MATERIAŁY PRZETARGOWE

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M Dyrektor Muzeum Emigracji w Gdyni (podpis w oryginale) Gdynia, dnia r. MATERIAŁY PRZETARGOWE NA ODDANIE W DZIERŻAWĘ NA CZAS OZNACZONY OD DNIA r. DO DNIA r. W LATACH NIERUCHOMOŚCI POŁOŻONEJ W GDYNI PRZY UL. POLSKA 1. ZAŁĄCZNIKI: 1.Wzór umowy dzierżawy 2.Regulamin przetargu Gdynia 2015 rok

2 I. WYDZIERŻAWIAJĄCY, OPIS PRZEDMIOTU DZIERŻAWY, WARUNKI DZIERŻAWY 1. Ogłaszającym przetarg na dzierżawę pomieszczenia użytkowego jest Muzeum Emigracji z siedzibą przy Polska 1, Gdynia, telefon tel./fax (58) , biuro@muzeumemigracji.pl 2. Przetarg zostanie przeprowadzony zgodnie z Regulaminem pisemnego przetargu nieograniczonego następująco: a. I etap przetarg pisemny nieograniczony - część jawna: składanie zgłoszeń i sprawdzanie ich prawidłowości, część niejawna: wybór uczestników przetargu na podstawie złożonych ofert. Lista uczestników zostanie zatwierdzona przez Dyrektora Muzeum Emigracji w Gdyni w formie zarządzenia i wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Muzeum Emigracji w Gdyni oraz na stronie internetowej b. w przypadku złożenia ofert równorzędnych Komisja Przetargowa organizuje w II etapie dodatkowy przetarg ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli te oferty. Celem przetargu jest wydzierżawienie na czas oznaczony od dnia r. do dnia r w latach część nieruchomości położonej przy nabrzeżach Francuskim i Holenderskim w porcie Gdynia przy ul Polska 1, o powierzchni łącznej 97,36 m 2, na terenie działki nr18/1 obręb Gdynia, zapisanej w księdze wieczystej Sądu Rejonowego w Gdyni nr GD1Y/ /6, których użytkownikiem wieczystym jest Zarząd Portu Morskiego Gdynia S.A., przeznaczonej do wydzierżawienia na prowadzenie kawiarni. W pomieszczeniu kawiarni wraz z zapleczem o powierzchni 97,36 m² wydzielone są: - sala dla gości 70,72 m², - przygotowalnia 10,15 m², - korytarze 3,40 m 2, - sanitariaty 4,12 m², - szatnia 2,6 m², - pom. magazynowe 3,87 m², - pom. na odpady 2,5 m². Ponadto część wspólną dla kawiarni o pomieszczeń restauracji, objętej odrębnym postępowaniem przetargowym, stanowi wewnętrzna klatka schodowa oraz korytarzyk przy windzie towarowej o powierzchni 6,92 m², w których utrzymanie czystości spoczywa na obu dzierżawcach. Uzgodnienie sposobu korzystania z powierzchni Muzeum pozostawia dzierżawcom Pomieszczenia kawiarni zostały zaprojektowane, wyposażone w zaplecze kuchenne i umeblowanie. Wydzierżawiający udostępni: - regał na książki 2 szt. - kanapę 6 osobową, - 10 okrągłych stolików, - 22 krzesła, - 8 krzeseł barowych.

3 Dzierżawca zobowiązany jest do następujących czynności : o używania przedmiotu dzierżawy zgodnie z jego przeznaczeniem, o prowadzenia działalności w dni, kiedy czynne jest muzeum, o dostarczenia i wyposażenia kawiarni we własnym zakresie w naczynia, sztućce, nakrycia oraz inne urządzenia gastronomiczne nie posiadające znaków towarowych, o zagospodarowania części zewnętrznej przynależącej do kawiarni w elementy wyposażenia zewnętrznego (np. stoły, krzesła, leżaki, kwietniki itp.) Wyposażenie nie może posiadać znaków towarowych, musi odpowiadać charakterem i estetyką pasującą do budynku muzeum oraz musi zostać uzgodnione i zatwierdzone przez Zamawiającego, o nie umieszczania bez pisemnej zgody Zamawiającego wszelkich reklam oraz sprzętów wyposażenia posiadających znaki towarowe, o nie dokonywania bez pisemnej zgody Zamawiającego żadnych trwałych zmian adaptacyjnych i dekoracyjnych w przedmiocie dzierżawy, o zabezpieczenia przedmiotu dzierżawy w zakresie przepisów BHP, bezpieczeństwa p.poż. i przepisów sanitarno-porządkowych, o sprzątania na własny koszt na bieżąco pomieszczeń dzierżawionej kawiarni i jej zaplecza, o odnawiania na własny koszt pomieszczeń dzierżawionej kawiarni i urządzania jej według potrzeb wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego oraz zgodnie z przepisami sanitarnymi, o ubezpieczenia na własny koszt od odpowiedzialności cywilnej oraz składowanych towarów znajdujących się w kawiarni wraz z zapleczem. o wywozu nieczystości z prowadzonej działalności na własny koszt, Oferowana przez Wykonawcę kwota czynszu dzierżawy nie może być niższa niż ustalona kwota wywoławcza, tj.: 12 zł netto za m 2. Do stawki czynszu dolicza się podatek VAT ( 23 % ). Odpłatność za energię elektryczną będzie naliczana miesięcznie zgodnie ze wskazaniami urządzeń pomiarowych. Jednorazowy zwrot kosztów założenia wskazanych podliczników poniesie dzierżawca w wysokości 2 029,50 zł brutto. Odpłatność za pozostałe media ponoszona będzie miesięcznie przez dzierżawcę niezależnie od czynszu dzierżawy w wysokości 663,20 zł netto w tym: - woda (ryczałt 17,6 m 3 x 9,08), - podgrzanie ciepłej wody (6 m 3 x 20,00zł) - podatek od nieruchomości, - ubezpieczenie wyposażenia kawiarni, - ochrona, - serwis klimatyzacji. I etap: przetarg pisemny nieograniczony Oferenci składają następujące dokumenty: a. imię, nazwisko i adres oferenta (nazwę i siedzibę firmy jeżeli oferent jest osobą prawną), aktualny odpis z rejestru sądowego/ewidencji bądź jego potwierdzoną kopię, nie starszy niż wydany na jeden miesiąc przed złożeniem ofert, lub inny dokument potwierdzający rodzaj i zakres prowadzonej działalności (umowę spółki

4 cywilnej, statut itp.) jeżeli oferent jest jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej. b. umocowanie do udziału w przetargu, jeżeli w imieniu oferenta występuje pełnomocnik, c. dowód wpłaty wadium, d. datę sporządzenia oferty, e. dokładny adres banku oraz numer konta bankowego, na który zostanie odesłane wadium w wypadku gdyby przetarg nie został rozstrzygnięty na korzyść oferenta, f. opis prowadzonej dotychczas działalności gastronomicznej wraz z dokumentami potwierdzającymi, że świadczona usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie w celu wykazania posiadania doświadczenia w prowadzeniu działalności gastronomicznej, tj. wykazania, że w okresie ostatnich trzech lat realizowały z należytą starannością co najmniej jedną usługę polegającą na prowadzeniu lokalu gastronomicznego przez okres minimum jednego roku, g. aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, h. aktualne zaświadczenie z ZUS. i. koncepcję prowadzonej gastronomii dzierżawionego pomieszczenia. Koncepcja winna zostać przygotowana w formie papierowej i być zgodna z następującymi zasadami: 1. powinna określać rodzaj prowadzonej działalności, np. kawiarnia z księgarnią, bookarnia, lodziarnia ect. 2. koncepcja powinna zawierać propozycję godzin otwarcia (dopuszcza się codzienne funkcjonowanie lokalu w godzinach od ) 3. koncepcja powinna zawierać propozycję prowadzonej gastronomii z uwzględnieniem różnych grup odbiorców oraz proponowanej grupy docelowej; 4. koncepcja powinna obejmować opis deklarowanych działań zmierzających do promocji miejsca i przekształcenia kawiarni w dynamiczne i modne miejsce spotkań, 5. powinna zawierać przedstawienie propozycji rabatów dla pracowników Muzeum Emigracji w Gdyni. Zamawiający informuje, że sporządzona koncepcja prowadzonej działalności gastronomii dzierżawionego pomieszczenia stanowi kryterium wpływające na wybór oferty najkorzystniejszej. Składającemu ofertę nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów poniesionych na przygotowanie oferty II etap: przetarg ustny ograniczony. Dla oferentów zakwalifikowanych przez Muzeum Emigracji w Gdyni do II etapu przeprowadzony zostanie przetarg ustny ograniczony, w celu ustalenia najwyższej stawki czynszu dzierżawnego. 1. Ustala się kwotę 12,00-zł( słownie: dwanaście 00/100 złotych) netto za m 2 powierzchni lokalu jako wywoławczą stawkę dzierżawnego czynszu miesięcznego obowiązującego w okresie od r. do r. 2. Ustala się minimalne postąpienie w kwocie 1,00 zł (słownie: jeden 00/100 złoty).

5 3. Czynsz, o którym mowa w ust. 1 jest płatny z góry do 20-tego każdego miesiąca i podlega waloryzacji na dzień 1 marca każdego roku dzierżawy, o roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa GUS. Oprócz czynszu dzierżawnego dzierżawca płaci należny podatek VAT i podatek od nieruchomości w ustawowej wysokości. 4. W celu zabezpieczenia należytego wykonania umowy ustala się kaucję w wysokości 3 000,0-zł (słownie: trzy tysiące złotych) płatną na 1 dzień przed wyznaczonym terminem podpisania umowy dzierżawy. 5. Dzierżawcy nie przysługuje prawo do zwrotu wartości za poczynione nakłady bez względu na sposób powiązania z gruntem lub obiektem. 6. Dzierżawca nie ma prawa bez uprzedniej pisemnej zgody Wydzierżawiającego dokonać cesji praw wynikających z umowy dzierżawy, poddzierżawiać lub podnajmować odpłatnie ani nieodpłatnie na rzecz osób trzecich. Naruszenie tego zakazu spowoduje rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym, bez prawa do zwrotu nakładów bez względu na sposób ich powiązania z gruntem lub obiektem.