GMINA ŚMIGIEL pl. Wojska Polskiego Śmigiel

Transkrypt

1 GMINA ŚMIGIEL pl. Wojska Polskiego Śmigiel POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) - zwanej dalej "ustawą" na realizację zadania pn. Dostawa energii elektrycznej do obiektów Gminy Śmigiel SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Znak sprawy: WI BP ZATWIERDZAM Burmistrz Śmigla /-/ Wiktor Snela Śmigiel, dnia 27 grudnia 2011 r. 1

2 I. Zamawiający Gmina Śmigiel pl. Wojska Polskiego Śmigiel tel.: , fax: II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz.U. z 2006 r. Nr 89 poz. 625 ze zm.), zwanej dalej dostawą energii elektrycznej dla Gminy Śmigiel na potrzeby oświetlenia ulicznego, eksploatacji budynków oraz lokali i obiektów użyteczności publicznej, zlokalizowanych na obszarze działania ENEA Operator Sp. z o.o., a wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, dla grup taryfowych: C11, C11o, C12a, C12b, G11 i G12 w łącznej prognozowanej ilości ok kwh/rok. 2. Wymagania ogólne: 2.1 Dostawa energii elektrycznej powinna uwzględniać wszystkie obowiązki wynikające zarówno z ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. - Prawo energetyczne (tj. Dz.U. z 2006 r. Nr 89 poz. 625 ze zm.), zwanej dalej ustawą Prawo energetyczne, jak i aktów wykonawczych do tej ustawy. 2.2 Dostawa energii elektrycznej powinna uwzględniać także pełnienie funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe, wynikające z ustawy Prawo energetyczne, jak również aktów wykonawczych oraz dokumentów związanych, w tym w szczególności IRiESP PSE Operator Sp. z o.o., jak również IRiESD ENEA Operator Sp. z o.o.. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia pełnienia tej funkcji podmiotom zewnętrznym trzecim, jednak wszystkie koszty związane z działaniami oraz odpowiedzialność poniesie wykonawca. 2.3 Rzeczywista ilość sprzedanej energii będzie wynikać ze wskazań układów pomiaroworozliczeniowych, przy czym Zamawiający nie ma możliwości podawania grafików dobowo-godzinowych. 2.4 Sprzedana energia elektryczna powinna spełniać parametry handlowe i techniczne zgodnie z zapisami ustawy - Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami. 2.5 Przewidywana roczna ilość dostarczanej energii kwh, w tym energia rozliczana w grupach taryfowych: C kwh/rok C11o kwh/rok C12a kwh/rok C12b kwh/rok G kwh/rok G kwh/rok Wielkość zamówienia określona powyżej jest wielkością określającą dotychczasowe zużycie energii elektrycznej oraz określa wielkości, na podstawie których wykonawcy zobowiązani są obliczyć cenę swojej oferty. Rzeczywiste zużycie energii będzie zależne od potrzeb Zamawiającego 2.6 Szczegółowe informacje dot. poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej przedstawione są w zestawieniu zbiorczym i stanowią załącznik nr 1 do SIWZ. 2

3 2.7 Moc umowna dla wszystkich punktów poboru nie ulega zmianie i jest zgodna z aktualnie obowiązującymi umowami operatorskimi. 2.8 Zamawiający oświadcza ponadto, że na terenie Gminy Śmigiel istnieją łącznie 93 punkty poboru energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia ulicznego, przy czym na 1 punkt Zamawiający ma zawartą umowę kompleksową, natomiast na pozostałe punkty Zamawiający ma zawarte umowy oddzielnie ze sprzedawcą energii, oddzielnie z operatorem. 2.9 Nazwa i kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa III. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. IV. Przewidywane zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje żadnych zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy. V. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji: od 01 marca 2012 r. do 28 lutego 2013 r., a w przypadku umów kompleksowych od dnia zakończenia obowiązywania tych umów. VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek powyższy zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże posiadanie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, oraz podpisaną Generalną Umowę Dystrybucji (GUD) z lokalnym operatorem. b) posiadania wiedzy i doświadczenia: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Spełnienie tego warunku - na podstawie złożonego oświadczenia w tym zakresie. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Spełnienie tego warunku - na podstawie złożonego oświadczenia w tym zakresie. 3

4 d) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Spełnienie tego warunku - na podstawie złożonego oświadczenia w tym zakresie. 2. Zgodnie z ustawą o udzielenie zamówienia publicznego nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 24 ust Wykluczenie wykonawcy: a) O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na postawie art. 24 ust.1 ustawy, b) Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu, c) Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. VIII. Wykaz wymaganych dokumentów oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Dokumenty wymagane w ofercie: a) Formularz Ofertowy (wg załącznika nr 2 do SIWZ); b) oświadczenie o posiadaniu zawartej umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego ENEA Operator Sp. z o.o. - zawarte w druku Formularz Ofertowy ; c) oświadczenie o zapewnieniu bilansowania handlowego Zamawiającego - zawarte w druku Formularz Ofertowy ; d) pełnomocnictwo - w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy w załączeniu wzory do wykorzystania takich pełnomocnictw (załączniki nr 6 i 7 do SIWZ). 2. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: a) koncesja, zezwolenie lub licencja; b) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22, ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (wg załącznika nr 3). 3. Dokumenty i oświadczenia składane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzieleniu zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (wg załącznika nr 5), b) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, 4

5 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy wg załącznika nr 4. c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt. 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w pkt.3, lit. a - f, b) Uwaga: w przypadku spółek cywilnych do oferty należy załączyć zaświadczenia z US i ZUS wystawione zarówno na spółkę, jak i na poszczególnych wspólników spółki cywilnej, c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w pkt.2 lit. b składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 5. Stosownie do treści 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1) pkt 3, lit. b-d i lit. f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt 3, lit. e - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. 6. Stosownie do treści 4 ust. 2 Rozporządzenia, dokumenty, o których mowa w pkt 5, ppkt 1, lit. a i c oraz pkt 5, ppkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5

6 Natomiast dokument, o którym mowa w pkt 5 ppkt. 1 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Stosownie do treści 4 ust. 3 Rozporządzenia, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia pkt. 6 stosuje się odpowiednio. 8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub wykonawcy przekazują dokumenty lub informacje o których mowa w pkt. 2 faksem, każda ze stron na żądanie drugiej jest zobowiązana niezwłocznie potwierdzić faksem zwrotnym fakt otrzymania dokumentów lub niemożność ich odczytania. W przypadku nie otrzymania potwierdzenia, wydruk z transmisji faksu będzie uznany za równoznaczny z faktem otrzymania faksu. 3. Do dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, mają zastosowanie przepisy tego rozporządzenia (dotyczy to także dokumentów, do których złożenia wykonawca został wezwany w trybie art. 26 ust. 3). Rozporządzenie to nie przewiduje składania dokumentów w formie faksu, bowiem zgodnie z art kodeksu cywilnego podpis wykonawcy i poświadczanie za zgodność z oryginałem złożone za pośrednictwem faksu nigdy nie będą oryginalne, a będą jedynie kopią. 4. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że zapytanie wpłynęło do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania i zamieści na stronie internetowej: 5. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana zostanie niezwłocznie przekazana wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych zgodnie z art. 38 ust. 4a pkt. 1 ustawy. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. 7. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 8. Osoby upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami 6

7 Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest Blandyna Pella, tel , kom , mail bpella@smigiel.pl, fax ; w godzinach urzędowania: w poniedziałek, w godzinach 7:00 16:00, od wtorku do czwartku, w godzinach 7:00 15:00, w piątek, w godzinach 7:00 14: Wykonawca może zwrócić się (pisemnie, faksem) do Zamawiającego o przesłanie papierowej wersji SIWZ. We wniosku należy podać: - nazwę i adres wykonawcy, - nr telefonu i faksu, - imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących niniejszego postępowania, - określenie sposobu przekazania wersji papierowej SIWZ, - znak postępowania: WI BP SIWZ można także odebrać w siedzibie Zamawiającego Urząd Miejski Śmigla, pl. Wojska Polskiego 6, Śmigiel, pok. nr 3, w godzinach urzędowania Zamawiającego. W przypadku przekazania SIWZ wykonawcy w wersji papierowej, Zamawiający pobierze opłatę pokrywającą koszty jej druku w wysokości 19,35 zł (słownie: dziewiętnaście złotych 35/100) - netto; 23,80 zł (słownie: dwadzieścia trzy złote 80/100) brutto wraz z kosztami przesłania. X. Termin związania ofertą Wykonawcy składający ofertę pozostaną nią związani przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawcy muszą przedstawić treść oferty odpowiadającą treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawcy mają prawo złożyć tylko jedną ofertę. 3. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. Oferta ma być napisana w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 5. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie (pełnomocnictwo) powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii. 6. Wraz z ofertą wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty w celu wykazania spełnienia tych warunków. 7. Dokumenty załączone do oferty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 8. Każda zapisana strona oferty oraz załączonych oświadczeń i dokumentów powinna być ponumerowana kolejnymi numerami a wszystkie kartki oferty należy spiąć w sposób trwały. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7

8 10. Ofertę należy złożyć w kopercie zawierającej nazwę i adres wykonawcy i opisanej j/n: OFERTA W POSTĘPOWANIU NA: Dostawę energii elektrycznej do obiektów Gminy Śmigiel Nie otwierać przed dniem r. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta. Koperta powinna zostać dodatkowo oznaczona napisem Zmiana lub Wycofanie. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian treści oferty po upływie terminu składania ofert. 12. Oferty, oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia dołączone do niej są jawne w trybie art. 96 ust. 3 ustawy, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione. Informacje zastrzeżone powinny być w sposób trwały oddzielone i oznaczone jako część niejawna oferty. 13. Składanie ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie publiczne (dotyczy wspólników spółki cywilnej oraz konsorcjum). W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty). b) Dokument pełnomocnictwa określający jego zakres powinien być przedłożony w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza i podpisany przez mocodawcę (osobę fizyczną lub osoby reprezentujące osobę prawną). c) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych - pełnomocnikiem. d) Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. e) Wypełniając Formularz Ofertowy oraz oświadczenie wymienione w ust. VIII, pkt. 2 lit. b niniejszej SIWZ powołujące się na Wykonawcę w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. f) Zamawiający będzie żądać od wykonawcy, którego oferta została wybrana, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Urząd Miejski Śmigla, pl. Wojska Polskiego 6, Śmigiel, pokój nr 3. Termin składania ofert Zamawiający wyznacza do dnia r. do godz. 10:00. Ofertę złożoną po wskazanym wyżej terminie Zamawiający zwróci wykonawcy bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:15 w sali sesyjnej nr 14. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy wykonawców oraz ceny ofertowe a także informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8

9 XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca obliczy cenę w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ w sposób w nim określony, z uwzględnieniem poniższych uwag. 2. Cena oferty powinna zawierać ceny jednostkowe energii elektrycznej netto (zawierające jednocześnie opłatę za obsługę handlową) wyrażone w zł/kwh, określone z dokładnością do czwartego miejsca po przecinku. 3. Podane w Formularzu Ofertowym ceny jednostkowe netto za energię elektryczną będą stałe w okresie obowiązywania umowy. 4. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez podanie w Formularzu Ofertowym ceny brutto za cały prognozowany przedmiot zamówienia. Cenę oferty należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 5. Cena podana w Formularzu Ofertowym musi zawierać wszystkie koszty, podatki, opłaty (w tym opłatę za obsługę handlową) i należności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, odpowiedzialnością materialną i zobowiązaniami wykonawcy wymienionymi lub wynikającymi z treści SIWZ i załączonych do nich dokumentów. 6. Wysokość stawki podatku VAT przyjętej do wyliczenia ceny oferty winna być zgodna ze stanem prawnym obowiązującym w dniu złożenia oferty. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. XIV. Waluty obce W niniejszym postępowaniu rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą przeprowadzane będą wyłącznie w złotych polskich. XV. Kryteria oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą: - CENA - 100% Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym wykonawcom spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów. Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie dokonana wg następujących zasad. - wg kryterium CENA: Cn/Cof.b. x 100 = ilość punktów gdzie: Cn- najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cof.b.- cena oferty badanej nieodrzuconej, 100- wskaźnik stały, 1% = 1 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, zgodnie z art. 2 pkt. 5 ustawy. 9

10 2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych 3. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XVI. WADIUM Wykonawcy nie wnoszą wadium. XVII. Nie dotyczy Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy XVIII. Istotne postanowienia umowy 1. Istotne postanowienia umowy, w tym dotyczące warunków jej zmiany zawiera załączony do niniejszej specyfikacji wzór umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) 2. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana UMOWA. Treść tej UMOWY zawiera załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ. 3. Kierując się zapisami art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sytuacjach: a) zmiany grupy taryfowej oraz wyłączenia lub włączenia dodatkowych obiektów poboru energii elektrycznej, b) zmiany ustawowej stawki podatku VAT; w takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia jest możliwe w wysokości odpowiadającej zmianie podatku, c) zmiany terminu rozpoczęcia świadczenia dostaw energii, w sytuacji utrudnień w przeprowadzeniu przez wykonawcę procedury związanej z rozwiązaniem umów kompleksowych obejmujących sprzedaż energii i świadczenie usług dystrybucyjnych, d) zmiany ilości zamawianych dostaw energii; ilość zamawianych dostaw zależna będzie od potrzeb Zamawiającego. Powyższa sytuacja nie będzie podstawą roszczeń ze strony wykonawcy. XIX. Formalności, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 2. Zamawiający powiadomi na piśmie lub faksem o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o zamówienie. 3. Przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający ma prawo żądać od wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana - umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie. 10

11 4. Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niż określony w art. 94 ust 1 ustawy, z zastrzeżeniem art. 94 ust 2 ustawy. 5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 6. Wybrany wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zostanie upoważniony i zobowiązany do przeprowadzenia w imieniu Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych, procesu zmiany dotychczasowego sprzedawcy i dystrybutora energii elektrycznej; wypowiedzenie dotyczyć będzie umów o świadczenie usług kompleksowych, na zasadach określonych w załączniku nr 9 do SIWZ (pełnomocnictwo). XX. Informacja o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego. Nie dotyczy. XXI. Inne informacje 1. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.. 2. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w ust. XXII, pkt 1 niniejszej SIWZ są: a) odwołanie, b) skarga do sądu. 3. Środki ochrony prawnej, przysługują: a) wykonawcom, b) innym osobom i organizacjom, o których mowa w art. 179 ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Dodatkowo odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w termie wynikającym z zapisów art. 182 ustawy. 11

12 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej Stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. XXIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 753 ze zm.) i przepisy wykonawcze do tej ustawy. ZAŁĄCZNIKI: 1. Wykaz obiektów Gminy Śmigiel - załącznik nr 1; 2. Formularz Ofertowy - załącznik nr 2; 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków - załącznik nr 3; 4. Oświadczenie z art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy - załącznik nr 4 (jeżeli dotyczy); 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 5; 6. Wzór pełnomocnictwa - załącznik nr 6; 7. Wzór pełnomocnictwa - załącznik nr 7; 8. Wzór umowy - załącznik nr 8; 9. Wzór pełnomocnictwa załącznik nr 9. 12

13 Załącznik nr 1 do SWIZ WYKAZ OBIEKTÓW GMINY ŚMIGIEL patrz: wydzielony załącznik w formacie excel 13

14 Załącznik nr 2 do SIWZ Znak sprawy: WI BP Formularz Ofertowy Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzanego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej do obiektów Gminy Śmigiel 1. Działając w imieniu i na rzecz Nazwa Wykonawcy adres Wykonawcy.. Tel. fax.nip REGON oferujemy wykonanie dostaw objętych przetargiem na dostawę energii elektrycznej - za cenę: Cennik energii elektrycznej dla taryf: C 11, C 11o, C12a, C12b, G11, G12 wraz z opłatą stałą za obsługę handlową Szacunkowe zapotrzebowanie energii elektr miesięcy 2012/2013 w kwh Cena jednost. netto za 1 kwh w zł. (do 4 miejsc po przecinku) Razem szacunkowa wartość (netto) zakupu planowanej energii elektr. -12 miesięcy 2012/2013 w zł. (z 2 miejscami po przecinku) (1x2) Podatek VAT-...% w zł. Ogółem szacunkowa wartość zamówienia (cena oferty brutto) w zł. (z 2 miejscami po przecinku) (3+4)

15 C C11o C12a C12b G G Razem X kwh Cena oferty brutto słownie: 2. Cena podana w Formularzu Ofertowym zawiera wszystkie koszty, podatki, opłaty (w tym opłatę za obsługę handlową) i należności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, odpowiedzialnością materialną i zobowiązaniami Wykonawcy wymienionymi lub wynikającymi z treści SIWZ i załączonych do nich dokumentów. 3. Przedmiot zamówienia zobowiązujemy się zrealizować w terminie 12 miesięcy od daty podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż zostaną podpisane umowy pomiędzy Zamawiającym a Operatorem systemu dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej. 4. Przyjmujemy warunki płatności określone w SIWZ. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ i wzorem umowy. Akceptujemy i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania. Jak również, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia oraz uznajemy je za wystarczające. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni liczonych od upływu terminu składania ofert.

16 7. Oświadczamy, iż tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania stanowią informacje zawarte w następujących dokumentach: 8. Oświadczamy, iż spełniamy wszystkie warunki udziału w niniejszym postępowaniu. 9. Oświadczamy, że posiadamy zawartą umowę GUD z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego ENEA Operator Sp. z o.o. nr... z dnia Oświadczamy, że zapewniamy bilansowanie handlowe Zamawiającego. 11. Zobowiązujemy się do przeprowadzenia w imieniu Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych - procesu zmiany dotychczasowego sprzedawcy i dystrybutora energii elektrycznej. 12. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: Oświadczamy, że niniejszą ofertę wraz z załącznikami składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. 14. Załącznikami do oferty są:... * niewłaściwe skreślić Data i podpis(y) upełnomocnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy(-ów)

17 Załącznik nr 3 do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy.... Znak sprawy: WI BP OŚWIADCZENIE dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej do obiektów Gminy Śmigiel Oświadczam, że spełniam(-y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... Data i podpis(y) upełnomocnionego(-ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy(-ów)

18 Załącznik nr 4 do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy Znak sprawy: WI BP OŚWIADCZENIE dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej do obiektów Gminy Śmigiel Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

19 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy Znak sprawy: WI BP OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej do obiektów Gminy Śmigiel Oświadczam, że nie podlegam(-y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

20 ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ WZÓR PEŁNOMOCNICTWA WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE Znak sprawy: WI BP PEŁNOMOCNICTWO WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej) zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Wykonawcy występujący wspólnie:* Lp. Pełna nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy My, niżej podpisani, ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia na realizację zadania pn. Dostawa energii elektrycznej do obiektów Gminy Śmigiel udzielamy pełnomocnictwa: Pełna nazwa Pełnomocnika Siedziba Pełnomocnika jako naszemu Pełnomocnikowi, do:

21 1. reprezentowania nas w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w tym: składania oferty, oświadczeń, wniosków, poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, udziału w postępowaniu odwoławczym, 2. zawarcia Umowy w sprawie niniejszego zamówienia.** Niniejsze pełnomocnictwo uprawnia/nie uprawnia*** do udzielenia dalszych pełnomocnictw...****.. Podpisy*****: Miejscowość i data Nazwa i adres Wykonawcy Osoby upoważnione do podpisania w imieniu Wykonawców Nazwisko i imię Podpis osoby 3. * - należy wykazać wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, łącznie z Wykonawcą wykazanym jako Pełnomocnik, jeżeli Pełnomocnikiem jest jeden z Wykonawców występujących wspólnie **- jeżeli Wykonawcy nie udzielają Pełnomocnikowi pełnomocnictwa do podpisania umowy - pkt. 2) należy wykreślić ***- niewłaściwe skreślić **** - jeżeli Wykonawca udzielający pełnomocnictwa chce ograniczyć uprawnienia pełnomocnika do udzielania dalszych pełnomocnictw np. tylko do jego pracowników, powinien wskazać do jakich osób może być udzielone dalsze pełnomocnictwo ***** - podpisy muszą złożyć wszyscy Wykonawcy występujący wspólnie, łącznie z Wykonawcą, który będzie występował w postępowaniu jako Pełnomocnik

22 Załącznik nr 7 do SWIZ Znak sprawy: WI BP Pełnomocnictwo dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej do obiektów Gminy Śmigiel Upoważniam(y)Pana(ią)... do podpisania oferty i załączników do oferty oraz poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów w przedmiotowym przetargu.... data i podpis mocodawcy