Umowa nr.../ Specyfikacja ogólna systemu: Lp. Opis produktu Liczba

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do rozpoznania cenowego Umowa nr.../2017 Zawarta dnia...r. w Wałczu pomiędzy: Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Wałczu, ul. Bydgoska 50, Wałcz, NIP , reprezentowaną przez dr hab. prof. nadzw. Jolantę Witek Rektora, zwaną dalej Zamawiającym, a. zwaną dalej Wykonawcą, zwane dalej Stronami Przedmiotem umowy jest zakup Systemu ewidencji zbiorów bibliotecznych w technologii radiowej identyfikacji RFID HF. 2. System będący przedmiotem umowy ma pracować w oparciu o technologię RFID HF (Radio Frequency Identification identyfikacji za pomocą fal radiowych) w częstotliwości przeznaczonej do tego typu zastosowań 13,56 MHz. 3. System RFID HF musi być zgodny z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej. Urządzenia muszą posiadać niezbędne certyfikaty zgodności z normą CE. 4. System RFID HF musi być zintegrowany z systemem bibliotecznym Patron firmy MOL Sp. z o.o., który będzie funkcjonował w bibliotece Specyfikacja ogólna systemu: Lp. Opis produktu Liczba 1 Połączone stanowisko kodowania etykiet bibliotecznych RFID oraz wypożyczeń i zwrotów przez bibliotekarza. 1 2 Etykieta biblioteczna RFID Montaż urządzenia, instalacja oprogramowania, konfiguracja z systemem bibliotecznym Patron, szkolenie personelu. 1

2 2. Wymogi techniczne elementów systemu: a) Połączone stanowisko kodowania etykiet bibliotecznych RFID oraz wypożyczeń i zwrotów przez bibliotekarza. Przy stanowiskach obsługi czytelnika mają być zainstalowane czytniki RFID, które będą sczytywać i identyfikować wypożyczane i zwracane do biblioteki woluminy. Urządzenie powinno być zainstalowane na blacie biurka. Antena wraz z czytnikiem musi stanowić jedną integralną całość. Stanowisko ma składać się z: - czytnika RFID zintegrowanego z anteną, - oprogramowania, - kabla USB. Dane techniczne czytnika-kodera etykiet RFID: - urządzenie zapewniające stabilne ułożenie książki formatu A4. Wymiary zewnętrzne urządzenia: długość 210 ± 30 mm, szerokość 210 ± 30 mm, wysokość 35 ± 10 mm, - obudowa: materiał ABS, z ogranicznikiem do pozycjonowania książek, - z zewnątrz mają być widoczne diody LED pokazujące status urządzenia, - obsługa etykiet bibliotecznych oraz kart bibliotecznych Mifare, - zasilanie czytnika z portu USB ( nie wymagający osobnego zasilacza). Komunikacja USB 2.0, - waga max. 0,5 kg. Obsługa programu wymagane działanie: Oprogramowanie powinno pozwalać na wykonanie trzech podstawowych czynności: - kodowanie do pamięci etykiety kodu kreskowego książki, - wypożyczanie książek z biblioteki, - zwroty książek do biblioteki. Wszystkie te czynności mają odbywać się w technologii RFID, czyli bezprzewodowego przekazywania danych pomiędzy etykietą umieszczoną w książce a czytnikiem RFID. Obudowa czytnika umożliwiać ma prawidłowe odczytanie etykiety umieszczonej na książce. Oprogramowanie musi być zintegrowane z systemem bibliotecznym. b) Etykieta biblioteczna RFID zabezpieczająca książki Wymagane działanie: Etykieta z anteną za pomocą fal radiowych komunikuje się z czytnikiem RFID i przesyła dane zawarte w chipie. Każda etykieta ma nadany unikalny numer. Etykieta jest zasilana w procesie komunikowania się przez czytnik RFID.

3 Etykiety biblioteczne wykonane zgodnie ze standardem ISO i normami europejskimi i pracujące w paśmie częstotliwości: 13,56 MHz. Dane techniczne etykiety: - rodzaj etykiety: RFID I-Code SLIX, - ISO/IEC 15693, - możliwość odczytywania w polu anteny wielu etykiet jednocześnie, - częstotliwość pracy: 13,56 MHz, - antena etykiety: aluminium, - wymiar etykiety: 50x80 mm ± 5 mm, - całkowita pamięć min: 1 kbit, - bit zabezpieczający EAS chroniony hasłem, - ochrona przed technologią NFC, - trwałość gwarancyjna układu scalonego: min. 10 lat, - gwarantowana ilość zapisów i odczytów nie mniej niż: c) Montaż urządzenia, instalacja oprogramowania, konfiguracja z systemem bibliotecznym Patron, szkolenie personelu - dokumentacja dotycząca sposobu kodowania oraz wklejania w książki etykiet bibliotecznych ma zostać dostarczona wraz z urządzeniem, - system biblioteczny Patron, który będzie funkcjonował w bibliotece ma być skonfigurowany z systemem RFID, - personel ma zostać przeszkolony w zakresie kodowania i wklejania etykiet, wypożyczania i zwrotów książek w systemie RFID. - Gwarancja 2 lata Wartość umowy.... zł brutto (słownie złotych:.....) Cena ta została ustalona na podstawie oferty Wykonawcy. 2. Opłata za powyższe będzie wniesiona na podstawie faktury VAT wystawianej z 30 dniowym terminem płatności. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do doręczania faktury na co najmniej 14 dni przed określonym w fakturze terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia.

4 4 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za szkody związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy będą kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 10% wartości brutto umowy, o którym mowa w 3 ust. 1, b) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 10 % wartości brutto umowy, o którym mowa w 3 ust. 1, c) za każdy dzień zwłoki w stosunku do ustalonego terminu wykonania prac, których konieczność zgłosił Zamawiający, a które wynikają z zakresu niniejszej umowy, w wysokości 2% wartości brutto umowy, o którym mowa w 3 ust. 1. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy: a) karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego w wysokości 10% wartości brutto umowy, o którym mowa w 3 ust. 1, b) odsetki ustawowe za nieterminowe płatności faktur. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Termin realizacji przedmiotu umowy do 15 sierpnia 2017 r. 5 6 Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązać polubownie, a w przypadku braku porozumienia Stron właściwym dla rozstrzygnięcia sporu jest sąd właściwy dla Strony skarżącej. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego

5 9 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca