II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

Transkrypt

1 Znak sprawy: CK.AD.ZP.381-7/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wynajem, transport, montaż, demontaż sprzętu oświetleniowego, aparatury nagłośnieniowej, sprzętu multimedialnego oraz konstrukcji scenicznych wraz z konfiguracją w zależności od potrzeb danego spektaklu, na potrzeby realizacji wydarzeń artystycznych w ramach Festiwalu Konfrontacje Teatralne 2011 r. I. Nazwa i adres Zamawiającego. Centrum Kultury w Lublinie ul. Narutowicza Lublin fax tel.: II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem, transport, montaż, demontaż sprzętu oświetleniowego i aparatury nagłośnieniowej wraz z konfiguracją w zależności od potrzeb danego spektaklu, na potrzeby realizacji wydarzeń artystycznych w ramach Festiwalu Konfrontacje Teatralne 2011 r. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: I. STUDIO w RADIO LUBLIN W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia (wraz z transportem), montażu i demontażu sprzętu oświetleniowego i aparatury nagłośnieniowej oraz jego rekonfiguracji w zależności od potrzeb danego spektaklu. Czas wynajmu sprzętu w dniach Pierwszy montaż w dniu , ewentualne zmiany konfiguracji sprzętu pomiędzy kolejnymi spektaklami zgodnie z harmonogramem. Wszystkie oferowane konstrukcje muszą zapewniać bezpieczne ich użytkowanie zarówno w zakresie wymaganej wytrzymałości konstrukcji (odpowiednia wytrzymałość na montowany sprzęt), jak i również pod względem zachowania zasad bhp i p/poż. oraz innych przepisów szczegółowych w zakresie wykonywanych czynności. Lp Konstrukcje sceniczne 1 Konstrukcja trawersowa typu Quadro 40/40 o przekroju rury 50mm, o wymiarach po zmontowaniu elementów 12 x 10m z dodatkowymi trzema poprzecznymi trawersami do podwieszania sprzętu oświetleniowego. Miejsca ustawienia ustalone zostaną w trybie roboczym. Wysokość konstrukcji w zależności od założeń w danym spektaklu 5-7m. Konstrukcja musi mieć możliwość płynnego obniżenia za pomocą wciągarek do wysokości roboczej 1,5m. 2 Trybuny dla widowni (150 miejsc siedzących) zbudowane z podestów o wymiarach 1x2 m z nogami o wysokościach 40, 80,120, 160, z barierkami zabezpieczającymi i schodkami pośrednimi. Ilość podestów minimum 50 szt. Widownia musi mieć możliwość zmiany konfiguracji w zależności od potrzeb danego spektaklu. 1

2 3 Okotarowanie w kolorze czarnym z możliwością podwieszenia do konstrukcji trawersowej o szerokości 30mb, o wysokości 7m mogące stworzyć tzw. black box czyli przestrzeń zamkniętą z 3 stron z dodatkowymi kulisami szerokości 2m i wysokości 7m montowanymi po 3 szt. z prawej i lewej strony sceny 4 Podłoga baletowa w kolorze czarnym i białym o wymiarach 10x15m System oświetleniowy - Oświetlenie sceniczne o charakterze pracy teatralnej. Reflektory muszą mieć możliwość zawieszenia na konstrukcji kratownicowej za pomocą stabilnych haków z możliwością płynnego ustawiania kąta świecenia w miejscach ustalonych podczas instalacji i prób zespołów teatralnych 5 Reflektory typu PC W z ramkami do filtrów i przysłonami typu barndors 12 szt. 6 Reflektory typu PC 1000W z ramkami do filtrów i przysłonami typu barndors 20 szt. 7 Reflektory typu PROFIL - 575W lub 1000W, stopni z ramkami do filtrów 12 szt. 8 Reflektory typu PAR 64 Cp W z ramkami do filtrów 20 szt. 9 Naświetlacze typu Pixelbar 4 szt. 10 Followspot 2000W na statywie wys 1,2 1,8m 1 szt. 11 Naświetlacze asymetryczne 1000W 4 szt. 12 Nastawnia min. 48 kanałowa do sterowania oświetleniem scenicznym, pracująca w systemie DMX 512 z możliwością zapisu scen w trybie pracy teatralnej 1 szt. 13 Filtry do świateł LEE 200, 201, 202, frost oraz w kolorach podstawowych do ww. reflektorów 14 Niezbędne okablowanie spełniające normę IP44 do niezależnego podłączenia wszystkich w/w reflektorów zawieszonych na konstrukcji trawersowej nad sceną, 15 Stopnie mocy (dimmery) pracujące w systemie DMX kanałów o mocy minimalnej 2,2 kw każdy 16 Rozdzielnica prądowa z przewodem trójfazowym zakończonym wtykiem 63A 5 bolcowym o długości 15m z gniazdami i zabezpieczeniami uwzględniającymi podłączenie dimmerów określonych w punkcie 11 Aparatura nagłośnieniowa 17 Trójdrożny system kwadrofoniczny - aktywne kolumny o mocy min 2000W RMS każda w pełnym paśmie. 18 Konsoleta FOH analogowa min. 4 kanały stereo + min 24 kanały mikrofonowe - 4 punktowa korekcja barwy, w tym min. 2 częstotliwości przestrajalne, pad, insert w każdym kanale, minimum 8 wysyłek AUX minimum 8 grup wyjściowych. Możliwość podłączenia konsolety przewodem typu multicore w odległości min 30m od sceny. 19 Procesory efektów typu reverb, delay, hall, plate 2 szt., 20 Procesory dynamiki compresor 4 kanały, noise gate 4 kanały 21 Equalizery graficzne analogowe 4szt. na front, 6 korektorów graficznych systemu monitorowego 22 Okablowanie symetryczne i niesymetryczne dla 24 kanałów 23 Mikrofony bezprzewodowe do ręki wokalowe 2 szt. pracujące w wysokim paśmie z możliwością przestrajania częstotliwości z kompletem baterii zapewniającym ciągłą pracę podczas prób i koncertów ze spiterem i antenami zewnętrznymi ustawionymi na odpowiedniej wysokości statywach. 24 Mikrofony pojemnościowe przeznaczone do podwieszenia nad sceną - 4 szt. 25 Mikrofony pojemnościowe ze statywami - 4 szt. 26 Mikrofony dynamiczne Shure SM58 ze statywami 6 szt. 27 Mikrofony dynamiczne Shure SM57 ze statywami 8 szt. 28 Symetryzatory sygnału (d-box) aktywne 6 szt. 29 Zestawy mikrofonów do nagłośnienia 2 fortepianów 30 6 monitorów odsłuchowych typu wedge z możliwością ustawienia na statywach po min. 450W każdy; 31 Odtwarzacz CD z autopauzą 2 szt. 32 Mini Disc z autopauzą 2 szt. Sprzęt multimedialny 33 Profesjonalny monitor plazmowy 50'' wraz ze statywem 2 szt. 34 Uchwyt do kamery pozwalający na mocowanie do kratownicy - 1 szt. 35 Mikser video typu Edirol V8 lub inny o parametrach równoważnych lub lepszych 1 szt. 36 Camcorder typu Sony VX2100 lub inny o parametrach równoważnych lub lepszych, wraz ze profesjonalnym statywem typu `tripod` - 1 kpl. 37 Projektor XGA o mocy światła minimalnie 6500 ANSI LUMEN wraz z kompletem wymiennej optyki. W zestawie przesłona sterowana zdalnie pozwalająca na zasłonięcie światła projektora. Uchwyt do projektora pozwalający na mocowanie na kratownicy 1 kpl. 38 Profesjonalny odtwarzacz DVD z możliwością wyłączenia OSD 1 szt. 39 Komplet okablowania composite i VGA 1 szt. 2

3 II. STUDIO TELEWIZYJNE w TVP LUBLIN W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia (wraz z transportem), montażu i demontażu sprzętu oświetleniowego i aparatury nagłośnieniowej oraz jego rekonfiguracji w zależności od potrzeb danego spektaklu. Czas wynajmu sprzętu w dniach r. (sprzęt multimedialny w okresie r.) Pierwszy montaż w dniu r., ewentualne zmiany konfiguracji sprzętu pomiędzy kolejnymi spektaklami zgodnie z harmonogramem. Wszystkie oferowane konstrukcje muszą zapewniać bezpieczne ich użytkowanie zarówno w zakresie wymaganej wytrzymałości konstrukcji (odpowiednia wytrzymałość na montowany sprzęt), jak i również pod względem zachowania zasad bhp i p/poż. oraz innych przepisów szczegółowych w zakresie wykonywanych czynności. Lp Konstrukcje sceniczne 1 Trybuny dla widowni (120 miejsc siedzących) zbudowane z podestów o wymiarach 1x2 m z nogami o wysokościach 40, 80,120, 160, z barierkami zabezpieczającymi i schodkami pośrednimi. Ilość podestów minimum 50 szt. Widownia musi mieć możliwość zmiany konfiguracji w zależności od potrzeb danego spektaklu. 2 Dodatkowe podesty w ilości 10 szt. z przeznaczeniem pod stack dla realizatorów dźwięku, świateł i multimediów. 3 Okotarowanie w kolorze czarnym z możliwością podwieszenia do konstrukcji trawersowej o szerokości 30mb, o wysokości 7m mogące stworzyć tzw. black box czyli przestrzeń zamkniętą z 3 stron z dodatkowymi kulisami szerokości 2m i wysokości 7m montowanymi po 3 szt. z prawej i lewej strony sceny. 4 Podłoga baletowa w kolorze czarnym i białym o wymiarach 10x15m System oświetleniowy Oświetlenie sceniczne o charakterze pracy teatralnej wynajem, instalacja, demontaż, transport. Reflektory muszą mieć możliwość zawieszenia na konstrukcji kratownicowej za pomocą stabilnych haków z możliwością płynnego ustawiania kąta świecenia w miejscach ustalonych podczas instalacji i prób zespołów teatralnych 5 Reflektory typu PC 1000W z ramkami do filtrów i przysłonami typu barndors 26 szt. 6 Reflektory typu PROFIL - 575W lub 1000W, stopni z ramkami do filtrów 12 szt. 7 Reflektory typu PAR 64 Cp W z ramkami do filtrów 20 szt. 8 Naświetlacze asymetryczne 1000W 2 szt. 9 Nastawnia min. 48 kanałowa do sterowania oświetleniem scenicznym, pracująca w systemie DMX 512 z możliwością zapisu scen w trybie pracy teatralnej 1 szt. 10 Filtry do świateł LEE 200, 201, 202, frost oraz w kolorach podstawowych do ww. rekflektorów 11 Niezbędne okablowanie spełniające normę IP44 do niezależnego podłączenia wszystkich w/w reflektorów zawieszonych na konstrukcji trawersowej nad sceną, Aparatura nagłośnieniowa 12 Trójdrożny system kwadrofoniczny - aktywne kolumny o mocy min 2000W RMS każda w pełnym paśmie 13 Konsoleta FOH analogowa min. 4 kanały stereo + min 12 kanałów mikrofonowych - 4 punktowa korekcja barwy, w tym min. 2 częstotliwości przestrajalne, pad, insert w każdym kanale, minimum 8 wysyłek AUX minimum 8 grup wyjściowych. Możliwość podłączenia konsolety przewodem typu multicore w odległości min 30m od sceny. 14 Procesory efektów typu reverb, delay, hall, plate 2 szt., 15 Equalizery graficzne analogowe na front, 4 korektory graficzne systemu monitorowego 4 szt. 16 Okablowanie symetryczne i niesymetryczne dla 12 kanałów 17 Mikrofony bezprzewodowe do ręki wokalowe 2 szt. pracujące w wysokim paśmie z możliwością przestrajania częstotliwości z kompletem baterii zapewniającym ciągłą pracę podczas prób i koncertów ze spiterem i antenami zewnnętrznymi ustawionymi na odpowiedniej wysokości statywach 18 Mikrofony pojemnościowe przeznaczone do podwieszenia nad sceną - 4 szt. 19 Mikrofony pojemnościowe ze statywami - 4 szt. 20 Mikrofony dynamiczne Shure SM58 ze statywami 4 szt. 21 Symetryzatory sygnału (d-box) aktywne 4 szt. 22 Zestaw mikrofonów do nagłośnienia fortepianu 23 4 monitoyw odsłuchowe typu wedge z możliwością ustawienia na statywach po min. 450W każdy; 24 Odtwarzacz CD z autopauzą 2 szt. 3

4 Lp Sprzęt multimedialny w okresie r. 25 Mikser video 4 kanałów composite, wejście VGA 1 szt. 26 Camcorder typu Sony VX2100 lub inny o parametrach równoważnych lub lepszych, wraz ze profesjonalnym statywem typu `tripod` - 1 kpl. 27 Ekran ramowy 3m/2,40m z powierzchniami do projekcji tylnej i przedniej 1 szt. 28 Monitor podglądowy 1 szt. 29 Projektor XGA o mocy światła minimalnie 6500 ANSI LUMEN wraz z kompletem wymiennej optyki. W zestawie przesłona sterowana zdalnie pozwalająca na zasłonięcie światła projektora. Uchwyt do projektora pozwalający na mocowanie na kratownicy. Wyjście VGA do przelotowego przekazywania sygnału. Projektory powinny być tego samego modelu 3 szt. 30 Projektor XGA o mocy światła minimalnie 5000 ANSI LUMEN wraz z kompletem wymiennej optyki. W zestawie przesłona sterowana zdalnie pozwalająca na zasłonięcie światła projektora. Uchwyt do projektora pozwalający na mocowanie na kratownicy. Wyjście VGA do przelotowego przekazywania sygnału. Projektory powinny być tego samego modelu 3 szt. 31 Profesjonalny odtwarzacz DVD z możliwością wyłączenia OSD 5 szt. 32 Komputer z kartą Matrox TripleHeadtoGo i programem projekcyjnym z obsługą soft edge blending, albo równoważne rozwiązanie 1 kpl. 33 Komplet okablowania composite, VGA III. WARSZTATY KULTURY W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia (wraz z transportem), montażu i demontażu sprzętu oświetleniowego i aparatury nagłośnieniowej oraz jego rekonfiguracji w zależności od potrzeb danego spektaklu. Czas wynajmu sprzętu w dniach Pierwszy montaż w dniu , ewentualne zmiany konfiguracji sprzętu pomiędzy kolejnymi spektaklami zgodnie z harmonogramem. Wszystkie oferowane konstrukcje muszą zapewniać bezpieczne ich użytkowanie zarówno w zakresie wymaganej wytrzymałości konstrukcji (odpowiednia wytrzymałość na montowany sprzęt), jak i również pod względem zachowania zasad bhp i p/poż. oraz innych przepisów szczegółowych w zakresie wykonywanych czynności. Lp Sprzęt multimedialny 1 Projektor XGA o mocy światła minimalnie 6500 ANSI LUMEN wraz z kompletem wymiennej optyki. W zestawie przesłona sterowana zdalnie pozwalająca na zasłonięcie światła projektora. Uchwyt do projektora pozwalający na mocowanie na kratownicy- 1 szt. 2 Mikser video typu Edirol V8 lub inny o parametrach równoważnych lub lepszych 1 szt. 3 Camcorder typu Sony VX2100 lub inny o parametrach równoważnych lub lepszych, wraz ze profesjonalnym statywem typu `tripod`. - 3 szt. 4 Monitor podglądowy 4 szt. 5 Profesjonalny odtwarzacz DVD z możliwością wyłączenia OSD 1 szt. 6 Komplet okablowania composite i XGA IV. DOM KULTURY LSM W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia (wraz z transportem), montażu i demontażu sprzętu multimedialnego oraz jego rekonfiguracji w zależności od potrzeb danego spektaklu. Czas wynajmu sprzętu w dniach Pierwszy montaż w dniu Lp Sprzęt multimedialny 1 Mikser video, co najmniej 2 wejścia composite 1 szt. 2 Monitor podglądowy 1 szt. 3 Profesjonalny odtwarzacz DVD z możliwością wyłączenia OSD 1 szt. 4 Komplet okablowania composite i XGA 4

5 V. SALA WIDOWSIKOWA CHATKA ŻAKA W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia (wraz z transportem), montażu i demontażu sprzętu oświetleniowego i aparatury nagłośnieniowej oraz jego rekonfiguracji w zależności od potrzeb danego spektaklu. Czas wynajmu sprzętu w dniach Pierwszy montaż w dniu , ewentualne zmiany konfiguracji sprzętu pomiędzy kolejnymi spektaklami zgodnie z harmonogramem. Wszystkie oferowane konstrukcje muszą zapewniać bezpieczne ich użytkowanie zarówno w zakresie wymaganej wytrzymałości konstrukcji (odpowiednia wytrzymałość na montowany sprzęt), jak i również pod względem zachowania zasad bhp i p/poż. oraz innych przepisów szczegółowych w zakresie wykonywanych czynności. Lp Konstrukcje sceniczne Wszystkie podesty z płynnie regulowanymi nogami w zakresie minimalnym 40cm 120cm 1 podest 2mx1m 20 szt. 2 podest 1mx1m 4 szt. 3 podest 1mx1m 4 szt. Rampy oświetleniowe 4 Rampa oświetleniowa Quadrosystem o minimalnych wymiarach 15m 10m i wysokości minimalnej 6m oraz dodatkowo dwa trawersy poprzeczne. 5 Rampa oświetleniowa Quadrosystem o minimalnej długości 15m i wysokości minimalnej 6m 6 Rampa oświetleniowa Quadrosystem o minimalnej długości 15 m zamontowana na wyciągarkach Sprzęt oświetleniowy 7 Naświetlacze 1000W - 9szt 8 Reflektor PC 2000W - 7szt 9 Reflektor Profilowy 750W z lustrem parabolicznym szt 10 Reflektor Profilowy 759W z lustrem parabolicznym szt 11 Reflektor PC 1000W ze skrzydełkami i ramką do filtrów - 12szt 12 Haki + omplet okablowania do używanego sprzętu, przewody zasilające Aparatura nagłośnieniowa 13 Mixer min.24 kanały. Preferowane Yamaha DM 2000, M7CL, PM5D, Soundcraft Vi4 14 Głośniki front system (lewa i prawa strona podwieszony) 1500W - 2szt 15 Głośniki środkowy front system podwieszony 1000W - 1szt 16 Subbas 1000W - 2szt 17 Monitory 400W - 2szt 18 Głośniki Szerokopasmowe 600W - 2szt 19 Frontfill głośniki szerokopasmowe małych rozmiarów 200W - 4szt 20 Proscesor dźwięku 13 sound gates preferowane BSS, Klark, Drawmer) compressors (BSS, Klark, DBX) - 1szt 22 Microport system bodypacks z mikrofonami w kolorze cielistym typu lavalier Na giętkim przewodzie - 15szt 23 Okablowanie systemu Dodatkowo do sali widowiskowej w CHATCE ŻAKA - w dniach r. Lp 24 Reflektor MAC szt. 25 Maszyna do dymu sterowana DMX - 2szt 26 Stół do sterowania światłami inteligentnymi(preferowane Compulite, GrandMa - 1szt 27 Okablowanie do ww sprzętu 28 Minidisc - 2szt Oferowany sprzęt powinien być wyprodukowany przez renomowane i uznane firmy. 5

6 IV. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. V. Termin wykonania zamówienia r. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Posiadania wiedzy i doświadczenia Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 4.1. Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt VI.1. muszą zostać spełnione przez Wykonawców łącznie. 4.2.Brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych musi zostać wykazany przez każdego z Wykonawców. 5. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy w zakresie warunku określonego w pkt podali wykaz oferowanego sprzętu wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ. 6. Oferty Wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. 7. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i wykazania braku podstaw do wykluczenia. 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 5) dotyczących: 1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Posiadania wiedzy i doświadczenia Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Sytuacji ekonomicznej i finansowej 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 prawo zamówień publicznych, należy złożyć 6

7 wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ). 3. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ). 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie wymagane w pkt VII.1. oraz dokumenty wymagane w pkt VII.2 i 3. winny być złożone wspólnie przez Wykonawców. 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty: 5.1. Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4a) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy (załącznik nr 4b). 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w VII.6., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymagane w pkt VII.5. winien złożyć każdy Wykonawca. 9. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt 1 oraz dokumenty, o których mowa w pkt 2 i 3 niniejszego rozdziału winny być składane w formie oryginału. 10. Dokumenty, o których mowa w pkt. 5, 6 i 7 niniejszego rozdziału winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci za zgodność z oryginałem. 11. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt VII.3., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 7

8 13. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do Zamawiającego: - za pomocą telefaksu na nr (081) drogą elektroniczną na administracja@ck.lublin.pl - pisemnie na adres: Centrum Kultury w Lublinie, ul. Narutowicza 32, Lublin. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem. 5. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami jest: Jan Szamryk IX. Wymagania dotyczące wadium. Nie wymaga się wniesienia wadium. X. Termin związania ofertą. 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. 3. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego) albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez Wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny podpisane przez pełnomocnika. 4. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 8

9 5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej. 6. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. 7. Ofertę należy złożyć w kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Na kopercie powinna znajdować się: 7.1.Nazwa zamawiającego i jego adres, nazwa (tytuł) postępowania oraz zdanie: Centrum Kultury w Lublinie ul. Narutowicza 32, Lublin Wynajem, transport, montaż, demontaż sprzętu oświetleniowego i aparatury nagłośnieniowej wraz z konfiguracją w zależności od potrzeb danego spektaklu, na potrzeby realizacji wydarzeń artystycznych w ramach Festiwalu Konfrontacje Teatralne 2011 r. Znak sprawy: CK.AD.ZP.381-7/2011 Nie otwierać przed dniem r. godz. 10: Nazwa oferenta i jego adres. 8. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia: 8.1. Oświadczenie oraz dokumenty wymagane w pkt VII specyfikacji istotnych warunków zamówienia Formularz ofertowy (załącznik nr 1) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną Wykaz oferowanego sprzętu (załącznik nr 2 ) Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub Wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 8.5 i 8.6 niniejszego rozdziału powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 10. Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty. XII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Centrum Kultury ul. Narutowicza Lublin 9

10 pokój nr 109, nie później niż do dnia r. do godziny 10:00 Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez ich otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Centrum Kultury ul. Narutowicza Lublin pokój nr 109 w dniu r., o godzinie 10: Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny realizacji zamówienia zawarte w ofertach. 7. Informacje, o których mowa w ust. 4. i 6. niniejszego rozdziału, przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie cenę netto, brutto oraz należny podatek VAT (w wys. 23%) za całość zamówienia cyfrowo i słownie. 2. Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją i projektem umowy, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT (23%). 3. Cena nie ulega zmianie przez okres trwania umowy. 4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Oferty Wykonawców, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i które nie podlegają odrzuceniu zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w niniejszej specyfikacji. 2. Nazwa kryterium: cena: - Waga: 100% 3. W trakcie oceny kolejno rozpatrywanym i ocenianym Wykonawcom przyznane zostaną punkty według wzoru: C= (C min : C oferty ) 100 pkt =. gdzie : C oznacza wartość punktową badanej oferty C min - oznacza najniższą cenę brutto C oferty - cenę brutto badanej oferty 4. Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. 5. Wynik oferta, która spełnia wszystkie wymagania SIWZ oraz przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. 6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. 10

11 XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest: 1.1. Przedłożyć przed podpisaniem umowy dowód osobisty lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - w przypadku gdy Wykonawcą jest osobą fizyczną Podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Osoby podpisujące umowę powinny posiadać ze sobą dokument potwierdzający ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Wzór umowy stanowy załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. Odwołanie Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego. 2.2.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2.4. i 2.5. niniejszego rozdziału wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy prawo 11

12 zamówień publicznych, na które nie przysługuje odwołanie zgodnie z pkt 2. niniejszego rozdziału. 4. Skarga do sądu Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami. XIX. Załączniki: 1. Formularz oferty. 2. Wykaz oferowanego sprzętu. 3. Wzór umowy. 4. a) Formularz oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych - dot. wszystkich oferentów b) Formularz oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych - dot. osób fizycznych 5. Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych. 6. Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów. 12