ZAPYTANIE OFERTOWE. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania - nie postawiono warunków

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Nazwa, adres i dane teleadresowe Zamawiającego Gmina - Miasto Stargard ul. Hetmana Stefana Czarnieckiego Stargard tel ; urzad@um.stargard.pl; Adres poczty elektronicznej w sprawie zapytania: s.lewkowicz@um.stargard.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia - Zakup fabrycznie nowego samochodu o 100% napędzie elektrycznym dla Straży Miejskiej w Stargardzie spełniającego wymagania określone w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 2 zapytania 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania - nie postawiono warunków 4. Informację o kryteriach oceny ofert oraz procedurze wyboru oferty najkorzystniejszej. Wybrana zostanie oferta wg jednego kryterium ceny 100% Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o nie wybraniu żadnego wykonawcy między innymi w sytuacji gdy oferowane ceny przekraczają wysokość środków zaplanowanych przez Zamawiającego lub gdy oferowane ceny przekraczają równowartość 30 tys. euro. Od decyzji Zamawiającego w sprawie wyboru wykonawcy oferentom nie przysługują środki odwoławcze. W niniejszej procedurze ofertowej nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucić ofertę zawierającą rażąco niską cenę w relacji do przedmiotu zamówienia 5. Termin realizacji termin odbioru samochodu. najpóźniej do r. 6. Istotne postanowienia umowne. Wzór umowy określa załącznik nr 3 niniejszego zapytania. Zamawiający zawrze umowę z wybranym dostawcą nie wcześniej niż r. Termin zawarcia umowy wynika z terminu dokonania niezbędnych zmian budżetowych gwarantujących środki finansowe na realizację zamówienia (koniec października b.r.) 7. Informacje o dofinansowaniu zadania Zamawiający otrzymał dofinansowanie zakupu ze środków WFOŚiGW w Szczecinie 8. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do złożenia wraz z ofertą (jeśli dotyczy) Wykonawca przekłada ofertę składającą się z wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego wg wzoru załącznika nr 1 niniejszego zapytania 9. Informacje pozostałe Termin składania ofert. oferty należy składać do r. do godz. 10:00 a) ofertę należy złożyć w formie: - w formie pisemnej formularz ofertowy w zamkniętej kopercie oznaczonej Wydział EZ - przetarg samochód elektryczny nie otwierać przed godz. 10:00 dostarczonej

2 na adres Urząd Miejski w Stargardzie ul. Czarnieckiego Stargard kancelaria ogólna (biuro obsługi klienta) lub - w formie elektronicznej skan podpisanego i opieczętowanego formularza ofertowego w formacie.pdf przesłany pocztą elektroniczną na adres s.lewkowicz@um.stargard.pl mail oznaczony tematem przetarg samochód elektryczny nie otwierać przed godz. 10:00 b) otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz.10:30 w pok. 111 (budynek Ratusza Miejskiego; Rynek Staromiejski); c) w niniejszej procedurze ofertowej nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych; d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o nie wybraniu żadnego wykonawcy; e) Zamawiający zastrzega sobie prawo uznania oferowanej ceny za cenę rażąco niskiej w stosunku do wartości i zakresu zamówienia a tym samym prawo pominięcia takiej ofertę w przy wyborze wykonawcy f) od decyzji Zamawiającego w sprawie wyboru wykonawcy lub wykluczenia oferentom nie przysługują środki odwoławcze g) niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę o dokonanym rozstrzygnięciu

3 Załącznik nr 1 formularz ofertowy (wzór) OFERTA PRZETARGOWA Przedmiot oferty: oferujemy dostawę fabrycznie nowego samochodu o 100% napędzie elektrycznym dla Straży Miejskiej w Stargardzie spełniającego wymagania określone w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 2 zapytania - na wszystkich warunkach i wymaganiach zapytania ofertowego. Zamawiający: Gmina-Miasto Stargard Wykonawca: (pełna nazwa, adres)... (adres mailowy do kontaktu)... (NIP ) Oferujemy samochód spełniający wymagania określone w specyfikacji technicznej:.. (nazwa - marka, model, typ) Oferowana przez nas Cena Ofertowa za realizację przedmiotu zamówienia 1)..... zł netto 2).. podatek VAT 3) CENA BRUTTO zł słownie:... oświadczamy, że składając ofertę pozostajemy nią związani przez 30 dni licząc od terminu składania ofert. Podpisano: (podpisy osób posiadających pełnomocnictwa ) (pieczątka firmowa) Data:

4 SPECYFIKACJA TECHNICZNA załącznik nr 2 WYKAZ PARAMETRÓW TECHNICZNYCH I WYMAGANE WYPOSAŻENIE SAMOCHODU O NAPĘDZIE 100% ELEKTRYCZNYM TYPU KOMBI I. PARAMERTY TECHNICZNE 1. Samochód osobowy elektryczny typu kombi; 2. Rok produkcji: od 2016r. 3. Minimalny zasięg na jednym ładowaniu baterii wg normy NEDC (New European Driving Cycle) 150 km; 4. Typ nadwozia: osobowe; 4.2. liczba drzwi 5 (w tym tylne dwudzielne z szybą tylną ogrzewaną i wycieraczką); 4.3. typ paliwa: prąd elektryczny w 100%; 4.4. ładowność min. 550 kg; 4.5. powierzchnia przestrzeni bagażowej musi umożliwiać wykonanie zabudowy do transportu osób czasowo ujętych (zatrzymanych) 5. Samochód musi umożliwiać ładowanie: 5.1. z gniazda w standardzie CEE 7/5 TYP E, z sieci jednofazowych 230 V (ładowania standardowe); 5.2. Gniazdo przystosowane do obsługo ładowarek 3,6 KW; 5.3. Gniazdo przystosowane do obsługi ładowarek 6,6 KW 6. Samochód na wyposażeniu musi posiadać jeden kabel do ładowania standardowego o długości min. 5 m; 7. Samochód musi posiadać systemy bezpieczeństwa zapobiegające porażeniu prądem elektrycznym podczas ładowania pojazdu; 8. Samochód na stałym wyposażeniu musi posiadać akumulator, pojemność energetyczna min. 22 kwh, fabrycznie nowy wolny od wad; 9. Samochód musi zapewnić działanie w przedziale temperatur od -20 O C do40 O C 10. Kolor nadwozia srebrny, szary, biały, niebieski. II. WYPOSAŻENIE 1. System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania (ABS) z systemem wspomagania nagłego hamowania; 2. Poduszka powietrzna kierowcy i pasażera; 3. Gniazdo 12 V; 4. Elektrycznie sterowane szyby boczne; 5. Komputer pokładowy; 6. Pasy bezpieczeństwa; 7. Centralny zamek z pilotem; 8. Wspomaganie kierownicy; 9. Klimatyzacja; 10. Kanapa/fotele dla 3 pasażerów w drugim rzędzie; 11. Punkty mocujące w przestrzeni ładunkowej, w ścianach bocznych; 12. Ruchome punkty mocujące w przestrzeni ładunkowej; 13. Pełne wykończenie przestrzeni ładunkowej; 14. Oświetlenie przestrzeni Ładunkowej; 15. Ogrzewanie standardowe; 16. Lampa sufitowa zapalana automatycznie w momencie otwierania drzwi; 17. Komplet opon zimowych i letnich. III. WYMAGANIA DODATKOWE 1. Dokumentacja potwierdzająca zgodność z normami CE.

5 2. Wyposażenie oraz dokumenty dopuszczające pojazd do ruchu drogowego w Polsce i umożliwiającego jego rejestrację i eksploatację bezpośrednio przy odbiorze przez Zamawiającego. 3. Objęcie serwisem gwarancyjnym, świadczonym przez autoryzowaną stację obsługi, na zasadach przewidzianych przez producenta, w odległości max. 150 km od Stargardu. 4. Maksymalny czas usuwania awarii pojazdu w okresie gwarancyjnym: 48 H. W przypadku poważnych usterek może zostać wydłużony do 10 dni roboczych. 5. Szkolenie obsługi Zamawiającego. 6. Montaż radiotelefonu wraz z instalacją antenową oraz świateł sygnalizacyjnych charakteryzujących pojazdy uprzywilejowane wraz z modułem dźwięku dostarczonych przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na dostarczony samochód, której ważność rozpoczyna się od daty odbioru na: 7.1 standardowe elementy samochodu 3 lata lub km, 7.2 elementy napędu elektrycznego 5 lat lub km, 7.3 pojemność baterii 5 lat lub km, 7.4 na perforację karoserii 10 lat. IV. WYKONAWCA WRAZ Z SAMOCHODEM PRZEKAŻE 1. Świadectwo homologacji pojazdu. 2. Kartę gwarancyjną. 3. Kartę pojazdu. 4. Książkę serwisową w języku polskim. 5. Instrukcję obsługi pojazdu w języku polskim.

6 załącznik nr 3 UMOWA Nr. [WZÓR] na zakup fabrycznie nowego samochodu o 100% napędzie elektrycznym dla Straży Miejskiej w Stargardzie, zawarta w dniu: r. pomiędzy : Gminą - Miastem Stargard z siedzibą przy ul. Czarnieckiego 17, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentuje :... a.... o następującej treści: 1 PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania, na warunkach zapytania ofertowego i złożonej oferty dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego o 100% napędzie elektrycznym o parametrach technicznych i wyposażeniu określonych w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik do umowy. 2. W zakres zamówienia wchodzą również następujące obowiązki wykonawcy: 1) dostarczenie zamawianego samochodu do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko wraz z dwoma kompletami kluczyków oraz dokumentami, o których mowa w rozdz. IV specyfikacji technicznej; 2) zapewnienie Zamawiającemu właściwego serwisu gwarancyjnego poprzez wskazanie autoryzowanej stacji obsługi położoną w odległości max. 150 km od Stargardu, na zasadach przewidzianych przez producenta. 3. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem samochodu i baterii, które są fabrycznie nowe, wolne od wad prawnych i praw osób trzecich, odpowiadają pod względem jakości wymaganiom polskich i unijnych norm jakości oraz, że nie toczy się żadne postępowanie ich dotyczące i nie są one przedmiotem zabezpieczenia. 4. Odbiór zamówienia. 1) W trakcie odbioru Wykonawca umożliwi Zamawiającemu między innymi kontrolę zgodności przedmiotu odbioru z wymaganiami specyfikacji technicznej oraz przeprowadzi szkolenie z obsługi samochodu. 2) Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady przedmiotu umowy, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin do ich usunięcia oraz wstrzymać dokonanie odbioru do tego czasu. 3) Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania ponownego podjęcia czynności odbiorczych. TERMINY 1. Termin dostarczenia samochodu - najpóźniej do r. 2. Rozliczenie finansowe umowy najpóźniej do r. WYNAGRODZENIE i PŁATNOŚCI 2 3

7 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w 1 umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wynikające ze złożonej oferty w wysokości: 1) wynagrodzenie netto zł, 2) podatek VAT. zł 3) wynagrodzenie brutto - zł (słownie:.). 2. Zamawiający ureguluje należność za wykonanie przedmiotu umowy na podstawie faktury końcowej wystawionej po odbiorze przedmiotu zamówienia. 3. Termin płatności faktury - do 14 dni licząc od daty otrzymania faktury. 4. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT; posiada NIP Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT; posiada NIP Fakturę, Wykonawca wystawi na płatnika: Gmina - Miasto Stargard, ulica Czarnieckiego 17, Stargard. 4 GWARANCJA 1. Warunki udzielonej gwarancji wg specyfikacji technicznej. 2. W przypadku, gdy w okresie 5 lat od dnia dostawy samochodu sprawność zamontowanej w dostarczanym samochodzie baterii spadnie poniżej 75%, Wykonawca zobowiązany jest do jej wymiany na nową. Wymiana baterii nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego zgłoszenia. 3. Zamawiający serwisował będzie samochód we wskazanej przez Wykonawcę autoryzowanej stacji obsługi położoną w odległości max. 150 km od Stargardu. Wykonawca gwarantuje, że wskazana stacja prowadzi obsługę serwisową na zasadach przewidzianych przez producenta. 5 KARY UMOWNE i ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do stosowania następujących kar: 1) kara za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ,- zł, 2) kara za niedotrzymanie terminu opisanego w 2 ust ,- zł za każdy dzień zwłoki, 3) kara za niedotrzymanie ustalonego między stronami terminu usunięcia wad objętych gwarancją - w wysokości 500,- zł za każdy dzień zwłoki 2. Zamawiający może zapłacić Wykonawcy karę z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego ,- zł. 6 PRZEDSTAWICIELE STRON Przedstawicielami odpowiedzialnymi za realizację umowy jest: 1) ze strony Zamawiającego -.. 2) ze strony Wykonawcy... 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał sad właściwy dla Zamawiającego. 9 Umowę niniejszą sporządzono w 4 egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. Załącznikiem do niniejszej Umowy jest oferta cenowa Wykonawcy oraz zapytanie ofertowe. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA