UMOWA. wyłonioną w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (numer postępowania GOZ /13),

Transkrypt

1 Wzór 9 sierpnia 2013r. UMOWA W dniu 2013 r. w Warszawie została zawarta umowa pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy, Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 38/42, zwanym dalej "Zamawiającym", reprezentowanym przez:. a. z siedzibą w, wpisaną do.. prowadzonego przez..., o kapitale zakładowym. (dotyczy spółek prawa handlowego), zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:., wyłonioną w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (numer postępowania GOZ /13), o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do rezerwacji oraz sukcesywnego dostarczania, po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego, biletów lotniczych na loty samolotami rejsowymi na trasach zagranicznych wraz z ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu, na okres, na który wystawiony jest bilet lotniczy, a także biletów lotniczych na trasach krajowych. Przewidywane zapotrzebowanie na bilety lotnicze (trasy podróży, liczba biletów) zawiera załącznik nr 1 do umowy (na trasy zagraniczne - tabela nr 1, na trasy krajowe - tabela nr 2). Dla celów niniejszej umowy, termin bilet lotniczy oznacza bilet lotniczy przewoźnika zrzeszonego w IATA, obejmujący także ewentualną opłatę za 1 sztukę bagażu rejestrowego. 2. Ubezpieczenie podróżnych i ich bagażu wymagane jest w wariancie standardowym (do kwoty euro), obejmującym co najmniej pokrycie kosztów leczenia (KL), następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz utraty bagażu podróżnego (BP).

2 3. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy ma prawo do dodatkowego ubezpieczenia CP (choroby przewlekłe) na 100 osobodni (kraje położone w Europie oraz w obrębie Basenu Morza Śródziemnego) oraz na 6 osobodni (pozostałe kraje). O konieczności dodatkowego ubezpieczenia CP Zamawiający będzie informował wraz ze zgłoszeniem zapotrzebowania na bilet. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej lub większej liczby osobodni dodatkowego ubezpieczenia CP niż przewidywana w tabeli nr 3 załącznika nr 2 do umowy, co nie może spowodować zwiększenia jednostkowej ceny usługi, przy utrzymaniu zaoferowanych standardów. Płatność z tytułu dodatkowego ubezpieczenia CP odbywać się będzie w oparciu o rzeczywistą liczbę osobodni zakupionych przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu mniejszej lub większej liczby biletów lotniczych niż przewidywana w załączniku nr 1 do umowy, możliwość zmiany tras oraz portów docelowych, przy zachowaniu zaoferowanych standardów. 5. W razie korzystania z przelotów na trasach innych niż wskazane w załączniku nr 1 do umowy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu najtańsze bilety na danej trasie, dostępne na rynku w momencie dokonywania rezerwacji wraz z ubezpieczeniem, o którym mowa w ust.2. Zamawiający dopuszcza by Wykonawca zaoferował, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, bilety lotnicze na przeloty na terenie RP realizowane przez przewoźników spoza listy IATA, w przypadku tras niewskazanych w tabeli nr 2 załącznika nr 1 do umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić stałe ceny biletów na trasach wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, niezależnie od liczby zakupionych biletów (zwiększenia lub zmniejszenia liczby biletów na danej trasie). 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać bilety lotnicze wraz z polisami ubezpieczeniowymi do siedziby Zamawiającego (do pokoju.. - wejście od ulicy Żurawiej) na własny koszt i ryzyko, w godzinach pracy Zamawiającego, tj Bilety i polisy ubezpieczeniowe mają być dostarczone Zamawiającemu na co najmniej 48 godzin przed planowym odlotem samolotu, z wyjątkiem nagłych przypadków, o których mowa w 3. Za zgodą obu Stron umowy możliwe jest dostarczanie biletów wraz z ubezpieczeniem wyłącznie drogą elektroniczną, o ile umowa ubezpieczenia umożliwia przekazywanie polisy drogą elektroniczną Zapotrzebowanie na bilety lotnicze wraz z ubezpieczeniem, w tym na ewentualne ubezpieczenie CP, Zamawiający będzie zgłaszał faksem / em na numer/adres. Przyjęcie zamówienia będzie potwierdzane elektronicznie lub faksem na adres/numer.. 2

3 2. W terminie trzech dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu faksem /pisemnie informację o dwóch osobach (imię i nazwisko, numer telefonu, numer faksu, ) uprawnionych do kontaktów z Zamawiającym na etapie realizacji umowy. 3 Zamawiający dołoży wszelkiej staranności, by dokonywać zamówień na konkretne bilety co najmniej z dwutygodniowym wyprzedzeniem, nie później niż na 72 godziny przed planowanym wylotem. W przypadku zamówienia biletu na mniej niż 72 godziny przed planowanym wylotem, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najtańsze bilety na danej trasie (wraz z ubezpieczeniem) dostępne w danym momencie na rynku. 4 Umowa została zawarta na okres 24 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania wartości umowy Wartość przedmiotu umowy wynosi netto. złotych (słownie złotych: ) oraz. złotych brutto, (słownie złotych:.) z podatkiem VAT według stawki.. Na wartość przedmiotu umowy składają się suma cen jednostkowych biletów na trasach zagranicznych wraz z ubezpieczeniem (KL, NNW,BP), suma cen biletów na trasach krajowych oraz suma cen dodatkowych 100 osobodni ubezpieczenia CP dla krajów położonych w Europie i w obrębie Basenu Morza Śródziemnego, a także 6 osobodni ubezpieczenia CP dla pozostałych krajów. Ceny jednostkowe biletów na trasach zagranicznych wraz z ubezpieczeniem (KL, NNW, BP) zawiera tabela nr 1 załącznika nr 2 do umowy. Ceny jednostkowe biletów na trasach krajowych zawiera tabela nr 2 załącznika nr 2 do umowy. Ceny jednostkowe dodatkowego ubezpieczenia CP zawiera tabela nr 3 załącznik nr 2 do umowy. 2. Wykonawca będzie wystawiał fakturę w dniu sprzedaży biletów, na podstawie decyzji Zamawiającego o wykupie, potwierdzonej faksem/mailem na numer/adres.. 3. Na każdej fakturze zostanie odrębnie wyszczególniona kwota za bilet lotniczy oraz kwota za ubezpieczenie (w tym KL, NNW, BP oraz ewentualne CP), przy czym suma kwot za bilet lotniczy i ubezpieczenie KL, NNW i BP ma być zgodna z kwotą za bilet i ww. ubezpieczenie na danej trasie, wskazaną w tabeli nr 1 załącznika nr 2 do umowy. 3

4 4. Do każdej faktury ma być załączone zestawienie zawierające następujące informacje: datę wystawienia biletów/faktury, wyszczególnienie trasy, imię i nazwisko osoby, dla której bilet był zakupiony (informacje te mogą być zawarte w treści faktury). 5. Zamawiający realizuje płatności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego (liczy się data wpływu dokumentu do kancelarii Zamawiającego). 6. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia należnością konta Zamawiającego. 6 Zamawiający będzie - na żądanie Wykonawcy - uiszczał opłatę za rezygnację z wystawionego biletu w wysokości % (łącznie z wszelkimi opłatami, w tym kosztami ubezpieczenia) Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym i dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% łącznej kwoty wartości przedmiotu umowy określonego w 5 ust. 1, w przypadku czterokrotnego opóźnienia w dostarczeniu zamówionych biletów, w stosunku do terminu określonego w 1 ust. 7, albo dwukrotnego dostarczenia biletów niezgodnie z zapotrzebowaniem. 2. Uprawnienie, o którym mowa w ust.1 - bez prawa żądania kary umownej - będzie służyło Zamawiającemu także w przypadku postawienia Wykonawcy w stan likwidacji. 3. Jeżeli szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższy kwotę kary umownej, będzie on uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy oprócz kary umownej, odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, do wysokości szkody rzeczywistej. 8 W przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie Wykonawcy należności, w stosunku do terminu określonego w 5 ust. 5, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe od kwoty nieuregulowanej w terminie Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ceny biletów z podatkiem VAT/VAT marżą, w przypadku zmiany przepisów podatkowych powszechnie obowiązujących (w takim przypadku nie ulega zmianie cena netto biletu wskazana w umowie). 4

5 2. O zaistnieniu wymienionych w ust.1 okoliczności Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie na co najmniej 5 dni roboczych przed wejściem w życie zmienionych stawek podatkowych. 10 Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania wszelkich informacji o Zamawiającym, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, pochodzących od Zamawiającego, instytucji publicznych, samorządowych jednostek organizacyjnych lub osób związanych z Zamawiającym jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym, a także przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów dotyczących informacji prawnie chronionych. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzednim jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenia w każdym czasie w całości lub w części może dokonać Zamawiający w formie pisemnej. 11 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy będzie/nie będzie korzystał z podwykonawców. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. 2. Jeżeli Wykonawca korzystał z doświadczenia i wiedzy, o której mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, innych podmiotów przy składaniu oferty na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b tej ustawy zobowiązany jest w przypadku zmiany podwykonawców przedstawić dokumenty potwierdzające, że nowy podwykonawca posiada co najmniej takie samo doświadczenie i wiedzę, jak ten wskazany w ofercie, na podstawie której oferta Wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego, na własny koszt, dokumenty wskazane w 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U ) odnoszące się do nowego podwykonawcy. Niedostarczenie ww. dokumentów lub dostarczenie dokumentów nie potwierdzających, 5

6 że nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiło będzie podstawę do odmowy zmiany podwykonawcy oraz do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w 7 ust. 1 umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o okolicznościach wskazanych w ust Strony zgodnie oświadczają, że przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% wartości umowy z podatkiem VAT, tj. kwotę złotych (słownie złotych: ). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie ważne przez okres wykonywania umowy. 3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną. 14 Załączniki nr 1 i 2 stanowią integralną część umowy. 15 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 16 Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 17 Do wszystkich spraw nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 133, poz. 759 z późn. zm.) 18 Wszelkie spory mogące wyniknąć na gruncie realizacji niniejszej umowy Strony deklarują załatwiać polubownie; z ostrożności wskazują sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6

7 19 Zamawiający przewiduje, w trakcie obowiązywania umowy, możliwość zmiany siedziby na terenie m. st. Warszawy. 20 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7

8 Załącznik nr 1 do umowy z dnia Tabela 1 trasy zagraniczne SPIS BILETÓW Przedmiot zamówienia L.p. Liczba Trasa biletu zagranicznego biletów 1 Warszawa - Amsterdam - Warszawa 6 2 Warszawa - Ateny - Warszawa 3 3 Warszawa - Barcelona - Warszawa 2 4 Warszawa - Berlin - Warszawa 2 5 Berlin - Bruksela - Berlin 4 6 Warszawa - Bruksela - Warszawa 22 7 Warszawa - Budapeszt - Warszawa 2 8 Warszawa - Bukareszt - Warszawa 4 9 Warszawa - Drezno - Warszawa 5 10 Warszawa - Dublin - Warszawa 4 11 Warszawa - Dusseldorf - Warszawa 5 12 Warszawa - Frankfurt - Warszawa 4 13 Warszawa - Genewa - Warszawa 2 14 Warszawa - Hamburg - Warszawa 2 15 Warszawa - Helsinki - Warszawa 6 16 Warszawa - Kijów - Warszawa 2 17 Warszawa - Kolonia - Warszawa 3 18 Warszawa - Kopenhaga - Warszawa 2 19 Warszawa - Koszyce - Warszawa 2 20 Warszawa - Lizbona - Warszawa 2 21 Warszawa - Londyn - Warszawa 3 22 Berlin - Luksemburg - Berlin 2 23 Poznań - Luksemburg - Poznań 4 24 Warszawa - Luksemburg - Warszawa Warszawa - Lwów - Warszawa 2 26 Warszawa - Lyon - Warszawa 6 27 Warszawa - Madryt - Warszawa Warszawa - Manchester - Warszawa 4 29 Warszawa - Monachium - Warszawa 2 30 Gdańsk - Oslo - Gdańsk 2 31 Warszawa - Oslo - Warszawa 2 32 Warszawa - Ostrava - Warszawa 2 33 Berlin - Paryż - Berlin 1 34 Warszawa - Paryż - Warszawa 6 35 Warszawa - Pekin - Warszawa 2 36 Warszawa - Praga - Warszawa 2 8

9 37 Warszawa - Ryga - Warszawa 3 38 Warszawa - Rzym - Warszawa 3 39 Warszawa - Sofia - Warszawa 6 40 Warszawa - Strasburg - Warszawa 2 41 Warszawa - Symferopol - Warszawa 3 42 Warszawa - Sztokholm - Warszawa 2 43 Warszawa - Tallin - Warszawa 2 44 Warszawa - Tampere - Warszawa 2 45 Gdańsk - Trondheim - Gdańsk 2 46 Warszawa - Trondheim - Warszawa 2 47 Warszawa - Turyn - Warszawa 3 48 Warszawa - Wiedeń - Warszawa 4 49 Warszawa - Wilno - Warszawa 4 50 Warszawa - Zagrzeb - Warszawa 3 OGÓŁEM bilety zagraniczne w klasie ekonomicznej 189 Tabela 2 - trasy krajowe L.p. Przedmiot zamówienia Trasa biletu krajowego Liczba biletów 1 Warszawa Wrocław 2 2 Wrocław Warszawa 2 OGÓŁEM bilety krajowe 4 OGÓŁEM liczba wszystkich biletów 193 9

10 Załącznik nr 2 do umowy z dnia I. Tabela numer 1- trasy zagraniczne Stawka podatku VAT - % lub stawka VAT marży - % (ww. jest zgodne z art..) 1 Lp. Trasa Liczba sztuk Cena jednostkowa netto biletu lotniczego (wraz ze wszystkimi opłatami i obciążeniami, które zobowiązany będzie ponosić Zamawiający w związku z realizacją umowy, w tym w szczególności koszt ubezpieczenia KL, NNW, BP oraz ewentualna opłata za 1 szt. bagażu rejestrowego) Łączna cena netto Łączna cena biletów z podatkiem VAT /VAT marżą (wraz ze wszystkimi opłatami i obciążeniami, które zobowiązany będzie ponosić zamawiający w związku z realizacją umowy, w tym w szczególności koszt ubezpieczenia KL, NNW, BP oraz ewentualna opłata za 1 szt. bagażu rejestrowego) SUMA 1 Należy wskazać podstawę prawną zastosowania danej stawki podatku VAT; jeżeli do obliczenia ceny oferty mają zastosowanie różne stawki podatku VAT (w zależności od usług/dostaw wchodzących w skład przedmiotu zamówienia) należy wskazać wszystkie stawki podatku VAT i oznaczyć, do którego rodzaju dostaw/usług mają one zastosowanie; 10

11 II. Tabela numer 2 trasy krajowe Stawka podatku VAT - % lub stawka VAT marży - % (ww. jest zgodne z art..) 2 Lp. Trasa Liczba sztuk Cena jednostkowa netto biletu (wraz ze wszystkimi opłatami i obciążeniami, które zobowiązany będzie ponosić Zamawiający w związku z realizacją umowy oraz ewentualna opłata za 1 szt. bagażu rejestrowego) Łączna cena netto Łączna cena biletów z podatkiem VAT /VAT marżą (wraz ze wszystkimi opłatami i obciążeniami, które zobowiązany będzie ponosić zamawiający w związku z realizacją umowy oraz ewentualna opłata za 1 szt. bagażu rejestrowego) SUMA Oświadczam/y, że w cenę biletu wliczone są koszty ubezpieczenia podróżnych i bagażu 3 oraz koszty dostarczenia biletów wraz z polisami do siedziby Zamawiającego, a także ewentualna opłata za 1 szt. bagażu rejestrowego. 2 Należy wskazać podstawę prawną zastosowania danej stawki podatku VAT; jeżeli do obliczenia ceny oferty mają zastosowanie różne stawki podatku VAT (w zależności od usług/dostaw wchodzących w skład przedmiotu zamówienia) należy wskazać wszystkie stawki podatku VAT i oznaczyć, do którego rodzaju dostaw/usług mają one zastosowanie; 3 Ubezpieczenie dotyczy tylko tras zagranicznych i w zakresie określonym w pkt. 2.3 b siwz 11

12 III. Tabela numer 3 ubezpieczenie CP Stawka podatku VAT - % lub stawka VAT marży - % (ww. jest zgodne z art.. Lp. Obszar Liczba sztuk (osobodni) Cena jednostkowa netto Łączna cena netto Łączna cena z podatkiem VAT /VAT marżą Kraj położony w Europie oraz w obrębie Basenu Morza Śródziemnego Pozostałe kraje 6 SUMA IV. Łączna cena Łączna cena netto wynosi. zł (suma kwot z tabeli I,II, III wiersz ostatni suma kolumna 5) a łączna cena z podatkiem VAT/ VAT marżą wynosi.. zł (suma kwot z tabeli I,II, III wiesz ostatni suma kolumna 6). miejscowość i data podpis, pieczątka 12