CENTRUM KSZTAŁCENIA I WYCHOWANIA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY W SZCZAWNICY JABŁONCE

Transkrypt

1 CENTRUM KSZTAŁCENIA I WYCHOWANIA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY W SZCZAWNICY JABŁONCE Szczawnica, ul. Szlachtowska 75b tel./fax ckiwszczawnica@ohp.pl Nr regon Nr konta: Nr NIP nr sprawy: CKiW-BOZ-231-1/16 Szczawnica, dnia 16 grudnia 2016 r. Zatwierdził: DYREKTOR Centrum Kształcenia i Wychowania w Szczawnicy-Jabłonce Jan Jurek ZAPYTANIE OFERTOWE CENTRUM KSZTAŁCENIA I WYCHOWANIA OHP W SZCZAWNICY-JABŁONCE ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT na kompleksową dostawę energii elektrycznej tj. sprzedaż energii elektrycznej oraz świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej dla obiektów Centrum Kształcenia i Wychowania OHP w Szczawnicy-Jabłonce. 1. TRYB POSTĘPOWANIA 1.1. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 380 z zm.) (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm.) w związku art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz ze zm.) oraz zgodnie z niniejszym zapytaniem Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej tj. sprzedaż energii elektrycznej oraz świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej dla obiektów Centrum Kształcenia i Wychowania OHP w Szczawnicy-Jabłonce Wspólny Słownik Zamówień - kod CPV , Szacunkowe średniomiesięczne zapotrzebowanie zgodnie z n/w tabelą wynosi kwh. Zamówienie obejmuje obiekty Centrum Kształcenia i Wychowania OHP w Szczawnicy - Jabłonce w tym: Punkt poboru Jabłonka Szczawnica, ul. Szlachtowska 75b ul. Sobieskiego internat warsztaty budynek Wyszczególnienie internat 78 nowy szkoleniowe dydaktyczny Grupa taryfowa C 21 G11 G11 C 11 C 11 Grupa przyłączeniowa IV IV V V V Moc przyłączeniowa (kw) Moc umowna (kw) Tg Φ 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 Napięcie znamionowe (V) Ilość faz Średniomiesięczne zużycie (kwh) Przekładniki prądowe 200/5A

2 Zapytanie ofertowe 2.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości poboru energii elektrycznej. Określenie przewidywanego poboru energii stanowi element niezbędny służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowi ze strony zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w w/w ilościach. Rozliczenie dostawy z usługą odbywać się będzie na podstawie faktycznego zużycia energii wg cen i stawek opłat zaoferowanych przez wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany mocy przyłączeniowej dla punktu poboru w Jabłonce, co za tym idzie zmiany grupy taryfowej Dopuszcza się możliwość zmiany cen jednostkowych w trakcie obowiązywania umowy w przypadku urzędowych zmian stawek VAT-u, podatku akcyzowego, zmian zatwierdzonych przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ORAZ WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 3.1. Dostawa realizowana będzie sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy tj. od do r., przy czym dzień wejścia w życie umowy jest jednocześnie pierwszym dniem rozpoczynającym sprzedaż energii elektrycznej musi być zachowana ciągłość dostawy energii Dopuszcza się podpisanie umowy(ów) zgodnie ze wzorem umowy powszechnie przyjętym u wykonawcy z zastrzeżeniem, że treść umów nie może być sprzeczna w stosunku do treści zapytania ofertowego i oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. 4. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 4.1. Oferty w zamkniętych kopertach należy składać w siedzibie zamawiającego, tj.: Centrum Kształcenia i Wychowania OHP w Szczawnicy-Jabłonce, ul. Szlachtowska 75 b, Szczawnica lub przesłać na w/w adres w terminie do dnia 23 grudnia 2016 r. do godz Za termin złożenia oferty uznawany będzie termin wpływu do zamawiającego. Oferta złożona po terminie lub złożona w inny sposób (np. za pomocą , faksem) nie będzie rozpatrywana Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, tj.: Centrum Kształcenia i Wychowania OHP w Szczawnicy-Jabłonce, ul. Szlachtowska 75 b, Szczawnica w dniu 23 grudnia 2016 r. do godz OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT ORAZ WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 5.1. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności w sposób czytelny oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie przez tego samego wykonawcę więcej niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie ofert danego wykonawcy wraz z ofertą podstawową Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści z podaną nazwą i adresem wykonawcy oraz oznaczonej napisem: Oferta na kompleksową dostawę energii elektrycznej Nie otwierać przed godz dnia 23 grudnia 2016 r Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji Oferta musi zawierać uzupełniony druk Oferta wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia, jak również zawrzeć wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (wg części opisanych w załączniku nr 1) Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia w zakresie świadczenia usługi dystrybucji energii elektrycznej do obiektów określonych w zapytaniu ofertowym jako punkty poboru (jeżeli wykonawca jest sprzedawcą energii), ewentualnie w zakresie sprzedaży 2

3 Zapytanie ofertowe energii elektrycznej (jeżeli wykonawca jest podmiotem prowadzącym działalność w zakresie dystrybucji energii elektrycznej) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych (tzn. przewidujących odmienny niż określony w niniejszym zapytaniu sposób wykonania zamówienia) Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wykonawcę. 6. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 6.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, odrębnie dla każdej części według kryterium: Cena % 6.2. Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zostanie uznana oferta wykonawcy z najniższą ceną W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 7.1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, kierując zapytanie na adres Centrum Kształcenia i Wychowania OHP w Szczawnicy-Jabłonce, ul. Szlachtowska 75 b, Szczawnica, faksem pod nr lub drogą elektroniczną na ckiwszczawnica@ohp.pl (o przesłaniu zapytania należy powiadomić telefonicznie osobę uprawnioną do kontaktów) Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że zapytanie wpłynie nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego zapytania przed upływem terminu składania ofert. Dokonaną zmianę zamawiający udostępni na własnej stronie internetowej Wszelkie zmiany i wyjaśnienia stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Dariusz Jeliński , Z wyżej wymienioną osobą można się skontaktować od poniedziałku do piątku w godz. od 7.45 do W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, uzupełnienia brakujących lub zawierających błędy dokumentów. W/w informacje, dokumenty mogą zostać przesłane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną zgodnie z wyborem Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawienia w złożonych ofertach oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, pisarskich, a także innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujących istotnych zmian treści oferty, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania zamawiający prześle Wykonawcom, którzy złożyli oferty drogą elektroniczną lub faksem oraz zamieści na stronie internetowej. 8. OKOLICZNOŚCI UZASADNIAJĄCE ODRZUCENIE OFERTY LUB UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 8.1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego z zastrzeżeniem pkt niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku gdy nie wpłynie żadna oferta lub żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom zapytania ofertowego. 3

4 Zapytanie ofertowe 8.3. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku najkorzystniejsza oferta przewyższy kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z udzielania zamówienia bez podania przyczyny rezygnacji. 9. ZAŁĄCZNIKI 9.1. Załącznik nr 1 Druk oferty. 4

5 ZAŁĄCZNIK NR 1 Miejscowość, data OFERTA Działając w imieniu: tel./fax (nazwa i adres wykonawcy(ów)) w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr sprawy: CKiW-BOZ-231-1/16 na kompleksową dostawę energii elektrycznej dla Centrum Kształcenia i Wychowania OHP Szczawnicy-Jabłonce składam/składamy niniejszą ofertę: 1. Oferuję(my) wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę określoną zgodnie poniższym wyliczeniem w zakresie: Części nr 1 kompleksowa dostawa energii elektrycznej dla obiektu w Jabłonce, ul. Sobieskiego 78. Ilość szacunkowa cena Opis jedn. Wartość miesięcznie za 12-mcy netto [zł] netto [zł] =3 4 Grupa taryfowa C21 - Jabłonka Energia elektryczna czynna - zł/kwh Opłata dystrybucyjna stała - zł/kw Oplata dystrybucyjna zmienna - zł/kwh Opłata jakościowa - zł/kwh Opłata przejściowa - zł/kw Razem sprzedaż energii elektrycznej - netto Razem dystrybucja energii elektrycznej - netto Razem sprzedaż energii elektrycznej - brutto Razem dystrybucja energii elektrycznej - brutto Przewidywana łączna wartość dla części nr 1 - brutto

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 Części nr 2 kompleksowa dostawa energii elektrycznej dla obiektów w Szczawnicy, ul. Szlachtowska 75b Ilość szacunkowa cena Opis jedn. Wartość miesięcznie za 12-mcy netto [zł] netto [zł] =3 4 Grupa taryfowa G11 - internat nowy Energia elektryczna czynna - zł/kwh Opłata dystrybucyjna stała - zł/m-c 1 12 Oplata dystrybucyjna zmienna - zł/kwh Opłata jakościowa - zł/kwh Opłata przejściowa - zł/m-c 1 12 Grupa taryfowa G11 - internat Energia elektryczna czynna - zł/kwh Opłata dystrybucyjna stała - zł/m-c 1 12 Oplata dystrybucyjna zmienna - zł/kwh Opłata jakościowa - zł/kwh Opłata przejściowa - zł/m-c 1 12 Grupa taryfowa C11 - warsztaty szkoleniowe Energia elektryczna czynna - zł/kwh Opłata dystrybucyjna stała - zł/kw Oplata dystrybucyjna zmienna - zł/kwh Opłata jakościowa - zł/kwh Opłata przejściowa - zł/kw Grupa taryfowa C11 - budynek dydaktyczny Energia elektryczna czynna - zł/kwh Opłata dystrybucyjna stała - zł/kw Oplata dystrybucyjna zmienna - zł/kwh Opłata jakościowa - zł/kwh Opłata przejściowa - zł/kw Razem sprzedaż energii elektrycznej - netto Razem dystrybucja energii elektrycznej - netto Razem sprzedaż energii elektrycznej - brutto Razem dystrybucja energii elektrycznej - brutto Przewidywana łączna wartość dla części nr 2 - brutto 2

7 ZAŁĄCZNIK NR 1 2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. 3. Oświadczam(y), że: a) posiadam(y) koncesje wydane przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz stosowne umowy umożliwiające realizację zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym, b) zapoznałem/zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnoszę/wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem/zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. c) uważam(y) się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty, w której upływa termin składania ofert. 4. Następujący zakres zamówienia zamierzam/zamierzamy zlecić podwykonawcom: Załącznikami do niniejszej oferty są: (pieczęć i podpisy upoważnionych przedstawicieli wykonawcy) 3