Gmina Kondratowice Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kondratowicach Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ Gmina Kondratowice Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kondratowicach Opis przedmiotu zamówienia 1. NAZWA ZAMÓWIENIA: Organizacja usług szkoleniowych i doradczych w projekcie Start w lepszą przyszłość 2. W odniesieniu do zadań 1,4,5, Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników szkolenia obiad dwudaniowy z napojem we wszystkie dni szkolenia oraz serwis kawowy obejmujący co najmniej kawę, herbatę, wodę, kruche ciastka. W odniesieniu do wszystkich zadań od nr 1 do nr 10 Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków podczas wszystkich dni realizacji zajęć. 3. W odniesieniu do wszystkich Zadań Wykonawca zapewni dowóz uczestników zorganizowanym transportem (bus, autobus) do i z miejsca realizacji zajęć z uwzględnieniem trasy przejazdu obejmującej odbiór i rozwiezienie uczestników zajęć do następujących miejscowości położonych na terenie gminy Kondratowice: Komorowice, Stachów, Żelowice, Zarzyca, Gołostowice, Prusy, Księginice Wielkie, Karczyn, Edwardów, Podgaj, Białobrzezie. Ponadto Wykonawca przyjmie na potrzeby kalkulacji, że uczestnicy będą dojeżdżać z ww. miejscowości w równej proporcji na każdą formę wsparcia (tj. np. Komorowice 1/11 uczestników) oraz że frekwencja wyniesie 100%. 4. ZADANIA 4.1 Zadanie nr 1 Trening kompetencji i umiejętności społecznych - edycja Założenia: 1) Trening kompetencji społecznych (zajęcia grupowe) dostarczenie wiedzy i umiejętności w zakresie komunikacji, asertywnych zachowań, rozpoznawania i zmiany postawy życiowej, określania wartości i celów, radzenia sobie w sytuacjach trudnych. 2) Usługa szkoleniowa obejmuje 80 godzin dydaktycznych (5 dni x 8 godzin dydaktycznych x 2 grupy po 12 osób)0, 4) Łączna liczba osób 24 osoby, 5) Łączna liczba certyfikatów 24, 6) Łączna liczba godzin dydaktycznych 80 h, 7) Realizacja modułu: w terminie od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do r Zadania Wykonawcy: multimedialną (tzn. materiały szkoleniowe związane z tematyką szkolenia, 24 kpl.+1 kpl., które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwentów (24 kpl.) i Zamawiającego w celu 1

2 4.2 Zadanie nr 2 Indywidualne doradztwo zawodowe, psychologiczne, rodzinne, prawne, socjalne edycja Założenia: 1) Indywidualne poradnictwo (zajęcia indywidualne). 2) Poradnictwo dla uczestników projektu obejmuje: pomoc oferowaną osobom zdrowym przeżywającym kryzysy rozwojowe lub trudności przystosowawcze, diagnoza problemu, zidentyfikowanie trudności z jaką osoba sobie nie radzi, określenie czynników podtrzymujących istnienie problemu oraz trudności związanych z jego rozwiązaniem, poszukiwanie nowych sposobów rozwiązania trudności, wzmocnienie klienta w realizowanych przez niego zmianach. 3) Usługa realizowana będzie w oparciu o następujące zasady pracy: Przejrzystość charakter usług dostępnych w ramach poradnictwa jest zrozumiały dla odbiorcy, Życzliwość i empatia personel świadczący usługi tworzy przyjazną atmosferę dla beneficjentów Ciągłość poradnictwo wspiera beneficjentów w szeregu decyzji i zmian o charakterze prawnym, psychologicznym, społecznym i rodzinnym. Dostępność usługi poradnictwa są świadczone w sposób elastyczny i przyjazny dla beneficjentów tj. poprzez kontakt bezpośredni, Elastyczność poradnictwo wykorzystuje szerokie spektrum metod, odpowiednich wobec różnorodnych potrzeb osób, również tych z niepełnosprawnością. 4) Poradnictwo poprowadzą specjaliści (8 h/uczestnika). Spotkania mają pomóc w zrozumieniu źródeł własnych niepowodzeń i wypracowaniu ścieżki zmiany, są odpowiedzią na bieżące problemy beneficjentów. 5) Usługa obejmuje 120 godzin (5 godzin na uczestnika) dla jednej grupy szkoleniowej (24 osób), 6) Forma przeprowadzonych szkoleń indywidualne spotkania, 7) Łączna liczba osób 24 osób, 8) Łączna liczba certyfikatów 24, 9) Łączna liczba godzin dydaktycznych 120 h, 10) Miesięczne zapotrzebowanie na usługę będzie przekazywane wykonawcy w terminie do 15 dnia kalendarzowego miesiąca poprzedzającego świadczenie usług pocztą elektroniczną na adres wskazany w umowie. Zapotrzebowanie zawierało będzie łączną liczbę godzin świadczenia usługi w następnym miesiącu kalendarzowym z podaniem liczby godzin do wykonania. 11) Na podstawie miesięcznego zapotrzebowania Wykonawca sporządzi i przekaże w terminie do 25 dnia kalendarzowego miesiąca poprzedzającego świadczenie usług szczegółowy harmonogram miesięczny realizacji usługi zawierający wykaz dat i godzin świadczenia usługi. 12) Rozliczenie świadczeń odbywać się będzie 1 raz w miesiącu na podstawie miesięcznej faktury za świadczenie usług 13) Realizacja zajęć: w terminie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do r Zadania Wykonawcy: a) Wykonawca zapewni doradców z kompetencjami do prowadzenia zajęć b) Wykonawca wystawi uczestnikom poradnictwa zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu zajęć c) Wykonawca przeprowadzi ewaluację poradnictwa dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet Dolnośląskiego Zadanie nr 3 Kursy zawodowe edycja I Założenia: 1) Kursy zawodowe: 2

3 a) Prawo jazdy kat. B liczba godzin 60 (30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych - jazda), liczba osób 5, b) Obsługa wózka jezdniowego liczba godzin 67, liczba osób 5, c) Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej liczba godzin 80, liczba osób 5, d) Kurs komputerowy liczba godzin 80, liczba osób 5, e) Podstawowe techniki wykończenia wnętrz liczba godzin 80, liczba osób - 4 2) Forma przeprowadzonych szkoleń kursy/warsztaty, 3) Łączna liczba osób 24 osób, 4) Łączna liczba certyfikatów 24, 5) Realizacja modułu: w terminie od. dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do r. 6) Zamawiający zastrzega, że wskazane wyżej i we wzorze Formularza ofertowego liczby uczestników kursów zawodowych to liczby planowane, zakładane na potrzeby dokonania oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. 7) Faktyczna liczba uczestników poszczególnych kursów zawodowych zostanie przekazana Wykonawcy w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8) w trakcie realizacji zajęć kursów zawodowych Wykonawca zapewni opiekę nad dziećmi uczestników szkoleń usługa opiekuńcza obejmuje czas (tj. dni i godziny) w którym uczestnicy przebywają na zajęciach, 9) Rozliczenie realizacji kursów nastąpi na podstawie cen jednostkowych poszczególnych szkoleń podanych w ofercie i liczby osób, jakie Zamawiający skieruje na poszczególne szkolenia w zawiadomieniu, o którym mowa powyżej. Zatem faktyczna cena za realizację Zamówienia może być inna, niż łączna cena za wykonanie zamówienia określona przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym Zadania Wykonawcy: a) Przed rozpoczęciem realizacji każdego z kursów zawodowych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu z uczestników kursów zawodowych udział w szkoleniu BHP właściwym dla danego kursu zawodowego. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania kosztu kursu BHP dla każdego z kursów zawodowych jako odrębnej pozycji na fakturze za realizację zadania nr 3 b) Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń c) Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia d) Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet e) Wykonawca oznakuje pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi Świętokrzyskiego; f) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia, a Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia udziału w szkoleniach lub seminariach osobom wskazanym przez Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu zamówienia. Koszty z tego tytułu Wykonawca musi uwzględnić w cenie złożonej oferty (maksymalnie dla dwóch osób). g) Wykonawca w terminie 30 dni od zakończenia szkolenia przygotuje i przedłoży Zamawiającemu dokumentację realizacji usługi obejmującą raport z realizacji usługi szkoleniowej, listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, listy potwierdzające odbiór certyfikatów i kopie certyfikatów, listy potwierdzające korzystanie z posiłków oraz dziennik zajęć Zadanie nr 4 Trening kompetencji życiowych edycja Założenia: 1) Trening kompetencji życiowych (zajęcia grupowe) nauka umiejętności gospodarowaniem budżetem dom., wyznaczania celów życiowych, podejmowania decyzji dotyczących zmian, podziału obowiązków dom., zarządzania czasem 3

4 2) Usługa szkoleniowa obejmuje 80 godzin dydaktycznych (5 dni x 8 godzin dydaktycznych x 2 grupy szkoleniowe po 12 osób), 4) Łączna liczba osób 24 osoby, 5) Łączna liczba certyfikatów 24, 6) Łączna liczba godzin dydaktycznych 80 h, 7) Realizacja modułu: w terminie od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do r Zadania Wykonawcy: multimedialną (tzn. materiały szkoleniowe związane z tematyką szkolenia, 24 kpl.+1 kpl., które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwentów (24 kpl.) i Zamawiającego w celu 4.5. Zadanie nr 5 Trening pracy edycja Założenia: 1) Trening pracy jest instrumentem aktywizacji społecznej obejmującym przygotowanie do wejścia na rynek pracy poprzez naukę technik poszukiwania pracy, trening pracy grupowej, techniki rozmowy z pracodawcą, zasady przygotowania i prezentacji dokumentów aplikacyjnych 2) Usługa szkoleniowa obejmuje 40 godzin dydaktycznych (5 dni x 8 godzin dydaktycznych x 1 grupa szkoleniowa - 10 osób), 4) Łączna liczba osób 10 osób, 5) Łączna liczba certyfikatów 10, 6) Łączna liczba godzin dydaktycznych 40 h, 7) Realizacja modułu: w terminie od r. do r Zadania Wykonawcy: multimedialną (tzn. materiały szkoleniowe związane z tematyką szkolenia, 10 kpl.+1 kpl., które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwentów (10 kpl.) i Zamawiającego w celu 4

5 4.6 Zadanie nr 6 Trening kompetencji i umiejętności społecznych - edycja Założenia: 1) Trening kompetencji społecznych (zajęcia grupowe) dostarczenie wiedzy i umiejętności w zakresie komunikacji, asertywnych zachowań, rozpoznawania i zmiany postawy życiowej, określania wartości i celów, radzenia sobie w sytuacjach trudnych. 2) Usługa szkoleniowa obejmuje 120 godzin dydaktycznych (5 dni x 8 godzin dydaktycznych x 3 grupy po 12 osób), 4) Łączna liczba osób 36 osób, 5) Łączna liczba certyfikatów 36, 6) Łączna liczba godzin dydaktycznych 120 h, 7) Realizacja modułu: w terminie od r. do r Zadania Wykonawcy: multimedialną (tzn. materiały szkoleniowe związane z tematyką szkolenia, 36 kpl.+1 kpl., które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwentów (36 kpl.) i Zamawiającego w celu 4.7 Zadanie nr 7 Indywidualne doradztwo zawodowe, psychologiczne, rodzinne, prawne, socjalne edycja Założenia: 1) Indywidualne poradnictwo (zajęcia indywidualne). 2) Poradnictwo dla uczestników projektu obejmuje: pomoc oferowaną osobom zdrowym przeżywającym kryzysy rozwojowe lub trudności przystosowawcze, diagnoza problemu, zidentyfikowanie trudności z jaką osoba sobie nie radzi, określenie czynników podtrzymujących istnienie problemu oraz trudności związanych z jego rozwiązaniem, poszukiwanie nowych sposobów rozwiązania trudności, wzmocnienie klienta w realizowanych przez niego zmianach. 3) Usługa realizowana będzie w oparciu o następujące zasady pracy: Przejrzystość charakter usług dostępnych w ramach poradnictwa jest zrozumiały dla odbiorcy, Życzliwość i empatia personel świadczący usługi tworzy przyjazną atmosferę dla beneficjentów Ciągłość poradnictwo wspiera beneficjentów w szeregu decyzji i zmian o charakterze prawnym, psychologicznym, społecznym i rodzinnym. Dostępność usługi poradnictwa są świadczone w sposób elastyczny i przyjazny dla beneficjentów tj. poprzez kontakt bezpośredni, Elastyczność poradnictwo wykorzystuje szerokie spektrum metod, odpowiednich wobec różnorodnych potrzeb osób, również tych z niepełnosprawnością. 4) Poradnictwo poprowadzą specjaliści (8 h/uczestnika). Spotkania mają pomóc w zrozumieniu źródeł własnych niepowodzeń i wypracowaniu ścieżki zmiany, są odpowiedzią na bieżące problemy beneficjentów. 5) Usługa obejmuje 180 godzin (5 godzin na uczestnika) dla jednej grupy szkoleniowej (24 osób), 5

6 6) Forma przeprowadzonych szkoleń indywidualne spotkania, 7) Łączna liczba osób 36 osób, 8) Łączna liczba certyfikatów 36, 9) Łączna liczba godzin dydaktycznych 180 h, 10) Miesięczne zapotrzebowanie na usługę będzie przekazywane wykonawcy w terminie do 15 dnia kalendarzowego miesiąca poprzedzającego świadczenie usług pocztą elektroniczną na adres wskazany w umowie. Zapotrzebowanie zawierało będzie zawierało łączną liczbę godzin świadczenia usługi w następnym miesiącu kalendarzowym z podaniem liczby godzin do wykonania. 11) Na podstawie miesięcznego zapotrzebowania Wykonawca sporządzi i przekaże w terminie do 25 dnia kalendarzowego miesiąca poprzedzającego świadczenie usług szczegółowy harmonogram miesięczny realizacji usługi zawierający wykaz dat i godzin świadczenia usługi. 12) Rozliczenie świadczeń odbywać się będzie 1 raz w miesiącu na podstawie miesięcznej faktury za świadczenie usług 13) Realizacja zajęć: w terminie od r. do r Zadania Wykonawcy: a) Wykonawca zapewni doradców z kompetencjami do prowadzenia zajęć b) Wykonawca wystawi uczestnikom poradnictwa zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu zajęć c) Wykonawca przeprowadzi ewaluację poradnictwa dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet Dolnośląskiego. 4.8 Zadanie nr 8 Kursy zawodowe edycja Założenia: 1) Kursy zawodowe: a) Prawo jazdy kat. B liczba godzin 60 (30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych - jazda), liczba osób 7, b) Obsługa wózka jezdniowego liczba godzin 67, liczba osób 7, c) Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej liczba godzin 80, liczba osób 7, d) Kurs komputerowy liczba godzin 80, liczba osób 7, e) Podstawowe techniki wykończenia wnętrz liczba godzin 80, liczba osób - 8 2) Forma przeprowadzonych szkoleń kursy/warsztaty, 3) Łączna liczba osób 36 osób, 4) Łączna liczba certyfikatów 36, 5) Realizacja modułu: w terminie od r. do r. 6) Zamawiający zastrzega, że wskazane wyżej i we wzorze Formularza ofertowego liczby uczestników kursów zawodowych to liczby planowane, zakładane na potrzeby dokonania oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. 7) Faktyczna liczba uczestników poszczególnych kursów zawodowych zostanie przekazana Wykonawcy w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8) w trakcie realizacji zajęć kursów zawodowych Wykonawca zapewni opiekę nad dziećmi uczestników szkoleń usługa opiekuńcza obejmuje czas (tj. dni i godziny) w którym uczestnicy przebywają na zajęciach, 9) Rozliczenie realizacji kursów nastąpi na podstawie cen jednostkowych poszczególnych szkoleń podanych w ofercie i liczby osób, jakie Zamawiający skieruje na poszczególne szkolenia w zawiadomieniu, o którym mowa powyżej. Zatem faktyczna cena za realizację Zamówienia może być inna, niż łączna cena za wykonanie zamówienia określona przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym Zadania Wykonawcy: 6

7 a) Przed rozpoczęciem realizacji każdego z kursów zawodowych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu z uczestników kursów zawodowych udział w szkoleniu BHP właściwym dla danego kursu zawodowego. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania kosztu kursu BHP dla każdego z kursów zawodowych jako odrębnej pozycji na fakturze za realizację zadania nr 8 b) Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń c) Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia d) Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet e) Wykonawca oznakuje pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi f) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia, a Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia udziału w szkoleniach lub seminariach osobom wskazanym przez Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu zamówienia. Koszty z tego tytułu Wykonawca musi uwzględnić w cenie złożonej oferty (maksymalnie dla dwóch osób). g) Wykonawca w terminie 30 dni od zakończenia szkolenia przygotuje i przedłoży Zamawiającemu dokumentację realizacji usługi obejmującą raport z realizacji usługi szkoleniowej, listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, listy potwierdzające odbiór certyfikatów i kopie certyfikatów, listy potwierdzające korzystanie z posiłków oraz dziennik zajęć. 4.9 Zadanie nr 9 Trening kompetencji życiowych edycja Założenia: 1) Trening kompetencji życiowych (zajęcia grupowe) nauka umiejętności gospodarowaniem budżetem dom., wyznaczania celów życiowych, podejmowania decyzji dotyczących zmian, podziału obowiązków dom., zarządzania czasem 2) Usługa szkoleniowa obejmuje 120 godzin dydaktycznych (5 dni x 8 godzin dydaktycznych x 3 grupy szkoleniowe po 12 osób), 4) Łączna liczba osób 36 osoby, 5) Łączna liczba certyfikatów 36, 6) Łączna liczba godzin dydaktycznych 120 h, 7) Realizacja modułu: w terminie od r. do r Zadania Wykonawcy: multimedialną (tzn. materiały szkoleniowe związane z tematyką szkolenia, 24 kpl.+1 kpl., które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwentów (36 kpl.) i Zamawiającego w celu 4.10 Zadanie nr 10 Trening pracy edycja Założenia: 1 Trening pracy jest instrumentem aktywizacji społecznej obejmującym przygotowanie do wejścia na 7

8 rynek pracy poprzez naukę technik poszukiwania pracy, trening pracy grupowej, techniki rozmowy z pracodawcą, zasady przygotowania i prezentacji dokumentów aplikacyjnych 2 Usługa szkoleniowa obejmuje 40 godzin dydaktycznych (5 dni x 8 godzin dydaktycznych x 1 grupa szkoleniowa - 21 osób), 3 Forma przeprowadzonych szkoleń warsztaty/ćwiczenia, 4 Łączna liczba osób 21 osób, 5 Łączna liczba certyfikatów 21, 6 Łączna liczba godzin dydaktycznych 40 h, 7 Realizacja modułu: w terminie od r. do r Zadania Wykonawcy: multimedialną (tzn. materiały szkoleniowe związane z tematyką szkolenia, 21 kpl.+1 kpl., które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwentów (21 kpl.) i Zamawiającego w celu 8