Regulamin Programu motywacyjnego Słodkie punktowanie 2.0 I. ZAGADNIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Regulamin Programu motywacyjnego Słodkie punktowanie 2.0 I. ZAGADNIENIA OGÓLNE 1.1 Organizatorem Programu motywacyjnego Słodkie punktowanie 2.0, zwanego dalej Programem, jest i360 Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Sarmackiej 12/2, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , wysokość kapitału zakładowego: ,00 złotych, zwana dalej Organizatorem. 1.2 Program jest organizowany na zlecenie Ferrero Polska Commercial Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa przy ul. Wiertniczej 126, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: , wysokość w pełni opłaconego kapitału zakładowego zł. 1.3 Program trwa od dnia 1 października 2015 r. do 31 maja 2015r. z możliwością przedłużenia przez Organizatora na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie (dalej: Okres trwania ). Terminem zakończenia Programu jest data zakończenia procedury reklamacyjnej. 1.4 Program prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 1.5 Celem Programu jest rozbudowa dystrybucji produktów Ferrero w sklepach obsługiwanych przez Przedstawicieli handlowych Dystrybutorów oraz zmotywowanie Przedstawicieli handlowych Dystrybutorów do systematycznej pracy z produktami chłodzonymi Kinder Mleczna Kanapka, Kinder Pingui, Kinder Maxi King (dalej: Produkty Ferrero ) w Okresie trwania Programu. 1.6 Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie (dalej: Strona Programu ). Wszelkie inne informacje związane z Programem mają jedynie charakter pomocniczy lub instruktażowy. 1.7 Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia wszelkich roszczeń mogących powstać w związku z niniejszym Programem przed właściwym sądem powszechnym. 1.8 Udział w Programie jest dobrowolny. 1.9 Program nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U poz. 612, z późn. zm.) 1.10 Niniejszy Program realizowany jest przez Organizatora jako przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art Kodeksu cywilnego Uczestnik, przystępując do Programu, powinien zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Programie. Organizator nie odpowiada za prawdziwość

2 podanych przez Uczestnika danych, posiada jednakże prawo ich weryfikacji zgodnie z postanowieniami pkt 2.9. Regulaminu. II. ZASADY UCZESTNICTWA W PROGRAMIE 2.1. W Programie mogą brać udział tylko indywidualnie oznaczone, pełnoletnie osoby fizyczne, pełniące rolę Przedstawiciela handlowego Dystrybutora (tj. osoby zatrudnione na umowę o pracę oraz osoby, które wykonują pracę lub czynności na rzecz Dystrybutora na podstawie innego niż stosunek pracy tytułu prawnego, polegające na zbieraniu zamówień i sprzedaży między innymi Produktów Ferrero do punktów sprzedaży detalicznej, na terenie całego kraju), zaproszone do udziału przez Przedstawiciela Ferrero Polska Commercial Sp. z o. o., które uzyskały na udział zgodę przełożonych, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałe na terytorium Polski, które w Okresie trwania Programu poprawnie zarejestrują swój udział na stronie Programu lub w przypadku uczestników programu Słodkie Punktowanie poprawnie potwierdzą swoje dane do Programu (dalej: Uczestnik, Uczestnicy ) 2.2. Uzyskanie zgody przełożonych na udział w Programie, o której mowa w pkt 2.1., pozostaje obowiązkiem Uczestnika. Rejestracja następuje za pośrednictwem formularza internetowego dostępnego na stronie Uczestnik zobowiązany jest zaznaczyć odpowiednie pole formularza, potwierdzając tym samym, iż uzyskał uprzednio zgodę na przystąpienie do Programu. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji faktu uzyskania zgody oraz pozostałych danych, pod rygorem wykluczenia Uczestnika z Programu. 2.3 W Programie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, pracownicy Ferrero Polska Commercial Sp. z o.o. ani osoby, które wykonują pracę lub czynności na ich rzecz na podstawie innego niż stosunek pracy tytułu prawnego, ani też członkowie najbliższej rodziny wymienionych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumieć należy wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków Program polega na nagradzaniu Uczestników punktami za sprzedaż Produktów Ferrero według schematu określonego w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu Program nie jest przeznaczony dla osób nabywających Produkty Ferrero jako konsumenci w rozumieniu art Kodeksu cywilnego lub innych podmiotów niewymienionych w punkcie Prawidłowa rejestracja w Programie polega na wypełnieniu formularza internetowego dostępnego na Stronie Programu, w którym Uczestnik zobowiązany jest podać: a) imię, nazwisko, b) nr telefonu komórkowego, c) adres , d) adres zameldowania, e) nazwę Dystrybutora, u którego pracuje, f) rodzaj stosunku prawnego, na podstawie którego wykonuje pracę na rzecz Dystrybutora (umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło, prowadzenie własnej działalności gospodarczej), g) nazwę i adres właściwego miejscowo dla miejsca zameldowania Urzędu Skarbowego (nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą),

3 h) nr PESEL (nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą), i) imię i nazwisko Przedstawiciela Ferrero (ASM), który zaprasza Uczestnika do Programu oraz potwierdzić zapoznanie się z Regulaminem, uzyskanie zgody przełożonych na udział w Programie oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z udziałem w Programie. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do otrzymywania wiadomości, o których mowa w pkt 3.7. Regulaminu. Warunkiem Uczestnictwa w Programie Słodkie Punktowanie 2.0 w przypadku Uczestników, którzy brali udział w Programie Słodkie Punktowanie, jest potwierdzenie swoich danych, o których mowa w ppkt a)-i) powyżej na do której dostęp będzie możliwy dzięki indywidualnemu kodowi dostępu, który Uczestnik otrzyma SMS-em w od Organizatora jako zaproszenie do udziału w Programie Słodkie Punktowanie Zgłoszenie udziału w Programie musi być dokonane w sposób wskazany w Regulaminie. Niespełnienie któregokolwiek z warunków zgłoszenia udziału spowoduje nieważność zgłoszenia do Programu Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnik spełnia warunki określone w niniejszym Regulaminie. W tym celu może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń na piśmie, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów niezbędnych do prawidłowego uczestnictwa w Programie. Niespełnienie warunków wynikających z niniejszego Regulaminu lub nieuzasadniona odmowa spełnienia powyższych żądań po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego mogą spowodować wykluczenie danego Uczestnika z Programu z jednoczesnym wygaśnięciem prawa do nagród Organizator potwierdzi rejestrację Uczestnika w Programie przez wysłanie powitalnej wiadomości SMS na numer telefonu komórkowego podany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym. Wysłanie wiadomości SMS nastąpi na koszt Organizatora Uczestnik uprawniony jest do aktualizacji danych podanych w formularzu zgłoszeniowym w każdym czasie, zgłaszając ją do Przedstawiciela Ferrero Polska Commercial Sp. z o.o. bądź do Organizatora na piśmie za pośrednictwem listu poleconego wysłanego na adres i360 Sp. z o.o., ul. Sarmacka 12/2, Warszawa, bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej wysłanej na adres kontakt@slodkiepunktowanie.pl za zwrotnym potwierdzeniem otrzymania informacji przez Organizatora. Organizator informuje, że nie ponosi odpowiedzialności za skutki niedokonania niezwłocznej aktualizacji przez Uczestnika zmienionych danych, w szczególności niemożność wydania Nagród, komunikacji z Uczestnikiem, a także skutecznego doręczenia PIT 8c Dla uniknięcia wątpliwości Organizator oświadcza, iż nagroda pieniężna, o której mowa w pkt 3.1., za sprzedaż Produktów Ferrero naliczana będzie według następujących zasad: a) Uczestnicy, którzy będą zarejestrowani w okresie do dnia 30 października 2015 r., otrzymają premię pieniężną za sprzedaż Produktów Ferrero zrealizowaną od dnia 1 października 2015 r.; b) Uczestnicy, którzy będą zarejestrowani w okresie od dnia 1 listopada 2015 r. do dnia 15 listopada 2015 r., otrzymają premię pieniężną za sprzedaż Produktów Ferrero zrealizowaną od dnia 1 listopada 2015 r.; c) Uczestnicy, którzy będą zarejestrowani w okresie w okresie od dnia 16 listopada 2015 r. do dnia 15 grudnia 2015 r., otrzymają premię pieniężną za sprzedaż Produktów Ferrero zrealizowaną od dnia 1 grudnia 2015 r.;

4 d) zasady rejestracji oraz momentu, od którego Organizator rozpocznie naliczanie punktów na konto Uczestnika, określone w pkt lit. b) oraz lit. c), mają zastosowanie w kolejnych miesiącach trwania Programu. III. NAGRODY 3.1. Organizator przyzna Uczestnikowi nagrodę pieniężną stosownie do postanowień pkt 2.4. Regulaminu, która zostanie przekazana w Okresie trwania Programu, raz w miesiącu, w terminie do 30. dnia każdego miesiąca, na kartę płatniczą działającą w systemie MasterCard lub VISA, jaką Organizator wyda każdemu Uczestnikowi lub jaką Uczestnik posiada jeżeli uczestniczył w Programie Słodkie Punktowanie, pod warunkiem potwierdzenia tego faktu podczas rejestracji do Programu Nagrody przyznawane będą na podstawie Zbiorczych Raportów Sprzedaży, zrealizowanej przez Dystrybutorów do punktów detalicznych, z wyłączeniem punktów sprzedaży typu cash&carry, hurtu, podhurtu i sprzedaży ewidencjonowanej paragonami fiskalnymi (dalej: Raporty ), otrzymywanych przez Organizatora od Dystrybutorów i zweryfikowanych pod względem ilości i poprawności przez Ferrero Polska Commercial Sp. z o.o. Uczestnikom nie przysługują nagrody za produkty zwrócone Dystrybutorowi Raporty będą przekazywane Organizatorowi przez Dystrybutorów co miesiąc, do 11. dnia każdego następnego miesiąca po miesiącu którego dotyczyć będą dane w nich zawarte. W przypadku niedostarczenia Raportu w terminie przewidzianym powyżej Organizator naliczy premię za sprzedaż do 30. dnia kolejnego miesiąca stosownie do postanowień pkt Potwierdzeniem wydania nagrody jest złożenie nieodwołalnego polecenia przelewu środków finansowych na rachunek karty płatniczej wydanej Uczestnikowi Minimalna wartość zasilenia karty wynosi 20 zł. Jeżeli Uczestnik w czasie trwania danego miesiąca kalendarzowego nie zgromadzi wartości punktów uprawniającej do uzyskania nagrody w kwocie minimum 20 zł, liczonej zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 1 do niniejszego Regulaminu, nagroda za dany miesiąc nie zostanie wypłacona, a punkty naliczone za sprzedaż w danym miesiącu zostaną anulowane Uczestnicy Programu nie mogą przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie Zasilenie karty płatniczej Programu zostanie potwierdzone wysłaniem wiadomości SMS na numer telefonu komórkowego podany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym. Wysłanie wiadomości SMS nastąpi na koszt Organizatora Organizator informuje, że z uwagi na to, że Program motywacyjny skierowany jest do osób fizycznych sprzedających Produkty Ferrero, po stronie Uczestnika Programu leży obowiązek odprowadzenia podatku od nagród otrzymanych w ramach Programu. Organizator oświadcza, iż zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz.U. Dz.U. z 2012 r. poz. 361z późń. zm. ) o podatku dochodowym od osób fizycznych nagrody w Programie stanowią przychód z innych źródeł. Uczestnicy niebędący osobami prowadzącymi działalność gospodarczą otrzymają w terminie do 29 lutego 2016 r. oraz w terminie do 28 lutego 2017 r. PIT 8c, zaś osoby prowadzące działalność gospodarczą winne zakwalifikować wartość nagrody jako przychód z prowadzonej działalności w miesiącu jej otrzymania.

5 3.9. PIT-y 8c, o których mowa w pkt 3.8. Regulaminu, zostaną przesłane przez Organizatora na adres zameldowania Uczestnika podany w formularzu rejestracyjnym. W przypadku zmiany adresu zameldowania bądź życzenia otrzymania PIT-u 8c na inny adres korespondencyjny Uczestnik powinien poinformować Organizatora o tym fakcie na piśmie za pośrednictwem listu poleconego wysłanego na adres i360 Sp. z o.o., ul. Sarmacka 12/2, Warszawa bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej wysłanej na adres e- mail: kontakt@slodkiepunktowanie.pl za zwrotnym potwierdzeniem otrzymania informacji przez Organizatora. 3.9 O zakończeniu Programu Organizator poinformuje, z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem, na stronie oraz za pośrednictwem wiadomości SMS na numer telefonu komórkowego podany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym. Wysłanie wiadomości SMS nastąpi na koszt Organizatora Ostateczny termin wydania nagród w Promocji przypada na 30 dni po ogłoszeniu zakończenia Promocji przez Organizatora. IV. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 4.1. Reklamacje dotyczące przebiegu Programu mogą być zgłaszane pisemnie na adres Organizatora: i360 Sp. z o.o. ul. Sarmacka 12/2, Warszawa z dopiskiem Słodkie punktowanie 2.0 reklamacja, przy czym dopisek ten nie jest niezbędny, nie później niż w terminie 30 dni od daty zakończenia Programu. O zachowaniu terminu składania reklamacji decyduje data wpływu reklamacji na adres Organizatora Pisemna reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyn reklamacji Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Organizator poinformuje listem poleconym. V. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 5.1. Dane osobowe osób reprezentujących Uczestników będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do prowadzenia Programu i wydawania nagród, zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz ) Administratorem danych osobowych Uczestników Programu jest Ferrero Polska Commercial Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa przy ul. Wiertniczej 126, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: , wysokość w pełni opłaconego kapitału zakładowego zł. Administrator upoważnił Organizatora do przetwarzania danych osobowych Uczestników Programu stosownie do treści Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz ).

6 5.3. Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne jednak niezbędne do wzięcia udziału w Programie. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania oraz do żądania ich usunięcia. Żądanie usunięcia danych powinno zostać dokonane pisemnie na adres Ferrero Polska Commercial Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wiertniczej 126, kod pocztowy Warszawa. VI. ŚWIADCZENIE USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZĄ 6.1. W ramach Programu Organizator świadczy na rzecz Uczestników usługi drogą elektroniczną. Przez usługi świadczone drogą elektroniczną na potrzeby niniejszego Regulaminu należy rozumieć w szczególności usługi takie jak: a) udostępnienie niniejszego Regulaminu na Stronie Programu, b) umożliwienie Uczestnikom rejestrowania swojego zgłoszenia za pośrednictwem Strony Programu; c) umożliwienie komunikacji pomiędzy Organizatorem, a Uczestnikami za pośrednictwem wiadomości SMS Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą, gdy użytkownik Internetu wyświetli Stronę Programu lub treść wiadomości SMS Usługi świadczone drogą elektroniczną są nieodpłatne oraz świadczone przez Organizatora wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia Programu Uczestnik w każdym czasie może rozwiązać umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną poprzez opuszczenie Strony Programu bądź skasowanie wiadomości SMS Warunkiem technicznym niezbędnym do korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną jest posiadanie zainstalowanej przeglądarki internetowej, np. Internet Explorer 9.0, Mozilla FireFox 14.0, Opera 14.0, Chrome 10.0 lub telefonu komórkowego Korzystanie z usług elektronicznych w ramach Programu może wiązać się z zagrożeniem po stronie Uczestnika jako użytkownika Internetu. Ryzyko związane z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną polega w szczególności na zagrożeniu zainfekowania systemu informatycznego Uczestnika oprogramowaniem mającym na celu np. szpiegowanie użytkowania, kradzież ważnych danych, spowodowanie braku możliwości uruchomienia systemu, spam, usuwanie danych itp By uniknąć zagrożeń, o których mowa w pkt 7.7. powyżej, Uczestnik powinien zaopatrzyć sprzęt, który wykorzystuje, podłączając się do Internetu, w program antywirusowy i dokonywać systematycznych aktualizacji tego programu Organizator informuje, że system informatyczny Programu może wykorzystywać tzw. cookies, czyli małe pliki tekstowe, które służą do identyfikacji przeglądarki Użytkownika dla celów statystycznych i analiz sprzedaży. Cookies nie są wykorzystywane do zbierania danych osobowych, są nieszkodliwe dla komputera, oprogramowania i danych. Wyłączenie opcji cookies jest możliwe poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej Uczestnika i nie powoduje braku możliwości korzystania z funkcjonalności Programu.

7 6.9. Świadczenie usług drogą elektroniczną następuje na zasadach określonych w Regulaminie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. VII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 7.1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Programie w każdym czasie, przesyłając pisemne oświadczenie na adres korespondencyjny: i360 Sp. z o.o., ul. Sarmacka 12/2, Warszawa, z dopiskiem na kopercie Słodkie punktowanie 2.0 rezygnacja. W takim wypadku punkty zgromadzone przez Uczestnika zostaną anulowane z datą doręczenia rezygnacji na ww. adres Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w Programie, jeżeli nie uzyska on liczby punktów uprawniających do otrzymania kwoty nagrody w wysokości minimum 20 zł, kalkulowanej stosownie do postanowień Załącznika nr 1 niniejszego Regulaminu, w trakcie dwóch dowolnych miesięcy trwania Programu.

8 Załącznik nr 1 Kryteria punktacji 1. Za każde sprzedane opakowanie zbiorcze Produktów K. Mleczna Kanapka T1x40, K. Pingui T1x30, K. Maxi King T1x30 Uczestnik otrzymuje 6 pkt. 2. Jeśli Uczestnik sprzeda co najmniej X (definicja wartości X zawarta została w pkt 4 poniżej) opakowań zbiorczych Produktów K. Mleczna Kanapka T1x40, K. Pingui T1x30, K. Maxi King T1x30 zamiast liczby punktów wskazanej w pkt 1, otrzyma 8 pkt za każde sprzedane opakowanie zbiorcze wymienionych Produktów. 3. Dodatkowo, za każde sprzedane opakowanie zbiorcze Produktów K. Mleczna Kanapka T1x40, K. Pingui T1x30, K. Maxi King T1x30 ponad liczbę X (definicja wartości X zawarta została w pkt 4 poniżej) określoną w pkt 2, Uczestnik otrzyma 9 pkt. 4. Wartość X to indywidualna wartość określana dla każdego Uczestnika z osobna, wyrażona w liczbie sztuk opakowań zbiorczych Produktów K. Mleczna Kanapka T1x40, K. Pingui T1x30, K. Maxi King T1x30. O wartości X obowiązującej Uczestnika w danym miesiącu trwania Programu, Uczestnik informowany będzie za pośrednictwem komunikatów SMS przesyłanych na numer telefonu komórkowego podanego w zgłoszeniu, o którym mowa w pkt 2.6. lit. b) Regulaminu, w terminie do 25. dnia miesiąca poprzedzającego. 5. Premia pieniężna, o której mowa w pkt 3.1. Regulaminu, obliczana będzie jako iloczyn liczby punktów zgromadzonych przez Uczestnika w danym miesiącu trwania Programu i kwoty 0,50 zł. Wypłata premii stosownie do postanowień pkt 3.7. Regulaminu jest równoznaczna z umorzeniem punktów zgromadzonych przez Uczestnika w danym miesiącu, za który wypłacono premię.