Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt

1 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Racibórz: Dostawa produktów zwierzęcych według kodu CPV , w tym: 1. mięso wieprzowe i wołowe świeże lub chłodzone, 2. wędliny i kiełbasy w tym drobiowe, 3. mięso drobiowe i podroby świeże i chłodzone Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich, ul. Adamczyka 14, Racibórz, woj. śląskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa produktów zwierzęcych według kodu CPV , w tym: 1. mięso wieprzowe i wołowe świeże lub chłodzone, 2. wędliny i kiełbasy w tym drobiowe, 3. mieso drobiowe i podroby swieże i chłodzone. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa produktów zwierzęcych według kodu CPV , w tym: 1. mięso wieprzowe i wołowe świeże lub chłodzone, 2. wędliny i kiełbasy w tym drobiowe, 3. mieso drobiowe i podroby swieże i chłodzone. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

2 II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o oferent przystępujący do postępowania musi wskazać co najmniej dwóch odbiorców z ostatniego roku kalendarzowego z którym współpracował na ogólna wartość dostaw powyżej 60 tys zł w celu możliwości konsultacji przez zamawiającego jakości wyrobów, terminowości dostaw, itp. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

3 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich ul. Adamczyka Racibórz - intendent. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 09:00, miejsce: Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich ul. Adamczyka Racibórz - intendent. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie

4 Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Raciborzu ul.adamczyka 14 PRZETARG NIEOGRANICZONY dotyczy: dostaw PRODUKTÓW ZWIERZĘCYCH według kodu CPV w tym: 1. mięso wieprzowe i wołowe świeże lub chłodzone 2. wędliny i kiełbasy w tym drobiowe 3. mięso drobiowe i podroby świeże lub chłodzone dla stołówki Zakładu Poprawczego i Schroniska dla Nieletnich w Raciborzu ul. Adamczyka14 Spis treści: A. Formularz ofert B. Umowa sprzedaży C. Instrukcja dla oferentów D. Formularz cenowy Racibórz r.

6 Nazwa i siedziba oferenta /pieczęć firmy/ nr telefonu:... A. O F E R T A dla Zakładu Poprawczego i Schroniska dla Nieletnich w R a c i b o r z u ul Adamczyka 14 Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,dotyczącym sprzedaży i dostaw: w tym: PRODUKTÓW ZWIERZĘCYCH mięsa i produktów mięsnych 1. mięso wołowe i wieprzowe 2. wędliny i kiełbasy w tym drobiowe 3. mięso i podroby jadalne drobiowe, świeże lub chłodzone 1. Oferujemy realizację zamówienia za cenę określoną w załączonym formularzu cenowym będącym załącznikiem niniejszej ofert i stanowiącym integralną jej część. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania ofert. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni. 4. Dostawy, objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami. 5. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1.Projekt umowy zaparafowany 2.Wypis z rejestru / wpis o ewidencji działalności gospodarczej 3.Oświadczenie z art.22 ust 1 Prawa o zamówieniach publicznych 4.Wykaz zrealizowanych zadań 5.Wypełniony formularz cenowy. 6.Inne:... Podpisano:... miejscowość:...dnia... /pełnomocnik przedstawiciel/

7 Załącznik do oferty dla: Zakładu Poprawczego i Schroniska dla Nieletnich w Raciborzu ul. Adamczyka 14 O ś w i a d c z e n i e z art.22 Ustawy z dnia 29 stycznia Prawo do zamówień publicznych / Dz..U. z 2004r. Nr 19, poz.177 /. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sprzedaż i dostawy PRODUKTÓW ZWIERZĘCYCH oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia wymagania określone w art.22 Prawa zamówień publicznych według Ustawy z dnia r. 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej w ofercie działalności; 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie Ustawy dnia 29 stycznia art.24 Prawa zamówień publicznych / Dz.U.z 2004r. Nr 19,poz.177/. Podpisano:... / miejscowość i data/... / pełnomocnik przedstawiciel oferenta,nazwisko i imię czytelny podpis/ pieczęć oferenta:...

8 projekt UMOWA W dniu r. w Raciborzu pomiędzy Zakładem Poprawczym i Schroniskiem dla Nieletnich w Raciborzu reprezentowanym przez: 1.mgr Grzegorza Bulendę - dyrektora ZPiSdN a zwanym dalej Dostawcą, reprezentowanym przez: 1. właściciela zakładu w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2004r.Nr 19,poz.177/ zawarta została umowa następującej treści: Przedmiotem sprzedaży i dostawy jest mięso wieprzowe, mięso wołowe, drobiowe, podroby oraz wędliny. 1 Umowa zawarta jest na czas r. do r.lub do wyczerpania środków. 2 Strony zgodnie ustalają że: 3

9 1. Umowa realizowana będzie na podstawie telefonicznej lub osobistej informacji podanej Dostawcy przez odpowiedzialnego pracownika ZP dotyczącej.ilości, asortymentu,dnia i godziny oczekiwanego przedmiotu dostawy. 2. Zamawiający dostarczy informację o zapotrzebowaniu na towar w czasie pozwalającym na realizację zamówienia. 3. Nie jest wymagana pisemna forma zamówienia. 4. Dostawca dostarczy określony towar według zamówienia, zgodnie z zakresem zobowiązania zawartym w ofercie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli zgodności dostawy pod względem ilości, asortymentu oraz czasu dostawy z treścią podanej informacji. 6. Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy Strony wyznaczają następujące osoby: 1..,ze strony Dostawcy 2..Kowalewska Leokadia - tel , ze strony Zamawiającego. 1. Strony ustalają obowiązujące ceny zgodne z formularzem cenowym zawartym w załączniku do umowy będącym integralną częścią oferty, na podstawie której dokonano wyboru dostawcy. 2. Dostawca gwarantuje stałość cen ustalonych w pkt.1 na czas obowiązywania umowy. Strony zgodnie uzgadniają, że: 1. Rozliczenie dostaw nastąpi po dostarczeniu zamówionego towaru do Zamawiającego w określonym terminie. 2. Podstawą do rozliczenia poszczególnych partii będzie wystawiona przez dostawcę faktura dostarczona wraz z towarem. 3. Rozliczenie będzie miało charakter przelewu z konta Zamawiającego w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury. Zamawiający zobowiązuje się: dostarczyć informację o zapotrzebowaniu na towar w czasie pozwalającym na realizację zamówienia. 2. do terminowych płatności faktur i uczestnictwa w konsultacjach niezbędnych do zapewnienia właściwego wykonania umowy. Dostawca zobowiązuje się: 1. dostarczać odpowiednie partie zamówionego towaru przez cały okres ważności umowy.

10 2. dostarczać produkty, świeże, pierwszej jakości, zgodne z obowiązującymi normami. 3. w przypadku stwierdzenia wad towaru, do niezwłocznego usunięcia ich lub wymiany na inny, wolny od wad. 4. do niezwłocznego uzupełnienia braków ilościowych w przypadku ich stwierdzenia przy odbiorze. 7 W przypadku stwierdzenia przy odbiorze dostaw towaru o zaniżonej jakości zamawiający może po wykorzystaniu ustaleń zawartych w niniejszej umowie a dot. 6 pkt.3 i 4 wypowiedzieć niniejszą umowę w trybie natychmiastowym Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy, chyba że konieczność takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiana ta będzie korzystna dla zamawiającego. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku o których mowa w punkcie 2, Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie będą miały przepisy Ustawy z dnia 20 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 1. Integralną częścią umowy stanowi dokumentacja przedmiotu zamówienia, 1. specyfikacja istotnych warunków zamówienia / C/ 2. oferta przetargowa /A/ 3. formularz cenowy /D/ przedstawiona przez Dostawcę i wybrana w wyniku przetargu nieograniczonego jako najkorzystniejsza. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z mocą oryginału, bez skreśleń i poprawek po jednym dla każdej ze stron 9

11 10 Przedstawiciele Dostawcy i Zamawiającego wyszczególnieni we wstępie do niniejszej umowy oświadczają, że posiadają umocowania prawne pozwalające na prawomocne podpisanie niniejszej umowy. Wykaz załączników do niniejszej umowy: 1.Specyfikacja istotnych warunków zamówienia ze szczegółowym określeniem zakresu zamówienia /C/ 2.Oferta przetargowa /A/ 3. Formularz cenowy /D/ Podpisy stron: Zamawiający: Dostawca: /pieczątka i podpis/ /pieczątka i podpis /

12 C.INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Raciborzu ul.adamczyka 14 zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2004r. nr 19 poz.177/, na dostawy: PRODUKTY ZWIERZĘCE mięso i produkty mięsne Niniejszą instrukcję oraz dokumenty wymienione należy traktować jako poufne i nie udostępniać osobom trzecim. Prosimy o uważne prześledzenie treści dokumentacji. Nie dostosowanie się oferenta do wymogów niniejszej specyfikacji jest jego własnym ryzykiem i będzie skutkować odrzuceniem oferty lub wykluczeniem oferenta z postępowania. I. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa obejmująca PRODUKTY ZWIERZĘCE mięso i produkty mięsne według kodu CPV w tym: mięso wołowe i wieprzowe świeże i chłodzone w ilości przewidywanej na okres 12 miesięcy łopatka wieprzowa bez kości 215,00 kg karczek bez kości 180,00 kg schab bez kości 222,00 kg mięso gulaszowe wieprzowe 840,00 kg wołowe extra pieczeniowe 18,00 kg

13 wołowe gulaszowe 310,00 kg żeberka klasa I 195,00 kg produkty mięsne wędliny (wędliny,wędzonki,kiełbasy cienkie w tym :drobiowe, surowe, wędzone, suche) - w ilości przewidywanej na okres 12 miesięcy pasztet 207,00 kg salceson 115,00 kg słonina wędzona 44,00 kg słonina świeża mielona 271,00 kg boczek wędzony 243,00 kg kaszanka 274,00 kg flaczki wołowe krojone 48,00 kg galaretka (drobiowa i wieprzowa) 200 g 180 szt parówka gruba 348,00 kg parówka cienka 226,00 kg mortadela 400,00 kg mielonka 127,00 kg kiełbasa kminkowa 65,00 kg kiełbasa żywiecka 65,00 kg kiełbasa śląska 271,00 kg kiełbasa szynkowa 124,00 kg pieczeń rzymska 81,00 kg kiełbasa czosnkowa 191,00 kg kiełbasa toruńska 240,00 kg serowa 9,00 kg krakowska sucha 3,50 kg szynka gotowana 5,50 kg kiełbasa wiejska 7,60 kg kiełbasa litewska 3,00 kg kanapkowa 51,00 kg senatorska 4,80 kg polędwica gotowana 2,80 kg kiełbasa drobiowa 55,00 kg baleron gotowany 6,10 kg mięso drobiowe i podroby jadalne świeże w ilości przewidywanej na okres 12 miesięcy mięso z kością w tym: ćwiartka kurczaka 657,00 kg gulasz drobiowy 44,00 kg filety z drobiu 330,00 kg korpusy z kurczaka 168,00 kg podroby w tym: serca i żołądki z kurczaka 35,00 kg wątróbka drobiowa 85,00 kg wątroba wieprzowa 45,00 kg

14 Podane ilości mogą zostać zmniejszone lub zwiększone w zależności od tygodniowych jadłospisów tworzonych na bieżąco przez Zamawiającego według potrzeb stołówki. 2. Oferta musi obejmować asortyment wyszczególniony w punkcie Ilość zamawianego towaru ustalana będzie na podstawie jadłospisów tygodniowych tworzonych na bieżąco na potrzeby Zamawiającego; 4. Dostarczony towar winien być świeży, a wędliny dostarczone w opakowaniach hermetycznych, (Vacum) z oznaczeniem składu surowcowego, wagi, oraz daty pakowania i terminu przydatności do spożycia), 5. Ogólne wymagania jakościowe dotyczące produktów: - wygląd, tekstura i konsystencja charakterystyczne dla rodzaju produktu. - smak i zapach charakterystyczny dla rodzaju asortymentu bez obcych posmaków i zapachów - właściwości fizykochemiczne i biologiczne; brak zanieczyszczeń fizycznych, biologicznych, pleśni oraz bakterii chorobotwórczych. - wszystkie produkty musza posiadać niezbędne dokumenty dotyczące badań i dopuszczenia do obrotu oraz certyfikaty i atesty wymagane stosownymi przepisami i normami. 6. Faktura za dostarczony towar musi być dostarczona wraz z towarem, 7. Ze względu na specyfikę funkcjonowania naszego Zakładu, Dostawca/Oferent winien wykazywać dyspozycyjność / sporadycznie/ w godzinach popołudniowych. II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia r. do r. III.WARUNKI UCZESTNICTWA W PRZETARGU Oferent przystępujący do postępowania powinien spełniać następujące wymagania: 1.Doświadczenie zawodowe: oferent przystępujący do postępowania musi wskazać co najmniej dwóch odbiorców z ostatniego roku kalendarzowego z którym współpracował na ogólna wartość dostaw powyżej 60 tys zł w celu możliwości konsultacji przez zamawiającego jakości wyrobów, terminowości dostaw, itp.

15 2.Potencjał kadrowy: Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją całości warunków zawartych w niniejszej specyfikacji jako wyłącznej podstawy postępowania; Od uczestników oczekuje się starannego zapoznania się z opisem przedmiotu zamówienia, dostarczoną specyfikacją oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy; Zamawiający odrzuci oferty zgodnie z art.art.89 i 90 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności sprzeczne z ustawą jw.i niniejszą specyfikacją; Zamawiający wykluczy wykonawców, zgodnie z treścią art.24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności tych, którzy nie złożyli wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów określonych w pkt.iv; Oferty dostawców /wykonawców/, którzy zostali wykluczeni traktowane będą jako odrzucone; Oferent ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WARUNKI SKŁADANIA OFERT. 1.Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. Wypełniony szczegółowo Formularz Oferty na załączonym druku A Projekt umowy zaparafowany przez upoważnioną do reprezentacji oferenta osobę /osoby/ Dane dotyczące wiarygodności prawnej, finansowej i technicznej oferenta: 1. wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub dokumenty równoważne potwierdzające, że profil działania oferenta odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz wskazujące osobę upoważnioną do dokonywania czynności prawnych w imieniu oferenta, 2. w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej należy dołączyć umowę spółki cywilnej, 3. oświadczenie z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy jw..na załączniku nr VI, 4. wykaz zadań realizowanych w przeciągu trzech lat, podobnych do przedmiotu zamówienia 5. wypełniony formularz cenowy, 6. oświadczenie Zarządu Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w trybie art.230 ksh/dotyczy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością/, UWAGI: ważność dokumentów z pkt uznaje się w okresie 6 miesięcy od daty ich wystawienia przez organ wydający, natomiast zaświadczeń z Urzędu Skarbowego i ZUS w okresie 6 tygodni od daty ich wystawienia przez organ wydający, dokumenty z pkt i 6 mogą być przedstawione w formie oryginałów albo czytelnych kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez oferenta / osoby upoważnione do reprezentacji/,

16 oferty muszą spełniać warunki formalne: właściwy sposób reprezentacji zgodny z właściwym wypisem z rejestru, nadto zaznacza się, że forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa, a mianowicie: - ustawa z 15 września 2000 r.- Kodeks spółek handlowych / Dz.U.z 2000 r. nr 94 poz.1037/, - ustawa z 20 sierpnia 1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym / Dz.U.z 1997r. nr 121 poz. 769 z póżn.zmianami/, - ustawa z 20 sierpnia 1997r.Przepisy wprowadzające ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym / Dz.U. z 1997r.nr 121 poz.770 z późn.zmianami/, - ustawa z 19 listopada 1999 r.prawo działalności gospodarczej / Dz.U.nr 1999 nr 101 poz.1178 z poźn.zmianami/, zatem podmioty zobowiązane na mocy wyżej wymienionych przepisów do dostosowania swojej formy prawnej winny dołączyć do oferty odpowiednie dokumenty zaświadczające o ciągłości prowadzonej działalności gospodarczej. 2. Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferty oferenta, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostaną odrzucone. 3. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych w ramach wyszczególnionych w zakresie zamówienia. 4. Oferenci przedstawiają oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji. 5. Oferta będzie napisana w j. polskim, na maszynie,komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz będzie podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela /oferenta/ trwale połączona /zszyta/ dowolną techniką biurową, celem uniemożliwienia samoczynnej dekompletacji podczas pracy komisji. Miejsca, w których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Podpisane winny być również wszystkie załączniki do oferty. Upoważnienie do podpisania ofert winno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez oferenta. 6. Oferent zamieści ofertę w kopercie, która: - będzie zaadresowana na Zamawiającego /jak w nagłówku/ - będzie posiadać oznaczenia: oferta na dostawy MIĘSA I WĘDLIN Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie posiadać również nazwę i adres oferenta, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 7. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie w terminie do godz.9.oo Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym wyżej zostaną odesłane oferentom nie otwarte po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. W przypadku przesyłania oferty pocztą, będzie się ja uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego. Pełne ryzyko nie doręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.

17 8. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w pkt.7. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofanie zostanie przygotowane i opieczętowane i oznaczone jak w pkt.6, a koperty będą dodatkowo oznaczone napisem Zmiana lub Wycofanie. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 9. Oferent określi ceny oferowane w formularzu cenowym i pozostaną one stałe przez okres obowiązywania umowy. V.DOKUMENTACJA OKREŚLAJĄCA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera poniżej wymienione dokumenty: Formularz ofert A wraz z załącznikami / formularz cenowy / D/. Projekt umowy B. Instrukcję dla oferentów C Dokumenty 1.1 oraz załączniki pkt.1.1 powinny zostać wypełnione przez oferenta ściśle wg warunków i postanowień zawartych w zaproszeniu do składania ofert bez dokonywania w nich zmian przez oferenta. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy oferenta, wpisuje on nie dotyczy. 2. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: Mirosław Banak kierownik gospodarczy Leokadia KOWALEWSKA- sam. referent ds. zaopatrzenia i żywności tel VI. DODATKOWE INFORMACJE ZAMAWIAJĄCEGO 1. Oferent może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień oferentowi, jeżeli wniosek wpłynie do niego przed upływem 7 dni od terminu składania ofert określonego w pkt. IV 7. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim oferentom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia. 2. Przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji oraz zostanie wysłana do wszystkich oferentów. Zamawiający przedłuży określony w pkt.iv 7 termin składania ofert w celu umożliwienia oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi.

18 3. Oferty będą ważne przez okres 30 dni od daty składania ofert. 4. Podane w ofercie ceny będą stałe. 5. Podstawą opracowania oferty jest niniejsza specyfikacja. VII. OTWARCIE OFERT I SPOSÓB ICH OCENY 1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu r. o godz.9,30 siedzibie Zamawiającego. 2. Zamawiający poprawie oczywiste omyłki w tekście ofert zgodnie z zasadami określonymi w art.art.87 i 88 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena 100% 4. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i cena zamówienia będzie najniższa 5. O wyniku postępowania zostaną powiadomieni oferenci niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu. Ogłoszenie o wyborze oferty okaże się również na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 6. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta nie wcześniej niż w ósmym dniu od dnia dostarczenia zawiadomienia o wyborze oferty. 7. Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli zaistnieją warunki określone w art.93 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Zamawiający nie może ujawnić informacji, których ujawnienie naruszyłoby ważny interes państwa, ważne interesy handlowe stron oraz zasady uczciwej konkurencji. 9. Środki ochrony prawnej: Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tejże Ustawy. Racibórz r. Dyrektor ZPiSdN Grzegorz Bulenda