ZKK Hufca Łódź-Polesie Kurs Przewodnikowski KONSPEKT ZAJĘĆ: ZJAZD HUFCA

Transkrypt

1 ZKK Hufca Łódź-Polesie Kurs Przewodnikowski KONSPEKT ZAJĘĆ: ZJAZD HUFCA Hufcowe ZKK organizując kursy przewodnikowskie, w ramach zajęć o wspólnocie i Statucie ZHP, może przeprowadzić symulację zjazdu hufca, wyjaśniając kursantom cel zjazdu, jego organizację i procedury. To dobra forma na przygotowanie przyszłych drużynowych i instruktorów do świadomego uczestnictwa w zjeździe hufca. Dzięki temu przyszli drużynowi oswoją się z formułą zjazdu, będą rozumieli co się na zjeździe dzieje, ale przede wszystkim będą wiedzieli, że to działanie w którym powinni uczestniczyć, a ich głos ma realne znaczenie. Dobrze, jeśli zjazd poprzedzony byłyby zajęciami dotyczącymi wspólnoty hufcowej, struktury, zespołów wspierających pracę instruktorów i drużynowych. Wówczas kursanci lepiej zrozumieją otrzymane materiały, zauważą braki w hufcu, będą wiedzieli czego im brakuje. Elementem zajęć, może być zdobycie przez kursantów czasowych stopni instruktorskich (oczywiście tych kursantów, którzy będą chcieli i wykonają np. dodatkowe zadanie zlecone przez kadrę związane ze znajomością statutu lub struktury swojego hufca). Dzięki temu kursanci mają szansę zbudować swoją komendę i wystartować w wyborach (a nawet, jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem, je wygrać). Ważna jest rola kadry kursu w przygotowaniu kursantów do zjazdu. Instruktorzy powinni pomóc zastępom kursowym zapoznać się z materiałami, w razie potrzeby wyjaśnić znajdujące się tam zapisy i ich skutki, wesprzeć w przygotowaniu projektu uchwały. Poza tym kadra ma do odegrania swoje role: ustępującej oraz kandydującej komendy obie o budzących spore wątpliwości wizjach na hufiec. Sukcesem zajęć jest jednak sytuacja, kiedy to spośród kursantów wyłoni się kandydat na komendanta i cały skład komendy, a kursanci korzystając ze swojego czynnego prawa głosu, przekonają się, że to ich zdanie ma największe znaczenie gdy siłą swoich głosów wybiorą komendanta-kursanta. Uczestnicy zajęć charakterystyka (krótka). Jak duża grupa? Łączny czas zajęć. Cel zajęć. Zamierzenia zajęć, czyli co uczestnik wyniesie z zajęć oprócz dobrej zabawy. Zagadnienia poruszane na zajęciach. Uczestnicy kursu przewodnikowskiego 3h + czas na przygotowanej Zapoznanie kursantów z przebiegiem zjazdu. Uzmysłowienie roli drużynowego w kreowaniu tego co w hufcu się dzieje i wpływu drużynowych na ważne dla wszystkich decyzje. Po zajęciach kursant będzie: potrafił korzystać ze Statutu ZHP, wiedział, jaka jest rola instruktora w organizacji, jego prawa i obowiązki, znał strukturę ZHP, 1) Potrzebne zaangażowania całej kadry! dyspozycje dla kadry wcielającej się w kadrę hufca 1 przewodniczący zjazdu, 1 przewodniczący HKR, 3 osoby ustępującej komenda (komendant, skarbnik, programowiec), 2 kandydatów na komendanta (w tym też były komendant), 2 osoby do nowej komendy. Opiekunowie zastępów (mogą to być także osoby kandydujące ) Materiały i pomoce do zajęć dla prowadzącego. 2) Druki: sprawozdanie komendy (z którego wynikają ambiwalentne rzeczy) sprawozdanie KR (z niego wynika wniosek o nieudzielanie absolutorium komendantowi) regulamin zjazdu porządek obrad (z zaznaczonymi kursywą pomijanymi na potrzebę zajęć punktami obrad i pogrubionymi tymi, które wystąpią) programy wyborcze kandydatów rozkaz ze zwołaniem Zjazdu i listą osób z czynnym prawem wyborczym

2 Materiały dla uczestników zajęć. Zadanie międzyzbiórkowe dla uczestników jeśli jest takowe. mandaty statut i ordynacja wyborcza blankiety do uchwał statut i ordynacja wyborcza HARMONOGRAM ZAJĘĆ KROK PO KROKU Lp Czas Element/temat zajęć. Forma (z krótkim opisem) Tuż po śniadaniu na tablicy ogłoszeń, oraz w namiotach pojawia się rozkaz zwołujący zjazd wraz z wykazem osób z czynnym prawem głosu. Dodatkowo w kopertach każdy dostaje swoją wyprawkę zjazdową regulamin, projekt porządku obrad, sprawozdanie KH (krótkie), sprawozdanie KR (krótkie). Dodatkowo dostępne są programy wyborcze kandydatów na funkcję komendanta rozkaz zwołujący zjazd i podający listę osób z czynnym prawem głosu rozpoczęcie zjazdu część robocza zjazdu (osoby z kadry kursu stanowią kadrę hufca, kursanci są mianowani drużynowymi drużyn z których się wywodzą drużyn w kursowym hufcu jest tyle, ilu jest kursantów i odpowiadają one odpowiedniemu pionowi metodycznemu). W czasie porannych zajęć o wspólnocie, uczestnicy mają czas by zapoznać się z otrzymanymi materiałami. Uczestnicy podzieleni zostają na szczepy i w ramach szczepów analizują otrzymane materiały. (Zarówno sprawozdania jak i kandydatury na funkcję komendanta budzą wiele kontrowersji i wątpliwości). Każdy szczep poza przygotowaniem projektu uchwały dostaje różne opisy tego jak działają, co jest ich mocną i słabą stroną, co może wpłynąć na podejmowane na zjeździe decyzje. Nad każdym szczepem czuwa jedna osoba z kadry, która pomaga zapoznać się z materiałami i przygotować projekt uchwały i tłumaczy wątpliwości. Wszyscy spotykamy się (w mundurach) na stołówce przygotowanej pod obrady. Uczestnicy zjazdu odbierają swoje mandaty. (ze względu na brak czasu i ograniczoną ilość obstawy, pewne procedury zostają pominięte jak wybór protokolanta, komisji wyborczej, składy komisji zostają pomniejszone) Poszczególne części zjazdu będą zatrzymywane by wyjaśnić uczestnikom kursu co się właśnie dzieje, jakie oni w tym czasie mogą podjąć działanie, jakie to ma znaczenie itd. Przyjęcie regulaminu zjazdu i porządku obrad (w materiałach zjazdowych dostępny będzie cały porządek obrad taki jakim być powinien, ale na potrzeby zajęć zostaną na nim zaznaczone tylko wybrane punkty zjazdu, którymi faktycznie się zajmiemy) Wybór przewodniczącego zjazdu.

3 Wybór komisji wyborczej (spośród uczestników, niech wiedzą, że mogą się angażować w zjazd czynnie, a nie są to czynności uniemożliwiające im pełne uczestnictwo w zajęciach). Wybór komisji uchwał i wniosków (także spośród uczestników) część właściwa zjazdu Podsumowanie Przyjęcie uchwały w sprawie liczebności wybieralnych władz hufca (Sądu Harcerskiego i Komisji Rewizyjnej, z wnioskiem o niepowoływanie Sądu) Powitanie Wystąpienie Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Hufca przedłożenie wniosków w sprawie absolutorium dla komendanta i członków komendy hufca. Wybór Komisji skrutacyjnej (głosowania jawne) Dyskusja i głosowanie nad wnioskiem w sprawie absolutorium. Wystąpienie przewodniczącego Komisji wyborczej. Wypowiedzi i odpowiedzi na pytania kandydatów do władz. Informacja o sposobie głosowania. Wybór władz i komendanta. Przedstawienie przez komendanta hufca propozycji składu komendy. Głosowanie. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków. Dyskusje i głosowanie w sprawie uchwał i wniosków Wręczenie sznurów funkcyjnych. Wystąpienie komendanta hufca. Podsumowanie symulacji zjazdu z uczestnikami. Załączniki: projekt porządku obrad projekt regulaminu obrad sprawozdanie Komisji Rewizyjnej wraz z wnioskiem o udzielenie absolutorium sprawozdanie Komendy Hufca mandaty protokół wyboru Komendy Hufca protokół z posiedzenia Komisji Uchwał i Wniosków protokół z posiedzenia Komisji Skrutacyjnej rozkaz zwołujący Zjazd Hufca blankiet uchwały link do statutu: link do ordynacji wyborczej:

4 Projekt Zjazd Hufca ZHP (nazwa kursu) Porządek obrad Zjazdu 1. Obrady robocze zjazdu: - godzina otwarcie zjazdu hufca wybór protokolantów przedstawienie informacji o celu zjazdu przyjęcie porządku i regulaminu obrad wybór przewodniczącego i wiceprzewodniczącego zjazdu wybór komisji regulaminowych zjazdu: wyborczej 3 osoby - ustalenie godziny, do której można zgłaszać kandydatury do władz; uchwał i wniosków 3 osoby wybór sekretarzy zjazdu przyjęcie uchwały w sprawie liczebności wybieralnych władz hufca: Sądu Harcerskiego Komisji Rewizyjnej inne sprawy organizacyjne 2. Uroczyste otwarcie obrad zjazdu: hymn powitanie gości podziękowania i odznaczenia 3. Wystąpienia gości 4. Wystąpienie komendanta hufca i przedstawienie sprawozdania z działalności komendanta i komendy hufca. 5. Wystąpienie przewodniczącego komisji rewizyjnej hufca sprawozdanie z działalności komisji rewizyjnej hufca. 6. Przedstawienie przez pełnomocnika komendanta chorągwi ZHP informacji o realizacji zadań statutowych przez komendanta i komendę hufca. 7. Wystąpienie Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Hufca przedłożenie wniosków w sprawie absolutorium dla komendanta i członków komendy hufca. 8. Dyskusja i głosowanie nad wnioskiem w sprawie absolutorium. 9. Wystąpienie przewodniczącego Komisji wyborczej. 10. Wypowiedzi i odpowiedzi na pytania kandydatów do władz. 11. Wybór Komisji skrutacyjnej min. 3 osoby. 12. Dyskusja programowa. Prezentacja przez Komisję Uchwał i Wniosków projektu strategii hufca na lata Informacja pełnomocnika komendantki chorągwi o sposobie głosowania. 14. Wybór władz hufca (komendanta, Komisji Rewizyjnej i Sądu Harcerskiego). 15. Dyskusja programowa. 16. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej. 17. Przedstawienie przez komendanta hufca propozycji składu komendy. 18. Wybór komendy hufca. 19. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej. 20. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków. 21. Głosowanie w sprawie strategii hufca i innych uchwał 22. Wręczenie sznurów funkcyjnych. 23. Wystąpienie komendanta hufca. 24. Zakończenie zjazdu: Bratnie słowo

5 projekt Zjazd Hufca ZHP (nazwa kursu) Regulamin obrad Zjazdu W celu zapewnienia sprawnego przebiegu Zjazdu Sprawozdawczego Hufca ZHP (nazwa kursu) ustala się następujący regulamin obrad: 1. Uczestnikami Zjazdu Sprawozdawczego Hufca ZHP (nazwa kursu) z głosem decydującym jest kadra hufca, posiadająca opłacone składki członkowskie, zaliczoną służbę instruktorską i jest wpisana na listę uczestników ujętą w rozkazie Komendanta Hufca (nazwa kursu) 1/(data rozkazu) 2. Uczestnikiem Zjazdu z głosem doradczym jest Pełnomocnik Komendanta Chorągwi. 3. Obradami kieruje wybrany spośród uczestników zjazdu, posiadający czynne prawo wyborcze, przewodniczący. 4. Przewodniczący Zjazdu Sprawozdawczego: - realizuje przyjęty porządek obrad, - udziela głosu dyskutantom, - przestrzega rzeczowości dyskusji i czasu wypowiedzi, - zarządza głosowanie, - w celu sprawnego przebiegu głosowania wskazuje spośród delegatów osoby liczące głosy, - ogłasza wyniki głosowania, - jest uprawniony do wykładni regulaminu obrad zjazdu oraz od podejmowania decyzji w sprawach objętych tym regulaminem, - w przypadku gdy wynik głosowania jawnego można określić na podstawie oceny wzrokowej za lub przeciw może dokonać samodzielnej (bez liczenia głosów) interpretacji wyników takiego głosowania, pod warunkiem jednak, iż żadna z uprawnionych osób nie zażąda liczenia głosów. 5. Zjazd przebiega według zatwierdzonego przez delegatów porządku obrad. 6. Obrady Zjazdu prowadzone są w dwóch częściach: I. Część robocza II. Obrady zjazdu. 7. Zjazd powołuje komisje zjazdowe spośród uczestników zjazdu posiadających czynne prawo wyborcze: - Komisja Wyborcza w składzie 3 osób - Komisja Uchwał i Wniosków w składzie 3 osób - Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osób (spośród osób nie kandydujących) 8. Propozycje kandydatów do władz hufca należy składać do Komisji Wyborczej w dniu zjazdu do końca drugiej przerwy na drukach dostępnych w sekretariacie zjazdu. 9. Wybory odbywają się w sposób tajny, jeśli uprawnieni do głosowania jednogłośnie nie zdecydują inaczej. 10. Każdy kandydat ma prawo wypowiedzi 11. Uczestnicy zjazdu mogą zadawać kandydatom pytania. Pytania i wypowiedzi nieistotne oraz naruszające dobra osobiste uchyla przewodniczący zjazdu. 12. Wnioski formalne i zgłoszenia do dyskusji należy składać do przewodniczącego zjazdu. Wnioski programowe do komisji uchwał i wniosków. Uwagi organizacyjne do sekretariatu zjazdu. 13. Zgłoszenia do dyskusji składa się na karcie zgłoszenia. 14. Wystąpienie w dyskusji nie powinno przekroczyć 5 minut. Dłuższe pisemne wystąpienia można przedłożyć przewodniczącemu. Zostaną włączone do protokołu zjazdu. 15. Wnioskami formalnymi są: - prośba o ogłoszenie przerwy - sprostowanie pomyłki - zamknięcie listy mówców - prośba o przedstawienie przez Pełnomocnika Komendanta Chorągwi lub Przewodniczącego Zjazdu wyjaśnień dotyczących ordynacji wyborczej w przypadku zaistnienia wątpliwości co do prawidłowego zrozumienia przepisów 16. Wnioski formalne głosowane są niezwłocznie. 17. Zgłoszenia do dyskusji proceduralnej zgłasza się ustnie Przewodniczącemu Zjazdu 18. W dyskusji proceduralnej stosuje się zasadę: jeden głos za, jeden głos przeciw. 19. Zgłoszenia poprawek do projektów uchwał programowych, decyzji i stanowisk składa się na piśmie do Komisji Uchwał i Wniosków na drukach znajdujących się w sekretariacie zjazdu. 20. Wszelkie decyzje i uchwały Zjazd podejmuje zwykłą większością głosów, chyba że statut ZHP lub Ordynacja Wyborcza ZHP stanowią inaczej. 21. Głosowanie odbywa się przez podniesienie ręki z mandatem uczestnika zjazdu. 22. Karty do głosowania wydane będą za okazaniem mandatu. 23. Opuszczenie przez delegata obrad zjazdu winno być zgłoszone przewodniczącemu zjazdu. 24. Wszelkich zmian w regulaminie i porządku obrad w czasie trwania zjazdu dokonuje zjazd zwykłą większością głosów.

6 Działając na podstawie Statutu 48 pkt 3 i 4 Związku Harcerstwa Polskiego oraz 1 pkt.4 Regulaminu Komisji Rewizyjnych ZHP, Komisja Rewizyjna Hufca przedkłada Druhnom i Druhom: Sprawozdanie ze swojej działalności za okres od do Komisja została wybrana na Zjeździe Hufca w dniu (data wyboru) i ukonstytuowała się w następującym składzie: - przewodnicząca HKR - z-ca przewodniczącego HKR - sekretarz HKR W czasie trwania Kadencji w składzie Komisji nie zaszły zmiany. W okresie sprawozdawczym przeprowadzono 27 posiedzeń komisji, na których omawiano następujące sprawy: - organizację prac Komisji Rewizyjnej podczas trwania kadencji, - sytuacje finansową hufca w oparciu o udostępnione comiesięczne sprawozdania finansowe hufca, - problematykę wpłat składek instruktorskich i harcerskich w hufcu, - problematykę związana z budżetem Hufca na poszczególne lata, stan finansów hufca w oparciu o kontrolowane miesięczne sprawozdania finansowe, - zasady wykorzystania i rozliczania przez jednostki organizacyjne hufca środków pozyskanych z 1 %. - sprawy związane z organizacja i przeprowadzeniem Harcerskiej Akcji Letniej oraz Harcerskiej Akcji Zimowej, HAL, - analizowano działania podejmowane przez komendantkę hufca, komendę hufca oraz jednostki organizacyjne hufca pod względem legalności i wymogów stawianych przez Statut ZHP oraz przepisy obowiązującego prawa. Podjęto 3 uchwały w sprawach regulacyjnych i organizacyjnych prace komisji oraz podziałów obowiązków instruktorów Komisji. Wystosowano 18 oficjalnych pism do komendy hufca i chorągwi w sprawach uzgodnień i usprawnień pracy hufca i jego instruktorów. Zwizytowano w latach... łącznie 32 placówki wypoczynku letniego. W trakcie wizytacji szczególna uwagę zwrócono na zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom obozów i kolonii. Skontrolowano również książki finansowe poszczególnych placówek oraz sposoby zabezpieczenia majątku rzeczowego oraz środków finansowych. Do organizacji i prowadzenia większości wizytowanych placówek wypoczynku letniego komisja rewizyjna nie miała żadnych poważnych zastrzeżeń. W trakcie kadencji m.in.: Komisja przeprowadziła kontrole samochodu hufcowego pod katem prowadzenia dokumentacji jazd i upoważnień dla kierowców samochodu. Zwrócono również uwagę na utrzymanie pojazdu w stanie technicznym dostatecznym, aczkolwiek samochód jest eksploatowany bardzo intensywnie. Ponadto: Komisja włączała się w prace komendy hufca, biorąc udział w wybranych posiedzeniach komendy hufca, współtworzyła lub opiniowała zasady finansowo organizacyjne Harcerskiej Akcji Letniej Oddelegowani reprezentanci Komisji brali udział w comiesięcznych zbiórkach komendantów szczepów. Biorąc pod uwagę zakres postawionych i zrealizowanych zadań, komisja ocenia swoja praca w okresie sprawozdawczym, tj. od dnia do dnia na ocenę dobrą. Ocenę działalności komendanta i komendy hufca ZHP w okresie kadencji i wniosek w sprawie absolutorium. Na podstawie przeprowadzonych kontroli oraz wniosków wynikających z bezpośredniego uczestnictwa w działaniach hufca, komendanta i komendy komisja rewizyjna na podstawie do 49 Statutu ZHP stwierdza, że zadania postawione przed hufcem, określającym go jako terytorialną wspólnotę gromad, drużyn, kręgów i innych podstawowych jednostek organizacyjnych zostały zrealizowane następująco: w zakresie kształcenia drużynowych i szkolenia funkcyjnych: w trakcie zbiórek instruktorskich i seminariów. w zakresie inicjowania działań programowych: Nie podejmowano inicjatyw programowych na szczeblu hufca. Stwierdzono także niewielki udział drużyn i drużynowych w zakresie propozycji programowych proponowanych przez chorągiew. w zakresie pozyskiwania i motywowania kadry instruktorskiej: w tej kadencji zmalała znacznie liczba drużynowych, pozyskiwania nowej kadry szczególnie drużynowych można uznać za niezadowalające. w zakresie organizowania akcji zimowej i letniej : w trakcie kadencji zorganizowano 32 placówki letnich. w zakresie koordynacji, nadzoru i systematycznej oceny podległych jednostek organizacyjnych: komendant i członkowie komendy koordynują pracę drużyn oraz realizacją plany pracy. Wymiana spostrzeżeń na zbiorkach instruktorskich. w zakresie działalności finansowo-gospodarczej: z przeprowadzonej kontroli i obserwacji wynika, że komendant mobilizuje środowiska do zbierania składek członkowskich, które w ostatnim okresie uległy poprawie. Za posiadane środki zakupuje się niezbędny sprzęt oraz materiały wykorzystywane do działalności programowej hufca. w zakresie opłacania składek członkowskich: uważamy stan za zadowalający, są trudności w zebraniu składek w niektórych środowiskach wiejskich. w zakresie realizacji uchwał poprzedniego zjazdu hufca: Podjęte na ostatnim zjeździe uchwały nie zostały zrealizowane. W oparciu o spis harcerski w hufcu działa 56 podstawowych jednostek organizacyjnych: 17 gromad zuchowych, 21

7 drużyn harcerskich, 11 drużyn starszoharcerskich, 6 drużyn wędrowniczych, 1 krąg instruktorski. Znaczny spadek nastąpił w roku..gdzie działalność zakończyły 3 drużyny wędrownicze, 4 starszoharcerskie i 1 zuchowa oraz w roku.... gdzie rozwiązane zostały 3 drużyny harcerskie. Oceniając realizację zadań stawianych przed komendantem hufca w 52 i 53 Statutu ZHP, komisja rewizyjna stwierdza, że komendant właściwie: reprezentował hufiec wobec władz terytorialnych i harcerskich, kierował bieżącą pracą hufca i dokumentował jej działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami, realizował uchwały władz ZHP, współpracował z władzami statutowymi hufca, wydawał rozkazy, niewłaściwie: określił zasady i organizację komendy hufca i realizował je w bieżącej działalności, tworzył warunki do realizacji statutowych celów działalności jednostek podstawowych, koordynował ich pracę, oceniał ich działalność, realizuje uchwały i wnioski poprzedniego zjazdu hufca. Na podstawie przeprowadzonych kontroli komisja rewizyjna hufca stwierdza, że komenda hufca: w miarę potrzeb odbywała posiedzenia przy obecności 85 % członków komendy, zatwierdzała okresowe plany pracy i programowe hufca i oceniała ich realizację, budowała wspólnotę instruktorską i podstawowych jednostek organizacyjnych, zatwierdzała budżety hufca i przyjmowała sprawozdania z ich realizacji, tworzyła warunki do realizacji programu rozwoju hufca, przez kontakt z drużynowymi, dostarczała materiały programowe w miarę swoich możliwości. nie dość dobrze wspomagała, koordynowała i nadzorowała pracę gromad, drużyn i innych jednostek hufca poprzez następujące działania: organizowanie zbiórek instruktorskich, organizowanie zbiórek drużynowych, współprace ze szkołami i środowiskiem. Przedstawiając powyższą ocenę oraz korzystając z uprawnień wynikających z 54 Statutu ZHP komisja rewizyjna hufca przedstawia wnioski o nie udzielenie absolutorium za okres od dnia (data wyboru) do dnia. Komendantowi Hufca Oraz o udzielenie absolutorium za okres od dnia (data wyboru) do dnia Komendzie hufca w składzie : z-ca ds. programowych skarbnik Podpisy członków KRH

8 Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca z działalności za okres od dnia roku do dnia roku. W chwili obecnej w hufcu działa drużyn i 1 krąg instruktorski: x gromad zuchowych x drużyn harcerskich x drużyn starszoharcerskich x drużyn wędrowniczych 1 krąg instruktorski W czasie kadencji zorganizowano 32 placówki letniego wypoczynku: w roku. 9 placówek w roku. 11 placówek W roku. 8 placówek w roku. 4 placówki Komenda w czasie kadencji spotykała się w miarę potrzeb. Łącznie odbyło się 30 posiedzeń komendy. SIERPIEŃ-GRUDZIEŃ (rok) ustalenie prac porządkowych na terenie hufca, usprawnienie obsługi telefonicznej Komendy Hufca, usprawnienie działania hufca jako obsługi biura Komendy Hufca, przeprowadzenie prac porządkowych na terenie biura Komendy Hufca, naniesienie poprawek organizacyjnych na stronę internetową Hufca, uporządkowanie zastanej dokumentacji Hufca, zebranie podstawowych dokumentów Hufca, rozeznanie w sprawach długów Hufca względem wewnętrznych oraz zewnętrznych wierzycieli, rozpoczęcie akcji spłaty długów, rozpoczęcie akcji sprzątania powierzchni Hufca, likwidacja biblioteki hufca, przekazywanie księgozbiorów Bibliotece Miejskiej oraz osobom prywatnym, organizacja Rajdu Mikołajkowego, rozpisanie harmonogramu działań na następny rok kalendarzowy. rozpoczęcie przygotowań do kolejnej Akcji Letniej. STYCZEŃ-GRUDZIEŃ (rok) odnowienie kontaktu z Centrum Organizacji Pozarządowych. porządkowanie oraz rozeznanie w sytuacji prawnej i spadkowej dotyczącej bazy obozowej w Tucznie, rozmowy ze środowiskami o spłatach zadłużeń z tytułu składek członkowskich, poszukiwanie potencjalnych sponsorów uzyskanie m.in. telefaxu do biura Komendy Hufca, uporządkowanie spraw kwatermistrzowskich, inwentaryzacja Hufca, rozpoczęcie rozmów dotyczących spłaty długu za prąd, pozyskanie laptopów z grantu z Wydziału Ekologii, próba załatwienia nowego banku dla Hufca, zbieranie informacji na temat ofert i banków, zapoznanie z nowymi arkuszami grantowymi, realizowanymi przez Urząd Miasta. rozpisanie harmonogramu działań na następny rok kalendarzowy. rozpoczęcie przygotowań do kolejnej Akcji Letniej. STYCZEŃ-GRUDZIEŃ (rok) Spłata długu Vattenfall, nawiązanie kontaktu z nowym sprzymierzeńcem Hufca Powiatowym Urzędem Pracy. próba załatwienia nowego banku dla Hufca, zbieranie informacji na temat ofert i banków, przygotowanie do napisanie monografii na temat bazy harcerskiej w Strużnicy,, uporządkowanie składu i liczebności podstawowych jednostek organizacyjnych w Hufcu rozwiązanie 8 jednostek. spłata przez większość jednostek zaległych składek członkowskich, rozpisanie harmonogramu działań na następny rok kalendarzowy. rozpoczęcie przygotowań do kolejnej Akcji Letniej. STYCZEŃ GRUDZIEŃ (rok) wyjazd pięciu instruktorów Komendy Hufca na zaproszenie pani Eurodeputowanej do Brukseli, rozpoczęcie starań o założenie podzielników prądu na terenie Hufca. Kurs Wychowawców i Kierowników Kolonijnych, rozpoczęcie starań o strzelnice pneumatyczną w budynku Hufca, wysłanie dwóch osób na kurs drużynowych, powołanie kręgu instruktorskiego,

9 udział w Zjeździe Chorągwi, rozpisanie harmonogramu działań na następny rok kalendarzowy. rozpoczęcie przygotowań do kolejnej Akcji Letniej. STYCZEŃ-LIPIEC (rok) starania o strzelnice pneumatyczną w Hufcu, uporządkowanie składu i liczebności podstawowych jednostek organizacyjnych w Hufcu rozwiązanie 3 jednostek, przygotowania do Zjazdu, spotkanie z Radną Miasta Wenecja uporządkowanie składu i liczebności podstawowych jednostek organizacyjnych w Hufcu.

10 ZJAZD WYBORCZY ZJAZD WYBORCZY ZJAZD WYBORCZY ZJAZD WYBORCZY ZJAZD WYBORCZY ZJAZD WYBORCZY ZJAZD WYBORCZY ZJAZD WYBORCZY

11 PROTOKÓŁ wyboru Komendy Hufca ZHP dokonanego na Zjeździe Hufca ZHP (nazwa kursu) w dniu Zjazd Hufca na wniosek Komendanta/ki Hufca ZHP druha/ny... przegłosował w głosowaniu tajnym/jawnym*... - osobowy skład komendy. W głosowaniu wzięło udział... uprawnionych, w tym głosów ważnych oddano. Komendant/ka Hufca ZHP zaproponował/a na członków komendy instruktorów, którzy otrzymali następującą liczbę głosów: liczba głosów stopień imię i nazwisko Na członków komendy zostali wybrani: liczba głosów stopień imię i nazwisko Przewodniczący/a Zjazdu Podpisy członków Komisji Skrutacyjnej: , dnia... *) niepotrzebne skreślić

12 PROTOKÓŁ z posiedzenia Komisji Uchwał i Wniosków Zjazdu Hufca ZHP (nazwa kursu) odbytego w dniu Komisja Uchwał i Wniosków w składzie:... stopień, imię i nazwisko przewodniczący/a członkowie stwierdza, że na Zjeździe Hufca ZHP podjęto następujące uchwały, decyzje i stanowiska: W załączeniu teksty uchwał, decyzji i stanowisk Zjazdu. Podpisy członków Komisji: Pełnomocnik Komendanta Chorągwi ZHP...

13 PROTOKÓŁ z posiedzenia Komisji Skrutacyjnej Zjazdu Hufca ZHP (nazwa kursu) odbytego w dniu Komisja Skrutacyjna w składzie: przewodniczący/a stopień, imię i nazwisko członkowie przy udziale pełnomocnika Komendanta Chorągwi ZHP stwierdza, że: a) na ogólną liczbę... uprawnionych do wyboru władz hufca wg Listy uczestników zjazdu hufca z czynnym prawem wyborczym na zjeździe było obecnych... osób, co stanowi...% uprawnionych do głosowania b) w głosowaniu wzięło udział... uprawnionych, w tym głosów ważnych oddano:... na Komendanta Hufca ZHP,... na Komisję Rewizyjną,... na Sąd Harcerski. c) kandydaci w wyniku tajnego/jawnego* głosowania otrzymali następującą liczbę głosów: I. Na funkcję Komendanta Hufca: liczba głosów stopień imię i nazwisko Do Komisji Rewizyjnej Hufca: liczba głosów stopień imię i nazwisko III. Do Sądu Harcerskiego Hufca: liczba głosów stopień imię i nazwisko

14 Związek Harcerstwa Polskiego Komendant Hufca (nazwa kursu) (data nie późniejsza niż 21 dni przed datą zjazdu) Rozkaz L. numer/rok 1. Zarządzenia i informacje 1.1. Zarządzenia Działając na podstawie 48 Statutu ZHP oraz pkt. 10 Ordynacji Wyborczej ZHP Komenda Hufca ZHP (nazwa kursu) zwołuje na dzień roku Zjazd Zwykły Hufca ZHP (nazwa kursu). Obrady Zjazdu Hufca ZHP (nazwa kursu) rozpoczną się o godz.. w (wskazać miejsce) Informacje Podaję listę osób posiadających czynne prawo wyborcze na Zjeździe Hufca ZHP (nazwa kursu). 1) stopień, imię, nazwisko funkcja 2) stopień, imię, nazwisko funkcja 3) stopień, imię, nazwisko funkcja 4) itd. Zgodnie z ordynacją wyborczą ZHP wnioski w sprawie uzupełnienia lub skreślenia z listy uczestników zjazdu z głosem decydującym zgłasza się niezwłocznie do właściwego komendanta hufca, tak by ich rozpatrzenie możliwe było przed terminem zjazdu. Po jego rozpoczęciu decyzję w sprawie uzupełnienia lub skreślenia z listy uczestników zjazdu z głosem decydującym podejmuje komendant chorągwi lub pełnomocnik komendanta chorągwi, powołany zgodnie z pkt. 2 ordynacji.

15 ZJAZD HUFCA (NAZWA KURSU) Wnioskodawcy: 1),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 2),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 3),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Projekt: Uchwała nr... Zjazdu Hufca ZHP (nazwa kursu) z dnia w sprawie... Treść uchwały: Uzasadnienie: