Symbol: KZ. Data: Procedura. Wersja: ROBOCZA. Autor: M. Kozaczko KONTAKTY ZEWNĘTRZNE. Rys. 1

Transkrypt

1 A. Procedura Symbol: KZ Autor: M. Kozaczko Data: Wersja: ROBOCZA KONTAKTY ZEWNĘTRZNE Rys. 1

2 1. PRZEDMIOT KONTAKTÓW ZEWNĘTRZNYCH (górna lewa strona rysunku nr 1) Wydziałowy system kontaktów zewnętrznych realizuje następujące zadania: - współpraca i kontakty z interesariuszami zewnętrznymi, - współpraca i kontakty ze studentami, - monitoring karier absolwentów, - śledzenie jakości kształcenia i oczekiwań w tym zakresie, - śledzenie długotrwałych tendencji na rynku pracy, - gromadzenie i agregowanie danych oraz formułowanie wniosków, - prowadzenie bieżącej obsługi, biura karier oraz archiwum Podkomisji ds. Kontaktów Zewnętrznych Zadania te są realizowane w szerokim zakresie obejmującym poniżej sformułowane domeny. Z 1.1 DOMENA ZAWODOWA Domena zawodowa obejmuje standardową drogę kariery profesjonalnego projektanta, realizowaną po uzyskaniu dyplomu. Kontrola jakości kształcenia dotyczy zatem uzyskanej przez absolwenta wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych w zakresie pełnienia funkcji projektanta obiektów w skali architektonicznej i urbanistycznej (jak również funkcji pokrewnych). Zadaniem Podkomisji ds. Kontaktów Zewnętrznych jest tu monitoring zgodności programu kształcenia z oczekiwaniami rynku zawodowego oraz przetwarzanie informacji, które mogą być przydatne Wydziałowej Komisji ds. Kontroli Jakości Kształcenia w aktualizacji programu studiów. N 1.2 DOMENY POKREWNE: NAUKOWA I ARTYSTYCZNA Charakter zawodu architekta oraz profil studiów predestynuje absolwentów Wydziału Architektury do poszukiwań ścieżek kariery w innych, powiązanych z architekturą dziedzinach: nauce, sztuce, rzemiośle artystycznym i wszelkich polach aktywności zawodowej, na których użyteczne są nabyte w trakcie studiów umiejętności, wiedza i kompetencje. Pole aktywności naukowej otwiera niektórym studentom możliwości rozwoju zawodowego w formule wybiegającej poza typowy profil nadawany w standardowym trybie kształcenia. Istotne jest tu wspomaganie fakultatywnych form zdobywania wiedzy, umiejętności i kompetencji, realizowane przez grupy studenckie zorganizowane w kołach zainteresowań i organizacjach studenckich. Podkomisja ds. Kontaktów Zewnętrznych wspomaga powyższe działania: monitoruje sferę domen pokrewnych, przetwarza informacje i formułuje wnioski dotyczące uelastycznienia programu kształcenia pod kątem jego otwarcia.

3 K 1.3 KLASTER (INKUBATOR) AKTYWNOŚCI ZAWODOWEJ Istotną rolę w procesie praktycznego wdrażania umiejętności pełnią studenckie praktyki zawodowe. Stanowią one pierwszy kontakt studentów z pragmatyką zawodu. Zazębianie się domeny zawodowej z naukową uwidacznia się w zapotrzebowaniu rozmaitych podmiotów gospodarczych oraz instytucji na rozmaite incydentalne opracowania o charakterze eksperckim lub doradczym (koncepcje projektowe w różnych skalach i wariantach, budowlane inwentaryzacje obiektów zabytkowych, inna działalność użyteczna społecznie i wymagająca niestandardowej metodologii: ankiety, pomiary itp.). Z drugiej strony, zadania takie mogą stanowić wprowadzenie do zawodu studentów lub absolwentów. Nadanie takiej aktywności odpowiednich ram formalnych ma charakter inkubatora aktywności zawodowej. Status absolwenta I stopnia studiów pozwala już na tym etapie na udział w opisanych wyżej przedsięwzięciach. Zadaniem Podkomisji ds. Kontaktów Zewnętrznych w tej domenie jest stworzenie platformy kontaktów oraz wykorzystanie jej do gromadzenia i przetwarzania informacji, które mogą być przydatne do systemowego powiązania rozdrobnionych lub powtarzających się sporadycznie zadań w jeden większy i ciągły proces o charakterze klastera aktywności zawodowej dla wkraczających na zawodową ścieżkę młodych kadr, zarówno studentów, jak i absolwentów. 2. PODMIOTOWA STRUKTURA KONTAKTÓW ZEWNĘTRZNYCH (prawa część rysunku nr 1) I S U Wydziałowy system kontaktów zewnętrznych koordynuje współpracę następujących podmiotów: Interesariusze zewnętrzni; Studenci i absolwenci wydziału; Uczelniana struktura kontroli jakości kształcenia Struktura przedmiotowa kontaktów zewnętrznych wymaga zastosowania odpowiednich procedur, umożliwiających sprawny system przepływu informacji oraz monitorowanie sprzężenia zwrotnego między oczekiwaniami zdefiniowanych powyżej grup podmiotów a metodami kształcenia.

4 WAPP Procedura Symbol: KZ Autor: M. Kozaczko Data: Wersja: ROBOCZA KONTAKTY ZEWNĘTRZNE Rys. 2

5 3. SPIS PROCEDUR KONTAKTÓW ZEWNĘTRZNYCH (rysunek nr 2) Wydziałowy system kontaktów zewnętrznych realizuje wyznaczone zadania przy pomocy procedur zewnętrznych i wewnętrznych. Oba rodzaje procedur są ze sobą sprzężone PROCEDURY ZEWNĘTRZNE I-Z 1 Procedury operacyjne kontaktów z interesariuszami zewnętrznymi w domenie zawodowej. I-K 2 Procedury operacyjne kontaktów z interesariuszami zewnętrznymi w domenie klastera naukowo eksperckiego (praktyki zawodowe, inkubator przedsiębiorczości). I-N 3 Procedury operacyjne kontaktów z interesariuszami zewnętrznymi w domenach pokrewnych: naukowej i artystycznej. S-Z 4 Procedury operacyjne kontaktów ze studentami i absolwentami w domenie zawodowej. S-K 5 Procedury operacyjne kontaktów ze studentami i absolwentami w domenie klastera eksperckiego (praktyki zawodowe, inkubator przedsiębiorczości). S-N 6 Procedury operacyjne kontaktów ze studentami i absolwentami w domenach pokrewnych: naukowej i artystycznej. W PROCEDURY WEWNĄTRZ WYDZIAŁOWEJ KOMISJI Procedury wewnętrzne stanowią system przepływu, gromadzenia i agregowania informacji o kontaktach zewnętrznych. Służą doskonaleniu jakości kształcenia dzięki monitoringowi potrzeb rynku oraz karier absolwentów. Współpraca z odpowiednimi wydziałowymi podkomisjami oraz Centrum Praktyk i Karier Studentów i Absolwentów PP.

6 3.1 PROCEDURY I-Z Procedury kontaktów z interesariuszami zewnętrznymi w domenie zawodowej obejmują doskonalenie metod i charakteru kontaktów oraz podtrzymywanie kontaktów z interesariuszami zewnętrznymi. Zakres procedur: I-Z.1 Monitoring oczekiwanego profilu zawodowego absolwenta WAPP, współdziałanie z organizacjami i stowarzyszeniami zawodowymi (Izba Architektów Rzeczypospolitej Polskiej); I-Z.2 Monitoring oczekiwań instytucji zarządzających ładem przestrzennym (Wojewódzki Urząd Pracy, Powiatowe Urzędy Pracy, Miejskie Pracownie Urbanistyczne), podtrzymywanie kontaktów; I-Z.3 Monitoring oczekiwań podmiotów operujących w sferze ładu przestrzennego, (Pracodawcy indywidualni, deweloperzy, Fundusze Rozwoju Przedsiębiorczości, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, itp.), nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów; I-Z.4 Monitoring ofert pracy, udostępnianie informacji z rynku pracy (Wirtualna Tablica Ogłoszeń WAPP, włączona w system Centrum Praktyk i Karier Studentów i Absolwentów PP); I-Z.5 - Formułowanie wniosków i przekazywanie do systemu informacji wewnętrznej Podkomisji ds. Kontaktów Zewnętrznych, włączenie procedur w system Centrum Praktyk i Karier Studentów i Absolwentów PP, prowadzenie archiwum procedur I-Z. 3.2 PROCEDURY I-K Procedury kontaktów z interesariuszami zewnętrznymi w domenie klastera przedsiębiorczości: Doskonalenie metod prowadzenia studenckich praktyk zawodowych, prowadzenie biura praktyk, włączenie procedur w system Centrum Praktyk i Karier Studentów i Absolwentów PP; sukcesywna promocja klastera aktywności zawodowej WAPP (promocja profilu praktyk i oferty innych rodzajów działalności o charakterze wyższej użyteczności); Doskonalenie platformy gromadzenia i przetwarzania informacji przydatnych do systemowego powiązania rozdrobnionych lub powtarzających się sporadycznie przedsięwzięć i zadań w ciągły proces o charakterze klastera aktywności zawodowej. Stanowi on swoisty inkubator przedsiębiorczości dla absolwentów I i II stopnia studiów. Zakres procedur I-K: I-K.1 Prowadzenie studenckich praktyk zawodowych; I-K.2 Prowadzenie klastera przedsiębiorczości (w tym doskonalenie systemu stowarzyszenia absolwentów o statusie samozatrudnionych); I-K.3 Monitoring przedsięwzięć o charakterze eksperckim (kontakty z Fundacją Rozwoju Nauki i Przedsiębiorczości; Stowarzyszeniem Architektów Polskich); I-K.4 - Formułowanie wniosków i przekazywanie do systemu informacji wewnętrznej Podkomisji ds. Kontaktów zewnętrznych, włączenie procedur w system Centrum Praktyk i Karier Studentów i Absolwentów PP, prowadzenie archiwum procedur I- K.

7 3.3 PROCEDURY I-N Procedury kontaktów z interesariuszami zewnętrznymi w domenach pokrewnych: naukowej i artystycznej. I-N.1 Nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów o charakterze naukowym (Polska Akademia Nauk, wyższe uczelnie, koła naukowe i organizacje studenckie, Fundacja Rozwoju Nauki i Przedsiębiorczości itp.); I-N.2 Śledzenie konkursów architektonicznych i urbanistycznych, przetargów związanych ze sferą kształtowania ładu wizualnego, monitoring akcji społecznych związanych z różnymi aspektami ładu przestrzennego; I-N.3 Promowanie potencjału i oferty innych rodzajów działalności o charakterze wyższej użyteczności (np. akcje inwentaryzacyjne na użytek władz lokalnych); I-N.4 - Formułowanie wniosków i przekazywanie do systemu informacji wewnętrznej Podkomisji ds. Kontaktów Zewnętrznych, włączenie procedur w system Centrum Praktyk i Karier Studentów i Absolwentów PP, prowadzenie archiwum procedur I- N. 3.4 PROCEDURY S-Z Procedury kontaktów ze studentami i absolwentami w domenie zawodowej: S-Z.1 Udostępnianie (w systemie o ograniczonej dostępności) wniosków z procedur I-Z, I-K i I-N, dotyczących oczekiwanego profilu zawodowego absolwenta WAPP, prezentacja aktualnych możliwości i oczekiwań rynku pracy; S-Z.2 - Zarządzanie ofertami pracy, pomoc w lokowaniu na rynku pracy (Wirtualna Tablica Ogłoszeń WAPP, szkolenia, doradztwo w ramach systemu CPK); S-Z.3 Monitoring karier zawodowych absolwentów (ankietyzacja realizowana w celu dostosowania programów kształcenia do potrzeb rynku pracy, w szczególności po trzech i pięciu latach od daty ukończenia studiów); S-Z.4 - Formułowanie wniosków i przekazywanie do systemu informacji wewnętrznej Podkomisji ds. Kontaktów Zewnętrznych, włączenie procedur w system Centrum Praktyk i Karier Studentów i Absolwentów PP, prowadzenie archiwum procedur S- Z.

8 3.5 PROCEDURY S-K Procedury kontaktów ze studentami i absolwentami w domenie klastera przedsiębiorczości (praktyki zawodowe, inkubator przedsiębiorczości): S-K.1 Realizacja praktyk studenckich, warsztatów i staży; S-K.2 Udostępnianie (w systemie o ograniczonej dostępności) wniosków z procedur I-Z, I-K i I-N, dotyczących możliwości współdziałania absolwentów WAPP z formą działań o charakterze inkubatora przedsiębiorczości: stowarzyszenie absolwentów I i II stopnia studiów posiadających status samozatrudnionych; S-K.4 - Formułowanie wniosków i przekazywanie do systemu informacji wewnętrznej Podkomisji ds. Kontaktów Zewnętrznych, włączenie procedur w system Centrum Praktyk i Karier Studentów i Absolwentów PP, prowadzenie archiwum procedur S- K. 3.6 PROCEDURY S-N Procedury kontaktów ze studentami i absolwentami w domenach pokrewnych: naukowej i artystycznej. S-N.1 Udostępnianie (w systemie o ograniczonej dostępności) wniosków z procedur I-Z, I-K i I-N, dotyczących możliwości rozwoju naukowego studentów i absolwentów WAPP, w szczególności danych z monitoringu I-Z.4, I-K.3, I-N.2; S-N.4 Formułowanie wniosków i przekazywanie do systemu informacji wewnętrznej Podkomisji ds. Kontaktów Zewnętrznych, włączenie procedur w system Centrum Praktyk i Karier Studentów i Absolwentów PP, prowadzenie archiwum procedur S- N. 3.7 PROCEDURY W W.1 - Monitoring wniosków przekazywanych z systemu procedur zewnętrznych, wprowadzanie zagregowanych danych do systemu informacji wewnętrznej, doskonalenie powiązania wydziałowych kontaktów zewnętrznych z systemem Centrum Praktyk i Karier Studentów i Absolwentów PP, prowadzenie archiwum danych i biura Podkomisji ds. Kontaktów Zewnętrznych. W.2 Filtrowanie i udoskonalanie obiegu informacji między interesariuszami zewnętrznymi a studentami i absolwentami WAPP (Wirtualna Tablica Ogłoszeń).

9 3.1.1 PROCEDURY I-Z Załącznik 1 Standaryzowana oferta pracy (formularz dla pracodawcy, oferenta stażu lub praktyki spójny z systemem Centrum Praktyk i Karier Studentów i Absolwentów PP) KRÓTKI OPIS FIRMY [OD KIEDY ISTNIEJE, GDZIE SIĘ ZNAJDUJE I CZYM SIĘ ZAJMUJE ] Obecnie poszukujemy kandydata na stanowisko: NAZWA STANOWISKA Numer referencyjny: [o ile jest wymagany] Forma zatrudnienia: UMOWA O PRACĘ / UMOWA ZLECENIE / UMOWA O DZIEŁO Opis stanowiska pracy: [np.: praca w różnych placówkach na terenie kraju.] Zakres zadań: PROSZĘ WSPISAĆ KILKA KLUCZOWYCH ZADAŃ JAKIMI MIAŁBY SIĘ ZA- JĄĆ PAŃSTWA POTENCJALNY PRACOWNIK [najlepiej wypisać je od myślników] Wymagania: PROSZĘ WPISAĆ PODSTAWOWE WYMAGANIA JAKIE POWINIEN SPEŁ- NIAĆ KANDYDAT/KA NA DANE STANOWISKO NP.: - wykształcenie wyższe inżynierskie (elektronika, elektrotechnika); - dobra znajomość języka angielskiego; Dodatkowe atuty: PROSZĘ WPISAĆ DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI, KTÓRE MOGŁBY PAŃ- STWA ZAINTERESOWAĆ PRZY OSTATECZNYM WYBORZE PRACOWNI- KA NP.: - znajomość drugiego języka : niemecki; - odwaga w podejmowaniu decyzji, komunikatywność; Oferujemy: TUTAJ NALEŻY WPSIAĆ CO PAŃSTWO JAKO PRACODAWCA JESTEŚCIE W STANIE ZAOFEROWAĆ SWOIM PRZYSZŁYM PRACONIKOM, NP.: - stabilną i ciekawą pracę w profesjonalnym środowisku; - atrakcyjne warunki zatrudnienia i wynagrodzenia, w tym szeroki wachlarz świadczeń socjalnych; - możliwość pracy przy realizacji najbardziej zaawansowanych projektów sejsmicznych; - kontakt z najnowocześniejszą techniką i technologiami; - ścieżkę rozwoju zawodowego. Kandydatów zainteresowanych ofertą i spełniających przedstawione wymagania prosimy o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych : CV i list motywacyjny z zaznaczonym numerem referencyjnym [o ile został on podany] na adres .

10 3.4.1 PROCEDURY S-Z Załącznik 2a: ANKIETY Badanie losów zawodowych absolwentów studiów Cele ankietyzacji: Uzyskanie informacji na temat: - stanu zatrudnienia absolwentów z podziałem na płeć, wydziały i kierunki studiów, - wykorzystania wiedzy nabytej w WAPP, - statusu zawodowego absolwentów (stanowiska, branże i firmy zatrudniające), - wymagań pracodawców wobec kandydatów, - oczekiwań absolwentów wobec pracodawców, - satysfakcji zawodowej absolwentów, - uzyskiwanych zarobków, - planów edukacyjno-zawodowych. Liczba wszystkich absolwentów --- Liczba przebadanych respondentów --- Ankiety oraz przetwarzanie informacji z ankiet - realizowane przez archiwum kontaktów zewnętrznych, w kontakcie z dziekanatem (adres mailowy do kontaktów z absolwentem winien stanowić odrębną pozycję w tzw. karcie obiegowej) PROCEDURY S-Z Załącznik 2b Zakres ankiet 1 ANKIETA P (PRZEKRÓJ CZASOWY) AKTUALNY STATUS ZAWODOWY Czas przeprowadzenia badań: do 6 miesięcy od ukończenia WAPP Cel - uzyskanie informacji o aktualnym statusie absolwenta: - zatrudnienie - kontynuacja edukacji - kontynuacja edukacji i jednocześnie praca - zmiana pracy - poszukiwanie pracy - brak pracy Liczba wszystkich absolwentów --- Liczba przebadanych respondentów ---

11 2 ANKIETA 3/5 - LOSY ZAWODOWE Czas przeprowadzenia badań: po 3 i 5 latach od ukończenia WAPP. Cel: monitoring losów zawodowych absolwentów: - ilość propozycji zatrudnienia - wysokość wynagrodzenia - status prawny zatrudnienia (umowa o pracę, umowa cywilno prawna, samozatrudnienie, brak danych - czas poszukiwania pracy (1,3 mies., bd.) - status zawodowy (pracujący, kontynuujący edukację) - zgodność pracy z wykształceniem (0, 1, bd.) - lokalizacja zatrudnienia (województwa) - czynniki decydujące o przyjęciu do pracy (kierunek, wiedza, motywacja, języki, doświadczenie zawodowe, praktyki, inne) - priorytety przy wyborze pracodawcy - zatrudnienie (architektura, urbanistyka, planowanie przestrzenne, inne) Liczba wszystkich absolwentów --- Liczba przebadanych respondentów ---