dostawę samochodu osobowego dla IFJ PAN

Transkrypt

1 Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk ul. Radzikowskiego Kraków Znak sprawy: ZP 18/2008 Kraków, 22 lipca 2008 r SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę samochodu osobowego dla IFJ PAN Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.29 listopada 2007 r. Nr 223, poz.1655)

2 1. ZAMAWIAJĄCY Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN ul. Radzikowskiego Kraków tel. ( ) , fax. ( ) Strona www: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetarg nieograniczony 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa samochodu osobowego dla IFJ PAN. Wspólny Słownik Zamówień: Dostawa samochodu osobowego: Opis przedmiotu zamówienia, wymagane parametry. - samochód fabrycznie nowy rok produkcji 2008, - samochód typu kombi, pięcioosobowy, - lakier metalizowany czarny, ciemny granat, ciemny grafit - moc silnika min. 100 KM - pojemność silnika max cm3 - średnie spalanie wg norm EU (dyrektywa UE 80/ /100 WE) nie większe niŝ 6,0 l/100km - skrzynia biegów manualna, - ilość drzwi 4, - przednie, boczne poduszki powietrzne - podwójne kurtyny powietrzne, - system hamulcowy wyposaŝony w urządzenia antyblokujące (ABS), - system kontroli trakcji, - wspomaganie układu kierowniczego, - zabezpieczenia przed kradzieŝą ( immobilizer), - klimatyzacja minimalnie manualna - centralny zamek, - komputer pokładowy - zdalne sterowanie centralnego zamka, - instalacja radiowa + radioodtwarzacz CD, - elektrycznie regulowane szyby boczne, przednie, - trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z przodu z regulacją wysokości, - pirotechniczne napinacze przednich pasów bezpieczeństwa, - zagłówki przednie z regulacją wysokości i kąta pochylenia, - regulowana w dwóch płaszczyznach kolumna kierownicy, - kieszenie w drzwiach przednich i tylnych, - sygnalizacja nie wyłączonych świateł i nie zamkniętych drzwi, - oświetlenie bagaŝnika, - fotel kierowcy z regulacją wysokości, - fartuchy przeciwbłotne przednie i tylne, 2/16

3 - światła przeciwmgielne, halogeny - asymetrycznie dzielone i składane oparcie kanapy tylnej, - regulacja intensywności oświetlenia instrumentów pokładowych, - bagaŝnik nie mniejszy niŝ 520 dm 3, - gwarancja na wszystkie elementy mechaniczne min. 2 lata, - gwarancja na perforację nadwozia min. 5 lat, - gwarancja na lakier min. 3 lata, - autoalarm - Zamawiający ubezpieczy samochód (OC i AC) we własnym zakresie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równowaŝnych. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3.3 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 3.4 Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzując je poprzez wskazanie np.: na konkretny wyrób, nazwanie, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1 Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: do 8 tygodni od daty podpisania umowy 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.29 listopada 2007 r. Nr 223, poz.1655), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5.2 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki i potwierdzić ich spełnienie wskazanymi dokumentami: Lp Warunek do spełnienia: Nazwa dokumentu potwierdzającego: 1 Wykonawca musi wykazać, Ŝe posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 2) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Nr zał. do SIWZ 2 3/16

4 5.3 W przypadku zaistnienia przesłanki określonej w art. 24 Prawa zamówień publicznych Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. 5.4 Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5.5 Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. 6. DOKUMENTY 6.1 Do oferty naleŝy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: Lp Wymagany dokument: Nr załącznika do SIWZ 1 Wypełniony Formularz Oferty. 1 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) obowiązuje załączenie pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie moŝe wynikać z treści umowy konsorcjum lub treści umowy spółki cywilnej. 4 Dokument gwarancyjny 3 5 Podpisany wzór umowy 4 6 Opisy techniczne W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), kaŝdy z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej musi udokumentować, odpowiednio do wymagań określonych w SIWZ, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art W przypadku Wykonawców będących Podmiotami Zagranicznymi obowiązuje załączenie dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, z dnia 19 maja 2006r. (Dz.U. Nr 87, poz. 605), w sprawie rodzajów dokumentów jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 6.4 Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złoŝona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 4/16

5 6.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.. 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 7.1 Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Prawa Zamówień Publicznych. 7.2 Zgodnie z art. 82 Prawa Zamówień Publicznych oferty wraz z załącznikami składa się w formie pisemnej. 7.3 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. KaŜda ze Stron, na Ŝądanie drugiej, niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 7.4 Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: 1 mgr inŝ. Maciej Schramm maciej.schramm@ifj.edu.pl tel Pytania dotyczące treści SIWZ moŝna kierować na nr fax lub drogą elektroniczną na adres: maciej.schramm@ifj.edu.pl z określeniem postępowania, którego dotyczą. 8. WADIUM 8.1 W niniejszym postępowaniu wadium nie obowiązuje. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 9.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.3 W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 10.1 Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych W takim przypadku na formularzu ofertowym, jak równieŝ innych dokumentach powołujących się na Wykonawcę, w miejscu nazwa i adres Wykonawcy naleŝy wpisać dane dotyczące konsorcjum lub spółki cywilnej, a nie pełnomocnika Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie oferty w sposób uniemoŝliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 5/16

6 10.8 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę Wykonawca zamieszcza ofertę w dwóch kopertach oznaczonych nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanych w następujący sposób: Oferta na: dostawa samochodu osobowego dla IFJ PAN NIE OTWIERAĆ przed 12 sierpnia 2008 r godz. 10:00, znak sprawy: ZP 18/2008 Kopertę wewnętrzną (z ofertą w środku) naleŝy opisać jak wyŝej i dodatkowo zamieścić na niej nazwę i adres Wykonawcy Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, naleŝy umieścić w odrębnej kopercie z opisem ZastrzeŜona część oferty. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji(t. jednolity Dz.U ) 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Oferty naleŝy składać w siedzibie IFJ PAN, pokój nr: 5305A do dnia 12 sierpnia 2008 r. do godz. 9:30. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 sierpnia 2008 r. o godz. 10:00, w siedzibie IFJ PAN, pokój nr OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1 Cenę oferty stanowić będzie wartość brutto wpisana na formularzu oferty za całość przedmiotu zamówienia Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu naleŝnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Cenę oferty naleŝy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu 9 ust.6 z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom( ), Dz.U.Nr 95, poz Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniŝej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyŝsze zaokrągla się do 1 grosza Kwotę podatku VAT naleŝy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towaru i usług z r. (Dz.U z późniejszymi zmianami) 6/16

7 12.5 Podmioty zagraniczne biorące udział w postępowaniu winny wpisać na formularzu oferty cenę netto wyraŝoną w PLN. Wyłącznie do oceny i porównania ofert Zamawiający doliczy kwotę naleŝnego podatku VAT oraz cła. Wyliczona w ten sposób kwota stanowić będzie cenę brutto oferty podmiotu zagranicznego braną do oceny i porównania ofert. Umowa zostanie podpisana na kwotę netto, podatek VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie Rozliczenia będą prowadzone w PLN. 13. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 13.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt) 100 % 13.2 Punkty przyznawane za podane w pkt 13.1 kryterium będą liczone według następującego wzoru: Nr kryterium: 1 Cena brutto Wzór: Liczba punktów = (C min /C bad ) 100 gdzie: C bad cena brutto podana w ofercie badanej C min cena brutto najniŝsza spośród wszystkich ofert 13.3 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złoŝonych przez niego ofert Zgodnie z art. 87 ust.2 prawa zamówień publicznych Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, o których mowa w art. 88 prawa zamówień publicznych Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.29 listopada 2007 r. Nr 223, poz.1655). 14. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 14.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŝej kryteria oceny ofert Zamawiający uniewaŝni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.29 listopada 2007 r. Nr 223, poz.1655) O uniewaŝnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zmówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; Wykonawców, którzy złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składnia ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty: 1) o wyborze najkorzystniejszej oferty - podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy 7/16

8 Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Ogłoszenie zawierające informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty - podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację Zamawiający umieści takŝe w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej Zamawiającego JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki do uniewaŝnienia postępowania. 15. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 15.1 Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeŝeniem art. 94 ust. 1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.29 listopada 2007 r. Nr 223, poz.1655) O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pismem W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (s.c., konsorcja), Zamawiający moŝe zwrócić się przed podpisaniem umowy o przedłoŝenie umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 16.1 W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy nie obowiązuje. 17. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 17.1 Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji Ostateczna treść umowy moŝe ulec zmianie w zakresie niezmieniającym istotnych postanowień oferty i SIWZ. 18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: 18.1 Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI wymienionej ustawy. 8/16

9 18.2 Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść protest do Zamawiającego Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiający rozstrzyga protest w terminach określonych w art.183 Prawa Zamówień Publicznych Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie. 19. INNE: Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.29 listopada 2007 r. Nr 223, poz.1655) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. Sporządził: Zatwierdził: 20. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ załączniki Nr Nazwa załącznika 1 Wzór formularza oferty 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3 Dokument gwarancyjny 4 Wzór umowy - sprzedaŝ 5 Szczegółowa specyfikacja techniczno - cenowa 9/16

10 Załącznik nr 1 (Pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY NAZWA WYKONAWCY: FORMA PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI:... ADRES:. POWIAT: WOJEWÓDZTWO. TEL./FAX/ .. NIP. REGON: BANK/ NR KONTA. Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN, ul. Radzikowskiego 152, Kraków Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: dostawę samochodu osobowego dla IFJ PAN, oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Łączna cena brutto [PLN] Łączna cena netto [PLN] Cena brutto słownie [PLN] Stawka VAT [%] Wartość VAT [PLN] Termin realizacji umowy Okres gwarancji Termin płatności: przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Miejscowość,., dnia r.. podpis osoby/osób upowaŝnionej/upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy 10/16

11 Jednocześnie oświadczamy, Ŝe: 1. Zawarte w SIWZ szczegółowe warunki zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyŝej wymienionych warunkach, 2. UpowaŜnionymi do reprezentowania naszej firmy są następujące osoby: IMIĘ I NAZWISKO WZÓR PODPISU UpowaŜnienie dla powyŝej wskazanych osób wynika z następującego (ych) dokumentu(ów)... które dołączamy do oferty. 4. Załącznikami do niniejszej oferty są: Oferta zawiera kolejno ponumerowanych stron. Miejscowość,., dnia 2008 r.. podpis osoby/osób upowaŝnionej/upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy 11/16

12 a: Załącznik nr 2 Załącznik nr 2 (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:.... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetarg nieograniczony na: dostawę samochodu osobowego dla IFJ PAN oświadczam, Ŝe: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 24 ustawy prawo zamówień publicznych, w którym szczegółowo określono przesłanki wykluczenia Wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Miejscowość,., dnia r.. podpis osoby/osób upowaŝnionej / upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy 12/16

13 b: Załącznik nr 4 Załącznik nr 3 (Pieczęć Wykonawcy) DOKUMENT GWARANCYJNY Przedmiot postępowania: dostawa samochodu osobowego dla IFJ PAN Tryb: przetarg nieograniczony NAZWA WYKONAWCY:... ADRES: Termin gwarancyjny na dostarczony samochód: Przeglądy gwarancyjne: Całkowity koszt obsługi gwarancyjnej części, materiałów oraz usług ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przeprowadzenia instruktaŝu w zakresie obsługi samochodu w terminie odbioru końcowego. 4.Zakres świadczeń gwarancyjnych obejmuje: a) Naprawę gwarancyjną tj. przywrócenie przedmiotowi utraconych wartości w terminie... od daty zgłoszenia przez zamawiającego, b) Zwrot kosztów takiej naprawy zrealizowanej przez zamawiającego w przypadku, gdy dwukrotnie bezskutecznie wzywał Wykonawcę do jej wykonania. c) Wymiany wadliwego urządzenia (zespołu) na wolny od wad po bezskutecznych dwóch naprawach gwarancyjnych. 5. Organizacja obsługi gwarancyjnej. Wykonawca świadczenia gwarancyjne realizować będzie: (naleŝy wpisać osobiście lub za pomocą innych placówek serwisowych nazwa, adres, telefon) 6. Wykonawca oświadcza, Ŝe wszelkie czynności określone w pkt. 4 w terminie określonym w pkt. 1 niniejszego Dokumentu zobowiązuje się wykonać bezpłatnie. Miejscowość,., dnia 2008 r.. podpis osoby/osób upowaŝnionej/upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy 13/16

14 Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY Ostateczna treść umowy moŝe ulec zmianie w zakresie niezmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i siwz zawarta w dniu... w Krakowie z Wykonawcą wybranym w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy Instytutem Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego, Polskiej Akademii Nauk, z siedzibą Kraków ul. Radzikowskiego 152 reprezentowanym przez : mgr Marcina Słomczyńskiego Głównego Księgowego zwanym dalej Zamawiającym, a firmą.. z siedzibą :... reprezentowaną przez zwaną dalej Wykonawcą, 1. Przedmiotem umowy jest dostawa... Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia znajduje się w ofercie Wykonawcy z dnia..., stanowiącej integralną część niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się przygotować do odbioru samochód, o którym mowa w 1 w terminie... w. 2. Wydanie przedmiotu umowy Zamawiającemu winno nastąpić w miejscu wskazanym w pkt. 1 w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. 3. Termin dostarczenia samochodu uznaje się za dotrzymany, jeŝeli przed jego upływem Wykonawca dostarczy samochód na miejsce przeznaczenia w stanie zupełnym Strony ustalają cenę brutto za przedmiot umowy szczegółowo określony w 1 na kwotę... (słownie...) 2. Cena netto..., stawka VAT...%, wartość VAT Cena obejmuje całkowitą naleŝność jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za samochód i jego dostarczenie do miejsca przeznaczenia. Cena obejmuje w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia; opłaty za transport i ubezpieczenie, załadunek, wyładunek, dokumentację niezbędną do normalnego uŝytkowania, konserwacji i naprawy przedmiotu umowy. 4. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu osoby upowaŝnionej do odbioru faktury i oświadcza, Ŝe posiada numer identyfikacji podatkowej 14/16

15 PL NaleŜność, o której mowa w 3 pkt 1 zostanie uregulowana przez Zamawiającego w terminie...dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem zdawczo odbiorczym. 2. Strony postanawiają, Ŝe zapłata naleŝności będzie dokonana w formie przelewu na konto Wykonawcy w Strony postanawiają, Ŝe zapłata następuje w dniu obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. W przypadku nieterminowej płatności naleŝności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za kaŝdy dzień zwłoki Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % ceny określonej w 3 pkt. 1 za kaŝdy dzień zwłoki; b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,2 % ceny określonej w 3 pkt.1 za kaŝdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w 3 pkt Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Sprzedawcy w wysokości 10% ceny określonej w 3 pkt.1 6. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udzieli gwarancji na warunkach określonych w dokumencie gwarancyjnym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. Strony ustalają Ŝe serwis gwarancyjny prowadzony będzie przez... Wszelkie koszty związane ze wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych ponosi Wykonawca. 7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie będzie słuŝyło interesowi publicznemu, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tej zmianie, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie Zmiana postanowień umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem niewaŝności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika 15/16

16 z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 9. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Wykonawca nie moŝe wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego 11. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny. właściwy terytorialnie dla siedziby Zamawiającego. 12. Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 13. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla kaŝdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 16/16