ZAPYTANIE OFERTOWE nr PR MK. na zakup i dostawę materiałów promocyjnych w ramach projektu Laboratorium edukacji.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr PR MK Gdynia, dnia r. na zakup i dostawę materiałów promocyjnych w ramach projektu Laboratorium edukacji. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Miasto Gdynia Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni ul. H. Kołłątaja Gdynia tel: ; fax: Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Marta Kanczkowska Koordynator projektu projekty@pupgdynia.pl tel w.116 II. Tryb udzielania zamówienia Zapytanie cenowe zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, obowiązującym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni. III. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie Doradztwo dla osób dorosłych w zakresie diagnozy potrzeb oraz wyboru kierunków i formy podnoszenia swoich kompetencji i podwyższania kwalifikacji POKL. IV. Przedmiot zamówienia 1. Zakup i dostawa pendrive ów z nadrukiem / grawerem (101 sztuk) Wymagania dot. pendrive ów: pendrive w kształcie karty kredytowej; pojemność 8 GB opcjonalnie plastikowe etui na kartę nadruk / grawerowanie musi zawierać: logo projektu, adres strony internetowej projektu, logotypy - zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Wykonawca przygotuje 3 różne propozycje wizualizacji pendrive a; projekty należy dostarczyć w formacie PDF lub JPG.

2 V. Termin realizacji zamówienia Zamówienie musi zostać zrealizowane do r. VI. Warunki ubiegania się o zamówienie: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy tj. osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, spełniający wszystkie poniższe warunki: nie będący podmiotem powiązanym kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. spełniający warunek bezstronności i niezależności Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. VII. Wymagane dokumenty 1. Wypełniony Formularz oferty wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 3. Oferty niespełniające wymagań, o których mowa wyżej, nie zostaną rozpatrzone. VIII. Kryteria wyboru oferty 1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany będzie w oparciu o następujące kryterium: cena brutto 100%. 2. Cenę oferty stanowi łączna cena brutto (wraz z podatkiem VAT), jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy za oferowany przedmiot zamówienia. 3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia i nie może ulec zmianie. 4. Cena brutto musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Ocena kryterium ceny dokonana zostanie według wzoru: Lp = (Cn / Co) x 100 gdzie: Lp = liczba punktów, Cn = cena brutto najniższa wśród ofert, Co = cena brutto danego wykonawcy,

3 Otrzymana ilość punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 6. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów. IX. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić wg formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 3. Oferta ma być napisana czytelnie, najlepiej pismem komputerowym lub inną czytelną i trwałą techniką. 4. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami musi zostać podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną przez Wykonawcę w miejscu do tego wskazanym. Pozostałe strony oferty powinny być zaparafowane. Zamawiający nie wymaga podpisywania czystych stron. 5. Poprawki powinny być naniesione poprzez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisane przez Wykonawcę. X. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Ofertę z dopiskiem: Oferta na zakup i dostawę materiałów promocyjnych, w ramach projektu Laboratorium edukacji należy złożyć w siedzibie Zamawiającego. 2. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 12:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką pocztową lub kurierską. 3. Ofertę należy złożyć w jeden z następujących sposobów: a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. Kołłątaja 8, Gdynia, w pokoju nr 101 kancelaria (I piętro) od poniedziałku do piątku od ; b) listownie na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. Kołłątaja 8, Gdynia; c) za pośrednictwem faksu na nr: ; d) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: projekty@pupgdynia.pl skan Formularza ofertowego wraz z załącznikami, podpisanego przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. XI. Uwagi końcowe 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, o wynikach postępowania. 2. Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).

4 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Dane Wykonawcy: Nazwa firmy: Adres firmy:.. NIP:... REGON: Numer konta bankowego:.. Numer telefonu:. Numer faksu:.. Osoba upoważniona do podpisywania umowy (imię, nazwisko i stanowisko): Osoba wyznaczona do kontaktów z Powiatowym Urzędem Pracy w Gdyni:..... Dane Zamawiającego: Miasto Gdynia Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni ul. H. Kołłątaja Gdynia tel: ; fax: I. Zobowiązanie Wykonawcy: Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr PR MK z dnia r. na zakup i dostawę materiałów promocyjnych, w ramach projektu Laboratorium edukacji oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu za następujące ceny: 1. Opracowanie, wykonanie i dostawa pendrive ów (101 sztuk): wartość netto... zł (słownie:... złotych) VAT... zł (słownie:... złotych) wartość brutto... zł (słownie :... złotych).

5 II. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem/am informacje niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. III. Oferuję realizację zamówienia w sposób, który został opisany w Zapytaniu ofertowym. IV. Oświadczam, że zapoznałem/am się ze wzorem istotnych postanowień do treści zawieranej umowy (załącznik Nr 3) i przyjmuję go bez zastrzeżeń.... Data i miejsce.. Podpis oraz pieczęć osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

6 Załącznik 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym i składając ofertę na zakup i dostawę materiałów promocyjnych, w ramach projektu Laboratorium edukacji oświadczam, że nie jestem powiązany/-a kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Data i miejsce.. Podpis oraz pieczęć osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

7 Załącznik 3 ISTOTNE POSTANOWIENIA DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY UMOWA NR dot. zakupu i dostawy materiałów promocyjnych, w ramach projektu Laboratorium edukacji w ramach: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie Doradztwo dla osób dorosłych w zakresie diagnozy potrzeb oraz wyboru kierunków i formy podnoszenia swoich kompetencji i podwyższania kwalifikacji zawarta w dniu xxxxxxxxxxxxx r. pomiędzy : a Miastem Gdynia - Powiatowym Urzędem Pracy w Gdyni, Gdynia, ul. Kołłątaja 8, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez , działającą na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Gdyni, zwanym w treści umowy Zamawiającym.. (firma / imię i nazwisko). (adres) NIP:, REGON: reprezentowanym przez:. zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści: W związku z tym, że wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro zawarto umowę nie stosując przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) w oparciu o art. 4 pkt 8 tej ustawy. 1 Niniejsza umowa reguluje zasady zakupu i dostawy materiałów promocyjnych, w ramach projektu Laboratorium edukacji współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Doradztwo dla osób dorosłych w zakresie diagnozy potrzeb oraz wyboru kierunków i formy podnoszenia swoich kompetencji i podwyższania kwalifikacji" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2 Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa materiałów promocyjnych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w rozdziale IV Zapytania ofertowego.

8 3 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację Umowy. 2. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy upoważnione są następujące osoby: a) po stronie Zamawiającego:.., lub inne osoby wskazane przez Zamawiającego. b) po stronie Wykonawcy:. lub inne osoby wskazane przez Wykonawcę Wykonawca zobowiązuje się do opracowania i wykonania pendrive ów zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt IV Zapytania ofertowego nr PR MK 2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekty pendrive a w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. Po otrzymaniu od Wykonawcy projektów pendrive a Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w nich drobnych poprawek, korekty treści, jak również wniesienia uwag o charakterze merytorycznym oraz dotyczących szaty graficznej. 4. Wykonawca zrealizuje dostawę na własny koszt i ryzyko, w miejsce wskazane przez Zamawiającego tj. Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. H. Kołłątaja 8, Gdynia Za wykonanie całego zakresu Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie (cena brutto), w wysokości.. zł brutto (słownie: zł), obejmujące wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów obowiązującego prawa. 2. Wartość przedmiotu umowy, określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania umowy, będące podstawą do wyliczenia ceny ofertowej. 3. Zapłata należności, o której mowa w ust. 1 będzie dokonana przez Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, po zrealizowaniu całości zamówienia, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. 4. Za dzień wypłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Wszystkie materiały reklamowe, materiały pomocnicze oraz inne utwory, ich części składowe (elementy) nabyte, zebrane lub przygotowane przez Wykonawcę w ramach Umowy będą stanowić wyłączną własność Zamawiającego. 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe na zasadach wyłączności, na czas nieograniczony, przyznając prawo do wielokrotnego wydawania, rozpowszechniania, powielania, przetwarzania (chociażby częściowo) oraz wykorzystywania dzieł w każdej formie z użyciem wszelkich środków technicznych Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania bądź niewykonywania umowy przez Wykonawcę (z winy Wykonawcy), bez możliwości dochodzenia przez Wykonawcę jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu.

9 2. W przypadku określonym w ust. 1 jak również w przypadku odstąpienia od realizacji umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% ceny brutto, o której mowa w 5 ust W przypadku gdyby kara określona w ust. 2 nie pokryła całej szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z kwot przysługującego mu wynagrodzenia, z chwilą zapłaty faktury. 5. W przypadku zwłoki w terminie zapłaty za fakturę, o którym mowa w 5 ust. 3 Wykonawca ma prawo do odsetek w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu zapłaty Oprócz przypadków wymienionych w kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży już w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku wystąpienia zdarzenia, wymienionego w ust. 2 - nie stosuje się zapisów, o których mowa w Przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa, umowa może być w każdym czasie rozwiązana za zgodą Stron, a także rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego Zmiana treści umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności. 2. Możliwa jest zmiana niniejszej umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy / Zamawiającego. Dokonywanie zmian jest możliwe o ile wynika to z okoliczności, których, pomimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, i zmiany takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawy. 2. Spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy Strony rozstrzygną na drodze polubownej, a w przypadku braku porozumienia podlegać będą rozpatrzeniu przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Formularz oferty WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

10