SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Muzeum Etnograficzne im. Marii Znamierowskiej-Prüfferowej w Toruniu Toruń, ul. Wały gen. Sikorskiego 19 tel , fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na druk i dostawę dwóch książek dla Muzeum Etnograficznego w Toruniu Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Znak sprawy: Tech/270-6/PN/2014 Toruń, listopad 2014 r.

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej jako SIWZ, zwana również instrukcją dla Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej w skrócie ustawą Pzp, na druk i dostawę dwóch książek dla Muzeum Etnograficznego w Toruniu, o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 1. Nazwa i adres zamawiającego 1.1. Zamawiającym jest: Muzeum Etnograficzne im. Marii Znamierowskiej-Prüfferowej w Toruniu Toruń, ul. Wały gen. Sikorskiego 19 tel , fax Zamawiający udostępnia głoszenie oraz SIWZ z załącznikami na stronie internetowej zakładka: Ogłoszenia, przetargi ; cała dokumentacja prowadzonego postępowania zamieszczana jest również na tej stronie. 2. Przedmiot zamówienia objętego postępowaniem: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawę dwóch książek: 1) Feliks Stolkowski Nawra z tamtych lat - ISBN ) Materiały Muzeum Etnograficznego w Toruniu nr 3 ISNN Opis przedmiotu zamówienia jest zamieszczony w szczegółowej specyfikacji technicznej Opis przedmiotu zamówienia, stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ Przedmiot zamówienia ma być wykonany z materiałów Wykonawcy Publikacje stanowiące przedmiot zamówienia będą po wyprodukowaniu opakowane do transportu w sposób trwały, każda osobno, zabezpieczone przed wpływem czynników atmosferycznych i dostarczone Zamawiającemu Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): , , Wymagany termin realizacji zamówienia oraz gwarancji: 3.1. Termin wykonania i dostarczenia nakładu: publikacja wymieniona w p ) do 15 grudnia 2014 r., publikacja wymieniona w p.2.1.2) do 29 grudnia 2014r Zamawiający dostarczy Wykonawcy komplet materiałów do druku w formie plików elektronicznych do dnia podpisania umowy.

3 3.3. Wymagany okres gwarancji wynosi minimum 24 miesiące, licząc od daty zrealizowanej usługi dostarczenia przez Wykonawcę do Zamawiającego nakładu odebranego protokolarnie przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 4.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy pzp i wymagania określone w niniejszej SIWZ, w szczególności dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na druku książek lub równoważnych o parametrach technicznych odpowiadających określonym w niniejszym zamówieniu (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia dla niniejszego zamówienia) o wartości nie mniejszej niż ,00 zł każde z nich. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wraz z Ofertą Wykazu usług zgodnie z wzorem określonym w Załączniku Nr 4 do SIWZ, oraz załączonymi do wykazu dokumentami stwierdzającymi, że te wymienione w Wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę, stanowiących załączniki do Oferty, w systemie 1 lub 0 (spełnia - nie spełnia warunku). 5. Oferty wariantowe, częściowe, zamówienia uzupełniające i podwykonawcy 5.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających Zamawiający nie zamierza w ramach niniejszego postępowania zawrzeć umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji części zamówienia. Wykonawca wykaże w Formularzu Ofertowym, zgodnie

4 z art. 36 ust. 4 ustawy Pzp, te części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcom W przypadku posługiwania się przez Wykonawcę zasobami innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia wraz z Ofertą, w odniesieniu do tych podmiotów, dokumentów wymienionych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U poz. 231) w zakresie tożsamym jak dla Wykonawców składających ofertę w niniejszym postępowaniu. 6. Informacje dotyczące warunków składania ofert Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim na załączonym Formularzu Ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzu ofertowym przygotowanym przez Wykonawcę, zgodnym z treścią określoną w załączniku nr 2 do SIWZ. Zabronione jest wprowadzanie jakichkolwiek zmian w treści Formularza Ofertowego Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferta oraz załączniki i dokumenty winny być połączone w sposób trwały, uniemożliwiający nieumyślną dekompletację oferty. Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie oferty w taki sposób, aby wszystkie strony stanowiły całość Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana (czytelny podpis lub imienna pieczątka i nieczytelny podpis) przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy tak jak Formularz ofertowy i ostemplowana pieczęcią imienną lub firmową lub parafowana i ostemplowana pieczęcią imienną Składane w ofercie dokumenty, które nie są oryginałami, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie dokumentu zawierającej jakąkolwiek treść i podpisane przez upoważnioną osobę/y podpisującą/e ofertę Dokumenty sporządzone w językach obcych Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty wraz z tłumaczeniem takich dokumentów na język polski, przy czym tłumaczenie to może być wykonane przez Wykonawcę i opatrzone pisemnym potwierdzeniem zgodności z oryginałem Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisującą/e ofertę O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być złączone upoważnienie do jej podpisania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie lub przez mocodawcę Wykonawca składając ofertę uprawniony jest do zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp), a także innych danych na podstawie odrębnych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania lub innym podmiotom. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Zastrzeżenie powinno być załączone do oferty w formie oświadczenia zawierającego szczegółowy wykaz dokumentów i danych, które nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego osobom trzecim.

5 7. Zawartość oferty: 7.1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty: oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 tej ustawy. Wykonawca złoży Oświadczenie według wzoru ustalonego przez Zamawiającego - załącznik nr 3 do SIWZ; aktualny odpis z właściwego rejestru ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatku, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne informacja w trybie art. 26 ust. 2 d ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 6 do SIWZ 7.2. Oferta Wykonawcy musi być sporządzona zgodnie z pkt.6 SIWZ i zawierać następujące dokumenty: Formularz ofertowy prawidłowo wypełniony i podpisany, przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ; Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, wyszczególnione w pkt. 7.1.; parafowany przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną wzór umowy załącznik nr 5 do SIWZ; wykaz usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat, co najmniej dwóch usług polegających na druku książek o wartości nie mniejszej niż ,00 zł każde z nich, lub równoważnych o parametrach określonych w niniejszej SIWZ (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia dla niniejszego zamówienia), a jeśli jest to inny podmiot realizujący zamówienie niż składający ofertę w związku z art. 26 ust 2 pkt b ustawy Pzp należy podać dane tego podmiotu realizującego, pełne dane teleadresowe podmiotu zlecającego wykonanie wykazywanego zamówienia, z podaniem okresu/dat realizacji wykazywanego zamówienia, ich wartości, przedmiotu zamówienia, potwierdzonych załączonymi do wykazu usług dokumentami stwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 4 do SIWZ W przypadku składania oferty, w której Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu powołuje się na potencjał innych podmiotów na zasadach określonych w art.26ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca składający ofertę przedkłada także dokumenty dotyczące tych podmiotów tak jak w zakresie wymaganym dla Wykonawcy oraz

6 oświadczenie tego podmiotu o braku podstaw do wykluczenia z postępowania według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ W przypadku składających ofertę podmiotów zagranicznych, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada on dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty. Jeśli w miejscu zamieszkania nie wydaje się takich zaświadczeń, składa wówczas oświadczenie podpisane własnoręcznie, potwierdzające spełnianie tego warunku Brak któregokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie jakiegokolwiek dokumentu w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ (np. kopie nie poświadczone za zgodność z oryginałem lub podpisanie oferty przez osobę nieupoważnioną) spowoduje wykluczenie Wykonawcy lub odrzucenie oferty, z zachowaniem zasad określonych w art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp. 8. Sposób składania ofert, wycofanie ofert, wnoszenie zmian do złożonych ofert. 8.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (I piętro w budynku administracyjnym - sekretariat) przy ul. Wały Gen. Sikorskiego 19 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 grudnia 2014 r. do godz. 12: Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania (art. 84 ust. 2 ustawy Pzp) Wykonawca powinien umieścić ofertę przynajmniej w dwóch kopertach (opakowaniach) w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu otwarcia ofert wyznaczonego na dzień 20 grudnia 2014 r. godz. 12: Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana następująco: Przetarg nieograniczony: druk i dostawa dwóch książek dla Muzeum Etnograficznego w Toruniu NIE OTWIERAĆ przed 20 grudnia 2014, godz Na kopercie zewnętrznej NIE NALEŻY UMIESZCZAĆ danych Wykonawcy 8.5. Koperta wewnętrzna ma być zaadresowana tak jak koperta zewnętrzna, według opisu z punktu 8.4, a dodatkowo należy podać dane Wykonawcy (pełna nazwa oraz dane adresowe i telefoniczne Wykonawcy umożliwiające nawiązanie kontaktu). 8.6 Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający będzie o tym powiadomiony przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych (patrz punkt 8.4, 8.5.) z dopiskiem: ZMIANA.

7 8.7 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia - w zamkniętej kopercie zaadresowanej (patrz w pkt. 8.4., 8.5.) z napisem: WYCOFANIE OFERTY. 8.8 Koperty oznaczone napisem,,zmiana lub WYCOFANIE OFERTY będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożoną ofertą, koperty wewnętrzne wycofanych ofert zostaną niezwłocznie zwrócone oferentom bez otwierania, a zgłoszone zmiany zostaną uwzględnione przy rozpatrywaniu ofert. 9. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 grudnia 2014 r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego w gabinecie dyrektora na I piętrze Otwarcie ofert jest jawne. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 10. Termin związania z ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 11. Opis sposobu obliczania ceny oferty Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny brutto odrębnie dla każdej książki (z elementami składowymi: wartość netto, kwota podatku VAT) oraz wartość brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Stawka podatku VAT jest określana przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Wszystkie wartości winny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w opisie przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego jest niedopuszczalne Zamawiający ustala, że prowadzenie rozliczeń z Wykonawcą będzie wyłącznie w walucie polskiej. W ofercie należy podać wartość w PLN. 12. Ocena ofert 12.1 Zamawiający będzie oceniał i porównywał oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone w niniejszym postępowaniu przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu, zgodnie z kryterium: cena brutto za realizację zamówienia (C) waga kryterium 100% według następującego wzoru:

8 najniższa cena ofertowa brutto C= x 100% cena oferty badanej brutto 12.2 Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów dla każdej z ofert Oferta najkorzystniejsza to oferta, która otrzymała największą liczba punktów Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 13. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Zamawiający informuje, iż jedyną dopuszczalną formą porozumiewania się z Wykonawcami w tym postępowaniu jest forma pisemna z zastrzeżeniem, iż wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje przekazane obustronnie faksem muszą zostać niezwłocznie potwierdzone pisemnie poprzez wysłanie tej korespondencji do adresata w formie przesyłki Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert; termin ten nie ulegnie zmianie w przypadku przedłużenia terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz opublikuje na stronie internetowej Zamawiającego, bez ujawniania źródła zapytania, zgodnie z art. 38 ust. ust. 1, 1a, 1b, 2 ustawy Pzp Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są (od poniedziałku do piątku w godz. 9-12): w zakresie związanym z opisem przedmiotu zamówienia: - Justyna Słomska-Nowak tel (2) w zakresie dotyczącym zagadnień proceduralnych: - Zygmunt Grochowski- tel (2) 14. Umowa o wykonanie zamówienia: Istotne postanowienia umowy oraz kary umowne zawarte są w załączonym wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

9 14.2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli konieczność dokonania takich zmian będzie wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i interesu publicznego realizowanego w ramach postępowania oraz nie naruszą treści oferty. Zmiany te, za zgodą stron umowy, mogą wynikać z niemożności dotrzymania terminów druku z przyczyn niezależnych od stron umowy lub z niezależnych od Zamawiającego opóźnień w przygotowaniu materiału do druku. 15. Środki ochrony prawnej. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy Pzp. Wykaz załączników do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia - załącznik Nr 1 2. Formularz ofertowy załącznik Nr 2; 3. Oświadczenie z art. 22 i w związku z art. 24 załącznik Nr 3; 4. Wykaz usług załącznik Nr 4; 5. Wzór umowy załącznik Nr 5; 6. Informacja w trybie art. 26 ust. 2 d ustawy Pzp załącznik Nr 6 Zatwierdzam: Hubert Czachowski Dyrektor Muzeum Etnograficznego w Toruniu Toruń, dnia 12 listopada 2014 r.

10