Projekt typu Erasmus Mobilność edukacyjna (KA 103) rok akademicki 2017/2018

Transkrypt

1 Projekt typu Erasmus Mobilność edukacyjna (KA 03) rok akademicki 207/208 Ogólne zasady wstępnej kwalifikacji na doktoranckie częściowe studia zagraniczne (SMS) w ramach Programu Erasmus+ na semestr zimowy 207/208 i semestr letni 208 z dofinansowaniem Erasmus do uczelni z tzw. krajów programu. A. Definicje Ilekroć jest mowa o:. kraju programu należy przez to rozumieć jeden z następujących krajów: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Lichtenstein, Irlandia, Islandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Macedonia - była Republika Jugosławii, Malta, Niemcy, Norwegia, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Turcja, Wielka Brytania, Węgry, Włochy; 2. studencie należy przez to rozumieć studenta lub uczestnika studiów doktoranckich Uniwersytetu Warszawskiego, który studiuje na kierunku prowadzącym do uzyskania dyplomu studiów pierwszego, drugiego, trzeciego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich; 3. rezerwowej liście rankingowej należy przez to rozumieć listę zawierającą dane studentów i doktorantów wskazanych w kolejności pierwszeństwa do przyznania stypendium Erasmus; 4. mobilność należy przez to rozumieć wyjazd za granicę w celu zrealizowania uzgodnionego programu studiów lub praktyki; 5. kapitał mobilności liczba miesięcy zrealizowanego pobytu w uczelni lub instytucji zagranicznej na zasadach określonych w programie LLP-Erasmus, Erasmus+ i/lub Erasmus Mundus.. Kwalifikacja kandydatów odbywa sie w macierzystych jednostkach UW. 2. Nominacja na doktoranckie częściowe studia zagraniczne w ramach Programu Erasmus+ organizowana w Instytucie Germanistyki jest WARUNKOWA, co oznacza, że osoby zakwalifikowane przez Instytut Germanistyki MOGĄ NIE OTRZYMAĆ stypendium Erasmus+. O przyznaniu stypendium decyduje ostatecznie Biuro Współpracy z Zagranicą Uniwersytetu Warszawskiego na podstawie przyznanych mu środków finansowych przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji. 3. Kaz da osoba zakwalifikowana na wyjazd jest osoba wste pnie zakwalifikowana do czasu pisemnego potwierdzenia przez zagraniczna uczelnie o przyje ciu na studia oraz do czasu podpisania umowy indywidualnej z Uniwersytetem Warszawskim (UW). 4. Doktorant moz e zostac skierowany jedynie do uczelni, z która macierzysta jednostka uzgodniła i zawarła mie dzyinstytucjonalna umowe Erasmus+. Uczelnia zagraniczna musi posiadac tzw. Karte ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), waz na na rok akademicki 207/ O fundusze Erasmus moga ubiegac sie wszyscy doktoranci (niezalez nie od obywatelstwa), którzy sa studentami UW przyje tymi na studia prowadza ce do uzyskania dyplomu studiów trzeciego stopnia. Doktorant posiadaja cy obywatelstwo inne niz pan stwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego powinien sprawdzic zasady odnosza ce sie do wjazdu na terytorium kraju przyjmuja cego w zwia zku z planowanym tam pobytem jako uczestnik programu Erasmus+. 6. O wyjazd na doktoranckie częściowe studia zagraniczne w ramach programu Erasmus+ mogą ubiegać się doktoranci, 2, 3 roku studiów. 7. Doktoranci są studentami III stopnia studiów. Podczas pobytu w uczelni zagranicznej mogą uczestniczyć w projekcie badawczym. Każdy doktorant jest ponadto zobowiązany zrealizować na uczelni zagranicznej zajęcia wynikające z programu studiów. Brak zaliczenia wymaganej ilości punktów ECTS powoduje niezaliczenie semestru i konieczność zwrotu otrzymanego stypendium. 8. W pierwszej kolejności stypendia przydzielane są doktorantom Instytutu Germanistyki. 9. Doktorantom innych kierunków przydzielane są miejsca tylko w przypadku braku zgłoszeń doktorantów Instytutu Germanistyki. Doktorantów innych kierunków obowiązują te same warunki i terminy kwalifikacji jak studentów Instytutu Germanistyki.

2 0. O fundusze Erasmus+ moga ubiegac sie doktoranci, którym zostały juz wczes niej przyznane mobilnos ci w ramach programu LLP-Erasmus i/lub Erasmus+ w celu odbycia cze s ci studiów za granica.. W jednym roku akademickim dopuszcza sie jeden wyjazd na studia. 2. Kaz dy doktorant złoz y os wiadczenie w systemie elektronicznym USOSweb o wykorzystaniu swojego kapitału mobilnos ci, tzn. czy do dnia kwalifikacji był uczestnikiem programu LLP- Erasmus i/lub Erasmus+ w celu odbycia za granica cze s ci studiów, jako student Uniwersytetu Warszawskiego lub innej uczelni. 3. W jednym roku akademickim minimalny okres mobilnos ci (studia) wynosi 3 miesia ce (90 dni), maksymalny 0 miesie cy (300 dni) z zastrzez eniem pkt. 4. Przy kwalifikacji na wyjazdy roczne stypendium Erasmus może być przyznane jedynie na 5 miesięcy. Okres finansowania (tj. wypłaty stypendium) jest uzależniony od funduszy przyznanych Uniwersytetowi przez FRSE. 4. Doktorantowi moz e zostac przyznana na III stopniu studiów mobilnos c na zagraniczne studia częściowe na maksymalny ła czny okres 2 miesie cy. W kaz dym kolejnym przypadku ubiegania się doktoranta o wyjazd, od maksymalnego ła cznego okresu pobytu za granicą zostanie odje ty okres, przez który doktorant przebywał w przeszłos ci jako stypendysta LLP-Erasmus i/lub Erasmus+ (ze wsparciem finansowym lub bez). 5. W poniższej tabelce przedstawiono zasady wyliczania kapitału mobilności w programie Erasmus+. poprzednie wyjazdy LLP Erasmus kapitał mobilności w Erasmus+ studia I stopnia kapitał mobilności w Erasmus+ studia II stopnia kapitał mobilności w Erasmus+ studia III stopnia kapitał mobilności w Erasmus+ studia jednolite magisterskie jeżeli na studiach I stopnia mobilność łącznie 5 miesięcy 7 miesięcy 2 miesięcy 2 miesięcy 9 miesięcy jeżeli na studiach II stopnia mobilność łącznie 5 miesięcy 2 miesięcy 7 miesięcy 2 miesięcy 9 miesięcy jeżeli na studiach III stopnia mobilność łącznie 5 miesięcy 2 miesięcy 2 miesięcy 7 miesięcy 24 miesiące 6. W okresie pobierania funduszy Erasmus doktorant nie moz e pobierac innego stypendium finansowanego z funduszy Unii Europejskiej. O stypendium pobieranym z innych z ródeł (np. stypendium rza du RP) student niezwłocznie powiadomi Biuro Współpracy z Zagranica (BWZ) UW na pis mie. 7. Komisja moz e podja c decyzje o wyraz eniu zgody na skierowanie doktoranta za granice na cze s c studiów bez funduszy Erasmus. 8. Doktorant moz e ubiegac sie o wyjazd z tzw. "cudzej umowy" (tj. umowy zawartej przez inna jednostke UW niz macierzysta) na kierunku pokrewnym, pod warunkiem uzyskania zgody obu koordynatorów ds. mobilnos ci (tzn. jednostki macierzystej i jednostki, która zawarła umowe mie dzyinstytucjonalna ). Nazwisko doktoranta zostanie wpisane do protokołu Komisji tej jednostki, która zawarła umowe mie dzyinstytucjonalna Erasmus+ z uczelnia zagraniczna. W protokole tym zostanie takz e podana nazwa jednostki macierzystej doktoranta. W formularzu zgłoszenie kandydata na wyjazd" nalez y przekres lic jednostke kwalifikuja ca doktoranta i wpisac re cznie jego jednostkę macierzysta. Opiekunem naukowym przed, w trakcie wyjazdu oraz po przyjez dzie jest koordynator ds. mobilnos ci jednostki macierzystej studenta. 9. Fundusze Erasmus moga byc przyznane tylko doktorantowi podejmuja cemu w uczelni zagranicznej studia na tym samym lub pokrewnym kierunku. Doktorant wste pnie zakwalifikowany z tzw. cudzej umowy bez spełnienia warunku pokrewien stwa kierunków, otrzymuje status uczestnika programu Erasmus+ bez prawa do stypendium, o ile zagraniczna uczelnia partnerska wyrazi zgode na jego przyje cie na kierunek zgodny z realizowanym na UW.

3 20. Kwalifikacja kandydatów zostanie zakon czona do 0 marca 207 r. i zostanie przeprowadzona z wykorzystaniem systemu USOSweb. Do tego dnia protokoły poste powania kwalifikacyjnego Komisji z zała czonymi listami rankingowymi wste pnie zakwalifikowanych studentów oraz podpisanymi formularzami Zgłoszenie kandydata na wyjazd,,,rezerwową listą kandydatów,,,listą osób, które przystąpiły do kwalifikacji, ale nie zostały umieszczone ani na liście studentów zakwalifikowanych ani na liście rezerwowej zostana przekazane do BWZ UW. 2. Kandydatom zgłoszonym do 0 marca 207 r. be da przyznane fundusze Erasmus zgodnie z decyzja Komisji, o ile Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE) przyzna UW wystarczaja ce s rodki. 22. W przypadku przyznania przez FRSE niewystarczaja cych funduszy, prorektor UW ds. studentów i jakości kształcenia okres li dodatkowe kryteria dot. okresu wypłaty stypendium. 23. Fundusze Erasmus zostana wypłacone doktorantowi jedynie na rzeczywisty okres studiowania w zagranicznej uczelni i zgodnie z ostateczna decyzja prorektora UW ds. studentów i jakości kształcenia, niezalez nie od kosztów, które doktorant ponosi np. z tytułu zakwaterowania. 24. Doktorantom zakwalifikowanym po 0 marca 207 r. moga byc przyznane fundusze Erasmus według kolejnos ci zgłoszen do BWZ, pod warunkiem posiadania przez UW wystarczaja cych s rodków na przyznanie stypendium w wysokos ci okres lonej w pkt. 26 oraz Jez eli doktorant, któremu przyznano fundusze Erasmus, zrezygnuje z wyjazdu, koordynator ds. mobilnos ci zgłasza kandydature kolejnej osoby z listy rezerwowej. Osobie tej przysługuja fundusze Erasmus według zasad ogólnych. Komisja sporza dzi szczegółowa liste rankingowa rezerwowych kandydatów do funduszy Erasmus. 26. Zgodnie z informacja przekazana przez Fundacje Rozwoju Systemu Edukacji miesięczna wysokos c stypendium Erasmus (studia) wyniesie: 450 EUR na miesiąc w razie wyjazdu do Belgii i Niemiec, 350 EUR na miesiąc w razie wyjazdu na Litwę. 27. Doktorantowi, który posiadał prawo do stypendium socjalnego do 0 marca 207 r. oraz złoz ył os wiadczenie o pobieraniu tego stypendium w systemie USOSweb be dzie przyznany dodatkowo dodatek socjalny Erasmus w wysokos ci 200 euro miesie cznie na zasadach okres lonych przez FRSE, pod warunkiem posiadania przez UW wystarczaja cych s rodków. Doktorantom, którzy nie korzystali w roku akademickim 206/7 ze stypendium i dodatku socjalnego Erasmus, podstawowe stypendium oraz dodatek socjalny Erasmus będzie wypłacane w złotówkach w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) po kursie ustalonym przez FRSE. 28. Doktorantowi, który otrzymał prawo do stypendium socjalnego po 0 marca 207 r. i/lub został zakwalifikowany na wyjazd po tej dacie i w momencie kwalifikacji posiadał prawo do stypendium socjalnego, może zostać dodatkowo przyznany dodatek socjalny Erasmus, na podstawie podania złożonego w BWZ w semestrze bezpośrednio poprzedzającym wyjazd za granicę, na zasadach określonych przez FRSE, pod warunkiem posiadania przez UW wystarczających środków. 29. Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawnos ci be da mogły ubiegac sie o dodatkowe fundusze w wyznaczonym terminie. Dodatkowo przyznana kwota dofinansowania (przewyz szaja ca stawki okres lone w punkcie 26) be dzie rozliczona na podstawie kosztów rzeczywistych, wymagac zatem be dzie udokumentowania w formie dowodów finansowych. Decyzję o przyznaniu dodatkowych środków i ich wysokości podejmuje FRSE. 30. Przed wyjazdem doktorant jest zobowia zany do wypełnienia testu poziomuja cego znajomos ć je zyka, w którym be dzie studiowac (dot. je zyka angielskiego, niemieckiego, hiszpan skiego, włoskiego, francuskiego i niderlandzkiego) w systemie Komisji Europejskiej Online Linguistic Support - OLS. Z testu zwolnione sa jedynie osoby, dla których dany je zyk jest je zykiem ojczystym. Pozostałym studentom zostanie przesłany na adres wpisany do systemu USOS link do systemu OLS. Wynik testu je zykowego nie ma wpływu na przyznanie funduszy Erasmus. 3. Doktorant skierowany na zagraniczne studia częściowe zobowiązany jest do podpisania umowy indywidualnej, w Biurze Współpracy z Zagranicą UW lub korespondencyjnie. Niepodpisanie umowy do dnia rozpoczęcia roku/semestru/trymestru w uczelni zagranicznej może zostać uznane za rezygnację z przyznanych funduszy Erasmus i stanowić podstawę do skreślenia z listy osób objętych stypendium Erasmus w roku akademickim 207/8. W momencie

4 podpisywania umowy student może posiadać maksymalnie jeden warunek. W takim przypadku wymagana jest dodatkowa, pisemna zgoda na wyjazd wydana co najmniej przez koordynatora ds. mobilności. 32. Do do godz..00 należy złożyć w przegródce dr Eweliny Michty, Koordynatora ds. Mobilności w Instytucie Germanistyki, w sekretariacie Instytutu Germanistyki na ulicy Dobrej 55 (nr pokoju 027) wypełniony i podpisany Kwestionariusz osobowy dla doktorantów ubiegających się o wyjazd na zagraniczne studia częściowe w ramach programu Erasmus+ na semestr zimowy 207/208 i semestr letni 208 oraz z wymaganymi załącznikami: a). podpisane Ogólne zasady wstępnej kwalifikacji na doktoranckie częściowe studia zagraniczne (SMS) w ramach Programu Erasmus+ na semestr zimowy 207/208 i semestr letni 208 z dofinansowaniem Erasmus do uczelni z tzw. krajów programu. b). wydruk z Usosa będący zestawieniem zrealizowanych przedmiotów wraz z ocenami od pierwszego roku studiów doktoranckich w Instytucie Germanistyki c). informację o planowanym zakresie (temacie) pracy doktorskiej (maksymalnie strona maszynopisu w języku niemieckim) d). uzasadnienie wyboru uczelni (maksymalnie 20 zdań w języku niemieckim). e). opinię promotora 35. Komisja Stypendialna Programu Erasmus+ w Instytucie Germanistyki nie rozpatruje kwestionariuszy niekompletnych i złożonych po terminie, tj. po po godz Komisja Stypendialna Programu Erasmus+ w Instytucie Germanistyki składa się z Koordynatora Programu Erasmus+ w Instytucie Germanistyki, innego pracownika naukowego Instytutu Germanistyki oraz przedstawiciela Samorządu Studenckiego. 5. Kryteria przyznawania stypendium to łączna ocena z: średniej ocen (60%), oceny uzasadnienia wyboru uczelni (40%). 6. Wyniki kwalifikacji zostaną wywieszone na tablicy ogłoszeń w Instytucie Germanistyki na pierwszym piętrze. 7. Osoby zakwalifikowane do Programu Erasmus+ otrzymają na podany w Kwestionariuszu adres e- mailowy o dalszej procedurze. W związku z tym studenci zobowiązani są do częstego sprawdzania poczty. 8. Doktorant zakwalifikowany do Programu Erasmus+ ma obowiązek przystąpienia do egzaminu językowego on-line. Koordynator ds. Mobilności w Instytucie Germanistyki dr Ewelina Michta Zapoznałe(a)m się z Ogólnymi zasadami wstępnej kwalifikacji na doktoranckie częściowe studia zagraniczne (SMS) w ramach Programu Erasmus+ na semestr zimowy 207/208 i semestr letni 208 z dofinansowaniem Erasmus do uczelni z tzw. krajów programu i je akceptuję.. Data i podpis osoby ubiegającej się o stypendium Erasmus+

5 Kwestionariusz osobowy dla doktorantów ubiegających się o wyjazd na doktoranckie częściowe studia zagraniczne (SMS) w ramach Programu Erasmus+ na semestr zimowy 207/208 i semestr letni 208 z dofinansowaniem Erasmus do uczelni z tzw. krajów programu.. Proszę wybrać maksymalnie dwa interesujące Państwa uniwersytety oraz ponumerować je w kolejności preferencji. Następnie wpisać semestr (zimowy 207/208 lub letni 208). Kolejność preferencji Uniwersytet Ilość miejsc Semestr zimowy 207/208 lub letni 208 Gent 2 Vilniaus Rheinische Friedrich- Wilhelms Bonn Johannes- Gutenberg- Mainz Europa- Viadrina Frankfurt (Oder) Leipzig II. Dane osobowe (wyłącznie do wiadomości Koordynatora Programu Erasmus+ w IG na potrzeby korespondencji z pracownikami Biura Współpracy z Zagranicą UW). imię i nazwisko. 2. numer albumu. 3. obecny rok studiów doktoranckich promotor numer telefonu.. 6. adres ... III. Średnia ocen: I rok studiów doktoranckich. II rok studiów doktoranckich. III rok studiów doktoranckich. IV rok studiów doktoranckich. Średnia łącznie:.

6 IV. Oświadczenie dotyczące pobytu na doktoranckich częściowych studiach zagranicznych w Programie LLP Erasmus/Erasmus+ A. Oświadczam, że nie przebywał(a)em / przebywał(a)em na doktoranckich częściowych studiach zagranicznych w Programie LLP Erasmus/Erasmus+. B. Dotyczy osób, które w punkcie IVA oświadczyły, że przebywały na doktoranckich częściowych studiach zagranicznych w ramach Programu LLP Erasmus/Erasmus+. Oświadczam, że w roku akademickim.. na moim TRZECIM stopniu studiów przebywał(a)em miesięcy(e) 2 na doktoranckich częściowych studiach zagranicznych w ramach Programu LLP Erasmus/Erasmus+ na Uniwersytecie w.. Oświadczam 3, że w roku akademickim.. na moim TRZECIM stopniu studiów przebywał(a)em miesięcy(e) 4 na doktoranckich częściowych studiach zagranicznych w ramach Programu LLP Erasmus/Erasmus+ na Uniwersytecie w.. Załączniki: Podpisane Ogólne zasady wstępnej kwalifikacji na doktoranckie częściowe studia zagraniczne (SMS) w ramach Programu Erasmus+ na semestr zimowy 207/208 i semestr letni 208 z dofinansowaniem Erasmus do uczelni z tzw. krajów programu. Wydruk z Usosa będący zestawieniem zrealizowanych przedmiotów wraz z ocenami od pierwszego roku studiów trzeciego stopnia w Instytucie Germanistyki 3. Informacja o planowanym zakresie (temacie) pracy doktorskiej (maksymalnie strona maszynopisu w języku niemieckim) 4. Uzasadnienie wyboru uczelni (maksymalnie 20 zdań w języku niemieckim) 5. Opinia promotora Oświadczam, że wszystkie powyższe dane są pełne i zgodne z prawdą.. Data i podpis osoby ubiegającej się o stypendium Erasmus+ Niepotrzebne proszę skreślić. 2 Proszę wpisać liczbę miesięcy. 3 Proszę wypełnić tylko w przypadku odbycia wielokrotnych pobytów w ramach studiów doktoranckich. 4 Proszę wpisać liczbę miesięcy.