WiMBP-VI-212/04/2016 Rzeszów, dnia 3 października 2016 r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 WiMBP-VI-212/04/2016 Rzeszów, dnia 3 października 2016 r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie, ul. Sokoła 13, Rzeszów tel. (17) , fax. (17) ogłasza: PRZETARG NIEOGRANICZONY w ramach zadania: Rzeszów dostępny od A do Z - dostosowanie pięciu filii Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rzeszowie do potrzeb osób starszych, niewidomych i niedowidzących, mające na celu zwiększenie dostępności do zbiorów i obiektów Numer sprawy: WiMBP-VI-212/04/2016 Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. I. Nazwa i adres Zamawiającego. Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie ul. Sokoła 13, Rzeszów. Tel.+ 48 (17) , fax: + 48 (17) NIP , REGON: Adres strony internetowej: wimbp@wimbp.rzeszow.pl Znak postępowania: WiMBP-VI-212/04/2016 Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) zwanej dalej upzp. 1

2 III. Strona internetowa, na której zamieszczona będzie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dalej,,siwz wraz z załącznikami jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego: IV. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż, dostawa i montaż specjalistycznego sprzętu oraz wykonanie usług szkoleniowych w ramach zadania,,rzeszów dostępny od A do Z - dostosowanie pięciu filii Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rzeszowie do potrzeb osób starszych, niewidomych i niedowidzących, mające na celu zwiększenie dostępności do zbiorów i obiektów. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Sprzedaż, dostawę i montaż fabrycznie nowych i wolnych od wad 5 sztuk: a) urządzeń lektorskich b) powiększalników elektronicznych dla osób słabowidzących, c) programu powiększającego zawartość ekranu komputera, d) programu udźwiękawiająco - ubrajlawiającego system komputerowy e) programu dostosowującego system komputerowy do potrzeb osób starszych. 2) Dostarczenie, zamontowanie, podłączenie i przeprowadzenie prób fabrycznie nowych i wolnych od wad w/w urządzeń wraz z niezbędnym oprogramowaniem w sposób umożliwiający korzystanie zgodnie z ich przeznaczeniem do wymienionych placówek Zamawiającego: Filia nr 2 ul. Fredry 5 Filia nr 4 ul. Ofiar Katynia 15 Filia nr 8 ul. Okulickiego 3 Filia nr 9 ul. Czackiego 5 Punkt biblioteczny Filii nr 9 - ul. Dąbrowskiego 79a. 3) Uruchomienie urządzeń lektorskich, powiększalników elektronicznych i specjalistycznego oprogramowania, oraz wdrożenie całego systemu wraz z przeszkoleniem piętnastu pracowników Zamawiającego, zarówno w zakresie obsługi, konfiguracji, prawidłowego użytkowania i konserwacji w/w urządzeń oraz specjalistycznego oprogramowania. 2

3 4) Sprzedaż fabrycznie nowych i wolnych od wad pól uwagi, linii naprowadzających oraz ograniczników na biegi schodowe i nakładek na poręcze schodowe wraz z ich dostarczeniem, montażem, ustawieniem i przymocowaniem do podłóg w sposób umożliwiający na swobodne korzystanie z w/w urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem oraz planem usytuowania poszczególnych elementów, w następujących placówkach Zamawiającego: Filia nr 2 ul. Fredry 5 Filia nr 4 ul. Ofiar Katynia 15 Filia nr 8 ul. Okulickiego 3 Filia nr 9 ul. Czackiego 5 Punkt biblioteczny Filii nr 9 - ul. Dąbrowskiego 79a. 5) Sprzedaż fabrycznie nowych i wolnych od wad tabliczek informacyjnych w brajlu i druku wraz z ich dostarczeniem, montażem, ustawieniem i przymocowaniem w sposób umożliwiający na bezproblemowe i swobodne korzystanie zgodne ich z przeznaczeniem, w następujących placówkach Zamawiającego: Filia nr 2 ul. Fredry 5 Filia nr 4 ul. Ofiar Katynia 15 Filia nr 8 ul. Okulickiego 3 Filia nr 9 ul. Czackiego 5 Punkt biblioteczny Filii nr 9 - ul. Dąbrowskiego 79a. 6) Sprzedaż, dostawę i montaż po jednej sztuce (razem 5 sztuk) zestawu komputerowego wraz z oprogramowaniem: systemowym, MS Office, oraz oprogramowaniem antywirusowym do niżej wymienionych placówek Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rzeszowie: Filia nr 2 ul. Fredry 5 Filia nr 4 ul. Ofiar Katynia 15 Filia nr 8 ul. Okulickiego 3 Filia nr 9 ul. Czackiego 5 Punkt biblioteczny Filii nr 9 - ul. Dąbrowskiego 79a. 7) Sprzedaż, dostawę i montaż po jednej sztuce (razem 5 sztuk) zestawu meblowego składającego się z krzesła biurowego obrotowego i biurka komputerowego do niżej wymienionych placówek Zamawiającego: Filia nr 2 ul. Fredry 5 Filia nr 4 ul. Ofiar Katynia 15 Filia nr 8 ul. Okulickiego 3 Filia nr 9 ul. Czackiego 5 Punkt biblioteczny Filii nr 9 - ul. Dąbrowskiego 79a. 3

4 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera również informację o minimalnym okresie gwarancji na dane elementy/części przedmiotu zamówienia. Oferta zawierająca krótsze okresu gwarancji niż przewidziane przez Zamawiającego w w/w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zostanie automatycznie odrzucona. 4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem wszystkich postanowień w/w wzoru umowy. 5. Opis przedmiotu zamówienia w oparciu Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Druki i produkty podobne Drukowane książki, broszury i ulotki Informatory Pozostałe druki Instrukcje Instrukcje komputerowe Różne druki Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania Sprzęt związany z komputerami Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie Sprzęt i aparatura elektryczna Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części Meble komputerowe Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego) Usługi instalowania urządzeń elektrycznych i mechanicznych Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania Usługi drukowania i powiązane Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4

5 Usługi szkoleniowe Usługi szkolenia specjalistycznego Usługi szkolenia personelu Usługi szkolenia komputerowego. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy. 9. Wykonawca oświadcza, że wszelki sprzęt i oprogramowanie stanowiące przedmiot zamówienia jest wolny od wad fizycznych i prawnych i nie narusza praw majątkowych osób trzecich. V. Termin wykonania zamówienia 1. Zamawiający ustala, iż wymaganym i maksymalnym terminem wykonania całości przedmiotu zamówienia będzie: 12 grudnia 2016 r. 2. Przez wykonanie całości przedmiotu zamówienia należy rozumieć zakończenie dostawy i montażu całości przedmiotu zamówienia oraz jego protokolarny odbiór, a także wykonanie usług szkoleniowych w pełnym zakresie. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu. 2. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1b upzp, dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie, 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie, 3) zdolności technicznej lub zawodowej, 5

6 opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 3. Potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b upzp, nastąpi na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń i oparty będzie na zasadzie,,spełnia /nie spełnia. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 pkt upzp. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawców na podstawie przepisów art. 24 ust. 5 upzp. 5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VII. Wykaz oświadczeń i/lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Do oferty Wykonawca dołącza, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składane jest na formularzu,,jedz, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Powyższy formularz jest tożsamy z Jednolitym Europejskim Dokumentem Zamówienia (JEDZ), wydanym zgodnie z zarządzeniem wykonawczym KE (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). 3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, składa także formularz,,jedz dotyczące tych podwykonawców (oddzielny formularz dla każdego podwykonawcy). 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, formularz,,jedz składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia. 5. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: 6

7 1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 upzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 upzp Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust.5 upzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) według wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, wraz ze złożeniem stosowanego oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o zamówienie publiczne. Powyższy obowiązek nie będzie miał zastosowania w przypadku złożenia tylko jednej oferty w niniejszym postępowaniu. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5: 1) pkt 1 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy 7

8 lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 upzp, 2) pkt 2 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 8. Dokumenty, o których mowa w ust. 7 pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokumenty, o którym mowa w ust. 7 pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. 9. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. 10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiedniego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 11. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom określoną część zamówienia, musi to wykazać na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ oraz złożyć formularze,,jedz dotyczące tych podwykonawców. Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza niniejszego formularza. 12. W przypadku reprezentacji przez pełnomocnika Wykonawca (Wykonawcy) zobowiązany jest dostarczyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie 8

9 oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. 13. Dokumenty, których aktualność (dzień wystawienia) nie została określona szczegółowo w niniejszym paragrafie muszą być ważne (aktualne) na dzień składania ofert. 14. Oświadczenia, o których mowa w SIWZ, dotyczące Wykonawcy oraz dotyczące ewentualnych podwykonawców, składane są w oryginale. 15. Pełnomocnictwa, o których mowa w SIWZ, dotyczące Wykonawcy składane są w oryginale. Treść i forma pełnomocnictw musi być zgodne z odpowiednimi zapisami SIWZ. 16. Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia i pełnomocnictwa składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem lub kopii poświadczonej notarialnie. 17. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 18. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium. IX. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów: Kryterium: Cena brutto 100 pkt W kryterium Cena maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w następujący sposób: cena najniższa liczba punktów = x 100 cena oferty ocenianej 2. Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku. 9

10 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. 4. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zawiadomienie następuje drogą elektroniczną. 5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 4 pkt Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu o jego wynikach zgodnie z zasadami określonymi art. 92 ust. 1 upzp. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Sokoła 13, Rzeszów, Sekretariat pok Termin składania ofert upływa dnia 17 października 2016 roku o godzinie 10:00. Dotrzymanie określonego terminu dotyczy także ofert składanych drogą pocztową (liczy się termin otrzymania korespondencji przez Zamawiającego, a nie termin wysyłki oferty przez Wykonawcę). 3. Oferta złożona po terminie zostanie automatycznie odrzucona i zwrócona bez otwierania. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 17 października 2016 r. o godzinie 10:30 w sali konferencyjnej, pokój Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w holu Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym w ust Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informację dotyczące: 1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 2) firmy oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, 10

11 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Oferta ma być przedstawiona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wymóg zachowania formy pisemnej oznacza konieczność złożenia na niej własnoręcznego podpisu. XI. Termin związania z ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zatwierdził: Kierownik Zamawiającego Dyrektor Barbara Chmura 11