REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE COMPETENTIA Podniesienie kompetencji studentów Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE COMPETENTIA Podniesienie kompetencji studentów Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady realizacji oraz uczestnictwa w projekcie COMPETENTIA Podniesienie kompetencji studentów Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Priorytet III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym. 2. Realizatorem projektu jest Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, Szczecin, w skrócie PUM. 3. Celem głównym projektu jest podniesienie kompetencji osób uczestniczących w edukacji na poziomie wyższym studentów Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie (PUM), w obszarach kluczowych dla gospodarki i rozwoju kraju, określonych w oparciu o analizy i prognozy potwierdzające potrzebę rozwijania określonych kompetencji w konkretnych obszarach oraz w oparciu o zapotrzebowanie zgłaszane przez pracodawców/ich organizacje. 4. Uczestnikami projektu jest 220 studentów (os. fiz. uczestniczące w kształceniu stacjonarnym na poziomie wyższym kobiety i mężczyźni) maksymalnie 4 ostatnich semestrów studiów jednolitych 2 wydziałów PUM na Kierunkach: Lekarsko Dentystycznym (KLD) 100 (70K,30M) oraz Lekarskim (KL) 120(60K,60M). 5. Projekt realizowany jest zgodnie z Umową o dofinansowanie projektu numer POWR K418/ Projekt realizowany jest w okresie od 1 stycznia 2017 roku do 31 lipca 2019 roku w trzech edycjach: I edycja 2016/2017 VI rok (KL), IV i V rok (KLD) II edycja 2017/2018 V i VI rok (KL), IV i V rok (KLD) III edycja 2018/2019 V i VI rok (KL), V rok (KLD) 7. Biuro Projektu mieści się w Rektoracie Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie przy ul. Rybackiej 1, Dział Funduszy Zewnętrznych, pokój nr 04, poziom -1 2 Zakres wsparcia udzielanego w ramach projektu 1. Wsparcie oferowane w ramach projektu obejmuje: a) cert. szkolenia prowadzące do uzyskania kwalifikacji b) zajęcia warsztatowe kształcące kompetencje c) dodatkowe zadania praktyczne realizowane w formie projektowej d) wizyty studyjne u pracodawców. 3 Realizacja projektu w ramach poszczególnych zadań 1. Zadania których celem jest podniesienie kompetencji zawodowych studentów kierunku lekarskiego oraz lekarko -dentystycznego a) Zakres tematyczny zajęć skierowanych do studentów:

2 Kierunku lekarskiego: Zadanie 1 Warsztaty "Podstawy laparoskopii" 25 godz. Zadanie 2 Warsztaty "Szycie i wiązanie techniką klasyczną" 22 godz. Zadanie 3 Wizyta studyjna "Podstawy laparoskopii" 16 godz. Zadanie 4 Wizyta studyjna "Szycie i wiązania techniką klasyczną" 16 godz. Kierunku lekarsko dentystyczny: Zadanie 5 Certyfikowane szkolenie zawodowe Ochrona radiologiczna pacjenta stomatologicznego" 11 godz. Zadanie 6 Warsztaty Praca z wykorzystaniem mikroskopu stomatologicznego" 6 godz. Zadanie 7 Warsztaty Praca z wykorzystaniem lup stomatologicznych 8 godz. Zadanie 8 Warsztaty Skanery wewnątrzustne i ich zastosowanie w protetyce, chirurgii i ortodoncji 7 godz. Zadanie 9 Dodatkowe zadania praktyczne dla studentów realizowane w formie projektowej, w tym w ramach zespołów projektowych "Estetyczne modelowanie w stomatologii" 10 godz. b) Studenci poszczególnych kierunków studiów są zobowiązani do uczestnictwa we wszystkich przewidzianych zajęciach dla danego kierunku. c) Zajęcia będą realizowane w oparciu o Harmonogram d) Szczegółowy Harmonogram realizacji poszczególnych zajęć ukarze się każdorazowo na stronie internetowej projektu na minimum 2 tygodnie przed planowanym terminem rozpoczęcia realizacji zajęć. e) PUM zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w Harmonogramie, o czym zobowiązuje się poinformować Uczestników projektu pocztą elektroniczną z odpowiednim wyprzedzeniem. f) PUM zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca jak również odwołania zajęć w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Organizatora. g) PUM nie pokrywa kosztów przejazdów na zajęcia. h) Zajęcia prowadzone są w języku polskim. i) Jedna godzina szkoleniowa jest równa 45 minut. j) Zajęcia będą realizowane na terenie miasta Szczecina. k) Zajęcia w ramach Zadania nr 3 i 4 zrealizowane zostaną w Specjalistycznym Szpitalu im. prof. Alfreda Sokołowskiego w Szczecinie lub innej placówce medycznej. 2. Zadania, których celem jest podniesienie kompetencji komunikacyjnych, informatycznych oraz w zakresie przedsiębiorczości a) Zakres tematyczny zajęć skierowanych zarówno do studentów kierunku lekarskiego jak i lekarsko - dentystycznego: Zadanie 10 Warsztaty Przedsiębiorczość medyczna 16 godz. Zadanie 11 Warsztaty Zasady prowadzenia i ochrony dokumentacji medycznej" 20 godz. Zadanie 12 Warsztaty Komunikacja z pacjentem" 24 godz. Zadanie 13 Warsztaty "Komunikacja w zespołach terapeutycznych" 20 godz. b) Każdy student zobowiązanych jest do odbycia dwóch spośród czterech warsztatów zgodnie z wynikiem bilansu kompetencji. c) Zajęcia będą realizowane w oparciu o Harmonogram. d) Szczegółowy Harmonogram realizacji poszczególnych zajęć ukarze się każdorazowo na stronie internetowej projektu na minimum 2 tygodnie przed planowanym terminem rozpoczęcia realizacji zajęć.

3 e) PUM zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w Harmonogramie, o czym zobowiązuje się poinformować Uczestników projektu pocztą elektroniczną z odpowiednim wyprzedzeniem. f) PUM zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca jak również odwołania zajęć w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od niego. g) PUM nie pokrywa kosztów przejazdów na zajęcia. h) Zajęcia prowadzone są w języku polskim. i) Jedna godzina szkoleniowa jest równa 45 minut. j) Zajęcia będą realizowane na terenie miasta Szczecina. 3. Udział w powyższych zajęciach zostanie: a) poprzedzony przeprowadzeniem na wstępie bilansu kompetencji i/lub kwalifikacji posiadanych przez każdego uczestnika projektu, w efekcie czego każdy Uczestnik otrzyma projektową Kartę Kompetencji. Przeprowadzony Bilans kompetencji zapewni dobór uczestników do form wsparcia oferowanego w projekcie. b) podsumowany analogicznym badaniem, po zakończeniu otrzymywania wsparcia w projekcie. c) Powiązany z 12 miesięcznym monitorowaniem losów absolwenta uczestnika projektu. 4 Ogólne zasady uczestnictwa w projekcie 2. Wsparcie jest udzielane kompleksowo i nie ma możliwości rezygnacji z któregokolwiek z elementów wymienionych w 3 w ust Udzielone w ramach Projektu wsparcie nie jest elementem obowiązkowego programu kształcenia na danym kierunku studiów. 4. Uczestnik nie ponosi żadnych kosztów związanych z udzieleniem wsparcia w Projekcie 5. Uczestnik złoży stosowne oświadczenie, że nie uczestniczy w innych projektach podnoszących kompetencje w Programie Rozwoju Kompetencji w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w trakcie udziału w niniejszym Projekcie oraz w projektach dotyczącej tematyki wsparcia realizowanych w ramach V Osi priorytetowej Wsparcie dla obszaru zdrowia. 5 Szczegółowe zasady rekrutacji 1. Proces rekrutacji prowadzony będzie zgodnie z harmonogramem realizacji projektu w oparciu o ustalone kryteria i limity miejsc wynikające z wniosku o dofinansowanie projektu. 2. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a) Wypełnienie i złożenie przez Kandydatów dokumentów aplikacyjnych b) Weryfikacja dokumentów przez Komisję Rekrutacyjną c) Poinformowanie Kandydatów o zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie poprzez publikację informacji na stronie internetowej projektu. d) Wstępny bilans kompetencji diagnoza luk kompetencyjnych 3. W celu rekrutacji uczestników projektu powołana zostanie Komisja Rekrutacyjna przez Kierownika Projektu zwana dalej Komisją. W skład Komisji wchodzi: Kierownik Projektu Przewodniczący Komisji, po 1 osobie - Specjalista ds. organizacyjnych - z Wydziału Lekarskiego oraz Lekarsko-Stomatologicznego. 4. Zadania Komisji Rekrutacyjnej: sprawdzenie prawidłowości złożonych wniosków pod względem formalnym oraz ocena merytoryczna,

4 sporządzenie, w terminie 2 dni od zakończenia procedury przyjmowania Formularzy Rekrutacyjnych, List Rankingowych z uwzględnieniem kryteriów określonych w ust. 10 oraz listy rezerwowej poinformowanie o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie poprzez umieszczenie listy rankingowej na stronie internetowej projektu. sporządzenie Protokołu z posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej zawierającego: liczbę złożonych Formularzy Rekrutacyjnych, liczbę os. zakwalifikowanych, Listę Rezerwową, 5. Do udziału w projekcie mogą aplikować studenci Wydziału Lekarskiego z Oddziałem Nauczania w Języku Angielskim na Kierunku Lekarskim (KL) oraz Wydziału Lekarsko Stomatologicznego na Kierunku Lekarsko Dentystycznym (KLD), pod warunkiem, że spełniają następujące wymogi formalne: a) Posiadają status studenta piątego lub szóstego roku (KL), czwartego (czwartego i piątego roku w przypadku rekrutacji w roku akademickim 2016/17) (KLD) studiów stacjonarnych jednolitych magisterskich. b) W projekcie mogą uczestniczyć osoby niepełnosprawne na podstawie Zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania i pobierania praktycznej nauki zawodu, studiów (nie ma konieczności przedkładania zaświadczeń), weryfikowane będą w Dziekanatach poszczególnych Wydziałów przez Komisję Rekrutacyjną. Osoby niepełnosprawne po zakwalifikowaniu do udziału w projekcie dostarczą kserokopię Orzeczenia o niepełnosprawności w wyznaczonym terminie. 6. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie wypełnią oraz złożą w wyznaczonym terminie w formie elektronicznej - Formularz rekrutacyjny Załącznik nr 1 - udostępniony w terminie rekrutacji na stronie internetowej projektu 7. W przypadku braku dostępu do Internetu, osoby zainteresowane udziałem w projekcie będą mogły złożyć Formularz rekrutacyjny (Załącznik nr 1) w wersji papierowej (osobiście lub przesłać pocztą) w wyznaczonym terminie (liczy się data wpływu) w Dziekanacie Wydziału w ramach którego odbywają studia. 8. Formularz rekrutacyjny dostępny jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu. 9. Formularz rekrutacyjny należy dostarczyć na adres wskazany poniżej: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie Dziekanat Wydziału. (Lekarskiego z ONwJA lub Lekarsko-Stomatologicznego) Ul. Rybacka Szczecin 10. Termin, o którym mowa w ust. 6 podawany jest do wiadomości przez Biuro Projektu na stronie internetowej projektu. 11. Dokumenty oceniane są pod względem formalnym i merytorycznym. Ocena formalna obejmuje ocenę pod względem poprawności i kompletności Wniosku. 12. Ocena merytoryczna obejmuje weryfikację poziomu kompetencji kandydatów w dziedzinach objętych projektem oraz ich osiągnięć, przez co widoczne będą luki kompetencyjne. Zapewni to z kolei kwalifikację do udziału w projekcie osób nieposiadających kompetencji. Ocenie merytorycznej podlegają: a) CV - Udział w różnych formach zajęć w ramach dziedzin objętych projektem

5 Przedział możliwych do uzyskania punktów za udział w poszczególnych zajęciach dodatkowych (punkty przyznawane będą za udział w poszczególnych zajęciach) Brak udziału w szkoleniach /warsztatach/ wizytach studyjnych/zajęciach praktycznych w formie projektowej i 4 pkt. innych. Szkolenia certyfikowane i warsztaty zawodowe Szkolenia z zakresu przedsiębiorczości, informatyczne, od 1 do 2 3 pkt. komunikowania się i inne. Wizyty studyjne u pracodawców od 3 do 4 2 pkt. od 5 powyżej 1 pkt. Zadania praktyczne realizowane w formie projektowej b) W procesie rekrutacji dodatkowo ocenie podlegała będzie średnia z ocen z ostatniego roku przed zgłoszeniem do udziału w projekcie weryfikowana przez Komisję Rekrutacyjną w Dziekanatach poszczególnych Wydziałów: Średnia ocen Przyznane punkty W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez dwie osoby lub więcej o przyjęciu do udziału w projekcie decyduje kolejność nadesłanych zgłoszeń. 14. W przypadku, gdy Formularz zgłoszeniowy nie spełnia wymagań formalnych, w szczególności w przypadku braków, które mogą zostać usunięte, wzywa się Wnioskodawcę do usunięcia braków formalnych w ciągu 3 dni od dnia doręczenia takiego wezwania za pomocą poczty elektronicznej, telefonicznie. 15. Nieuzupełnienie braków formalnych w terminie wskazanym w ust. 14 powyżej powoduje pozostawienie Formularza bez rozpoznania. 16. Po przeprowadzeniu oceny formalnej Formularza i stwierdzeniu poprawności jego złożenia Komisja dokonuje oceny Formularzy pod względem merytorycznym, zgodnie z ust Z przeprowadzonej rekrutacji zostanie przygotowana lista uczestników projektu oraz lista rezerwowa, według malejącej kolejności uzyskanych punktów (wykorzystana w przypadku rezygnacji uczestników z udziału w projekcie). 18. Po zakwalifikowaniu się do Projektu Uczestnicy zobowiązani są w ciągu 5 dni od dnia ukazania się Listy uczestników projektu dostarczyć do Biura projektu następujące dokumenty: 1) Deklaracja uczestnictwa w projekcie - Załącznik nr 2 2) Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - Załącznik nr 3

6 19. Z osobą zakwalifikowaną do uczestnictwa w projekcie zostanie podpisana stosowna umowa. 20. W przypadku nie zrekrutowania wymaganej liczby osób w każdym z etapów rekrutacji w ramach poszczególnych działań zaplanowanych w projekcie, przewidziany jest dodatkowy nabór po okresie 2 tygodni, na zasadach określonych w W przypadku rezygnacji zakwalifikowanego uczestnika przed rozpoczęciem projektu jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 22. W przypadku zaistnienia okoliczności, która zmusza uczestnika do rezygnacji z udziału w projekcie wymagane jest złożenie pisemnej informacji o rezygnacji wraz z uzasadnieniem - Załącznik nr 4. 6 Prawa i obowiązki uczestników projektu 1. Uczestnik/czka ma prawo do: a) uczestniczenia w nieodpłatnych formach wsparcia realizowanego w ramach projektu, b) otrzymania nieodpłatnych materiałów dydaktycznych, c) otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia/warsztatu/wizyty studyjnej w ramach projektu. d) Otrzymania Certyfikatu w przypadku udziału w szkoleniu certyfikowanym. 2. Uczestnik/czka jest zobowiązany do: a) podania danych niezbędnych Zespołowi zarządzającemu do wypełniania obowiązków w zakresie monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, b) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w prowadzonych w ramach projektu zajęciach w ustalonym przez Zespół zarządzający terminie i miejscu, c) potwierdzania każdorazowo obecności na zajęciach poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na liście obecności, d) do wzięcia udziału w badaniu kompetencji (Bilans kompetencji) na wstępie oraz w okresie 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie. e) do wzięcia udziału w 12-miesięcznym monitoringu losów absolwenta Wydziału Lekarskiego z Oddziałem Nauczania w Języku Angielskim na Kierunku Lekarskim (KL) oraz Wydziału Lekarsko-Stomatologicznego na Kierunku Lekarsko-Dentystycznym (KLD) f) udostępnienia w ciągu 6 miesięcy oraz po 12 miesiącach od dnia zakończenia kształcenia, rozumianego jako uzyskanie dyplomu ukończenia studiów, danych dotyczącego jego statusu na rynku pracy (zatrudnienia/ bezrobocia) lub dalszego kształcenia. g) przekazania beneficjentowi w terminie 4 tygodni po zakończeniu udziału w projekcie danych dotyczących statusu na rynku pracy oraz informacje na temat udziału w kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji. h) udostępnienia w ciągu trzech miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie danych dotyczących statusu na rynku pracy. i) wypełniania ankiet ewaluacyjnych, oceniających proces dydaktyczny, aspekt organizacyjny realizowanego szkolenia/warsztatu/wizyty studyjnej oraz oceny poziomu wiedzy i posiadanych umiejętności z danego zakresu tematycznego, j) informowania o wszelkich zmianach w danych uczestnika (zwłaszcza w danych dotyczących zmiany nazwiska, adresu korespondencyjnego, telefonu kontaktowego) podanych w dokumentacji rekrutacyjnej, w ciągu 7 dni od ich powstania. W przypadku zaistnienia wspomnianych wyżej zmian Uczestnik/czka składa do Biura projektu formularz aktualizujący dane osobowe, k) wyrażenia zgody na przetwarzanie przez Uczelnię jego danych osobowych, niezbędnych do

7 zamieszczenia w centralnym systemie informatycznym SL2014, zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.) l) Dopuszcza się nieobecność Uczestnika projektu na zajęciach w wymiarze maksymalnie jednego dnia szkoleniowego. W przypadku nieobecności sięgającej powyżej jednego dnia szkoleniowego Uczestnik projektu zobowiązuje się przedstawić zaświadczenie usprawiedliwiające nieobecność (zaświadczenie lekarskie na piśmie lub mailowo). 7 Prawa i obowiązki Realizatora projektu 1. Realizator zastrzega sobie prawo do: a) żądania złożenia dodatkowych dokumentów i oświadczeń związanych z udziałem w projekcie, b) gromadzenia i publikowania danych o uczestnikach Projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, c) zmiany terminów form wsparcia z ważnych przyczyn, d) monitorowania postępu uczestników biorących udział w oferowanych formach wsparcia oraz przeprowadzenia ewaluacji projektu. 2. Realizator zobligowany jest do: a) zapewnienia kadry merytorycznej posiadającej kwalifikacje w zakresie prowadzonych zajęć, szkoleń lub innych form wsparcia, b) zabezpieczenia zaplecza technicznego i lokalowego, c) przestrzegania w procesie rekrutacji zasady równości szans, w tym równości płci, d) wydania zaświadczenia lub innych dokumentów potwierdzających udział w zajęciach, szkoleniach, projektach zespołowych lub innych form wsparcia w ramach Projektu. 8 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniach realizowanych w ramach projektu 1. Rezygnacja z udziału w Projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej, okoliczności niezależnych od Uczestnika lub działania siły wyższej i nie mogą być znane Uczestnikowi w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie. 3. Konsekwencją zakończenia udziału w Projekcie przed zakończeniem wsparcia, z przyczyn innych niż wskazane w ust. 2, może być zwrot przez Uczestnika Projektu kosztów poniesionych przez PUM, o ile rezygnacja Uczestnika skutkować będzie zwrotem dofinansowania przez PUM. 4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie, studenci obowiązani są złożyć do Biura Projektu pisemne oświadczenie dotyczące przyczyn rezygnacji w możliwie najwcześniejszym terminie. Wzór Oświadczenia o rezygnacji stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 5. Kierownik Projektu zastrzega sobie prawo skreślenia studenta z listy Uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez Uczestnika niniejszego Regulaminu. 9 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Rektora PUM 2. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Uczelni: 3. Zespół zarządzający zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. 4. Zmiana treści Regulaminu nie ma wpływu na ważność Umowy o udziale w projekcie zawartej

8 przez Uczelnię z Uczestnikiem Projektu.. 5. Wszyscy Uczestnicy projektu są zobowiązani zaakceptować regulamin i przestrzegać jego zapisy.