Projekt umowy dzierżawy NR.../14 ZAWARTA W DNIU R. POMIĘDZY :

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 Projekt umowy dzierżawy NR.../14 ZAWARTA W DNIU R. POMIĘDZY : Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim z siedzibą w Sokołowie Podlaskim przy ul. ks. Jana. Bosko 5, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , reprezentowanym przez: Ewę Wojciechowską - Dyrektora zwanym dalej Wydzierżawiającym, a firmą.z siedzibą w... przy ulicy wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem.reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Dzierżawcą, w wyniku przeprowadzonego postępowania na dzierżawę pomieszczeń budynku Prosektorium w Sokołowie Podlaskim...została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wydzierżawiający oświadcza, że jest uprawniony do dysponowania nieruchomością położoną w Sokołowie Podlaskim przy ul. Bosko 5, będącą przedmiotem niniejszej umowy. 2. Wydzierżawiający oświadcza, że niniejszą umowę zawiera na okres 10 lat za zgodą organu założycielskiego wyrażoną w formie uchwały Zarządu Powiatu... z dnia r. w sprawie wyrażenia zgody...na wydzierżawienie pomieszczeń w budynku Prosektorium oraz gruntu wokół budynku położonych na terenie nieruchomości przy ul. Bosko 5 w Sokołowie Podlaskim. 2 Przedmiotem umowy, zgodnie ze złożoną ofertą w postępowaniu o zamówienie publiczne jest: 1)dzierżawa pomieszczeń budynku Prosektorium o powierzchni 154 m², gruntu wokół budynku o łącznej powierzchni 200 m² znajdujących się na nieruchomości zabudowanej położonej w Sokołowie Podlaskim przy ul. Ks. Bosko 5, 2)dzierżawa sprzętu i wyposażenia budynku Prosektorium Załącznik Nr... do umowy. 3) umowa zawarta na okres 10 lat od dnia jej zawarcia Wydzierżawiający oddaje w dzierżawę Dzierżawcy przedmiot dzierżawy opisany w 2 z przeznaczeniem wyłącznie na prowadzenie usług w zakresie: - całodobowego odbierania z oddziałów i innych pomieszczeń Wydzierżawiającego (np. Pro Morte) zwłok osób zmarłych i przewożenia ich po 2 godzinach do prosektorium, - przechowywania zwłok osób zmarłych, oraz dzieci martwo urodzonych, - przygotowywania zwłok osób zmarłych do sekcji, udostępniania i przygotowywania pomieszczeń przeznaczonych do przeprowadzania sekcji zwłok, - przygotowywania i wydawania zwłok osób zmarłych rodzinie lub osobom upoważnionym do pochówku z zapewnieniem urządzeń, środków technicznych i materiałów niezbędnych do wykonywania powyższych czynności, - całodobowego przyjmowania i przechowywania zwłok osób zmarłych i szczątków ludzkich na zlecenie podmiotów wskazanych przez Wydzierżawiającego /Prokuraturę/, - udostępniania pomieszczeń przeznaczonych do przeprowadzania sekcji/oględzin zwłok wyposażonych w stół sekcyjny oraz niezbędne narzędzia, materiały, środki dezynfekcyjne i inne

2 urządzenia osobom lub podmiotom wskazanym przez Wydzierżawiającego w oparciu o zawarte umowy/ Prokuratura/. Oględziny i sekcje mogą odbywać się przez całą dobę i we wszystkie dni tygodnia, - udostępniania Wydzierżawiającemu pomieszczeń wyposażonych w stół sekcyjny do pobrania ze zwłok osoby zmarłej komórek, tkanek i narządów oraz materiału ocznego (rogówek), - wykonywanie sekcji zwłok przez uprawniony do tego podmiot uprzednio zaakceptowany przez Wydzierżawiającego. Z tytułu wykonanej sekcji zwłok Wydzierżawiający zapłaci Dzierżawcy 300 zł za jedną sekcję, - wykonywania czynności okołosekcyjnych przez personel Dzierżawcy, - utrzymanie w należytym stanie sanitarnym i technicznym wynajmowanych pomieszczeń i zainstalowanych urządzeń, - realizowanie zaleceń i decyzji Państwowego Inspektora Sanitarno-Epidemiologicznego dotyczących wynajmowanych pomieszczeń, - zapewnienie środków dezynfekcyjnych i czystościowych niezbędnych do właściwego funkcjonowania pomieszczeń, - utylizacja odpadów specyficznych powstających w wynajmowanych pomieszczeniach. 2. Dzierżawca może udostępniać sale pożegnań i chłodnię osobom fizycznym i podmiotom zewnętrznym w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. 3. Wydzierżawiający zobowiązuje się do nie podpisywania umów konkurencyjnych związanych z przechowywaniem zwłok osób zmarłych. 4 Dzierżawca zobowiązuje się do wyremontowania pomieszczeń Prosektorium z przystosowaniem na pomieszczenia do prowadzenia badań sekcyjnych i salę pożegnań zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzierżawca przeprowadzi prace remontowe związane m.in. z wymianą systemu chłodzenia, remontem pomieszczeń budynku Prosektorium przy założeniu, iż w ciągu pierwszych 3 lat trwania umowy dzierżawy przeprowadzi prace remontowe i udokumentuje ich wykonanie na kwotę min. 200 tysięcy złotych W trakcie trwania umowy dzierżawy Dzierżawca zobowiązuje się do wykonywania przeglądów, konserwacji, napraw bieżących dzierżawionych pomieszczeń, urządzeń oraz do bieżącego serwisowania chłodni. 2. Dzierżawca utrzymuje czystość oraz przeprowadza dezynfekcje w dzierżawionych pomieszczeniach, zapewniając zgodność stanu pomieszczeń z obowiązującymi przepisami sanitarno epidemiologicznymi. Dba o porządek wokół posesji tj. wejście do prosektorium, schody, parking, tereny zielone (odśnieżanie, zamiatanie, pielęgnacja terenów zieleni itp.). 3. Dzierżawca zapewnia całodobową ochronę dzierżawionego budynku i terenu. 4. Dzierżawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących u Wydzierżawiającego procedur dotyczących postępowania za zwłokami osób zmarłych i dzieci martwo urodzonych. 5. Wydzierżawiający ma prawo dokonywania kontroli w zakresie zadań wykonywanych na jego rzecz Umowa dzierżawy zostaje zawarta na czas określony 10 lat. 2. W trakcie trwania umowy Dzierżawca nie będzie mógł na terenie przedmiotu dzierżawy oraz na terenie i w budynkach Wydzierżawiającego prowadzić usług pogrzebowych oraz prowadzić ich reklamy. 3. Dzierżawca przejmie pracownika Wydzierżawiającego w trybie Art. 23¹ Kodeksu Pracy zgodnie ze złożoną ofertą/zakres czynności pracowników do wglądu/. Dzierżawca Zapewnia utrzymanie

3 zatrudnienia i płacy na poziomie co najmniej dotychczasowym przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy od daty podpisania umowy dzierżawy. 4. Wydzierżawiający wyraża zgodę na wykonanie wszelkich niezbędnych prac na potrzeby prowadzonej działalności, jak przeprowadzenie niezbędnych prac remontowo-budowlanych w celu dostosowania pomieszczeń do prowadzenia przedmiotu umowy. 5. Wszelkie nakłady na nieruchomość związane z pracami o których mowa powyżej, ponosi Dzierżawca na własne ryzyko, który oświadcza, że zrzeka się względem Wydzierżawiającego wszelkich roszczeń z tytułu nakładów poczynionych na przedmiot umowy. 6. Wszelkie inwestycje o których mowa w ust. 1 oraz trwałe elementy zabudowy, wyposażenia, wniesionych przez Dzierżawcę, po zakończeniu umowy stają się własnością Wydzierżawiającego. 7. Dzierżawca zobowiązuje się do udostępniania pomieszczeń znajdujących się w prosektorium wraz ze stołem sekcyjnym podmiotom wskazanym przez Wydzierżawiającego w celu pobrania ze zwłok komórek, tkanek, organów oraz materiału ocznego oraz zapewni wykonywanie czynności okołosekcyjnych przez swój personel jak też będzie przechowywał zwłoki osób zmarłych i szczątki ludzkie na zlecenie Prokuratury Dzierżawca obowiązany jest płacić Wydzierżawiającemu miesięczny czynsz w wysokości. netto + należny podatek VAT. Czynsz obejmuje dzierżawione pomieszczenia, teren oraz sprzęt i wyposażenie. 2. Czynsz płatny będzie do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wydzierżawiającego. 3. W przypadku nieterminowej zapłaty należności wynikających z wystawianych faktur VAT przez Wydzierżawiającego naliczane będą odsetki ustawowe. 4. Stawki czynszu dzierżawnego będą waloryzowane raz w roku o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług ogłaszany przez Prezesa GUS za rok poprzedni. Pierwsza waloryzacja czynszu nastąpi po ogłoszeniu wskaźnika przez Prezesa GUS Dzierżawca oprócz czynszu obowiązany jest do wnoszenia comiesięcznych opłat za zużyte media tj. energię elektryczną, ciepłą wodę, zimną wodę i odprowadzanie ścieków, centralne ogrzewanie w następujący sposób: - centralne ogrzewanie za m ²opłata stała(cały rok) i zmienna(sezon grzewczy), - energia elektryczna wskazania podlicznika, - ciepła, zimna woda, ścieki wskazania podlicznika. 2. Urządzenia pomiarowe(podliczniki), Dzierżawca zainstaluje na koszt własny. Opłaty za media naliczane będą po zakończeniu miesiąca wg cen obowiązujących w umowach zawartych przez Wydzierżawiającego z dostawcami poszczególnych mediów. 3. Opłaty, o których mowa w ust. 1 płatne będą w okresach miesięcznych przez Dzierżawcę w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT przez Wydzierżawiającego. 4. Dzierżawca zawrze odrębne umowy na wywóz odpadów komunalnych, wywóz odpadów medycznych/w tym niebezpiecznych/ z podmiotami świadczącymi powyższe usługi Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie należące do Dzierżawcy, wniesione do dzierżawionych pomieszczeń oraz mienie będące własnością Wydzierżawiającego przekazane Dzierżawcy.

4 2. Dzierżawca ma obowiązek ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich, a także ubezpieczenia poszczególnych składników mienia związanych z prowadzoną działalnością i kontynuowanie tego ubezpieczenia przez cały okres trwania umowy. Wydzierżawiający przyjmuje do wiadomości, że Dzierżawca objęty jest ubezpieczeniem korporacyjnym. 3. Wydzierżawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności w związku z działalnością Dzierżawcy. 4. Dzierżawca przez czas trwania dzierżawy zachowuje przedmiot działalności, którą prowadzić będzie na podstawie niniejszej umowy. 5. Dzierżawca bez zgody Wydzierżawiającego nie może oddać przedmiotu dzierżawy w podnajem lub do bezpłatnego użytkowania osobie trzeciej. 6. Dzierżawca może na własny koszt dokonać zabezpieczenia przedmiotu dzierżawy. 7. W przypadku zużycia lub zniszczenia poszczególnych składników mienia składających się na przedmiot dzierżawy, Dzierżawca zgłasza wniosek o kasację wraz z orzeczeniami technicznymi do Wydzierżawiającego. Likwidację składników mienia ruchomego przeprowadza komisja likwidacyjna powołana przez Wydzierżawiającego, w skład której wchodzi przedstawiciel Dzierżawcy. Wszelkie koszty likwidacji, w tym koszt orzeczeń technicznych, Dzierżawca ponosi we własnym zakresie. Dzierżawca zobowiązuje się do prawidłowej eksploatacji oraz ponoszenia wszelkich kosztów eksploatacyjnych związanych z utrzymaniem dzierżawionych przedmiotów. Dokonywania na własny koszt bieżących napraw składników przedmiotu dzierżawy, niezbędnych do prawidłowej ich eksploatacji. 8. Dzierżawca obowiązany jest dokonywać we własnym zakresie i na własny koszt następujących napraw przedmiotu najmu i jego wyposażenia: 1) usuwania niedrożności przepływów odpływowych oraz urządzeń sanitarnych do pionów zbiorczych, 2) naprawy i wymiany sprzętu instalacji elektrycznej, 3) odnawiania przedmiotu dzierżawy w okresach gwarantujących utrzymanie przedmiotu dzierżawy w należytej czystości, malowania pomieszczeń, naprawy tynków, malowania otworów drzwiowych i okiennych. 9. Dzierżawca ponosi odpowiedzialność za zabezpieczenie przeciwpożarowe przedmiotu dzierżawy i przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych. 10. Dzierżawca zobowiązany jest do przestrzegania wymogów zakresu ochrony środowiska i BHP Wydzierżawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy: 1) Dzierżawca będzie prowadził w wydzierżawionych pomieszczeniach usługi inne niż wymienione w 2 umowy, 2) Dzierżawca podejmie działania konkurencyjne wobec działalności prowadzonej przez Wydzierżawiającego zawarte w Księdze Rejestrowej. 3) Dzierżawca odda w podnajem lub do bezpłatnego użytkowania przedmiot dzierżawy osobie trzeciej bez zgody Wydzierżawiającego. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust.1 Dzierżawca zobowiązany jest rozliczyć się z Wydzierżawiającym i opuścić przedmiot dzierżawy w terminie wskazanym przez Wydzierżawiającego nie krótszym niż 30 dni w stanie pozwalającym na natychmiastowe przystąpienie do prowadzenia usług prosektoryjnych po wcześniejszym wydaniu pozytywnej opinii właściwego Inspektora Sanitarnego. 3. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust.1 wszelkie dokonane przez Dzierżawcę nakłady, w tym adaptacje bądź modernizacje pomieszczeń w dzierżawionym budynku

5 jak również terenu wokół budynku, pozostają własnością Wydzierżawiającego, 6 ust. 5 stosuje się odpowiednio. 4. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy dzierżawy, Dzierżawca zobowiązuje się do wydania Wydzierżawiającemu przedmiotu dzierżawy w stanie niepogorszonym. Koszt remontu przedmiotu dzierżawy obciąża Dzierżawcę. Podstawa do ustalenia stanu technicznego przedmiotu dzierżawy stanowić będzie protokół zdawczo odbiorczy Przed przyjęciem do używania przedmiotu dzierżawy Dzierżawca zobowiązuje się wpłacić na konto Wydzierżawiającego kaucję w wysokości trzymiesięcznego czynszu brutto tj..zł (słownie: ). 2. Kaucja, o której mowa w ust. 1 przeznaczona jest na pokrycie ewentualnych szkód wynikających z niewłaściwego używania przedmiotu dzierżawy oraz na pokrycie nieuregulowanego czynszu i opłat za świadczenia dodatkowe. 3. W przypadku, gdy Wydzierżawiający nie ma w stosunku do Dzierżawcy żadnych roszczeń w dacie zwrotu przedmiotu dzierżawy, kaucja bez odsetek podlega zwrotowi w terminie 14 dni od daty zwrotu przedmiotu dzierżawy Faktury VAT oraz wszelkie pisma doręczane będą stronom pod adres: 1) Wydzierżawiający Sokołów Podlaski ul. Bosko 5, 2) Dzierżawca.. 2. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o każdej zmianie adresu. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego doręczenia stronie, do której jest zaadresowane. 3. Niedopełnienie obowiązku, o którym mowa w ust.2 powoduje, że pismo wysłane pod adres określony w ust.1 uznaje się za doręczone W sprawach niniejszą umową nieuregulowanych mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla Wydzierżawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYDZIERŻAWIAJĄCY: DZIERŻAWCA: