OFERTA ZARZĄDZANIA DLA NIERUCHOMOŚCI KRAKÓW Kraków ul. Dąbrówki 4/5

Transkrypt

1 OFERTA ZARZĄDZANIA DLA NIERUCHOMOŚCI KRAKÓW

2 OFERTA NA ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ Informacje ogólne o Firmie Firma MARENA s.c. została wpisana do Rejestru Działalności Gospodarczej Miasta Krakowa w roku Zgodnie z obowiązującym prawem w firmie pracują licencjonowani zarządcy Obsługujemy nieruchomości mieszkaniowe i komercyjne na terenie miasta Krakowa, które w chwili obecnej powierzchniowo stanowią one około m2. Są to przede wszystkim budynki właścicieli prywatnych o charakterze produkcyjno biurowym oraz mieszkaniowym. Większość naszych klientów jest z nami od początku naszej działalności. Firma funkcjonuje krótko na rynku nieruchomości, niemniej jednak ciągle powiększamy zakres naszej działalności a przy tym staramy się powiększać obszar zarządzania. Dokumentację budynków prowadzimy w sposób bardzo prosty i przejrzysty, tak by, każdy zainteresowany mógł bez problemu pozyskać potrzebne informacje a Właściciel sprawdzić, jakie przychody i korzyści przynosi mu jego nieruchomość. Stanowimy zespół w skład, którego wchodzą: Licencjonowani Zarządcy ( 2 osoby), Członkowie Stowarzyszenia Zarządców i Administratorów Nieruchomości w Krakowie Kontroler techniczny odpowiedzialny za nadzór nad konserwacją oraz remontami Administratorzy (2osoby) odpowiedzialni za bieżącą obsługę klienta (systematyczna kontrola obiektu i firm pełniących usługi, przyjmowanie zgłoszeń oraz pomoc w likwidacji problemu) Obsługa księgowa. Zarządcy, posiadają nie tylko wymagane prawem licencje zawodowe, ale również wykształcenie kierunkowe w dziedzinie inwestycji i zarządzania nieruchomościami poparte wieloletnią praktykę w zawodzie. Kontroler techniczny - dyplomowany technik budowlany dysponujący równie dużym doświadczeniem praktycznym w zakresie budownictwa i administrowania nieruchomościami tak mieszkalnymi jak i komercyjnymi, pozwalającym mu pełnić funkcję kontrolera, koordynatora robót budowlanych, dokonywać bieżących przeglądów technicznych budynku a tym samym dbać o bezpieczeństwo osób w nim przebywających.

3 Jakimi budynkami zarządzamy? Mimo faktu, iż firma działa na rynku nieruchomości dopiero od 3 lat, to z chwilą jej utworzenia wnieśliśmy własny bagaż doświadczeń w pracy z właścicielami, lokatorami, najemcami oraz ze wspólnotami mieszkaniowymi. Wynika to z 25 letniej pracy zawodowej w dziedzinie obsługi nieruchomości, głównie Skarbu Państwa, stąd nie jest nam obce zarządzanie wszelkiego rodzaju nieruchomościami. Obecnie opiekujemy się kamienicą mającą 135 lat, jak i wieloma budynkami z lat 90-tych. Każdy z nich ma inne wymagania, lecz nie stanowi to dla nas żadnych trudności. Nie ma również dla nas znaczenia lokalizacja nieruchomości. Każdy budynek jest inny, ma inne problemy, zapotrzebowania i dlatego też każdy obiekt traktujemy indywidualnie z dużym poczuciem odpowiedzialności. Obsługa techniczna - co to oznacza? Korzystamy z usług sprawdzonych i rzetelnych wykonawców oraz precyzyjnych umów cywilnoprawnych, których zapisy znacznie mocniej obligują wykonawcę do zachowania odpowiedniej jakości i rzetelnego wykonania powierzonych mu obowiązków. Do Państwa dyspozycji posiadamy specjalistów w dziedzinach niezbędnych do realizacji umowy, w tym: firmy budowlane, instalacyjne, inspektor nadzoru z uprawnieniami konstrukcyjno-budowlanymi, firma ochroniarska, TV przemysłowa - monitoring, konserwator urządzeń elektromechanicznych specjaliści od doradztwa prawno-finansowego. Proponujemy Państwu rozważenie możliwości usuwania wszelkich awarii poprzez tzw. pogotowie awaryjne, które reaguje natychmiast w nagłych przypadkach stwarzających zagrożenie dla mieszkańców i obiektu (np. awaria inst. wodnej, cieplnej itp.) w sytuacjach niewymagających szybkiej interwencji przyjeżdża do 8 godzin. Opłata ryczałtowa zawiera m.in. kalkulację cenową za usunięcie awarii, zabezpieczenie obiektu bez materiału i robocizny oraz koszty dojazdu. Docelowe usunięcie awarii rozliczane jest jako koszt dodatkowy dla Wspólnoty. Jednocześnie informujemy, że tego typu usługa może, lecz nie musi być przez Państwa zaakceptowana. W takim przypadku usuwanie wszelkich awarii i usterek pozostanie na ogólnie przyjętych zasadach a rozliczane w ramach kosztów przewidzianych na konserwację i drobne naprawy. Prosimy o rozważenie obu wariantów. Cały czas doskonalimy jakość obsługi naszych Klientów, dbając przy tym, aby standard naszych usług był zawsze wysoki.

4 Umowy, które obecnie funkcjonują w ramach utrzymania nieruchomości, na życzenie Wspólnoty będziemy renegocjować lub zmieniać tak, by koszty utrzymania Państwa nieruchomości były jak najmniejsze a korzyści wzrastały z każdym rokiem. W związku, z czym staje się jak najbardziej realne osiągnięcie oszczędności finansowych na koncie eksploatacyjnym, co pozwoli na utrzymanie dotychczasowych stawek a nawet zmniejszenie w latach następnych. Jak zrealizujemy plany remontowe? NIE MA takiej Wspólnoty, która nie mając zgromadzonych własnych środków finansowych nie mogłaby przeprowadzić koniecznych remontów. Zawsze pomożemy w pozyskaniu dla niej kredytu, który Wspólnota spłaci bez większych poświęceń, pokrywając raty z funduszu remontowego. Wystarczy tylko podjąć jednogłośną decyzję o realizacji przez nas takiej czynności. W trakcie prac dla prawidłowej ich realizacji będzie prowadzony nadzór przez uprawnionego inspektora budowlanego. Mimo faktu, że jako firma zarządzająca świadczymy również usługi budowlane to do każdej z robót przeprowadzanych na zarządzanym obiekcie stosujemy wybór firmy poprzez procedurę przetargową lub konkurs ofert, gdzie głównego wykonawcę wybierają przedstawiciele Wspólnoty. Jako firma przygotowujemy wówczas jedynie odpowiednie dokumenty pozwalające na realizację prac, załatwiamy wszystkie niezbędne, wymagane pozwolenia i zgłoszenia do urzędów. Absolutnie nie narzucamy nikomu naszego wykonawstwa, chyba, że Wspólnota zechce skorzystać z naszej oferty w przypadku, kiedy nasza oferta będzie najkorzystniejsza. Podkreślamy, że zawsze to Wspólnota ma decydujący głos przy wyborze wykonawcy, zarządca jedynie służy radą, przygotowuje niezbędną dokumentację, dba o bezpieczeństwo transakcji, wydatkowane środki finansowe i sprawdza czy roboty zostały zrealizowane zgodnie z zawartą umową. Czystość to podstawa dobrego samopoczucia Kiedy na terenie nieruchomości widzimy ład i porządek sprawia nam to przyjemność? Odpowiedź nasuwa się sama, gdyż każdy z nas wie, że nic tak nie wpływa na komfort życia, jak czystość wewnątrz i wokół budynku. Jest to ta część obsługi nieruchomości, na którą jej użytkownicy zwracają baczną uwagę. Zawsze rodzi ona największe problemy i wewnętrzne konflikty, dlatego też o czystość na terenie zarządzanego obiektu zadbają firmy, które są przez nas sprawdzone działają na rynku od wielu lat, wykonują swoje obowiązki sumiennie i bez zastrzeżeń. Zakres usług znajduje się w załączniku do oferty.

5 Ważna strona księgowości Nie mamy nic do ukrycia, zawsze właścicielem rachunku bankowego jest Wspólnota nie zarządca, dlatego też każdy z Właścicieli ma pełny wgląd w całą dokumentację nieruchomości, zarówno techniczną jak i finansowo-księgową. Wspólnota jest właścicielem rachunku i ma w każdej chwili prawo do sprawdzenia jego stanu i prawidłowości księgowania. Obecna technika umożliwia Właścicielom internetowy dostęp do informacji. Na życzenie Wspólnoty każdy Właściciel otrzyma dostęp do osobistego konta zabezpieczonego hasłem, które pozwoli mu na bieżąco kontrolować nasze poczynania i swoje płatności, zgłaszać usterki i czytać komunikaty. Program SYSTEmSM, jakim obsługujemy wspólnoty mieszkaniowe, spełnia niezwykle restrykcyjne wymogi Głównego Inspektoratu Ochrony Danych Osobowych (GIODO) w zakresie ochrony zbiorów danych osobowych odbiorców. Jak wyżej oferujemy, możliwe jest także uruchomienie usługi E-czynsze, która wpływa na zadowolenie końcowego odbiorcy. Służy ona do bezpośredniej komunikacji z Klientem, który otrzymuje dostęp poprzez Internet do swoich naliczeń, aktualnego salda, informacji od zarządcy czy możliwości wprowadzenia odczytów z liczników. Zapraszamy Państwa do zapoznania się z jego możliwościami. Wersja demonstracyjna programu - usługi dostępna jest pod adresem Mamy również dla Państwa inne rozwiązanie, dopuszczamy, bowiem sytuację, kiedy to jeden z Właścicieli zostaje upoważniony przez Wspólnotę do prowadzenia rachunku bankowego, sam wykonuje wszystkie czynności, dokonuje wypłat i przelewów mając w ten sposób zupełną kontrolę nad finansami, lecz jednocześnie prosimy pamiętać, że Zarządca w takiej sytuacji nie ponosi odpowiedzialności za stan i prowadzenie konta. Rzadko jednak się zdarza, by Wspólnota zlecająca zarząd decydowała się na powyższe rozwiązanie, niemniej jednak jest ono możliwe do realizacji, jeśli Wspólnota sobie zażyczy. Dobry kontakt z Zarządcą obiektu to podstawa wzajemnego sukcesu Dla zarządcy czas pracy trwa 24 godziny na dobę. Nasze biuro jest czynne w godzinach 10-18, niemniej jednak preferujemy spotkania po godz. 15,00 z korzyścią dla nas i osób pracujących. Praktykujemy rozwiązania zmierzające do tego, aby kontrole na obiektach odbywały się w godzinach przedpołudniowych, gdyż w tym właśnie czasie odbywa się najwięcej zlecanych prac. Zawsze jednak można zadzwonić do nas i umówić się na spotkanie, wówczas dostosowujemy swoja obecność do potrzeb naszego Klienta.

6 Na pierwszym zebraniu Wspólnoty każdy z mieszkańców nieruchomości otrzymuje od nas zestaw numerów kontaktowych, na które można dzwonić i zgłaszać wszystkie problematyczne sprawy nieruchomości. Odwrotnie, my również zbieramy od Właścicieli lokali wszelkie dane telefoniczne i adresowe, by móc być z nimi we wzajemnym kontakcie. Kolejne spotkania, już tylko z przedstawicielami Wspólnoty odbywają się średnio raz na kwartał lub rzadziej, jeśli nie ma takiej potrzeby. Zebrania roczne ustalane są z odpowiednim wyprzedzeniem i odbywają się w terminach wybranych przez Wspólnotę, nawet w dni wolne od pracy, tak, aby każdy z zainteresowanych mógł być na nim obecny. Dodatkowo Wspólnota otrzymuje indywidualny adres skrzynki pocztowej, z której każdy Właściciel czy Najemca może przesyłać zgłoszenia i zapytania, może również odczytywać nasze odpowiedzi, co uniemożliwi powielanie się tych samych zgłoszeń. Nasza poczta firmowa jest otwarta i sprawdzana w sposób ciągły, dzięki czemu skracamy okres powiadomienia i naszej reakcji na problem. Żadnego zapytania nie pozostawiamy bez odpowiedzi i reakcji z naszej strony. W przypadku, gdy Wspólnota wyraża życzenie czasowego (ilość godzin i terminy wg ustaleń) dyżuru administratora na terenie nieruchomości i jednocześnie posiada pomieszczenie, w którym taki regularny dyżur mógłby się odbywać, wówczas delegujemy administratora do realizacji takiej usługi. Reasumując, oferujemy Państwu: 24-godzinny kontakt telefoniczny (4 osoby) oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dyżur administratora na obiekcie wg ustalonego harmonogramu z Zarządem Wspólnoty. To Wspólnota wyznacza godziny i termin. Częstotliwość, z jaką zazwyczaj odwiedzamy nieruchomość standardowo 1 raz w tygodniu lub według potrzeb. Raz na kwartał lub częściej, jeśli to niezbędne organizujemy spotkanie z zarządem wspólnoty w celu omówienia wszystkich problemów. Szybkość i sposób reakcji na sygnały otrzymywane od właścicieli lokali najszybciej i najskuteczniej jak jest to możliwe. Usunięcie awarii do kilku lub kilkunastu godzin, lecz nie dłużej niż 24. Ilość godzin jest podyktowana różnym stopniem trudności zaistniałego problemu. Zawsze zapraszamy do naszego biura Kraków, ul. Dąbrówki 4/5

7 Pierwsze kroki? Współpracę z Klientem rozpoczynamy od wizyty na obiekcie, zapoznajemy się ze stanem faktycznym nieruchomości, głównie interesuje nas stan techniczny budynku, instalacje, sieci wodno-kanalizacyjne, infrastruktura zewnętrzna itd. Pytamy o istniejące problemy oraz potrzeby i oczekiwania użytkowników nieruchomości. Szukamy rozwiązań i ustalamy sposób działania. W przypadku przyjęcia przez obie strony warunków współpracy uzgadniamy formę i zapisy przyszłej umowy na zarządzanie nieruchomością. Odbieramy nieruchomość oraz dokumentację wraz z Książką obiektu budowlanego za protokołem zdawczo odbiorczym. Przystępujemy do działań formalno-prawnych. Jeżeli wspólnota dopiero się zawiązuje pomagamy w jej założeniu tj. nadaniu NIP i REGON, założeniu rachunku bankowego. Informujemy wszystkich właścicieli o podstawowych prawach i obowiązkach, podajemy informacje o kosztach utrzymania nieruchomości, numerach rachunku bankowego wspólnoty oraz numery telefonów do administratora budynku i numery telefonów awaryjnych. Zawieramy wszystkie umowy niezbędne do prawidłowego utrzymania nieruchomości. W przypadku, jeżeli wspólnota już działa, przejmujemy obiekt od poprzedniego zarządcy, zapoznajemy się z stanem dokumentacji nieruchomości, m.in. sprawdzamy wszystkie zawarte umowy, zastanawiamy się nad ich zapisami, terminem gwarancji (rękojmi) kosztami i zyskami jakie generuje i ich weryfikacją, jeżeli oczywiście będzie ona możliwa i przyniesie za sobą bardziej opłacalne warunki. Po przejściu tego etapu zarządca działa według postanowień zawartych w umowie o zarządzanie, stosując się do przepisów, ustaw zgodnie z zasadami etyki zawodowej. Na koniec każdego roku kalendarzowego sporządzamy sprawozdanie finansowe rozliczamy właścicieli, przygotowujemy plan gospodarczy na kolejny rok. Na zebranie właścicieli przygotowujemy uchwały dotyczące udzielenia absolutorium zarządowi wspólnoty, zatwierdzenia sprawozdania finansowego, planu remontów i inne, natomiast do Urzędu Skarbowego, Statystycznego sporządzamy niezbędne sprawozdania.

8 Szczegółowy zakres oferty W ramach umowy o zarządzanie proponujemy przejęcie następujących czynności za określone poniżej wynagrodzenie: Obsługa administracyjna 1. przygotowanie i organizacja zebrań Wspólnoty oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji administracyjnej 2. prowadzenia i przechowywania dokumentacji Wspólnoty 3. przygotowywanie pod względem formalno - merytorycznym umów zawieranych przez Wspólnotę z wykonawcami i dostawcami, 4. dokonywanie czynności formalnych oraz czynności w zakresie postępowania administracyjnego, niezbędnych dla funkcjonowania Wspólnoty Mieszkaniowej, 5. realizacja uchwał organów Wspólnoty dotyczących m.in. regulacji stanów prawnych, sposobów wykorzystywania nieruchomości wspólnej itp., 6. prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i mieszkańców, 7. reprezentacja Wspólnoty na zewnątrz przed osobami fizycznymi, prawnymi, organami administracji państwowej i samorządowej zgodnie z ustawą o własności lokali, 8. prowadzenie korespondencji z Właścicielami, 9. przyjmowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków właścicieli lokali 10. wydawanie poświadczeń i zaświadczeń dotyczących lokali, 11. przygotowywanie umów na dostawę mediów do nieruchomości wspólnej, przygotowanie projektu rocznego planu gospodarczego nieruchomości, 12. przygotowanie projektu planu pozyskiwania pożytków, 13. doradztwo i pośredniczenie w zawieraniu umów ubezpieczenia części wspólnej nieruchomości (negocjowanie korzystnych pakietów dodatkowych), 14. zbieranie ofert, przeprowadzanie procedury wyboru wykonawców i dostawców, 15. prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego, 16. przygotowywanie zleceń określonych przepisami prawa kontroli technicznych i okresowych przeglądów budynków i urządzeń stanowiących ich wyposażenie, 17. bieżąca kontrola stanu technicznego nieruchomości, 18. przygotowanie planów remontowych, wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, 19. nadzór administracyjny nad pracami firm wykonujących remonty i modernizacje, dokonywanie odbiorów prac z udziałem przedstawicieli Wspólnoty

9 Obsługa księgowa 1. prowadzenie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek w ramach udzielonego pełnomocnictwa, 2. prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów, 3. prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną, 4. kontrola należności, rozliczenie dokonywanych wpłat, 5. kalkulacja wpłat wnoszonych przez mieszkańców i użytkowników, zaliczek na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnej, w tym funduszu remontowego i eksploatacyjnego, 6. zlecanie windykacji należności powstałych w czasie realizacji umowy, 7. naliczanie ustawowych lub uzgodnionych ze Wspólnotą odsetek za zwłokę, 8. wysyłanie upomnień, zlecanie dochodzenia na drodze sądowej należności od właścicieli na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością, 9. prowadzenie obowiązkowej sprawozdawczości, Obsługa techniczna 1. prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji, 2. dokonywanie odczytów wodomierzy i liczników centralnego ogrzewania w lokalach mieszkalnych, 3. sporządzanie bilansu potrzeb remontowych budynku, 4. zlecanie sporządzenia kosztorysów inwestorskich, 5. ocena pilności realizacji potrzeb remontowych 6. kontrola nad prawidłowym wykonaniem prac konserwacyjnych urządzeń małej architektury, placów zabaw 7. kontrola nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku oraz jego otoczenia, nadzór nad wywozem śmieci wielkogabarytowych, 8. kontrola bezpieczeństwa użytkowania nieruchomości w okresie zimowym, 9. natychmiastowe zapewnienie specjalistycznych firm do napraw awaryjnych i bieżących (usługa realizowana przez wybraną firmę na koszt Wspólnoty za każdorazową zgodą Wspólnoty co do kosztu jaki należy ponieść na usunięcie usterki).

10 OFERTA CENOWA Dyżury administratora: Usługa dodatkowa poza podstawowymi wizytami na terenie nieruchomości Zarządzanie W przypadku, gdy Wspólnota wyrazi wolę czasowego (ilość godzin i terminy wg ustaleń) dyżuru administratora na terenie nieruchomości i jednocześnie posiada pomieszczenie, w którym taki dyżur mógłby się odbywać, wówczas delegujemy administratora do realizacji takiej usługi za dopłatą od 0,05 zł - 0,03 zł/m2 (cena do uzgodnienia) ZAKRES CENA / 1m² 1. Obsługa administracyjna 2. Obsługa księgowa 3. Obsługa techniczna 4. Koszty biurowe i pocztowe ( nie dotyczy opłat sądowych, skarbowych i urzędowych) 5. Dostępność Właścicieli lokali do swoich kont osobistych oraz możliwość korzystania z elektronicznego systemu komunikacji z zarządcą e-czynsze. Konserwacja bieżąca Utrzymanie czystości Pogotowie awaryjne 0,45-0,40 zł cena uzależniona od ilości mieszkań i powierzchni użytkowej lub wg ustaleń ze Wspólnotą 0,15 zł 0,45 zł Do uzgodnienia Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani naszą propozycją to prosimy o kontakt na nr tel lub w celu uzgodnienia terminu spotkania, wówczas po obejrzeniu obiektu i uzgodnieniach z Państwem wszystkich możliwych elementów współpracy prześlemy ofertę szczegółową. Z poważaniem Renata Gąsior i Marek Chlebda

11 Załącznik Nr 1 do oferty ZAKRES RZECZOWY CZYNNOŚCI FIRMY SPRZĄTAJĄCEJ Czynności do wykonania wewnątrz budynku: 1. Codzienne zamiatanie, zbieranie, odpadów i innych zanieczyszczeń z pomieszczeń budynku przeznaczonych do ogólnego użytku tj. klatek schodowych, korytarzy, suszarni, wózkowni, wiat śmietnikowych itp. 2. Bieżące odkurzanie parapetów, kloszy, tablic, czyszczenie wycieraczek, omiatanie pajęczyn na klatkach schodowych i korytarzach piwnicznych. 3. Bieżące uzupełnianie, wymiana żarówek. 4. Regulacja samozamykaczy. 5. Naprawa zamków, automatów drzwiowych i ich konserwacja. 6. Dorabianie kluczy i wkładek. 7. Wykonywanie drobnych napraw nie wymagających specjalnych zezwoleń lub licencji. 8. Wykonywanie dezynfekcji wiat śmietnikowych oraz pomieszczeń wspólnego użytku wg. potrzeb. 9. Odstraszanie zwierząt niszczących zieleń i budynki: na wezwanie. 10. Mycie: klatek schodowych, korytarzy i kabin wind: dwa razy w tygodniu (oprócz niedziel i świąt), parter, wejście do budynku: codziennie, lamperii, balustrad, grzejników: raz na kwartał, okien i drzwi: raz na kwartał, szyb w bramach wejściowych: codziennie. Czynności do wykonania poza budynkiem: 1. Zamiatanie chodników i jezdni osiedlowych: codziennie. 2. OpróŜnianie koszy na śmieci: codziennie. 3. Usuwanie śliskości i gołoledzi przy uŝyciu piasku, soli oraz pryzmowanie śniegu z chodników, jezdni osiedlowych i parkingów: wg. potrzeb. 4. Pielęgnowanie zieleńców, kwietników i krzewów, a w tym: usuwanie śmieci z trawników: codziennie, usuwanie trawy z chodników i opasek wokół budynku: na bieŝąco, koszenie trawy wokół budynku: trzy do czterech razy w roku,

12 grabienie terenów przyległych: wiosenne (po roztopach), jesienne oraz w razie potrzeby grabienie liści do worków, przycinanie Ŝywopłotu: dwa do trzech razy w roku. Sprzątanie garaży części wspólne: 1. Sprzątanie: raz na tydzień. 2. Zamiatanie: raz w miesiącu. 3. Mycie: dwa razy do roku. Inne czynności: 1. Wywieszanie i zdejmowanie flag w dniach świąt i uroczystości państwowych. 2. Utrzymywanie w należytym porządku i estetyce gablot informacyjnych na klatkach schodowych. 3. Usuwanie z budynku oraz pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do ogólnego użytku: ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów i rysunków umieszczonych bez zgody Administratora i Zarządu. 4. Doręczanie lokatorom korespondencji i wykonywanie odczytów indywidualnych wodomierzy i liczników CO w budynku. 5. Zawiadamianie Administracji o: a. dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadach w budynku, b. stwierdzonych faktach nie wywożenia nieczystości, c. rażących lub uporczywych wypadkach naruszania przez mieszkańców regulaminu porządku domowego i dewastacjach mienia. 6. Wykonywanie innych czynności nie wymienionych bezpośrednio w niniejszym zakresie, a wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów. 7. Kontrola wykonywanego zakresu: co najmniej dwa razy w tygodniu. Usługi konserwatorskie kontrola oświetlenia klatek schodowych, piwnic, wymiana żarówek, kontrola wkładek zamków drzwi w ogólnodostępnych pomieszczeniach, naprawa i wymiana zamków, dorabianie wkładek zamków i kluczy do drzwi, naprawa drzwi, okien i bram wejściowych, regulacja automatów domykających drzwi wejściowe, wymiana, naprawie i regulacja automatów domykających drzwi, uszczelnianie drzwi, bram wejściowych oraz okien, drobne prace ślusarskie i mechaniczne, udrażnianie kratek ściekowych, acodrenów.