Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1. Przedmiot Zamówienia 1.1 Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowe wykonywanie prac związanych z utrzymaniem terenów zielonych oraz sprzątaniem terenów zewnętrznych naleŝących do PWiK Sp. z o.o. w Dąbrowie Górniczej. Zadanie opatrzone numerem K , rozpatrywane w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami) o wartości szacunkowej poniŝej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie Art.11 ust.8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami). Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych Usługi okrzesywania drzew i przycinania Ŝywopłotów Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich oraz usługi powiązane Usługi sprzątania i zamiatania ulic 1.2 Zamawiający Zamawiającym i Inwestorem w przetargu jest: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Dokładny adres do korespondencji: ul. Powstańców 13, Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 32/ Telefony: 32/ , do korespondencji w sprawie Zamówienia: inwestycje@pwik.dabrowa.pl 1.3 Miejsce realizacji zamówienia I obszar: Tereny naleŝące do PWiK Sp. z o.o., zlokalizowane w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13, obejmujące działki nr 73/2, 83/2, 84/2, 69, 41/2, 44, 45/2, 38/2, 67/2, 39/2, 68, 38/3, 39/3, 41/3, 40/3, 78, 77, 40/2, 79, 37/2, 74, 42/2, 75, 43, 73/1, 73/3, 76, 37/3, 37/4,115,12,13 oraz część działki 70/1 i 6. Tereny częściowo zabudowane, składają się z obszarów zieleni niskiej i wysokiej, placów, parkingów, dróg dojazdowych, obejmują równieŝ skarpę rzeki Pogorianka i ulicę Powstańców na odcinkach administrowanych przez Zamawiającego II obszar: Inne tereny administrowane przez PWiK Sp. z o.o., zlokalizowane w róŝnych częściach Dąbrowy Górniczej tj.: - Ośrodek Wypoczynkowy "Wodnik", Ząbkowice ul. śeglarska 14 - Oczyszczalnia ścieków GOŚ, Strzemieszyce ul. Szałasowizna 13 - Oczyszczalnia ścieków Błędów, Błędów ul. Sztorcowa - Hydrofornia Wzgórze Gołonowskie, Gołonóg ul. Storczyków - Ujęcie wody Tucznawa ze zbiornikiem, Tucznawa ul. Ks Stanisława 5 - Hydrofornia Oś. Adamieckiego, Centrum ul. 1-go Maja - Ujęcie wody Ujejsce teren 4 studni głębinowych oraz zbiornika, Ujejsce ul. Olimpijska 1

2 1.4 Termin realizacji zamówienia Okres realizacji w ramach Zamówienia przewidywany jest od dnia zawarcia umowy do dnia r. 1.5 Charakterystyka przedmiotu Zamówienia: Przedmiotem Zamówienia jest: Wykonywanie usług związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni oraz sprzątaniem terenów zewnętrznych na terenach naleŝących do Zamawiającego, zlokalizowanych w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13 (I obszar), opisanych w punkcie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, obejmujących: Stałe, kompleksowe wykonywanie prac związanych z utrzymaniem terenów zielonych Zamawiającego tj: a) mechaniczne i ręczne wykaszanie trawników, b) dosiewanie brakującej trawy oraz pozostałe zabiegi pielęgnacyjne trawników tj. spulchnianie podłoŝa trawnika, renowacja trawników w miejscach wymaganych tam gdzie trawa została zniszczona z róŝnych przyczyn, c) pielęgnacja krzewów, drzew tj. przycinanie, formowanie krzewów, wycinanie uschniętych gałęzi drzew, d) pielęgnacja zieleńców, e) porządkowanie skarpy po obu stronach rzeki na odcinku administrowanym przez PWiK (koszenie trawy, wycinanie chwastów), f) bieŝący załadunek i wywóz poza teren Zamawiającego odpadów powstałych z koszenia, plewienia, przycinania drzew i krzewów oraz opadłych liści (kod odpadu ) Sprzątanie terenów zewnętrznych Zamawiającego tj: a) ręczne i mechaniczne zamiatanie dróg, chodników, placów oraz parkingów, b) utrzymywanie porządku, zbieranie śmieci, liści, gałęzi itp. na terenach zielonych oraz placach parkingach i drogach, w tym takŝe wokół pojemników na składowanie śmieci, c) usuwanie roślinności z traktów komunikacyjnych za pomocą środków chemicznych i mechanicznie. Przez trakty komunikacyjne Zamawiający rozumie wszystkie wyasfaltowane, wybrukowane lub wybetonowane drogi, chodniki, place, parkingi itp Wykonywanie usług przycinania krzewów (Ŝywopłotów) oraz koszenia traw i zachwaszczeń, zgrabienia pokosu wraz z ewentualnymi śmieciami oraz wywozu pokosu i śmieci na innych terenach administrowanych przez Zamawiającego (II obszar) zlokalizowanych w róŝnych częściach Dąbrowy Górniczej, opisanych w punkcie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Oferent zapewnia, Ŝe wszystkie odpady będą ewidencjonowane, transportowane i składowane lub wykorzystywane zgodnie z Ustawą o Odpadach oraz Ustawą Prawo Ochrony Środowiska Oferent zapewni realizację zamówienia, w sposób opisany w przedłoŝonych przez siebie dokumentach ofertowych Oferent na własny koszt i odpowiedzialność jest zobowiązany do uzyskania wszystkich informacji uzupełniających, które według jego opinii konieczne są do prawidłowej realizacji zadania. 2

3 2. Warunki postępowania 2.1 Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia będzie prowadzone zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami), przepisów wykonawczych, wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Oferenci dopuszczeni do udziału w postępowaniu 3.1 Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są Oferenci spełniający warunki dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Posiadania wiedzy i doświadczenia zapewniającego wykonanie zamówienia; Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; oraz nie zachodzą wobec nich podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Oferent moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3.2 W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, przedłoŝyli następujące dokumenty: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2. Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem 3

4 terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; W celu wykazania spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Oświadczenie, Ŝe Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ Kopię decyzji zezwalającej na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub transportu odpadów zgodnie z art. 28 ust.1 z zastrzeŝeniem art. 31 ust. 1, art. 32 ust. 1, art. 33 ust. 1a Ustawy o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 z późniejszymi zmianami, wydaną przez odpowiedni organ upowaŝniony (dot. zarówno Oferenta jak i Podwykonawcy jeśli takowy występuje); Kopię decyzji zezwalającej na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów zgodnie z art. 26 ust.1 z zastrzeŝeniem art. 31 ust.1, art. 33 ust. 2, 4 i 4a oraz art. 43 ust. 5 Ustawy o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 z późniejszymi zmianami wydaną przez odpowiedni organ upowaŝniony lub kopia umowy ze składowiskiem odpadów na odbiór odpadów wraz z kopią decyzji zezwalającej danemu składowisku na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów zgodnie z art. 26 ust.1 z zastrzeŝeniem art. 31 ust.1, art. 33 ust. 2, 4 i 4a oraz art. 43 ust. 5 Ustawy o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 z późniejszymi zmianami (dot. zarówno Oferenta jak i Podwykonawcy jeśli takowy występuje); W celu wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Oświadczenie, Ŝe Oferent posiada wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, w ciągu ostatnich trzech lat usług związanych z utrzymaniem terenów zielonych oraz sprzątaniem terenów zewnętrznych - łącznie min. 2 usług, odpowiadających swoim rodzajem usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów 4

5 potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane z naleŝytą starannością (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres), W celu wykazania spełnienia warunku dyspozycji odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Oświadczenie, Ŝe Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ Dokument stwierdzający posiadanie minimalnego potencjału materiałowego i sprzętowego niezbędnego do kompleksowego i sprawnego wykonania zadania, a w szczególności: kosę spalinową, kosiarkę spalinową, kosiarkę zamontowaną przy ciągniku, urządzenie do grabienia skoszonej trawy, samochód do wywozu odpadów powstałych po koszeniu i wykaszaniu. W celu wykazania spełnienia warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Oświadczenie, Ŝe Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ Kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia i zobowiązanie, Ŝe ubezpieczenie będzie obejmować okres wykonywania zamówienia; 3.3 Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt , przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.4 Ponadto do oferty naleŝy dołączyć wymienione niŝej dokumenty: Umowa (wypełniony i zaparafowany druk Zamawiającego), Umowy regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie, jeśli taka współpraca występuje, 5

6 3.4.3 Szczegółowy harmonogram prowadzenia prac związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni na terenach zlokalizowanych w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13 (I obszar); Zgłoszenie przez Oferenta Podwykonawcy (jeŝeli taki występuje) oraz szczegółowego zakresu zamówienia, którego wykonanie Oferent zamierza powierzyć Podwykonawcy oraz dokumenty potwierdzające uprawnienia Podwykonawcy do realizacji wskazanego zakresu zamówienia. W przypadku, gdy Podwykonawca świadczy usługi dot. działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, Wykonawca w trakcie trwania Umowy będzie przedstawiał Zamawiającemu dowody przekazania odpadów Podwykonawcy Oferent powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu określone w pkt JeŜeli Oferent, wykazując spełnianie warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 okt. 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wymaga się przedłoŝenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Oferent posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Oferenta, dotyczącej tych podmiotów, wystawionej nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3.5 Dokumenty, o których mowa w punkcie 3.2., 3.3 i 3.4 winny być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Oferenta bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 3.6 Dokumenty sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3.7 Brak ww. dokumentów lub złoŝenie ich w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone przez oferenta za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie), moŝe być podstawą do odrzucenia oferty. 3.8 Ocena spełnienia przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych przez Oferenta do oferty, wymaganych przez Zamawiającego, a takŝe w wyniku uzupełnienia, w przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp lub w oparciu o wyjaśnienia ich treści dokonanych na podstawie art. 26 ust. 4 Ustawy Pzp. 6

7 4. Ilość ofert Oferent działający jako oferent bezpośredni lub partner w konsorcjum moŝe złoŝyć jedną ofertę. Występowanie jednego oferenta w dwóch lub więcej ofertach będzie skutkowało odrzuceniem tych ofert. 5. Oferty częściowe i wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i/lub wariantowych. 6. Wadium 6.1 Wadium dla przedmiotu zamówienia w wysokości 1 200,00 PLN (słownie: tysiąc dwieście złotych 00/100) naleŝy wnieść w formie wymienionej w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 Art. 45 ust Wadium naleŝy dostarczyć do Zamawiającego (oryginał dokumentu) przed upływem terminu składania ofert i złoŝyć w siedzibie Zamawiającego na kancelarii lub w przypadku wniesienia wadium w formie pienięŝnej przelać na konto nr ING Bank Śląski o/dąbrowa Górnicza, pod warunkiem, Ŝe wpłynie ono na konto Zamawiającego przed terminem składania ofert. Termin waŝności wadium wnoszonego w formie innej niŝ pienięŝna nie moŝe być krótszy od terminu związania ofertą, zapisanego w punkcie JeŜeli wadium zostanie wniesione w formie pienięŝnej, przelewem, na poleceniu przelewu naleŝy wpisać: Wadium przetarg na Utrzymanie terenów zielonych oraz sprzątanie terenów zewnętrznych. 7. Zwrot wadium i wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy 7.1 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeŝeniem pkt Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2% kwoty ofertowej. Zabezpieczenie naleŝy wnieść zgodnie z art. 148 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 7.3 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7.4 JeŜeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Oferenta Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Oferent w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nie leŝących po jego stronie. 7.5 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Oferent, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, 7

8 - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Oferenta. 7.6 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w ciągu 30-stu dni od dnia zakończenia funkcjonowania umowy i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane w miesięcznych protokołach wykonania usług. 8. Zebranie Oferentów Oferent przed złoŝeniem oferty powinien zapoznać się z przedmiotem zamówienia dokonując oględzin terenu zlokalizowanego w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13. Spotkanie z Oferentami odbędzie się w Siedzibie PWiK Sp. z o.o. (pok. 5 BOT na oczyszczalni ścieków CENTRUM ) w dniu r o godz Kontakt z Zamawiającym 9.1 Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Oferenci mają prawo do zwracania się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wnioski otrzymane w okresie do 2 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Oferentom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeŝeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 9.2 Osoba kontaktowa Osobą upowaŝnioną do bezpośrednich kontaktów z Oferentami w sprawach związanych z przetargiem jest: Marta Elmrych, Lucyna śurek fax. 0 (prefix) inwestycje@pwik.dabrowa.pl adres strony internetowej: Stosownie do Art. 27 ust.1 pkt.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r Zamawiający dopuszcza przesyłanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji pocztą, faksem lub drogą elektroniczną. JeŜeli Zamawiający lub Oferent przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku wyznaczenia przez Zamawiającego terminu odpowiedzi, jako dzień powiadomienia Oferenta uznaje się datę otrzymania faksu. W toku postępowania Oferentowi przysługują środki ochrony prawnej zawarte w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. Dział VI, Rozdziały 1, 2, 3 oraz 4. 8

9 10. Oferta 10.1 Miejsce i termin złoŝenia ofert Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Powstańców pok. kancelaria do dnia do godziny 12: Zamawiający dopuszcza nadsyłanie ofert pocztą lub przesyłką kurierską, jednak nie ponosi odpowiedzialności za dostarczenie wysłanych w ten sposób ofert po terminie ich złoŝenia W przypadku otrzymania oferty po terminie złoŝenia ofert Zamawiający odsyła ofertę bez jej otwierania Oferenci, którzy dostarczą oferty osobiście do siedziby Zamawiającego otrzymają potwierdzenie złoŝenia oferty z podaną datą, godziną i numerem kolejnym oferty Miejsce i termin otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte podczas części jawnej posiedzenia Komisji Przetargowej w dniu o godzinie na świetlicy (pok. 104 BOT na oczyszczalni ścieków CENTRUM ) w siedzibie Zamawiającego W czasie posiedzenia zostaną otwarte oferty, które wpłynęły przed terminem złoŝenia ofert i nie zostały wycofane. Do wiadomości obecnych Oferentów zostaną odczytane dane nazwy firmy, adresy Oferentów, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Zamawiający prześle informacje podane podczas otwarcia ofert oferentom, którzy nie uczestniczyli w części jawnej posiedzenia, na ich pisemny wniosek, zgodnie z Art. 86 ust. 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami. 11. Forma oferty 11.1 Zamawiający proponuje sporządzić ofertę na dołączonym formularzu ofertowym opracowanym przez Zamawiającego. Oferta musi być czytelna, trwale spięta i zostać podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Oferenta, a wszystkie jej strony muszą być zaparafowane przez osoby upowaŝnione. Stosowne potwierdzenie upowaŝnienia naleŝy dołączyć do oferty Formularz oferty w formie elektronicznej na wniosek Oferenta moŝna uzyskać w Dziale Inwestycji i Wykonawstwa w siedzibie Zamawiającego Dokumenty formalno prawne naleŝy składać w oryginale lub w formie kopii z klauzulą aktualności i potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Oferenta. 9

10 11.4 Ofertę naleŝy składać wyłącznie w języku polskim. Wszystkie dokumenty w innych językach powinny być zaopatrzone w tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego lub przez Oferenta potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania firmy Ofertę naleŝy składać w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej. Obie koperty powinny być zaadresowane do Zamawiającego i opisane: Kompleksowe wykonywanie prac związanych z utrzymaniem terenów zielonych oraz sprzątanie terenów zewnętrznych naleŝących do PWiK Sp. z o.o. w Dąbrowie Górniczej. Zadanie nr K Nie otwierać przed godziną Dodatkowo koperta wewnętrzna powinna zawierać dane Oferenta (pełny adres) umoŝliwiające odesłanie oferty bez otwierania w przypadkach opisanych w warunkach zamówienia 11.7 Ofertę naleŝy złoŝyć w 1 egzemplarzu (oryginał). 12. Zawartość oferty Oferta winna zawierać wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z wszystkimi wymienionymi tam załącznikami. Materiały dodatkowe, które Oferent uzna za istotne dla Zamawiającego w przypadku realizacji Zamówienia naleŝy dołączyć na końcu oferty. Wszystkie strony oferty winny zostać ponumerowane. 13. ZastrzeŜenie treści oferty Stosownie do Art. 8 ust. 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, Ŝe nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 14. Termin związania ofertą Oferenci będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. PrzedłuŜenie terminu związania ofertą moŝe nastąpić tylko zgodnie z Art. 85 ust. 2 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami. 15. Koszt opracowania oferty Wszelkie koszty związane z opracowaniem oferty obciąŝają Oferenta. 16. Zamawiający, zgodnie z Art Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami, poprawia w ofercie: 16.1 oczywiste omyłki pisarskie, 16.2 oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 10

11 16.3 inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona. 17. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli wystąpią okoliczności wskazane w Art. 89 ust.1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami. 18. Wyliczenie ceny Zasady sporządzania wyceny ofertowej. Wycena ofertowa, w której naleŝy ująć wszystkie składniki przedmiotu zamówienia winna zostać podana w następujący sposób: 18.1 Cena za wykonanie całości zadania, t.j. wszystkich prac będących przedmiotem Umowy (I i II obszar) wykonanych w całym okresie obowiązywania Umowy (suma cen z pkt i 18.8 SIWZ): netto:...słownie: brutto:...słownie:... w tym: I obszar 18.2 Cena za 1 miesiąc wykonywania prac związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni oraz sprzątaniem terenów zewnętrznych na terenach zlokalizowanych w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13 opisanych w SIWZ pkt : netto:...słownie: brutto:...słownie: Cena za wykonanie wszystkich prac związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni oraz sprzątaniem terenów zewnętrznych na terenach zlokalizowanych w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13 (I obszar) opisanych w SIWZ pkt wykonanych w całym okresie obowiązywania umowy: netto:...słownie: brutto:...słownie:... II obszar 18.4 Cena za koszenie 1 m 2 powierzchni na innych terenach administrowanych przez Zamawiającego opisanych w SIWZ pkt : netto:...słownie: brutto:...słownie: Cena za koszenie m 2 powierzchni na innych terenach administrowanych przez Zamawiającego opisanych w SIWZ pkt : netto:...słownie: brutto:...słownie: Cena za przycięcia 1 m 2 krzewów na innych terenach administrowanych przez Zamawiającego opisanych w SIWZ pkt : netto:...słownie: brutto:...słownie: Cena za przycięcia 150 m 2 krzewów na innych terenach administrowanych przez Zamawiającego opisanych w SIWZ pkt : netto:...słownie: brutto:...słownie:... 11

12 18.8 Cena za wykonanie wszystkich prac związanych z przycinaniem krzewów (Ŝywopłotów) oraz koszenia traw na innych terenach administrowanych przez Zamawiającego (II obszar) opisanych w SIWZ pkt wykonanych w całym okresie obowiązywania umowy (suma cen z pkt i 18.7 SIWZ): netto:...słownie: brutto:...słownie:... Podatek VAT naleŝy przyjąć zgodnie z obowiązującymi przepisami Całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie wyceny i obliczenie ceny ofertowej ponosi Wykonawca Ceny podane w Ofercie muszą być wyŝsze niŝ 0,00 zł i muszą być podane w polskich złotych, cyfrowo i słownie oraz określone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 19. Kryteria oceny ofert 19.1 Kryteria i ich wagi Oferty złoŝone w postępowaniu o udzielenia Zamówienia, będą oceniane według kryteriów podanych poniŝej Cena 100% Dla wykonywania usług związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni na terenach zlokalizowanych w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13 (I obszar) 60% ceny Do oceny ofert brana będzie cena brutto za wykonanie całości zadania tj. wszystkich prac opisanych w SIWZ pkt wykonanych w całym okresie obowiązywania umowy. najniŝsza cena otrzyma max. ilość pkt. t.j. 5, najwyŝsza cena otrzyma min. ilość pkt. t.j. 1, pozostałe oferowane wartości otrzymają proporcjonalną ilość punktów Dla wykonywania usług przycinania krzewów (Ŝywopłotów) oraz koszenia traw na innych terenach administrowanych przez Zamawiającego (II obszar) 40% ceny Do oceny ofert brana będzie cena brutto za wykonanie całości zadania tj. wszystkich prac opisanych w SIWZ pkt wykonanych w całym okresie obowiązywania umowy. najniŝsza cena otrzyma max. ilość pkt. t.j. 5, najwyŝsza cena otrzyma min. ilość pkt. t.j. 1, pozostałe oferowane wartości otrzymają proporcjonalną ilość punktów. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą z największą ilością punktów na podstawie w/w kryterium oceny ofert. 12

13 20. Warunki dodatkowe wykonania Zamówienia Prace naleŝy wykonywać z częstotliwością zapewniającą zadbany wygląd terenów Warunki realizacji usług związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni na terenach zlokalizowanych w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13 (I obszar): mechaniczne i ręczne wykaszanie trawników naleŝy przeprowadzać co 3 tygodnie i moŝe ono trwać nie dłuŝej niŝ 7 dni roboczych dosiewanie brakującej trawy oraz pozostałe zabiegi pielęgnacyjne trawników naleŝy przeprowadzić po raz pierwszy w maju, a następnie w całym okresie trwania umowy, jeśli wystąpi taka potrzeba, przycinanie krzewów naleŝy zrealizować co najmniej 3 razy w ciągu trwania umowy, przycinanie drzew i wykarczowanie pni drzew co najmniej 1 raz w ciągu trwania umowy. Jednorazowa przycinka drzew lub krzewów nie moŝe trwać dłuŝej niŝ 7 dni roboczych, pielęgnacji drzew rosnących w rejonie parkowania pojazdów naleŝy dokonać w dzień wolny od pracy, pielęgnację zieleńców naleŝy przeprowadzić co najmniej 4 razy w ciągu trwania umowy, w zakresie pielęgnacji naleŝy uwzględnić plewienie chwastów i obumarłych roślin (w tym krzewów), przycinanie krzewów lub drzewek ozdobnych, uzupełnienie wyściółki z kory drobnoziarnistej, ewentualne uzupełnienie roślin na zieleńcach (koszt nowych roślin pokrywa Zamawiający), porządkowanie skarpy rzeki naleŝy przeprowadzić 4 razy w ciągu trwania umowy, przy czym pierwszy raz skarpa musi zostać uprzątnięta w pierwszej połowie maja, a czwarty raz w listopadzie 2010, załadunek i wywóz odpadów naleŝy realizować bezpośrednio po realizacji koszenia, przycinania itp zamiatanie dróg, chodników, placów oraz parkingów naleŝy realizować na bieŝąco w całym okresie trwania umowy, co najmniej 1 raz w tygodniu. Dodatkowo, co najmniej 2 razy w okresie trwania umowy naleŝy dokonać mechanicznego oczyszczania wszystkich dróg wewnętrznych, placów i parkingów; przez oczyszczanie mechaniczne Zamawiający rozumie oczyszczanie za pomocą pojazdu specjalnie do tego przystosowanego utrzymywanie porządku, zbieranie śmieci, liści, gałęzi itp. naleŝy realizować na bieŝąco w całym okresie trwania umowy, co najmniej 1 raz w tygodniu usuwanie roślinności z traktów komunikacyjnych za pomocą środków chemicznych i mechanicznie naleŝy przeprowadzić co najmniej 3 razy w okresie trwania umowy, okresy trwania prac naleŝy uwzględnić w harmonogramie Łączna powierzchnia terenów zielonych podlegających utrzymaniu przy ul. Powstańców 13: m 2, w tym: - powierzchnia trawników: m 2 - powierzchnia zieleńców: 3 421m 2 - powierzchnia skarpy po obu stronach rzeki "Pogarianka" na odcinku administrowanym przez PWiK: m 2 - powierzchnia krzewów: m 2 - ilość i rodzaj drzew: klon 140 szt. wierzba 140 szt. akacja 140 szt. czeremcha 140 szt. jarzębina 65 szt. głóg 65 szt. 13

14 jaśmin 65 szt. czeremcha 65 szt. świerk srebrzysty 2 szt Łączna powierzchnia terenów zewnętrznych podlegających sprzątaniu przy ul. Powstańców 13: m 2, w tym: - powierzchnia terenów zielonych: m 2 - powierzchnia dróg, chodników, placów oraz parkingów: m Warunki realizacji usług przycinania krzewów (Ŝywopłotów) oraz koszenia traw na innych terenach administrowanych przez Zamawiającego (II obszar): Wykonywanie usług przycinania krzewów (Ŝywopłotów) oraz koszenia traw i zachwaszczeń, zgrabienia pokosu wraz z ewentualnymi śmieciami oraz wywozu pokosu i śmieci na innych terenach administrowanych przez Zamawiającego zlokalizowanych w róŝnych częściach Dąbrowy Górniczej będzie odbywać się wg załączonego wykazu (załącznik nr 1 do umowy nr./in/ha/2010) na podstawie odrębnych pisemnych zleceń. W wykazie wyspecyfikowano tereny, na których mają być realizowane usługi wraz z obszarami do wykoszenia i częstotliwością koszenia Koszenie terenów objętych wykazem będzie kaŝdorazowo zlecane odrębnym zleceniem Czas realizacji zlecenia od 14 do 21 dni od daty dostarczenia zlecenia do Wykonawcy, w zaleŝności od obszaru objętego zleceniem. Zamawiający określił w wykazie wielkość terenu do wykoszenia, w przypadku ewentualnych nieprawidłowości w pomiarze Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia rozbieŝności osobie odpowiedzialnej i dokonania pomiaru komisyjnego Osoby odpowiedzialne za odbiór robót określone będą w zleceniu Zamawiający przewiduje iŝ w okresie od maja do października 2010 r. zlecać będzie koszenie ok m 2 trawy oraz przycięcie 150 m 2 krzewów, wielkość ta moŝe jednak ulec zmianie Obowiązki Wykonawcy Wykonawca do umowy zobowiązany jest dostarczyć szczegółowy harmonogram prowadzenia prac związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni na terenach zlokalizowanych w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13 I obszar (załącznik nr 2 do umowy nr./in/ha/2010), ewentualne odstępstwa od harmonogramu wymagać będą kaŝdorazowego uzgodnienia z przedstawicielem Zamawiającego, brak realizacji harmonogramu skutkować będzie brakiem akceptacji miesięcznego protokołu robót Prace uciąŝliwe Wykonawca wykonywać będzie poza godzinami urzędowania (godziny urzędowania ) lub w dni wolne od pracy (obwarowanie to nie dotyczy terenów na OŚ Centrum, GOŚ i OŚ Błędów ). Wykonawca zapewnia naleŝytą i wykwalifikowaną obsadę personelu do wykonywania usługi, za której działania lub zaniechania ponosi odpowiedzialność Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie niniejszej Umowy oraz ewentualne szkody w mieniu Zamawiającego, powstałe w związku z nienaleŝytym wykonywaniem przez Wykonawcę Umowy Wykonawca sprawuje nadzór nad zatrudnionym przez siebie personelem. Zamawiający posiada prawo kontroli prawidłowości wykonywania usług przez wyznaczonych przedstawicieli. 14

15 Personel Wykonawcy jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania instrukcji określającej zasady przebywania na terenie Oczyszczalni Ścieków, która stanowić będzie Załącznik nr 3 do umowy nr./in/ha/ Wykonawca ponosi pełne koszty zuŝytych podczas trwania niniejszej umowy materiałów w tym nasion trawy, kory, środków do chemicznego usuwania roślin itp. Wykonawca nie ponosi kosztów roślin do nasadzeń na zieleńcach, chyba Ŝe rośliny będące własnością Zamawiającego ulegną zniszczeniu na skutek działań lub zaniechań Wykonawcy Wykonawca ponosi pełne koszty oraz pełną odpowiedzialność za transportowanie i składowanie lub wykorzystywanie odpadów zgodnie z Ustawą o Odpadach oraz Ustawą Prawo Ochrony Środowiska Rozliczanie zleconych usług Rozliczenia dla usług związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni na terenach zlokalizowanych w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13 (I obszar): Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez przedstawicieli Zamawiającego protokół realizacji robót za okres rozliczeniowy. Okresem rozliczeniowym będzie 1 miesiąc liczony od dnia zawarcia umowy. Protokół kaŝdorazowo musi być zaakceptowany przez 2 przedstawicieli Zamawiającego. Protokół z wykonania prac ze strony Zamawiającego akceptują: a) za obszary zlokalizowane na terenie Oczyszczalni Ścieków Pan Adam Milanowski (w/z Pan Jan Greń) b) za pozostałe obszary zlokalizowane przy ul. Powstańców Pani Joanna Trela (w/z Pan Marian Furich) Protokół z wykonania robót musi zostać przedstawiony przez Wykonawcę do podpisu przedstawicielom Zamawiającego najpóźniej w terminie do 3 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego. W przypadku gdy daty wykonania usługi dla obszaru zlokalizowanego na terenie Oczyszczalni i dla pozostałych obszarów zlokalizowanych przy ul. Powstańców róŝnią się od siebie, za datę realizacji usług uznaje się datę późniejszą. Za opóźnienia w terminowym zaakceptowaniu protokołu spowodowane brakiem realizacji harmonogramu prac lub nienaleŝytym, niepełnym zrealizowaniem zaplanowanych prac naliczane będą kary zgodne z umową. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do umowy nr /IN/HA/ Rozliczenia dla usług przycinania krzewów (Ŝywopłotów) oraz koszenia traw na innych terenach administrowanych przez Zamawiającego (II obszar): Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez przedstawicieli Zamawiającego protokół realizacji robót objętych poszczególnymi zleceniami Protokół z wykonania prac ze strony Zamawiającego kaŝdorazowo musi być zaakceptowany przez osoby odpowiedzialne za odbiór robót określone w zleceniu. Za opóźnienia w terminowym zaakceptowaniu protokołu spowodowane opóźnieniem w czasie realizacji poszczególnych zleceń lub nienaleŝytym, niepełnym zrealizowaniem zaplanowanych prac naliczane będą kary zgodne z umową. Protokół z wykonania robót musi zostać przedstawiony przez Wykonawcę do podpisu przedstawicielom Zamawiającego najpóźniej w terminie do 3 dni po zakończeniu czasu realizacji określonego w poszczególnym zleceniu. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do umowy nr /IN/HA/

16 20.5 Warunki Płatności Wykonawca, po kaŝdym miesiącu obowiązywania Umowy, wystawia fakturę VAT w wysokości kwoty ofertowej za 1 miesiąc wykonywania prac będących przedmiotem Umowy, określoną w SIWZ w pkt Wysokość miesięcznego wynagrodzenia moŝe ulec obniŝeniu w przypadku nienaleŝytego wykonania prac objętych umową. Suma wszystkich wystawionych faktur VAT nie moŝe przekroczyć ceny ofertowej za prace wykonane w całym okresie obowiązywania umowy, określonej w SIWZ w pkt Wykonawca wystawia fakturę VAT dla kaŝdego zlecenia osobno, zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w SIWZ w pkt oraz w pkt Suma wszystkich wystawionych faktur VAT nie moŝe przekroczyć kwoty określonej w SIWZ w pkt Zapłatę wystawionych zgodnie z pkt oraz z pkt faktur VAT Zamawiający dokona przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktur Zmiana postanowień zawartej umowy Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w zakresie: wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa; terminu wykonania, pod warunkiem, Ŝe zaszły okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności, gdy realizowane jest zamówienie dodatkowe; Nieprzewidziane prace dodatkowe pociągające za sobą dodatkowe koszty, Wykonawca zobowiązany jest przyjąć do realizacji na podstawie sporządzonego przez strony protokołu konieczności. zwiększeniu/zmniejszeniu o 20% przewidywanej powierzchni terenów zielonych podlegających utrzymaniu oraz sprzątaniu przy ul. Powstańców 13, jak równieŝ częstotliwości wykonywania ww. prac w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego; zwiększeniu/zmniejszeniu o 20% przewidywanej powierzchni koszenia trawy oraz przycięcia krzewów na innych terenach administrowanych przez Zamawiającego, jak równieŝ częstotliwości wykonywania ww. prac w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego; Załączniki: 1. Formularz Oferty, 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 4. Wzór Umowy z załącznikami. 16