PROTOKÓŁ 74/2017 Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU ŁAŃCUCKIEGO z dnia 13 czerwca 2017 r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ 74/2017 Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU ŁAŃCUCKIEGO z dnia 13 czerwca 2017 r. W posiedzeniu Zarządu Powiatu Łańcuckiego, któremu przewodniczył Starosta Łańcucki Adam Krzysztoń, udział wzięli członkowie Zarządu i zaproszeni goście (lista gości w załączeniu do protokołu). Na podstawie listy obecności Starosta Adam Krzysztoń stwierdził, że Zarząd Powiatu może obradować i podejmować prawomocne uchwały, po czym przedstawił porządek posiedzenia. 1. Pismo Dyrekcji I LO w Łańcucie z prośbą o przyznanie środków na wykonanie zaleceń pokontrolnych sanepidu. 2. Wniosek Dyrekcji I LO w Łańcucie o pomoc finansową na zakup używanych komputerów do celów dydaktycznych. 3. Wniosek Dyrekcji Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Łańcucie o zarezerwowanie środków finansowych na pokrycie wkładu własnego na realizację projektu Bezpieczne dorastanie.-zajęcia wspomagające bezpieczeństwo młodzieży ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Łańcuckiego. 4. Podjęcie uchwały w sprawie powołania komisji konkursowej w celu wyłonienia kandydata do powierzenia stanowiska dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 im. Janusza Korczaka w Łańcucie. 5. Informacja o przebiegu rekrutacji do klas pierwszych szkół ponadgimnazjalnych. 6. Pismo Burmistrza Miasta Łańcuta z protokołem oględzin stanu technicznego dróg lokalnych na terenie miasta Łańcuta. 7. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie z Gminami z terenu Powiatu Łańcuckiego porozumienia w sprawie wspólnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę gazu ziemnego. 8. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy dzierżawy części nieruchomości, oznaczonej jako działka nr ew. 1759/5 i położonej w Wysokiej 9. Wniosek Przewodniczącego Rady Powiatu o dofinansowanie kosztów uczestnictwa Izabeli Tokarz w Mistrzostwach Europy w Szachach w Rumunii. 10. Wniosek Dyrekcji Muzeum Zamku w Łańcucie w sprawie zakupu nagród dla laureatów konkursu plastycznego poświęconego Elżbiecie Granowskiej. 11. Wniosek Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Łańcut o wsparcie finansowe wyjazdu na IV Międzynarodowy Festiwal Muzyki i Tańca w Czarnogórze 12. Wniosek Łańcuckiej Drużyny Harcerek PAPROĆ o dofinansowanie przejazdu na obóz w Łącznej nad Zalewem Jaśle. 13. Zapoznanie się z wnioskami Komisji Rady Powiatu Łańcuckiego. 14. Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu Łańcuckiego w sprawie zmiany budżetu powiatu na rok 2017

2 15. Zaopiniowanie uchwały Rady Powiatu Łańcuckiego w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej 16. Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu Łańcuckiego w sprawie zaciągnięcia kredytu 17. Pisma kierowników jednostek dotycz. zmiany planu dochodów i wydatków oraz pismo Burmistrza Miasta Łańcuta pojęcie uchwały. 18. Sprawy różne i wolne wnioski. Skarbnik Powiatu S. Barnat poinformował o dodatkowym piśmie od Dyrekcji ZS Nr 2 dot. zmian w planie finansowym (pismo w załączeniu do protokołu). Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął zaproponowany porządek posiedzenia. W punkcie pierwszym posiedzenia Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego w Łańcucie Robert Szura zwrócił się do członków Zarządu o pomoc finansową w celu wykonania zaleceń pokontrolnych Podkarpackiego Państwowego Inspektora Sanitarnego. Poinformował członków, iż część z tych zaleceń została już wykonana, natomiast pozostałe prace są do zrobienia. (pismo Dyrekcji oraz Podkarpackiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w załączeniu do protokołu). Członkowie Zarządu zdecydowali o rozpatrzeniu wniosku w terminie późniejszym. Kolejno Zarząd Powiatu łańcuckiego jednogłośnie podjął decyzję o nie przyznaniu środków na wykonanie zaleceń pokontrolnych Podkarpackiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego. W punkcie drugim członkowie zapoznali się z pismem Dyrektora I LO w Łańcucie w sprawie zakupu używanych komputerów do celów dydaktycznych. (pismo w załączeniu do protokołu). Robert Szura poinformował Zarząd, iż szkoła od 12 lat nie zakupiła żadnego komputera, a biorąc pod uwagę wysoką liczbę uczniów zdających maturę z informatyki, zakup komputerów wydaje się być zasadny. Sprzęt, który jest dostępny w chwili obecnej nie spełnia wymagań programowych, jest przestarzały i praca na nim jest raczej niemożliwa, nie wspominając o zdawaniu matury na tym sprzęcie. Poinformował również, że w szkole duża liczba uczniów uczestniczy w kółkach informatycznych oraz konkursach z zakresu informatyki. Dyrektor powiedział, że od dwóch miesięcy podjęte zostały rozeznania w celu zaplanowania zakupu używanych komputerów; aby nie były one starsze niż 5 lat. Wg pozyskanych informacji przez Dyrekcję szkoły i informatyka, koszt takiej pracowni( w zależności od procesora i jego prędkości, pamięci) to kwota ok tyś zł. Kolejno Wicestarosta Barbara Pilawa-Kraus podkreśliła, aby przy zakupie wziąć pod uwagę różnicę w kwocie między komputerami 5 letnimi a 3-letnimi. Różnica 2 lat w jakości komputera może mieć ogromne znaczenie. Należy jak najbardziej optymalnie i z korzyścią na przyszłe lata dokonać odpowiedniego wyboru.

3 Następnie członek Halina Golec skierowała zapytanie o jakiej liczbie komputerów jest mowa? Dyrektor Szura odpowiadając poinformował iż wymagania kuratorium stanowią, aby pracownia liczyła 20 komputerów. Głos w dyskusji zabrała Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych Krystyna Gruca informując, iż pracownia jest obowiązkowym wyposażeniem szkoły. Poinformowała również, iż w rankingu szkół I LO w Łańcucie zaliczyło duży skok w porównaniu do lat poprzednich w naborze do klas pierwszych również spoza terenu powiatu łańcuckiego. Starosta Adam Krzysztoń na ręce Dyrektora wyraził uznanie i pogratulował wysokiego wyniku naboru do klas I życząc wielu sukcesów na kolejne lata. Przewodniczący Zarządu skierował się do Skarbnika z zapytaniem o wyrażenie opinii w tej kwestii. Stanisław Barnat poinformował członków Zarządu, iż możliwe jest uruchomienie środków z rezerwy ogólnej budżetu. Następnie Zarząd Powiatu Łańcuckiego jednogłośnie zdecydował o uruchomieniu środków z rezerwy ogólnej w wysokości zł z przeznaczeniem na zakup sprzętu komputerowego z oprogramowaniem do pracowni informatycznej I LO w Łańcucie. W punkcie trzecim posiedzenia głos zabrała dr Elżbieta Dolata Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Łańcucie, która skierowała swoją prośbę do Zarządu w sprawie rezerwacji środków finansowych na pokrycie wkładu własnego na realizację projektu Bezpieczne dorastanie (pismo w załączeniu do protokołu). Dyrektor podziękowała członkom Zarządu za dotychczasową współpracę. Kolejno Zarząd Powiatu jednogłośnie zdecydował o uruchomieniu rezerwy ogólnej budżetu w wysokości 2294 zł dla Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Łańcucie na program Bezpieczne dorastanie - zajęcia wspomagające bezpieczeństwo młodzieży ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Łańcuckiego. W punkcie czwartym posiedzenia dotyczącym powołania komisji konkursowej w celu wyłonienia kandydata do powierzenia stanowiska dyrektora ZS Nr 1 im. Janusza Korczaka w Łańcucie omówiła Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych Krystyna Gruca. Naczelnik poinformowała, iż wpłynęła jedna oferta na stanowisko dyrektora ZS Nr 1 w Łańcucie pani Małgorzaty Kupis. Następnie K. Gruca odczytała przedstawicieli do komisji konkursowej z poszczególnych organów. (pisma z przedstawicielami w załączeniu do protokołu); kolejno Naczelnik zwróciła się do członków Zarządu o wskazanie trzech przedstawicieli organu prowadzącego do składu w/w komisji.

4 Przewodniczący Zarządu zgłosił kandydaturę Barbary Pilawy-Kraus jednak Wicestarosta nie wyraziła zgody na stanowisko Przewodniczącej ani na członka komisji konkursowej. W związku z powyższym Starosta zaproponował, aby w skład komisji weszli przedstawiciele powiatu w składzie: Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych Krystyna Gruca Przewodnicząca Komisji Radca Prawny Marcin Mazur Pracownik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych Robert Szajnar Członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie zaproponowany wyżej skład komisji. Krystyna Gruca poinformowała również, że termin postępowania konkursowego ustalony został na dzień 26 czerwca br. Następnie Zarząd Powiatu Łańcuckiego jednogłośnie podjął uchwałę Nr 270/2017 w sprawie powołania komisji konkursowej w celu wyłonienia kandydata do powierzenia stanowiska dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 im. Janusza Korczaka w Łańcucie (uchwała w załączeniu do protokołu). W punkcie piątym informację dotyczącą przebiegu rekrutacji do klas pierwszych szkół ponadgimnazjalnych omówiła Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych.(informacja na dzień 9 czerwca 2017r. w załączeniu do protokołu). W punkcie szóstym pismo Burmistrza Miasta Łańcuta dotyczące stanu technicznego dróg omówił Dyrektor ZDP w Łańcucie Janusz Wolski. Dyrektor poinformował, że stan przedstawiony w protokole od Burmistrza Miasta Łańcuta jest z okresu sprzed wykonanych remontów. Na chwilę obecną ten stan nieco uległ zmianie. Pozostały te, które są związane z inwestycjami jak np. ul. Traugutta, na którą Powiat otrzymał Promessę na odcinek od ul. Mickiewicza do DK Nr 94. W tej sprawie pytanie skierowała Wicestarosta czy środki (27500 zł), które Miasto Łańcut udzieliło Powiatowi do współfinansowania realizacji tego zadania będą wystarczające? Dyrektor Wolski poinformował, iż kwota ta jest wystarczająca na wykonanie tych prac. Analizując w dalszym ciągu protokół oględzin stanu technicznego dróg, Janusz Wolski omawiając ul. 29 Listopada zaznaczył, że studzienki zostały już uregulowane. Dyrektor podkreślił, iż znaczna część informacji zawartych w tym protokole dotyczy prac związanych z awariami sieci, która jest administrowana przez Miejski Zakład Komunalny jak np. temat niezałatanej dziury na ul. Bohaterów Westerplatte, która po wykonaniu swoich prac, nie doprowadziła drogi do stanu sprzed wykonywanych robót. Następnie do drogi przy ul. Bohaterów odniósł się Tadeusz Gwizdak, który odczytał z protokołu informację:,,stan nawierzchni fatalny- stan katastrofalny. Dyrektor ZDP w Łańcucie, odpowiedział, że na tę ulicę wykonana została już dokumentacja, lecz w tym roku inwestycja ta jest niemożliwa do zrealizowania, ze

5 względu na remont ul. Kraszewskiego, gdyż przez ul. Bohaterów jest wyznaczony dojazd do posesji. Dyrektor poinformował, że Łańcucki Zakład Komunalny na odcinku ul. Kraszewskiego wzdłuż Stawu Browarnego jest w trakcie prac związanych z wymianą sieci wodociągowej i kanalizacyjnej i w ramach tego również powinna być położona nowa nawierzchnia. Wicestarosta zwróciła szczególną uwagę na bardzo zły stan chodnika po obu stronach ul. Kraszewskiego wzdłuż stawu. Następnie Sekretarz Powiatu skierował zapytanie o ul. Konopnicką i Grunwaldzką. Czy awarie wodociągowe, które tam miały miejsce zostały już usunięte? Pan Wolski poinformował że na chwilę obecną prace zostały już zakończone, teren został przywrócony do stanu sprzed awarii. Podczas dalszej analizy dotyczącej ul. Kard. S. Wyszyńskiego Janusz Wolski oznajmił, iż złożony został wniosek o dofinansowanie na remont tej ulicy i oczekuję się na decyzję w tej sprawie. Kolejno Dyrektor ZDP omawiając temat ul. Skotnik poinformował członków, że w poprzednich latach został wykonany przez Miasto Łańcut chodnik na tej ulicy natomiast nie została wykonana kanalizacja burzowa; w chwili obecnej konieczne wydaje się wykonanie tej inwestycji, aby uniknąć sytuacji zapadania się studzienek. Następnie Halina Golec zwróciła się z zapytaniem na jakim etapie jest sprawa wyboru firmy remontującej drogę na Jasionkę? Janusz Wolski poinformował, że w dniu wczorajszym został rozstrzygnięty przetarg i w ciągu kilku dni zostanie podpisana umowa. Kolejno Przewodniczący Rady Powiatu zwrócił uwagę na szczególnie uciążliwy dla mieszkańców odcinek drogi Potok-Smolarzyny. Dyrektor poinformował, że wiele prac jest już zrobionych bądź jest na ukończeniu; jeżeli środki finansowe na to pozwolą, odcinek ten zostanie naprawiony remonterem. W punkcie siódmym Zarząd Powiatu Łańcuckiego jednogłośnie podjął uchwałę Nr 271/2017 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie z Gminami z terenu Powiatu Łańcuckiego oraz Powiatem Łańcuckim porozumienia w sprawie wspólnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę gazu ziemnego (uchwała w załączeniu do protokołu). W punkcie ósmym Zarząd Powiatu Łańcuckiego jednogłośnie podjął uchwałę Nr 272/2017 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy dzierżawy części nieruchomości, oznaczonej jako działka nr ew. 1759/5 i położonej w Wysokiej.(uchwała w załączeniu do protokołu) W punkcie dziewiątym posiedzenia członkowie zapoznali się z pismem Przewodniczącego Rady Powiatu Stanisława Panka w sprawie dofinansowania kosztów

6 uczestnictwa w Mistrzostwach Europy w Szachach w Rumunii, uczennicy powiatu łańcuckiego (pismo w załączeniu do protokołu). Następnie Zarząd Powiatu postanowił przyznać dopłatę w wysokości 500 zł z przeznaczeniem na transport uczennicy Izabeli Tokarz na Mistrzostwa Europy w Szachach w Rumunii. W punkcie dziesiątym Zarząd zapoznał się z wnioskiem Dyrekcji Muzeum-Zamku w Łańcucie dotyczącym pomocy w zakupie nagród w konkursie plastycznym poświęconym Elżbiecie Granowskiej (pismo w załączeniu do protokołu). Zarząd Powiatu Łańcuckiego jednogłośnie postanowił przeznaczyć na ten cel kwotę w wysokości 300 zł. W punkcie jedenastym porządku obrad członkowie Zarządu po krótkiej dyskusji na temat pisma Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Łańcut dot. dofinansowania wyjazdu na IV Międzynarodowy Festiwal Muzyki i Tańca w Czarnogórze, zdecydował iż nie udzieli wsparcia finansowego na w/w cel. (pismo w załączeniu do protokołu). W punkcie dwunastym Zarząd zapoznał się z wnioskiem Łańcuckiej Drużyny Harcerek PAPROĆ dot. dofinansowania przejazdu harcerek na obóz w Łącznej nad Zalewem Jaśle(wniosek w załączeniu do protokołu). Następnie Zarząd Powiatu Łańcuckiego postanowił przychylić się do wniosku i przeznaczyć na ten cel kwotę 200 zł. W punkcie trzynastym posiedzenia członkowie zarządu zapoznali się z wnioskami Komisji Rady Powiatu Łańcuckiego (wnioski w załączeniu do protokołu). Analizując pkt 3 wniosków Komisji Rozwoju Gospodarczego i Finansów Wicestarosta podkreśliła iż wniosek ten jest jak najbardziej zasadny w perspektywie długoletniej. Zaznaczyła również, iż warto by było zastanowić się nad całą oświatą powiatu i przygotować analizę wielowątkową. Członek Gwizdak wyraził swoje poparcie dla analizy szkolnictwa w powiecie określając, aby została ona przeprowadzona możliwie jak najszybciej. Przewodniczący Rady Powiatu uznał, iż warto się nad tym wnioskiem zastanowić. Następnie Wicestarosta podtrzymując wniosek, skierowała, aby Wydział Edukacji przygotował po naborze tegorocznym analizę sytuacji ekonomicznej szkół z terenu powiatu łańcuckiego. Zarząd Powiatu realizując wnioski Komisji Rozwoju Gospodarczego i Finansów zawarte w pkt 3 skierował się do Komisji Edukacji, Kultury, Sportu i Rekreacji

7 o podjęcie rozeznania możliwości prawnych, technicznych i finansowych połączenia ZS Nr 2 w Łańcucie z ZST w Łańcucie. Kolejno Zarząd odniósł się do pkt 4 wniosków. Halina Golec zwróciła się z zapytaniem na podstawie czego Komisja skierowała taki wniosek? Wicestarosta udzielając odpowiedzi poinformowała iż w wyniku sporządzonej nowej organizacji ruchu na drogach, nie zostało zainstalowane odpowiednie oznakowanie. W związku ze zwiększonym finansowaniem na oznakowanie dróg, Komisja powinna się wypowiedzieć czy te prace zostały wykonane. W nawiązaniu do pkt 4 wniosków Komisji Rozwoju Gospodarczego i Finansów Zarząd zwrócił się do Komisji Ochrony Środowiska, Rolnictwa, Leśnictwa, Porządku i Bezpieczeństwa Publicznego o zbadanie stanu realizacji zmian organizacji ruchu prowadzonych przez ZDP w Łańcucie i przedstawienie w/w analizy Zarządowi. We wniosku skierowana została również prośba o częstsze zwoływanie posiedzeń Komisji. W punkcie czternastym Zarząd Powiatu Łańcuckiego jednogłośnie zaopiniował projekt uchwały Rady Powiatu Łańcuckiego w sprawie zmiany budżetu na rok w obecności 4 członków Zarządu (projekt uchwały w załączeniu do protokołu). W punkcie piętnastym Zarząd Powiatu Łańcuckiego jednogłośnie zaopiniował projekt uchwały Rady Powiatu Łańcuckiego w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej w obecności 4 członków Zarządu (projekt uchwały w załączeniu do protokołu). W punkcie szesnastym posiedzenia Skarbnik Powiatu omówił projekt uchwały Rady powiatu Łańcuckiego w sprawie zaciągnięcia kredytu (projekt uchwały w załączeniu do protokołu). S. Barnat poinformował iż zmiany w budżecie zostały spowodowane koniecznością dostosowania finansowania projektów unijnych, ponieważ środki unijne, które miały finansować realizowane projekty w 2017 r., wpłyną do budżetu powiatu dopiero w roku 2018 jako refundacja poniesionych w 2017 r. wydatków. Skarbnik wyjaśnił, że na projekcie ogólnozawodowym przesunęło się na ten rok wykonawstwo z roku 2018, co oznacza że w tym roku powiat musi więcej wydać, a to wiąże się również z przesunięciem terminów zwrotów środków. W związku z tym, zmniejszone zostały dochody powiatu i zwiększone zostały wydatki. Różnicę wynikającą z tego należy skredytować. Dotychczas mieliśmy już uchwalony w uchwale budżetowej kredyt na zł; w chwili obecnej zmieniła się kwota i zmienił się podział na poszczególne projekty. W związku z tym, został przygotowany projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zaciągnięcia kredytu i w sprawie zmiany w budżecie. Odsetki od kredytu przyjmuje się na poziomie, który został już ustalony przez Radę. Kredyt na wkłady własne zaplanowano wziąć na okres 20 lat, zaś spłata kredytu na pokrycie części wkładów środków unijnych przewidzianych do realizacji w roku 2017, a refundowanych z budżetu Unii Europejskiej w roku 2018 nastąpi w roku 2018.

8 Tadeusz Gwizdak skierował zapytanie ile z tej kwoty ,50 zł kredytu powiat będzie musiał pokryć z własnych środków? Skarbnik, poinformował iż będzie to kwota ,62 zł. Wicestarosta zasugerowała, że w przetargu powinien znaleźć się zapis z zastrzeżeniem możliwości wcześniejszej spłaty kredytu bez dodatkowych kosztów. Następnie Zarząd Powiatu Łańcuckiego jednogłośnie pozytywnie zaopiniował projekt uchwały Rady Powiatu Łańcuckiego w sprawie zaciągnięcia kredytu w obecności 4 członków Zarządu(projekt uchwały w załączeniu do protokołu). W punkcie siedemnastym pisma kierowników jednostek dot. zmiany planu dochodów i wydatków oraz pismem Burmistrza Miasta Łańcuta (pisma w załączeniu do protokołu) przedstawił Skarbnik Powiatu Łańcuckiego Stanisław Barnat. Kolejno Zarząd Powiatu Łańcuckiego jednogłośnie podjął uchwałę Nr 273/2017 w sprawie zmiany planu dochodów i wydatków budżetu powiatu na rok 2017 (uchwała w załączeniu do protokołu). W punkcie osiemnastym w sprawach różnych i wolnych wnioskach Wicestarosta przedstawiła otrzymane od społeczności I LO w Łańcucie pismo z prośbą o pomoc w ratowaniu szkolnej lipy (pismo w załączeniu do protokołu) oraz poinformowała o wystosowanej w tej sprawie odpowiedzi z deklaracją woli udzielenia pomocy w podtrzymaniu dalszej egzystencji lipy celem zachowania jej dla kolejnych pokoleń Sienkiewiczaków. Następnie Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Danuta Ozga przedstawiła informację o przetargach na realizację zadań objętych dofinansowaniem w ramach środków z funduszy unijnych wg załącznika. (materiały w załączeniu do protokołu). W związku z wyczerpaniem porządku obrad Wicestarosta Barbara Pilawa Kraus zamknęła 74 posiedzenie zarządu. Na tym protokół zakończono Posiedzenie trwało od 9 00 do Protokołowała: Alicja Bembenik Podpisy Członków Zarządu Powiatu: Przewodniczący Zarządu Powiatu Starosta Łańcucki Adam Krzysztoń -...

9 Wicestarosta Barbara Pilawa-Kraus -... Członek Zarządu Halina Golec -... Członek Zarządu Tadeusz Gwizdak -... Członek Zarządu Jan Kilian -... Inne osoby, które zapoznały się protokołem: Skarbnik Powiatu Stanisław Barnat -... Sekretarz Robert Kochman -...