SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 ELBIS Sp. z o.o ROGOWIEC, ul. Instalacyjna 2 tel fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ZAMÓWIENIE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NIEPODLEGAJĄCEGO USTAWIE PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH: DOSTAWY DO PGE GIEK S.A. ODDZIAŁ ELEKTROWNIA OPOLE W OKRESIE OD 01 MAJA 2014 R. DO 31 GRUDNIA 2014 R. BIOMASY NIELEŚNEJ W FORMIE PELETÓW ZE SŁOMY W ILOŚCI Mg Rogowiec, marzec 2014

2 Spis treści 1. DANE DOTYCZĄCE KUPUJĄCEGO INFORMACJE WSTĘPNE OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE TERMIN, MIEJSCE ORAZ SPOSÓB WYKONANIA ZAMÓWIENIA OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ KUPUJĄCEGO Z OFERENTAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT SPOSÓB OBLICZENIA CENY OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI KUPUJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT ZASADY ANALIZY OFERT, KTÓRYMI KUPUJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY WYMAGANIA STAWIANE SPRZEDAJĄCYM INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA TREŚĆ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA ZACHOWANIE POUFNOŚCI ZAŁĄCZNIKI: str. 2

3 1. DANE DOTYCZĄCE KUPUJĄCEGO 1.1 Nazwa: ELBIS Sp. z o.o. 1.2 Adres: Rogowiec, ul Instalacyjna NIP: REGON: KRS: Godziny urzędowania: 7:00 14: Konto bankowe: Nordea Bank Polska S.A. Oddział Bełchatów I 1.8 Nr konta bakowego: Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: ELBIS Sp. z o.o., ul. Instalacyjna 2, Rogowiec 1.10 Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: (44) do korespondencji w sprawie Zamówienia: kamil.barda@elb2.pl 1.12 Strona internetowa: 2. INFORMACJE WSTĘPNE 2.1 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: Postępowanie postępowanie zakupowe prowadzone przez Kupującego na podstawie niniejszej Specyfikacji. Specyfikacja niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Oferent osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia na dostawy biomasy. Sprzedający podmiot, który zawarł z Kupującym umowę w sprawie wykonania Zamówienia lub części Zamówienia. Kupujący ELBIS Sp. z o.o., Rogowiec, ul. Instalacyjna 2. Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w Punkcie 3 Specyfikacji. Biomasa stałe substancje pochodzenia roślinnego, które ulegają biodegradacji, pochodzące z produktów, odpadów i pozostałości z produkcji rolnej i leśnej oraz przemysłu przetwarzającego ich produkty a także części pozostałych odpadów, które ulegają biodegradacji. Oddział Oddział PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. PGE GiEK S.A. Grupa Kapitałowa PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. GK PGE S.A. 2.2 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego niepodlegającego przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2.3 Kupujący, w Umowie na dostawy Biomasy, zastrzega sobie prawo do wstrzymania lub odstąpienia od odbioru zakontraktowanej Biomasy w przypadku powstania sytuacji szczególnych, które groziłyby dla Oddziału rażącą stratą z tytułu spalania Biomasy, np. zmiany prawa w zakresie wytwarzania energii z OZE, znacznego spadku cen praw majątkowych oraz uprawnień do emisji CO 2, odmowy rozliczania zielonych certyfikatów przez URE, ograniczenia produkcji energii elektrycznej w Oddziale, str. 3

4 bądź innej niezależnej od Kupującego/Oddziału przyczyny uniemożliwiającej spalanie Biomasy w Oddziale. 2.4 Kupujący przeprowadzi dogrywkę w formie aukcji elektronicznej oraz zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dogrywki w formie dialogu z Oferentem. 2.5 Ogłoszenie o zamówieniu oraz komplet dokumentów dostępne są na stronach internetowych: Kupującego oraz PGE GiEK S.A W uzasadnionych przypadkach Kupujący może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.7 Dokonaną zmianę Specyfikacji Kupujący niezwłocznie zamieszcza na stronach internetowych wymienionych w pkt. 2.5 SIWZ, a Oferent zobowiązany jest do sprawdzenia aktualności posiadanej wersji SIWZ przed terminem złożenia przez niego oferty. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Ogólna charakterystyka zamówienia: Przedmiotem zamówienia są dostawy do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole Biomasy nieleśnej w formie peletu ze słomy w ilości Mg w okresie od 01 maja 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 3.2 Dane techniczne: zakres wymagań technicznych (parametry fizyko-chemiczne), jakie powinna posiadać Biomasa oraz harmonogram dostaw przedstawiono w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 3.3 Kupujący zastrzega sobie prawo do zamówienia mniejszej ilości Biomasy, niż wynika to ze złożonej oferty. 3.4 Kupujący dopuszcza składanie ofert częściowych przy czym oferta częściowa nie może być mniejsza niż Mg. 4. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Kupujący nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. TERMIN, MIEJSCE ORAZ SPOSÓB WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5.1 Wymagany termin realizacji Zamówienia dla dostaw biomasy nieleśnej w formie peletu ze słomy od 01 maja 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. zgodnie z harmonogramem dostaw przedstawionym w Załączniku Nr 1, dołączonym do SIWZ. 5.2 Miejsce Realizacji Zamówienia: na warunkach DDP budynek rozładunkowy instalacji bezpośredniego podawania biomasy do kotła nr 2 lub plac Biomasy PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole, Brzezie k. Opola. 5.3 Z uwagi na kompleksową obsługę przez Kupującego dostaw dla grupy PGE GiEK S.A. Kupujący zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca docelowego dostarczania Biomasy w zależności od potrzeb do innego Oddziału PGE GiEK S.A. str. 4

5 Zmiana miejsca dostawy uzgodniona zostanie każdorazowo z Oferentem na podstawie zgłoszonego pisemnego zapotrzebowania danego Oddziału na 7 dni przed dostawą. 5.4 Sprzedający bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu do miejsca przeznaczenia Biomasy i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 5.5 Zakres wymagań technicznych (parametry fizyko-chemiczne), jakie powinna posiadać Biomasa oraz harmonogram dostaw przedstawiono w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji natomiast szczegółowe wymagania jakościowe i warunki dostaw zostały zamieszczone we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 6.1 O Zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 6.2 Z postępowania o udzielenie zamówienia Kupujący może wykluczyć Oferentów: którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania uchylili się od zawarcia Umowy na dostawy Biomasy z ELBIS Sp. z o.o. lub innymi spółkami GK PGE; którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Kupującego lub PGE GiEK S.A. lub inne Spółki GK PGE, lub wykonali je z nienależytą starannością; którzy znajdują się w sporze z Kupującym lub PGE GiEK S.A. lub Spółką GK PGE, w szczególności jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych, wykonywanych przez danego Oferenta na rzecz Kupującego lub PGE GiEK S.A. lub Spółki GK PGE; którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Kupującego; których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne bądź naprawcze; którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowanie o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania Zamówienia. 6.3 Ocena spełniania warunków wymaganych w pkt. 6.1 będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia. Kupujący dokona oceny spełniania przez Oferentów warunków udziału w Postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w Punkcie 7 SIWZ. Oferenci, którzy nie spełniają obowiązujących warunków zostaną przez Kupującego wykluczeni z Postępowania. str. 5

6 7. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wymagane dokumenty powinny być dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta: 7.1 w celu potwierdzenia warunków, o których mowa w punkcie 6.1.1: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie z CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert; aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: W przypadku braku aktualnych zaświadczeń, o których mowa powyżej, dopuszcza się przedstawienie ostatnich posiadanych zaświadczeń lub stosownego oświadczenia z zastrzeżeniem, że w przypadku wyboru oferty Oferent przedłoży aktualne dokumenty przed podpisaniem umowy. 7.2 w celu potwierdzenia warunków, o których mowa w punkcie 6.l.2., wykaz maszyn i urządzeń do przetwarzania Biomasy (dotyczy producentów Biomasy) oraz wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie sporządzony w oparciu o Załącznik nr 4 do SIWZ; 7.3 w celu potwierdzenia warunków, o których mowa w punkcie 6.l.3: sprawozdania finansowego, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu albo w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty, zysk oraz zobowiązania i należności - za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres; polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 7.4 w celu potwierdzenia warunków, o których mowa w punkcie 6, Oferent złoży oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (Załącznik Nr 5 do SIWZ). str. 6

7 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ KUPUJĄCEGO Z OFERENTAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 8.1 Oferent może zwrócić się do Kupującego o wyjaśnienie treści SIWZ. Kupujący niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Kupującego w czasie późniejszym, niż 4 dni przed terminem składania ofert. 8.2 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Kupującego zostanie przekazana Oferentom, którzy złożyli zapytanie oraz zostanie zamieszczona na stronach internetowych bez ujawniania źródła zapytania. 8.3 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Kupujący i Oferent przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (jako załącznik w formacie *.pdf do poczty ). 8.4 Jeżeli Kupujący lub Oferent przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, wówczas druga strona niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, a oryginały tak przekazanych dokumentów powinny być niezwłocznie dostarczone do Kupującego. 8.5 Oferenci w przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną posługują się tylko numerem faksu lub adresami podanymi w pkt. 9 niniejszego dokumentu. 8.6 Kupujący nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za wyjaśnienia udzielane Oferentom przez inne osoby, niż należycie umocowane i uprawnione do kontaktowania się z Oferentami w jego imieniu. 9. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI Osoby działające w imieniu Kupującego, uprawnione do kontaktów ze Oferentami w zakresie udzielania informacji dotyczących zapisów SIWZ: W sprawach technicznych: Anna Grabarz, nr tel , fax , anna.grabarz@elb2.pl w godzinach 8:00 14:00 w dni robocze. W sprawach organizacyjnych i formalno-prawnych: Kamil Barda, nr tel , kamil.barda@elb2.pl w godzinach 8:00 14:00 w dni robocze. 10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 10.1 Kupujący żąda od Oferenta wniesienia wadium Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert Oferent, który nie wniesie wadium zostanie przez Kupującego wykluczony z Postępowania Kupujący określa kwotę wadium w wysokości ,00 PLN (słownie złotych: dwanaście tysięcy i 00/100) Oferent wnosi wadium w formie pieniężnej. str. 7

8 10.6 Dokument potwierdzający wniesienie wadium musi być dostarczony do siedziby Kupującego (osobiście lub za pośrednictwem poczty lub kuriera) w oddzielnej kopercie zaadresowanej jak opakowanie zewnętrzne oferty, z dopiskiem DOWÓD WNIESIENIA WADIUM OPOLE w nie przekraczalnym terminie do 27 marca 2014 r. do godz. 14: Oferent wpłaca wadium przelewem na rachunek bankowy Kupującego: Nordea Bank Polska S.A. Oddział Bełchatów I Nr konta bankowego: z dopiskiem: Nazwa Oferenta, nr REGON, Wadium na przetarg nieograniczony: Dostawy Biomasy do PGE GiEK S.A. O/ELEKTROWNIA OPOLE Kupujący zwróci niezwłocznie wadium Oferentowi, jeżeli: upłynął termin związania ofertą, zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, Kupujący unieważnił Postępowanie o udzielenie Zamówienia Kupujący zatrzymuje wadium, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie Zamówienia na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie Zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. 11. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 11.1 Tytułem wykonania przez Sprzedającego wszystkich warunków wynikających z umowy, Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest najpóźniej w terminie 30 dni od daty zawarcia Umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 2% szacunkowej wartości umowy Sprzedający może wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie pieniężnej lub w formie bezwarunkowej, nieodwołalnej i płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w formie pieniężnej, Kupujący przechowuje je na wskazanym rachunku bankowym W przypadku braku wniesienia przez Sprzedającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z punktem i SIWZ Kupującemu przysługiwać będzie prawo zatrzymywania 10% wynagrodzenia brutto Sprzedającego wynikającego z wymagalnych do zapłaty faktur VAT, aż do osiągnięcia kwoty Zabezpieczenia określonej w 10 ust. 1 Umowy na co Sprzedający wyraża zgodę. Zatrzymane wynagrodzenie Kupujący zwolni po tym, jak Sprzedający ustanowi Zabezpieczenie zgodnie z wymogami Umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie pieniężnej zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane w terminie do 30 dni roboczych od daty upływu terminu obowiązywania Umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Sprzedający wpłaca przelewem na rachunek bankowy Kupującego: str. 8

9 Nordea Bank Polska S.A. Oddział Bełchatów I Nr konta bankowego: z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Nr Gdy zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych, wówczas dokumenty z tym związane powinny być wystawione z takim terminem ważności, który nie upływa wcześniej, niż po 30 dniach roboczych od zakończenia obowiązywania Umowy. 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 12.1 Oferent jest związany ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert Kupujący przed upływem terminu ważności oferty może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą Oferent może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy. 13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 13.1 Każdy Oferent składa jedną ofertę. Oferta może obejmować całość lub część Zamówienia, przy czym ilość zaoferowanej Biomasy nie może być mniejsza niż określono w pkt. 3.4 SIWZ Oferta powinna zawierać: nazwę i adres Oferenta, nazwę Zamówienia, wykaz składanych oświadczeń i dokumentów, podpisy osób upoważnionych zgodnie z reprezentacją, miejsce i datę sporządzenia oferty Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w SIWZ. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny pismem komputerowym, maszynowym bądź odręcznym wyłącznie na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ pod rygorem odrzucenia złożonej oferty Formularz ofertowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ) wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Oferenta musi być podpisany przez osoby należycie upełnomocnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Oferent dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo i słownie za prawidłową uznaje się cenę podaną słownie Wymagane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane, parafowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie (nie dotyczy wadium) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku Postępowania. str. 9

10 13.8 Oferta musi zawierać następujące dokumenty: Podpisany Załącznik Nr Wypełniony i podpisany Załącznik Nr 2 do SIWZ stanowiący Formularz ofertowy Parafowany (każda strona oddzielnie) przez Sprzedającego Załącznik Nr 3 do SIWZ stanowiący Wzór Umowy wraz z jego załącznikami Wypełnione i podpisane Załączniki Nr 4 i 5 do SIWZ Dokumenty, o których mowa w pkt. 7 SIWZ. Oryginał pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego. Dokument potwierdzający wniesienie wadium Wszystkie dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu, sposobu, warunków i zasad dostawy Biomasy należy przedstawić w dodatkowym (-ych) załączniku (-kach) do formularza ofertowego, o ile nie można ich umieścić w formularzu ofertowym Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Opakowanie oferty: Wymaga się, aby oferta była opakowana i dostarczona w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez uszkodzenia. Opakowanie oferty powinno być opisane w następujący sposób: Oferta na dostawy Biomasy nieleśnej w formie peletów ze słomy do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole Opakowanie powinno zawierać adres Oferenta, umożliwiający zwrot oferty, w przypadku zmiany lub wycofania oferty przed terminem otwarcia lub w przypadku złożenia jej po terminie Zmiana lub wycofanie oferty: Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć napisem WYCOFANIE. str. 10

11 14. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 14.1 Oferty należy składać w siedzibie Kupującego osobiście lub przesłać na adres: ELBIS Sp. z o.o., Rogowiec, ul. Instalacyjna 2 SEKRETARIAT - I piętro, pokój nr 26 (w dni robocze od godz. 7:00 do godz. 14:30) 14.2 Termin składania ofert upływa w dniu 27 marca 2014 r. o godzinie 14:30. W przypadku składania ofert drogą pocztową, kurierem - decyduje data i godzina wpływu przesyłki do sekretariatu. 15. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 15.1 Otwarcie ofert nastąpi w ciągu trzech dni od daty upływu terminu składania ofert Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Kupującego bez udziału Oferentów. 16. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 16.1 W formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ) należy podać: cenę netto za jednostkę energii chemicznej Biomasy [PLN/GJ] wraz z transportem Biomasy do Miejsca Realizacji Zamówienia określonego w 5.2 SIWZ Zgodnie z pkt. 5.3 SIWZ zmiana miejsca dostawy Biomasy przez Oferenta rozliczona zostanie po ustalonej wcześniej cenie w PLN/GJ. Cena ta zostanie zmniejszona lub zwiększona w zależności od kosztów transportu, wynikających ze zmiany lokalizacji dostaw Biomasy Cenę ofertową należy podać cyfrą i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo i słownie za prawidłową uznaje się cenę podaną słownie W zaoferowanej cenie realizacji Zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze stosownych przepisów prawa. 17. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI KUPUJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 17.1 Przy wyborze oferty jedynym kryterium jej oceny będzie cena netto za jednostkę energii chemicznej zawartej w Biomasie w stanie roboczym w PLN/GJ dostarczonej do Miejsca Realizacji Zamówienia określonego w punkcie Kupujący zastrzega sobie prawo do podziału zamawianej ilości Biomasy pomiędzy kilku Sprzedających W przypadku, gdy Zamówienie udzielone zostanie kilku Sprzedającym, ilość dostarczanej przez nich Biomasy ustalona zostanie na podstawie zaoferowanej przez nich ilości i ceny dostawy Kupujący zastrzega prawo do zakupu zarówno większej jak i mniejszej ilości Biomasy niż ilości określonej w pkt. 3.1 SIWZ. str. 11

12 18. ZASADY ANALIZY OFERT, KTÓRYMI KUPUJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 18.1 W toku analizy i oceny złożonych Ofert, Kupujący może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Kupujący może zażądać próbki Biomasy w ilości ok. 5 kg w celu potwierdzenia parametrów zapisanych przez Oferentów w ofercie Kupujący może wykluczyć Oferenta nie spełniającego warunków udziału w Postępowaniu wynikających z pkt. 6 SIWZ Kupujący odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści wymaganej przez SIWZ Kupujący odrzuci ofertę, jeżeli Oferent nie wpłacił wadium wymaganego w pkt Kupujący poprawi w tekście Oferty oczywiste omyłki pisarskie i inne oczywiste omyłki oraz niezwłocznie zawiadomi o tym właściwego Oferenta w celu potwierdzenia poprawek Kupujący udzieli Zamówienia tym Oferentom, których oferty będą odpowiadać zasadom i wymaganiom określonym w Specyfikacji i będą zawierały najniższą cenę netto za jednostkę energii chemicznej zawartej w Biomasie. W przypadku złożenia ofert częściowych, zostaną wybrane oferty spełniające wymagania SIWZ, które kolejno uzyskały najniższe ceny jednostkowe, aż do pokrycia pełnego zapotrzebowania ilościowego na Biomasę W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Kupujący przeprowadzi aukcję elektroniczną w oparciu o regułę zniżkowej aukcji dynamicznej, podczas której Oferenci obniżając cenę jednostkową oferowanej przez nich biomasy poprawiają swoje miejsce w rankingu zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ oraz zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dogrywki w formie dialogu z Oferentami. Kupujący zastrzega sobie prawo udzielenia Zamówienia tym Oferentom, których oferty uzyskały najniższe ceny jednostkowe W aukcji elektronicznej parametrem licytowanym będzie cena jednostkowa netto za energię chemiczną zawartą w Biomasie (PLN/GJ) dla danej ilości Biomasy przy zachowaniu pozostałych danych z oferty Oferenta. Dopuszcza się by Oferent w trakcie aukcji dokonał zmiany oferowanej przez niego ilości Biomasy, nie mniejszej niż określonej w pkt. 3.4 SIWZ Warunkiem przyjęcia oferty złożonej przez Oferenta podczas aukcji elektronicznej jest jej potwierdzenie poprzez przekazanie do prowadzącego aukcję elektroniczną potwierdzenia zawierającego ilość i cenę jednostkową Biomasy. W przypadku braku takiego potwierdzenia Oferent podlega wykluczeniu z postępowania. W przypadku Oferentów, którzy nie dokonali w trakcie aukcji elektronicznej postąpienia Kupujący może uznać za ostateczną ofertę pierwotną złożoną przez Oferenta w wersji papierowej Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia, Kupujący wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. str. 12

13 19. WYMAGANIA STAWIANE SPRZEDAJĄCYM 19.1 Sprzedający odpowiada za bezpieczeństwo pracy swoich pracowników oraz pracujących na jego rzecz podwykonawców, realizujących swoje zadania związane z dostawami na terenie Oddziału Sprzedający ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Oddziałowi przez osoby dostarczające Biomasę na zlecenie Sprzedającego. 20. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 20.1 Po zakończeniu postępowania Kupujący poinformuje Oferentów o przyjęciu lub odrzuceniu Oferty. Ponadto Oferent, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany o miejscu i czasie zawarcia umowy z Kupującym W przypadku, gdy dojdzie do skutecznego zawarcia umowy z Kupującym, Sprzedający zobowiązany jest posiadać wymagane stosownymi przepisami prawa bądź aktami wewnętrznymi zgody bądź pozwolenia właściwych organów. Przed podpisaniem Umowy, Sprzedający obowiązany jest bez dodatkowego wezwania takowe zgody lub pozwolenia przekazać Kupującemu. Stanowić będą one dodatkowe załączniki do umowy. 21. TREŚĆ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 21.1 Postanowienia umowy przewidzianej do zawarcia ze Sprzedającym zamieszczone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ Kupujący zastrzega sobie prawo zmian postanowień umowy (której wzór stanowi Załącznik Nr 3), jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć do czasu zawarcia umowy. 22. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Kupujący zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn oraz zaznacza, że warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia umowy jest uzyskanie przez Kupującego wszelkich zgód wymaganych stosownie do obowiązującego ładu korporacyjnego. 23. ZACHOWANIE POUFNOŚCI Kupujący informuje o możliwości zastrzeżenia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Oferenta, w formie umożliwiającej zachowanie poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Oświadczenie takie opracowuje, podpisuje Oferent i stanowi ono Załącznik do oferty. 24. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik Nr 1 Zakres wymagań technicznych Biomasy i harmonogram dostaw, Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy na dostawy Biomasy do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole, str. 13

14 Załącznik Nr 3 Wzór Umowy na dostawy biomasy do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole, Załącznik Nr 4 Doświadczenie zawodowe Oferenta, Załącznik Nr 5 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik Nr 6 Zasady dotyczące Aukcji Elektronicznej. str. 14