SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY Jeleniogórskie Centrum Informacji i Edukacji Regionalnej Książnica Karkonoska Ul. Bankowa 27, Jelenia Góra SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na DOSTAWA LAPTOPÓW WRAZ Z SZAFĄ ŁADUJĄCO-PRZECHOWUJĄCĄ ORAZ PROJEKTORA CZĘŚĆ I Instrukcja dla Wykonawców CZĘŚĆ II Wzór umowy Jelenia Góra, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 1/31

2 CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 2/31

3 1. WYTYCZNE OGÓLNE 1.1. Informacja o przetargu Zamawiający Jeleniogórskie Centrum Informacji i Edukacji Regionalnej Książnica Karkonoska, ul. Bankowa 27, Jelenia Góra, opublikował ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zamówienia: Dostawa laptopów wraz z szafą ładująco-przechowującą oraz projektora Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 sztuk fabrycznie nowych laptopów wraz z szafą ładująco-przechowującą oraz fabrycznie nowego projektora multimedialnego zgodnie z opisanymi w specyfikacji parametrami technicznymi. Przedmiot zamówienia został opisany kodem CPV: komputery przenośne meble biurowe projektory wideo PODSTAWOWE PARAMETRY TECHNICZNE SZAFY NA 5 LAPTOPÓW: metalowa szafa na kółkach, możliwość blokowania kółek (ustalenie pozycji), umożliwiająca przewożenie oraz przechowywanie minimum 5 laptopów (15 oraz 17 ) każdy na oddzielnej półce, drzwiczki zamykane na klucz, gniazda zasilania, umożliwiające ładowanie wszystkich umieszczonych w szafie laptopów, zasilanie szafy jednym przewodem elektrycznym, zabezpieczenie przeciwprzepięciowe, otwory wentylacyjne umożliwiające cyrkulację powietrza. PODSTAWOWE PARAMETRY TECHNICZNE LAPTOPÓW: Podzespół Wymagania dla jednego laptopa rok produkcji 2012 Ekran 17.3, 16:9, 1600x900, podświetlenie LED Procesor 4 rdzenie, 8 wątków, min. 2.2GHz, TDP 45W lub mniej, proces 22nm Ram min. 6GB DDR3 Karta graficzna Dedykowana, minimum 1GB dedykowanej pamięci RAM Dysk twardy Minimum 500GB Napęd optyczny DVD R/W Pozostałe Gbit Ethernet, HDMI, USB3.0, WiFi b/g/n, czytnik kart SD, Bluetooth 3.0 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 3/31

4 System operacyjny Windows 7 HP x64 (lub Pro x64) Dodatkowe oprogramowanie MS Office 2010 Standard MOLP AE na jedno stanowisko Inne Gwarancja min. 24 miesiące PODSTAWOWE PARAMETRY TECHNICZNE PROJEKTORA MULTIMEDIALNEGO: rok produkcji 2012; rozdzielczość 1920x1080; technologia DLP; złącza: DSUB, HDMI, kompozytowe (RCA), S-VHS, audio (jack), mile widziany komponent; zintegrowane głośniki; proporcje 16:9; minimalna trwałość lampy 4500 h; ilość kolorów powyżej 1 mld; maksymalna przekątna min. 280 cali; jasność min ANSI lumenów; kontrast min. 5000:1; pilot, kabel zasilający, torba; gwarancja min. 24 miesiące; Cena ryczałtowa musi uwzględniać: Dostawę do siedziby Zamawiającego i koszt transportu z ubezpieczeniem; Koszt załadunku i rozładunku; Opłaty celne, podatki i inne; Dokumentację techniczną laptopów i projektora. Dokumentacja oraz wszystkie instrukcje obsługi muszą być napisane w języku polskim; Wykonanie próby rozruchowych, Inne koszty niezbędne do prawidłowej eksploatacji szafy ładująco-przechowującej wraz z laptopami oraz projektora; Koszt serwisu i konserwacji dostarczonych laptopów, projektora i szafy. Wykonawca zapewni serwis na okres 3 lat (od daty podpisania Protokołu zdawczoodbiorczego) na dostarczone i zamontowane urządzenia. Sposób serwisowania urządzeń nie spowoduje utraty gwarancji i rękojmi producenta. Wszelkie koszty związane z konserwacją, serwisem (robocizna, dojazdy, materiały) będą pokrywane przez Wykonawcę i należy ująć w cenie dostawy. Termin dostawy zamówienia: Termin dostawy najpóźniej do 17 grudnia 2012 roku. Warunki płatności: Płatność będzie przekazana Wykonawcy jednorazowo po urządzeń na podstawie przedłożonej faktury/rachunku wraz protokołem zdawczo-odbiorczym w terminie płatności do 30 dni od daty złożenia na dziennik w sekretariacie Zamawiającego. Cena ryczałtowa obejmować musi kompletną dostawę wraz z czynnościami towarzyszącymi. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium przez Wykonawcę. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 4/31

5 Ofertę należy składać na adres Jeleniogórskiego Centrum Informacji i Edukacji Regionalnej Książnica Karkonoska, ul. Bankowa 27, Jelenia Góra w sekretariacie nie później niż do dnia 28 listopada 2012 roku do godz. 12:00 czasu lokalnego. Otwarcie ofert będzie miało miejsce w dniu 28 listopada 2012 roku o godz. 12:30 czasu lokalnego w siedzibie Jeleniogórskiego Centrum Informacji i Edukacji Regionalnej Książnica Karkonoska, ul. Bankowa 27, Jelenia Góra. Oferent, który zwycięży w przetargu wykona dostawę w terminie do 17 grudnia 2012 roku od daty podpisania umowy. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania spotkania informacyjnego dla wszystkich zainteresowanych oferentów. Na wniosek wykonawcy Zamawiający przekaże nieodpłatnie w terminie 5 dni komplet materiałów przetargowych. Komplet SIWZ-u będzie również zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego Postępowanie przetargowe toczy się według zasad określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) z późniejszymi zmianami Finansowanie zamówienia Niniejsze zamówienie dotyczy projektu pn. Wirtualna biblioteka e-pogranicze i jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia oraz ze środków własnych i budżetu Miasta Jeleniej Góry Wykonawcy W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Pzp). Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia: a) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sadu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; b) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; c) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; d) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; e) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 5/31

6 postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestepstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestepstwa lub przestępstwa skarbowego; f) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestepstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestepstwa lub przestępstwa skarbowego; g) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestepstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestepstwa lub przestępstwa skarbowego; h) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestepstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestepstwa lub przestępstwa skarbowego; i) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestepstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestepstwa lub przestępstwa skarbowego; j) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; k) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia sie wyroku; l) wykonawców będących spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna lub osoba prawna, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 6/31

7 okres 1 roku od dnia uprawomocnienia sie wyroku; m) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 Pzp.; n) wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt. 2 lub art. 67 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp; o) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania; p) wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu; q) wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Wykonawcy ubiegający się o uzyskanie zamówienia dostarczą ofertę sporządzoną według załączonego wzoru wraz z wypełnionymi wymaganymi formularzami i załączonymi dokumentami, potwierdzając tym samym spełnienie warunków udziału w zamówieniu: a) Formularz nr 1 - wykaz wykonanych dostaw odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, wykonanych przez wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie / doświadczenie wykonawcy oraz dokumenty potwierdzające, że prace te zostały wykonane należycie i bez zastrzeżeń (protokoły odbioru, referencje). Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem wyrażającym się tym, że wykonał z należytą starannością: min. 2 zamówienia, odpowiadające swoim rodzajem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. dostawę komputerów o wartości nie mniejszej niż ,00 PLN brutto za każde zamówienie; W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku wykonawca zobowiązany jest przedłożyć odpowiednie dokumenty. b) Formularz Nr 2 - oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, d) Aktualne zaświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek za Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 7/31

8 ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych / KRUS właściwego swojej siedzibie lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) Aktualne zaświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków i opłat dla Urzędu Skarbowego właściwego swojej siedzibie lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; f) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na min. 100 tys. zł. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wskazane w podpunkt. od a) do f). Dokumenty będą oceniane w trybie spełnia / nie spełnia, czyli nie spełnia warunku za brak dokumentu lub/i oświadczenia, spełnia warunek za przedstawienie ważnego dokumentu lub/i oświadczenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie, będą musiały spełniać następujące wymagania: a) oferta będzie zawierać informacje i dokumenty wymienione w punkcie lit. c) - f) dotyczące każdego partnera konsorcjum oraz dokumenty wymienione w punkcie lit. a) b) odnoszące się do założonego konsorcjum; b) oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów; c) wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami; d) jeden z partnerów konsorcjum zostanie ustanowiony jako pełnomocnik, upoważniony do reprezentowania wszystkich uczestników konsorcjum w postępowaniu albo reprezentowania wszystkich uczestników konsorcjum w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; e) zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna, albo też w inny sposób ustalony w umowie konsorcjum; f) przy ocenie spełnienia warunków udziału, o których mowa w pkt lit a) przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnieniu warunków będą zsumowane. Nie spełnienie powyższych wymagań spowoduje wykluczenie oferty konsorcjum Oferenci winni wykazać, iż spełniają powyższe warunki oraz udowodnić swą wiarygodność dokumentem sporządzonym w zgodzie z prawem ich kraju lub powszechnie przyjęta praktyką albo oryginałami lub kopiami oryginalnych dokumentów określających zasady ich działania i/lub status prawny oraz określających miejsce rejestracji i/lub siedzibę statutową oraz, jeśli inna, siedzibę administracji centralnej. Zamawiający może zaakceptować dowód spełnienia powyższych warunków przedstawiony w innej zadowalającej formie Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów takich jak: odpis z właściwego rejestru, zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, zaświadczenie właściwego Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 8/31

9 oddziału ZUS/KRUS, składa dokumenty lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; oraz składa zaświadczenie właściwego sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym mają być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski Oferent nie będzie uznany za wiarygodnego do otrzymania Kontraktu jeśli: a) ogłosił upadłość lub jest w stanie likwidacji, b) zostały w stosunku do niego wszczęte czynności prawne powodujące zawieszenie płatności i mogące spowodować, według prawa odpowiedniego państwa, ogłoszenie upadłości lub inną sytuację pozbawiającą go całkowitego lub częściowego prawa do zarządzania i użytkowania jego majątkiem, c) został uznany winnym poważnego zafałszowania informacji wymaganych do uczestnictwa w przetargu; 1.4. Jedna oferta Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego wykonawcy zostaną odrzucone Koszty udziału w przetargu Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. 2. DOKUMENTY PRZETARGOWE 2.1. Zawartość dokumentów przetargowych Zestaw materiałów przetargowych (SIWZ) obejmuje: CZĘŚĆ I Instrukcja dla wykonawców wraz ze wzorem oferty i formularzami dotyczącymi informacji o wykonawcy; CZĘŚĆ II Wzór umowy Na wniosek wykonawcy Zamawiający przekaże nieodpłatnie w terminie 5 dni komplet materiałów przetargowych. Komplet SIWZ-u będzie również zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 9/31

10 2.2. Wyjaśnienia treści materiałów przetargowych Wykonawca może zwrócić się wyłącznie w formie pisemnej (za pośrednictwem faxu potwierdzonego przez Zamawiającego z niezwłocznym potwierdzeniem na piśmie przez Wykonawcę) do Zamawiającego w sprawie wyjaśnień dotyczących dokumentów przetargowych. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania Wykonawcy, zgodnie z art. 38 Pzp. Odpowiedzi Zamawiającego zostaną przesłane w formie pisemnej do wszystkich uczestników, którzy otrzymali dokumenty przetargowe wraz z treścią pytania, lecz bez identyfikacji jego źródła oraz zostaną umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. Osobą uprawnioną do udzielania informacji po stronie Zamawiającego jest: Jowita Jeleńska Tel. 075/ wew. 195, Tel/Fax. 075/ Poprawki dokonywane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Przed ostatecznym terminem składania ofert Zamawiający może modyfikować Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z pzp Dokonana w ten sposób modyfikacja stanie się częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i będzie przesłana w formie pisemnej do wszystkich uczestników postępowania, którzy otrzymali materiały przetargowe oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i w Biuletynie Zamówień Publicznych W celu zapewnienia wykonawcom odpowiedniego czasu na wzięcie pod uwagę modyfikacji SIWZ podczas przygotowywania ich ofert, Zamawiający może przedłużyć w miarę potrzeby termin składania ofert zgodnie z Pzp. 3. PRZYGOTOWANIE OFERT 3.1. Język ofert Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust. 2 Pzp). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w języku innym niż język polski Dokumenty składające się na Ofertę Złożona przez Wykonawcę oferta zawierać musi następujące dokumenty: a) Oferta przetargowa sporządzona wg załączonego wzoru, b) Formularz nr 1 doświadczenie wykonawcy, c) Formularz nr 2 oświadczenie wykonawcy; d) Formularz nr 3 podwykonawstwo, e) Dokumenty formalne wymagane wg pkt c) -f), f) oraz inne wymagane dokumenty: - Porozumienie o Konsorcjum (jeśli dotyczy), - Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) Oferta przedstawiona przez Oferenta powinna być sporządzona zgodnie z listą dokumentów wyszczególnionych w załączniku: LISTA SPRAWDZAJĄCA do niniejszej Instrukcji dla Wykonawców. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 10/31

11 3.3. Ceny ofertowe Umowa będzie zawarta na całość dostaw określonych w punkcie 1.1., na podstawie ryczałtowej ceny ofertowej przedstawionej przez Wykonawcę W cenach jednostkowych i całkowitej cenie ofertowej przedkładanych przez Wykonawcę będą zawarte wszelkie cła, podatki i inne należności płatne przez Wykonawcę, według stanu prawnego na dzień wszczęcia postępowania Cenę należy podać w złotych polskich w formularzu Oferta z wyodrębnieniem wartości podatku VAT Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem kompletnego zamówienia Za wykonanie całego przedmiotu zamówienia ustala się wynagrodzenie ryczałtowe. Cena ofertowa stanowi sumę wszystkich składników cenotwórczych, które obliczyć należy jako zryczałtowane wynagrodzenie Wykonawcy Podstawą obliczenia ceny ryczałtowej są wytyczne określone w niniejszej SIWZ Cena ofertowa powinna obejmować wszelkie koszty i podwyżki cen w okresie realizacji dostaw, koszty wszystkich czynności przygotowawczych oraz wszelkie koszty konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Cena musi również obejmować okres gwarancji na urządzenie i pełny serwis przez 36 miesięcy licząc od daty przekazania Zamawiającemu do eksploatacji. Wykonawca w okresie gwarancji musi zapewnić bezpłatne wykonanie napraw gwarancyjnych dostarczonych urządzeń Cena całkowita i ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę nie będą podczas wykonywania umowy podlegały waloryzacji, stosownie do postanowień zawartych w treści umowy Waluty oferty Cena całkowita i ceny jednostkowe zostaną podane przez Wykonawcę w całości w walucie polskiej. Walutą rozliczeniową obowiązująca w niniejszym zamówieniu publicznym jest złoty polski oznaczony w specyfikacji jako złoty, PLN lub zł Zamawiający nie dopuszcza podawanie cen ofertowych w innej walucie niż polski złoty Zamawiający może w trakcie oceny ofert wymagać od wykonawców, aby przedstawili (wyjaśnili) kalkulacje kwot zawartych w cenach jednostkowych Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 11/31

12 terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Wadium Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium przez Wykonawcę Oferty wariantowe, oferty częściowe oraz zamówienia uzupełniające Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających Forma i podpisanie oferty Wykonawca przygotuje jeden oryginalny komplet dokumentów składający się na ofertę zgodnie z załączonym wzorem oferty wraz z załącznikami + jedna kopia potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków zamówienia mogą być załączone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę Oferta powinna być napisana na komputerze, maszynie do pisania, ręcznie długopisem lub w inny sposób zapewniający utrwalenie na piśmie treści oświadczenia woli oraz podpisana przez osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisywania Każda strona oferty powinna być zaparafowana przez osobę lub osoby upoważnione do podpisania oferty Wszystkie stronice oferty, na których zostały dokonane poprawki powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę Oferta powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie - trwale zszyta (spięta, zbindowana) lub trwale połączona inną techniką oraz ponumerowana kolejnymi liczbami całkowitymi Oferta będzie sporządzona w języku polskim. Wszelkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę Oferta nie może zawierać zmian ani uzupełnień z wyjątkiem tych, które wynikają z instrukcji wydanych przez Zamawiającego lub, które są konieczne do korekty błędów popełnionych przez Wykonawcę. W tym przypadku dokonane korekty powinny być opatrzone datą oraz parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę Jeżeli wykonawca zastrzeże, że informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ogólnie udostępnione, obowiązany jest do wyłączenia tych informacji w drugą część Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 12/31

13 oferty, zatytułowaną TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. 4. SKŁADANIE OFERT 4.1. Oznaczenie ofert Ofertę należy umieścić w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem, kopercie (paczce) Kopertę należy opisać następująco: Nazwa i adres Wykonawcy nazwa i adres Zamawiającego Dostawa laptopów wraz z szafa ładująco-przechowującą oraz projektora Nie otwierać przed sesją otwarcia ofert Termin składania ofert Oferty należy składać na adres: Jeleniogórskiego Centrum Informacji i Edukacji Regionalnej Książnica Karkonoska ul. Bankowa 27, Jelenia Góra (sekretariat) Oferty należy składać do dnia 28 listopada 2012 do godz. 12:00 czasu lokalnego Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z punktem W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert Oferty złożone po terminie Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert, określonym w punkcie 4.2.2, zostaną zwrócone niezwłocznie Wykonawcom bez ich otwierania Zmiana lub wycofanie ofert Wykonawcy mogą zmienić lub wycofać swoje oferty za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego przed terminem składania ofert określonym w punkcie Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być dostarczone zgodnie z postanowieniami punktów 3.8. i 4.1., a koperta powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 13/31

14 5. OTWARCIE OFERT I ICH OCENA 5.1. Otwarcie ofert Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu, w którym zgodnie z pkt upływa termin ich złożenia w obecności przedstawicieli oferentów, którzy zechcą przybyć na ceremonię otwarcia ofert. Otwarcie ofert jest jawne Otwarcie ofert odbędzie się dnia 28 listopada 2012 o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego Oferty, dla których powiadomienie o wycofaniu zostało przedłożone zgodnie z punktem nie zostaną otwarte i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa (firma) oraz adresy Wykonawców a także informacje dotyczące ceny zawartej w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek Jawność postępowania Informacje dotyczące przebiegu sprawdzania, wyjaśnienia, oceny oraz porównywania ofert, dotyczące wyboru oferenta nie zostaną ujawnione do momentu ogłoszenia nazwy wybranego Wykonawcy (wyboru najkorzystniejszej oferty) Oferty wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia. Nie będą ujawnione informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione Wyjaśnianie ofert i kontakty z Zamawiającym Od czasu otwarcia ofert do czasu zawarcia umowy Wykonawca może kontaktować się z Zamawiającym, z zachowaniem zasady pisemności Przy sprawdzaniu, ocenie i porównywaniu ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert. Prośba o wyjaśnienie oraz odpowiedź powinny być składane z zachowaniem pisemności postępowania. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty Sprawdzenie oferty, określenie ich zgodności z wymaganiami i poprawianie omyłek Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki określone w punkcie , czy została ona prawidłowo podpisana oraz czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w materiałach przetargowych Ofertę Wykonawcy, który zostanie wykluczony z pzp uznaje się za odrzuconą. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 14/31

15 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt.3 ustawy Pzp; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt.3 ustawy pzp. h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe, pisarskie i inne omyłki zgodnie z treścią art. 87 ustawy Pzp Oferta z rażąco niską ceną Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów Zamawiający odrzuca ofertę: 1) Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub 2) jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom, zgodnie z punktem Oceniając oferty Zamawiający określi cenę ofertową dokonując korekty błędów, o których mowa w punkcie Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów wyboru określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (art.91 Pzp), i następujących innych kryteriów: Cena ofertowa (ryczałtowa) waga 100 % (100 pkt.) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 15/31

16 Ocena przebiegała będzie poprzez porównanie ceny ofertowej najniższej spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej wg wzoru: C = [C min / C bad] x 100 gdzie: C liczba punków za cenę ofertową C min najniższa cena ofertowa spośród ofert badanych C bad cena oferty badanej Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę na realizację zamówienia Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złozyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiajacego ofert dodatkowych Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach Zawiadomienie o wyborze oferty i podpisanie umowy Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy, pod warunkiem wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z punktem Umowa będzie podpisana przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem Art.94 ust. 1a. ustawy Pzp. 6. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 6.1. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający będzie wymagał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 148 ustawy Pzp wg jego wyboru w jednej lub kilku następujących formach: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 16/31

17 a) pieniądzu, b) poręczeń bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancji bankowych, d) gwarancji ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2. ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości; oraz za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie może być wniesione w formie określonej w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp; 6.3. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną z form wskazanych w pkt a) e) oraz za zgodą Zamawiającego w formie określonej w 148 ust. 2 ustawy Pzp pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Millennium konto nr z zaznaczeniem tytułu wpłaty Zabezpieczenie ustala się w wysokości 10 % ceny podanej w ofercie Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed terminem podpisania umowy Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 Pzp Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (podpisanie protokołu odbioru końcowego) Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady kwotę wynoszącą 30 % wysokości zabezpieczenia, która zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 7. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 7.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp Od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp. czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 17/31

18 jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. przysługuje odwołanie Odwołanie w niniejszym zamówieniu przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp., na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni: a) od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; b) od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej, wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ; c) od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, wobec czynności innych niż określone w podpkt. a) i b); 8. PODWYKONAWSTWO 8.1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (Formularz Nr 3) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 18/31

19 9. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 9.1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym część II SIWZ Zamawiający może odstąpić od umowy, o ile Wykonawca wykonuje umowę wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, niezgodnie z uzgodnieniami lub zaleceniami Zamawiającego i pomimo wezwania do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu nie wywiązuje się należycie z umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia urnowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tej zmianie. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, ustalonego na podstawie zatwierdzonego protokółu zaawansowania prac Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w stosunku do treści ofert na następujących warunkach: 1) Zmiana umowy wymaga formy pisemnej oraz podpisu upoważnionych przedstawicieli obu stron pod rygorem nieważności. 2) W przypadku wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia, którego nie można było przewidzieć, maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia umowy będzie równy okresowi przerwy w świadczeniu usługi. Siła wyższa, to zdarzenie którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia wykonawcy wykonywania w części lub całości jego zobowiązań. 3) Zmiana umowy może nastąpić w wyniku zaistnienia okoliczności, których nie mógł przewidzieć Zamawiający w chwili podpisania umowy, a mają one wpływ na realizację umowy; Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 19/31

20 LISTA ZAŁĄCZNIKÓW Lp. Nazwa Załącznika CZĘŚĆ I 1 Oferta przetargowa 2 Formularz nr 1 wykaz wykonanych dostaw/ doświadczenie wykonawcy 3 Formularz nr 2 oświadczenie wykonawcy 4 Formularz nr 3 podwykonawstwo 5 LISTA SPRAWDZAJĄCA wymaganych dokumentów Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 20/31

21 O F E R T A P R Z E T A R G O W A Jeleniogórskie Centrum Informacji i Edukacji Regionalnej Książnica Karkonoska ul. Bankowa Jelenia Góra Ofertę przetargową na realizację zadania: Dostawa laptopów wraz z szafą ładująco-przechowującą oraz projektora składa: Pełna nazwa Wykonawcy:.. Adres: Telefon: Fax:. ...strona WWW: NIP:..REGON:.. 1) My niżej podpisani oferujemy zrealizować zamówienie publiczne, zgodnie z warunkami dokumentacji przetargowej za cenę ofertową (ryczałtową):. PLN netto (słownie: ). PLN brutto (słownie: ) dla całości przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT stanowi kwotę:.... PLN (słownie: ) 2) Na przedmiot zamówienia udzielamy pełny serwis na okres 3 lat od momentu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy. 3) Zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie do 17 grudnia 2012 roku od daty podpisania umowy. 4) Jeżeli nasza oferta zostanie wybrana zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie. w wysokości 10 % ceny ofertowej, co stanowi równowartość kwoty brutto.....pln. 5) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z otrzymanymi dokumentami przetargowymi i w pełni je akceptujemy. 6) Składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu / jako partner Konsorcjum zarządzanego przez... (niepotrzebne skreślić). 7) Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 21/31

22 8) Nie znajdujemy się w sytuacji wykluczającej nas z uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne w rozumieniu art. 24 Pzp. 9) Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 Pzp. i przedstawiamy wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. 10) Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych przez Zamawiającego warunkach. 11) Oświadczamy, że wszystkie przedłożone dokumenty są kompletne i zgodne z prawdą. 12) Oferowane przeze mnie/ przez nas urządzenia posiadają następujące parametry techniczne: Podzespoły 5 laptopów: Ekran Procesor Ram Karta graficzna Dysk twardy Napęd optyczny Pozostałe System operacyjny Dodatkowe oprogramowanie Inne Opis proponowanych parametrów: Parametry Szafy ładującoprzechowującej: Parametry projektora: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 22/31

23 Niniejsza oferta przetargowa obejmuje następujące załączniki wg LISTY SPRAWDZAJĄCEJ: (Załączona lista sprawdzająca)... (miejscowość i data) Imię i nazwisko: (Podpis osoby upoważnionej do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy). Pieczątka firmy: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 23/31

24 FORMULARZ nr 1 WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW/ DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Dostawa laptopów wraz z szafą ładująco-przechowującą oraz projektora Wykaz dostaw odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat, od daty przekazania ogłoszenia o zamówieniu: Lp. Nazwa inwestycji, zadania Wartość dostaw w PLN netto i brutto Doświadczenie /Opis wykonanych dostaw, lokalizacja/ * Data wykonania (dd.mm.rr) Odbiorca wykonanych dostaw /adres/ 1 2 * Załączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające należycie wykonane dostawy (referencje, protokoły odbioru)... (miejscowość i data) Imię i nazwisko: (Podpis osoby upoważnionej do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy). Pieczątka firmy: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 24/31

25 FORMULARZ nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY FIRMA ADRES OŚWIADCZAM(Y), ŻE: Stosownie do treści art. 44 w zw. z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późniejszymi zmianami) spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Dostawa laptopów wraz z szafą ładująco-przechowującą oraz projektora a mianowicie: 1. posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; 4. nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1-2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.... (miejscowość i data) Imię i nazwisko: (Podpis osoby upoważnionej do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy). Pieczątka firmy: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 25/31

26 FORMULARZ nr 3 PODWYKONAWSTWO Dostawa laptopów wraz z szafą ładująco-przechowującą oraz projektora (jeśli dotyczy) Lp. Nazwa firmy, adres (JEŚLI JEST ZNANY) Zakres dostawy, które mają być podzlecane... (miejscowość i data) Imię i nazwisko: (Podpis osoby upoważnionej do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy). Pieczątka firmy: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia cz. I Instrukcja dla wykonawców 26/31