ZARZ^DZENIE REKTORA Nr 53/0101/2012

Transkrypt

1 REKTOR Pahstwowej Wyzszej Szkofy Zawodowej w Gorzowie Wielkopolskim ZARZ^DZENIE REKTORA Nr 53/0101/2012 z dnia 9 lipiec 2012 r. w sprawie ustalenia Zasad realizacji wyjazdow pracownikow Paristwowej Wyzszej Szkofy Zawodowej w Gorzowie Wielkopolskim w celach szkoleniowych (STT - Staff do instytucji zagranicznychw ramach programu LLP-Erasmus w roku akademickim 2012/2013 Training) Na podstawie 47 ust. 1 Statutu Paristwowej Wyzszej Szkofy Zawodowej w Gorzowie Wielkopolskim, stanowiacego zafacznik do Uchwafy Senatu Nr 62/000/2011 z dnia 18 pazdziernika 2012 r., zarzadza si$, co nast^puje: 1 Ustala sie, Zasady realizacji wyjazdow pracownikow uczelni w celach szkoleniowych (STT - Staff Training) do instytucji zagranicznych w ramach programu LLP-Erasmus w roku akademickim 2012/2013, stanowiace zalacznik do niniejszego Zarz^dzenia. 2 Zarzadzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania.

2 Zatacznik ZASADY realizacji wyjazdow pracownikow Uczelni w celach szkoleniowych (STT - Staff Training) do instytucji zagranicznych w ramach programu LLP-Erasmus w roku akademickim 2012/2013 Rozdziat I. Zasady ogolne dotyczace STT [zawarte w Zatqczniku VI do umowy finansowej nr PL1-ERA , zawartej pomiedzy Narodowq Agencjq (NA) programu Erasmus a Uczelniq na rok akademicki 2012/2013) 1 1. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus musi bye pracownikiem Paristwowej Wyzszej Szkofy Zawodowej w Gorzowie Wielkopolskim, zwanej dalej Uczelniq. 2. Podstaw^ zatrudnienia pracownika, o ktorym mowa w ust. 1, powinna bye umowa o prace^ lub inna umowa cywilno-prawna. 3. Uczelnia moze zdecydowac o preferencyjnym traktowaniu pracownikow zatrudnionych na podstawie umowy o prac^ Celem wyjazdu typu STT jest udzial w szkoleniu podnosz^cym kwalifikacje zwiqzane z charakterem pracy wykonywanej w Uczelni. 2. Podstawq kwalifikacji pracownika na wyjazd jest ocena Indywidualnego programu szkolenia" (Individual Work Programme), ktory jest uzgodniony z instytucja. przyjmuja^. 3. Indywidualny program szkolenia" okresla: zakladane cele i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia oraz harmonogram pracy i zadania pracownika. 4. Udziat w szkoleniach jezykowych, seminariach, warsztatach czy konferencjach z elementami szkolenia nie powinien stanowic wi^kszosci realizowanych szkolen. Ewentualna akceptacja takiej formy szkolen powinna wynikac ze strategii doskonalenia kwalifikacji pracownikow Uczelni Pierwszeiistwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracownikow spemiajqeych w rownym stopniu kryteria jakosciowe bqdq miafy osoby wyjezdzajqce po raz pierwszy. 2. Przy kwalifikacji pracownikow na wyjazdy zaleca si$ preferencyjne traktowanie pracownikow etatowych Uczelni (wykorzystywanie mobilnosci w programie Erasmus do podnoszenia kwalifikacji pracownikow etatowych). 3. Pobyt pracownika w instytucji przyjmujqcej musi bye rozpocz^ty i zakonczony w okresie pomiedzy 1 czerwea 2012 r. a 30 wrzesnia 2013 r. 4. Pobyt pracownika na wyjezdzie typu szkoleniowego (STT] powinien trwac od jednego do szesciu tygodni. Krotsze pobyty dopuszczalne jedynie w wyj^tkowych, uzasadnionych wypadkach. Decyzj^ o zaistnieniu uzasadnionego przypadku podejmuje Uczelnia. 5. Z kazdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus zostanie sporzqdzona pisemna umowa. 1

3 4 Zalacznik 1. Przekazanie stypendium pracownikowi moze nast^pic tylko pod warunkiem zaakceptowania przez niego wszystkich warunkow umowy. Stypendium powinno bye wyptacone w sposob uzgodniony pomiedzy stronami. 2. Pracownik zostanie poinformowany o koniecznosci otrzymania z instytucji przyjmuj^cej pisemnego zaswiadczenia o okresie pobytu w tej instytucji i zrealizowaniu celu wyjazdu. Zaswiadczenie to powinno takze zawierac informacj^ o charakterze odbytego szkolenia. 3. Jezeli instytucja oferujaxq szkolenie jest uczelnia, jest ona traktowana jako instytucja realizuj^ca szkolenie (szeroko poj^te przedsi$biorstwo"). Uczelnia przyjmuj^ca musi posiadac waznq Karte Uczelni Erasmusa Po powrocie z instytucji przyjmujqcej pracownik powinien sporzqdzic sprawozdanie z wyjazdu wedhig wzoru ogloszonego przez NA w systemie on-line. 2. Pracownik powinien bye poinformowany przez Uczelni^ o koniecznosci uzyskania dokumentu uprawniajqeego do korzystania z opieki zdrowotnej na obszarze paristw wchodzgey w sktad Unii Europejskiej. 3. Pracownik powinien bye ubezpieczony (koszty leczenia i nast^pstwa nieszczesliwych wypadkow) na czas podrozy i pobytu w instytucji przyjmujqcej. Rozdziat II. Zasady wewnatrzuczelniane 6 1. Wyjazdy pracownikow moga^ bye realizowane do instytucji, organizacji i przedsi^biorstw za granica^ lub do uczelni posiadaj^cych Kart^ Uczelni Erasmusa wazna^ w roku akademickim 2012/ Osoby zainteresowane wyjazdem na szkolenie do instytucji zagranicznej samodzielnie wyszukuja^ instytucja i aktualnie dost^pne szkolenia, uzyskujq potwierdzenie przyj^cia i ustalaj^ program szkolenia. 3. Liczba realizowanych wyjazdow szkoleniowych jest ograniczona i uzalezniona od otrzymanych srodkow finansowych z programu Erasmus. Na rok akademicki 2012/2013 Uczelnia otrzymala w tym celu 6300 euro. 4. Podstaw^ kwalifikacji jest wypemiony Formularz zgloszeniowy na wyjazd pracownika w celach szkoleniowych, zatwierdzony przez przerozonego, ztozony w Dziale Ksztakenia. Integralng cz^scia^ formularza jest Indywidualny program szkolenia uzgodniony i zaakceptowany przez instytucja przyjmuj^cq oraz przez przetozonego. Dokumenty dost^pne s^ na stronie internetowej w zakhadce wspolpraca/program LLP-Erasmus/wyjazdy szkoleniowe STT. 5. Termin skladania zgloszeh mija 21 wrzesnia 2012 r. 6. Decyzje^ o wyborze kandydatow na wyjazdy w celach szkoleniowych podejmie Rektor do kohca wrzesnia 2012 r. 2

4 Rozdziat III. Zalacznik Zasady finansowania i rozliczania wyjazdow pracownikow w kategorii STT 7 1. Stypendium nie musi pokrywac pemych kosztow podrozy i pobytu w instytucji przyjmujgcej. 2. Wysokosci stawek stypendium wyplacane przy wyjazdach do tych samych krajow/ miejscowosci dla wszystkich pracownikow Uczelni b^da^ takie same. 3. Ogolna kwota stypendium musi bye wyrazona w euro i musi bye liczba. carkowitg. 4. B dg respektowane gorne limity stawek stypendium zaprezentowane w ponizszej tabeli: Tabela nieprzekraczalnych stawek stypendium - koszty utrzymania w formie stawki ryczattowej (z wytqezeniem kosztow podrozy i wiz) fcaczne kwoty - pierwszy tydzien (w EUR) fcaczna kwota (w EUR) 1 dzieri 2 dni 3 dni 4 dni 5 dni 6 dni tydzien 2 tygodnie Belgia BE Bulgaria BG Czechy CZ Dania DK Niemcy DE Estonia EE Grecja EL Hiszpania ES Francja FR Irlandia IE Wtochy IT Cypr CY totwa LV Litwa LT Luxemburg LU W?gry HU Malta MT Holandia NL Austria AT

5 Zatacznik Polska PL Portugalia PT Rumunia RO Stowenia SI Stowacja SK Finlandia FI Szwecja SE Wielka Brytania UK Islandia IS Liechtenstein LI Norwegia NO Szwajcaria CH Chorwacja HR Turcja TR Podziaf grantu pomiqdzy zakwaliflkowanych pracownikow zatwierdza Rektor. 2. Stypendium rozlicza s\% po powrocie pracownika z instytucji przyjmujacej Okres pobytu w instytucji przyjmujacej stanowiacy podstaw^ rozliczenia stypendium bedzie okreslany z dokladnoscig do jednego dnia. 4. Podstawg okreslenia rzeczywistego czasu trwania stypendium jest dokument wydany przez instytucja przyjmujaxq, potwierdzajgcy okres pobytu i zrealizowanie programu szkolenia. 5. Jezeli podroz odbywata siq poza okresem potwierdzonym przez instytucja przyjmujgcg, Uczelnia do rozliczenia moze doliczyc maksymalnie jeden dzieh na podroz tam" i jeden dzieh na podroz z powrotem" pod warunkiem udokumentowania tych dni dokumentem podrozy z widocznymi datami oraz pod warunkiem, ze podroz miaia miejsce bezposrednio przed rozpocz^ciem i bezposrednio po zakohczeniu pobytu uwidocznionego w zaswiadczeniu wystawionym przez instytucja przyjmujacg. 6. Ewentualne wolne srodki finansowe w tej kategorii zostanq przeznaczone, z zachowaniem zasad niniejszego zalacznika: 1) w pierwszej kolejnosci na realizacji wi^kszej liczby wyjazdow STT; 2) nast^pnie na podwyzszenie pierwotnej stawki stypendium, ale jedynie w przypadku wyjazdow jeszcze nie zakohczonych (czyli umow nie zamkni^tych w momencie podejmowania decyzji). 4