Zarządzenie nr Burmistrza Radzymina z dnia 17 marca 2015 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie nr Burmistrza Radzymina z dnia 17 marca 2015 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Wynagradzania Pracowników Zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin Na podstawie art. 39 ust.1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1202) i art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz.1502), zarządzam, co następuje: 1. Wprowadzam Regulamin Wynagradzania Pracowników Zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. Zobowiązuję wszystkich pracowników do zapoznania się z niniejszym Regulaminem Traci moc: 1. Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Wynagradzania Pracowników Zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin; 2. Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia r. zmieniające Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Wynagradzania Pracowników Zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin; 3. Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr Burmistrza Radzymina z dnia r. zmieniające Zarządzenie nr Burmistrza Radzymina z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Wynagradzania Pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin. 4. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy i Kierownikowi Referatu Ogólnoorganizacyjnego. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 5.

2 Załącznik do Zarządzenia Nr Burmistrza Radzymina z dnia 17 marca 2015 r. REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH W URZĘDZIE MIASTA I GMINY RADZYMIN Radzymin, marzec 2015 rok. 1

3 REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH W URZĘDZIE MIASTA I GMINY RADZYMIN ROZDZIAŁ I PRZEPISY OGÓLNE 1. Regulamin określa zasady i warunki wynagradzania za pracę oraz świadczenia związane z pracą wraz z warunkami ich przyznawania. 2. Postanowienia Regulaminu dotyczą pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin na podstawie umowy o pracę. 3. Przed dopuszczeniem do pracy, nowozatrudniony pracownik zapoznaje się z treścią niniejszego Regulaminu i składa pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z jego treścią. Oświadczenie dołącza się do akt osobowych pracownika. 4. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) burmistrzu - rozumie się przez to Burmistrza Radzymina; 2) zastępcy Burmistrza - rozumie się przez to Zastępcę Burmistrza Radzymina; 3) skarbniku - rozumie się przez to Skarbnika Gminy Radzymin; 4) sekretarzu - rozumie się przez to Sekretarza Gminy Radzymin; 5) kierowniku - rozumie się przez to kierownika wyodrębnionej komórki organizacyjnej Urzędu - referatu lub biura; 6) pracowniku rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin na podstawie umowy o pracę, bez względu na rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy; 7) pracodawcy rozumie się przez to Burmistrza Radzymina; 8) urzędzie rozumie się przez to Urząd Miasta i Gminy Radzymin; 9) rozporządzeniu w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych rozumie się przez to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1876); 10) ustawie o pracownikach samorządowych - rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1202); 11) Kodeksie pracy rozumie się przez to ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. z 2014 r., poz ); 12) Najniższym wynagrodzeniu zasadniczym rozumie się przez to najniższe wynagrodzenie zasadnicze w I kategorii zaszeregowania, określone w Załączniku Nr 1 do rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych; 13) minimalnym wynagrodzenie za pracę rozumie się przez to minimalne wynagrodzenie szacowane w sposób określony w ustawie z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz z późn. zm.); 14) Regulaminie rozumie się przez to niniejszy Regulamin Wynagradzania Pracowników Zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin; 2

4 ROZDZIAŁ II WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE Pracownikom Urzędu przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych. 2. Wymagania kwalifikacyjne niezbędne do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach ustala się na poziomie minimalnych wymagań kwalifikacyjnych określonych w rozporządzeniu w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. ROZDZIAŁ III WYNAGRODZENIE ZA PRACĘ 6. Wynagrodzenie zasadnicze 1. W Urzędzie obowiązuje czasowy system wynagradzania, polegający na ustaleniu dla poszczególnych pracowników kategorii zaszeregowania, stawek wynagrodzenia zasadniczego, dodatku stażowego oraz dodatku funkcyjnego. 2. Podstawą ustalania zaszeregowania pracownika jest Tabela III stanowiąca załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu. 3. Tabela ujmująca minimalny i maksymalny poziom miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego w poszczególnych kategoriach zaszeregowania stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu Decyzję o zastosowaniu dla danego pracownika stawki osobistego zaszeregowania podejmuje pracodawca. 2. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może skrócić pracownikowi okres pracy zawodowej wymagany na danym stanowisku, z wyłączeniem stanowisk, dla których wymagany okres pracy zawodowej określają odrębne przepisy oraz art. 5 ust. 2 i art. 6 ust. 4 ustawy o pracownikach samorządowych. 8. Dodatek funkcyjny 1. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach związanych z kierowaniem zespołem, radcy prawnemu oraz kierownikowi urzędu stanu cywilnego przysługuje dodatek funkcyjny. 2. Dodatek funkcyjny przysługuje również pracownikom zatrudnionym na stanowiskach niezwiązanych z kierowaniem zespołem, dla których w Tabeli IV stanowiącej załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu, przewiduje się dodatek funkcyjny. 3. Tabela stawek dodatku funkcyjnego stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 4. Przepisy dotyczące dodatku funkcyjnego nie dotyczą pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi, asystentów i doradców. 5. Dodatek funkcyjny wypłacany jest w terminie wypłaty wynagrodzenia. 6. Dodatek funkcyjny jest wypłacany w pełnej wysokości za okresy nieobecności w pracy spowodowanej urlopem wypoczynkowym, niezdolnością do pracy spowodowaną chorobą oraz korzystaniem ze zwolnień od pracy, których pracodawca ma obowiązek udzielić na podstawie Kodeksu pracy i jego przepisów wykonawczych. 3

5 9. Dodatek specjalny 1. Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań o wysokim stopniu złożoności lub odpowiedzialności pracodawca może przyznać pracownikowi, na czas określony nie dłuższy niż rok, dodatek specjalny. 2. Wnioskować o przyznanie dodatku może sekretarz, skarbnik, kierownik komórki organizacyjnej jak również Burmistrz i z-ca Burmistrza. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego Regulaminu. 3. Dodatek specjalny jest ustalany w zależności od posiadanych środków na wynagrodzenia i przyznawany w kwocie nieprzekraczającej 40% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika lub w kwocie nieprzekraczającej 40% wynagrodzenia zasadniczego w przypadku, gdy pracownik nie ma przyznanego dodatku funkcyjnego. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dodatek specjalny może być przyznany w wysokości wyższej niż określona w pkt 3, np. z tytułu pozyskania środków w ramach funduszy zewnętrznych, realizacji projektu oraz jego rozliczenia. 5. Przepisy dotyczące dodatku specjalnego nie dotyczą pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi, asystentów i doradców. 6. Pracownik ma prawo do otrzymania dodatku specjalnego za czas faktycznej obecności w pracy. 7. Dodatek specjalny wliczany jest do podstawy naliczenia wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego. 8. Dodatek specjalny jest pomniejszany w sposób proporcjonalny za okres pobierania wynagrodzenia i zasiłku za czas choroby oraz pozostałych świadczeń w razie choroby i macierzyństwa. Podlega wliczeniu do podstawy wymiaru zasiłku. 9. Dodatek specjalny wypłacany jest w terminie wypłaty wynagrodzenia. 10. Nagrody uznaniowe 1. Pracodawca tworzy fundusz nagród dla pracowników Urzędu w wysokości do 5% rocznego planowanego funduszu wynagrodzeń osobowych. 2. Fundusz nagród pozostaje w wyłącznej dyspozycji Burmistrza. 3. Wysokość funduszu nagród może być podwyższana przez Burmistrza w ramach powstałych oszczędności w wynagrodzeniach osobowych pracowników. 4. Fundusz nagród przeznacza się na nagrody uznaniowe w formie pieniężnej lub rzeczowej. 5. O wysokości funduszu nagród, formie nagrody i przyznaniu jej pracownikowi decyduje Burmistrz. 6. Zasady i procedurę przyznawania nagród finansowych określa Regulamin przyznawania nagród finansowych dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin, stanowiący załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu. 11. Premia uznaniowa 1. Pracodawca tworzy fundusz premiowy dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi. 2. Fundusz premiowy pozostaje w wyłącznej dyspozycji Burmistrza. 3. Wysokość funduszu premiowego może być podwyższana przez Burmistrza w ramach powstałych oszczędności w wynagrodzeniach osobowych pracowników. 4. Premia ma charakter uznaniowy i służy preferowaniu dobrej i efektywnej pracy. 5. Zasady przyznawania i wypłacania premii określa Regulamin Premiowania stanowiący załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. 4

6 12. Wynagrodzenie pracownika za przepracowany w pełnym wymiarze czasu pracy miesiąc kalendarzowy nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie przysługujące pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, ogłaszane w Monitorze Polskim w drodze obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów w terminie do dnia 15 września każdego roku Jeżeli wynagrodzenie pracownika jest niższe od minimalnego wynagrodzenia ogłaszanego w Monitorze Polskim w drodze obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów, pracownikowi przysługuje stosowne wyrównanie, wypłacane za okres każdego miesiąca, łącznie z wynagrodzeniem. 2. Wynagrodzenie przysługuje za pracę faktycznie wykonaną. 3. Za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią. 4. Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę Oprócz wyżej wymienionych świadczeń pracownikowi samorządowemu przysługuje: 1) dodatek za wieloletnią pracę określony w 15 niniejszego regulaminu; 2) za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje według jego wyboru wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym, że czas wolny, na wniosek pracownika, może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu w przyjętym okresie rozliczeniowym z zastrzeżeniem poniższego pkt 2 dotyczącego strażników miejskich; 3) dodatek za pracę w porze nocnej zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy. 2. Strażnikom miejskim w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych przysługuje w tym samym wymiarze, w okresie rozliczeniowym, czas wolny od pracy albo może im zostać przyznany dodatek do wynagrodzenia. 15. Dodatek za wieloletnią pracę 1. Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy, maksymalnie do osiągnięcia wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 20 i więcej latach pracy. 2. Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 3. Pracownikowi, który wykonuje pracę w Urzędzie w ramach urlopu bezpłatnego udzielonego przez innego pracodawcę do okresu zatrudnienia podlegają zaliczeniu poprzednie zakończone okresy zatrudnienia podstawowego oraz okres zatrudnienia u pracodawcy, który udzielił urlopu - do dnia rozpoczęcia tego urlopu. 4. Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje pracownikowi za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby bądź konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu wynagrodzenie lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego. 5. Dodatek za wieloletnią pracę jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia: 5

7 1) począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do dodatku lub wyższej stawki dodatku, jeżeli nabycie prawa nastąpiło w ciągu miesiąca; 2) za dany miesiąc, jeżeli nabycie prawa do dodatku lub prawa do wyższej stawki dodatku nastąpiło pierwszego dnia miesiąca. 16. Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych Pracownikowi przysługuje dodatek za pracę w warunkach szkodliwych w oparciu o przepisy Kodeksu pracy oraz przepisy regulujące uprawnienia do tego dodatku. ROZDZIAŁ IV ŚWIADCZENIA PIENIĘŻNE ZWIĄZANE Z PRACĄ 17. Poza wynagrodzeniem za pracę i wymienionymi dodatkami pracownikom przysługują również inne świadczenia pieniężne związane z pracą: 1) świadczenia należne w okresie czasowej niezdolności do pracy w oparciu o art. 92 i 184 Kodeksu pracy oraz przepisy regulujące uprawnienia do świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa; 2) świadczenia przysługujące z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w oparciu o art. 92 i Kodeksu pracy oraz przepisy regulujące zakres i wysokość tych świadczeń; 3) odprawy w związku z powołaniem do służby wojskowej należne w oparciu o przepisy regulujące powszechny obowiązek obrony państwa; 4) odprawa po śmierci pracownika przysługująca na podstawie art. 93 Kodeksu pracy w wysokości określonej w tym przepisie; 5) dodatkowe wynagrodzenie roczne na podstawie przepisów o tym wynagrodzeniu; 6) odprawa pieniężna w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn nie dotyczących pracowników, zgodnie z ustawą z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 192.); 7) odprawa rentowa lub emerytalna w wysokości określonej w 18 niniejszego Regulaminu; 8) nagroda jubileuszowa w wysokości określonej w 19 niniejszego Regulaminu; 9) wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy i ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy zgodnie z obowiązującymi przepisami; 10) zwrot kosztów delegacji służbowych wg zasad ustalonych przez Ministra Pracy i Polityki Socjalnej; 11) dodatek za pracę w niedziele i święta lub dzień wolny od pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12) zwrot kosztów za pranie służbowej odzieży roboczej oraz za pranie i używanie własnej odzieży roboczej do celów służbowych zgodnie z regulacjami ustalonymi w Regulaminie pracy. 18. Odprawa emerytalna lub rentowa 1. Pracownikowi przechodzącemu na emeryturę lub rentę inwalidzką przysługuje jednorazowa odprawa w wysokości określonej w art. 38 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych: 1) po 10 latach pracy w wysokości dwumiesięcznego wynagrodzenia; 2) po 15 latach pracy w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia; 3) po 20 latach pracy w wysokości sześciomiesięcznego wynagrodzenia. 6

8 2. Do okresów pracy uprawniających do jednorazowej odprawy wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 oblicza się jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy. 19. Nagroda jubileuszowa 1. Pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa, zwana dalej nagrodą w wysokości określonej w art. 38 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych: 1) po 20 latach pracy 75% wynagrodzenia miesięcznego; 2) po 25 latach pracy - 100% wynagrodzenia miesięcznego; 3) po 30 latach pracy % wynagrodzenia miesięcznego; 4) po 35 latach pracy % wynagrodzenia miesięcznego; 5) po 40 latach pracy % wynagrodzenia miesięcznego; 6) po 45 latach pracy % wynagrodzenia miesięcznego. 2. Do okresu pracy uprawniającego do nagrody wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 3. Pracownikowi, który wykonuje pracę w Urzędzie w ramach urlopu bezpłatnego udzielonego przez innego pracodawcę do okresu zatrudnienia podlegają zaliczeniu poprzednie zakończone okresy zatrudnienia podstawowego oraz okres zatrudnienia u pracodawcy, który udzielił urlopu - do dnia rozpoczęcia tego urlopu. 4. W razie jednoczesnego pozostawania więcej niż w jednym stosunku pracy, do okresu pracy uprawniającego do nagrody wlicza się jeden z tych okresów. 5. Pracownik nabywa prawo do nagrody w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody. 6. Pracownik jest zobowiązany udokumentować swoje prawo do nagrody, jeżeli w jego aktach osobowych brak jest odpowiedniej dokumentacji. 7. Wypłata nagrody następuje z urzędu tj. bez wniosku pracownika, niezwłocznie po nabyciu do niej prawa. 8. Podstawę do obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika jest to korzystniejsze wynagrodzenie przysługujące mu w dniu wypłaty. Jeżeli pracownik nabył prawo do nagrody, będąc zatrudniony w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody. 9. Podstawę wyliczenia nagrody stanowi, odpowiedni do przepracowanego okresu, procent sumy miesięcznego wynagrodzenia obliczonego według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. 10. W razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę, pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, nagrodę tę wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy. 11. Jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów uprawniających do świadczeń pracowniczych okresów nie podlegających dotychczas wliczeniu upływa okres uprawniający pracownika do dwóch lub więcej nagród, wypłaca mu się tylko jedną nagrodę - wyższą. 12. Pracownikowi, który w dniu wejścia w życie przepisów, o których mowa w pkt 11, ma okres zatrudnienia, wraz z innymi okresami wliczanymi do tego okresu, dłuższy niż wymagany do nagrody danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nabycia nagrody wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, 7

9 a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej. 13. Przepisy pkt 11 i 12 mają odpowiednio zastosowanie, w razie, gdy w dniu, w którym pracownik udokumentował swoje prawo do nagrody, był uprawniony do nagrody wyższego stopnia oraz w razie, gdy pracownik prawo to nabędzie w ciągu 12 miesięcy od tego dnia. 20. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracownika 1. W ramach funkcjonującego w Urzędzie systemu motywacyjnego Pracodawca przeznacza w swoim budżecie środki finansowe na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracownika. 2. Przez podnoszenie kwalifikacji zawodowych rozumie się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą. 3. Szczegółowe zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracownika oraz przysługujące w związku z tym świadczenia określa odrębne zarządzenie Burmistrza. ROZDZIAŁ V SPOSÓB I TERMINY WYPŁATY WYNAGRODZEŃ I POZOSTAŁYCH NALEŻNOŚCI PRACOWNICZYCH Wypłata wynagrodzenia odbywa się raz w miesiącu, z dołu, najpóźniej ostatniego dnia każdego miesiąca. Jeżeli dzień ten przypada na dzień wolny od pracy, wówczas wypłata następuje w dniu poprzedzającym. 2. Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych dobowych, dodatki do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej wypłacane są najpóźniej 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 3. Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych średniotygodniowych, wypłacane jest najpóźniej 10 dnia miesiąca następującego po ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego. 4. Zasiłki z ubezpieczenia społecznego wypłacane są w terminie wypłaty wynagrodzenia za pracę wskazanym w pkt Dodatki specjalne i premie przyznawane na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie wypłacane są w terminie wypłaty wynagrodzenia za pracę, wskazanym w pkt Dodatek do wynagrodzenia strażnika miejskiego za pracę w godzinach nadliczbowych, wypłacany jest najpóźniej 10 dnia miesiąca następującego po ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy. 7. Wysokość miesięcznego ekwiwalentu pieniężnego za pranie i konserwację służbowej odzieży roboczej oraz za pranie i konserwację własnej odzieży roboczej wykorzystywanej do celów służbowych określa Regulamin pracy Urzędu Miasta i Gminy Radzymin. 8. Zasady wyliczania i ustalania wysokości miesięcznego ekwiwalentu pieniężnego za pranie i konserwację służbowej odzieży roboczej oraz za używanie, pranie i konserwację własnej odzieży roboczej wykorzystywanej do celów służbowych określa Regulamin pracy Urzędu Miasta i Gminy Radzymin Wypłata wynagrodzenia następuje w formie przelewu na konto bankowe pracownika (na jego pisemny wniosek) lub w formie gotówkowej w siedzibie Urzędu. 2. Wypłata wynagrodzenia następuje w godzinach pracy Urzędu. 8

10 3. Wypłata gotówkowa wynagrodzenia dokonywana jest do rąk własnych pracownika albo osoby przez niego upoważnionej (pełnomocnictwo wymaga potwierdzenia podpisu przez osobę prowadzącą sprawy kadrowe lub notariusza) lub współmałżonka pracownika, w razie gdy pracownik nie może osobiście odebrać wynagrodzenia z powodu przemijającej przeszkody i nie złożył pisemnego sprzeciwu co do dokonywania wypłat wynagrodzenia do rąk współmałżonka. 4. W przypadku wypłaty wynagrodzenia na konto bankowe za termin otrzymania wynagrodzenia o którym mowa w 21 pkt.1, uważa się dzień uznania rachunku pracownika. 5. Postanowienia pkt 4 stosuje się odpowiednio do wypłaty zasiłku z ubezpieczenia społecznego, dodatku specjalnego i premii. 6. Pracodawca na wniosek pracownika obowiązany jest do udostępnienia mu do wglądu dokumentacji płacowej oraz przekazania odcinka listy płac zawierającego wszystkie składniki wynagrodzenia. ROZDZIAŁ VI AWANSOWANIE I PRZESZEREGOWANIE PRACOWNIKÓW W ramach stosowanego w Urzędzie systemu motywacyjnego i polityki awansowania, służącej poprawie efektywności i jakości pracy, przewiduje się możliwość uzyskania przez pracowników awansu wewnętrznego poziomego lub pionowego oraz podwyżki wynagrodzenia. 2. Awans pionowy oznacza powierzenie stanowiska hierarchicznie wyżej usytuowanego. Awans stanowiskowy winien łączyć się z awansem płacowym wraz z przyznaniem wyższej kategorii zaszeregowania. 3. Awansowanie pracownika na wyższe stanowisko, w tym na stanowisko kierownicze, może nastąpić w wyniku pozytywnej oceny dotychczasowej pracy i predyspozycji pracownika, spełniającego ponadto wymogi określone w ustawie i w Tabeli III stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 4. Awans poziomy wiąże się ze zmianą merytoryczną i poszerzeniem zakresu obowiązków na zajmowanym stanowisku, rozwojem jego umiejętności, podniesieniem efektywności i jakości oraz ze wzrostem złożoności wykonywanych zadań a także ze zwiększeniem uprawnień decyzyjnych. 5. Podwyżka wynagrodzenia zasadniczego może mieć miejsce w sytuacji, kiedy nie występuje zmiana zakresu zadań realizowanych na danym stanowisku, ma miejsce natomiast trwała poprawa efektywności i jakości pracy świadczonej przez pracownika zajmującego to stanowisko, w szczególności w wyniku zdobytego doświadczenia lub podnoszenia kwalifikacji. 6. Pracownik może być awansowany płacowo w ramach przyznanej i posiadanej już kategorii zaszeregowania lub płacowo wraz z przyznaniem mu wyższej kategorii zaszeregowania. 7. Pracodawca z własnej inicjatywy może dokonać awansowania lub indywidualnego przeszeregowania pracownika na wniosek sekretarza, skarbnika lub kierownika. 8. Wniosek o awans (poziomy lub pionowy) oraz podwyżkę wynagrodzenia należy składać bezpośrednio do Burmistrza. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu. 9. Warunki otrzymania awansu: 1) podstawą przyznania awansu poziomego lub pionowego jest w szczególności: ocena efektów pracy pracownika, a także ocena stopnia zgodności posiadanych kwalifikacji z wymaganiami stanowiska pracy; 2) uzasadnienie wniosku o awans powinno odnosić się do takich elementów jak: jakość pracy, realizacja zadań, kreatywność, kwalifikacje zawodowe, zmiana zakresu realizowanych zadań. 9

11 3) w przypadku zmiany zadań, wymaganych kompetencji, kwalifikacji lub zakresu odpowiedzialności na stanowisku pracy zajmowanym przez pracownika, do wniosku należy dołączyć projekt opisu stanowiska pracy uwzględniający powyższe zmiany. 10. Warunki otrzymania podwyżki wynagrodzenia zasadniczego: 1) podstawą przyznania podwyżki wynagrodzenia zasadniczego jest ocena efektów pracy pracownika; 2) indywidualne przeszeregowanie pracownika i podwyższenie wynagrodzenia na danym stanowisku może mieć miejsce w szczególności w związku z: znacznym zwiększeniem zakresu obowiązków i odpowiedzialności, zakończeniem pracy na czas określony i zawarciem kolejnej umowy na czas nieokreślony, podniesieniem kwalifikacji zawodowych związanych z wykształceniem i wykonywana pracą. 3) uzasadnienie wniosku o podwyżkę wynagrodzenia zasadniczego powinno odnosić się do takich elementów jak: jakość pracy i sposób realizacji obowiązków. 11. Realizacja wniosków następować będzie po ich akceptacji przez Burmistrza, w ramach posiadanych przez Urząd środków finansowych. 12. Zaakceptowany bądź odrzucony wniosek kierowany jest do Referatu Ogólnoorganizacyjnego, którego pracownicy dokonują dalszych czynności w sprawie. ROZDZIAŁ VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 24. Pracodawca w każdym czasie udostępnia na żądanie pracownika Regulamin i w razie potrzeby wyjaśnia jego treść. 25. Wszelkie zmiany Regulaminu następują w formie pisemnej w trybie obowiązującym dla jego ustalania. 26. W odniesieniu do spraw nie uregulowanych w Regulaminie, zastosowanie mają: ustawa o pracownikach samorządowych, rozporządzenie o wynagrodzeniach pracowników samorządowych, przepisy Kodeksu pracy i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 27. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od podania go do wiadomości pracowników w sposób zwyczajowo przyjęty w Urzędzie. 10

12 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Wynagradzania Pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin TABELA I Stawki miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego Minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego Minimalna kwota w złotych Maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego Kategoria zaszeregowania I Maksymalna kwota w złotych II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX XX XXI XXII

13 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Wynagradzania Pracowników Zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin Lp. Stawka dodatku TABELA II Stawki dodatku funkcyjnego Procent najniższego wynagrodzenia zasadniczego 1. 1 do do do do do do do do do

14 Załącznik Nr 3 do Regulaminu Wynagradzania Pracowników Zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin TABELA III Tabela stanowisk, kategorie zaszeregowania, stawki dodatku funkcyjnego na określonych stanowiskach oraz minimalne wymagania kwalifikacyjne Lp. Stanowisko Kategoria zaszeregowania (minimalna i maksymalna) Stawka dodatku funkcyjnego do Minimalne wymagania kwalifikacyjne 1) wykształcenie oraz umiejętności zawodowe staż pracy (w latach) Dział I. Stanowiska kierownicze urzędnicze 1. Sekretarz gminy XVII-XX 8 wyższe 4 2. Audytor wewnętrzny XV-XVIII 7 według odrębnych przepisów Kierownik urzędu stanu cywilnego Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego Komendant Gminny Ochrony przeciwpożarowej XVI-XVIII 6 według odrębnych przepisów według odrębnych przepisów według odrębnych przepisów XIII-XVI 4 wyższe 2) 4 XIII-XVI 4 wyższe 2) 4 6. Kierownik referatu XIII-XVIII 7 wyższe 2) Zastępca kierownika referatu Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych XIII-XVII 4 wyższe 2) 4 XIII-XVIII 6 wyższe 2) 4 Dział II. Stanowiska urzędnicze 9. Radca prawny XIII-XVIII Komornik XIII-XVI - według odrębnych przepisów wyższe 2) średnie 3) według odrębnych przepisów 11. Główny specjalista XII-XVII 5 wyższe 2)

15 12. Główny Specjalista ds. BHP XII-XVII 5 według odrębnych przepisów 13. Inspektor XII-XVI - wyższe 2) Starszy specjalista XI-XV - wyższe 2) Podinspektor, informatyk X-XIV - wyższe 2) średnie 3) 16. Specjalista X-XIV - średnie 3) Specjalista ds. BHP X-XIV - według odrębnych przepisów 18. Starszy poborca IX-XIII - średnie 3) Samodzielny referent IX-XII - średnie 3) Referent IX-XI - średnie 3) Młodszy referent VIII-X - średnie 3) Poborca V-XII - średnie 3) - Dział III. Doradcy i asystenci 23. Doradca XVII XVIII - wyższe Asystent XI XIII - średnie Pracownik II stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych Pracownik I stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych Dział IV. Stanowiska pomocnicze i obsługi XII-XVI - wyższe 3 XI-XV - wyższe - X-XIII - średnie 3 IX-XI - średnie 2 VIII-X - średnie Sekretarka IX-X - średnie 3) Kierownik kancelarii tajnej VIII-IX - średnie 3) Pomoc administracyjna III-X - średnie 3) Archiwista, Starszy archiwista Konserwator, rzemieślnik wykwalifikowany, ślusarz-spawacz, elektryk, stolarz, tapicer, szklarz, malarz, VII-XII - średnie 3) - VIII-IX - zasadnicze zawodowe 5)

16 introligator, palacz c.o. 32. Robotnik gospodarczy V-IX - podstawowe 4) Sprzątaczka III-VIII - podstawowe 4) Goniec II-VIII - podstawowe 4) - Dział V. Straż Miejska Rozdział 1. Stanowiska kierownicze urzędnicze Komendant Straży w gminach: do 100 tys. mieszkańców Zastępca komendanta straży w gminach: powyżej 15 tys. do 100 tys. mieszkańców XV-XVIII 7 wyższe 2) 5 XIV-XVII 6 wyższe 2) 4 Rozdział 2. Stanowiska urzędnicze wyższe 37. Starszy inspektor - 2) 3 średnie XII-XV 3) 6 wyższe 38. Inspektor - 2) 2 średnie 3) 5 wyższe 39. Młodszy inspektor XI-XIV - 2) - średnie 3) Starszy specjalista XI-XIV - średnie 3) Specjalista XI-XIV - średnie 3) Młodszy specjalista X-XIV - średnie 3) Starszy strażnik X-XIV - średnie 3) Strażnik IX-XIII - średnie 3) Młodszy strażnik VIII-XII - średnie 3) Aplikant VII-VIII - średnie 3) - 1) Szczegółowe wymagania kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy dla kierowniczych stanowisk urzędniczych i stanowisk urzędniczych, na których stosunek pracy nawiązano na podstawie umowy o pracę uwzględniają wymagania określone w ustawie, przy czym do stażu pracy wymaganego na kierowniczych stanowiskach urzędniczych wlicza się wykonywanie działalności gospodarczej, zgodnie z art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy. Wymagane kwalifikacje dla pracowników służby bezpieczeństwa i higieny pracy określają odrębne przepisy, 2) Wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu do stanowisk urzędniczych i kierowniczych stanowisk urzędniczych, na których stosunek pracy nawiązano na podstawie umowy o pracę, a także wymagania określone w ustawie stosownie do opisu stanowiska. 15

17 3) Średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu do stanowisk urzędniczych i kierowniczych stanowisk urzędniczych stosownie do opisu stanowiska. 4) Podstawowe i umiejętności wykonywania czynności. 5) Zasadnicze zawodowe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku. 16

18 Załącznik Nr 4 do Regulaminu Wynagradzania Pracowników Zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin TABELA IV Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego dla stanowisk, o których mowa w 8 pkt 2 Regulaminu Wynagradzania Lp. Stanowisko Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego 1. Sekretarz Gminy 8 2. Audytor wewnętrzny 7 3. Kierownik Referatu Zastępca Kierownika Referatu Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego 6. Zastępca Kierownika USC 4 7. Radca Prawny 6 8. Główny specjalista 5 9. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych 10. Główny specjalista ds. BHP Komendant Gminny Ochrony ppoż. Komendant Straży Miejskiej w gminach: do 100 tys. mieszkańców Zastępca komendanta Straży Miejskiej w gminach: powyżej 15 tyś. do 100 tys. mieszkańców

19 URZĄD MIASTA I GMINY RADZYMIN Załącznik Nr 5 do Regulaminu Wynagradzania dla Pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin WNIOSEK O DODATEK SPECJALNY Wnioskuję o przyznanie dodatku specjalnego z tytułu zwiększenia obowiązków służbowych/ powierzenia dodatkowych zadań * Pani/Panu zatrudnionej/emu na stanowisku w Referacie/Biurze/na sam. st. pracy *.. na czas określony od do 201. w wysokości.... % wynagrodzenia zasadniczego. Wniosek motywuję tym, że (uzasadnienie wniosku, głównie opis zadań powierzonych pracownikowi) Radzymin,.. (dzień miesiąc rok)... (pieczątka i podpis osoby wnioskującej) Skarbnik data, podpis Sekretarz.. data, podpis Decyzja Burmistrza Przyznaje dodatek w wysokości.... data i podpis Burmistrza *niepotrzebne skreślić 18

20 Załącznik Nr 6 do Regulaminu Wynagradzania Pracowników Zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin Regulamin przyznawania premii dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin 1. Postanowienia ogólne 1. Dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia tworzy się fundusz premiowy. 2. Premia ma charakter uznaniowy. 3. Odpowiedzialnym za obsługę finansową funduszu premiowego jest Kierownik Referatu Finansowego. 4. Odpowiedzialnym za obsługę techniczno-organizacyjną funduszu premiowego jest Kierownik Referatu Ogólnoorganizacyjnego. 2. Zasady i procedura przyznawania premii 1. Premia przyznawana jest pracownikom na stanowiskach pomocniczych i obsługi w zależności od posiadanych środków na wynagrodzenia w wysokości do 50% od wynagrodzenia zasadniczego. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wysokość premii może być podniesiona do 60% wynagrodzenia zasadniczego. 3. Decyzję o przyznaniu premii w określonej wysokości podejmuje Burmistrz, na wniosek bezpośredniego przełożonego składany do Kierownika Referatu Ogólnoorganizacyjnego. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania premii. 4. Wysokość premii ustalana jest na okres 1-go miesiąca. 5. Wysokość premii zależy od oceny i efektów pracy danego pracownika. Premia uzależniona jest w szczególności od: 1) sumiennego i starannego wykonania ustalonych zadań służbowych, 2) terminowego i jakościowego wykonania powierzonych obowiązków, 3) przestrzegania ustalonego czasu pracy, 4) przestrzegania Regulaminu Pracy, 5) przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 6) dbałości o dobro zakładu pracy, ochrony mienia i używanie go zgodnie z przeznaczeniem, 7) poszanowania i zabezpieczenia majątku pracodawcy na stanowisku pracy, 8) samodzielności działania, 9) dążenia do uzyskania w pracy jak najlepszych wyników, 10) wydajności i operatywności w pracy. 6. Zadania premiowe ustala i stwierdza stopień ich wykonania bezpośredni przełożony pracownika. 7. Pracownik traci prawo do otrzymania premii za dany miesiąc w razie stwierdzenia: 1) nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy; 2) częstego spóźniania się do pracy; 3) opuszczenia stanowiska pracy bez usprawiedliwienia; 4) stwierdzenia spożywania alkoholu w pracy; 5) stawienia się do pracy po spożyciu alkoholu; 6) nieprzestrzegania przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi; 7) braku dbałości przy wykonywaniu zadań powodujących narażenie pracodawcy na szkodę; 8) rażącego braku dbałości o urządzenia, maszyny, materiały i narzędzi; 9) wyrządzenia pracodawcy szkody z winy umyślnej; 10) naruszenia obowiązujących przepisów w zakresie porządku pracy, bhp, lub przepisów ppoż.; 11) nieuzasadnionej odmowy wykonania polecenia służbowego; 12) niewykonania lub nienależytego i niedbałego wykonania pracy; 13) otrzymania kary nagany; 19

21 14) zakłócania porządku i spokoju w miejscu pracy; 15) nieprzestrzegania zasad współżycia społecznego, niewłaściwe zachowanie się wobec przełożonych lub współpracowników; 16) udowodnionego zagarnięcia mienia; 17) zwolnienia w trybie art. 52 Kodeksu pracy. 8. Środki niewykorzystane z powodu obniżenia lub pozbawienia pracownika premii mogą być przydzielone innym pracownikom na stanowiskach pomocniczych i obsługi, ze szczególnym uwzględnieniem pracowników wzorowo wykonujących swoje obowiązki, którym przydzielone zostały dodatkowe zadania, wykonujących swoja pracę w sposób wydajny i kreatywny. Premia ulega zmniejszeniu za okres pobierania wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz za okres pobierania zasiłku z ubezpieczenia wypadkowego. 9. Korzystanie z urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego, dni wolnych od pracy za przepracowane nadgodziny, wyjazd na delegację służbową, szkolenia lub oddelegowania na kursy obowiązujące na danym stanowisku pracy, oddelegowanie do pracy w innej miejscowości, choroba zawodowa lub wypadek przy pracy bądź wypadek w drodze do pracy lub z pracy nie pozbawia możliwości otrzymania premii Zmiany niniejszego regulaminu przyznawania premii uznaniowej mogą być dokonywane w formie aneksu. 2. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy. 20

22 URZĄD MIASTA I GMINY RADZYMIN Załącznik Nr 1 do Regulaminu Przyznawania Premii dla Pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin WNIOSEK O PRZYZNANIE PREMII Komórka organizacyjna Lp. Imię i nazwisko pracownika Proponowana wysokość premii Uwagi Uzasadnienie: Radzymin,. (dzień miesiąc rok).. (pieczątka i podpis osoby wnioskującej) Skarbnik data, podpis Decyzja Burmistrza Przyznaję premie w wysokości.. *niepotrzebne skreślić data i podpis Burmistrza 21

23 Załącznik Nr 7 do Regulaminu Wynagradzania Pracowników Zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin REGULAMIN PRZYZNAWANIA NAGRÓD FINANSOWYCH DLA PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH W URZĘDZIE MIASTA I GMINY RADZYMIN Dział I Postanowienia ogólne Regulamin określa warunki przyznawania nagród innych niż nagroda jubileuszowa w ramach systemu motywacyjnego dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie. 2. Nagroda jest świadczeniem o charakterze uznaniowym i przyznawana jest pracownikom w zależności od osiąganych przez nich efektów pracy. 3. Ustala się trzy rodzaje nagród: 1) nagrody okresowe, 2) nagrody specjalne, 3) nagrody roczne. 4. Uruchamianie wypłaty nagród uzależnione jest od sytuacji finansowej Urzędu. 5. Decyzja dotycząca uruchamiania i przyznawania nagród należy do Burmistrza i jest podejmowana po konsultacji ze skarbnikiem i sekretarzem. 6. Referat Ogólnoorganizacyjny informuje kierowników o ostatecznej decyzji dotyczącej przyznania lub nieprzyznania nagród pracownikom danej komórki organizacyjnej, w tym o wysokości środków przeznaczonych na nagrody. 7. Wysokość nagrody uznaniowej ustala się w szczególności w oparciu o: 1) ocenę uzyskanych wyników pracy zawodowej, z uwzględnieniem efektywności i jakości wykonywanej pracy; 2) stopień złożoności i trudności realizowanych zadań; 3) dyspozycyjność, zaangażowanie pracownika w zakresie wykonywania ważnych i pilnych zadań objętych zakresem obowiązków pracownika, 4) wykonywanie dodatkowych zadań, wykraczających poza zakres podstawowych obowiązków wynikających z umowy o pracę, za które pracownik nie otrzymuje dodatku specjalnego; 5) szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej; 6) przejawianie inicjatywy i samodzielności w stosowaniu rozwiązań usprawniających realizację powierzonych zadań; 7) wzorowe wypełnianie obowiązków służbowych i właściwe kreowanie wizerunku Urzędu; 8. Decyzję o przyznaniu nagrody podejmuje Burmistrz na wniosek bezpośredniego przełożonego pracownika lub z własnej inicjatywy, w szczególności - zastępcy Burmistrza, skarbnikowi, sekretarzowi oraz kierownikom i pracownikom na samodzielnych stanowiskach pracy podległych bezpośrednio Burmistrzowi. 9. Zastępca Burmistrza, skarbnik i sekretarz wnioskują w sprawie nagród dla kierowników i samodzielnych stanowisk pracy, które nie podlegają bezpośrednio Burmistrzowi. 10. Kierownicy wnioskują o przyznanie nagrody dla podległych im pracowników. 11. Nagrody mogą być przyznawane wszystkim pracownikom Urzędu, bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko, z wyłączeniem Burmistrza. 12. Przyznanie nagrody, jej wysokość mają charakter uznaniowy i z tego tytułu nie przysługują pracownikowi żadne roszczenia. 13. Nagroda wchodzi do podstawy wymiaru zasiłków przyznawanych na podstawie ustawy o ubezpieczeniu społecznym. 14. Pracownik, na którego nałożono karę porządkową upomnienia lub nagany, w okresie ostatnich 6 miesięcy poprzedzających dzień ustalania prawa do nagrody uznaniowej, traci prawo do tej nagrody. 15. Odpowiedzialnym za obsługę finansową funduszu nagród jest kierownik Referatu Finansowego. 22

24 16. Odpowiedzialnym za obsługę techniczno-organizacyjną funduszu nagród jest kierownik Referatu Ogólnoorganizacyjnego. Dział II Zasady i procedura przyznawania nagród finansowych 2. Nagrody okresowe 1. Burmistrz określa ogólną pulę środków przeznaczonych na nagrody okresowe dla poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu, a także przyznaje nagrody okresowe z własnej inicjatywy, w szczególności - zastępcy Burmistrza, skarbnikowi, sekretarzowi oraz kierownikom i pracownikom na samodzielnych stanowiskach pracy bezpośrednio mu podległych. 2. Pula środków przeznaczonych na nagrody dla poszczególnych komórek organizacyjnych zależy od poziomu realizacji zadań wyznaczonych poszczególnym komórkom organizacyjnym w danym okresie. 3. Nagrody za dany okres przyznawane są pod warunkiem posiadania odpowiednich środków w budżecie. 4. Nagrody okresowe mogą być przyznawane z okazji ważnych rocznic i uroczystości, jak również świąt państwowych i samorządowych. 5. Referat Ogólnoorganizacyjny przekazuje kierownikom informację o wysokości puli środków przeznaczonych na nagrody okresowe dla pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych oraz informację o wyznaczonym przez Burmistrza terminie składania wniosków o przyznanie nagród okresowych. 6. Decyzję o przyznaniu nagrody w określonej wysokości podejmuje Burmistrz, na wniosek bezpośredniego przełożonego składany do kierownika Referatu Ogólnoorganizacyjnego. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do regulaminu przyznawania nagród finansowych. 7. Warunkiem przyznania nagrody okresowej jest pozytywna ocena pracy pracownika w danym okresie pracy. 8. Kierownicy komórek organizacyjnych przyznają nagrody okresowe w ramach limitów środków przeznaczonych dla danej komórki. 9. Wysokość nagród okresowych przyznanych poszczególnym pracownikom powinna być zróżnicowana i uzależniona od oceny elementów wymienionych 1 pkt Po ostatecznej akceptacji wniosków przez Burmistrza, przekazywane są one do Referatu Ogólnoorganizacyjnego, który dokonuje dalszych czynności w sprawie. 11. Bezpośredni przełożony jest zobowiązany do poinformowania pracownika o nieprzyznaniu, wysokości nagrody otrzymanej oraz do podania uzasadnienia swojej decyzji. 3. Nagrody specjalne 1. Nagrody specjalne Burmistrza są przyznawane za szczególne osiągnięcia zawodowe, za złożoność i skomplikowany charakter realizowanych zadań indywidualnie lub zespołowo, w tym wykraczających poza zlecony zakres czynności oraz efektywność wykonywanej pracy. 2. Nagrodę specjalną Burmistrz może przyznać z własnej inicjatywy lub na wniosek kierownika lub zastępcy Burmistrza, skarbnika i sekretarza dla podległych im pracowników. 3. Wniosek o przyznanie nagrody specjalnej powinien być szczegółowo umotywowany. Wzór wniosku o przyznanie nagrody specjalnej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu przyznawania nagród finansowych. 4. Wnioski o przyznanie nagrody specjalnej składane są do Burmistrza. 5. Nagroda specjalna może być przyznana w trakcie całego roku, bez względu na długość stażu pracy pracownika w Urzędzie. 6. Nagrody przyznawane są pod warunkiem posiadania odpowiednich środków w budżecie. 7. O wysokości nagrody specjalnej decyduje Burmistrz. 8. Bezpośredni przełożony jest zobowiązany do poinformowania pracownika o przyznanej nagrodzie specjalnej Burmistrza oraz o przyczynach jej przyznania. 23

25 4. Nagrody roczne 1. Nagrody roczne są przyznawane pracownikom, którzy wyróżnili się jakością i efektywnością pracy w ciągu danego roku kalendarzowego. 2. Burmistrz określa maksymalną liczbę pracowników, którzy mogą otrzymać nagrodę, a także termin składania wniosków o przyznanie nagrody rocznej. 3. Nagrody roczne są przyznawane pracownikom zatrudnionym w Urzędzie przez okres co najmniej 11 miesięcy poprzedzających przyznanie nagrody. 4. Nagrody roczne są przyznawane raz w roku na wniosek kierownika. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu przyznawania nagród finansowych. 5. O wysokości przyznanych nagród rocznych decyduje Burmistrz Zmiany niniejszego regulaminu przyznawania nagród finansowych mogą być dokonywane w formie aneksu. 2. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy. 24

26 URZĄD MIASTA I GMINY RADZYMIN Załącznik Nr 1 do Regulaminu Przyznawania Nagród Finansowych dla Pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin WNIOSEK O PRZYZNANIE NAGRÓD OKRESOWYCH Okres, za który przysługuje nagroda Referat/Biuro/sam. st. pracy * Lp. Imię i nazwisko pracownika Najważniejsze zadania zrealizowane w ww. okresie Wysokość proponowanej nagrody Uwagi Radzymin, (dzień miesiąc rok) (pieczątka i podpis osoby wnioskującej) Skarbnik data, podpis Sekretarz.. data, podpis Decyzja Burmistrza Przyznaję nagrodę/nagrody* w wysokości.. *niepotrzebne skreślić data i podpis Burmistrza 25

27 URZĄD MIASTA I GMINY RADZYMIN Załącznik Nr 2 do Regulaminu Przyznawania Nagród Finansowych dla Pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin WNIOSEK O PRZYZNANIE NAGRODY SPECJALNEJ Wnioskuję o przyznanie nagrody specjalnej Burmistrza Radzymina Pani/Panu zatrudnionej/emu na stanowisku.... w Referacie/Biurze/na sam. st. pracy *.... Proponowana wysokość nagrody Uzasadnienie: Radzymin, (dzień miesiąc rok).. (pieczątka i podpis osoby wnioskującej) Skarbnik data, podpis Sekretarz.. data, podpis Decyzja Burmistrza Przyznaje nagrodę w wysokości... data i podpis Burmistrza *niepotrzebne skreślić 26

28 URZĄD MIASTA I GMINY RADZYMIN Załącznik Nr 3 do Regulaminu Przyznawania Nagród Finansowych dla Pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin WNIOSEK O PRZYZNANIE NAGRODY ROCZNEJ Wnioskuję o przyznanie nagrody rocznej dla pracownika wyróżniającego się Pani/Panu zatrudnionej/emu na stanowisku w Referacie/Biurze/na sam. st. pracy *.... Proponowana wysokość nagrody... Uzasadnienie... Radzymin,.. (dzień miesiąc rok) (pieczątka i podpis osoby wnioskującej) Skarbnik data, podpis Sekretarz... data, podpis Decyzja Burmistrza Przyznaję nagrodę w wysokości data i podpis Burmistrza *niepotrzebne skreślić 27

29 URZĄD MIASTA I GMINY RADZYMIN Załącznik Nr 8 do Regulaminu Wynagradzania dla Pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin WNIOSEK O AWANS / PODWYŻKĘ WYNAGRODZENIA* 1. Wnioskuję o awans/podwyżkę wynagrodzenia* Pani/Panu zatrudnionej/emu na stanowisku w Referacie/Biurze/ na sam. st. pracy * z dniem... na stanowisko... w Referacie/Biurze/na sam. st. pracy * Uzasadnienie: 3. Przydzielam ww. pracownikowi nowy zakres obowiązków i odpowiedzialności, zgodnie z załącznikiem do wniosku projekt opisu stanowiska pracy*. 4. Wnioskuje o zwiększenie wynagrodzenia zasadniczego do poziomu Radzymin, (dzień miesiąc rok).. (pieczątka i podpis osoby wnioskującej) Skarbnik data, podpis Sekretarz data, podpis Akceptuję. data i podpis Burmistrza *niepotrzebne skreślić 28