rozwiązania eprocurement Najlepsze w branży

Transkrypt

1 Najlepsze w branży rozwiązania eprocurement Od katalogu Punchout po wyjątkowe narzędzie, jakim jest ibuy optymalne rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb. farnell.com/eprocurement eprocurement@farnell.com

2 2 Globalny zasięg Dostęp do produktów wiodących światowych marek Usługi eprocurement Wybierz rozwiązanie dostosowane do Twoich potrzeb. Korzyści Katalog PunchOut/ wyszukiwanie Roundtrip Katalog dostosowany do potrzeb użytkowników Integracja procesu od zakupu do płatności e-pass ibuy Farnell element14 jest liderem w dziedzinie dystrybucji podzespołów elektronicznych oraz pionierskich rozwiązań w zakresie zintegrowanych systemów umożliwiających strategiczne zarządzanie kosztami. Obsługujemy ponad 600 klientów na całym świecie za pośrednictwem systemu eprocurement i gwarantujemy bezproblemową integrację z z platformami eprocurement, z których korzystają już nasi klienci. System został stworzony we współpracy z partnerami strategicznymi: Ariba, SciQuest, SAP, Oracle oraz Perfect Commerce. Nasz działający na całym świecie zespół specjalistów ds. eprocurement zapewnia obsługę na wszystkich etapach związanych z wdrożeniem systemu przed rozpoczęciem, w trakcie trwania i po zakończeniu. Globalnie skalowalne rozwiązanie Ograniczenie pomyłek związanych z wyborem produktów Obniżenie kosztów dzięki automatyzacji procesów Możliwość integracji z istniejącymi systemami klientów Najnowsze produkty, dostępność i ceny Farnell element14 jest liderem w zakresie rozwiązań ułatwiających zakupy elektroniczne, zapewniających oszczędność czasu i pieniędzy i oferuje szereg opcji przystosowanych do potrzeb klientów. Oferujemy także rozwiązania zakupowe w ramach społeczności element14. Dzięki nim klienci uzyskują: Pomoc ekspertów przy zakupach Obszerne dane techniczne produktów, uwzględniające informacje o zgodności z dyrektywą RoHS Alternatywne produkty i zamienniki Szczegółowe raporty na żądanie Wiedzę na temat naszych narzędzi Najnowsze wiadomości z branży zaopatrzenia Odwiedź stronę element14.com/purchasingsolutions, aby dołączyć do dyskusji. Kontrola zarządzania wydatkami Zobacz prezentację na stronie farnell.com/eprocurement

3 4 5 Katalog PunchOut / wyszukiwanie Roundtrip Ułatwienia dla użytkowników Zintegrowany z wewnętrznym systemem zaopatrzenia firmy klienta katalog Punchout / system wyszukiwania Roundtrip oferowany przez Farnell element14 umożliwia użytkownikom firmy przeszukiwanie naszego asortymentu pod kątem dostępności części oraz pozwala na kompletowanie zamówień, które przesyłane są z powrotem do Państwa systemu w celu ich autoryzacji. Dzięki wykorzystaniu standardów cxml, xcbl i OCI Farnell element14 obsługuje w pełni zintegrowany proces. Oferowane przez Farnell element14 możliwości z zakresu zamówień przetwarzanych elektronicznie stanowią pomoc w zarządzaniu firmą korzystającej z systemu eprocurement. Ograniczenie niekontrolowanych wydatków poprzez umożliwienie użytkownikom dostępu wyłącznie do produktów objętych umowami zakupu. Funkcja szybkiego wklejania (Quick Paste) przyśpiesza proces i zapewnia oszczędność czasu. Zawartość dostosowana do potrzeb klientów Istnieje możliwość dostosowania zawartości katalogu w taki sposób, aby umożliwiał on wyłącznie wyszukiwanie i zakup produktów objętych umową z dostawcą Szybkie wklejanie Tworzenie listy materiałowej z różnych plików elektronicznych. System oferowany przez Farnell element14 umożliwia jednoczesne dodawanie wielu produktów do listy i eliminuje konieczność ich pojedynczego dodawania. Pozwala to oszczędzać czas i zapewnia dokładność listy materiałowej. Wystarczy skopiować listę numerów części do pola funkcji Szybkie wklejanie, aby automatycznie utworzyć listę zakupów. Katalogi z możliwością modyfikacji przez użytkownika Elastyczne katalogi dostosowane do potrzeb klientów Farnell element14 oferuje klientom katalogi, które można dostosować do własnych potrzeb. Dostępne formaty to m.in.: CIF (Ariba), CUP (Content Upload), BME (XML) oraz tekst rozdzielany wybranym znakiem. Zespół specjalistów ds. rozwiązań z zakresu eprocurement dołożył wszelkich starań, aby proces tworzenia katalogów charakteryzował się dużą elastycznością i umożliwiał ich dostosowanie do indywidualnych wymagań danej firmy. Istnieje możliwość zaplanowania automatycznych aktualizacji, dzięki którym dane w katalogach będą regularne odświeżane. Katalogi mogą być dostarczane z wykorzystaniem funkcji GET lub PUSH wybranego profilu FTP

4 6 7 Całkowita Kontrola kosztów Prosta obsługa Skrócenie czasu realizacji czynności administracyjnych Rozwiązanie eprocurement dostosowane do indywidualnych potrzeb Niestandardowe funkcje ibuy Usługa ibuy ułatwia dokonywanie zakupów ibuy to usługa, która zapewnia pełną kontrolę nad kosztami oraz absolutną przejrzystość wydatków, a jednocześnie pozwala ograniczyć do minimum procesy administracyjne. Elastyczny charakter usługi pozwala na jej pełne dostosowanie do indywidualnych potrzeb klienta. Elastyczność Stworzenia własnej struktury zaopatrzenia oraz zarządzania nią. Opracowaną przez siebie strukturę można w dowolnym czasie modyfikować. Całkowita kontrola kosztów Określanie limitów wydatków dla poszczególnych użytkowników oraz planowanie przepływu pracy będącego odzwierciedleniem własnej struktury akceptacji zakupów. Większa wydajność Eliminacja konieczności pracy papierkowej, skrócenie czasu zakupu i szybsza dostawa towarów. Bardziej świadome decyzje dotyczące zakupów Prosta obsługa Wystarczy zalogować się na stronie Farnell element14 i złożyć zamówienie w zwykły sposób. Automatycznie wygenerowana wiadomość informuje osoby zatwierdzające zakupy o nowym zapotrzebowaniu. Bezpłatnie! Usługa ibuy umożliwia korzystanie z wielu niestandardowych funkcji dostępnych w drogich elektronicznych systemach zaopatrzenia bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek kosztów! W połączeniu z zaawansowanymi funkcjami naszej strony internetowej system ibuy stanowi dostosowane do indywidualnych potrzeb rozwiązanie eprocurement, zapewniające dostęp do ponad 480 tysięcy produktów, informację o stanie magazynowym w czasie rzeczywistym oraz pomoc w wyborze tysięcy produktów zastępczych. Dzięki możliwości prostego pobierania raportów, zawierających szczegółowe informacje na poziomie linii produktów, można uzyskać pełną przejrzystość wydatków firmy. Dostęp do ponad 480 tysięcy produktów Stany magazynowe aktualizowane w czasie rzeczywistym Brak opłat Usługa ibuy stanowi bezpłatne elektroniczne rozwiązanie eliminujące procesy przetwarzania dokumentów w wersji papierowej, które stanowiły spore obciążenie dla kluczowych działów naszej firmy. oświadczyła Sue Bartlett, specjalista ds. wsparcia zaopatrzenia, GSI Group, Wydział laserów Zobacz prezentację na stronie farnell.com/eprocurement

5 8 Integracja od zakupu do płatności Pełna automatyzacja procesów zamawiania i płatności Przeprowadzone na międzynarodową skalę badania sugerują, że automatyzacja procesu od zakupu do płatności pozwala uzyskać Zawartość koszyka przesłana z powrotem znaczne oszczędności dzięki System wykorzystywany do systemu planowania zasobów przez klienta zwiększeniu wydajności i przedsiębiorstwa (ERP) klienta Przebieg procesów systemu ograniczeniu pomyłek. Farnell element14 oferuje możliwość integracji procesu od zakupu do płatności, co pozwala klientom na całkowitą automatyzację procesów zamawiania oraz fakturowania. W przypadku, gdy konieczne jest złożenie dużej liczby zamówień o małej wartości, obejmujących akcesoria, oszczędności te mogą stanowić wysoki procent ogólnej wartości zamówienia. Obsługiwane są wszystkie powszechnie stosowane standardy, w tym XML (cxml, XCBL, BASDA, ebis itd.) oraz EDI (EDIFACT D97A). Znajdź i wybierz Transakcja PŁATNOŚĆ SAP ORACLE ARIBA Proces kontroli wydatków e-pass Wykorzystanie naszych interfejsów API skraca czas wyszukiwania produktów i obniża związane z tym koszty. Wystarczy wysłać do Farnell element14 wiadomość XML w architekturze REST, korzystając z protokołu internetowego. Wiadomość może zawierać numery katalogowe Farnell element14, numery części producenta lub słowa kluczowe. Błyskawicznie przesłana odpowiedź w formacie XML zawiera wyniki wyszukiwania z danymi produktów, informacje o ich dostępności oraz dane o czasie oczekiwania i cenach. System e-pass może przetwarzać zapytania dotyczące wielu produktów i wysyłać wszystkie odpowiedzi jednocześnie. Aby uzyskać więcej informacji na temat interfejsu e-pass i y zarejestrować się w celu rozpoczęcia korzystania z niego, należy odwiedzić stronę partner. element14.com/docs FAKTURA XML Koszyk XML PO XML POR XML ASN Farnell element14 Strona internetowa poświęcona katalogowi Punchout / systemowi wyszukiwania Roundtrip Integracja z serwerem Biztalk Możliwość elektronicznego fakturowania (einvoicing) z uwzględnieniem przepisów podatkowych obowiązujących w kraju odbiorcy Farnell element14 WPROWADZANIE DANYCH DO FAKTURY Koszty związane z zaopatrzeniem można dodatkowo obniżyć poprzez przekształcenie zestawienia materiałowego w zamówienie, które następnie można wysłać do Farnell element14 drogą elektroniczną. Po podjęciu decyzji o zakupie można wysłać do Farnell element14 zamówienie w jednym z wielu obsługiwanych formatów elektronicznych, takich jak EDI, XML czy xcbl, w zależności od ustawień i możliwości oferowanych przez wewnętrzny system klienta. Produkty dostępne w magazynie są wysyłane w dniu otrzymania przez nas zamówienia. System pozwala również na automatyzację fakturowania. Klienci mogą zupełnie zrezygnować z faktur w formie papierowej i skorzystać z faktur w formacie XML i EDI. Najlepsze praktyki Szybsze dostosowanie do systemów użytkowników Farnell element14 od ponad 10 lat pomaga klientom na całym świecie osiągać ich cele w zakresie eprocurement. Nasza elastyczność umożliwia integrację z każdym systemem zarządzania wydatkami. Zespół specjalistów ds. eprocurement przeprowadził wdrożenia systemu w firmach na całym świecie, zarówno tych o zasięgu lokalnym, jak i globalnym. Pomoc zespołu specjalistów Każdy nasz klient pozostaje pod opieką wyznaczonego do kontaktu z nim specjalisty ds. eprocurement, dzięki czemu może liczyć na wsparcie podczas całego procesu związanego z wdrożeniem systemu przed rozpoczęciem, w trakcie trwania i po jego zakończeniu. Bezpośredni kontakt z wyznaczonym przedstawicielem firmy oznacza łatwy dostęp do możliwości oferowanych przez Farnell element14 i ułatwia klientom zgłaszanie ich wymogów. Zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem Adres eprocurement@farnell.com Program wdrażania dostosowany do możliwości i potrzeb klientów Nasz zespół ds. eprocurement realizuje program ciągłych szkoleń, dostępnych w różnorodnych formach. Są one przystosowane do potrzeb danej firmy i mają na celu pełne wdrożenie systemu na wszystkich poziomach organizacji. Konferencje internetowe Oferujemy wskazówki i narzędzia ułatwiające korzystanie z katalogu Punchout / wyszukiwania Roundtrip. Można się z nimi zapoznać podczas interaktywnej konferencji internetowej na żywo. 9

6 10 11 Dostęp do naszej społeczności wykorzystującej rozwiązania ułatwiające zakupy Dołączając do grupy Purchasing Solutions w społeczności element14, można uzyskać dostęp do porad, informacji oraz wsparcia w zakresie zakupów! Korzyści: Specjalistyczne wsparcie dostosowane do indywidualnych potrzeb w zakresie zakupów Instrukcje dotyczące korzystania z naszych narzędzi przeznaczone dla osób dokonujących zakupów drogą elektroniczną Obszerne informacje na temat nowości z branży zaopatrzenia Aktualne informacje na temat obowiązujących aktów prawnych i przepisów Dostęp do materiałów wideo, zaproszeń na targi i wystawy oraz innych zasobów Dostęp do blogów i dyskusji dotyczących zakupów Więcej informacji: ibuy: Proste rozwiązanie pozwalające usprawnić procesy związane z zakupami oraz zachować kontrolę wydatków. eprocurement: System umożliwiający pełną integrację procesów wyboru produktów, tworzenia zamówienia oraz fakturowania i rozliczeń. e-pass: Nasza elektroniczna usługa wyszukiwania informacji o cenach i dostępności, która pozwala skrócić czas wyszukiwania i obniżyć jego koszty. Dodatkowo, nasi klienci mają możliwość nawiązania kontaktu z naszym specjalistą ds. rozwiązań eprocurement! Skorzystaj z możliwości bezpośredniej konsultacji z naszymi specjalistami ds. rozwiązań ułatwiających zakupy. Dowiedz się więcej i dołącz do grupy na stronie: element14. com/purchasingsolutions

7 Jak możemy Ci dziś pomóc? Chcielibyśmy zademonstrować, w jaki sposób pomagamy naszym klientom osiągać ich cele związane z zakupami. Nasz zespół specjalistów ds. rozwiązań eprocurement wspomaga wdrażanie systemu i wspiera klientów na każdym etapie procesu. Adres pl-info@farnell.com Społeczność: element14.com/purchasingsolutions Strona internetowa: pl.farnell.com Więcej informacji: farnell.com/eprocurement Premier Farnell 201 Farnell element14. Wszelkie pozostałe znaki handlowe, zarówno zastrzeżone, jak i niezastrzeżone, stanowią własność odpowiednich właścicieli