Obszar Logistyka. Sprawdzenie wartości realizacji zapotrzebowań rocznych i zestawienie pobrań. Instrukcja użytkownika

Transkrypt

1 Obszar Logistyka Sprawdzenie wartości realizacji zapotrzebowań rocznych i zestawienie pobrań. Instrukcja użytkownika

2 EG_LOG Cenniki zakupowe Instrukcja Użytkownika. 2

3 Spis treści SPIS TREŚCI... 3 WSTĘP Wstęp... 4 OPERACJE Uruchomienie zestawienia Plany zamówień publicznych - realizacja Wniosk

4 Wstęp 1. Wstęp Niniejsza instrukcja przedstawia jak uruchomić zestawienia, przy pomocy, których Wnioskodawca (dana jednostka org.) może sprawdzić stan realizacji zapotrzebowań rocznych oraz wykonać zestawienie pobrań. W systemie zdefiniowane zostały dwa zestawienia: Rozliczenie zapotrzebowań - anal. wg cenników (WN) zestawienie pokazuje ilość zamówioną towaru przez daną jednostkę u Realizatora oraz ilość już zrealizowaną wraz z informacją o ilości zrealizowanej w ramach realizacji wniosków nieplanowanych/awaryjnych. Pobrania Wnioskodawcy (WN) zestawienie dokumentów pobrań z magazynu RW oraz rozchodów poza magazynowych do faktur zakupu. UWAGA: W systemie dostępne są również inne raporty takie jak m.in. : Zestawienie zapotrzebowań - analitycznie (WN) szczegółowe - zestawienie złożonych zapotrzebowań przez danego wnioskodawcę Zestawienie zapotrzebowań - syntetyczne (WN) syntetyczne zestawienie złożonych zapotrzebowań przez danego wnioskodawcę Rozliczenie wniosków - analityczne do towarów (WN) szczegółowe rozliczenie wniosków pokazujące wartość wniosku i informacje pozycji z faktur dotyczące ilości i wartości Rozliczenie wniosków - syntetyczne (WN) - syntetyczne rozliczenie wniosków pokazujące wartość wniosku i sumaryczną wartość powiązanych faktur Zestawienia wskazane powyżej uruchamia się w podobny sposób jak opisano w niniejszej instrukcji dla zestawień Rozliczenie zapotrzebowań - anal. wg cenników (WN) oraz Pobrania Wnioskodawcy (WN). 4/11

5 Operacje 2. Uruchomienie zestawienia Plany zamówień publicznych - realizacja Wniosk.. Lista Czynności: 1. Wybór aplikacji Generator Raportów Po zalogowaniu do systemu należy wybrać aplikację Generator Raportów. 2. Wybór właściciela raportu Po uruchomieniu aplikacji Generator Raportów należy określić właściciela raportów. W bloku Raporty innych użytkowników należy zaznaczyć wartość TEST. 5/11

6 3. Wybór raportu Następnie należy rozwinąć katalog Zakupy klikając w + przy katalogu Zakupy. A następnie wybieramy zestawienie Rozliczenie zapotrzebowań - anal. wg cenników (WN) lub Pobrania Wnioskodawcy (WN) i uruchamiamy przyciskiem [Uruchom]. 6/11

7 4. Wybór parametrów Po uruchomieniu otwiera się okno z wyborem parametrów uruchomienia zestawienia. Klikając w przycisk możemy ustawić wartość danego parametru, wybierając z dostępnej listy odpowiednią wartość. W przypadku zestawienia Rozliczenie zapotrzebowań - anal. wg cenników (WN) dostępne są parametry: Wnioskodawca jednostka org. Wnioskodawcy, brak podania jednostki spowoduje wykonanie zestawienia dla wszystkich jednostek, do których użytkownik posiada uprawnienia. Podanie jednostki z dostępnej listy spowoduje wykonanie zestawienia 7/11

8 tylko dla wybranej jednostki.. Realizator jednostka org. Realizatora, brak podania jednostki spowoduje wykonanie zestawienia dla wszystkich jednostek Realizatorów, do których nastąpiło złożenie zapotrzebowania, do których użytkownik posiada uprawnienia. Podanie jednostki z dostępnej listy spowoduje wykonanie zestawienia tylko dla wybranej jednostki Realizatora Data wyst. od graniczna data od wystawienia zapotrzebowania rocznego. Brak podania daty traktowane jest jako wybór dowolny. Data wyst. do graniczna data do wystawienia zapotrzebowania rocznego. Brak podania daty traktowane jest jako wybór dowolny. Rok planowania rok na który nastąpiło planowanie roczne i dokonywane jest rozliczenie zakupów. Brak podania daty będzie uwzględniać wszystkie lata planowania. UWAGA: Parametr powinien być wybrany jeżeli interesuje nas realizacja w danym roku planowania. Cennik zawężenie zestawienia do towarów z podanego cennika. Brak podania cennika traktowane jest jako wybór dowolny. Towar zawężenie zestawienia do podanego indeksu towarowego. Brak podania towaru traktowane jest jako wybór dowolny. Klasyfikacja zawężenie zestawienia do towarów sklasyfikowanych w podanej klasyfikacji. Wybór % traktowany jest jako wybór dowolny. Kod klasyfikacji zawężenie zestawienia do towarów sklasyfikowanych do podanego kodu klasyfikacji w ramach wybranej klasyfikacji w parametrze Klasyfikacja. Wybór % traktowany jest jako wybór dowolny. Po ustawieniu parametrów wybieramy przycisk [OK]. Wybór parametrów może wyglądać następująco: W powyższej sytaucji zostanie wykonane zesatwienie realziacji zapotrzebowań w roku 2013 dla Działu Technicznego. UWAGA: W przypadku wyboru z listy po wybraniu przycisku może okazać się konieczne wcześniejsze oznaczenie znacznika i dopiero wybór z listy. 8/11

9 W przypadku zestawienia Pobrania Wnioskodawcy (WN) dostępne są parametry: Data od graniczna data od rozchodu. Domyślnie podpowiadana data bieżąca. Jeżeli chcemy wykonać zestawienie od początku roku to należy kliknąć w przycisk i wpisać poprawną datę. Datę można wprowdzić również wybierając z wbudowanego kalendarza poprzez kliknięcie w czarną starzłkę. 9/11

10 Data do graniczna data do rozchodu. Domyślnie podpowiadana data bieżąca. Datę można zmienić w sposób podobny jak dla daty Data od. Wnioskodawca jednostka org. Wnioskodawcy, brak podania jednostki spowoduje wykonanie zestawienia dla wszystkich jednostek, do których użytkownik posiada uprawnienia. Podanie jednostki z dostępnej listy spowoduje wykonanie zestawienia tylko dla wybranej jednostki. Stanowisko kosztów zawężenie zestawiania do pobrań do konkretne stanowisko kosztowe. Brak podania cennika traktowane jest jako wybór dowolny. Po ustawieniu parametrów wybieramy przycisk [OK]. 5. Wyświetlenie danych Po wygenerowaniu danych należy kliknąć prawym przyciskiem myszy i z menu podręcznego wybrać opcję Rozwiń wszystkie gałęzie ponieważ raport jest pogrupowany po pewnych danych. Rozliczenie zapotrzebowań - anal. wg cenników (WN) Pobrania Wnioskodawcy (WN) 10/11

11 Na zestawieniu Rozliczenie zapotrzebowań - anal. wg cenników (WN) wyświetlane są dane: Kod WN kod wnioskodawcy Kod RE kod realizatora Klasyfikacja klasyfikacja (domyślnie KOSZT_RODZ) Kod klasyfikacji kod klasyfikacji (domyślnie koszt rodzajowy) Rok plan. rok planowania Indeks kod towaru Nazwa nazwa towaru JM kod jednostki miary Ilość ilość zamawiana zapotrzebowaniem rocznym Wart. Netto wartość netto zapotrzebowana zapotrzebowaniem rocznym Wart. brutto wartość brutto zapotrzebowana zapotrzebowaniem rocznym Ilość zreal. ilość zrealizowana z zapotrzebowania Wart. Zreal. wartość (brutto) zrealizowana z zapotrzebowania Przekr. Ilość wartość przekroczenia liczona jako Ilość Ilość zreal. Przekr. Wartość wartość przekroczenia liczona jako Wart. Brutto Wart. zreal. Ilość zreal. wnios. ilość zrealizowana na podstawie wniosków awaryjnych /nieplanowanych Wart. zreal. wnios. wartość (brutto) zrealizowana na podstawie wniosków awaryjnych /nieplanowanych Na zestawieniu Pobrania Wnioskodawcy (WN) wyświetlane są dane: Magazyn magazyn z którego nastąpiło pobranie. Jeżeli pobranie przeszło poza magazynem wyświetlana jest inf. Rozchód poza magazynowy NW numer wewn. dokumentu RW lub faktury, z której dokonano rozchodu poza magazynem Numer numer dokumentu RW lub numer obcy faktury, z której dokonano rozchodu poza magazynem Data wyst. data wystawienia RW lub data wystawienia faktury Stan stan dokumentu RW lub faktury Jedn. org. kod kod jednostki wnioskodawcy Stanowisko kosztów- kod - kod stanowiska kosztów Stanowisko kosztów - opis - opis stanowiska kosztów Lp. poz. liczba porządkowa pozycji RW lub pozycji faktury, do której zarejestrowano rozchód. Indeks kod towaru Nazwa nazwa towaru Ilość ilość rozchodowana Wartość wartość rozchodowana Realizator kod realizatora 11/11