POWIATOWY URZĄD PRACY ul. Narutowicza 6, Łosice (83) , , fax: (83)

Transkrypt

1 POWIATOWY URZĄD PRACY ul. Narutowicza 6, Łosice (83) , , fax: (83) REGULAMIN PRZYZNAWANIA ZE ŚRODKÓW PAŃSTWOWEGO FUNDUSZU REHABILITACJI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH ZWROTU KOSZTÓW WYPOSAŻENIA STANOWISKA PRACY OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNEJ ZAREJESTROWANEJ W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W ŁOSICACH OBOWIĄZUJE OD DNIA R 1

2 ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin przyznawania ze środków PFRON zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej zarejestrowanej w PUP w Łosicach jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu zwany dalej Regulaminem określa obowiązujące w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łosicach zasady i tryb postępowania w sprawach dotyczących zwrotu kosztów wyposażenia, wzór wniosku, elementy umowy, sposób i terminy składania i rozpatrywania wniosków oraz formy zabezpieczenia zwrotu otrzymanych środków. 2. Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej zarejestrowanej jako bezrobotna albo poszukująca pracy dokonywany jest w oparciu o przepisy: 1. Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej ( Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 z późn. zm.); 2. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.); 3. Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j.: Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm. ); 4. Ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (tj. Dz. U. z 2013r., poz. 672); 5. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1974r., Nr 24, poz.141 z późn. zm.); 6. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz.93 z późn. zm.); 7. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2011r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej (Dz. U z 2011r. Nr 62, poz. 317 ); 8. Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu WE do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z , str. 5); 9. Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1535/2007 z dnia 20 grudnia 2007r. w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy de minimis w sektorze produkcji rolnej (Dz.Urz. UE L 337 z , str. 35 ); 10. Rozporządzenia Komisji (WE) nr 875/2007 z dnia 24 lipca 2007r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady de minimis dla sektora rybołówstwa i zmieniającym rozporządzenie(we) nr 1860/2004 (Dz. Urz.UE L 193 z ); 3. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o: 1. Dyrektorze - oznacza to Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Łosicach działającego w imieniu Starosty Łosickiego na podstawie upoważnienia; 2. Funduszu oznacza to środki PFRON przeznaczone na realizację zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej; 2

3 3. Niepełnosprawności- oznacza to trwałą lub okresowa niezdolność do wypełniania ról społecznych z powodu stałego lub długotrwałego naruszenia sprawności organizmu, w szczególności powodującą niezdolność do pracy; 4. Osobie niepełnosprawnej- oznacza to osobę niepełnosprawną zarejestrowaną w Urzędzie jako bezrobotna lub poszukująca pracy niepozostającą w zatrudnieniu, w rozumieniu przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 5. Pracodawcy oznacza to jednostkę organizacyjną choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osobę fizyczną, jeżeli zatrudniają one co najmniej jednego pracownika; 6. Przeciętnym wynagrodzeniu oznacza to przeciętne miesięczne wynagrodzenie w poprzednim kwartale od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski, na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych( tj.: Dz. U. z 2009 r. Nr 153, poz. 1227, z późn. zm.). Wysokość przeciętnego wynagrodzenia przyjmowana jest na dzień zawarcia umowy; 7. Refundacji oznacza to refundację ze środków PFRON kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej; 8. Rozporządzeniu oznacza to Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2011r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osobie niepełnosprawnej (Dz.U. z 2011r. nr 62, poz. 317); 9. Staroście- oznacza to Starostę Łosickiego; 10. Urzędzie - oznacza to Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach; 11. Ustawie oznacza to ustawę z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr. 127, poz. 721 z późn. zm.); 12. Wniosku- oznacza to wniosek o przyznanie refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej ze środków PFRON 13. Zespole do spraw rozpatrywania wniosków oznacza to Zespół do spraw rozpatrywania wniosków w ramach realizacji programów rynku pracy Zgodnie z art. 26e Ustawy oraz Rozporządzeniem, na Wniosek Pracodawcy, który przez okres co najmniej 36 miesięcy zatrudni osobę niepełnosprawną, zarejestrowaną jako bezrobotna lub poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu, Starosta może ze środków Funduszu dokonać zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy w wysokości określonej w umowie, nie wyższej jednak niż 15-krotnej wysokości przeciętnego wynagrodzenia. 2. Przyznanie środków następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej pomiędzy Starostą, w imieniu którego działa Dyrektor, a Pracodawcą. ROZDZIAŁ II WARUNKI UDZIELANIA ZWROTU KOSZTÓW WYPOSAŻENIA Środki, o których mowa w 4 ust. 1 Regulaminu mogą być przyznane pracodawcy, jeżeli: 3

4 1) zobowiązał się do zatrudniania osoby niepełnosprawnej przez okres co najmniej 36 miesięcy, 2) złożył Wniosek do Urzędu. 2. Środki, o których mowa w 4 ust. 1 Regulaminu nie mogą być przyznane pracodawcy, jeżeli: 1) nie prowadził działalności gospodarczej przez okres co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia Wniosku; 2) posiada zaległości w zobowiązaniach wobec Funduszu; 3) posiada zaległości z opłacaniem w terminie podatków i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych; 4) znajduje się w trudnej sytuacji ekonomicznej według kryteriów określonych w przepisach prawa Unii Europejskiej dotyczących udzielania pomocy publicznej (zgodnie z kryteriami określonymi w pkt 9-11 Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz. Urz UE C 224 z , str.2); 5) toczy się w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub został zgłoszony wniosek o likwidację; 6) był karany w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks Karny (Dz. U. Nr 88 poz. 553, z późn. zm.); 7) ubiega się o refundację stanowiska pracy, na które Urząd nie może skierować osób niepełnosprawnych z powodu braku w rejestrze Urzędu osób niepełnosprawnych o kwalifikacjach wymaganych do pracy na wskazanym stanowisku pracy. 3. Wniosek nie zostanie uwzględniony w przypadku Pracodawcy posiadającego nieuregulowane należności względem Funduszu Pracy oraz Funduszu będące wynikiem niewywiązania się z zawartych wcześniej z Urzędem umów. 4. Skierowanie osoby niepełnosprawnej do pracy na refundowanym stanowisku do pracodawcy, u którego był zatrudniony bezpośrednio przed zarejestrowaniem w Urzędzie, może nastąpić jedynie w indywidualnych uzasadnionych przypadkach, po wyrażeniu zgody przez Dyrektora. 5. W celu potwierdzenia warunków o których mowa w ust. 2, Urząd może żądać złożenia dodatkowych dokumentów Refundacja może być przeznaczona na pokrycie kosztów bezpośrednio i jednoznacznie związanych z wyposażonym stanowiskiem pracy tj. zakupu maszyn, urządzeń, narzędzi, osprzętu, w tym środków niezbędnych do zapewnienia zgodności stanowiska pracy z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 2. Refundacja obejmuje: 1) udokumentowane koszty zakupu lub wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy, na którym będzie wykonywać pracę osoba niepełnosprawna, 4

5 2) kwotę niepodlegającego odliczenia podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, związanych z przedmiotami opodatkowania określonymi w pkt 1. (Pracodawca, który posiada zgłoszenie w zakresie podatku od towarów i usług VAT rozlicza się z kwot netto, natomiast pracodawca nie będący płatnikiem w zakresie podatku od towarów i usług z kwot brutto). 3. Refundacja nie będzie realizowana w stosunku do następujących kosztów: 1) zakup akcji, obligacji, udziałów w spółkach, kaucje; 2) zakup lub dzierżawę wieczystą nieruchomości; 3) opłaty administracyjno - skarbowe i eksploatacyjne, koszty podłączenia mediów oraz abonamenty; 4) składki ZUS, wynagrodzenia pracowników; 5) zakup reklamy; 6) zakup środka transportowego (dotyczy podmiotów prowadzących działalność transportową); 7) zakup automatów (do gier zręcznościowych, do napojów); 8) zakup towaru; 9) zakup inwentarza żywego; 10) zakupu, budowy lokalu bądź budynku; 11) remonty maszyn i urządzeń; 12) zakupów dokonanych od współmałżonka, krewnych w linii prostej, rodzeństwa i powinowatych w linii prostej z wyłączeniem osób dokonujących sprzedaży w ramach prowadzonej działalności gospodarczej; 13) leasing maszyn, pojazdów i urządzeń; 14) wysyłki, transportu, przygotowania, pakowania; 15) zakup klimatyzacji, alarmu, monitoringu. 4. Koszty poniesione na wyposażenie stanowiska pracy przed zawarciem umowy o refundację i po dniu zatrudnienia osoby niepełnosprawnej nie będą kosztami kwalifikowanymi i nie jest możliwa ich refundacja W przypadku zakupu rzeczy używanych cena zakupu nie może przekraczać jego wartości rynkowej i musi być niższa od ceny podobnego nowego sprzętu. Wartość każdej z zakupionych rzeczy używanych musi przekraczać 1000 zł. 2. Wartość rynkowa rzeczy używanej ustalana jest na podstawie wyceny rzeczoznawcy. Koszty dokonania wyceny pokrywa Pracodawca. 3. Umowy kupna-sprzedaży nie mogą być zawarte z osobami spokrewnionymi (współmałżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej, siostrą/bratem, powinowatym w linii bocznej). ROZDZIAŁ III TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW Wniosek wraz załącznikami Pracodawca składa w Urzędzie. 5

6 2. Wzór Wniosku stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Do Wniosku Pracodawca załącza: 1) uzasadnienie zakupów w ramach wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej- Załącznik nr 1; 2) oświadczenie o otrzymaniu/nie otrzymaniu pomocy de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą o którą się ubiega przekraczałaby równowartość w złotych kwoty euro, w przypadku pomocy w sektorze produkcji rolnej równowartości 7500 euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego równowartość w złotych kwoty euro, obliczonych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu udzielenia pomocy- Załącznik nr 2; 3) oświadczenie o posiadaniu lub nie posiadaniu statusu czynnego podatnika VAT Załącznik nr 3; 4) dane kandydata do pracy na wyposażonym stanowisku Załącznik nr 4; 5) Formularz Informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Załącznik nr 5; 6) aktualne zaświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające dane ewidencyjne Pracodawcy; 7) bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatnie 2 lata obrotowe w przypadku podmiotów sporządzających bilans, w pozostałych przypadkach roczne rozliczenie podatkowe za ostatnie 2 lata wraz z dowodem przyjęcia przez urząd skarbowy lub poświadczone przez audytora albo z dowodem nadania do urzędu skarbowego; 8) aktualne zaświadczenie z banku o posiadanych środkach finansowych, obrotach na rachunku za ostatni rok, zdolności kredytowej, ewentualnym zadłużeniu i prawnej formie zabezpieczenia oraz lokatach terminowych (ważne 1 miesiąc od daty wydania). 4. Urząd zastrzega sobie możliwość przyjmowania Wniosków w terminach określonych stosownym komunikatem zamieszczonym na stronie internetowej Urzędu oraz w siedzibie Urzędu. 5. Niedopuszczalne jest usuwanie bądź modyfikowanie elementów Wniosku, za wyjątkiem zmian wynikających z objętości treści tj. dodawania stron, rozszerzania rubryk. Wniosek powinien być zszyty lub trwale połączony w inny sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 6. Kopie dokumentów stanowiących załączniki do Wniosku powinny być sporządzone w sposób umożliwiający zapoznanie się z kompletną treścią dokumentu oraz być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez Pracodawcę (czytelnie imię i nazwisko wraz z pieczęcią firmową, pod nagłówkiem za zgodność z oryginałem ). 7. Dokumenty, których kopie załączane są do Wniosku na zasadach ust. 6, należy przedstawić w oryginale do wglądu pracownikowi Urzędu przy składaniu Wniosku. 1. Urząd sprawdza Wniosek pod względem rachunkowym oraz formalnym W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości we Wniosku Urząd: 1) informuje Pracodawcę o nieprawidłowościach w terminie 14 dni od dnia otrzymania 6

7 Wniosku oraz 2) wzywa do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. 3. Termin, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, podlega przedłużeniu na wniosek Pracodawcy, jeżeli usunięcie nieprawidłowości nie może nastąpić w terminie z przyczyn nieleżących po stronie Pracodawcy. 4. W przypadku niezachowania terminu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, lub terminu określonego zgodnie z ust. 3 Urząd informuje Pracodawcę o pozostawieniu Wniosku bez rozpatrzenia. 5. Przy rozpatrywaniu Wniosków głównie brane pod uwagę będą następujące kryteria: 1) potrzeby lokalnego rynku pracy; 2) liczba osób niepełnosprawnych o określonych kwalifikacjach, zarejestrowanych Urzędzie jako bezrobotne albo poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu; 3) koszty wyposażenia stanowiska pracy; 4) wkład pracodawcy w wyposażenie tworzonego stanowiska pracy; 5) wysokość posiadanych środków Funduszu przeznaczonych na ten cel w danym roku Wnioski ocenia i opiniuje powołany Zarządzeniem Dyrektora Zespół do spraw rozpatrywania wniosków. 2. Ostateczną decyzję o rozpatrzeniu Wniosku podejmuje Dyrektor w oparciu o opinię Zespołu do spraw rozpatrywania wniosków. 3. Wniosek może być przez Dyrektora uwzględniony, jeśli Pracodawca spełnia wszystkie wymagane warunki, oraz gdy złożony Wniosek jest kompletny i prawidłowo sporządzony, a Dyrektor dysponuje środkami na jego sfinansowanie. 4. Przy opiniowaniu Wniosków Zespół stosować będzie kryteria oceny ( w nawiasie podano maksymalną liczbę punktów, które mogą być przyznane: 1) (3) potrzeby lokalnego rynku pracy, 2) (2) liczba osób niepełnosprawnych o określonych kwalifikacjach, zarejestrowanych w Urzędzie; 3) (6) koszty wyposażenia stanowiska pracy; 4) (2) wkład Pracodawcy w wyposażenie tworzonego stanowiska pracy; 5) (2) forma zabezpieczenia; 6) (2) okres funkcjonowania Pracodawcy na rynku. 5. Wnioski Pracodawców, które uzyskają co najmniej 11 punktów w wyniku oceny merytorycznej dokonanej przez Zespół, po akceptacji wyników prac Zespołu przez Dyrektora, zostaną uwzględnione. 6. Przy rozpatrywaniu wniosku brana jest pod uwagę wysokość posiadanych środków Funduszu przeznaczonych na ten cel w danym roku. 7. W przypadku otrzymania jednakowej liczby punktów w pierwszej kolejności Refundację otrzymają Pracodawcy, których wnioski uzyskały największą liczbę punktów w kryterium określonym w ust. 4 pkt 3, a w dalszej kolejności w ust. 4 pkt 1 i pkt W sytuacji dysponowania ograniczonymi środkami refundacja zostanie przyznana Pracodawcy, którego Wniosek w wyniku oceny uzyska najwyższą liczbę punktów. 7

8 9. W celu właściwego i wszechstronnego rozpatrzenia Wniosku Urząd zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizyty w miejscu, w którym ma zostać utworzone i wyposażone stanowisko pracy. 10. Refundacji nie otrzyma Pracodawca, który proponuje utworzenie stanowiska pracy, na które Urząd nie jest w stanie skierować osoby niepełnosprawnej spełniającej wymagania określone w złożonym Wniosku O sposobie rozpatrzenia Wniosku Urząd powiadamia Pracodawcę w formie pisemnej w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego Wniosku wraz z niezbędnymi do jego rozpatrzenia dokumentami jednak nie wcześniej niż w dniu podjęcia przez radę powiatu uchwały, o której mowa w art. 35a ust. 3 Ustawy. 2. W przypadku negatywnego rozpatrzenia Wniosku Urząd sporządza uzasadnienie. 3. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia Wniosku Urząd informuje pisemnie Pracodawcę o rozpatrzeniu Wniosku, wzywając go do negocjacji warunków umowy. 4. W negocjacjach uczestniczy Pracodawca oraz członkowie Zespołu. 1) Negocjacje obejmować powinny m.in. następujące zagadnienia: a) ustalenie warunków umowy; b) dopracowanie katalogu wydatków; c) ustalenie wysokości przyznanej kwoty. 2) Negocjacje powinny zakończyć się w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. 3) Z przeprowadzonych negocjacji sporządza się protokół. ROZDZIAŁ IV PODSTAWOWE POSTANOWIENIA UMOWY W terminie 14 dni od zakończenia negocjacji Dyrektor zawiera umowę z Pracodawcą. 2. Umowa zawiera w szczególności: 1) zobowiązanie Urzędu do: a) wypłaty refundacji w kwocie ustalonej w wyniku negocjacji, b) co najmniej jednokrotnego zweryfikowania prawidłowości realizacji warunków umowy przez Pracodawcę, w czasie obowiązywania umowy; 2) zobowiązanie Pracodawcy do: a) poniesienia wskazanych w umowie kosztów oraz zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, której dotyczy refundacja, w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy; b) udokumentowania realizacji umowy na wezwanie Urzędu; c) umożliwienia wykonania przez Urząd czynności, o których mowa w pkt 1 lit. b; d) informowania Urzędu o wszelkich zmianach dotyczących realizacji umowy w terminie 7 dni od dnia wystąpienia tych zmian; 8

9 e) rozliczenia otrzymanych środków w terminie określonym w umowie; f) zwrotu: - otrzymanej refundacji oraz - odsetek od refundacji, naliczonych od dnia jej otrzymania w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania wezwania Urzędu do zapłaty lub ujawnienia naruszenia co najmniej jednego z warunków umowy; g) zabezpieczenia zwrotu refundacji - w formie poręczenia, weksla z poręczeniem wekslowym (awal), gwarancji bankowej, zastawu na prawach lub rzeczach, blokady rachunku bankowego lub aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika; h) zatrudnienia skierowanej osoby niepełnosprawnej w pełnym wymiarze czasu pracy na łączny okres 36 miesięcy; i) składania kwartalnych informacji o zatrudnionej w zakładzie pracy osobie niepełnosprawnej dołączając kopię raportu imiennego ZUS RCA. 3. Odsetek, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. f tiret drugie, nie nalicza się w przypadku, gdy środki zostały wypłacone Pracodawcy w wysokości wyższej od należnej z przyczyn niezależnych od Pracodawcy. 4. Umowę zawiera się w formie pisemnej. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności Pracodawca składa w Urzędzie kopię umowy o pracę zawartej z osobą zatrudnioną na wyposażonym stanowisku pracy, orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność tej osoby, zestawienie poniesionych kosztów podlegających refundacji oraz kopie dowodów ich poniesienia w terminie 7 dni od dnia poniesienia ostatniego z tych kosztów. 2. Dopuszczalnymi dokumentami przy rozliczeniu poniesionych kosztów są: faktury, rachunki, umowy kupna- sprzedaży wraz z potwierdzeniem zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych. Do przedstawionych faktur, rachunków, umów kupna- sprzedaży należy dołączyć dowody dokonania zapłaty. 3. Umowa, o której mowa w 12 ust. 1, wygasa w przypadku nieprzedstawienia zestawienia poniesionych kosztów podlegających refundacji oraz kopii dowodu ich poniesienia w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 14. W terminie 7 dni od dnia dostarczenia do Urzędu dokumentów, o których mowa w 13 ust. 1, Urząd występuje do Państwowej Inspekcji Pracy z wnioskiem o wydanie opinii o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby zatrudnionej na wyposażonym stanowisku lub o spełnieniu warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na tym stanowisku. 9

10 ROZDZIAŁ V WARUNKI REFUNDACJI KOSZTÓW WYPOSAŻENIA STANOWISKA PRACY OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNEJ Refundacja kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej jest dokonywana na rachunek bankowy wskazany we Wniosku w terminie 14 dni od dnia przedstawienia przez Pracodawcę pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby zatrudnionej na wyposażonym stanowisku lub o spełnieniu warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na tym stanowisku. 2. Jeżeli refundacja została wypłacona Pracodawcy w wysokości wyższej od należnej, Pracodawca informuje Urząd o wysokości nienależnie pobranej kwoty refundacji oraz dokonuje zwrotu tej kwoty w terminie 3 miesięcy od dnia jej ujawnienia. 3. Jeżeli refundacja została wypłacona Pracodawcy w wysokości niższej od należnej, Pracodawca może poinformować Urząd o wysokości kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą należną a kwotą wypłaconą Pracodawcy oraz złożyć wniosek o wypłatę tej kwoty w terminie do dnia 15 lutego roku następującego po roku, w którym przypadł okres zatrudnienia na stanowisku pracy, którego dotyczy wniosek. 4. Do rozliczenia refundacji stosuje się odpowiednio 12 ust.2 pkt 2 lit.f i ust Pracodawca korzystający z refundacji jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji pozwalającej na sprawdzenie zgodności przyznanej pomocy z przepisami rozporządzenia przez okres 10 lat od dnia przyznania pomocy. 17. Upoważnieni przez Dyrektora pracownicy weryfikują prawidłowość wykorzystania przyznanych środków. ROZDZIAŁ VI ZABEZPIECZENIE ZWROTU PRZYZNANEJ REFUNDACJI W sytuacji naruszenia przez Pracodawcę warunków umowy Urząd ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym żądając zwrotu otrzymanych środków. Zwrot przyznanej refundacji następuje na zasadach określonych w 12 ust. 2 pkt 2 lit. f i ust.3. 10

11 2. Zabezpieczeniem zwrotu refundacji może być: 1) weksel z poręczeniem wekslowym (awal); 2) akt notarialny o poddaniu się egzekucji; 3) zastaw na prawach lub rzeczach; 4) gwarancja bankowa; 5) blokada rachunku bankowego; 6) poręczenie osób fizycznych, prawnych oraz nieposiadających osobowości prawnej, a posiadających zdolność do czynności prawnych. 3. Preferowaną formę zabezpieczenia stanowi weksel z poręczeniem wekslowym, gwarancja bankowa, blokada rachunku bankowego. 4. Niezależnie od formy zabezpieczenia zwrotu refundacji, do zawarcia umowy wymagana jest zgoda małżonka Pracodawcy wyrażona osobiście w formie pisemnej w obecności uprawnionego pracownika Urzędu; w przypadku poręczenia także zgoda małżonka poręczyciela wyrażona w formie pisemnej (z wyjątkiem sytuacji, w której małżonkowie posiadają rozdzielność majątkową należy dołączyć akt notarialny o stanowieniu rozdzielności majątkowej lub kserokopię wyroku sądu orzekającego o rozdzielności majątkowej). 5. Koszty związane z zabezpieczeniem zwrotu przyznanej refundacji pokrywa Pracodawca W przypadku zabezpieczenia, o którym mowa w 18 ust. 2 pkt. 6 Regulaminu, akceptowalną formą poręczenia cywilnego jest poręczenie zgodnie z przepisami prawa cywilnego udzielone przez: 1) osoby fizyczne, które osiągają wynagrodzenie lub dochód na poziomie, co najmniej 1800,00 zł brutto na każde ,00 zł przyznanych środków, 2) osoby prawne, lub podmioty nieposiadające osobowości prawnej, a posiadające zdolność do czynności prawnych, których zdolność zabezpieczenia środków badana będzie na podstawie dokumentów finansowych tj. bilans oraz rachunek zysków i strat. 2. W przypadku zabezpieczenia, o którym mowa w 18 ust. 2 pkt. 1 Regulaminu, akceptowalną formą poręczenia wekslowego jest poręczenia zgodnie z przepisami prawa wekslowego udzielone przez: a) osoby fizyczne, które osiągają wynagrodzenie lub dochód na poziomie, co najmniej 1600,00 zł brutto na każde ,00 zł przyznanych środków; b) osoby prawne, lub podmioty nieposiadające osobowości prawnej, a posiadające zdolność do czynności prawnych, których zdolność zabezpieczenia środków badana będzie na podstawie dokumentów finansowych tj. bilans oraz rachunek zysków i strat Poręczycielem może być osoba fizyczna pełnoletnia w wieku do 70 lat: 1) pozostająca w stosunku pracy z pracodawcą nie będącym w stanie likwidacji lub upadłości, zatrudniona na czas nieokreślony lub na czas określony (minimum 4 lata od dnia złożenia wniosku), która w chwili udzielenia poręczenia nie posiada żadnych 11

12 długów objętych tytułami egzekucyjnymi oraz nie jest dłużnikiem w sprawach prowadzonych w ramach egzekucji spadkowej lub egzekucji administracyjnej, a także w stosunku do niej nie toczą się żadne postępowania sądowe lub administracyjne dotyczące niespłaconych zobowiązań prawnych i która nie jest już poręczycielem z tytułu innych umów poręczenia. Osoba przedstawia: a) aktualne zaświadczenie (ważne 1 miesiąc od daty wystawienia) z zakładu pracy o wynagrodzeniu brutto (średnia z ostatnich trzech miesięcy); b) oświadczeniem na druku przygotowanym przez Urząd o wysokości osiąganego dochodu z informacją o posiadanych zobowiązaniach. 2) prowadząca działalność gospodarczą (samodzielnie lub w formie spółki cywilnej), która to działalność nie jest w stanie likwidacji lub upadłości i nie posiada zaległości w Urzędzie Skarbowym i ZUS oraz nie jest już poręczycielem z tytułu innych umów poręczenia. Osoba przedstawia: a) rozliczenie roczne za rok ubiegły (PIT 36) z potwierdzeniem wpływu do właściwego Urzędu Skarbowego; b) zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (ważne 1 miesiąc od daty wystawienia); c) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w opłatach podatku (ważne 1 miesiąc od daty wystawienia); d) oświadczenie na druku przygotowanym przez Urząd o wysokości osiąganego dochodu wraz z informacją o posiadanych zobowiązaniach. 3) otrzymująca stały dochód z tytułu nabycia prawa do renty lub emerytury, która w chwili udzielenia poręczenia nie posiada żadnych długów objętych tytułami egzekucyjnymi oraz nie jest dłużnikiem w sprawach prowadzonych w ramach egzekucji spadkowej lub egzekucji administracyjnej, a także w stosunku do niej nie toczą się żadne postępowania sądowe lub administracyjne dotyczące niespłaconych zobowiązań prawnych i która nie jest już poręczycielem z tytułu innych umów poręczenia. Osoba przedstawia: a) aktualną decyzję o przyznaniu w/w świadczenia; b) dokument potwierdzający miesięczną wysokość świadczenia z okresu ostatnich trzech miesięcy, np. wyciąg z rachunku bankowego, odcinki przekazu pocztowego, zaświadczenie z ZUS; c) oświadczenie na druku przygotowanym przez Urząd o wysokości osiąganego dochodu wraz z posiadanymi zobowiązaniami. 4) rolnik nie posiadający zaległości w KRUS i nie będący już poręczycielem z tytułu innych umów poręczenia. Rolnik przedstawia: a) zaświadczenia z Urzędu Gminy o ilości posiadanych hektarów przeliczeniowych i dochodach z gospodarstwa rolnego bądź innego dokumentu potwierdzającego spełnienie kryteriów dochodowych określonych dla poręczycieli; b) oświadczenie na druku przygotowanym przez Urząd o wysokości osiąganego dochodu z posiadanego gospodarstwa rolnego wraz z informacją o posiadanych zobowiązaniach. 5) osoba prawna (spółki kapitałowe spółka akcyjna, spółka z o.o.) lub podmiot nie posiadający osobowości prawnej, ale mający zdolność prawną i zdolność do czynności prawnej), której działalność nie jest w stanie likwidacji lub upadłości i nie posiada zaległości w Urzędzie Skarbowym i ZUS oraz nie jest już poręczycielem z tytułu 12

13 innych umów poręczenia. Osoba przedstawia: a) bilans, rachunek zysków i strat za rok poprzedni; b) zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (ważne 1 miesiąc od daty wystawienia); c) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w opłatach podatku (ważne 1 miesiąc od daty wystawienia). d) oświadczenie na druku przygotowanym przez Urząd o wysokości osiąganego dochodu wraz z informacją o posiadanych zobowiązaniach. 2. Ostateczną decyzję w sprawie liczby poręczycieli podejmuje Dyrektor, uwzględniając kwotę przyznanych środków oraz uzyskiwane przez poręczycieli wynagrodzenie lub dochód. 3. W przypadku zabezpieczenia zwrotu refundacji w formie gwarancji bankowej do Wniosku należy dołączyć zaświadczenie banku o możliwości udzielenia Pracodawcy gwarancji z zastrzeżeniem 22 ust W przypadku zabezpieczenia zwrotu refundacji w formie blokady rachunku bankowego do Wniosku należy dołączyć zgodę właściciela rachunku oraz jego współmałżonka na zabezpieczenie w tej formie zwrotu refundacji. 5. W przypadku zabezpieczenia zwrotu refundacji w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika należy dołączyć informacje o posiadanym majątku przez Pracodawcę, 1. Poręczycielem nie może być : 21 1) współmałżonek Pracodawcy (z wyjątkiem sytuacji, w której małżonkowie posiadają rozdzielność majątkową); 2) współmałżonek poręczyciela pozostający z nim we wspólnocie majątkowej; 3) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą rozliczająca się z podatku dochodowego w formie karty podatkowej oraz w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych; 4) osoba zatrudniona poza granicami RP; 5) osoba, której aktualne zobowiązania finansowe pomniejszają wynagrodzenie lub dochód poniżej kwot wskazanych w 19 ust. 1 i 2; 6) osoba posiadająca zadłużenie wobec PFRON i Funduszu Pracy. 2. Poręczycielem może być wyłącznie osoba, która do dnia podpisania umowy przez Pracodawcę nie poręczyła w Urzędzie żadnych umów cywilnoprawnych, które nie wygasły W przypadku zabezpieczenia w formie blokady rachunku bankowego lub gwarancji bankowej kwota zablokowanych bądź gwarantowanych przez bank środków będzie 13

14 podwyższona o 30% kwoty przyznanej, a okres gwarancji bankowej i blokady rachunku bankowego wynosi min. 4 lata licząc od dnia podpisania umowy. 2. W przypadku zabezpieczenia w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika kwota podlegająca egzekucji będzie podwyższona o 30% kwoty przyznanej. Okres nadania aktowi notarialnemu o dobrowolnym poddaniu się egzekucji klauzuli wykonalności to 5 lat od dnia podpisania umowy. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie o stanie majątkowym. 3. W przypadku zabezpieczenia w formie zastawu na prawach lub rzeczach, wartość przedmiotu zastawu będzie przekraczać o 30% kwotę przyznaną, z uwzględnieniem spadku wartości przedmiotu zastawu w okresie obowiązywania tej formy zabezpieczenia. ROZDZIAŁ VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE Refundacja podmiotowi stanowi pomoc de minimis, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis / Dz. Urz. UE L 379/5 z r, str.5/, albo pomoc de minimis w rybołówstwie w rozumieniu przepisów rozporządzenia Komisji (WE) Nr 875/2007 z dnia 24 lipca 2007r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu WE do pomocy w ramach zasady de minimis dla sektora rybołówstwa i zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 1860/2004 (Dz. Urz. UE L 193 z , str. 6/, w zakresie przetwórstwa lub wprowadzania do obrotu produktów rybołówstwa i jest udzielana zgodnie z przepisami tych rozporządzeń, z wyłączeniem środków przyznawanych w zakresie krajowego transportu osób taksówkami. 2. Refundacja producentowi rolnemu stanowi pomoc de minimis w sektorze produkcji rolnej w rozumieniu przepisów rozporządzenia Komisji (WE) Nr 1535/2007 z dnia 20 grudnia 2007 r. w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy de minimis w sektorze produkcji rolnej (Dz. Urz. UE L 337 z , str. 35/ i jest udzielana zgodnie z przepisami tego rozporządzenia. 3. Refundacji nie udziela się, jeżeli łącznie z inną pomocą ze środków publicznych, niezależnie od jej formy lub źródła pochodzenia, w tym ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, udzieloną w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowalnych, spowoduje przekroczenie dopuszczalnej intensywności pomocy określonej dla danego przeznaczenia pomocy. 4. Zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis/de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie wydaje się zgodnie z 4 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie ( Dz.U. z 2007r. Nr 53, poz.354 z późn. zm.) 14

15 24 1. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor może podjąć decyzję o odstępstwie od postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie, jak również w sprawach w nim nieuregulowanych przy jednoczesnym zachowaniu postanowień określonych w ustawie oraz aktach prawnych. 2. W przypadku ograniczonych środków finansowych Urząd zastrzega sobie możliwość określenia w komunikacie o naborze Wniosków dodatkowych kryteriów ich oceny. 3. Zmian Regulaminu dokonuje Dyrektor po uzyskaniu pozytywnej opinii Powiatowej Rady Zatrudnienia. 25 Regulamin wchodzi w życie z dniem r. Łosice, dnia r Załączniki:... /podpis Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Łosicach/ 1. Załącznik Nr 1 - Wniosek Wn-W o przyznanie refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej z załącznikami. 2. Załącznik Nr 2 -Kryteria oceny i punktacja Wniosku o przyznanie refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej. 15