ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI. z dnia 22 lutego 1988 r.

Transkrypt

1 Dz.Urz.MS. z 1988r. nr 2 poz. 6 z późniejszymi zmianami Zarządzenie utraciło moc z dniem r. ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 22 lutego 1988 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS z dnia 31 marca 1988 r.) Na podstawie art. 132 pkt l ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 31, poz. 137) oraz art kodeksu postępowania cywilnego zarządza się, co następuje: Tytuł I SEKRETARIATY SĄDOWE DZIAŁ I ORGANIZACJA I ZAKRES DZIAŁANIA SEKRETARIATÓW SĄDOWYCH 1. Sekretariatem sądowym jest powołany w kaŝdym wydziale zespół pracowników administracyjnych wykonujących czynności biurowe w sprawach sądowych powierzonych do rozpoznania temu wydziałowi (sekretariat wydziału) Pracą sekretariatu wydziału kieruje jego kierownik, podległy bezpośrednio przewodniczącemu wydziału i odpowiedzialny przed nim za prawidłowe i terminowe wykonywanie czynności naleŝących do zakresu działania podległego mu sekretariatu oraz za przestrzeganie dyscypliny i kultury pracy przez wszystkich pracowników tego sekretariatu. 2. W zakresie czynności administracyjnych do obowiązków kierownika sekretariatu naleŝy w szczególności: 1) planowanie i organizowanie pracy sekretariatu, a w tym opracowywanie podziału czynności podległych pracowników, przy przestrzeganiu zasady równomiernego obciąŝenia obowiązkami poszczególnych osób, jak równieŝ powierzania określonych zadań pracownikom wykazującym szczególne predyspozycje w danym zakresie, 2) bieŝące sprawdzanie prawidłowości prowadzenia akt i urządzeń ewidencyjnych w sprawach sądowych oraz kontrolowanie wykonywania innych czynności przez pracowników sekretariatów, 3) informowanie przewodniczącego wydziału o stanie i biegu spraw znajdujących się w wydziale, ze szczególnym uwzględnieniem informacji o sprawach, w których postępowanie przedłuŝa się, 4) udostępnianie powierzonej wydziałowi pieczęci urzędowej sądu oraz osobisty nadzór nad jej wykorzystywaniem, 5) opracowywanie projektów sprawozdań statystycznych z zakresu pracy wydziału,

2 6) stwarzanie podległym pracownikom warunków organizacyjnych dla stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz bieŝące zaznajamianie ich ze wszelkimi zmianami przepisów regulaminowych i instrukcyjnych dotyczących pracy sekretariatu, a takŝe przedstawianie przewodniczącemu wydziału propozycji wniosków w przedmiocie awansowania, nagradzania i karania tych pracowników, 7) prowadzenie ewidencji oraz akt w sprawach z zakresu administracji i nadzoru, wpływających do przewodniczącego - wydziału, 8) czuwanie nad odpowiednim zaopatrzeniem sekretariatu w księgi, druki, maszyny i materiały piśmienne oraz nad racjonalnym ich uŝywaniem. 3. W wypadku, gdy w ramach sekretariatu wydziału została wyodrębniona sekcja dla spraw określonego rodzaju, kierownikiem jej jest jeden z pracowników sekcji, który organizacyjnie podlega bezpośrednio kierownikowi sekretariatu i odpowiada przed nim za całość pracy sekcji W wypadku uzasadnionym odpowiednimi warunkami organizacyjnymi w sekretariacie wydziału moŝe być wyodrębniony zespół protokolantów, podlegający bezpośrednio kierownikowi sekretariatu lub kierownikowi sekcji. 2. W sekretariatach, o szczególnie duŝej liczbie pracowników kierownik sekretariatu - w uzgodnieniu z przewodniczącym wydziału - moŝe wyznaczyć kierownika zespołu, który, koordynuje pracę protokolantów, prowadzi zbiór wokand oraz nadzoruje terminowość zwracania akt spraw po odbytych posiedzeniach. 5. Pracownicy sekretariatu wydziału (sekcji, zespołu) wykonują powierzone im zadania zgodnie Ŝ podziałem czynności pracowników ustalonym przez kierownika sekretariatu i zatwierdzonym przez przewodniczącego wydziału. 6. Zakres zadań sekretariatu wydziału obejmuje: wszystkie czynności związane z prowadzeniem akt spraw sądowych oraz urządzeń ewidencyjnych słuŝących do ich rejestrowania, wykonywaniem wydanych w sprawach sądowych zarządzeń prezesa sądu, przewodniczącego wydziału i sędziów, protokołowaniem na rozprawach i posiedzeniach sądu, a takŝe spełnianie innych czynności przewidzianych w regulaminie wewnętrznego urzędowania sądów i w przepisach ogólnych W zakresie czynności w sprawach sądowych do obowiązków kierownika sekretariatu naleŝy w szczególności: 1) przyjmowanie nadchodzących do wydziału pism oraz przedstawianie ich przewodniczącemu wydziału, w razie potrzeby wraz z aktami lub z odpowiednią notatką, jeśli załatwienie pism wykracza poza samodzielny zakres działania kierownika sekretariatu; 2) przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, udostępnianie akt do przejrzenia pod swoją kontrolą, osobom do tego uprawnionym oraz udzielanie informacji pisemnych; 3) wydawanie odpisów, zaświadczeń, a na zarządzenie przewodniczącego wydziału, przewodniczącego posiedzenia lub sędziego sprawozdawcy takŝe innych dokumentów, uwierzytelnianie odpisów wydanych z akt znajdujących się w sekretariacie, jak równieŝ przekazanych do archiwum zakładowego; 4) sporządzanie wezwań i zawiadomień; 5) sporządzanie pism o nadesłanie danych z ksiąg stanu cywilnego, o nadesłanie akt, o wyznaczenie adwokata ustanowionego dla strony, o dostarczenie dokumentów lub przedmiotów przez osoby trzecie oraz o dokonanie ogłoszeń; 6) sporządzanie pism o uiszczenie grzywien (kar pienięŝnych) i kosztów sądowych, jak równieŝ pism w sprawie egzekucji naleŝności sądowych; 7) zwracanie na zarządzenie przewodniczącego wydziału lub innego sędziego pism procesowych; 8) przedstawianie pism i akt przewodniczącemu wydziału lub innemu sędziemu, jeŝeli z powodu upływu terminu naleŝy wydać orzeczenie lub zarządzenie, oraz niezwłoczne przedstawianie, akt dla wydania dodatkowego orzeczenia, jeŝeli w wydanym orzeczeniu brak jest rozstrzygnięcia co do dowodów rzeczowych, kosztów sądowych lub co do zaliczenia tymczasowego aresztowania; 9) sprawdzanie odpowiednio wcześnie przed terminem posiedzenia, czy w sprawie wyznaczonej na posiedzenie zostały doręczone wezwania i zawiadomienia, a w wypadku braku dowodu doręczenia lub stwierdzenia, Ŝe adresat nie otrzymał przesyłki albo Ŝe oskarŝony nie będzie doprowadzony na

3 posiedzenie lub Ŝe którakolwiek - z osób wezwanych nie stawi się na posiedzenie - przedstawianie akt przewodniczącemu posiedzenia lub przewodniczącemu wydziału w celu wydania dodatkowych zarządzeń, które zapobiegłyby odroczeniu posiedzenia. 2. Czynności określone w ust. 1 naleŝą do samodzielnego zakresu działania kierownika sekretariatu. Kierownik sekretariatu podpisuje równieŝ pisma dotyczące tych czynności. 3. Kierownik sekretariatu moŝe upowaŝnić określonych pracowników do sporządzania i podpisywania wezwań i zawiadomień, o których mowa w ust. 1 pkt 4, a za zgodą przewodniczącego wydziału - takŝe do wykonywania innych czynności wymienionych w ust JeŜeli sekretariat jest podzielony na sekcje, kierownik sekretariatu w uzgodnieniu z przewodniczącym wydziału przekazuje kierownikowi sekcji czynności wymienione w 7 ust. 1 w zakresie spraw objętych działaniem powierzonej mu sekcji. 9. JeŜeli kierownik sekretariatu został upowaŝniony przez przewodniczącego wydziału do podpisywania pewnej kategorii pism nie naleŝących do jego zakresu działania, wówczas w treści tych pism powołuje się na to upowaŝnienie. 10. Pracownicy sekretariatu (kierownicy sekcji), upowaŝnieni przez kierownika sekretariatu do samodzielnego wykonywania czynności wymienionych w 7 ust. 1 pkt 5-7, powołują się w treści pism wysyłanych w zakresie tych czynności na upowaŝnienie kierownika sekretariatu Stały nadzór nad całokształtem pracy sekretariatu sprawuje przewodniczący wydziału, a w zakresie spraw ściśle związanych z organizacją pracy oraz z zapewnieniem odpowiednich warunków jej wykonywania - takŝe kierownik oddziału administracyjnego, który przedstawia prezesowi sądu informacje o dokonanych ustaleniach. 2. Okresowe kontrole organizacji i techniki pracy sekretariatu przeprowadzają inspektorzy do spraw biurowości sądowej oraz sędziowie wizytatorzy w ramach wykonywania czynności nadzorczych powierzonych im przez prezesa sądu wojewódzkiego. DZIAŁ II BIUROWOŚĆ W SPRAWACH SĄDOWYCH (INSTRUKCJA SĄDOWA) Rozdział 1 Ogólne zasady biurowości w sprawach sądowych Oddział 1 PRZYJMOWANIE I WYSYŁANIE KORESPONDENCJI Na piśmie wpływającym do sądu zamieszcza się adnotację zawierającą nazwę sądu, datę wpływu pisma, liczbę załączników i podpis przyjmującego pismo. 2. Kopertę, w której pismo nadesłano, załącza się do pisma. 3. Pismo adresowane imiennie do prezesa sądu doręcza się prezesowi sądu bez otwierania koperty. 13. Na Ŝądanie osoby wnoszącej pismo do sądu, biuro podawcze lub pracownik upowaŝniony do przyjmowania korespondencji poświadcza przyjęcie pisma na jego kopii lub w ksiąŝce doręczeń Kierownik sekretariatu przedstawia wpływające pismo przewodniczącemu wydziału (innemu sędziemu), który wydaje zarządzenie co do sposobu załatwienia pisma. 2. Adnotację o wykonaniu zarządzenia pracownik sekretariatu zamieszcza obok zarządzenia. 3. Zarządzenia i adnotacje związane z obiegiem pism i sposobem ich załatwiania powinny być opatrzone datą i czytelnym podpisem.

4 Pisma i przesyłki wysyła z sądu biuro podawcze lub pracownik wyznaczony do przyjmowania i wysyłania korespondencji. 2. Datę przekazania biuru podawczemu (wyznaczonemu pracownikowi) pisma lub przesyłki przeznaczonej do wysłania pracownik sekretariatu wydziału wpisuje we właściwych aktach i księgach biurowych. 3. Pisma i przesyłki wysyłane do instytucji mieszczących się w tym samym budynku przekazuje się bezpośrednio za potwierdzeniem odbioru, bez udziału biura podawczego. 4. Obieg pism i akt zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę państwową i słuŝbową regulują odrębne przepisy Pisma wysyłane przez sąd doręcza się adresatom za potwierdzeniem odbioru, które powinno zawierać w szczególności datę doręczenia, nazwę sądu, sygnaturę akt, określenie rodzaju doręczanego pisma i sposobu jego doręczenia. Potwierdzenie to dołącza się do akt sprawy. 2. W wypadku doręczenia pisma za potwierdzeniem odbioru przez organ inny niŝ poczta, stosuje się formularz potwierdzenia odbioru ustalony dla doręczania pism sądowych przez pocztę W piśmie wysyłanym przez sąd podaje się nazwę sądu, sygnaturę akt, datę podpisania pisma, stanowisko słuŝbowe oraz imię i nazwisko podpisującego. Pełne brzmienie stanowiska słuŝbowego i imienia moŝe być zastąpione odpowiednim skrótem. 2. W nagłówku pisma podaje się, w miarę potrzeby, określenie. przedmiotu sprawy. 3. W odpowiedzi na otrzymane pismo powołuje się datę i sygnaturę pisma, którego odpowiedź dotyczy. 18. Kopię pisma wysyłanego przez sąd pozostawia się w aktach sprawy, umieszczając na niej adnotację o dacie wysłania pisma ( 15 ust. 2). 19. Do czynności często powtarzających się naleŝy uŝywać formularzy przeznaczonych do tych czynności. 20. Arkusze pisma wysyłanego przez sąd naleŝy trwale połączyć, opatrując w razie potrzeby miejsca połączeń pieczęcią. Oddział 2 SPORZĄDZANIE DOKUMENTÓW Pododdział 1 WOKANDY Przed posiedzeniem z udziałem stron sekretariat sporządza wokandę, która zawiera imiona i nazwiska sędziów i ławników, sygnatury akt spraw wyznaczonych na posiedzenie, oznaczenie godzin, na które sprawy wyznaczono, oraz imiona i nazwiska stron i innych osób wezwanych. 2. W postępowaniu cywilnym na wokandzie podaje się ponadto przedmiot sprawy, a w postępowaniu karnym - kwalifikację prawną czynu zarzucanego oskarŝonemu i sygnaturę akt oskarŝyciela publicznego Po jednym egzemplarzu wokandy otrzymują: przewodniczący posiedzenia, protokolant i woźny obecny na sali posiedzeń. 2. Jeden egzemplarz wokandy wywiesza się przed salą, w której odbywa się posiedzenie; na egzemplarzu tym odnotowuje się zaistniałe zmiany planowanego czasu rozpoznania danej sprawy oraz zakreśla się numery spraw rozpoznanych w danym dniu niezwłocznie po zakończeniu kaŝdej z nich. 3. Na jednym egzemplarzu wokandy protokolant wpisuje godzinę faktycznego rozpoczęcia i ukończenia posiedzenia, przyczynę ewentualnej zmiany planowanego czasu rozpoczęcia posiedzenia, liczbę przesłuchanych osób oraz wyniki rozpoznania spraw wymienionych na wokandzie. Egzemplarz ten podpisują przewodniczący posiedzenia i protokolant. 4. Egzemplarz wokandy, o którym mowa w ust. 3, protokolant oddaje po zakończeniu posiedzenia kierownikowi sekretariatu, który czuwa nad tym, aby akta spraw wymienionych na wokandzie oddane

5 zostały niezwłocznie do sekretariatu. Otrzymane egzemplarze wokand kierownik sekretariatu składa do zbioru wokand. Pododdział 2 PROTOKOŁY I ORZECZENIA W protokołach i orzeczeniach sporządzanych zgodnie z przepisami postępowania sądowego wymienia się równieŝ sygnaturę akt, stanowiska słuŝbowe oraz imiona i nazwiska sędziów, oskarŝyciela publicznego i protokolanta, a takŝe imiona i nazwiska ławników. JeŜeli wyrok jest zaoczny w całości lub w stosunku do niektórych tylko osób, naleŝy zaznaczyć to na wstępie wyroku. 2. Liczby wymienione w orzeczeniach określające wymiar kary i kwoty pienięŝne oznacza się cyframi arabskimi i określa się je słownie. 3. Na oryginałach orzeczeń nie naleŝy czynić Ŝadnych adnotacji, z wyjątkiem wzmianki o stwierdzeniu prawomocności orzeczenia oraz o wydaniu tytułu wykonawczego. 24. Pieczęcią urzędową sądu opatruje się pisma określone w przepisach szczególnych, a takŝe uwierzytelnione odpisy orzeczeń, protokołów i innych dokumentów znajdujących się w aktach sprawy, zaświadczenia wydawane na podstawie akt i ksiąg biurowych, a na polecenie przewodniczącego wydziału równieŝ inne pisma W wypadku sporządzenia protokołu ustnego zgłoszenia powództwa, wniosku o przyznanie zwolnienia od kosztów sądowych, o ustanowienie adwokata lub innego ustnego wniosku, poza wskazaniem czasu i miejsca sporządzenia protokołu oraz osób uczestniczących w jego spisaniu, naleŝy zamieścić w protokole oznaczenie stron, dokładnie określone Ŝądanie, istotne okoliczności faktyczne sprawy i zawnioskowane dowody na poparcie poszczególnych twierdzeń, a przy roszczeniach majątkowych niepienięŝnych równieŝ wartość przedmiotu sprawy. Protokół podpisuje osoba zgłaszająca Ŝądanie oraz pracownik sporządzający protokół. 2. Protokół naleŝy sporządzić w miarę potrzeby z odpowiednią liczbą odpisów dla osób uczestniczących w sprawie. Oddział 3 AKTA Pododdział 1 ZAKŁADANIE I PROWADZENIE AKT 26. Akta zakłada się na podstawie zarządzenia przewodniczącego wydziału w przedmiocie zarejestrowania pisma wszczynającego postępowanie w sprawie Zarządzenie dotyczące pisma wszczynającego postępowanie zamieszcza się na oddzielnej karcie dołączonej do akt bezpośrednio przed tym pismem. 2. Zarządzenie prezesa sądu dotyczące składu sądu, w jakim sprawa ma być rozpoznana, zamieszcza się równieŝ na karcie poprzedzającej pismo wszczynające postępowanie Akta sprawy powinny być umieszczone w oddzielnej okładce sporządzonej według ustalonego wzoru, oznaczonej sygnaturą. Okładki akt poszczególnych kategorii spraw powinny róŝnić się kolorem. 2. Akta powinny być zszyte, a karty w nich ponumerowane. 3. O zmianie numeracji kart naleŝy uczynić wzmiankę z podaniem przyczyny zmiany. Wzmiankę tę zamieszcza się na karcie, której numerację zmieniono, a gdy zmiana dotyczy numeracji kilku kolejnych kart - na pierwszej z nich.

6 Sygnatura akt składa się z cyfry rzymskiej oznaczającej wydział, a jeŝeli wydział dzieli się na sekcje - równieŝ z cyfry arabskiej oznaczającej sekcję, oznaczenia repertorium lub wykazu, numeru porządkowego, pod którym sprawa jest wpisana do odpowiedniej księgi, oraz - po znaku łamania - dwóch ostatnich cyfr roku, w którym akta zostały załoŝone (np. L2.C.145/88). 2. W wypadku zmiany sygnatury akt sprawy, nową sygnaturę wpisuje się na okładce akt obok sygnatury dotychczasowej, którą przekreśla się w sposób umoŝliwiający jej odczytanie. JeŜeli akta sprawy, której sygnaturę zmieniono, umieszczono w nowej okładce, naleŝy wpisać na niej równieŝ pierwotną sygnaturę i przekreślić ją w sposób wyŝej określony. 30. Dla spraw rozpoznawanych łącznie prowadzi się jedne akta pod jedną sygnaturą. JeŜeli dla poszczególnych spraw rozpoznawanych łącznie były załoŝone osobne akta, naleŝy je połączyć i prowadzić pod sygnaturą akt najwcześniej załoŝonych. Sygnatury spraw dołączonych naleŝy zaznaczyć na okładce w nawiasie. 31. W razie rozłączenia spraw zakłada się osobne akta dla sprawy wyłączonej stosując przepis 63. Na okładce załoŝonych akt naleŝy zaznaczyć w nawiasie sygnaturę akt sprawy, która, uległa rozłączeniu. 32. JeŜeli sprawa wyłączona ma być przekazana innemu sądowi, wydziałowi lub innemu organowi albo ma być rozpoznana w innym postępowaniu, naleŝy w miarę potrzeby wyłączyć poszczególne karty niezbędne do załoŝenia osobnych akt lub sporządzić w tym celu uwierzytelnione odpisy lub fotokopie Akta, których zawartość nie przekracza 200 kart, stanowią jeden tom. Na ostatniej stronie poświadcza się liczbę kart zawartych w tomie. 2. Zawartość akt nie powinna w zasadzie przekraczać 200 kart. W wypadku przekroczenia tej liczby, naleŝy załoŝyć tom następny, zachowując ciągłość numeracji kart. Na okładkach oznacza się cyfrą rzymską kolejne numery poszczególnych tomów Przewodniczący wydziału moŝe zarządzić sporządzenie karty przeglądowej, na której wpisuje się kolejno pisma zawarte w aktach i numery ich kart. 2. Kartę przeglądową umieszcza się na początku kaŝdego tomu akt Pisma nadsyłane w toku postępowania w sprawie dołącza się do akt według kolejności wpływu. Pisma złoŝone na rozprawie lub posiedzeniu sądu oraz dowody doręczenia wezwań i zawiadomień zamieszcza się przed protokołem rozprawy lub posiedzenia, którego dotyczą. 2. W wypadku, gdy dowodu doręczenia pisma wysłanego przez sąd nie dołączono do akt bezpośrednio po piśmie, którego dotyczy, na piśmie tym odnotowuje się numer karty, na której znajduje się dowód jego doręczenia. 3. Dowody doręczenia wezwań świadkom, biegłym i tłumaczom, którzy stawili się na rozprawę lub posiedzenie, podlegają zniszczeniu, jeŝeli przewodniczący rozprawy lub posiedzenia nie zarządzi inaczej. Zniszczeniu podlegają równieŝ koperty w wypadku, gdy data stempla pocztowego nie stanowi podstawy ustalenia terminu, z którego upływem wiąŝą się skutki procesowe. 36. Koperty, w których mieszczą się przedmioty przechowywane w aktach sprawy, naleŝy opatrzyć pieczęcią w miejscu sklejenia. W razie otwarcia koperty osoba otwierająca zaznacza datę tej czynności i składa swój podpis, a następnie ponownie ją zapieczętowuje Do akt sprawy nie dołącza się pism dotyczących czynności nadzorczych. 2. (skreślony). 3. (skreślony). 38. O wydaniu z akt przedmiotów lub dokumentów naleŝy w odpowiednim miejscu akt uczynić wzmiankę, podając imię i nazwisko odbiorcy. Na pokwitowaniu odbioru przedmiotu lub dokumentu naleŝy odnotować numer dowodu toŝsamości osoby otrzymującej przedmiot lub dokument wyłączony z akt sprawy.

7 39. Kopię zarządzenia wypłaty naleŝności przyznanych świadkom, biegłym, tłumaczom lub stronom naleŝy dołączyć do akt sprawy ze wzmianką o przekazaniu oryginału do kasy w celu dokonania wypłaty Po uprawomocnieniu się orzeczenia lub zarządzenia kończącego postępowanie w sprawie kierownik sekretariatu ustala, czy sędzia rozpoznający sprawę w I instancji zaliczył akta do odpowiedniej kategorii, a w razie stwierdzenia braku zaliczenia, przedstawia akta przewodniczącemu wydziału dla dokonania tej czynności. 2. Okresy przechowywania akt regulują odrębne przepisy Na zarządzenie przewodniczącego wydziału, wydane po zakończeniu czynności sądowych związanych z wykonaniem orzeczenia, akta przekazuje się do archiwum zakładowego. 2. Przewodniczący wydziału moŝe zarządzić wcześniejsze przekazanie akt do archiwum zakładowego i załoŝenia akt zastępczych. Akta zastępcze po ustaniu przyczyny ich załoŝenia dołącza się do akt właściwych. 3. Akta naleŝy przekazywać do archiwum zakładowego co najmniej raz na pół roku, w terminach uzgodnionych z kierownikiem archiwum Przekazując akta do archiwum zakładowego kierownik sekretariatu sporządza spisy zdawczo-odbiorcze przekazywanych akt. 2. Spisy zdawczo-odbiorcze sporządza się osobno dla kaŝdej kategorii; w czterech egzemplarzach dla akt zakwalifikowaniach do materiałów archiwalnych (kategoria "A") i w trzech egzemplarzach dla akt zakwalifikowanych do dokumentacji niearchiwalnej (kategoria "B"). 3. Jeden egzemplarz spisu zdawczo-odbiorczego zawierający potwierdzenie odbioru akt przez pracownika prowadzącego archiwum zakładowe kierownik sekretariatu przechowuje w odrębnej teczce; pozostałe egzemplarze pozostają do dyspozycji kierownika archiwum. 4. Szczegółowe zasady przejmowania dokumentacji aktowej przez archiwum zakładowe sądu określają odrębne przepisy. 43. Datę przekazania akt do archiwum zakładowego oraz numer spisu zdawczo-odbiorczego odnotowuje się w repertorium w rubryce "Uwagi". 44. Akta w sekretariatach powinny być ułoŝone według podziału na grupy odpowiadające poszczególnym fazom postępowania w sprawach (akta spraw wyznaczonych na posiedzenie, oczekujących, spraw, w których postępowanie zawieszono itd.), a w ramach grup - rocznikami, według kolejności numerów sygnatur. Pododdział 2 PRZEKAZYWANIE AKT SĄDOWI II INSTANCJI Zakończenie postępowania w sądzie I instancji w sprawach, w których wniesiono środek odwoławczy, zaznacza się przez włączenie do akt specjalnej karty, na której kierownik sekretariatu odnotowuje liczbę kart zawartych w aktach sprawy. Na karcie tej wskazuje się przyczynę przedstawienia akt sądowi II instancji, a następnie odnotowuje się datę wpływu akt do tego sądu. 2. Do akt sprawy przekazywanych sądowi II instancji wskutek wniesienia środka odwoławczego dołącza się akta tych spraw, w których dowód przeprowadził sąd I instancji Przedstawiając akta sprawy sądowi II instancji na skutek wniesienia środka odwoławczego sporządza się pismem maszynowym odpis zaskarŝonego orzeczenia i dołącza do akt, chyba Ŝe oryginał orzeczenia sporządzono pismem maszynowym. 2. Przedstawiając akta Sądowi NajwyŜszemu w związku z przekazaniem pytania prawnego naleŝy dołączyć do akt - bez wszywania - dwa odpisy tego pytania W wypadku gdy orzeczenie sądu II instancji naleŝy doręczyć stronom - doręczenia dokonuje ten sąd.

8 2. W razie trudności w wykonaniu czynności wymienionych w ust. 1 sąd II instancji, zwracając akta sądowi I instancji, dołącza potrzebną liczbę odpisów orzeczenia i wskazuje, komu naleŝy je doręczyć. 48. Po zakończeniu postępowania w sądzie II instancji i wykonaniu czynności wymienionych w 47 sąd ten niezwłocznie zwraca akta sądowi I instancji. 49. Sąd II instancji prowadzi zbiór własnych orzeczeń; zbiór ten składa się z odpisów orzeczeń ułoŝonych według przedmiotu sprawy. Pododdział 3 PRZEKAZYWANIE AKT Z KASACJĄ SĄDOWI NAJWYśSZEMU Zakończenie postępowania w sądzie II instancji w sprawach, w których wniesiono kasację, zaznacza się przez włączenie do akt specjalnej karty, na której kierownik sekretariatu odnotowuje liczbę kart zawartych w aktach sprawy. Na karcie tej wskazuje się przyczynę przedstawienia akt Sądowi NajwyŜszemu, a następnie odnotowuje się datę wpływu akt do tego Sądu Przedstawiając Sądowi NajwyŜszemu akta sprawy z kasacją, sporządza się pismem maszynowym odpis zaskarŝonego orzeczenia sądu II instancji i dołącza do akt, chyba Ŝe oryginał orzeczenia był sporządzony pismem maszynowym W wypadku gdy orzeczenie Sądu NajwyŜszego naleŝy doręczyć stronom, doręczenia dokonuje ten Sąd. 2. W razie trudności w wykonaniu czynności wymienionych w ust. 1 Sąd NajwyŜszy, zwracając akta sądowi II instancji, dołącza potrzebną liczbę odpisów orzeczenia i wskazuje, komu naleŝy je doręczyć. Oddział 4 URZĄDZENIA EWIDENCYJNE Pododdział 1 PRZEPISY OGÓLNE W sądach prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne: 1) repertoria, 2) wykazy, 3) kartoteki (zbiory kart), 4) zbiory wokand, 5) księgi pomocnicze. 2. Urządzenia ewidencyjne prowadzi się według ustalonych wzorów. 3. Urządzenia ewidencyjne słuŝą do rejestrowania czynności sądu, kontrolowania biegu spraw, sporządzania sprawozdań statystycznych oraz stanowią podstawę oznaczenia, układu i przechowywania akt. 4. Wpisów w urządzeniach ewidencyjnych dokonuje się niezwłocznie po zaistnieniu podstawy do ich zamieszczenia. 51. Repertoria, wykazy i księgi pomocnicze, zwane dalej księgami biurowymi, prowadzi się systemem roczników, z numeracją od początku roku. MoŜna jednak uŝywać tej samej księgi równieŝ w latach następnych, rozpoczynając numerację wpisów od początku roku następnego, jeŝeli liczba czystych kart wystarczy co najmniej na okres półroczny. 52. Na okładce i pierwszej stronie księgi biurowej naleŝy umieścić nazwę sądu i wydziału, nazwę księgi i rok kalendarzowy.

9 Księgi biurowe powinny być oprawione, a karty w księgach ponumerowane. Liczbę kart poświadcza się na ostatniej stronie księgi. 2. Po upływie roku kalendarzowego kierownik sekretariatu wydziału zamyka księgę, wymieniając pod ostatnim wpisem liczbę pozycji zamieszczonych w księdze i podpisując tę adnotację Załatwienie sprawy uwidacznia się w księdze biurowej przez zakreślenie kolorowym znakiem numeru porządkowego tej sprawy. Zakreślenie polega na umieszczeniu znaku "L" obejmującego z lewej strony numer porządkowy. 2. Sprawę, w której występuje kilka osób, uwaŝa się za załatwioną, gdy załatwienie dotyczy wszystkich osób. 55. W wypadku przeniesienia wpisu do innej księgi biurowej naleŝy w kaŝdej z ksiąg sporządzić adnotację o poprzednim i obecnym wpisie Sprawy nie podlegające wpisaniu do repertorium rejestruje się w wykazach. 2. Przy zakładaniu repertorium lub wykazu na początku roku kalendarzowego kierownik sekretariatu wydziału sporządza na pierwszej stronie nowej księgi spis spraw nie załatwionych, wpisując w kolejności nie zakreślone numery porządkowe z repertoriów lub wykazów z ostatnich 2 lat, oddzielnie dla kaŝdego roku. Załatwienie tych spraw naleŝy uwidocznić przez zakreślenie numeru porządkowego w dawnym repertorium lub wykazie i przekreślenie numeru w spisie mieszczącym się na początku nowej księgi. 3. Sprawy nie zakreślone z okresu wcześniejszego niŝ ostatnie 2 lata przenosi się do nowego repertorium lub wykazu na stronach początkowych, oddzielnie dla kaŝdego roku, nie zmieniając numeracji tych spraw. Przenieść naleŝy takŝe zapisy dotyczące biegu danej sprawy w zakresie niezbędnym do dalszego postępowania w sprawie. 57. Omyłkowy wpis sprawy do księgi biurowej poprawia się przez przekreślenie go, bez zmiany numerów porządkowych dalszych spraw, chyba Ŝe skreśla się ostatni wpis. Inne zapisy dokonane omyłkowo lub niewłaściwie naleŝy przekreślić, czyniąc o tym wzmiankę, i wpisać obok nich właściwe dane. 58. Kierownik sekretariatu wydziału prowadzi zbiór wokand w teczkach oddzielnych dla kaŝdego roku kalendarzowego. Wokandy układa się w porządku chronologicznym i przechowuje przez 2 lata. Pododdział 2 REPERTORIA I WYKAZY 59. Zarejestrowanie sprawy następuje przez wpisanie do repertorium i skorowidza alfabetycznonumerowego pisma wszczynającego postępowanie. 60. jeŝeli w rejestrowanej sprawie występuje w charakterze stron więcej osób lub przewiduje się dokonanie obszerniejszych wpisów, naleŝy zająć w repertorium taką liczbę następnych wierszy poziomych, aby dalsze wpisy były przejrzyste W wypadku przekazania sprawy przez sąd II instancji do ponownego rozpoznania, podjęcia zawieszonego postępowania w sprawie, której numer poprzednio zakreślono, oraz wznowienia postępowania lub przekazania sprawy do ponownego rozpoznania w wyniku uwzględnienia skargi kasacyjnej - naleŝy zarejestrować sprawę pod nowym numerem. 2. Rejestrując sprawę pod nowym numerem, naleŝy pod nową datą wpisu umieścić równieŝ datę pierwotnej rejestracji, a pod nowym numerem - poprzedni numer sprawy. Przy wpisie poprzednim naleŝy odnotować numer, pod jakim sprawa została ponownie zarejestrowana w repertorium. 62. Połączenie spraw naleŝy uwidocznić w repertorium przez wpisanie czerwonym atramentem lub tuszem w rubryce "Uwagi" numeru porządkowego tej sprawy, z którą sprawę połączono.

10 63. Sprawę wyłączoną do odrębnego rozpoznania rejestruje się pod nowym numerem porządkowym repertorium, czyniąc o tym wzmiankę przy poprzednim wpisie w rubryce "Uwagi". 64. Numer porządkowy sprawy naleŝy zakreślić w repertorium, gdy wydano orzeczenie kończące postępowanie w sprawie w danej instancji oraz gdy sprawę przeniesiono do innej księgi lub połączono z inną sprawą, gdy przekazano sprawę innemu sądowi według właściwości, a takŝe w przypadkach przewidzianych w przepisach szczególnych. Przepis 54 ust. 2 stosuje się odpowiednio. 65. O fakcie sprawdzenia repertorium przez prezesa sądu (przewodniczącego wydziału) czyni się w sprawdzonej księdze odpowiednią wzmiankę. 66. Przepisy niniejszego oddziału stosuje się odpowiednio do prowadzenia wykazów. Pododdział 3 KARTOTEKI W postępowaniu wykonawczym określone czynności sądu ewidencjonowane są na kartach zakładanych dla poszczególnych osób, wobec których - zgodnie z treścią orzeczenia czynności te podlegają wykonaniu. 2. Zbiór załoŝonych kart jednego wzoru stanowi kartotekę. 3. Karty osób, wobec których postępowanie wykonawcze jest w toku, przechowuje się w kartotece czynnej. Po zakończeniu tego postępowania kartę wycofuje się z kartoteki czynnej i przechowuje w kartotece nieczynnej. 4. Karty układa się według kolejności ich numerów z podziałem na poszczególne lata kalendarzowe Kartę wyjmuje się z kartoteki wyłącznie w celu zamieszczenia lub uzyskania informacji. 2. W razie potrzeby wyjęcia karty ze zbioru na czas dłuŝszy, naleŝy w miejsce karty wyjętej włoŝyć zakładkę z oznaczeniem nazwiska osoby, dla której karta została załoŝona i sygnatury karty. Poza wypadkiem przekazania sprawy innemu sądowi nie jest dopuszczalne dołączanie karty do akt sprawy. 69. Dla kaŝdej kartoteki prowadzi się wykaz kart w niej zawartych. W wykazie dokonuje się wpisów chronologicznie, z numeracją od początku roku kalendarzowego: Kolejny numer takiego wpisu ze wskazaniem rodzaju kartoteki stanowi sygnaturę karty i odpowiadających jej akt. 70. Numer porządkowy wykazu zakreśla się z chwilą przenoszenia karty do kartoteki nieczynnej lub przekazania sprawy innemu sądowi. Pododdział 4 KSIĘGI POMOCNICZE 71. Dla kaŝdego repertorium i wykazu prowadzi się skorowidz alfabetyczno-numerowy. MoŜna prowadzić jeden skorowidz dla kilku ksiąg Kierownik sekretariatu wydziału prowadzi kontrolkę wysłanych akt, zawierającą następujące rubryki: 1) liczba porządkowa, 2) oznaczenie sprawy, 3) data wysłania akt, 4) oznaczenie adresata, 5) przewidywany czas zwrotu, 6) daty wysłanych ponagleń o zwrot akt, 7) data zwrotu akt, 8) uwagi.

11 2. W rubryce "Uwagi" naleŝy wpisywać daty otrzymania nadesłanych w tym czasie pism, które po zwrocie akt naleŝy do nich dołączyć. Pisma te przechowuje się do czasu zwrotu akt w przeznaczonej do tego teczce. 3. O wysłaniu akt do innego sądu lub wydziału albo do innego organu oraz o zwrocie akt czyni się wzmiankę w repertorium. 4. Kierownik sekretariatu przegląda kontrolkę w odstępach miesięcznych i wysyła w miarę potrzeby ponaglenia o zwrot akt, o czym zawiadamia przewodniczącego wydziału W sądach prowadzi się kontrolkę terminowego sporządzania uzasadnień orzeczeń i załatwiania środków odwoławczych. Kontrolkę prowadzi się oddzielnie dla kaŝdego wydziału; w wydziałach podzielonych na sekcje - oddzielnie dla kaŝdej sekcji, a w wydziałach sądów wojewódzkich rozpatrujących sprawy w I i II instancji - oddzielnie dla kaŝdego rodzaju spraw. 2. Kontrolkę prowadzi kierownik sekretariatu właściwego wydziału lub sekcji. Przewodniczący wydziału moŝe na wniosek kierownika sekretariatu powierzyć prowadzenie kontrolki innemu pracownikowi sekretariatu. 3. Liczba kart w kontrolce powinna uwzględniać liczbę sędziów oraz liczbę uzasadnień opracowywanych w roku przez poszczególnych sędziów. Na kaŝdej karcie kontrolki naleŝy wpisać nazwisko sędziego, którego sprawy będą ewidencjonowane. 4. Zakładając kontrolkę na nowy rok kalendarzowy naleŝy na pierwszych kartach dotyczących poszczególnych sędziów wpisać sygnatury akt spraw nie zakreślonych w kontrolce prowadzonej w roku ubiegłym W kontrolce, o której mowa w 73, ewidencjonuje się wszystkie czynności sądu podejmowane w fazie postępowania międzyinstancyjnego w celu sprawowania bieŝącego nadzoru nad terminowością ich wykonywania. 2. Z chwilą wpłynięcia wniosku o doręczenie odpisu orzeczenia z uzasadnieniem wpisuje się w rubryce 3 datę wpływu tego wniosku; jeŝeli w jednej sprawie wpłynęło kilka takich wniosków, sprawę rejestruje się w kontrolce, tylko raz, notując datę wpływu wniosku najwcześniej złoŝonego. 3. W wypadku, gdy środek odwoławczy został złoŝony bez uprzedniego wniosku o doręczenie odpisu uzasadnienia, sprawę rejestruje się w kontrolce, wpisując w rubryce 3 datę orzeczenia, a w rubryce 11 skrót "b.z.". 4. JeŜeli w zarejestrowanej juŝ sprawie nie wniesiono apelacji albo jeśli postępowanie odwoławcze zakończyło się w sądzie I instancji, w rubryce 8 kontrolki naleŝy wpisać datę uprawomocnienia się orzeczenia lub decyzji powodującej nieprzedstawienie sprawy sądowi II instancji. 5. W wypadku odrzucenia apelacji w sprawie cywilnej lub nieprzyjęcia apelacji w sprawie karnej, pozycję w kontrolce zakreśla się po upływie terminu do złoŝenia zaŝalenia na odrzucenie apelacji (nieprzyjęcie apelacji). 6. Datę wpływu apelacji oraz datę przesłania akt do sądu II instancji wpisuje się w rubryce "Uwagi". 7. Po zwrocie akt z sądu II instancji w kontrolce wpisuje się zwięzłą informację o treści wydanego orzeczenia (np. utrzymano w mocy, częściowo uchylono). 8. W kontrolce notuje się równieŝ wzmianki o przedłuŝeniu terminu do sporządzenia uzasadnienia. 9. Po dokonaniu ostatniego z przewidzianych dla danej sprawy zapisów naleŝy numer tej sprawy zakreślić w kontrolce. 75. Kierownik sekretariatu przechowuje kontrolkę terminowego sporządzania uzasadnień orzeczeń i załatwiania środków odwoławczych przez 2 lata następujące po roku, dla którego została załoŝona Przedmioty oddane na przechowanie, nie dające się dołączyć do akt sprawy, ewidencjonuje się w księdze przechowywanych przedmiotów. 2. W księdze tej naleŝy dokładnie oznaczyć cechy charakteryzujące dany przedmiot. Przedmioty oddane na przechowanie w tej samej sprawie i w tym samym czasie wpisuje się pod jednym numerem księgi. 3. Wpis w księdze przechowywanych przedmiotów zakreśla się po wykonaniu orzeczenia dotyczącego przechowywanego przedmiotu.

12 Wydanie przechowywanego przedmiotu następuje przez wysłanie, wydanie osobie uprawnionej za pokwitowaniem lub na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. W księdze przechowywanych przedmiotów wpisuje się datę likwidacji przedmiotu (np. datę wydania, wysłania, protokołu zdawczo-odbiorczego). 3. Dokumenty i korespondencję dotyczącą przechowywanych przedmiotów, a w szczególności dowody wysłania przedmiotów, potwierdzenia odbioru, protokoły zdawczo-odbiorcze i protokoły zniszczenia przedmiotów przechowuje się w oddzielnej teczce. 4. Osoba odbierająca przedmiot moŝe równieŝ potwierdzić odbiór w księdze przechowywanych przedmiotów przez podpisanie odpowiedniej adnotacji zaopatrzonej datą. Oddział 5 EKSPERYMENTALNE TECHNIKI BIUROWE W zakresie metod i techniki pracy kancelaryjnej prowadzenie w wybranych jednostkach organizacyjnych biurowości w sprawach sądowych w sposób odmienny od określonego w przepisach niniejszego zarządzenia (np. w oparciu o system komputerowy) moŝe być traktowane jedynie jako eksperyment; eksperymentalny system komputerowy funkcjonuje równolegle z systemem biurowości określonym w przepisach poniŝszych. 2. Przepis ust. 1 nie dotyczy biurowości stosowanej w prowadzeniu rejestrów sądowych oraz ksiąg wieczystych, co do których moŝliwość wyboru między techniką tradycyjną a systemami informatycznymi opartymi o przyjęte powszechnie programy komputerowe określają przepisy regulaminu wewnętrznego urzędowania sądów i odpowiednio - rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie wykonania przepisów ustawy o księgach wieczystych i hipotece. Rozdział 2 Biurowość w sprawach cywilnych Oddział 1 REPERTORIA Pododdział 1 PRZEPISY OGÓLNE 79. W wydziałach cywilnych sądów wojewódzkich prowadzi się repertoria: C - dla wszczętych przed tym sądem na skutek pozwu lub skargi o uchylenie wyroku sądu polubownego spraw cywilnych rozpoznawanych w procesie, Ns - dla spraw cywilnych rozpoznawanych w trybie postępowania nieprocesowego, Co - dla innych spraw rozpoznawanych według przepisów o procesie, a w szczególności dla spraw o wyznaczenie sądu, wyłączenie sędziego, uznanie orzeczenia sądu zagranicznego lub stwierdzenie wykonalności takiego orzeczenia, Ca - dla spraw przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów rejonowych, Cz - dla spraw przedstawionych z zaŝaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami rejonowymi. 80. W wydziałach cywilnych sądów rejonowych prowadzi się repertoria: C- dla wszczętych przed tym sądem na skutek pozwu lub skargi o uchylenie wyroku sądu polubownego spraw cywilnych rozpoznawanych w procesie, z wyłączeniem spraw podlegających rozpoznaniu przez sąd rodzinny, Ns - dla spraw cywilnych rozpoznawanych w trybie postępowania nieprocesowego, z wyłączeniem spraw podlegających rozpoznaniu przez sąd rodzinny, Nc - dla spraw wszczętych przed tym sądem w postępowaniu nakazowym i upominawczym,

13 Co - dla innych spraw rozpoznawanych według przepisów o procesie i o sądzie polubownym, a w szczególności dla spraw o odtworzenie akt, spraw podlegających rozpoznawaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym, spraw rejestracji protokołów i wniosków, przeznaczonych dla innych sądów lub dla sądu właściwego, lecz zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa W wydziałach cywilnych tych sądów wojewódzkich i rejonowych, do których wpływają sprawy z zakresu przepisów prawa geologicznego i górniczego, w celu rejestracji tych spraw prowadzi się repertorium C.G-G. 2. W wypadku gdy wpływ spraw, o których mowa w ust. 1, jest niewielki, dopuszcza się moŝliwość rejestrowania ich w repertorium C, z obowiązkiem zamieszczania - przy dokonywaniu wpisu - czerwonym kolorem na marginesie, obok numeru porządkowego sprawy z zakresu prawa geologicznego i górniczego, oznaczenia dodatkowego: CG-G Sprawy cywilne podlegające wpisaniu do repertoriów oznacza się symbolami przewidzianymi w wykazie, który stanowi załącznik do zarządzenia. 2. Symbol sprawy ustala przewodniczący wydziału równocześnie z wydaniem pierwszego zarządzenia dotyczącego pisma wszczynającego postępowanie, sprawdzając przy tym, czy strona prawidłowo określiła przedmiot sprawy. 3. Symbol sprawy wpisuje się do repertorium i na, okładce akt, obok sygnatury sprawy. 4. W wypadku połączenia w jednym piśmie wszczynającym postępowanie kilku roszczeń lub wniosków stanowiących samodzielne części postępowania, naleŝy oznaczyć sprawę wszystkimi symbolami przewidzianymi dla tych roszczeń lub wniosków, podkreślając symbol tego roszczenia (wniosku), które ma najistotniejsze znaczenie. 5. JeŜeli roszczenie lub wniosek nie są objęte wykazem symboli, sprawę oznacza się skrótem "b.s." (bez symbolu). 82. W sądzie II instancji kierownik sekretariatu wpisuje do repertorium symbol tego roszczenia (wniosku), które jest przedmiotem postępowania odwoławczego JeŜeli mimo wszczęcia postępowania w trybie niewłaściwym sąd rozpoznał sprawę w trybie właściwym i wydał orzeczenie kończące postępowanie bez odroczenia posiedzenia, nie przenosi się sprawy do innego repertorium. Zmianę trybu postępowania zaznacza się w repertorium w rubryce "Uwagi". 2. W wypadku odroczenia posiedzenia w sprawie, w której zmieniony został tryb postępowania, sprawę przenosi się do właściwego repertorium, a jeŝeli rozpoznanie sprawy w nowym trybie naleŝy do innego wydziału danego sądu - przekazuje się akta właściwemu wydziałowi. Pododdział 2 REPERTORIUM "C" W rubryce "Nazwisko i imię powoda (pozwanego)" wymienia się strony. Nie wpisuje się natomiast przedstawicieli ustawowych ani pełnomocników stron. 2. W wypadku wytoczenia powództwa przez prokuratora na rzecz oznaczonej osoby, naleŝy w rubryce, o której mowa w ust. 1, wpisać "prokurator" i zaznaczyć w nawiasie "na rzecz...". JeŜeli osoba, na której rzecz prokurator wytoczył powództwo, wstąpi następnie do sprawy w charakterze powoda - naleŝy obok wpisanego juŝ jej nazwiska wpisać czerwonym atramentem lub tuszem datę jej wstąpienia do sprawy. 3. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio w wypadku wytoczenia powództwa na rzecz oznaczonej osoby przez organizację społeczną lub Rzecznika Praw Obywatelskich. 4. W wypadku wezwania do udziału w sprawie lub przystąpienia do sprawy dalszych osób, uzupełnia się dotychczasowe wpisy - przez zamieszczenie nazwisk i imion tych osób oraz dary ich wezwania lub przystąpienia. Wstąpienie do postępowania prokuratora, Rzecznika Praw Obywatelskich lub organizacji społecznej zaznacza się przez dopisanie skrótu "prok.", "Rz. Praw Ob." lub "org. społ." oraz daty wstąpienia.

14 5. W razie wstąpienia innej osoby na miejsce strony dotychczasowej, naleŝy nazwisko strony zwolnionej przekreślić czerwonym atramentem lub tuszem i wpisać poniŝej nazwisko osoby, która wstąpiła na miejsce strony dotychczasowej, chyba Ŝe osoba ta została juŝ wpisana do repertorium obok strony dotychczasowej (ust. 4). 6. O przyczynach zmian wymienionych w ust. 4 i 5 naleŝy uczynić wzmiankę w rubryce "Uwagi". 7. Na okładce akt i w skorowidzu naleŝy dokonać odpowiednich uzupełnień W rubryce "Oznaczenie przedmiotu sporu" naleŝy zwięźle określić rodzaj dochodzonego roszczenia. JeŜeli pozew obejmuje kilka roszczeń, naleŝy osobno określić kaŝde z nich, oznaczając ich kolejność małymi literami alfabetu, np. "a) o eksmisję, b) o zapłatę zaległego czynszu zł.... c) o odszkodowanie zł...". 2. W wypadku zmiany powództwa w toku postępowania naleŝy odpowiednio zmienić lub uzupełnić oznaczenie przedmiotu sporu. 86. W rubryce "Data zarządzenia z art. 130 k.p.c." wpisuje się datę zarządzenia o wezwaniu do usunięcia braków pisma wszczynającego postępowanie w sprawie albo do uiszczenia opłat, a obok datę zarządzenia zwrotu pisma nie uzupełnionego lub nie opłaconego w terminie. 87. Rubrykę "Data posiedzenia" naleŝy wypełnić niezwłocznie po wyznaczeniu, posiedzenia, wpisując odpowiednio datę rozprawy albo datę posiedzenia poświęconego przeprowadzeniu dowodu przez sędziego wyznaczonego - z dodaniem litery "D", Rubryka "Wynik posiedzenia", jeŝeli nie podlega odnotowaniu w rubrykach 12-21, przeznaczona jest do rejestrowania załatwień nie kończących postępowania w sprawie. W rubryce tej wykazuje się w szczególności: odroczenie posiedzenia z przyczyn formalnych lub w związku z dopuszczeniem dowodu - ("odr.") oraz odroczenia ogłoszenia orzeczenia - ("ogł. w dniu..."). 2. W wypadku odroczenia posiedzenia z jednoczesnym wyznaczeniem następnego terminu, wypełniając tę rubrykę naleŝy równieŝ wpisać datę następnego posiedzenia w rubryce, o której mowa w W rubrykach "Czynności w toku postępowania" naleŝy zamieszczać informacje o wszelkich czynnościach sądu podejmowanych między posiedzeniami (np. wysłanie i zwrot korespondencji w sprawie udzielenia pomocy sądowej). Informacje te powinny umoŝliwiać - bez potrzeby sięgania do akt - ustalenie, w jakim stadium załatwienia jest dana sprawa i co jest przyczyną nieukończenia postępowania W rubrykach "Wyrok oczny" naleŝy wpisać datę i zwięzłą treść wyroku kończącego postępowanie - w sprawie, np. w wypadku oddalenia lub uwzględnienia powództwa w całości naleŝy zaznaczyć skrótowo "oddal." lub "uwzgl.", a w wypadku częściowego uwzględnienia powództwa - "uwzgl. co do..., pozostałe oddal., umorz., odrzuc.". 2. W wypadku, gdy powództwo składa się z kilku roszczeń ( 85 ust. 1), naleŝy postąpić w sposób określony w ust. 1 tylko w razie jednakowego załatwienia wszystkich roszczeń. W razie róŝnego załatwienia poszczególnych roszczeń naleŝy odrębnie wykazać załatwienie kaŝdego z nich, powołując literowe oznaczenia poszczególnych roszczeń przyjęte w rubryce "Oznaczenie przedmiotu sporu", np.: "a) uwzgl., b) uwzgl. w wysokości... zł, pozost. oddal. c) oddal." 91. Rubryka "Wynik postępowania w II instancji" słuŝy do odnotowania sposobu załatwienia sprawy w II instancji, np.: "rew. oddal", "orzeczenie uchylono", "zmieniono i powództwo oddalono (uwzględniono)", "uchylono i postępowanie umorzono (odrzucono pozew)" W rubryce "Uwagi" odnotowuje się dane podlegające wpisaniu do tej rubryki według przepisów niniejszego zarządzenia, a ponadto dane o przebiegu postępowania w sprawie nie mieszczące

15 się w innych rubrykach, a w szczególności daty odrzucenia środka odwoławczego przez sąd I instancji, informacje o wyroku wstępnym lub częściowym. 2. Po uprawomocnieniu się wyroku zaocznego w rubryce "Uwagi" wpisuje się równieŝ zwięzłą treść tego wyroku oraz datę prawomocności, umieszczając na wstępie tej adnotacji czerwonym atramentem lub tuszem oznaczenie "w zaoczny". 3. Na prawej krawędzi rubryki "Uwagi" (na marginesie) moŝna dla ułatwienia opracowywania sprawozdań statystycznych odnotowywać miesiąc, w którym sprawa została załatwiona w danej instancji, oznaczony odpowiednią cyfrą rzymską (od I do XII). 93. Zasady prowadzenia repertorium "C" stosuje się odpowiednio do prowadzenia innych repertoriów dla spraw cywilnych, w zakresie nie unormowanym w przepisach poniŝszych. Pododdział 3 REPERTORIUM "Ns" 94. Rejestrując w repertorium "Ns" sprawę wszczętą z urzędu, w rubryce "Data wpływu" naleŝy wpisać datę wpływu zawiadomienia będącego podstawą wszczęcia postępowania, a w braku takiego zawiadomienia - datę faktycznego wszczęcia postępowania JeŜeli sprawa wiąŝe się ściśle z określoną osobą, w rubryce "Oznaczenie przedmiotu sprawy" naleŝy wpisać równieŝ nazwisko tej osoby, np.: "o stwierdzenie nabycia spadku po XY", "o uznanie za zmarłego XY". 2. W wypadku gdy postępowanie składa się z kilku samodzielnych części objętych jednym wnioskiem, w rubryce, o której mowa w ust. 1, naleŝy wymienić wszystkie poszczególne części postępowania, oznaczając je kolejnymi literami alfabetu. Za samodzielne części postępowania spadkowego uwaŝa się np. sprawy: a) o wyjawienie przedmiotów spadkowych, b) o ogłoszenie testamentu, c) o zarząd spadku nie objętego, d) o odebranie oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku, e) dotyczące wykonawcy testamentu, f) o stwierdzenie nabycia spadku, g) o dział spadku, h) o uchylenie się od skutków prawnych oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku. 3. KaŜdą ze spraw wymienionych w ust. 2 uwaŝa się za sprawę odrębną tylko wówczas, gdy została objęta oddzielnym wnioskiem. 96. JeŜeli w toku postępowania zachodzi potrzeba dokonania z urzędu czynności przekraczających pierwotny zakres sprawy, naleŝy odpowiednio uzupełnić oznaczenie przedmiotu sprawy w repertorium i na okładce akt W rubrykach "zarządzenia przygotowawcze" wpisuje się daty wydania i wykonania zarządzeń mających na celu usunięcie braków i przygotowanie postępowania dowodowego (zaŝądanie złoŝenia dokumentu, wskazania dowodów, udzielenia informacji itp.). 2. W wypadku wydania zarządzenia o wezwaniu do usunięcia braków lub do uiszczenia opłat sądowych wpisuje się obok daty zarządzenia adnotację "art. 130 k.p.c." lub "art. 16 u.o.k.s.". 3. Przez "datę wykonania zarządzenia" rozumie się datę rzeczywistego wskazania dowodów, udzielenia informacji itp. 98. W wypadku, gdy postępowanie w danej sprawie składa się z kilku samodzielnych części, naleŝy w rubrykach "Postanowienie końcowe" odnotować wynik końcowego załatwienia kaŝdej samodzielnej części, powołując oznaczenia poszczególnych części przyjęte w rubryce "Oznaczenie przedmiotu sprawy", np.: "20. I r. - a) uwzgl, 29.I b) stw. nabycie spadku,

16 10.II c) umorzono". Pododdział 4 REPERTORIUM "Nc" Numer porządkowy sprawy wpisanej do repertorium "Nc" zakreśla się: po zwrocie albo odrzuceniu pozwu, umorzeniu postępowania, przekazaniu sprawy do postępowania zwykłego, a w przypadku wydania nakazu zapłaty - po wpłynięciu zarzutów lub sprzeciwu albo po bezskutecznym upływie terminu przewidzianego do wniesienia zarzutów lub sprzeciwu. 2. Sprawy rozpoznawane w postępowaniu upominawczym oznacza się dodatkowo przez zamieszczenie na marginesie repertorium, obok numeru porządkowego danej sprawy, czerwonym kolorem skrótu: upom. Pododdział 5 REPERTORIUM "Co" 100. Wnioski o przyznanie zwolnienia od kosztów sądowych oraz wnioski o wydanie zarządzenia tymczasowego rejestruje się w repertorium "Co" wówczas, gdy wpłynęły przed wytoczeniem powództwa. Akta "Co" naleŝy następnie dołączyć do właściwych akt "C". Wnioski złoŝone w toku postępowania przed tym samym sądem dołącza się do właściwych akt bez odrębnego rejestrowania. Zwolnienie od kosztów sądowych naleŝy odnotować obok pierwszego zarządzenia dotyczącego pisma wszczynającego postępowanie Przyjęcie do protokołu zgłoszonego ustnie powództwa lub wniosku rejestruje się w repertorium "Co" w wypadku, gdy protokół przeznaczony jest dla innego sądu, przy czym akta zawierające protokół naleŝy przesłać niezwłocznie sądowi właściwemu Do repertorium "Co" nie naleŝy wpisywać pism o udzielenie informacji i innych pism nie wymagających postępowania sądowego, załatwianych w trybie administracyjnym W rubryce "Oznaczenie wnioskodawcy lub stron" naleŝy wymienić nazwisko lub nazwę osoby, na której wniosek wszczyna się postępowanie, oraz wskazać przeciwnika, gdy jest on uczestnikiem postępowania, np, w wypadku skargi na czynności komornika, wniosku o nakazanie dłuŝnikowi wyjawienia majątku, o zabezpieczenie dowodu lub o wszczęcie postępowania pojednawczego W rubryce "Oznaczenie przedmiotu sprawy" naleŝy określić zwięźle treść Ŝądania, np. "skarga" na czynności komornika", "o zabezpieczenie dowodu", "o zwolnienie od kosztów sąd. i wyznaczenie adw." Rubryki "Postanowienie" są przeznaczone do odnotowania daty i sposobu załatwienia sprawy w pierwszej instancji oraz tych postanowień wydanych w toku postępowania, od których przysługuje środek odwoławczy. JeŜeli załatwienie sprawy wymaga wydania kilku postanowień, naleŝy kaŝde z nich wpisywać w porządku chronologicznym. 2. W rubrykach tych naleŝy wykazywać równieŝ postanowienia w przedmiocie zawieszenia postępowania. Pododdział 6 REPERTORIA CA I CZ 106. W wypadku przedstawienia akt sądowi II instancji przed wykonaniem wszystkich czynności naleŝących do sądu I instancji (np. w wypadku niedoręczenia wyroku z uzasadnieniem wszystkim, którzy złoŝyli stosowne wnioski), informację o zwróceniu akt sądowi I instancji do usunięcia niedopatrzenia

17 wpisuje się w rubryce "Data odesłania akt sądowi I instancji", repertorium Ca i Cz. Ponowne nadesłanie akt przez sąd I instancji, po usunięciu niedopatrzenia, odnotowuje się w rubryce "Data ponownego wejścia akt W repertorium Ca rubryki "Data posiedzenia" i "Wynik posiedzenia" (jeŝeli sprawa nie podlega odnotowaniu w rubrykach 14-21) słuŝą do wpisywania informacji o wszelkich posiedzeniach, w wyniku których nie zostało wydane orzeczenie lub zarządzenie podlegające wpisaniu w rubrykach Dotyczy to zwłaszcza informacji o odroczeniu posiedzenia, odroczeniu ogłoszenia orzeczenia itp. W rubrykach tych wpisuje się równieŝ postanowienia sądu odwoławczego o przedstawieniu zagadnienia prawnego Sądowi NajwyŜszemu w trybie art k.p.c. Datę wysłania akt Sądowi NajwyŜszemu oraz datę zwrotu akt z Sądu NajwyŜszego naleŝy odnotować w rubryce "Uwagi." W wypadku przejęcia przez Sąd NajwyŜszy sprawy do rozpoznania we własnym zakresie naleŝy niezwłocznie po zwrocie akt umieścić w rubryce "Uwagi" wzmiankę o treści: "Sprawę przejął SN" i zakreślić w repertorium numer porządkowy sprawy. 2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do notowania analogicznych informacji dotyczących spraw wpisanych do repertorium "Cz" Załatwienie sprawy wykazuje się w repertoriach "Ca" i "Cz" przez wpisanie w odpowiedniej rubryce daty orzeczenia sądu II instancji. 2. W wypadku, gdy orzeczenie sądu w tej samej sprawie zostaje uchylone po raz drugi, w rubryce "uchylono" naleŝy obok daty orzeczenia wpisać skrót "pon.". 3. W wypadku zmiany orzeczenia przez sąd apelacyjny w sprawie o rozwód naleŝy w rubryce "zmieniono" wpisać obok daty orzeczenia zwięzłą informację o jego treści, np. "orzecz. rozwód", "oddal. pow. o rozwód". 4. W rubryce "Inne załatwienie" naleŝy obok daty orzeczenia określić skrótowo równieŝ sposób załatwienia sprawy. W wypadku umorzenia postępowania wskazuje się takŝe przyczynę umorzenia. Oddział 2 WYKAZY I INNE URZĄDZENIA EWIDENCYJNE Pododdział 1 WYKAZ "Cps" 109. W sądzie rejonowym dla spraw cywilnej pomocy sądowej prowadzi się wykaz "Cps" W wykazie naleŝy odnotować w szczególności datę wpływu wniosku, termin posiedzenia i jego wynik, sposób załatwienia sprawy oraz datę zwrotu akt sądowi wzywającemu lub datę przesłania akt bezpośrednio sądowi właściwemu do udzielenia pomocy sądowej, zamieszczając jednocześnie nazwę sądu wzywającego Wynik posiedzenia wyznaczonego w celu dokonania czynności w ramach pomocy sądowej wpisuje się w rubryce "Data załatwienia końcowego" wówczas, gdy sprawa o udzielenie pomocy sądowej została zakończona (wykonano Ŝądanie, zarządzono przesłanie akt sprawy sądowi właściwemu). Częściowe udzielenie pomocy sądowej wykazuje się w tej rubryce tylko wtedy, gdy jednocześnie zarządzono zwrot akt sądowi wzywającemu. Pododdział 2 WYKAZ OSÓB, NA KTÓRE NAŁOśONO OBOWIĄZEK WYJAWIENIA MAJĄTKU

18 W sądzie rejonowym prowadzi się alfabetyczny wykaz osób, na które nałoŝony został obowiązek wyjawienia majątku i złoŝenia przyrzeczenia. 2. Wpisu do wykazu dokonuje się niezwłocznie na podstawie postanowienia sądu zobowiązującego dłuŝnika do złoŝenia wykazu majątku i.przyrzeczenia. W razie uchylenia postanowienia naleŝy wpis przekreślić atramentem lub tuszem Numerację porządkową prowadzi się w wykazie odrębnie dla kaŝdej litery alfabetu. Po zakończeniu roku kalendarzowego naleŝy podkreślić ostatnie pozycje wpisane pod poszczególnymi literami alfabetu, wpisać oznaczenie następnego roku i rozpocząć numerację od początku JeŜeli na dłuŝnika nałoŝony został ponownie obowiązek złoŝenia wykazu majątku i przyrzeczenia, nie wpisuje się sprawy pod nowy numer, lecz pod pozycją pierwotną wpisuje się odpowiednie dane. NaleŜy jednak dokonać wpisu pod nową pozycją, jeŝeli obowiązek złoŝenia wykazu majątku i przyrzeczenia nałoŝony został po upływie trzech lat od daty złoŝenia poprzedniego przyrzeczenia lub wyczerpania środków przymusu. Pododdział 2a WYKAZ CYWILNYCH KASACJI WCK W wydziale cywilnym sądu II instancji prowadzi się: Wykaz cywilnych kasacji - WCK W wykazie WCK odnotowuje się sygnaturę akt sprawy, w której wpłynął wniosek o doręczenie odpisu wyroku sądu II instancji z uzasadnieniem, datę wpływu wniosku oraz datę doręczenia odpisu wyroku z uzasadnieniem W wykazie WCK w rubryce "ZłoŜenie kasacji" wpisuje się datę wpływu kasacji oraz oznaczenie strony, która ją złoŝyła JeŜeli przewodniczący zarządzi usunięcie braków formalnych, w wykazie WCK wpisuje się datę i zwięzłą treść zarządzenia. 2. W wykazie wpisuje się ponadto daty: wysłania odpisu kasacji do strony przeciwnej, złoŝenia odpowiedzi na kasację oraz przekazania akt z kasacją do Sądu NajwyŜszego. 3. W rubryce "Uwagi" wpisuje się datę posiedzenia niejawnego, na którym odrzucono kasację, oraz datę złoŝenia zaŝalenia na to postanowienie. Pododdział 3 KONTROLKA "WAB" I SKOROWIDZ 115. Do skorowidza alfabetyczno-numerowego wpisuje się pod odpowiednimi literami alfabetu nazwisko i imię powoda i pozwanego. W sprawach spadkowych wpisuje się tylko osobę spadkodawcy, w sprawach o uznanie za zmarłego i o stwierdzenie zgonu - osobę zaginioną (zmarłą), w sprawach z zakresu prawa o aktach stanu cywilnego oraz w takich sprawach nieprocesowych, w których sąd działa z urzędu - osobę, której postępowanie dotyczy, w innych zaś sprawach nieprocesowych - osobę wnioskodawcy i uczestników postępowania Dla bieŝącej kontroli sprawności postępowania w sprawach przekazanych biegłym w celu wydania opinii w sądach prowadzi się kontrolkę "Wab". 2. Kierownik sekretariatu przegląda kontrolkę w odstępach dwutygodniowych i wysyła w miarę potrzeby ponaglenia oraz zawiadamia przewodniczącego wydziału o tym, Ŝe mimo ponaglenia akta sprawy nie zostały przez biegłego zwrócone.

19 W kontrolce "Wab" wpisuje się w szczególności datę wysłania akt do biegłego i jego nazwisko, ustalony termin złoŝenia opinii, daty wysłanych ponagleń, informację o ukaraniu grzywną oraz datę zwrotu akt przez biegłego, z zaznaczeniem, czy akta zostały zwrócone z opinią. 2. W kontrolce wpisuje się równieŝ informacje dotyczące realizacji rachunków złoŝonych przez biegłych: datę postanowienia o przyznaniu wynagrodzenia oraz datę skierowania rachunku do oddziału finansowego ze wskazaniem, czy wynagrodzenie biegłego płatne jest ze Skarbu Państwa ("SP") czy z zaliczek wpłaconych przez stronę ("poz. dep.") (skreślony). Pododdział 4 WYKAZ "NS-P" Oddział 3 ZAKREŚLANIE NUMERÓW SPRAW W KSIĘGACH BIUROWYCH 119. Poza wypadkami przewidzianymi w 64 zakreśla się numer porządkowy sprawy jako zakończonej w wypadku zwrotu pisma wszczynającego postępowanie, zawarcia ugody w postępowaniu pojednawczym lub stwierdzenia w tym postępowaniu przez sąd, Ŝe do pojednania nie doszło, a takŝe gdy zakończono postępowanie w przedmiocie udzielenia pomocy sądowej Numer porządkowy sprawy, w której wydano postanowienie o przekazaniu sprawy według właściwości innemu sądowi, zakreśla się: 1) po wydaniu postanowienia - gdy przekazano sprawę sądowi wyŝszemu; 2) po uprawomocnieniu się postanowienia - gdy przekazano sprawę sądowi równorzędnemu lub niŝszemu. 2. Przepis ust. 1 pkt 2 stosuje się odpowiednio w wypadku wydania postanowienia o przekazaniu sprawy lub innemu organowi Sprawę rozstrzygniętą wyrokiem zaocznym zakreśla się po prawomocnym odrzuceniu sprzeciwu lub po upływie terminu do jego wniesienia. 2. Przepis ust. 1 nie ma zastosowania do spraw, w których wyrokiem zaocznym powództwo zostało oddalone W razie przywrócenia terminu do wniesienia sprzeciwu od wyroku zaocznego zakreślenie dokonane w repertorium naleŝy usunąć. 2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie uchylenia postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przez sąd, który wydał to postanowienie (art k.p.c.) W sprawach egzekucyjnych toczących się według przepisów o egzekucji z nieruchomości numer porządkowy sprawy zakreśla się po ukończeniu postępowania w sądzie albo po otrzymaniu zawiadomienia komornika o umorzeniu egzekucji. W innych sprawach związanych z egzekucją numer ten zakreśla się po ukończeniu postępowania w sądzie W wypadku zawieszenia postępowania w sprawie, numer porządkowy sprawy zakreśla się w repertorium po upływie czterech miesięcy od dnia zawieszenia postępowania. 2. Przed zakreśleniem w repertorium numeru porządkowego sprawy, w której zawieszone postępowanie podlega podjęciu z urzędu, przedstawia się akta przewodniczącemu wydziału w celu sprawdzenia, czy nie ustała przyczyna zawieszenia. JeŜeli zawieszenie postępowania nastąpiło dlatego, Ŝe rozstrzygnięcie sprawy zaleŝy od wyniku innego postępowania, naleŝy równieŝ sprawdzić, czy nie zachodzą okoliczności uzasadniające podjęcie postępowania w sprawie przed zakończeniem innego postępowania (art. 180 pkt 4 k.p.c.).

20 W celu ułatwienia kontroli spraw, w których postępowanie zostało zawieszone, naleŝy - równocześnie z wpisaniem we właściwej rubryce repertorium daty zawieszenia - umieścić na marginesie z prawej strony repertorium oznaczenie "Zaw.". 2. Sprawy, o których mowa w ust. 1, naleŝy ewidencjonować w wykazie spraw zawieszonych. W wykazie tym odnotowuje się sygnatury spraw i daty postanowień o zawieszeniu postępowania oraz przyczyny zawieszenia. Sprawy, w których zawieszone postępowanie podlega podjęciu z urzędu, naleŝy oznaczyć skrótem "podj. post. z urzędu". 3. W razie podjęcia zawieszonego postępowania oraz w razie umorzenia postępowania z powodu niepodjęcia zawieszonego postępowania, naleŝy przekreślić w repertorium oznaczenie "Zaw.". Sygnaturę tej sprawy przekreśla się równieŝ w wykazie, o którym mowa w ust W wypadku gdy liczba spraw, w których zawieszone postępowanie w ciągu trzech lat nie mogło być podjęte lub umorzone, jest duŝa, akta tych spraw moŝna skierować na przechowanie do archiwum zakładowego. 2. Akta spraw, o których mowa w ust. 1, kieruje się na przechowanie w wydzielonej, odpowiednio oznakowanej grupie; poza tym do kierowania akt na przechowanie stosuje się odpowiednio przepisy o przekazywaniu akt do archiwum zakładowego W razie podjęcia postępowania po zakreśleniu numeru porządkowego sprawy w repertorium, naleŝy sprawę wpisać ponownie do właściwego repertorium, stosując przepis 61 ust W sprawie o zarząd spadku nie objętego zakreślenie numeru porządkowego sprawy następuje po wydaniu spadku spadkobiercy JeŜeli w sprawie o wyjawienie przedmiotów spadkowych zapadło postanowienie nakazujące wyjawienie zakreślenie numeru następuje po wykonaniu tego postanowienia Sprawy o prawo własności rzeczy wspólnej, o prawo Ŝądania zniesienia współwłasności oraz o wzajemne roszczenia współwłaścicieli z tytułu posiadania rzeczy wspólnej, które zostały przekazane sądowi rozpoznającemu sprawę o zniesienie współwłasności, zakreśla się w repertorium. W razie zwrotu akt tych spraw na skutek niewydania orzeczenia o zniesieniu współwłasności wpisuje się je w repertorium pod nowym numerem porządkowym, stosując przepis 61 ust Przepisy 129 stosuje się odpowiednio w razie zbiegu: 1) postępowania o dział spadku z postępowaniem o istnienie zapisów, o wzajemne roszczenia pomiędzy współspadkobiercami z tytułu posiadania poszczególnych przedmiotów spadkowych, pobranych poŝytków i innych przychodów oraz nakładów poczynionych na spadek i spłaconych długów spadkowych, o istnienie uprawnienia do Ŝądania działu spadku albo o rozstrzygnięcie sporu między współspadkobiercami, czy przedmiot naleŝy do spadku, 2) postępowania o podział majątku wspólnego po ustaniu wspólności majątkowej między małŝonkami z postępowaniem o ustalenie nierównych udziałów małŝonków w majątku wspólnym oraz o zwrot wydatków, nakładów i innych świadczeń z majątku odrębnego na rzecz majątku wspólnego lub odwrotnie albo o rozstrzygnięcie sporu między małŝonkami, czy przedmiot wchodzi w skład majątku wspólnego. Oddział 4 INNE CZYNNOŚCI BIUROWE 131. W skierowanym do strony wezwaniu o usunięcie braków formalnych pisma naleŝy zamieścić pełny tekst zarządzenia przewodniczącego wydziału ze wskazaniem terminu wykonania i pouczeniem o skutkach niewykonania zarządzenia. JeŜeli ze względu na rozmiar zarządzenia, treści jego nie da się zamieścić w formularzu wezwania, naleŝy do wezwania dołączyć odpis zarządzenia i powołać się na nie w tekście wezwania.