ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Zał. nr 6a Cz.1. zawarta w dniu..pomiędzy: Mazowieckim Centrum Neuropsychiatrii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zagórzu, Wiązowna, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Warszawie pod nr KRS: , mającą nadany numer NIP: oraz REGON: , reprezentowana przez:. zwana dalej ZAMAWIAJĄCYM, a.. zwaną dalej WYKONAWCĄ. W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz.2164) została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa produktów leczniczych w ilości i cenie zgodnie z załącznikiem nr 1 (ofertą Wykonawcy) stanowiącym integralną część umowy. 2. Oferowany przez Wykonawcę przedmiot umowy musi być dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wpisu do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania własnym transportem i na własny koszt i ryzyko przedmiot zamówienia do siedziby Działu Farmacji Szpitalnej w Józefowie, ul.3 Maja 127a. Wskazane miejsce jest miejscem spełnienia świadczenia. 4. Wobec faktu, że Zamawiający nie ma możliwości precyzyjnego wskazania stałych wielkości przedmiotu zamówienia, ilości podane w opisie przedmiotu zamówienia i formularzach cenowych mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego. 5. Dostarczany przedmiot zamówienia musi być nowy i pochodzić z bieżącej produkcji. 6. Zamawiający zastrzega, że zaproponowany przez Wykonawcę w ramach niniejszego postępowania asortyment winien spełniać wszystkie wymogi podane w załączniku nr. do SIWZ. 2 Warunki dostawy 1. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie zamówienia składanego każdorazowo przez Zamawiającego za pomocą faksu, telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej (potwierdzonego następnie na piśmie) w dni robocze: od poniedziałku do piątku, w godzinach między 8:00, a 13: Termin realizacji poszczególnych dostaw nie może być dłuższy niż:

2 a) 48 (czterdzieści osiem ) godzin, licząc od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia w sposób, o którym mowa w ust. 1, przy czym, jeżeli termin dostawy przypadnie na dzień wolny od pracy, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie, b) 24 godziny dla dostaw pilnych w szczególnych przypadkach podyktowanych nagłą potrzebą Zamawiającego, niezależnie od godzin dostaw wymienionych w ust. 1. W takim przypadku Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia odbioru dostawy. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przedmiot umowy do miejsca wskazanego w 1 ust. 3 niniejszej umowy, na swój koszt i ryzyko. W przypadku nie dostarczenia w wyznaczonych godzinach, przedmiot umowy nie zostanie odebrany, a wszelkie koszty związane z transportem poniesie Wykonawca. 4. W przypadku stwierdzenia wad lub uszkodzeń dostarczonego towaru Wykonawca na pisemny wniosek Zamawiającego, zobowiązuje się w terminie 2 dni od dnia zgłoszenia, na własny koszt dokonać wymiany na towar wolny od wad i uszkodzeń. 3 Wartość zamówienia 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę:.. która stanowi iloczyn zaoferowanej ceny jednostkowej i wielkości zapotrzebowania w czasie trwania umowy, zgodnie z załącznikiem nr 1 stanowiącymi integralną część umowy. 2. Cena, o której mowa w ust. 1, zawiera wszelkie koszty łącznie z realizacją i dostawą przedmiotu zamówienia do wyznaczonego miejsca wskazanego przez Zamawiającego, o którym mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy. 3. Wykonawca gwarantuje stałość cen jednostkowych zaproponowanych w postępowaniu przez cały okres trwania umowy, z zastrzeżeniem ust. 5, 6, 7, 8 i Cena zakupu przedmiotu umowy nabywanego przez Zamawiającego w celu realizacji świadczeń gwarantowanych w każdym momencie trwania umowy musi być zgodna z przepisami ustawy z dnia 12 mają 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych. 5. Cena zakupu leku nabywanego przez Zamawiającego do stosowania w terapeutycznych programach zdrowotnych w każdym momencie trwania umowy musi być zgodna z wyceną punktową jednostki leku określoną zarządzeniem Prezesa NFZ i podlega zmianie stosownie do tego przepisu. 6. W przypadku zmiany przepisów dotyczących wysokości podatku VAT w czasie obowiązywania niniejszej umowy ceny brutto nie będące cenami urzędowymi w myśl ustawy o refundacji z dnia 12 mają 2011 r. oraz z wyłączeniem cen leków, o których mowa w ust. 5, ulegną zmianie stosownie do tych przepisów. 7. W przypadku zmiany cen urzędowych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na wyższe niż wynikające z niniejszej umowy lub wprowadzenia cen urzędowych wyższych niż wynikające z niniejszej umowy, ceny dostarczanych na podstawie niniejszej umowy produktów mogą zostać podwyższone najwyżej do wysokości nowych hurtowych cen urzędowych. 8. W przypadku zmiany cen urzędowych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych. na niższe niż wynikające z niniejszej umowy lub wprowadzenia cen urzędowych niższych niż wynikające z niniejszej umowy, ceny leków dostarczanych na podstawie niniejszej umowy zostaną obniżone do poziomu nowych hurtowych cen urzędowych leków z dniem wprowadzenia tych cen. 9. W przypadku objęcia przedmiotu umowy refundacją na podstawie decyzji wydanej w oparciu o ustawę z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, cena zakupu będzie zgodna z tą ustawą.

3 10. W przypadku odstąpienia od refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, cena przedmiotu umowy nie ulegnie zmianie przez czas trwania umowy. 11. Zmiana cen, o których mowa w ust. 5, 6, 7, 8 i 9 obowiązuje od zmiany umowy w postaci aneksu ze skutkiem od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów. 12. Strona występująca z inicjatywą zmiany cen zobowiązana jest każdorazowo uprzedzić pisemnie drugą Stronę o zamiarze zmiany cen przedstawiając dokumenty uzasadniające wprowadzenie nowych cen. 13. Zakończenie realizacji zamówienia nastąpi wskutek albo wykorzystania kwoty określonej w ust.1, albo upływu czasu, na jaki została zawarta umowa. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia dostawy o maksymalnie 30 % ilości zawartej w umowie w zależności od potrzeb Zamawiającego i odpowiednio do warunków kontraktu zawartego z NFZ lub wskazań medycznych, bez prawa dochodzenia roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ilościowych zmian poszczególnych asortymentów pomiędzy pozycjami do wysokości całkowitej wartości zamówienia określonego umową. 4 Forma i terminy płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Płatność będzie regulowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 3. Kwota brutto może ulec zmianie w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. 4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 5. Opóźnienie przez Zamawiającego terminu zapłaty upoważnia Wykonawcę do naliczenia odsetek ustawowych. 5 Czas trwania umowy Niniejsza umowa zawarta została na czas określony tj.. 6 Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony towar Zamawiającemu zgodnej z datą ważności na opakowaniu. 2. Termin ważności sprzedawanego towaru nie może wcześniej być krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy. 7 Oświadczenia Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy został dopuszczony do obrotu na rynku zgodnie z obowiązującym prawem w zakresie przedmiotu umowy i posiada wymagane prawem ważne dokumenty. 8 Odpowiedzialność stron 1. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych przedmiotu umowy, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie, który rozpatrzy reklamację dotyczącą: a) braków ilościowych nie później niż w ciągu 48 godzin od zgłoszenia, b) wad jakościowych nie później niż w ciągu 72 godzin od zgłoszenia.

4 2. W przypadku niedotrzymania terminów określonych w ust. 1 i ust.2 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 0,3% wartości niezrealizowanego zamówienia za każdy dzień zwłoki - przy zwłoce do 14 dni, b) w wysokości 0,5% wartości danej dostawy za każdy dzień zwłoki - przy zwłoce powyżej 14 dni, c) w wysokości 1 % wartości niezrealizowanego zamówienia za każdy dzień zwłoki - przy zwłoce do 72 godzin w przypadku dostaw pilnych, d) w wysokości 2 % niezrealizowanej dostawy za każdy dzień zwłoki przy zwłoce powyżej 72 godzin w przypadku dostaw pilnych. 3. Jako zwłokę w dostawie Zamawiający traktował będzie również wszelkie niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowe, jakościowe, uszkodzenie towaru, itp.). 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po drugiej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy, wskazanej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 5. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 6. Zapłacenie kar umownych nie pozbawia Stron możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, na zasadach ogólnych. 7. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub na zasadach określonych w ust. 4 i 5, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za część dostawy, która została odebrana bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy. 9. Naprawienie szkód, o których mowa w ust. 8, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich. 10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności, lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. 9 Warunki rozwiązania umowy 1. Każda ze Stron może od umowy odstąpić lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy oraz w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym, z konsekwencjami określonymi w 8 ust. 4 niniejszej umowy. 2. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w razie: 1) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub wszczęcia postępowania naprawczego albo wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru w terminie 6 miesięcy od dnia powzięcia wiadomości o którejkolwiek z powyższych okoliczności, 2) w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności w razie konieczności zmiany siedziby Zamawiającego, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 3) jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, 4) w przypadku, gdy opóźnienie w dostawie towaru trwa dłużej niż 24 godziny po ustalonym terminie o którym mowa w 2 ust. 2.

5 4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na zasadach określonych w ust. 3 pkt.1,2,4 skutki określone w 8 ust. 4 nie mają zastosowania. 10 Zmiany umowy 1. Strony dopuszczają możliwość zmiany treści Umowy, każdorazowo za pisemną zgodą Zamawiającego wyrażoną na pisemny wniosek Wykonawcy, w następujących przypadkach: a) w zakresie wynagrodzenia: 1) z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego (promocje cenowe, obniżenie ceny przez producenta); 2) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, b) w przypadku zmiany danych podmiotowych wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.); 2. W przypadku urzędowej zmiany stawki (stawek) podatku VAT, w odniesieniu do przedmiotu Umowy, zmiana stawki (stawek) VAT, mająca wpływ na cenę brutto, następuje z dniem urzędowej zmiany stawki, przy czym cena netto pozostanie niezmienna. 11 Postanowienia końcowe 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferenta, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a także z wyjątkiem zmian przewidzianych w 3 ust. 5 9, 3 ust. 14, a także gdy: - nastąpią przekształcenia własnościowe, - nastąpią zmiany techniczne lub organizacyjne, - nastąpią zmiany siedziby Zamawiającego lub zmiany lokalizacji Działu Farmacji Szpitalnej, 2. Nie stanowi zmiany umowy wymagającej pisemnego aneksu: a) zmiana sposobu konfekcjonowania przedmiotu umowy powodująca zmianę ceny jednostkowej, bez zmiany ceny jednostki leku, b) dostarczenie odpowiednika przedmiotu umowy objętego umową po wcześniejszym powiadomieniu i pisemnym uzasadnieniu zamiany (np. wstrzymanie lub zakończenie produkcji). 3. W przypadku gdy, Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 ust. 2, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego Wykonawcy w ilości i asortymencie nie zrealizowanej w terminie dostawy. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się wielkość przedmiotu umowy o wielkość tego zakupu, a Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy interwencyjną ceną zakupu, a ceną dostawy. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zgody obu Stron i aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Żadna ze Stron umowy nie może dokonać cesji praw i obowiązków z niej wynikających na osobę trzecią, bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony. 6. Spory mogące powstać na tle wykonania niniejszej umowy Strony starają się rozstrzygnąć w drodze polubownego postępowania, w przeciwnym razie poddają je pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6