W POSTĘPOWANIU W TRYBIE Przetarg nieograniczony o wartości poniŝej

Transkrypt

1 Znak sprawy: usługi ochrony na składowiskach odpadów /2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Zarząd Spółki EKO-REGION z siedzibą w Bełchatowie zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia dla: Składowiska odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Julkowie Składowiska odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Ostrzeszowie Składowiska odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Gotartowie Zakładu Wewnętrznego w Skierniewicach przy ul. Czerwonej 7 Składowiska odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Woli Kruszyńskiej. CPV: usługi ochroniarskie usługi w zakresie nadzoru usługi sprzątania W POSTĘPOWANIU W TRYBIE Przetarg nieograniczony o wartości poniŝej Ogłoszone: 1) w Biuletynie zamówień publicznych nr: z dn r. 2) na stronie internetowej Termin składania ofert: r. godz. 09:00 Termin otwarcia ofert: r. godz. 09:15 1

2 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 EKO-REGION Sp. z o. o. z siedzibą w Bełchatowie zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 1.2 Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na: wykonanie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia dla: Składowiska odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Julkowie Składowiska odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Ostrzeszowie Składowiska odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Gotartowie Zakładu Wewnętrznego w Skierniewicach przy ul. Czerwonej 7 Składowiska odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Woli Kruszyńskiej. Przedmiot zamówienia szczegółowo opisany jest w punkcie Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.4 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 1.5 Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust. 1 oraz art ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 1.6 Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawa zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U z 2013r, poz. 907 z póź. zm.) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Dz. U. z 2013 r., poz. 231), Rozporządzenie Prezesa Rady z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1692), Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz.1503 z póź. zm.). 1.7 UŜyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: Zamawiający EKO-REGION sp. z o. o. Bełchatów, Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie SIWZ, SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, Ustawa Pzp - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U z 2013r, poz. 907 z póź. zm., zwana dalej ustawą Pzp) Zamówienie naleŝy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w SIWZ, Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoŝy ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia. 1.8 Dane Zamawiającego: Uwaga: Konto bankowe: BS Bełchatów; Nr konta bankowego: ; NIP: ; KRS: Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego; Kapitał zakładowy: ,00 zł; Dokładny adres do korespondencji: Bełchatów, ul. Bawełniana 18; Tel. +48 (044) ; Faks do korespondencji w sprawie zamówienia: +48 (44) ; Strona internetowa: do korespondencji w sprawie zamówienia: zamowieniapubliczne@eko-region.pl. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego naleŝy posługiwać się znakiem: Usługi ochrony na składowiskach odpadów /2014 2

3 postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim (PL) z zachowaniem formy pisemnej, dotyczy równieŝ faktur i innych dokumentów wszelkie rozliczenia pienięŝne dokonuje się w polskich złotych (PLN) 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Część A przedmiotu zamówienia ogólna wspólna dla wszystkich części (instalacji/składowisk). I. Zadania i obowiązki o charakterze ogólnym 1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy naleŝy: Rzetelne wykonywanie pracy. DąŜenie do uzyskania w pracy jak najlepszych wyników i przejawianie w tym celu odpowiedniej inicjatywy. Przestrzeganie regulaminu pracy i innych zasad postępowania w procesie pracy oraz ustalonego czasu pracy. Wykonywanie prac i poleceń Zamawiającego w sposób zgodny z prawem, optymalnie wykorzystując do tego wiedzę i doświadczenie zawodowe oraz zasady racjonalnego, a w szczególności ekonomicznego działania. Zapoznanie się z wymienionymi niŝej dokumentami Zamawiającego: Instrukcja bezpieczeństwa poŝarowego dla instalacji/zakładu Instrukcja prowadzenia/eksploatacji składowiska Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a takŝe przepisów przeciwpoŝarowych. Wykonawca w szczególności: jest zobowiązany do przestrzegania zasad i przepisów BHP, oraz znać zasady postępowania w przypadku zagroŝenia czy wypadku w miejscu wykonywania przedmiotu umowy; eliminuje zachowania pracowników sprzeczne z zasadami BHP; jest zobowiązany znać obowiązujące przepisy przeciwpoŝarowe, oraz znać zasady postępowania na wypadek powstania poŝaru; zakazuje swoim pracownikom: wnoszenia, przechowywania, spoŝywania, alkoholu oraz środków odurzających w miejscu wykonywania przedmiotu umowy; zakazuje stawiania się do pracy pracowników w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środków odurzających; Dbanie o dobro Zamawiającego, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę. Chronienie tajemnicy państwowej, słuŝbowej i gospodarczej oraz danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz.U. 2011, Nr 230 poz. 1371, ze zm.). Przeciwdziałanie kradzieŝom z włamaniem, niszczeniu i uszkadzaniu mienia objętego ochroną. Nadzór nad majątkiem ruchomym znajdującym się w miejscu wykonywania przedmiotu umowy. Dbanie o naleŝyty stan mienia Zamawiającego oraz utrzymanie ładu i porządku w miejscu pracy, w tym zgłaszanie przedstawicielowi Zamawiającego uwag w tym zakresie. Odnoszenie się we właściwy sposób do przełoŝonych, współpracowników, pracowników Zamawiającego i innych osób, mając na względzie w szczególności zasady: współŝycia społecznego, kultury osobistej. Niezwłoczne zawiadomienie przedstawiciela Zamawiającego o zauwaŝonym w miejscu wykonywania przedmiotu umowy wypadku, lub zagroŝenia Ŝycia, lub zdrowia ludzkiego. Niezwłoczne ostrzeŝenie pozostałych współpracowników, a takŝe innych osób znajdujących się w rejonie zagroŝenia o groŝącym im niebezpieczeństwie. Niezwłoczne poinformowanie o zauwaŝonych zagroŝeniach w miejscu wykonywania przedmiotu umowy właściwe jednostki systemu ratowniczo gaśniczego, pogotowia gazowego, policji, pogotowia ratunkowego. Ochrona gotówki i odpowiadanie za nią tylko do wysokości uzgodnionej pisemnie z Zamawiającym, w przypadku pozostawienia gotówki w zabezpieczonej i chronionej technicznie kasie w miejscu wykonywania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za: Powierzone mienie. Wykonywane prace przez podległych pracowników. Jakość i terminowość wykonywanych zadań. 3. Opis obiektów i mienia oraz stan zabezpieczenia nieruchomości znajduje się w protokole przekazania - przyjęcia obiektu i będzie on stanowić załącznik nr 1 do umowy. 4. Wykonawca opracuje i przekaŝe pracownikowi wyznaczonemu przez Zamawiającego instrukcję ochrony obiektu w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, która będzie zawierać miedzy innymi: Dane Zamawiającego ( połoŝenie, połoŝenie w układzie komunikacyjnym), Dane Wykonawcy, 3

4 Przedmiot i sposób realizacji ochrony, Dane dotyczące rodzaju zabezpieczeń technicznych, mechanicznych, budowlanych, Instrukcję postępowania w przypadkach szczególnych (np.: napad, włamanie, podłoŝenie ładunku wybuchowego, atak terrorystyczny, poŝar awaria itp.), Instrukcję współpracy z Policja, StraŜą PoŜarną, Pogotowiem, StraŜą Miejską, itp., Instrukcję pobierania i wydawania kluczy, Wykaz kadry kierowniczej Zamawiającego do powiadomienie na wypadek sytuacji szczególnych, Wykaz Kadry kierowniczej Wykonawcy, Wykaz telefonów pracowników ochrony. Przedmiotowa instrukcja musi być zatwierdzona przez Zamawiającego. 5. Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu wykaz pracowników przeznaczonych do pełnienia słuŝby na danej instalacji lub zakładzie oraz wskaŝe osobę koordynującą ich pracę. Część B przedmiotu zamówienia szczegółowa opisująca szczegółowy zakres obowiązków słuŝbowych kaŝdej części (instalacji/składowiska). CZĘŚĆ I - Instalacja/Składowisko odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Julkowie I. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia na terenie instalacji/składowiska odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Julkowie (zajmującego działki 2/2, 6, 7, 8, 9/2, 3/1, 4/3, 11/1, 12/1 o łącznej pow. 5,64 ha). II. Czas pracy: W dni robocze od do 7.00 rano następnego dnia, W soboty, niedziele i święta całodobowo od 7:00 do 7:00 rano następnego dnia roboczego III. Szczegółowy zakres obowiązków słuŝbowych Nadzór nad instalacją/składowiskiem odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Julkowie oraz nad wyposaŝeniem nieruchomości poprzez: Obchód całego terenu instalacji/składowiska włącznie z kontrolą szczelności ogrodzenia w pierwszej godzinie po objęciu słuŝby i ostatniej godzinie przed zakończeniem słuŝby. Obchód terenu wokół obiektów: kontener blaszany, dwa kontenery do celów socjalnych, wiata garaŝowa, elektrownia biogazowa oraz rampa załadunkowa z częstotliwością co 2 godziny od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy, począwszy od pierwszej godziny po objęciu słuŝby. Podczas obchodu terenu wskazanego przez Zamawiającego naleŝy sprawdzić: Czy zostały zamknięte wszystkie pomieszczenia, okna, otwory wentylacyjne w miejscu wykonywania przedmiotu umowy; Czy wyłączone zostały wszystkie światła oraz urządzenia, które powinny być wyłączone lub odłączone z sieci, jak np. grzejniki; Czy nie pozostały Ŝarzące się niedopałki papierosów lub inne potencjalne źródła poŝaru albo niezabezpieczone środki Ŝrące lub trujące; Wszystkie zewnętrzne zabezpieczenia i plomby. Utrzymanie czystości i porządku w miejscu pracy. Prowadzenie ewidencji wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń w chronionym obiekcie. Wykonywanie czynności poza godzinami otwarcia instalacji/składowiska, po wcześniejszym poinformowaniu przez Zamawiającego w zakresie: ogólnej kontroli i ewidencji pojazdów wjeŝdŝających i wyjeŝdŝających na/z miejsca wykonywania przedmiotu umowy, ogólnej kontroli i ewidencji osób wchodzących i wychodzących na/z miejsca wykonywania przedmiotu umowy. Przestrzeganie zakazu wwoŝenia i wywoŝenia towarów i innych rzeczy w trakcie pełnionej słuŝby (tj. poza godzinami otwarcia instalacji, bez wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z przedstawicielem Zamawiającego).` Prowadzenie codziennych raportów z wykonanej słuŝby w ksiąŝce zdawczo-odbiorczej ochranianego obiekt, w tym dokonywanie: Zapisu przybycia i opuszczenia stanowiska pracy przez pracownika Wykonawcy; Zapisu wszystkich istotnych informacji i zdarzeń, które miały miejsce w trakcie wykonywania przedmiotu umowy; Zapisu wszystkich zauwaŝonych niezgodności i zaniedbań, które pracownik zauwaŝył w trakcie wykonywania przedmiotu umowy; Zapisu wszystkich uwag dotyczących chronionego mienia i obiektów oraz poinformowanie o uwagach (wyznaczonego) pracownika Zamawiającego (wzór prowadzenia zapisów w ksiąŝce zdawczo-odbiorczej chronionego obiektu będzie stanowił załącznik nr 4 do umowy). Koordynowanie działań w przypadku interwencji słuŝb zewnętrznych. Raz dziennie uprzątnięcie terenu przy ogrodzeniu z rozwiewanych odpadów lekkich. 4

5 Raz dziennie zamiatanie i mycie powierzchni wewnętrznych udostępnionych pomieszczeń socjalnych w kontenerze blaszanym (sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający). Raz dziennie zamiatanie powierzchni placu wokół obiektów: kontener blaszany, dwa kontenery do celów socjalnych, wiata garaŝowa i rampa załadunkowa (sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający). W miarę potrzeb, jednak nie rzadziej jak raz w tygodniu odśnieŝanie w okresie zimowym wjazdu na instalację/składowisko, elektronicznej najazdowej wagi samochodowej, rampy załadunkowej oraz terenu wokół kontenera blaszanego (sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający). W przypadku takiej konieczności waŝenie pojazdów wjeŝdŝających i wyjeŝdŝających na/z terenu instalacji w czasie wykonywania przedmiotu umowy. Według indywidualnych potrzeb, ustaleń z przedstawicielem Zamawiającego wykaszanie oraz podlewanie trawników w okresie wiosna - jesień (sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający). KaŜdy z pracowników Wykonawcy, pełniący usługę ochrony fizycznej i mienia oraz usługę ochrony gotówki (w przypadku pozostawienia jej w zabezpieczonej i chronionej technicznie kasie chronionego budynku) na terenie instalacji/składowiska zobowiązuje się znać i przestrzegać treść niniejszego zakresu. Część II Instalacja/Składowisko odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Ostrzeszowie przy ul. Ceglarskiej 1A. I. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia na terenie instalacji/składowiska odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Ostrzeszowie (zajmującego działki 223/14, 223/12, 223/13, 223/19, 224/5, 2966/1, 2967/1, 225/5, 226/5, 227/5, 2964/5, 228/10, 229/5, 230/7, 231/13, 232/8, 223/15, 220/1 o łącznej pow. 11,3671ha). II. Czas pracy: W dni robocze od do 7.00 rano dnia następnego, W soboty, niedziele i święta całodobowo od w piątek do 7.00 rano dnia roboczego. III. Szczegółowy zakres obowiązków słuŝbowych Nadzór nad instalacją/składowiskiem odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Ostrzeszowie oraz nad wyposaŝeniem nieruchomości poprzez: Obchód całego terenu instalacji/składowiska włącznie z kontrolą szczelności ogrodzenia w pierwszej godzinie po objęciu słuŝby i ostatniej godzinie przed zakończeniem słuŝby. Obchód terenu wokół budynków i obiektów (budynek socjalno-wagowy, budynek socjalnowarsztatowo-wagowy) oraz placu manewrowo parkingowego z myjnią płytową z częstotliwością co 2 godziny od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy, począwszy od pierwszej godziny po objęciu słuŝby. Podczas obchodu terenu wskazanego przez Zamawiającego naleŝy sprawdzić: Czy zostały zamknięte wszystkie pomieszczenia, okna, otwory wentylacyjne w miejscu wykonywania przedmiotu umowy; Czy wyłączone zostały wszystkie światła oraz urządzenia, które powinny być wyłączone lub odłączone z sieci, jak np. grzejniki; Czy nie pozostały Ŝarzące się niedopałki papierosów lub inne potencjalne źródła poŝaru albo niezabezpieczone środki Ŝrące lub trujące; Wszystkie zewnętrzne zabezpieczenia i plomby. Utrzymanie czystości i porządku w miejscu pracy. Wykonywanie czynności poza godzinami otwarcia instalacji/składowiska, po wcześniejszym poinformowaniu przez Zamawiającego, w zakresie: ogólnej kontroli i ewidencji pojazdów wjeŝdŝających i wyjeŝdŝających na/z miejsca wykonywania przedmiotu umowy, ogólnej kontroli i ewidencji osób wchodzących i wychodzących na/z miejsca wykonywania przedmiotu umowy. Przestrzeganie zakazu wwoŝenia i wywoŝenia towarów i innych rzeczy w trakcie pełnionej słuŝby (tj. poza godzinami otwarcia instalacji, bez wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z przedstawicielem Zamawiającego). Prowadzenie codziennych raportów z wykonanej słuŝby w ksiąŝce zdawczo-odbiorczej ochranianego obiekt, w tym dokonywanie: Zapisu przybycia i opuszczenia stanowiska pracy przez pracownika Wykonawcy; Zapisu wszystkich istotnych informacji i zdarzeń, które miały miejsce w trakcie wykonywania przedmiotu umowy; Zapisu wszystkich zauwaŝonych niezgodności i zaniedbań, które pracownik zauwaŝył w trakcie wykonywania przedmiotu umowy; 5

6 Zapisu wszystkich uwag dotyczących chronionego mienia i obiektów oraz poinformowanie o uwagach (wyznaczonego) pracownika Zamawiającego (wzór prowadzenia zapisów w ksiąŝce zdawczo-odbiorczej chronionego obiektu będzie stanowił załącznik nr 4 do umowy). Koordynowanie działań w przypadku interwencji słuŝb zewnętrznych. Raz dziennie uprzątnięcie terenu przy ogrodzeniu z rozwiewanych odpadów lekkich. Raz dziennie zamiatanie i mycie powierzchni wewnętrznych udostępnionych pomieszczeń socjalnych w budynku socjalno-wagowym (sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający). Raz dziennie zamiatanie powierzchni placu wokół budynków i obiektów (budynek socjalnowagowego, budynek socjalno-warsztatowo-wagowego) i placu manewrowo parkingowego z myjnią płytową (sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający). W miarę potrzeb, jednak nie rzadziej jak raz w tygodniu odśnieŝanie w okresie zimowym wjazdu na instalację/składowisko, wagi samochodowej oraz dojścia do budynków (budynek socjalno-wagowy, budynek socjalno-warsztatowo-wagowy) - sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający. W przypadku takiej konieczności waŝenie pojazdów wjeŝdŝających i wyjeŝdŝających na/z terenu instalacji w czasie wykonywania przedmiotu umowy. Według indywidualnych potrzeb, ustaleń z przedstawicielem Zamawiającego wykaszanie oraz podlewanie trawników w okresie wiosna - jesień (sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający). przyjmowanie odpadów zgodnie z instrukcją na PSZOK w jedną sobotę w miesiącu w godzinach 7:00 15:00 (pracownik Wykonawcy zapozna się z instrukcją podczas wykonywania słuŝby). KaŜdy z pracowników Wykonawcy, pełniący usługę ochrony fizycznej i mienia oraz usługę ochrony gotówki (w przypadku pozostawienia jej w zabezpieczonej i chronionej technicznie kasie chronionego budynku) na terenie instalacji/składowiska zobowiązuje się znać i przestrzegać treść niniejszego zakresu. Część III Instalacja/Składowisko odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Gotartowie I. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia na terenie instalacji/składowiska odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Gotartowie (zajmującego działki 191/6, 191/7, 191/10, 191/11, 191/13, 191/23, 191/24, 191/25, 191/26, 191/28, 191/29, 191/30, 191/32, 191/33, o łącznej pow. 12,0296 ha). II. Czas pracy: W dni robocze od do 7.00 rano dnia następnego, W soboty, niedziele i święta całodobowo od w piątek do 7.00 rano dnia roboczego. III. Szczegółowy zakres obowiązków słuŝbowych Nadzór nad instalacją/składowiskiem odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Gotartowie oraz nad wyposaŝeniem nieruchomości poprzez: Obchód całego terenu instalacji/składowiska włącznie z kontrolą szczelności ogrodzenia w pierwszej godzinie po objęciu słuŝby i ostatniej godzinie przed zakończeniem słuŝby. Obchód terenu wokół budynków i obiektów (budynek socjalny, budynek garaŝowy, kompostownia, słupowa stacja transformatorowa) oraz placu technicznego (manewrowego) z częstotliwością co 2 godziny od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy, począwszy od pierwszej godziny po objęciu słuŝby. Podczas obchodu terenu wskazanego przez Zamawiającego naleŝy sprawdzić: Czy zostały zamknięte wszystkie pomieszczenia, okna, otwory wentylacyjne w miejscu wykonywania przedmiotu umowy; Czy wyłączone zostały wszystkie światła oraz urządzenia, które powinny być wyłączone lub odłączone z sieci, jak np. grzejniki; Czy nie pozostały Ŝarzące się niedopałki papierosów lub inne potencjalne źródła poŝaru albo niezabezpieczone środki Ŝrące lub trujące; Wszystkie zewnętrzne zabezpieczenia i plomby. Utrzymanie czystości i porządku w miejscu pracy. Wykonywanie czynności poza godzinami otwarcia instalacji/składowiska, po wcześniejszym poinformowaniu przez Zamawiającego, w zakresie: ogólnej kontroli i ewidencji pojazdów wjeŝdŝających i wyjeŝdŝających na/z miejsca wykonywania przedmiotu umowy, ogólnej kontroli i ewidencji osób wchodzących i wychodzących na/z miejsca wykonywania przedmiotu umowy. Przestrzeganie zakazu wwoŝenia i wywoŝenia towarów i innych rzeczy w trakcie pełnionej słuŝby (tj. poza godzinami otwarcia instalacji, bez wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z przedstawicielem Zamawiającego). Prowadzenie codziennych raportów z wykonanej słuŝby w ksiąŝce zdawczo-odbiorczej ochranianego obiekt, w tym dokonywanie: Zapisu przybycia i opuszczenia stanowiska pracy przez pracownika Wykonawcy; 6

7 Zapisu wszystkich istotnych informacji i zdarzeń, które miały miejsce w trakcie wykonywania przedmiotu umowy; Zapisu wszystkich zauwaŝonych niezgodności i zaniedbań, które pracownik zauwaŝył w trakcie wykonywania przedmiotu umowy; Zapisu wszystkich uwag dotyczących chronionego mienia i obiektów oraz poinformowanie o uwagach (wyznaczonego) pracownika Zamawiającego (wzór prowadzenia zapisów w ksiąŝce zdawczo-odbiorczej chronionego obiektu będzie stanowił załącznik nr 4 do umowy). Koordynowanie działań w przypadku interwencji słuŝb zewnętrznych. Raz dziennie uprzątnięcie terenu przy ogrodzeniu z rozwiewanych odpadów lekkich. Raz dziennie zamiatanie i mycie powierzchni wewnętrznych udostępnionych pomieszczeń socjalnych w budynku socjalnym (sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający). Raz dziennie zamiatanie powierzchni placu wokół budynków i obiektów (budynek socjalny, budynek garaŝowy) i placu technicznego (manewrowego) - sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający. W miarę potrzeb, jednak nie rzadziej jak raz w tygodniu odśnieŝanie w okresie zimowym wjazdu na instalację/składowisko, elektronicznej wagi samochodowej oraz dojścia do budynków: socjalnego i garaŝowego (sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający). W przypadku takiej konieczności waŝenie pojazdów wjeŝdŝających i wyjeŝdŝających na/z terenu instalacji w czasie wykonywania przedmiotu umowy. Według indywidualnych potrzeb, ustaleń z przedstawicielem Zamawiającego wykaszanie oraz podlewanie trawników w okresie wiosna - jesień (sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający). KaŜdy z pracowników Wykonawcy, pełniący usługę ochrony fizycznej i mienia oraz usługę ochrony gotówki (w przypadku pozostawienia jej w zabezpieczonej i chronionej technicznie kasie chronionego budynku) na terenie instalacji/składowiska zobowiązuje się znać i przestrzegać treść niniejszego zakresu. Część IV Zakład Wewnętrzny w Skierniewicach przy ul. Czerwonej 7. I. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia na terenie Zakładu Wewnętrznego w Skierniewicach (zajmującego działki 328/8, 329/1, 330/1, 331/1, 364/5, 349/5, 335/5 o łącznej pow. 0,8943 ha). II. Czas pracy: W dni robocze od do 7.00 rano dnia następnego, W soboty, niedziele i święta całodobowo od 7.00 rano do 7.00 rano następnego dnia roboczego. III. Szczegółowy zakres obowiązków słuŝbowych Nadzór nad Zakładem Wewnętrznym w Skierniewicach oraz nad wyposaŝeniem nieruchomości poprzez: Obchód całego terenu Zakładu włącznie z kontrolą szczelności ogrodzenia w pierwszej godzinie po objęciu słuŝby i ostatniej godzinie przed zakończeniem słuŝby. Obchód terenu wokół budynków i obiektów (budynek warsztatowo biurowo-magazynowy, budynek wymiennikowni, boksy na odpady) z częstotliwością co 2 godziny od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy, począwszy od pierwszej godziny po objęciu słuŝby. Podczas obchodu terenu wskazanego przez Zamawiającego naleŝy sprawdzić: Czy zostały zamknięte wszystkie pomieszczenia, okna, otwory wentylacyjne w miejscu wykonywania przedmiotu umowy; Czy wyłączone zostały wszystkie światła oraz urządzenia, które powinny być wyłączone lub odłączone z sieci, jak np. grzejniki; Czy nie pozostały Ŝarzące się niedopałki papierosów lub inne potencjalne źródła poŝaru albo niezabezpieczone środki Ŝrące lub trujące; Wszystkie zewnętrzne zabezpieczenia i plomby. Utrzymanie czystości i porządku w miejscu pracy. Wykonywanie czynności poza godzinami otwarcia Zakładu Wewnętrznego po wcześniejszym poinformowaniu przez Zamawiającego, w zakresie: ogólnej kontroli i ewidencji pojazdów wjeŝdŝających i wyjeŝdŝających na/z miejsca wykonywania przedmiotu umowy, ogólnej kontroli i ewidencji osób wchodzących i wychodzących na/z miejsca wykonywania przedmiotu umowy. Przestrzeganie zakazu wwoŝenia i wywoŝenia towarów i innych rzeczy w trakcie pełnionej słuŝby (tj. poza godzinami otwarcia Zakładu, bez wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z przedstawicielem Zamawiającego). Prowadzenie codziennych raportów z wykonanej słuŝby w ksiąŝce zdawczo-odbiorczej ochranianego obiekt, w tym dokonywanie: Zapisu przybycia i opuszczenia stanowiska pracy przez pracownika Wykonawcy; Zapisu wszystkich istotnych informacji i zdarzeń, które miały miejsce w trakcie wykonywania przedmiotu umowy; 7

8 Zapisu wszystkich zauwaŝonych niezgodności i zaniedbań, które pracownik zauwaŝył w trakcie wykonywania przedmiotu umowy; Zapisu wszystkich uwag dotyczących chronionego mienia i obiektów oraz poinformowanie o uwagach (wyznaczonego) pracownika Zamawiającego (wzór prowadzenia zapisów w ksiąŝce zdawczo-odbiorczej chronionego obiektu będzie stanowił załącznik nr 4 do umowy). Koordynowanie działań w przypadku interwencji słuŝb zewnętrznych. Raz dziennie uprzątnięcie terenu przy ogrodzeniu z rozwiewanych odpadów lekkich. Raz dziennie zamiatanie i mycie powierzchni wewnętrznych udostępnionych pomieszczeń socjalnych w budynku portierni (sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający). Raz dziennie zamiatanie powierzchni placu wokół budynków i obiektów (budynek warsztatowo biurowo-magazynowy, budynek wymiennikowni, boksy na odpady) -sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający. W miarę potrzeb, jednak nie rzadziej jak raz w tygodniu odśnieŝanie w okresie zimowym wjazdu na Zakład oraz chodników na terenie Zakładu Wewnętrznego w Skierniewicach (sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający). Według indywidualnych potrzeb, ustaleń z przedstawicielem Zamawiającego wykaszanie oraz podlewanie trawników w okresie wiosna - jesień (sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający). KaŜdy z pracowników Wykonawcy, pełniący usługę ochrony fizycznej i mienia oraz usługę ochrony gotówki (w przypadku pozostawienia jej w zabezpieczonej i chronionej technicznie kasie chronionego budynku) na terenie Zakładu zobowiązuje się znać i przestrzegać treść niniejszego zakresu. Część V Instalacja/Składowisko odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Woli Kruszyńskie. I. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia na terenie instalacji/składowiska odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Woli Kruszyńskiej (zajmującego działkę 650 o pow. 9,4410 ha). II. Czas pracy: W dni robocze od do 7.00 rano dnia następnego, W soboty, niedziele i święta całodobowo od w piątek do 7.00 rano następnego dnia roboczego. III. Szczegółowy zakres obowiązków słuŝbowych Nadzór nad instalacją/składowiskiem odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Woli Kruszyńskiej oraz nad wyposaŝeniem nieruchomości poprzez: Obchód terenu wokół budynków i obiektów (budynek obsługi, budynek garaŝowy, boksy na odpady) z częstotliwością co 2 godziny od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy, począwszy od pierwszej godziny po objęciu słuŝby. Podczas obchodu terenu wskazanego przez Zamawiającego naleŝy sprawdzić: Czy zostały zamknięte wszystkie pomieszczenia, okna, otwory wentylacyjne w miejscu wykonywania przedmiotu umowy; Czy wyłączone zostały wszystkie światła oraz urządzenia, które powinny być wyłączone lub odłączone z sieci, jak np. grzejniki; Czy nie pozostały Ŝarzące się niedopałki papierosów lub inne potencjalne źródła poŝaru albo niezabezpieczone środki Ŝrące lub trujące; Wszystkie zewnętrzne zabezpieczenia i plomby. Utrzymanie czystości i porządku w miejscu pracy. Wykonywanie czynności poza godzinami otwarcia instalacji/składowiska, po wcześniejszym poinformowaniu przez Zamawiającego w zakresie: ogólnej kontroli i ewidencji pojazdów wjeŝdŝających i wyjeŝdŝających na/z miejsca wykonywania przedmiotu umowy, ogólnej kontroli i ewidencji osób wchodzących i wychodzących na/z miejsca wykonywania przedmiotu umowy. Przestrzeganie zakazu wwoŝenia i wywoŝenia towarów i innych rzeczy w trakcie pełnionej słuŝby (tj. poza godzinami otwarcia instalacji, bez wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z przedstawicielem Zamawiającego). Prowadzenie codziennych raportów z wykonanej słuŝby w ksiąŝce zdawczo-odbiorczej ochranianego obiekt, w tym dokonywanie: Zapisu przybycia i opuszczenia stanowiska pracy przez pracownika Wykonawcy; Zapisu wszystkich istotnych informacji i zdarzeń, które miały miejsce w trakcie wykonywania przedmiotu umowy; Zapisu wszystkich zauwaŝonych niezgodności i zaniedbań, które pracownik zauwaŝył w trakcie wykonywania przedmiotu umowy; Zapisu wszystkich uwag dotyczących chronionego mienia i obiektów oraz poinformowanie o uwagach (wyznaczonego) pracownika Zamawiającego (wzór prowadzenia zapisów w ksiąŝce zdawczo-odbiorczej chronionego obiektu będzie stanowił załącznik nr 4 do umowy). Koordynowanie działań w przypadku interwencji słuŝb zewnętrznych. 8

9 Raz dziennie uprzątnięcie terenu przy ogrodzeniu z rozwiewanych odpadów lekkich. Raz dziennie zamiatanie i mycie powierzchni wewnętrznych udostępnionych pomieszczeń socjalnych w budynku obsługi (sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający). Raz dziennie zamiatanie powierzchni placu wokół budynków i obiektów (budynek obsługi, budynek garaŝowy, najazdowa waga samochodowa) - sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający. W miarę potrzeb jednak nie rzadziej niŝ raz dziennie włączanie i wyłączanie pompy słuŝącej do wypompowywania wody ze zbiornika na odcieki w celu uniknięcia przepełnienia tego zbiornika. W miarę potrzeb, jednak nie rzadziej jak raz w tygodniu odśnieŝanie w okresie zimowym wjazdu na instalację/składowisko, najazdowej wagi samochodowej oraz dojścia do budynków (budynek obsługi, budynek garaŝowy) - sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający. W przypadku takiej konieczności waŝenie pojazdów wjeŝdŝających i wyjeŝdŝających na/z terenu instalacji w czasie wykonywania przedmiotu umowy. Według indywidualnych potrzeb, ustaleń z przedstawicielem Zamawiającego wykaszanie oraz podlewanie trawników w okresie wiosna - jesień (sprzęt do realizacji zadania zapewni Zamawiający). KaŜdy z pracowników Wykonawcy, pełniący usługę ochrony fizycznej i mienia oraz usługę ochrony gotówki (w przypadku pozostawienia jej w zabezpieczonej i chronionej technicznie kasie chronionego budynku) na terenie instalacji/składowiska zobowiązuje się znać i przestrzegać treść niniejszego zakresu. UWAGA: Zamawiający przed złoŝeniem oferty zaleca Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej w celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego polegającego na zwiększeniu przedmiotu zamówienia o dodatkowe lokalizacje na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 4. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ I - Instalacja/Składowisko odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Julkowie Część II Instalacja/Składowisko odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Ostrzeszowie przy ul. Ceglarskiej 1A. Część III - Instalacja/Składowisko odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Gotartowie Część IV - Zakład Wewnętrzny w Skierniewicach przy ul. Czerwonej 7. Część V - Instalacja/Składowisko odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Woli Kruszyńskie. Czas obowiązywania umowy dla wszystkich części Od dnia podpisania umowy do r. (przewiduje się zawarcie umowy od dnia r.) 5. TRYB ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. Warunki udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: A. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracyjnych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014r. poz z późn. zm). B. Posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe, Ŝe w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał minimum dwie usługi w zakresie ochrony osób i mienia o wartości nie mniejszej niŝ ,00 zł netto kaŝda oraz załączy dokumenty potwierdzające, Ŝe te usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. C. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 9

10 Zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe, Ŝe będzie dysponował na czas realizacji zadania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w ilości minimum 3 osoby na kaŝde składowisko. D. Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 zł. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. A. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca spełnia/ nie spełnia poszczególne warunki i będzie oparta na informacjach zawartych w dokumentach złoŝonych przez wykonawcę. B. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i wymagań określonych przez Zamawiającego, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 3. Oferty Wykonawców, którzy nie zostali wykluczeni będą oceniane zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i warunkami określonymi w Specyfikacji. 4. Oferty, których treść nie jest zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych lub Specyfikacją zostaną odrzucone zgodnie z art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Zamawiający uniewaŝni postępowanie o zamówienie publiczne, jeŝeli zajdą okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 7. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE WINNI ZŁOśYĆ WYKONAWCY WRAZ Z OFERTĄ. 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający Ŝąda złoŝenia wraz z formularzem ofertowym: A. Oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału z art. 22 (art. 44) ustawy Pzp załącznik nr 3 do SIWZ B. Aktualna koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracyjnych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014r. poz z późn. zm). C. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego szczegółowo w punkcie 6 ppkt 1 lit. B SIWZ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. Dowodami, o których mowa wyŝej mogą być: 1) poświadczenie, z tym Ŝe w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niŝ na 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie wykonawcy, jeŝeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyŝej. D. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz ubezpieczenie transportu zgodnie z pkt. 5 ppkt 1 lit. D SIWZ. E. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami załącznik nr 7. 10

11 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: A. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 4 do SIWZ. B. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, C. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzającego, ze Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, D. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, E. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. F. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. G. Oświadczenia o braku przynaleŝności do grupy kapitałowej lub o przynaleŝności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów naleŝących do tej grupy, składane w trybie art.26 ust. 2d ustawy Pzp (załącznik nr 6 do SIWZ) H. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w niniejszym punkcie. 3. Inne dokumenty: A. Dowód wniesienia wadium, tj. kopia dokonania przelewu na konto Zamawiającego lub oryginał dokumentu wadium wniesionego w innej formie niŝ pieniądz. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą pełnomocnictwo winno zawierać zakres i zostać podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być złoŝone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w: A. punkcie 7 ppkt 2 litera B, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert, B. punkcie 7 ppkt 2 litera C, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed terminem składania ofert, C. punkcie 7 ppkt.2 litera D i F, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 oraz 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert D. punkcie 7 ppkt.2 litera E, składa dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 6. Do oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia naleŝy załączyć: 1. Dokumenty określone w punkcie 7 ppkt 1,2 i 3. 11

12 2. Dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Dokument pełnomocnictwa powinien być załączony do oferty (pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania, zwraca się do zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp.). 7. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców występujących wspólnie powinna spełniać następujące wymagania: 1. Oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami SIWZ, 2. Wadium w formie innej niŝ pienięŝna musi być wystawione na wszystkich wykonawców występujących wspólnie. 8. Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej: a) Oświadczenia i dokumenty składane przez kaŝdego z wykonawców występujących wspólnie: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, 2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 3) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 4) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 5) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 4 do SIWZ, 7) Oświadczenia o braku przynaleŝności do grupy kapitałowej lub o przynaleŝności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów naleŝących do tej grupy, składane w trybie art.26 ust. 2d ustawy Pzp (załącznik nr 6 do SIWZ). b) Oświadczenia i dokumenty składane wspólnie: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ, 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Pzp - załącznik nr 3 do SIWZ, 3. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego szczegółowo w punkcie 6 ppkt 1 lit. B SIWZ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie (wykonawca dołączy minimum 1 referencję). 4. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz ubezpieczenie transportu zgodnie z pkt. 5 ppkt 1 lit. D SIWZ. 5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. 6. Aktualna koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracyjnych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014r. poz z późn. zm). 12

13 9. Dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Dokument pełnomocnictwa powinien być załączony do oferty (pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, zwraca się do zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp.). 10. Dokumenty, o których mowa w rozdziale 7 SIWZ winny być datowane, czytelne, opieczętowane, podpisane oraz wystawione w datach określonych powyŝej, a ponadto sporządzone w języku polskim. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (uprawnionego). 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA, SKŁADANIA, ZMIANY, UZUPEŁNIENIA I WYCOFANIA OFERTY. 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na piśmie pod rygorem niewaŝności. 3. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 5. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 6. Zaleca się, aby wszystkie strony ofert były spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty. 7. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę. 8. Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub posiadające pełnomocnictwo muszą złoŝyć podpisy na wszystkich stronach oferty, załącznikach oraz w miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany. 9. Zamawiający wymaga, aby dokumenty były ułoŝone w kolejności podanej w punkcie 6. Oferta wraz z załącznikami muszą być połączone w jeden pakiet w sposób uniemoŝliwiający niezauwaŝalną ingerencję w jego zawartość. Luźne dokumenty dołączone do spiętej oferty nie będą brane pod uwagę. Dokumenty niejawne winny być spięte w odrębny pakiet w sposób podany wyŝej opatrzony napisem Dokumenty niejawne. 10. Wykonawca winien umieścić ofertę w dwóch nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach. NaleŜy stosować koperty wewnętrzne i zewnętrzne. 11. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana w następujący sposób: Oferta na wykonanie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia dla składowiska (. podać nazwę) część nr (. podać nazwę). NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM: roku, do godz. 09:15 EKO-REGION Sp. z o. o. ul. Bawełniana Bełchatów Koperta wewnętrzna powinna być oznakowana jak koperta zewnętrzna i ponadto zawierać nazwę i adres wykonawcy. 12. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 13. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany, poprawki do złoŝonej przez siebie oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być sporządzone i oznaczone jak w ppkt 11 oraz dodatkowo oznaczone na kopercie zmiana lub wycofanie. 14. W przypadku złoŝenia oferty zamiennej, oferta pierwotna względem oferty zamiennej nie będzie otwierana. 15. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania prawidłowego sposobu opakowania i opisu kopert, tj. za rozerwanie kopert w czasie drogi do Zamawiającego, nieskuteczne doręczenie z powodu złego opisu, brak moŝliwości zwrócenia oferty nieotwartej do wykonawcy z uwagi na brak adresu Wykonawcy. 16. Zamawiający uznaje, Ŝe podpisem jest: złoŝony własnoręcznie znak, z którego moŝna odczytać imię i nazwisko, a jeŝeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony napisem (np. w formie odcisku stempla), z którego moŝna odczytać imię i nazwisko podpisującego. Przed terminem składania ofert wykonawcy winni sprawdzić ponownie na stronie internetowej zamawiającego zawartość folderu dotyczącego przedmiotowego postępowania w celu zapoznania 13