Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Dostawa artykułów spoŝywczych z przeznaczeniem na paczki mikołajkowe dla dzieci pracowników Urzędu Miasta Rzeszowa I. Zamawiający Gmina Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa Rynek 1, Rzeszów Adres do korespondencji: Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. nr 13. faks adres strony internetowej: zampub@erzeszow.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony w rozumieniu Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej w skrócie Pzp. Nazwa postępowania: dostawa pn. Dostawa artykułów spoŝywczych z przeznaczeniem na paczki mikołajkowe dla dzieci pracowników Urzędu Miasta Rzeszowa Numer postępowania: ZP Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego wykonawców. III. Opis przedmiotu zamówienia CPV: RóŜny artykuły spoŝywcze Przedmiotem zamówienia jest: 1. Przedmiotem zamówienia jest: sprzedaŝ i dostawa Zamawiającemu artykułów spoŝywczych, z przeznaczeniem na paczki mikołajkowe dla dzieci pracowników Urzędu Miasta Rzeszowa. 1

2 Lp. Asortyment J.m. Ilość zamawiany 1 Baton - wafelek przekładany kremem, z karmelem i chrupkami 1 szt. 507 ryŝowymi w polewie kakaowej min. 43g Nestlé Lion lub równowaŝny 2 Wafel w białej czekoladzie przekładany kremem kokosowym 1 min. 44g Princessa Maxi Nestlé lub równowaŝny 3 Jajko niespodzianka czekoladowe z zabawką w środku min. 20g 1 Kinder Ferrero lub 4 Ciastka biszkopty z galaretką pomarańczową w czekoladzie 1 w opak. min. 147g Jedyne od Wedla lub 5 Cukierki czekoladowe o róŝnych smakach w opak. min. 220g 1 Mieszanka Wedlowska lub 6 śelki z sokiem owocowym i witaminami min.90g 1 Nimm2 ŚmiejŜelki Storck lub 7 Cukierki owocowe z płynnym nadzieniem i witaminami min. 75g 1 Zozole Mieszko lub 8 Cukierki toffi nadziewane kremem czekoladowym min. 80g 1 Toffino Solidarność lub 9 Cukierki krówki min.130g Krówka Kremówka Mieszko lub 1 10 Orzeszki ziemne oblane mleczną czekoladą w chrupiących 1 kolorowych skorupkach min. 45g M&M's Mars lub 11 Czekolada z nadzieniem mlecznym - w formie batonów min. 1 43,7g Mleczna Kraina Alpen Gold lub równowaŝna 12 Czekolada mleczna z bakaliami 100g Wedel lub równowaŝna 1 szt Rozpuszczalne cukierki do Ŝucia o smaku malinowym min. 27,5g 1 Mamba Storck lub 14 Krem orzechowo- czekoladowy do smarowania pieczywa w słoiku 1 o poj. min. 230g Nutella Ferrero lub równowaŝny 15 Płatki śniadaniowe zboŝowe o smaku cynamonowym min. 225g 1 Nestle Cini Minis lub 16 Ciastka pierniki w czekoladzie z nadzieniem śliwkowym min. 160g 1 Pierniczki Alpejskie LU Polska lub 17 Ciastka zboŝowe musli z owocami min. 50g BelVita Kraft Foods 1 lub 18 Biszkopty z nadzieniem truskawkowym min. 30g Petitki Lubisie 1 LU Polska lub 19 Lizaki o róŝnych smakach z sokiem owocowym i witaminami 1 w opak. min. 80g Nimm2 Storck lub 20 Ciastka z orzechami laskowymi, karmelem, rodzynkami i chrupkami ryŝowymi oblane mleczną czekoladą min. 140g JeŜyki Classic Jutrzenka lub 1 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 7 Pzp. IV. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia naleŝy wykonać w terminie : do 20 grudnia 2012 r. V. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz dokumenty i oświadczenia wymagane do oferty 2

3 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp (które zawarte jest w druku OFERTA) 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu spełniania warunku: Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 2) Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia Opis sposobu spełniania warunku: Zamawiający sposobu oceny spełniania tego warunku nie określa szczegółowego Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 3) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu spełniania warunku: Zamawiający sposobu oceny spełniania tego warunku nie określa szczegółowego 3 Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA,

4 4) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umoŝliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia Opis sposobu spełniania warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 3. Inne wymagane dokumenty: 1) druk OFERTA Uwaga: 4 - Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. - JeŜeli upowaŝnienie do podpisania i złoŝenia oferty nie wynika z dokumentów złoŝonych w ofercie takich jak np: odpis z właściwego rejestru lub innych dokumentów do oferty naleŝy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. - Wszystkie pozostałe wymagane dokumenty winny być złoŝone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. - Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej to zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie V.1 1) SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

5 Dokumenty, o których mowa w punktach 1) i 2) powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VI. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, kaŝdy ze wspólników musi złoŝyć dokumenty w zakresie spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia. W przypadku składania kopii tych dokumentów, kopie te winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników (kaŝdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez upowaŝnionych przedstawicieli. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. 2. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty naleŝy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli kaŝdego ze wspólników. 3. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem. 5. W formularzu OFERTA w miejscu nazwa i adres wykonawcy naleŝy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie pełnomocnika. 6. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie mógł Ŝądać umowy regulującej ich współpracę. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób 1. W niniejszym postępowaniu wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. ZastrzeŜona powyŝej forma faksu lub elektroniczna nie dotyczy dokumentów, które będą podlegały uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust 3 Pzp oraz wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert na podstawie art. 87 ust. 1 Pzp. Dokumenty, do których uzupełnienia będą wzywani Wykonawcy, podlegają złoŝeniu w formie określonej w 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzaju dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane w wyznaczonym terminie. Wyjaśnienia dot. treści złoŝonych ofert art. 87 ust. 1 naleŝy składać w formie pisemnej. Pełnomocnictwo oraz zobowiązanie podmiotów trzecich naleŝy złoŝyć w formie określonej w pkt. V SIWZ. NiezłoŜenie uzupełnianych dokumentów w wymaganej formie (tj. ich złoŝenie np. w formie faksu) skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, Ŝe nie doszło do ich złoŝenia w wyznaczonym do tego terminie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie przez Wykonawców wyjaśnień droga elektroniczną lub faxem z jednoczesnym zaleceniem ich potwierdzenia na piśmie. 3. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5

6 6 Dostawa artykułów spoŝywczych z przeznaczeniem na paczki mikołajkowe dla dzieci pracowników Urzędu Miasta Rzeszowa 4. Osoby upowaŝnione do kontaktowania się w wykonawcami: a) Joanna Kluz Wydział Organizacyjno Administracyjny, Urząd Miasta Rzeszowa, pl. Ofiar Getta 7, pok. 44 tel. (0-17) sprawy merytoryczne b) Damian Dorosz Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Rzeszowa, ul. B. Joselewicza 4, pok. 12, tel. (0-17) sprawy proceduralne, VIII. Wadium 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 2. Oferta musi być złoŝona w formie pisemnej, w języku polskim, czytelna, spięta, podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań. UpowaŜnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W przypadku dołączenia kopii pełnomocnictwa winna być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Oferta musi zawierać: 1) wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie V SIWZ, 2) ewentualne pełnomocnictwa. 4. Oferta winna być złoŝona w opakowaniu uniemoŝliwiającym zapoznanie się z jej treścią, opatrzonym następującym napisem: OFERTA na Dostawę artykułów spoŝywczych z przeznaczeniem na paczki mikołajkowe dla dzieci pracowników Urzędu Miasta Rzeszowa ZP NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT. W przeciwnym wypadku Zamawiający nie odpowiada za ewentualne zapoznanie się z treścią oferty przed terminem jej otwarcia oraz ewentualnym nieprzyjęciem jej w niniejszym postępowaniu. 5. Zamawiający informuje, iŝ zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania z tym, Ŝe oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niŝ w terminie składania ofert zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane; 1) przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz.U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności; 2) Zamawiający zaleca aby informacje zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę załączone do oferty w oddzielnej

7 7 Dostawa artykułów spoŝywczych z przeznaczeniem na paczki mikołajkowe dla dzieci pracowników Urzędu Miasta Rzeszowa wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty; 3) Wykonawca nie moŝe zastrzec m.in. informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji/rękojmi i warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 ustawy Pzp); 4) Zamawiający ma prawo badać skuteczność dokonanego zastrzeŝenia tajemnicy przedsiębiorstwa w razie stwierdzenia, Ŝe dane informacje nie mogły być przez Wykonawcę zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa zostaną one odtajnione przez Zamawiającego; 5) udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania z tym, Ŝe oferty są jawne od chwili ich otwarcia; 6) udostępnianie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie na zasadach określonych w Rozporządzeniu w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2010 r. nr 223 poz. 1458). XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy złoŝyć na adres: Urząd Miasta Rzeszowa Wydział Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. 13, w terminie do 4 grudnia 2012 r. do godziny 8:00. Ofertę, która została złoŝona po terminie Zamawiający niezwłocznie zwraca. 2. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Rzeszowa Wydziale Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. 3 w dniu 4 grudnia 2012 r. o godzinie 9:00 XII. Obliczanie ceny 1. Cenę naleŝy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w formie ryczałtu oraz wypełnić zawarty w druku oferta formularz - podając cenę jednostkową za kaŝdą wyszczególnioną w tabeli pozycję. 2. Suma wszystkich pozycji (1-3) z tabeli w druku oferta stanowi całość wynagrodzenia za przedmiot umowy. Zamawiający dokona poprawy wyliczenia wynagrodzenia poprzez zsumowanie wszystkich pozycji z kolumny cena (za 1 sztukę) brutto. 3. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym podatek VAT. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 Pzp poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dodatkowych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku rozbieŝności w cenie podanej w druku OFERTA w postaci liczbowej i słownej, jako poprawna przyjęta zostanie cena podana słownie. 4. Jeśli zostanie złoŝona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od

8 towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia i zawierać wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, tj. naleŝne cła, podatki, koszty produkcji, transportu, ubezpieczenia, przechowywania, materiałów, eksploatacji itp. (w zaleŝności od przedmiotu zamówienia) z uwzględnieniem ewentualnych upustów i rabatów a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej równieŝ naleŝne zaliczki na podatek oraz składki, jakie Zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić, zgodnie z odrębnymi przepisami, łącznie ze składkami występującymi po stronie zleceniodawcy. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli: 1) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 2) wykonawca w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty. 6. W przypadku zmian lub uszczegółowień wynikłych z odpowiedzi Zamawiającego na zapytania Wykonawców naleŝy wszelkie wprowadzone modyfikacje uwzględnić w cenie. 7. W przypadku zmian lub uszczegółowień wynikłych z odpowiedzi Zamawiającego na zapytania Wykonawców naleŝy wszelkie wprowadzone modyfikacje uwzględnić w cenie. 8.Wartości podane w dokumentach w walutach innych niŝ wskazane przez Zamawiającego, będą przeliczane wg średniego kursu NBP na dzień wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. W przypadku gdy w dniu wszczęcia postępowania NBP nie opublikował średnich kursów walut, naleŝy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP. XIII. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie jedynie kryterium ceny. - cena brutto-100%. Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na zasadzie: cena najniŝsza / cena oferty ocenianej x 100 %. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska największą całkowitą ilość punktów. XIV. Formalności niezbędne do zawarcia umowy 1. Pełnomocnictwo do zawarcia umowy, jeŝeli nie wynika ono z treści oferty. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu kwotę netto wynikającą z jego oferty. XV. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 8

9 9 Dostawa artykułów spoŝywczych z przeznaczeniem na paczki mikołajkowe dla dzieci pracowników Urzędu Miasta Rzeszowa XVI. Wzór umowy 1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zgodna z załączonym do SIWZ wzorem zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego z wykonawcą, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Termin zawarcia umowy zostanie podany przez zamawiającego. 2. Ewentualne moŝliwości zmiany zawartej umowy oraz warunki takich zmian zostały określone we wzorze umowy. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp oraz organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a takŝe wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej, wobec innych czynności w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. JeŜeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niŝ w terminie 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia oraz 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeŝeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iŝ Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŝeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub

10 zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie Szczegóły określa Dział VI Pzp Środki ochrony prawnej. XVIII. Załączniki do SIWZ 1. Projekt umowy 2. Załącznik nr 1 do umowy - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3. Druk OFERTA 10

11 Załącznik nr 1 do SIWZ Projekt umowy zawarta w dniu... pomiędzy:... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego w myśl art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z pózn. zm.), zwanej dalej ustawą - została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaŝ i dostawa Zamawiającemu artykułów spoŝywczych, z przeznaczeniem na paczki mikołajkowe dla dzieci pracowników Urzędu Miasta Rzeszowa. 2. Dostawa towaru odbędzie się na koszt Wykonawcy, do następujących budynków Urzędu Miasta Rzeszowa: Pl. Ofiar Getta 7 i ul. Okrzei 1, w terminie do dnia 20 grudnia 2012 r. Wykonawca zobowiązany jest do: 1. SprzedaŜy i dostawy artykułów spoŝywczych, wyszczególnionych w załączniku do niniejszej umowy w nieuszkodzonych opakowaniach właściwych dla danego artykułu. 2. Dostarczenia w/w artykułów własnym transportem i na własny koszt wraz z ich rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego Wykonawca gwarantuje dobrą jakość dostarczonego towaru wolnego od wad jakościowych i ilościowych oraz oświadcza, Ŝe dostarczone produkty spoŝywcze nie są przeterminowane i posiadają termin waŝności nie krótszy niŝ 3 miesiące, licząc od daty ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 2. W przypadku niedopełnienia obowiązku wynikającego z ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany artykułów spoŝywczych na zgodne z wymogami ust. 1 niezwłocznie, nie później niŝ w ciągu 2 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia zastrzeŝeń dotyczących jakości towaru. 3. Zwrot złej jakości towaru i dostarczenie towaru wolnego od wad następuje na koszt Wykonawcy Wartość umowy strony ustalają na kwotę... złotych brutto (słownie złotych:...) zgodnie z przyjętą ofertą stanowiącą załącznik do niniejszej Umowy. 2. Faktura będzie płatna ze środków ZFŚS przelewem w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy określony w fakturze. 5.

12 W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych: 1. Za nieterminowe dostarczenie przedmiotu zamówienia w wysokości 5 % wartości zamawianego towaru za kaŝdy dzień zwłoki. 2. Za zwłokę w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad w wysokości 10 % wartości towaru dostarczonego z wadami za kaŝdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na wymianę towaru. 3. Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy brutto określonej w 4 ust 1 umowy. Zamawiający oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, moŝe odstąpić od Umowy w razie istotnych okoliczności powodujących, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy oraz Kodeksu cywilnego. 9. W przypadku spraw spornych, sądem właściwym dla ich rozstrzygania będzie sąd siedziby Zamawiającego. 10. Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 12

13 Załącznik nr 2 do SIWZ/Załącznik do umowy Lp. 13 Asortyment zamawiany 1 Baton - wafelek przekładany kremem, z karmelem i chrupkami ryŝowymi w polewie kakaowej min. 43g Nestlé Lion lub równowaŝny 2 Wafel w białej czekoladzie przekładany kremem kokosowym min. 44g Princessa Maxi Nestlé lub równowaŝny 3 Jajko niespodzianka czekoladowe z zabawką w środku min. 20g Kinder Ferrero lub 4 Ciastka biszkopty z galaretką pomarańczową w czekoladzie w opak. min. 147g Jedyne od Wedla lub 5 Cukierki czekoladowe o róŝnych smakach w opak. min. 220g Mieszanka Wedlowska lub 6 śelki z sokiem owocowym i witaminami min.90g Nimm2 ŚmiejŜelki Storck lub 7 Cukierki owocowe z płynnym nadzieniem i witaminami min. 75g Zozole Mieszko lub 8 Cukierki toffi nadziewane kremem czekoladowym min. 80g Toffino Solidarność lub 9 Cukierki krówki min.130g Krówka Kremówka Mieszko lub 10 Orzeszki ziemne oblane mleczną czekoladą w chrupiących kolorowych skorupkach min. 45g M&M's Mars lub 11 Czekolada z nadzieniem mlecznym - w formie batonów min. 43,7g Mleczna Kraina Alpen Gold lub równowaŝna 12 Czekolada mleczna z bakaliami 100g Wedel lub równowaŝna 13 Rozpuszczalne cukierki do Ŝucia o smaku malinowym min. 27,5g Mamba Storck lub 14 Krem orzechowo- czekoladowy do smarowania pieczywa w słoiku o poj. min. 230g Nutella Ferrero lub równowaŝny 15 Płatki śniadaniowe zboŝowe o smaku cynamonowym min. 225g Nestle Cini Minis lub 16 Ciastka pierniki w czekoladzie z nadzieniem śliwkowym min. 160g Pierniczki Alpejskie LU Polska lub 17 Ciastka zboŝowe musli z owocami min. 50g BelVita Kraft Foods lub Asortyment oferowany (nazwa handlowa, nazwa producenta; waga opakowania i inne parametry) J.m. Ilość Cena jednostkowa brutto szt. 507 szt. 287 Wartość brutto ogółem

14 18 Biszkopty z nadzieniem truskawkowym min. 30g Petitki Lubisie LU Polska lub 19 Lizaki o róŝnych smakach z sokiem owocowym i witaminami w opak. min. 80g Nimm2 Storck lub 20 Ciastka z orzechami laskowymi, karmelem, rodzynkami i chrupkami ryŝowymi oblane mleczną czekoladą min. 140g JeŜyki Classic Jutrzenka lub Razem 14

15 Załącznik nr 3 do SIWZ Nazwa i siedziba wykonawcy: (zgodnie z danymi rejestrowymi) OFERTA Województwo:... NIP: numer telefonu i faksu wraz z numerem kierunkowym... adres Wykonawcy Nazwa i siedziba Zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa Rynek 1, Rzeszów Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym pn. Dostawa artykułów spoŝywczych z przeznaczeniem na paczki mikołajkowe dla dzieci pracowników Urzędu Miasta Rzeszowa 1.Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia na następujących zasadach: I. Wynagrodzenie za przedmiot umowy (całość) w wysokości. zł brutto (słownie: zł brutto). 15

16 Lp. Asortyment zamawiany 1 Baton - wafelek przekładany kremem, z karmelem i chrupkami ryŝowymi w polewie kakaowej min. 43g Nestlé Lion lub równowaŝny 2 Wafel w białej czekoladzie przekładany kremem kokosowym min. 44g Princessa Maxi Nestlé lub równowaŝny 3 Jajko niespodzianka czekoladowe z zabawką w środku min. 20g Kinder Ferrero lub 4 Ciastka biszkopty z galaretką pomarańczową w czekoladzie w opak. min. 147g Jedyne od Wedla lub 5 Cukierki czekoladowe o róŝnych smakach w opak. min. 220g Mieszanka Wedlowska lub 6 śelki z sokiem owocowym i witaminami min.90g Nimm2 ŚmiejŜelki Storck lub 7 Cukierki owocowe z płynnym nadzieniem i witaminami min. 75g Zozole Mieszko lub 8 Cukierki toffi nadziewane kremem czekoladowym min. 80g Toffino Solidarność lub 9 Cukierki krówki min.130g Krówka Kremówka Mieszko lub 10 Orzeszki ziemne oblane mleczną czekoladą w chrupiących kolorowych skorupkach min. 45g M&M's Mars lub 11 Czekolada z nadzieniem mlecznym - w formie batonów min. 43,7g Mleczna Kraina Alpen Gold lub równowaŝna 12 Czekolada mleczna z bakaliami 100g Wedel lub równowaŝna 13 Rozpuszczalne cukierki do Ŝucia o smaku malinowym min. 27,5g Mamba Storck lub 14 Krem orzechowo- czekoladowy do smarowania pieczywa w słoiku o poj. min. 230g Nutella Ferrero lub równowaŝny 15 Płatki śniadaniowe zboŝowe o smaku cynamonowym min. 225g Nestle Cini Minis lub 16 Ciastka pierniki w czekoladzie z nadzieniem śliwkowym min. 160g Pierniczki Alpejskie LU Polska lub 17 Ciastka zboŝowe musli z owocami min. 50g BelVita Kraft Foods lub 18 Biszkopty z nadzieniem truskawkowym min. 30g Petitki Asortyment oferowany (nazwa handlowa, nazwa producenta; waga opakowania i inne parametry) J.m. Ilość Cena jednostkowa brutto szt. 507 szt. 287 Wartość brutto ogółem 16

17 Lubisie LU Polska lub 19 Lizaki o róŝnych smakach z sokiem owocowym i witaminami w opak. min. 80g Nimm2 Storck lub 20 Ciastka z orzechami laskowymi, karmelem, rodzynkami i chrupkami ryŝowymi oblane mleczną czekoladą min. 140g JeŜyki Classic Jutrzenka lub UWAGA!!!! NaleŜy wpisać do tabeli dla zaoferowanych przedmiotów cene jednostkową brutto. Wszystkie kwoty z sumowania pozycji 1-3 dają cenę brutto za całość umowy. 2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, Ŝe spełniamy wszystkie warunki określone w SIWZ oraz w art. 22 ust. 1 Pzp oraz Ŝe złoŝyliśmy wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków. 4. Oświadczamy, Ŝe nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp oświadczenie to obejmuje równieŝ w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp. 5. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 6. Oświadczamy, Ŝe zawarty w SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wyŝej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia**: a)wykonanie... b)wykonanie Oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.,) /Oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te zawarte są i zabezpieczone stosownie do opisu znajdującego się w punkcie XVIII SIWZ. Podpisano (upowaŝniony przedstawiciel wykonawcy) oświadczenie, o którym mowa w punkcie 4 niniejszego druku OFERTA musi złoŝyć kaŝdy ze wspólników (konsorcjum) - w przypadku składania oferty wspólnej ** brak informacji o powierzeniu podwykonawcy części zamówienia oznacza Ŝe wykonawca sam wykona zamówienie niepotrzebne skreślić. (brak skreślenia będzie oznaczał iŝ Wykonawca nie dołącza do oferty informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa) UWAGA!!! w miejscu nazwa i adres wykonawcy naleŝy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie,(wspólników s.c, konsorcjantów) a nie pełnomocnik 17