INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK nr INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO STANOWIĄCYCH INFORMACJĘ NIEJAWNĄ O KLAUZULI POUFNE DLA ZADANIA: Wykonanie mapy zasadniczej dla kompleksu wojskowego w Krapkowicach. Niniejsza instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego zwana dalej,,instrukcją jest załącznikiem do umowy nr... zawartej w dniu.. stanowi jej integralną część. I. PRZEDMIOT OCHRONY 1. Instrukcja określa szczegółowe wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych, które zostaną przekazane Wykonawcy przedmiotowego zadania oraz przez niego uzyskane lub wytworzone w związku z realizacją tego przedsięwzięcia. 2. Realizacja zadania wymaga posiadania przez wykonawcę świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia potwierdzające pełną zdolność przedsiębiorcy do ochrony informacji niejawnych o klauzuli minimum Poufne przez cały okres trwania umowy. 3. W razie utraty (cofnięcia przez ABW lub SKW albo rezygnacji Przedsiębiorcy) posiadanego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić pisemnie o tym fakcie Zamawiającego oraz niezwłocznie zwrócić otrzymane materiały oraz wszystkie pozostałe wytworzone przez niego dokumenty niejawne dotyczące tego zadania. 4. Osoby geodeci, oraz inne osoby biorące udział w pracach na terenie technicznym Składu winni posiadać poświadczenia bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum Poufne lub wyższe oraz odbyte szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzone przez Pełnomocnika ochrony wykonawcy. 5. Osoby geodeci biorący udział w pracach na terenie administracyjnym winni posiadać poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum Zastrzeżone oraz odbyte szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzone przez Pełnomocnika ochrony wykonawcy. 6. Materiałem podlegającym ochronie są następujące rodzaje map Składu w Krapkowicach, które zostaną przekazane do wglądu Wykonawcy: lp. Nazwa dokumentu Ilość egz. Klauzula 1. Mapy sytuacyjno-wysokościowe 62 Poufne 2. Mapy ewidencyjne 5 Zastrzeżone 3. Mapy ewidencyjne kopie 20 Zastrzeżone 4. Mapy ewidencyjne kopie 1 Poufne 5. Szkice osnowy pomiarowej 5 Poufne 6. Operat pomiarowy 9 Poufne 7. Operat pomiarowy 2 Zastrzeżone 8. Płyta CD 1 Poufne 9. Płyty CD 8 Zastrzeżone 10. Ewidencja eksploatacyjno-remontowa urządzeń kotłowni c.o. i sieci kanalizacyjnej 1 T str. Poufne 11. Ewidencja nieruchomości 1 T str. Poufne Str.1/5

2 7. Wykonana dokumentacja przez wykonawcę - wymieniona poniżej winna posiadać następującą klauzulę tj.: 1) Operat geodezyjny odrębny dla części administracyjnej o klauzuli Zastrzeżone oraz odrębny dla części technicznej o klauzuli Poufne. 2) Wersja cyfrowa mapy w C_GEO i AutoCAD nagraną na 3 CD-R lub DVD z wykazem współrzędnych w pliku txt o klauzuli Poufne. Wydruki map odrębne dla części technicznej i administracyjnej: 1) Poszczególne sekcje mapy zasadniczej w skali - 1: 500 po jednym arkuszu na folii o klauzuli Zastrzeżone dla części administracyjnej. 2) Poszczególne sekcje mapy zasadniczej w skali -1: 1000 po jednym arkuszu na folii o klauzuli Zastrzeżone dla części administracyjnej. 3) Jeden arkusz mapy zbiorczej z podziałem sekcyjnym mapy zasadniczej w skali 1:500 o klauzuli Zastrzeżone dla części administracyjnej 4) Jeden arkusz mapy zbiorczej z podziałem sekcyjnym mapy zasadniczej w skali 1:1000 o klauzuli Zastrzeżone dla części administracyjnej 5) Poszczególne sekcje mapy zasadniczej w skali - 1: 500 po jednym arkuszu na folii 6) Poszczególne sekcje mapy zasadniczej w skali -1: 1000 po jednym arkuszu na folii 7) Jeden arkusz mapy zbiorczej z podziałem sekcyjnym mapy zasadniczej w skali 1:500 o klauzuli Poufne dla części technicznej 8) Jeden arkusz mapy zbiorczej z podziałem sekcyjnym mapy zasadniczej w skali 1:1000 9) 1 arkusz mapy ewidencyjnej w skali 1: 5000 z warstwą dróg, torów kolejowych, skarp, ogrodzenia, budynków i budowli - na folii o klauzuli Poufne. 8. Przekazanie w/w dokumentacji będącej w posiadaniu Zamawiającego odbędzie się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 07 grudnia 2011 w sprawie nadawania przyjmowania przewożenia wydawania i ochrony materiałów informacji niejawnych na wskazany adres przez Wykonawcę. 9. W celu zapewnienia właściwej ochrony informacji niejawnej wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zapisów Ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 nr 182 poz. 1228). II. WYMAGANIA OGÓLNE 1. Realizacja przedmiotu umowy wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone i Poufne. 2. Zatrudnienie przez Wykonawcę Podwykonawców wiąże się z przestrzeganiem zapisów art. 54 ust 6 Ustawy o ochronie informacji niejawnej z 5 sierpnia 2010 roku (Dz. U z 2010r, nr 182 poz.1228), gdzie przedsiębiorcy będący podwykonawcami umów, jeżeli ich wykonywanie wiąże się z dostępem do informacji niejawnych winni spełniać wymagania zawarte w ust Udostępnianie informacji niejawnych zatrudnionym przez Wykonawcę Podwykonawcom może odbywać się jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego. Podwykonawca musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszej Instrukcji stosownie do klauzuli udostępnianych informacji niejawnych. Str.2/5

3 4. W przypadku, gdy zamówienie zostanie udzielone konsorcjum, dostęp do informacji niejawnej będzie miał tylko ten członek konsorcjum, który spełnia ustawowe wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnej. III. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA MIEJSCA PRZECHOWYWANIA I PRZETWARZANIA MATERIAŁÓW NIEJAWNYCH ZWIĄZANYCH Z PRZEDMIOTEM UMOWY 1. Otrzymane materiały niejawne Wykonawca musi udostępniać i przechowywać w pomieszczeniach chronionych, które spełniają wymagania zgodnie z przepisami określonymi w rozdz. 7 Ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 05 sierpnia 2010 r. (Dz. U. z 2010, Nr 182 poz. 1228) oraz dokumentacją Sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli Poufne jak również Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz. U.2011 nr 276 poz. 1631), natomiast w przypadku instytucji wojskowych zgodnie z Zarządzeniem Nr 57/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego (Dz. Urz. MON Nr 25 poz. 402). 2. Wykonawca zobowiązany, jest posiadać w dniu składania oferty w swoich strukturach organizacyjnych wyspecjalizowaną komórkę d/s ochrony informacji niejawnych zwaną pionem ochrony kierowaną przez Pełnomocnika d/s ochrony informacji niejawnych na zasadach określonych w art. 15 Ustawy. 3. W trakcie realizacji umowy wytwarzanie i przetwarzanie oraz dostęp do informacji niejawnej przez wykonawcę jest ograniczony do klauzuli Zastrzeżone oraz Poufne i realizowane na zasadach i warunkach określonych w Ustawie. 4. Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje: a) pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych, który musi posiadać zaświadczenie o odbyciu szkolenia specjalistycznego w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane przez SKW lub ABW; b) osobą pełniącą funkcje inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, który został przeszkolony (zaświadczenie o odbyciu przeszkolenia) przez ABW lub SKW w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego; c) osobą pełniącą funkcje administratora systemu teleinformatycznego, który został przeszkolony(zaświadczenie o odbyciu przeszkolenia) przez ABW lub SKW w zakresie funkcjonowania systemu teleinformatycznego; 5. Wykazać, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym tj. akredytowanym systemem teleinformatycznym przeznaczonym do przetwarzania informacji niejawnej o klauzuli Poufne lub wyższej, której akredytacji udzieliły ABW lub SKW; 6. Zgodnie z opinią ZBIN SKW urządzenie (np. zestaw komputerowy lub inne urządzenie służące do wykonania prac geodezyjnych), które będzie gromadziło dane i przetwarzało je (np. w postaci bazy danych), a później je wprowadzało na ekran lub umożliwiało jego wydruk, można uznać za system teleinformatyczny przetwarzający informacje niejawne. Zgodnie z przepisem zawartym w art. 48 ust.1 Ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnej (Dz. U. z 2010 r nr 182, poz. 1228) system taki podlega akredytacji bezpieczeństwa teleinformatycznego. Udzielona akredytacja musi umożliwiać przetwarzanie danych o klauzuli nie niższej niż klauzula informacji związanych z pracami na wyżej wspomnianym terenie. Str.3/5

4 IV.WYMAGANIA W ZAKRESIE DOSTĘPU DO WIADOMOŚCI I MATERIAŁÓW NIEJAWNYCH ZWIĄZANYCH Z PRZEDMIOTEM UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jednolity sposób ochrony informacji niejawnych odpowiednio do ich klauzul niejawności oraz liczby osób mających do nich dostęp, poprzez rygorystyczne przestrzeganie przepisów w tym zakresie, co oznacza w szczególności że informacje takie: a) mogą być udostępniane wyłącznie osobie posiadającej poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli Poufne lub wyższej oraz aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnej wydane przez Pełnomocnika Wykonawcy; b) zmiany składu osobowego w wykazie pracowników geodetów, pracowników realizujących umowę, mogą nastąpić wyłącznie po wcześniejszym zawiadomieniu w formie pisemnej Zamawiającego i udostępnieniu potwierdzonych za zgodność kserokopii dokumentów potwierdzających posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa i zaświadczenia o przeszkoleniu; c) przedmiot umowy, materiały niejawne oraz nazwa jednostki organizacyjnej zleceniodawcy jak i użytkownika nie mogą być wykorzystywane do żadnego rodzaju materiałów propagandowych, reklamowych, poglądowych i referencyjnych, ani też prezentowane w prasie, radiu czy telewizji. V. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA WIADOMOŚCI I MATERIAŁÓW PODCZAS REALIZACJI UMOWY 1. Niszczenie przez Wykonawcę materiałów niejawnych przekazanych przez Zamawiającego jest zabronione. 2. Kopiowanie, powielanie przekazanych materiałów przez Zamawiającego bez jego zgody jest zabronione 3. Wszystkie materiały niejawne przekazane przez Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie - po wykorzystaniu zwraca Zamawiającemu. 4.W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę lub Zamawiającego naruszenia lub próby naruszenia postanowień niniejszej instrukcji podczas realizacji warunków umowy, strona umowy powiadomi o tym fakcie właściwego Pełnomocnika Ochrony i spowoduje w przypadku konieczności - zabezpieczenie materialnych śladów działania lub jego zaniechania, które były związane ze zdarzeniem. 5. Osobą odpowiedzialną za nadzorowanie, kontrolę i doradztwo w zakresie wykonywania przez przedsiębiorcę obowiązku ochrony przekazanych informacji niejawnych ze strony zamawiającego będzie: pełnomocnik Szefa RZI we Wrocławiu ds. ochrony informacji niejawnych p. Jacek PROKOPSKI tel.(0-71) oraz st. inspektor pionu ochrony Mirosław MUNK tel. (071) w godzinach Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego przestrzegania zasad obowiązujących na terenie Składu, gdzie będzie realizowany przedmiot umowy, a w szczególności dotyczących: Przekazania wykazu osób i pojazdów realizujących zadanie na terenie kompleksu do Dowódcy JW 4229, Wrocław poprzez Zamawiającego ujmując następujące dane: imię, nazwisko, nr dowodu osobistego, adres zamieszkania; marka pojazdu i nr rejestracyjny; planowany termin rozpoczęcia i zakończenia prac; klauzule, numery i okresy ważności odpowiednich poświadczeń bezpieczeństwa osobowego, oraz numery zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych, numery pisemnych upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone dla osób realizujących zadania na terenie administracyjnym obiektu oraz numerów zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych. Str.4/5

5 wszelkie zmiany i uzupełnienia do wykazu osób uprawnionych do przebywania na terenie obiektu muszą być kierowane do Dowódcy JW w formie pisemnego wniosku poprzez Zamawiającego co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem; VI. ODPOWIEDZIALNOŚCI WYKONAWCY Z TYTUŁU NIEWYKONANIA LUB NIENALEŻYTEGO WYKONANIA OBOWIAZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z USTAWY ORAZ NIE PRZESTRZEGANIA WYMAGAŃ OKREŚLONYCH W INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO 1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów Ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz wydanych przepisów wykonawczych. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną określoną w art. 266 do 276 KK, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zadania. 3. W przypadku ustalenia, że Wykonawca nie realizuje określonych w instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego wymagań Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy. 4. Wykonawca potwierdza spełnienie warunków określonych w niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego dokumentami złożonymi w ofercie przetargowej. 5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, nieprzestrzeganie wymagań określonych w niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego, a także otrzymania negatywnego stanowiska ze strony Służby Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie utraty przez Wykonawcę rękojmi ochrony informacji niejawnych, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, a powstałe z tego faktu skutki finansowe i prawne obciążą Wykonawcę. 6.Wykonawca poprzez podpisanie niniejszej instrukcji potwierdza jej ustalenia do ścisłej realizacji. Str.5/5