UMOWA Nr BKM-I

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu UMOWA Nr BKM-I zawarta w dniu roku w Białymstoku pomiędzy: MIASTEM BIAŁYSTOK reprezentowanym przez.. - Zastępcę Prezydenta Miasta Białegostoku z siedzibą przy ul. Słonimskiej 1, Białystok NIP: , REGON: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a:. z siedzibą, zarejestrowanym w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej / KRS, NIP.., REGON.. - reprezentowanym przez.. - zwanym dalej WYKONAWCĄ, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę szt. kart zbliżeniowych Mifare, drukarek do kart oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek prowadzonym bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest: 1) Dostawa szt. nośników elektronicznych - kart zbliżeniowych Mifare Classic 1K opartych o procesor MF IC S50 firmy NXP lub równoważny o parametrach opisanych poniżej, spełniających wymagania normy ISO/IEC 14443, typ A. 1.1) Charakterystyka fizyczna: a) karta wykonana z tworzywa sztucznego nie zawierającego szkodliwych składników chemicznych, b) antena wykonana z drutu miedzianego, c) połączenie modułu karty zbliżeniowej z anteną metodą termokompresji, d) wymiary zgodne z normami ISO jak karty płatnicze ID-1 (85,8 x 54 x 0,76 mm), e) spełnienie warunków certyfikatu MIFARE (certyfikat na karty stanowiące przedmiot zamówienia dostarczony przez Wykonawcę będzie stanowił Załącznik nr 1 do umowy). 1.2) Pamięć: a) technologia: CMOS EEPROM, b) numeracja chipów z numerami 4-bajtowymi (32 bity), c) pojemność: 1kByte (16 sektorów po 512 bitów) podzielona na 16 niezależnych sektorów po 4 bloki każdy, d) ilość cykli zapisu: minimum , e) ilość cykli odczytu: nielimitowana, f) okres przechowywania danych: nie mniej niż 10 lat. 1

2 1.3) Komunikacja - między kartą a czytnikiem odbywa się drogą radiową: a) częstotliwość nośna 13,56 MHz, b) interfejs bezkontaktowy spełnia warunki normy ISO/IEC typ A, c) szybkość komunikacji: co najmniej 106 Kbit/s, d) czas realizacji operacji: mniej niż 100 ms, e) protokół komunikacyjny: half duplex, f) zasięg operacyjny: do 10 cm. 1.4) Zabezpieczania: a) karta zawiera zabezpieczenia zgodne z normą ISO/IEC typ A, b) każda karta zawiera unikalny i niezmienny numer, programowany trwale przez producenta układu pamięciowego, c) komunikacja między kartą i czytnikiem, odbywająca się drogą radiową, jest szyfrowana z wykorzystaniem generowanej na karcie liczby losowej i 48 bitowego klucza, d) dostęp do każdego z 16 sektorów jest zabezpieczony za pomocą kluczy. Zapewnia ochronę przed nielegalnymi zapisami w strukturze karty (np. zapisy w portmonetce elektronicznej lub bilecie okresowym), e) karta zawiera 16 bitowy licznik zabezpieczony sprzętowo oraz posługuje się protokołem bezpieczeństwa zgodnym z CRC. 1.5) Zasilanie Karta zasilana jest indukcyjnie przez czytnik. Karta nie posiada własnego źródła zasilania. 1.6) Parametry wytrzymałościowe: a) wytrzymałość: mechaniczna, temperaturowa (od -20 0C do +50 0C) bez utraty funkcjonalności i walorów estetycznych oraz chemiczna spełniające standardy opisane w normie ISO 10373, b) trwałość całkowita 10 lat w warunkach normalnej eksploatacji, c) wilgotność względna środowiska pracy karty do 90%. 1.7) Bezpieczeństwo: a) karty muszą umożliwiać wzajemną autoidentyfikację z czytnikiem systemu działającym zgodnie z normą ISO/IEC DIS , b) dostęp do każdego z 16 sektorów musi być zabezpieczony za pomocą kluczy (do każdego sektora oddzielna para (2) kluczy), c) karta musi zawierać 16 bitowy licznik zabezpieczony sprzętowo oraz posługiwać się protokołem bezpieczeństwa zgodnym z CRC, d) musi istnieć możliwość wyłączania programowanych funkcji zapisu dla kart wycofywanych z obiegu. 1.8) Nadruk: a) nadruk powinien być wykonany metodą offsetową (w czterech różnych kolorach na awersie i czterech różnych kolorach na rewersie), z rozdzielczością co najmniej 300 dpi, po nadruku karta powinna zostać zalaminowana. Jakość zastosowanego laminatu ma umożliwiać nadruk termotransferowy i termosublimacyjny całej powierzchni karty na obu jej stronach, b) wzory graficzne nadruku na kartach zostaną przekazane Wykonawcy wraz z umową Załącznik nr 2. Wymagamy drukowania kart w trzech wzorach - trzy wzory nadruku na kartach (2 x szt. i 1 x 5000 szt.), c) nadruki muszą być trwale zabezpieczone przed ścieraniem wg normy ISO , nr karty powinien być wykonany w technice laserowej, 2

3 d) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności numeru graficznego karty z numerem elektronicznym karta uznana zostanie za wadliwą. 2) Dostawa 6 szt. drukarek do kart o następujących parametrach: 2.1) Główna specyfikacja drukarki: a) druk jednostronny, druk w kolorze (termosublimacja) i monochromatyczny (termotransfer), b) rozdzielczość druku minimum 300 dpi (11.8 dots/mm), c) pamięć minimum 16 MB RAM, d) możliwość rozbudowy o funkcjonalność druku dwustronnego, e) pojemnik na minimum 30 niepoprawnie wydrukowanych kart, f) głośność pracy: do 50 db, g) zadruk całej powierzchni karty (edge-to-edge), h) automatyczna detekcja i ustawienie druku, a także system oszczędzający zużycie taśm, i) program w języku polskim do każdej drukarki, do drukowania i personalizacji kart plastikowych współpracujący z bazami danych: - MS Excel - plik tekstowy 2.2) Szybkość druku: a) kolor (1/2 YMCKO i YMCKO ): minimum kart na godzinę, b) monochromatyczny: minimum kart na godzinę. 2.3) Gwarancja minimum 3 lata na drukarkę i głowicę bez limitu wydruków (przy używaniu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych), 2.4) Rodzaje kart do zadruku: a) wszystkie PVC, b) kompozytowe, PET, c) ABS1 i specjalne/lakierowane karty Format kart ISO CR-80 - ISO 7810 (53.98 mm x mm), 2.5) Grubość kart: od 0.25 mm (10 mil) do 1.25 mm (50 mil), 2.6) Odbiornik kart: minimum 100 kart (0.76 mm - 30 mil), 2.7) Podajnik kart: minimum100 kart (0.76 mm - 30 mil), 2.8) Wymiary drukarki: a) Wysokość: maksymalnie 250 mm, b) Długość: maksymalnie 215 mm, c) Szerokość: maksymalnie 395 mm, d) Waga drukarki: maksymalnie 6 kg 2.9) Podłączenie USB i Ethernet 3) Dostawa 60 szt. fabrycznie nowych kolorowych taśm drukujących (1/2 YMCKO) posiadających akceptację producenta do drukarek opisanych w pkt 2) o następujących parametrach: 3.1) taśma foliowa składa się z pięciu paneli Y-żółty, M-niebieski, C-czerwony, B-czarny, O-warstwa ochronna, 3.2) każda rolka taśmy pozwala na wydrukowanie minimum 400 kart, 3.3) wydrukiem czarnym można pokryć całą powierzchnię karty, a wydrukiem kolorowym w przybliżeniu połowę karty. 3

4 4) Dostawa 10 szt. fabrycznie nowych kolorowych taśm drukujących (YMCKO) posiadających akceptację producenta do drukarek opisanych w pkt 2) o następujących parametrach: 4.1) taśma foliowa składa się z pięciu paneli Y-żółty, M-niebieski, C-czerwony, B-czarny, O-warstwa ochronna, 4.2) każda rolka taśmy pozwala na wydrukowanie minimum 200 kart, 4.3) wydrukiem czarnym i kolorowym można pokryć całą powierzchnię karty. 5) Dostawa 3 opakowań (10 szt. w opakowaniu) kart czyszczących do drukarek opisanych w pkt 2). 2. Zamawiający wymaga przedstawienia próbnego wydruku wzorów (proofa) na kartach zbliżeniowych (1 sztuka z każdym z trzech wzorów) w terminie do tygodnia od dnia podpisania umowy. Proof, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego kolorystyki oraz prawidłowości przeniesienia projektu do formatu karty, będzie stanowił wzorzec kolorystyczny w procesie drukowania właściwych kart. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednokrotnego wniesienia poprawek do projektów kart w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania próbnych wydruków. W wypadku wniesienia poprawek Zamawiający wymaga przedstawienia próbnego wydruku wykonanego według poprawionego wzoru w terminie do 2 dni od przesłania Wykonawcy poprawionego projektu. 3. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi: 1) 3 lata na drukarki, 2) 24 miesiące na karty zbliżeniowe Mifare Classic1K, licząc od protokolarnego odbioru przedmiotu umowy bez uwag. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do magazynu Zamawiającego na ul. Składowej 11 w Białymstoku, na własne ryzyko i koszt. 5. Zamawiający wymaga właściwego zabezpieczenia przedmiotu zamówienia w czasie przewozu od Wykonawcy do magazynu Zamawiającego. 2 Termin dostawy przedmiotu zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy tj. do dnia 2017 r Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości.. zł (słownie:. zł) w tym podatek VAT 23 % w kwocie.. zł. 2. Zgodnie z ofertą: 1) za dostawę 1 sztuki karty zbliżeniowej ( 1 ust. 1 pkt 1) umowy) przysługuje cena jednostkowa brutto w wysokości zł, 2) za dostawę 1 sztuki drukarki ( 1 ust. 1 pkt 2) umowy ) przysługuje cena jednostkowa brutto w wysokości. zł, 3) za dostawę 1 sztuki taśmy do drukarki ½ YMCKO ( 1 ust. 1 pkt 3) umowy) przysługuje cena jednostkowa brutto w wysokości. zł, 4) za dostawę 1 sztuki taśmy do drukarki YMCKO ( 1 ust. 1 pkt 4) umowy) przysługuje cena jednostkowa brutto w wysokości. zł, 5) za dostawę 1 opakowania kart czyszczących ( 1 ust. 1 pkt 5) umowy) przysługuje cena jednostkowa brutto w wysokości.. zł. 3. Zmiana wynagrodzenia będzie dopuszczalna jedynie w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT i wyłącznie w wysokości wynikającej z tej zmiany. 4

5 4. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za realizację dostawy stanowić będzie podpisany bez zastrzeżeń przez strony umowy protokół odbioru. 5. Warunkiem podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru kart zbliżeniowych jest przeprowadzenie przez Zamawiającego procesu preaktywacji partii dowolnie wybranych 2% kart z dostawy, w terminie do 14 dni od daty dostawy. Zamawiający przeprowadzi preaktywację z wykorzystaniem do tego celu czytnika kart OMNIKEY 5321v2. Jeżeli ilość wadliwych kart w procesie preaktywacji przekroczy 0,5 % preaktywowanych kart Zamawiający uzna przekazany przedmiot zamówienia jako niezgodny z opisem zawartym w 1 ust. 1 pkt 1) umowy, nałoży na Wykonawcę karę określoną w 4 ust. 1 oraz wyznaczy Wykonawcy termin 10-dniowy na usunięcie wad. 6. Żądając usunięcia stwierdzonych wad innych niż określone w ust. 5, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin technicznie uzasadniony na ich usunięcie. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 7. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający odstąpi od umowy bez uprzedniego wypowiedzenia. W takim przypadku Wykonawca zapłaci karę w wysokości wskazanej w 4 ust. 1 pkt 2). 8. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem na jego rachunek nr. w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na poniższe dane: NABYWCA: Miasto Białystok Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok NIP: ODBIORCA: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok 9. Za termin realizacji faktury uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu na rachunek Wykonawcy. 1. Wykonawca zapłaci kary umowne za: 4 1) niedotrzymanie terminu dostawy, określonego w 2 niniejszej umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, 2) odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1, 3) przekazanie Zamawiającemu przedmiotu zamówienia niezgodnego z opisem zawartym w 1 niniejszej umowy w wysokości zł brutto, 4) ponowne przekazanie Zamawiającemu przedmiotu zamówienia niezgodnego z opisem zawartym w 1 niniejszej umowy, po wyznaczeniu przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad, w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli suma kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z powodów określonych w ust. 1 przekroczyła kwotę 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 umowy. 3. Naliczone przez Zamawiającego kary, będą potrącane z faktury wystawionej przez Wykonawcę. W przypadku niewystawienia faktury (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany notą obciążeniową do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 5

6 4. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty faktury określonego w 3 ust. 8 umowy, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 5. Strony umowy dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania do wysokości szkody rzeczywiście poniesionej W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy zrealizowanej do dnia, w którym się o powyższym dowiedział. 6 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, że Wykonawca nie może powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające z faktu podzlecenia części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania postanowień niniejszej umowy. 1. Osobami odpowiedzialnymi za przebieg realizacji niniejszej umowy są: 7 - ze strony Wykonawcy...,tel......, - ze strony Zamawiającego tel Zmiana osób oraz danych kontaktowych wskazanych w ust. 1 wymaga niezwłocznego poinformowania drugiej strony umowy, bez konieczności zawarcia aneksu Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, z zastrzeżeniem 7 ust Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie ma prawa przelać wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764) Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwym miejscowo dla Zamawiającego sądom powszechnym. 6

7 2. Klauzula, o której mowa w ust. 1 ma zastosowanie również do roszczeń Zamawiającego dochodzonych w razie odstąpienia od umowy Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze umowy otrzymuje Zamawiający, a 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca. 2. Integralną część umowy stanowią: Załącznik nr 1 - Certyfikat Mifare na dostarczane karty. Załącznik nr 2 - Projekty nadruku na kartach elektronicznych. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7