Statut Stowarzyszenia Absolwentów Wydziału Filologiczno-Historycznego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie. Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Statut Stowarzyszenia Absolwentów Wydziału Filologiczno-Historycznego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Nazwa Stowarzyszenia brzmi: Stowarzyszenie Absolwentów Wydziału Filologiczno- Historycznego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie (dalej zwane: Stowarzyszenie Absolwentów WFH AJD) zwane dalej Stowarzyszeniem. 2 Stowarzyszenie działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (tekst jednolity z dnia 24 sierpnia 2015 r., Dz. U. z 2015 r., poz z późń. zm.) i ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity z dnia 1 lutego 2016 r., Dz. U. z 2016 r., poz. 239 z późń. zm.) oraz w oparciu o postanowienia niniejszego Statutu. 3 Honorowy patronat nad Stowarzyszenie obejmuje Dziekan Wydziału Filologiczno- Historycznego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie. 4 Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczpospolitej Polskiej, a jego siedzibą jest miasto Częstochowa. 5 Stowarzyszenie może być członkiem krajowych i zagranicznych organizacji o podobnym charakterze działania. Stowarzyszenie może należeć do organizacji międzynarodowych, o ile nie narusza to, przepisów prawa lub zobowiązań wynikających z umów międzynarodowych, których Rzeczpospolita Polska jest stroną. 6 Stowarzyszenie ma prawo używania pieczęci i odznak, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 7 Stowarzyszenie jest organizacją społeczną o charakterze naukowo-koleżeńskim. 8 Stowarzyszenie swoją działalność opiera na pracy społecznej członków. 9 Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą według zasad ogólnych, określonych w odrębnych przepisach. Dochód z działalności gospodarczej Stowarzyszenia służy realizacji celów statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między członków.

2 Rozdział II Cele i sposoby działania 10 Celami Stowarzyszenia są: 1) skupienie absolwentów w ramach Stowarzyszenia dla utrzymania i stałego pogłębiania więzi koleżeńskiej, 2) wspieranie inicjatyw naukowych, samokształceniowych i gospodarczych członków 3) utrzymywanie łączności z Wydziałem i współpraca dla dalszego jego rozwoju, w szczególności poprzez poszerzanie kontaktów wychowanków z Wydziałem, 4) rozwój różnych form opieki nad najmłodszymi absolwentami Wydziału rozpoczynającymi pracę zawodową, 5) aktywny udział członków Stowarzyszenia w życiu społecznym i politycznym kraju, 6) współpraca z organizacjami branżowymi, zawodowymi i społecznymi, 7) utrzymywanie łączności z władzami rządowymi i samorządowymi, placówkami użyteczności publicznej i organami administracji publicznej, 8) wspomaganie nauki, kultury, sztuki oraz ochrona dóbr kultury i tradycji, 9) działalność wydawniczo-publicystyczna związana z działalnością 10) działalność szkoleniowo-informacyjna, 11) promocja idei wolontariatu i prace na rzecz wolontariatu, 12) podejmowanie innych zgodnych z prawem przedsięwzięć, jakie okażą się celowe dla realizacji działalności statutowej. 11 Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez: 1) prowadzenie stałej współpracy z władzami Wydziału, 2) popularyzacja tradycji i osiągnięć Wydziału, 3) prowadzenie działań mających na celu gromadzenie funduszów na rzecz Stowarzyszenia i Wydziału, 4) współdziałanie z władzami, instytucjami oraz organizacjami o podobnym charakterze, 5) podejmowanie wspólnych prac naukowo-badawczych, 6) organizowanie sesji naukowych, kursów specjalistycznych i dokształcających, 7) wymianę doświadczeń zawodowych, 8) informowanie wychowanków o działalności 9) prowadzenie banku informacji o absolwentach Wydziału, 10) działanie na rzecz integracji społecznej i zawodowej absolwentów, 11) pozyskiwanie środków finansowych oraz rzeczowych w kraju i za granicą na działalność statutową 12) prowadzenie działalności wydawniczej, 13) organizowanie okresowych spotkań i zjazdów koleżeńskich, 14) prowadzenie warsztatów, pogadanek oraz wykładów, 15) organizowanie projekcji filmowych oraz prezentacji multimedialnych, 16) organizowanie wystaw, wernisaży, wieczorów literackich, naukowych i artystycznych, mających na celu popularyzowanie nauki, kultury i sztuki, 17) prowadzenie działalności gospodarczej wymienionej w 9, 18) inne działania mające na celu dbanie o rozwój absolwentów 19) podejmowanie innych czynności zmierzających do realizacji celów statutowych.

3 Rozdział III Członkowie, ich prawa i obowiązki 12 Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na zwyczajnych, honorowych i wspierających. 13 Członkowie zwyczajni: 1) członkiem zwyczajnym może być osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która ukończyła studia na Wydziale Filologiczno-Historyczny i Wydziału Nauk Społecznych lub podnosiła swoje kwalifikacje zawodowe na tychże Wydziałach, 2) członków zwyczajnych przyjmuje Zarząd Stowarzyszenia na podstawie pisemnych deklaracji, 3) członków honorowych i wspierających nominuje Zarząd. 14 Członek zwyczajny ma prawo do: 1) brania czynnego udziału w pracach 2) czynnego i biernego prawa wyborczego do władz 3) udziału w zjazdach, konferencjach, zebraniach, kursach, odczytach organizowanych przez Stowarzyszenie, 4) występowania do władz Stowarzyszenia z wnioskami i postulatami, 5) korzystania z wszelkich istniejących urządzeń i pomocy zgodnie z obowiązującymi zasadami, 6) odwoływania się w sprawach członkowskich i orzeczeń Sądu Koleżeńskiego do władz 7) udziału w życiu towarzyskim organizowanym przez Stowarzyszenie. 15 Do obowiązków członka zwyczajnego należy: 1) przestrzeganie postanowień Statutu, regulaminów oraz uchwał władz 2) przestrzeganie norm współżycia koleżeńskiego, społecznego i etycznego, 3) dbanie o dobro Stowarzyszenia i branie czynnego udziału w jego pracach, 4) regularne opłacanie składek członkowskich, 5) popularyzacja celów Stowarzyszenia i promocji Wydziału. 16 Członkowie honorowi: 1) członkami honorowymi mogą być osoby fizyczne, szczególnie zasłużone dla Stowarzyszenia i Wydziału, 2) członkom honorowym przysługują prawa członków zwyczajnych 3) członkowie honorowi zwolnieni są z opłaty wpisowej oraz opłacania składki członkowskiej. Członkowie wspierający: 17

4 1) członkami wspierającymi mogą być osoby fizyczne i prawne, które wspierają działalność 2) członkom wspierającym przysługują prawa członków zwyczajnych, z wyłączeniem czynnego i biernego prawa wyborczego, 3) członkowie wspierający zwolnieni są z opłaty wpisowej oraz opłacania składki członkowskiej. 18 Członek wspierający ma prawo do: 1) brania udziału w pracach 2) noszenia odznak organizacyjnych, 3) korzystania z rekomendacji i opinii 4) zgłaszania wniosków do władz Stowarzyszenia. 19 Członkostwo Stowarzyszenia ustaje z powodu: 1) śmierci, 2) dobrowolnego wystąpienia, zgłoszonego na piśmie Zarządowi, 3) prawomocnego skreślenia ze Stowarzyszenia na podstawie orzeczenia Sądu Koleżeńskiego bądź pozbawienia praw obywatelskich wyrokiem sądu powszechnego, 4) skreślenie z listy członków uchwałą Zarządu w przypadku systematycznego uchylania się od udziału w pracach 5) zalegania z opłatą składek członkowskich przez okres półtora roku, mimo pisemnego upomnienia, 6) zaniechania wykonywania innych obowiązków statutowych. 20 Utrata godności członka honorowego następuje w wyniku uchwały Zarządu. 21 Członkostwo wspierające ustaje w razie: 1) dobrowolnego wystąpienia zgłoszonego na piśmie Zarządowi, 2) utraty osobowości prawnej. 22 Członek skreślony ma prawo do: 1) odwołania się do Zarządu Stowarzyszenia w ciągu miesiąca od otrzymania zawiadomienia o skreśleniu oraz obrony swych praw na posiedzeniu organu rozpatrującego odwołanie, 2) Zarząd Stowarzyszenia jako organ rozpoznający odwołanie obowiązany jest rozpatrzyć sprawę na najbliższym posiedzeniu od daty wniesienia odwołania Rozdział IV Władze Stowarzyszenia 1) Władzami Stowarzyszenia są: - Walne Zebranie, - Zarząd 23

5 - Komisja Rewizyjna, - Sąd Koleżeński. 2) Kadencja władz Stowarzyszenia trwa pięć lat, a ich wybór odbywa się w głosowaniu tajnym. 3) Okres kadencji rozpoczyna się pierwszego dnia następnego miesiąca po Walnym Zebraniu. 4) Wszystkie funkcje we władzach Stowarzyszenia pochodzące z wyboru są pełnione bez pobierania wynagrodzenia. 24 Walne Zebranie: 1) Walne Zebranie Stowarzyszenia może być zwyczajne lub nadzwyczajne, 2) Walne Zebranie zwołuje Zarząd Stowarzyszenia listami zawierającymi termin i porządek obrad, wysłanymi do wszystkich członków przynajmniej na miesiąc przed terminem, 3) Zwyczajne Walne Zebranie zwoływane jest przez Zarząd raz w roku, 4) Walne Zebranie o charakterze wyborczym zwoływane jest przez Zarząd co pięć lat, 5) Nadzwyczajny Walne Zebranie jest zwoływany na mocy uchwały Zarządu z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji Rewizyjnej bądź na żądanie przynajmniej 1/3 ogólnej liczby członków 6) Nadzwyczajne Walne Zebranie powinno się odbyć w ciągu dwóch tygodni od daty podjęcia uchwały lub zgłoszonego żądania, a jego porządek obrad powinien obejmować sprawy wskazane przez wnioskujących zwołanie zjazdu, 7) W Walnych Zebraniach biorą udział: - z głosem stanowiącym wszyscy członkowie - z głosem doradczym członkowie honorowi i wspierający, 8) Walne Zebranie zwołane w pierwszym terminie jest prawomocny przy obecności co najmniej 1/2 ogólnej liczby członków, a uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów z wyjątkiem uchwał w sprawie zmiany Statutu i rozwiązania 9) Walne Zebranie zwołane w drugim terminie jest prawomocny bez względu na liczbę członków. Walnemu Zebraniu przewodniczy wybrany każdorazowo przewodniczący, który powołuje Prezydium Zebrania. 25 Do kompetencji Walnego Zebrania należy: 1) uchwalanie głównych kierunków działania 2) wybór Zarządu, 3) wybór Komisji Rewizyjnej, 4) wybór Sądu Koleżeńskiego, 5) odwołanie Zarządu, 6) odwołanie Komisji Rewizyjnej, 7) odwołanie Sądu Koleżeńskiego, 8) nadanie godności członka honorowego Stowarzyszenia na wniosek Zarządu, 9) rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego, 10) ustalanie wysokości wpisowego oraz składek członkowskich, 11) rozpatrywanie i przyjmowanie corocznych sprawozdań z działalności Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego, 12) udzielanie absolutorium ustępującemu Zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej, 13) podejmowanie uchwał w sprawie zmian Statutu oraz rozwiązania

6 14) podejmowanie uchwał w innych sprawach nie uregulowanych Statutem, wymagających decyzji Walnego Zebrania, 15) uchwalenie regulaminu Walnego Zebrania, 16) uchwalenie regulaminu Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego, 17) zatwierdzenie protokołu z poprzedniego Walnego Zebrania. 26 Zarząd: 1) Zarząd jest organem kierującym bieżącą działalnością 2) prowadzi sprawy niezastrzeżone Statutem innym organom, 3) w skład Zarządu Stowarzyszenia wchodzą: - prezes, - wiceprezes, - sekretarz, - skarbnik, - trzech członków - Dziekan Wydziału Filologiczno-Historycznego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie, 4) Prezesa, wiceprezesa, sekretarza, skarbnika oraz członków Zarządu wybiera Walne Zebranie, 5) Dziekan Wydziału Filologiczno-Historycznego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie posiada pełnię praw członkowskich, 5) kadencja Zarządu trwa pięć lat, 6) okres kadencji Zarządu rozpoczyna się pierwszego dnia następnego miesiąca po Walnym Zebraniu, 7) pracami Zarządu kieruje Prezes, 8) w wyniku ustąpienia, rezygnacji lub wygaśnięcia mandatu członka Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Sądu Koleżeńskiego przed upływem okresu kadencji, Zarządowi przysługuje wybór innego członka co podlega zatwierdzeniu na najbliższym Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu, 9) posiedzenia Zarządu odbywają się stosownie do potrzeb jednak, co najmniej dwa razy do roku. Posiedzenia zwołuje Prezes, 10) do prawomocności uchwał Zarządu wystarczy obecność pięciu jego członków, wśród których musi być przewodniczący lub wiceprzewodniczący Zarządu, 11) uchwały Zarządu są podejmowane zwykłą większością głosów, 12) korespondencję Stowarzyszenia podpisuje Prezes lub upoważniony przez niego członek Zarządu, 13) posiedzenia Zarządu są protokołowane. 27 Do zadań Zarządu należy: 1) kierowanie pracami Stowarzyszenia w okresie między Walnymi Zebraniami, 2) realizowanie uchwał Walnych Zebrań i zadań statutowych 3) reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz, 4) uchwalanie planów działania, budżetu Stowarzyszenia oraz zatwierdzanie sprawozdań z ich wykonania, 5) uchwalanie regulaminów wewnętrznych, 6) zarządzanie majątkiem i funduszami 7) prowadzenie działalności gospodarczej

7 8) przyjmowanie członków zwyczajnych, wspierających i nadawanie godności członka honorowego 9) uchwalanie form współpracy z krajowymi i zagranicznymi organizacjami o podobnym charakterze działania, 10) podejmowanie decyzji dotyczących skreślania członków, 11) prowadzenie aktualnego rejestru członków 12) przygotowanie sprawozdania rocznego rzeczowego i finansowego, 13) przedstawienie Walnemu Zebraniu sprawozdań ze swej działalności, 14) wykonywanie orzeczeń Sądu Koleżeńskiego. 28 Komisja Rewizyjna: 1) Komisja Rewizyjna jest organem powołanym do sprawowania kontroli nad działalnością 2) Komisja Rewizyjna składa się z przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sekretarza oraz dwóch członków wybranych przez Walne Zebranie 3) członek Komisji Rewizyjnej nie może być członkiem innych władz 4) do prawomocności uchwał Komisji Rewizyjnej wystarczy obecność trzech jej członków, wśród których musi być przewodniczący lub wiceprzewodniczący Komisji Rewizyjnej. 5) uchwały Komisji Rewizyjnej są podejmowane zwykła większością głosów. 29 Do zadań Komisji Rewizyjnej należy: 1) kontrola - przynajmniej raz w roku - całokształtu działalności Stowarzyszenia ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki finansowej, 2) zgłaszanie na posiedzeniach Zarządu wniosków i uwag dotyczących działalności 3) składanie na Walnym Zebraniu Stowarzyszenia sprawozdań ze swej działalności oraz wniosku o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi Stowarzyszenia. 30 Sąd Koleżeński: 1) Sąd Koleżeński jest organem Stowarzyszenia powołanym do rozpatrywania i rozstrzygania sporów wynikłych między jego członkami, 2) Sąd Koleżeński składa się z przewodniczącego, zastępcy, sekretarza i 3 członków, 3) przewodniczący, zastępca, sekretarz oraz członkowie są wybierani na Walnym Zebraniu, 4) Sąd Koleżeński wydaje swoje orzeczenia w składzie, co najmniej trzyosobowym. Przy równej liczbie głosów decyduje głos przewodniczącego, 5) członkowie Sądu Koleżeńskiego odpowiadają za swoją działalność przed Walnym Zgromadzeniem, 6) kadencja członków Sądu Koleżeńskiego trwa pięć lat, 7) członkowie Sądu Koleżeńskiego nie mogą piastować żadnych funkcji w innych władzach Stowarzyszenia 8) Sąd Koleżeński wydaje swoje orzeczenia kierując się zasadami etyki, 9) sprawę do Sądu Koleżeńskiego mogą wnieść: - każdy członek - każdy organ Stowarzyszenia. 10) Sąd Koleżeński ma prawo wymierzania następujących kar: - upomnienia, - nagany,

8 - zawieszenia w prawach członkowskich na okres od 6 miesięcy do 3 lat, - skreślenia ze Stowarzyszenia. 11) szczegółowy tryb postępowania Sądu Koleżeńskiego określa regulamin uchwalony przez Walne Zebranie Stowarzyszenia 12) orzeczenie Sądu Koleżeńskiego wykonuje Zarząd, 13) od orzeczenia Sądu Koleżeńskiego przysługuje prawo odwołania do Walnego Zebrania. Rozdział V Fundusze i rachunkowość Stowarzyszenia 31 Fundusze Stowarzyszenia: 1) Na fundusze Stowarzyszenia składają się: - wpisowe i składki członkowskie, - darowizny, dotacje i subwencje, - społeczna praca na rzecz - dochody z działalności gospodarczej. 2) do ważności oświadczeń woli składanych w imieniu w tym w szczególności w zakresie zaciągania zobowiązań majątkowych konieczne jest współdziałanie łącznie dwóch osób prezes lub jeden z upoważnionych wiceprezesów oraz skarbnik Zarządu, 3) Zarząd może odmówić przyjęcia środków materialnych lub innego wsparcia od osoby fizycznej lub prawnej bez konieczności uzasadniania w tym przedmiocie swojego stanowiska, przy czym na taką odmową nie służy żaden środek odwoławczy, 4) przedmiotem działalności gospodarczej Stowarzyszenia jest: - wydawanie książek, - wydawanie czasopism i pozostałych periodyków, - pozostała działalność wydawnicza, - sprzedaż detaliczna: książek, gazet i artykułów piśmiennych, - sprzedaż materiałów promocyjnych, - działalność związana z organizacją targów, wystaw oraz konferencji, - prowadzenie prac badawczych i rozwojowych, - badanie rynku i opinii publicznej, - prowadzenie reklamy i promocji, - kształcenie ustawiczne dorosłych i pozostałe formy kształcenia, - pozostała działalność wspomagająca prowadzenie działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowana. 5) decyzje w sprawie wyboru działalności gospodarczej, spośród wymienionych w ust. 4 podejmuje Zarząd w formie uchwały, 6) wszystkie decyzje zmierzające do zmniejszenia majątku Stowarzyszenia wymagają uchwały Zarządu, 7) do prawomocności uchwał Zarządu wystarczy obecność pięciu jego członków, wśród których musi być przewodniczący lub wiceprzewodniczący Zarządu, 8) uchwały muszą być podejmowane zwykłą większością głosów, 7) rokiem obrachunkowym Stowarzyszenia jest rok kalendarzowy, 8) z końcem roku obrachunkowego Zarząd sporządza inwentaryzację, zamyka wszystkie rachunki i sporządza sprawozdanie finansowe kierując się obowiązującymi przepisami. 32

9 Stowarzyszenie prowadzi rachunkowość według obowiązujących przepisów. 33 Główne wydatki Stowarzyszenia obejmują: 1) koszty administracji (opłaty telefoniczne, pocztowe, materiały biurowe i inne), 2) koszty podróży służbowych, 3) koszty działalności wydawniczej 4) pozostałe koszty Stowarzyszenia. Rozdział VI Zmiana Statutu i rozwiązanie Stowarzyszenia 34 Zmiana Statutu wymaga uchwały Walnego Zebrania podjętej większością 2/3 głosów członków obecnych na sali obrad, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków uprawnionych do głosowania. 35 Rozwiązanie Stowarzyszenia: 1) wymaga Uchwały Walnego Zebrania, podjętej większością 3/4 głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych do głosowania, 2) w razie rozwiązania Stowarzyszenia Walne Zebranie powołuje Komisję Likwidacyjną oraz podejmuje uchwałę o przeznaczeniu majątku 3) uchwała o przeznaczeniu majątku podlega zatwierdzeniu przez władzę rejestracyjną. Rozdział VII Postanowienia końcowe 36 W sprawach dotyczących Stowarzyszenia nie uregulowanych Statutem stosuje się obowiązujące przepisy prawa o Stowarzyszeniach. 37 Statut wchodzi w życie z chwilą spełnienia dwóch warunków: 1) uchwalenia go na Zebraniu Założycielskim przez Członków Założycieli, 2) zarejestrowania Stowarzyszenia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa przez Komitet Założycielskim, wybrany na Zebraniu Założycielskim.