ul. Podwale 3, Kraków, Polska tel fax: System e-pfron

Transkrypt

1 DRQ sp. z o.o., KRS , Wydz. XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego przy Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia, kapitał zakładowy PLN ul. Podwale 3, Kraków, Polska tel fax: office@drq.pl System e-pfron Dokumentacja użytkowa Tom II e-pfron ONLINE wersja 1.4 na dzień 30 września 2003

2 SPIS TREŚCI Spis treści 1 PRZEZNACZENIE APLIKACJI OPCJE DOSTĘPNE BEZ LOGOWANIA REJESTRACJA UŻYTKOWNIKA REJESTRACJA PODMIOTU STRONA GŁÓWNA UŻYTKOWNICY DOKUMENTY LISTA DOKUMENTÓW WYSŁANIE DOKUMENTU RAPORTY POBRANIE Z ARCHIWUM KORESPONDENCJA REJESTR ZDARZEŃ PISMO ZGŁOSZENIA ADMINISTRATORA WYJŚCIE E-PFRON ONLINE 2

3 PRZEZNACZENIE APLIKACJI 1 PRZEZNACZENIE APLIKACJI Aplikacja e-pfron OnLine jest częścią internetowego systemu e-pfron, służącego do składania deklaracji i informacji miesięcznych oraz rocznych do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. e-pfron OnLine to serwis WWW umożliwiający przesyłanie do Funduszu drogą elektroniczną dokumentów uprzednio przygotowanych i podpisanych przy pomocy aplikacji e-pfron OffLine. Ponadto zawiera moduł bezpiecznej korespondencji elektronicznej, który umożliwia otrzymywanie wiadomości od Funduszu oraz zapewnia dostęp do archiwum dokumentów składanych drogą elektroniczną przez podmiot. Serwis dostępny jest pod adresem Uwaga: Przy wpisywaniu adresu przy pomocy klawiatury należy pamiętać o członie https nie należy go mylić z http, nie można go również pominąć. Po wpisaniu tego adresu w przeglądarce, wyświetlana jest główna strona serwisu: Pełne korzystanie z serwisu jest możliwe po zalogowaniu się, czyli wpisaniu identyfikatora (loginu) oraz hasła. Bez logowania dostępne są jedynie opcje: Rejestracja użytkownika (zgłoszenie nowej osoby reprezentującej podmiot) oraz Rejestracja podmiotu - wydrukowanie formularza DEK-Z lub NF-1-Z (INF-1-Z). E-PFRON ONLINE 3

4 OPCJE DOSTĘPNE BEZ LOGOWANIA 2 OPCJE DOSTĘPNE BEZ LOGOWANIA Bezpośrednio po wyświetleniu strony dostępne są na niej wyłącznie opcje przeznaczone dla nowych użytkowników systemu. Umożliwiają one wykonanie czynności niezbędnych do rozpoczęcia normalnej pracy z systemem e-pfron: Rejestracja użytkownika pierwsze zarejestrowanie użytkownika występującego w roli administratora pracodawcy. Rejestracja podmiotu wydrukowanie formularza DEK - Z lub INF Z, służącego do zgłoszenia nowego podmiotu, który nie otrzymał dotąd numeru w rejestrze PFRON (zwanego również numerem teczki ). 2.1 REJESTRACJA UŻYTKOWNIKA Opcja Rejestracja użytkownika jest przeznaczona dla podmiotów rozpoczynających pracę z systemem e-pfron. Umożliwia zarejestrowanie pierwszego użytkownika, który po przejściu procedury rejestracji stanie się administratorem pracodawcy, tzn. osobą uprawnioną do rejestrowania kolejnych użytkowników w ramach firmy oraz do nadawania im uprawnień. Procedura rejestracji polega na wypełnieniu formularza zawierającego następujące dane: Imię i Nazwisko. Hasło (należy je powtórzyć w polu Powtórz hasło, dla sprawdzenia, czy nie popełniono pomyłki). Numer teczki czyli identyfikator podmiotu w PFRON. Jeżeli firma nie posiada jeszcze numeru teczki, to użytkownik ma możliwość wydrukowania ze strony formularza deklaracji DEK-Z lub informacji INF-1-Z do wysłania listem poleconym (opcja Rejestracja podmiotu). Rejestracja użytkownika możliwa będzie dopiero po otrzymaniu numeru teczki. Plik CSR opcjonalnie, o ile użytkownik ma być uprawniony do podpisywania dokumentów), należy wskazać plik CSR (żądanie certyfikacji klucza) przygotowany uprzednio przy pomocy aplikacji e-pfron OffLine. Po poprawnym podaniu powyższych danych i zatwierdzeniu przyciskiem OK system wygeneruje dla nas: identyfikator (login) złożony z sześciu liter i czterech cyfr (tworzony na podstawie imienia i nazwiska, np. jankow1234); będziemy go podawać przy logowaniu do serwisu e-pfron OnLine. certyfikat - należy go pobrać i zapisać w tym samym miejscu, w którym przechowujemy klucz prywatny wygenerowany wcześniej przy pomocy aplikacji e-pfron OffLine. E-PFRON ONLINE 4

5 OPCJE DOSTĘPNE BEZ LOGOWANIA 2.2 REJESTRACJA PODMIOTU Procedura rejestracji podmiotu, który nie posiada jeszcze numeru w rejestrze PFRON (zwanego również numerem teczki), polega na wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i przesłaniu go listem poleconym do PFRON. Opcja Rejestracja podmiotu przeznaczona jest dla tych firm, którym nie przydzielono jeszcze numeru w rejestrze PFRON. W celu jego uzyskania należy wydrukować i wypełnić odpowiedni formularz zgłoszeniowy: DEK - Z składają pracodawcy zobowiązani do dokonywania wpłat na rzecz PFRON. INF - I - Z składają pracodawcy zwolnieni z dokonywania wpłat na rzecz PFRON. Pliki z formularzami dostępne są formacie PDF. Do przeglądania i drukowania plików w tym formacie niezbędny jest program Acrobat Reader. Można go pobrać bezpłatnie ze strony internetowej producenta ( wyświetlanej po kliknięciu stosownego odnośnika (strona producenta w języku angielskim). Po wypełnieniu formularza i opatrzeniu go pieczęcią i podpisem upoważnionej osoby, należy wysłać listem poleconym na adres Funduszu: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Al. Jana Pawła II nr Warszawa O nadaniu numeru w rejestrze PFRON Fundusz powiadamia listownie. E-PFRON ONLINE 5

6 STRONA GŁÓWNA 3 STRONA GŁÓWNA Wygląd głównej strony aplikacji e-pfron OnLine zmienia się w zależności od uprawnień aktualnie zalogowanego użytkownika. Dla użytkownika, który nie posiada jeszcze uprawnień, strona główna wygląda następująco: Taka sytuacja występuje w początkowym okresie pracy z systemem, tj. do momentu, kiedy pierwszemu z użytkowników reprezentujących podmiot nie zostaną nadane uprawnienia administratora pracodawcy. Z chwilą przydzielenia uprawnień administratora pracodawcy użytkownik otrzymuje pełny dostęp do wszystkich opcji aplikacji e-pfron OnLine, a mianowicie: Jeśli aktualnie zalogowany użytkownik posiada uprawnienia na poziomie Pracownik lub Upoważniony, nie posiada on dostępu do Rejestru zdarzeń. Menu wyświetlane z lewej strony ekranu ma wówczas postać: E-PFRON ONLINE 6

7 STRONA GŁÓWNA Ogólnie, strona główna aplikacji e-pfron OnLine zawiera następujące elementy: Menu umożliwiające dostęp do poszczególnych modułów systemu. Informacje o użytkowniku. Odnośnik umożliwiający pobranie certyfikatu. Komunikaty o otrzymanej poczcie. Odnośniki: Pomoc, Drukuj oraz Wyjście. MENU Menu umożliwia poruszanie się po serwisie WWW aplikacji e-pfron OnLine. Po wybraniu jednego z modułów znajdujących się w menu, wyświetlane są elementy związane z funkcjonalnością danego modułu. Aktualnie wybrany moduł jest wyróżniony (podświetlony). Strona główna logowanie, informacje o użytkowniku, możliwość pobrania certyfikatu. Użytkownicy lista użytkowników systemu uprawnionych do reprezentowania podmiotu, zmiana hasła dostępu, zarejestrowanie nowego użytkownika reprezentującego firmę. Dokumenty lista wysłanych dokumentów, możliwość wysłania przygotowanych uprzednio dokumentów, raporty o wysłanych dokumentach, pobranie wysłanego dokumentu. Korespondencja poczta elektroniczna umożliwiająca odbieranie wiadomości od PFRON. Rejestr zdarzeń dziennik zawierający informacje o wszystkich czynnościach wykonywanych na stronie WWW (zalogowanie, wysłanie i pobranie deklaracji, czytanie wiadomości itd.). Pismo zgłoszenia administratora wydrukowanie zgłoszenia osoby, której będą przysługiwać uprawnienia administratora pracodawcy w systemie e-pfron. Wyjście wylogowanie aktualnie pracującego użytkownika. Natomiast w menu dostępnym dla nie zalogowanych użytkowników znajdują się tylko opcje: Rejestracja użytkownika zgłoszenie nowego użytkownika systemu i przesłanie pliku CSR zawierającego żądanie certyfikacji klucza. Rejestracja podmiotu zgłoszenie nowego podmiotu korzystającego z systemu e-pfron formularze DEK-Z oraz INF-1-Z. E-PFRON ONLINE 7

8 STRONA GŁÓWNA INFORMACJE O UŻYTKOWNIKU Strona główna serwisu WWW zawiera następujące informacje: Jesteś zalogowany jako... imię i nazwisko aktualnie zalogowanego użytkownika. Poziom dostępu poziom uprawnień przysługujących użytkownikowi. Numer w rejestrze PFRON identyfikator podmiotu w ewidencji PFRON (tzw. numer teczki). Ostatni dostęp data i godzina poprzednich odwiedzin użytkownika w serwisie WWW (poprzedniego zalogowania na stronie). CERTYFIKAT Certyfikat jest jednym z dwóch elementów niezbędnych do podpisywania dokumentów przesyłanych do PFRON. Każdy użytkownik uprawniony do podpisywania dokumentów w imieniu podmiotu powinien dysponować takim certyfikatem. Aplikacja PFRON OffLine umożliwia przygotowanie pliku zawierającego żądanie certyfikacji klucza. Po zatwierdzeniu przez PFRON i odpowiednim przetworzeniu plik taki staje się właściwym certyfikatem. Przy pomocy opcji Pobierz certyfikat można pobrać i zapisać na dysku komputera plik zawierający zatwierdzony certyfikat. Po wybraniu tej opcji przeglądarka wyświetla komunikat informujący o nazwie pliku oraz pytanie o dalszą akcję, jaka ma być podjęta w związku z tym plikiem. Szczegółowy wygląd tego okna zależy od używanej przeglądarki. Np. w przypadku MS Internet Explorer 6.0 wspomniane okno wygląda następująco: Należy wówczas wybrać zapisać plik wybierając odpowiednią opcję (w powyższym przykładzie jest to opcja Zapisz), po czym wskazać taką lokalizację na dysku, aby plik był łatwo dostępny podczas przygotowywania i podpisywania deklaracji. Sugerujemy umieszczenie certyfikatu w katalogu, w którym zainstalowano aplikację PFRON OffLine. E-PFRON ONLINE 8

9 STRONA GŁÓWNA KOMUNIKATY O OTRZYMANEJ POCZCIE Ponadto na głównej stronie prezentowane są komunikaty związane z korespondencją od PFRON: Komunikat taki pojawia się, jeżeli podmiot otrzymał korespondencję, której nie przeczytał jeszcze żaden z reprezentujących go pracowników: Odczytanie wiadomości jest możliwe po wybraniu z głównego menu opcji Korespondencja. Wyświetlana jest wówczas lista otrzymanych wiadomości: Na liście prezentowane są podstawowe informacje o otrzymanej wiadomości data wysłania, temat oraz status (Nowa lub Przeczytana). Po wybraniu przycisku Czytaj wyświetlana jest zawartość wybranej wiadomości: Przeczytane wiadomości można usunąć, korzystając z przycisku Usuń umieszczonego na liście obok wybranej wiadomości. POMOC Wyświetla dodatkowe informacje na temat obsługi serwisu e-pfron OnLine. E-PFRON ONLINE 9

10 STRONA GŁÓWNA DRUKUJ Umożliwia wydrukowanie aktualnie wyświetlanej strony. WYJŚCIE Kliknięcie elementu Wyjście powoduje wylogowanie aktualnie pracującego użytkownika. E-PFRON ONLINE 10

11 UŻYTKOWNICY 4 UŻYTKOWNICY Moduł Użytkownicy służy do wykonywania operacji związanych z użytkownikami w obrębie danego podmiotu. Użytkownik o uprawnieniach Administratora ma możliwość zmiany uprawnień innych użytkowników oraz rejestracji ich kluczy. Pozostali użytkownicy mają możliwość dokonywania modyfikacji tylko w zakresie własnego konta. Głównym elementem strony Użytkownicy jest lista użytkowników uprawnionych do korzystania z systemu e-pfron w imieniu danego podmiotu. Lista zawiera następujące informacje: Login identyfikator używany przy logowaniu użytkownika (tworzony na podstawie pierwszych trzech liter imienia i nazwiska). Imię oraz Nazwisko. Uprawnienia poziom uprawnień przysługujących w ramach obsługi serwisu e-pfron OnLine: - Brak uprawnienia nie zostały jeszcze przydzielone, brak możliwości korzystania z serwisu. - Pracownik (P) możliwość przesyłania wcześniej podpisanych deklaracji, przeglądania dokumentów i prowadzenia korespondencji. - Upoważniony (U) jak Pracownik oraz możliwość elektronicznego podpisywania deklaracji. - Administrator (A) jak Upoważniony oraz dodatkowo możliwość rejestrowania nowych użytkowników danej firmy, nadawania im uprawnień, zmiany przysługujących uprawnień, a także usuwania użytkowników z listy. Klucz znacznik umieszczony w tym polu oznacza, że użytkownik posiada klucz oraz certyfikat, a zatem posiada narzędzia umożliwiające mu elektroniczne podpisywanie dokumentów (aby mógł jednak z nich korzystać, musi posiadać wystarczające Uprawnienia). E-PFRON ONLINE 11

12 UŻYTKOWNICY Ostatnie zalogowanie data ostatniego zalogowania w serwisie e-pfron OnLine. PRZYDZIAŁ UPRAWNIEŃ Osoba, której przysługują uprawnienia administratora pracodawcy, może zmienić poziom uprawnień dowolnego z użytkowników znajdujących się na liście. Aby dokonać takiej zmiany, należy kliknąć odpowiednią pozycję w kolumnie Uprawnienie, a następnie z rozwijanej listy wybrać nowy poziom uprawnień. Przydzielenie wybranego poziomu uprawnień zatwierdzamy przyciskiem OK. USUNIĘCIE UŻYTKOWNIKA Z LISTY Obok nazwiska każdego użytkownika widoczny jest przycisk Usuń, umożliwiający wykasowanie użytkownika z listy. Czynność tę może przeprowadzić jedynie osoba posiadająca uprawnienia Administratora. Przed skasowaniem wyświetlane są szczegółowe dane użytkownika. Dopiero zatwierdzenie przez ponowne kliknięcie przycisku Usuń powoduje ostateczne usunięcie użytkownika z listy. ZMIANA HASŁA Opcja Zmiana hasła umożliwia zmianę hasła dostępu do aplikacji e-pfron OnLine, którym posługuje się aktualnie zalogowany użytkownik. Aby zmienić hasło, należy wpisać jego nowe brzmienie w pierwszym polu, a następnie powtórzyć je w drugim polu w celu sprawdzenia, czy nie popełniliśmy pomyłki. Hasło nie pojawia się bowiem na ekranie. UTWORZENIE CERTYFIKATU Przy pomocy tej opcji przesyłamy do PFRON plik CSR (zawierający żądanie certyfikacji klucza) w celu przetworzenia go na właściwy certyfikat. Certyfikat jest zapisywany w nowym pliku o tej E-PFRON ONLINE 12

13 UŻYTKOWNICY samej nazwie i rozszerzeniu crt. Jeśli podmiot nie posiada użytkownika o uprawnieniach Administratora, plik taki może być przesłany przez dowolnego użytkownika. Natomiast z chwilą zarejestrowania Administratora pracodawcy, osoba posiadająca te uprawnienia odpowiada za zarządzanie rejestrem użytkowników, w tym za przesyłanie plików CSR. W polu Użytkownik z rozwijanej listy wybieramy identyfikator użytkownika, dla którego chcemy utworzyć certyfikat. Natomiast w polu Wskaż plik CSR umieszczamy nazwę pliku zawierającego żądanie certyfikacji klucza (wraz z pełną ścieżką dostępu) pomocny jest tu mechanizm przeglądania zasobów komputera i sieci, uruchamiany przyciskiem obok tego pola. Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem Utwórz certyfikat. REJESTRACJA NOWEGO UŻYTKOWNIKA Opcja ta dostępna jest bezpośrednio ze Strony głównej, jak i ze strony Użytkownicy. Służy do poinformowania systemu o kolejnym użytkowniku, który będzie korzystał z systemu e-pfron. Należy podać następujące informacje: Imię i Nazwisko. Hasło hasło dostępu nowego użytkownika (wpisujemy je dwukrotnie, aby wyeliminować ryzyko pomyłki). Numer w rejestrze PFRON identyfikator podmiotu w ewidencji PFRON (nr teczki) podpowiadany przez System. Plik CSR umieszczamy tu nazwę pliku zawierającego żądanie certyfikacji klucza (wraz z pełną ścieżką dostępu) pomocny jest tu mechanizm przeglądania zasobów komputera i sieci, uruchamiany przyciskiem obok tego pola. Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem OK. Na ekranie wyświetlana jest Karta rejestracji użytkownika wraz z odnośnikiem Pobierz certyfikat. Umożliwia on zapisanie certyfikatu utworzonego automatycznie na podstawie wskazanego pliku CSR (zob. też str. 8). E-PFRON ONLINE 13

14 DOKUMENTY 5 DOKUMENTY Moduł Dokumenty jest najważniejszym elementem systemu za pomocą tego modułu uprawniony użytkownik ma możliwość wysłania do Funduszu podpisanego dokumentu deklaracji lub informacji. Użytkownik ma również możliwość przeglądania wcześniej wysłanych deklaracji i informacji. 5.1 LISTA DOKUMENTÓW Głównym elementem strony Dokumenty jest lista dokumentów przesłanych do PFRON w imieniu danego podmiotu. Lista zawiera następujące informacje: Data wysłania dokładna data i godzina wysłania dokumentu drogą elektroniczną do PFRON. Rodzaj symbol wysłanej deklaracji lub informacji (np. DEK-I-0, INF-1). Okres miesiąc i rok, którego dotyczy złożony dokument. Status stan dokumentu, określa, na jakim etapie przetwarzania znajduje się dokument: - Złożony wysłany do PFRON i pozytywnie zweryfikowany przez system pod względem poprawności formalnej. - Odrzucony negatywnie zweryfikowany przez system. - Wyjaśniany przekazany do wyjaśnienia przez operatora. - Przekazany do weryfikacji status chwilowy: dokument został wysłany do centralnego systemu księgowego, do e-pfron nie dotarło jeszcze zwrotne potwierdzenie. E-PFRON ONLINE 14

15 DOKUMENTY - Przyjęty poprawny, przyjęty przez centralny system księgowy. Data statusu data i godzina nadania statusu. Oznacza ona odpowiednio datę i godzinę przyjęcia przez system (nadania statusu Złożony), odrzucenia (nadania statusu Odrzucony) itd. Opis błędu jeśli dokument otrzymał status Odrzucony, w tej kolumnie znajduje się krótki opis błędu, który spowodował odrzucenie przesłanego dokumentu. Po kliknięciu odnośnika w kolumnie Status wyświetlany jest pełny opis błędu, np.: 5.2 WYSŁANIE DOKUMENTU Aby wysłać dokument (deklarację lub informację) za pośrednictwem serwisu e-pfron OnLine, wystarczy wskazać plik zawierający deklarację, przygotowaną i podpisaną uprzednio przy pomocy aplikacji e-pfron OffLine. Uwaga: Przed wysłaniem każdy dokument musi być podpisany. Nie jest jednak konieczne, aby osoba wysyłająca była zarazem osobą, która dokument podpisała. W polu przeznaczonym na nazwę pliku umieszczamy pełną nazwę pliku (wraz z podaniem ścieżki dostępu). Pomocny jest tu mechanizm przeglądania zasobów komputera i sieci, uruchamiany przyciskiem (Przeglądaj lub Browse w zależności od wersji językowej przeglądarki) umieszczonym obok tego pola. Wybór zatwierdzamy przyciskiem OK. Pliki zawierające dokumenty sporządzone przy pomocy aplikacji e-pfron OffLine zawarte są w plikach o rozszerzeniu pdk. E-PFRON ONLINE 15

16 DOKUMENTY W pierwszym kroku system sprawdza, czy wskazany plik posiada prawidłową strukturę pliku dokumentu. Wyświetlenie komunikatu: Błąd: Nie podano pliku deklaracji oznacza, że pole przeznaczone na nazwę pliku nie zostało wypełnione, albo że wskazano błędny plik. Po wysłaniu, system sprawdza poprawność podpisu elektronicznego dokumentu, a następnie dokonuje wstępnej kontroli poprawności dokumentu. Jeżeli zostaną znalezione błędy, dokument otrzymuje status Odrzucony, a do użytkownika kierowana jest poprzez moduł korespondencji wiadomość o tym zdarzeniu. Na liście prezentowane są dokumenty wysłane przez podmiot wraz z informacją o statusie nadanym przez system. 5.3 RAPORTY Aplikacja e-pfron OnLine przygotowuje dla wszystkich podmiotów standardowy zestaw raportów. Raporty te mogą być następnie wyświetlane i drukowane przez użytkownika. Nazwę żądanego raportu wybieramy z rozwijanej listy i akceptujemy przyciskiem OK. 5.4 POBRANIE Z ARCHIWUM Opcja Pobranie z archiwum umożliwia odczytanie z archiwum e-pfron dokumentów, które zostały złożone drogą elektroniczną (tzn. przy pomocy systemu e-pfron OnLine). Archiwum zawiera wszystkie dokumenty, które przeszły pomyślnie pierwszy etap weryfikacji (weryfikacja pod względem poprawności pliku). Znajdują się w nim zatem również takie dokumenty, które zostały odrzucone ze względu na błędy merytoryczne. Po wybraniu opcji Pobranie z archiwum należy podać daty (początkową i końcową), ograniczające interesujący nas okres. E-PFRON ONLINE 16

17 DOKUMENTY Daty wpisujemy w formacie dd-mm-rrrr, np Zostaną wybrane wszystkie dokumenty wysłane w zadanym okresie, wraz z podanymi datami włącznie. Po zatwierdzeniu dat przyciskiem OK system przygotowuje plik dokumenty.zip, zawierający spakowane pliki dokumentów. Po kliknięciu nazwy pliku przeglądarka proponuje zapisanie pliku na dysku. Korzystając z odpowiednich poleceń udostępnianych przez przeglądarkę należy zapisać go na dysku. Szczegółowy wygląd komunikatu oraz brzmienie dostępnych opcji zależą od używanej przeglądarki oraz jej wersji językowej. Kolejną czynnością jest rozpakowanie pobranego pliku. Zawiera on dokumenty zapisane w postaci plików o rozszerzeniu pdk, które można następnie przeglądać przy pomocy aplikacji e-pfron OffLine. Dodatkowo u dołu strony zamieszczony jest odnośnik do strony zawierającej darmowy program do rozpakowywania plików w formacie ZIP. Strona ta nie należy do aplikacji e-pfron OnLine. E-PFRON ONLINE 17

18 KORESPONDENCJA 6 KORESPONDENCJA Moduł umożliwia użytkownikom odbieranie wiadomości od PFRON przeznaczonych dla poszczególnych podmiotów. Istnieje jedna wspólna skrzynka pocztowa dla podmiotu. Dostęp do skrzynki mają wszyscy użytkownicy o uprawnieniach Pracownik, Upoważniony oraz Administrator. Zasadniczym elementem strony jest Skrzynka odbiorcza, czyli lista wiadomości otrzymanych od PFRON. Na liście prezentowane są: Data wysłania wiadomości przez PFRON. Temat krótkie określenie, czego dotyczy wiadomość. Status określa, czy dana wiadomość została przeczytana przez którąkolwiek osobę reprezentującą podmiot. Obok każdej wiadomości znajdują się przyciski: Czytaj wyświetla stronę Treść Wiadomości, umożliwiającą przeczytanie otrzymanej wiadomości. Po przeczytaniu (a ściślej: otwarciu wiadomości przy pomocy tej strony) przez pierwszą osobę reprezentującą podmiot wiadomość otrzymuje status Przeczytana. Usuń kasuje przeczytaną wiadomość z listy. Fakt przeczytania wiadomości jest zaznaczany w systemie wraz z danymi osoby, która w firmie przeczytała wiadomość. E-PFRON ONLINE 18

19 REJESTR ZDARZEŃ 7 REJESTR ZDARZEŃ Moduł Rejestr zdarzeń umożliwia przeglądanie listy zdarzeń zapisanych w pliku log. Są to operacje przeprowadzane kolejno w systemie przez użytkowników danego podmiotu. Zdarzenia ułożone są w odwrotnym porządku chronologicznym, tj. ostatnie zdarzenia umieszczone są na początku listy. Na liście prezentowane są następujące informacje: Data dokładna data i godzina przeprowadzenia operacji. Rodzaj określa typ wykonanej operacji (zalogowanie, wysłanie deklaracji itd.). Użytkownik identyfikator zalogowanego użytkownika; dla operacji wykonywanych automatycznie przez system w tej kolumnie umieszczany jest napis AUTO. Treść szczegóły dotyczące zdarzenia; w szczególności zawiera nazwę przesłanego pliku lub numer referencyjny dokumentu (np. Wysłanie deklaracji D:\jacek\epfron\offline\Firma STACH\2003\02_DEK I-0.pdk ). Do operacji zapisywanych w rejestrze zdarzeń zaliczamy: Zalogowanie użytkownika w systemie. Wysłanie lub odczytanie poczty. Zmiana uprawnień użytkownika. Wysłanie deklaracji. Potwierdzenie poprawności deklaracji. Nieudana próba zalogowania. Rejestracja nowego użytkownika. E-PFRON ONLINE 19

20 REJESTR ZDARZEŃ Certyfikacja klucza przez administratora Lista ma charakter informacyjny, nie można jej oczywiście modyfikować. Na liście dostępne są odnośniki Poprzednia strona oraz Następna strona, które umożliwiają poruszanie się po liście. E-PFRON ONLINE 20

21 PISMO ZGŁOSZENIA ADMINISTRATORA 8 PISMO ZGŁOSZENIA ADMINISTRATORA Opcja Pismo zgłoszenia administratora umożliwia wydrukowanie formularza, na którym pracodawca zgłasza użytkownika do pełnienia roli administratora pracodawcy. Użytkownik ten będzie mógł po aktywacji uprawnień przez PFRON zarządzać listą użytkowników systemu e-pfron danego podmiotu. Po uruchomieniu tej opcji wyświetlana jest szczegółowa informacja o warunkach korzystania z systemu e-pfron. Zalecamy dokładne zapoznanie się z tymi warunkami. Uwaga: Przysłanie do PFRON wydrukowanego i podpisanego Zgłoszenia administratora pracodawcy oznacza akceptację warunków korzystania z oprogramowania e-pfron. Po zaznaczeniu opcji Akceptuję warunki... do wyświetlenia karty zgłoszenia administratora: przechodzimy za pomocą przycisku Dalej E-PFRON ONLINE 21

22 PISMO ZGŁOSZENIA ADMINISTRATORA Pismo zawiera pola przeznaczone na dane identyfikacyjne podmiotu. Po przewinięciu strony pojawiają się pola zawierające identyfikator (login) oraz imię i nazwisko uprawnionej osoby, a poniżej miejsce na odpowiednie podpisy i pieczęcie. E-PFRON ONLINE 22

23 PISMO ZGŁOSZENIA ADMINISTRATORA Uwaga: Pola zawierające numer w rejestrze PFRON oraz dane administratora nie podlegają edycji. Należy wypełnić formularz, wydrukować go, po czym opatrzony pieczątkami i podpisami (zgodnie z wymogami uwidocznionymi na ekranie) przesłać listem poleconym na adres Funduszu.. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawny Na kopercie prosimy dopisać e-pfron. Al. Jana Pawła II nr Warszawa E-PFRON ONLINE 23

24 WYJŚCIE 9 WYJŚCIE Skorzystanie z opcji Wyjście powoduje wylogowanie aktualnie pracującego użytkownika. Na ekranie wyświetlany jest formularz umożliwiający zalogowanie kolejnego użytkownika. Możemy kontynuować pracę po zalogowaniu nowego użytkownika lub zakończyć pracę, zamykając okno przeglądarki. Ze względów bezpieczeństwa zalecamy zachowanie powyższej kolejności, tj. wylogowanie użytkownika przed zamknięciem okna przeglądarki. E-PFRON ONLINE 24