ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Beneficjent (Zamawiający): Urząd Miejski w Szydłowcu Rynek Wielki Szydłowiec tel.: , Fax.

Transkrypt

1 Szydłowiec, dnia 8 grudnia 2011r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe na zakup, dostawę wyposażenia i montażu mebli biurowych obiektów Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej i Inkubatora Przedsiębiorczości w ramach realizacji projektu pod nazwą: Międzygminna Strefa Aktywności Gospodarczej i Inkubator Przedsiębiorczości w Szydłowcu. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytetu I - Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu Działania 1.3 Kompleksowe przygotowanie terenów pod działalność gospodarczą Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Beneficjent (Zamawiający): Urząd Miejski w Szydłowcu Rynek Wielki Szydłowiec tel.: , Fax.: Nazwa projektu: Międzygminna strefa Aktywności Gospodarczej i Inkubator Przedsiębiorczości w Szydłowcu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytetu I - Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu Działania 1.3 Kompleksowe przygotowanie terenów pod działalność gospodarczą Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Opis przedmiotu oraz zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wyposażenie 2 obiektów - Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej i Inkubatora Przedsiębiorczości w meble biurowe. Międzygminna Strefa Aktywności Gospodarczej Centrum Obsługi Inwestora: Budynek przeznaczony na potrzeby obsługi inwestora z pomieszczeniami biurowymi oraz salą konferencyjną na parterze: klatka schodowa wejściowa i wejście na piętro budynku, hall z szatnią

2 (powierzchnia hallu: 25,60 m², szatni 8,41 m²), 3 sanitariaty (powierzchnia 8,07 m² i 4,38 m²), w tym łazienka dla osób niepełnosprawnych (powierzchnia 4,10 m²) oraz sala konferencyjna (powierzchnia 66 m²) z zapleczem do cateringu (powierzchnia 3,69 m²) oraz zaplecze kuchenne (powierzchnia 9,60 m²). winda dla przewozu osób niepełnosprawnych zapewniająca dojazd z zewnątrz budynku na parter i 1 piętro, na piętrze: klatka schodowa, hall (powierzchnia 25,60 m²), 3 sanitariaty (powierzchnia 8,07 m² i 4,38 m²), w tym łazienka dla osób niepełnosprawnych (powierzchnia 4,10 m²), 4 pomieszczenia biurowe połączone po 2 pokoje (1 pomieszczenie: 1 pokój powierzchnia 14,98 m² i 2 pokój powierzchnia 20,64 m²; 2 pomieszczenie: 1 pokój powierzchnia 29,40 m² i 2 pokój powierzchnia 3,68 m²), pokój śniadaniowy (powierzchnia 9,60 m²) oraz magazyn (powierzchnia 12,07 m²), piętra połączone będą klatka schodową, która na parterze prowadzić będzie do piwnicy. Zakres dostawy obejmuje: Parter: Wykonanie zabudowy szatni w postaci wieszaków metalowych ok 50 szt, przykręcanych do płyty meblowej. Meble aneksu kuchennego wykonane z płyty wiórowej i MDF - meble zamówione na wymiar, zabudowa góra i dół ściany ( 1 szafka z szufladami), blat wielofunkcyjny grubości 38 mm z otworem na płytę indukcyjną cztery palniki, kolor mebli połączenie dwóch płyt ( orzech ciemny, akacja). Do mebli aneksu kuchennego należy dopasować stół o wymiarach szer./gł./wys. - 80x70x74 cm, stelaż z nogami fi 60, blat stołu o grubości 38mm, pcv 2mm, stopki regulowane wys. 15 mm. Stół konferencyjny 5 szt. o wymiarach 110 x 180 cm, kolor: orzech ciemny, grubość min. 25mm, na stelażu metalowym malowanym proszkowo. Zaplecze socjalne wykonane z płyty meblowej, składające się z dwóch szafek stojących zamkniętych o wymiarach szer./gł./wys 60x50x86, 80x50x86, z blatem wielofunkcyjnym o grubości 38 mm, kolor połączenie dwóch płyt ciemny orzech Stół do zaplecza socjalnego o wymiarach szer./gł./wys 140x60x75, nogi metalowe fi 60, blat stołu o grubości 38mm, pcv 2mm, stopki regulowane wys. 15 mm. Stojak na projektor na konstrukcji metalowej z elementami płyty meblowej. Krzesło obrotowe 12 szt - regulacja wysokości siedziska oraz kąta odchylenia oparcie, podłokietniki z tworzywa sztucznego, metalowa podstawa jezdna z plastikowymi nakładkami, tkanina z atestem trudnopalności oraz higieniczności, o odporności na ścieranie cykli Martindale. Krzesła do sali konferencyjnej 54 szt. - metalowe, tapicerowane. Piętro: Meble aneksu kuchennego wykonane z płyty wiórowej i MDF - meble zamówione na wymiar, zabudowa góra i dół ściany ( 1 szafka z szufladami), blat wielofunkcyjny grubości 38 mm z otworem na płytę indukcyjną cztery palniki, kolor mebli połączenie dwóch płyt ( orzech ciemny, akacja). Do mebli aneksu kuchennego należy dopasować stół o wymiarach szer./gł./wys. - 80x70x74 cm, stelaż z nogami fi 60, blat stołu o grubości 38mm, pcv 2mm, stopki regulowane wys. 15 mm, Zaplecze socjalne wykonane z płyty meblowej, składające się z dwóch szafek stojących zamkniętych o wymiarach szer./gł./wys 60x50x86, 80x50x86, z blatem wielofunkcyjnym o grubości 38 mm, kolor połączenie dwóch płyt ciemny orzech Stół do zaplecza socjalnego o wymiarach szer./gł./wys 140x60x75, nogi metalowe fi 60, blat stołu o grubości 38mm, pcv 2mm, stopki regulowane wys. 15 mm. Szafka gospodarcza 3 szt zamknięta z półką o wymiarach szer./gł./wys 60x40x75, kolor Biurko narożne z kontenerem 3-szufladowym i zamkiem centralnym 3 szt o wymiarach

3 Biurko gabinetowe z kontenerem 3-szufladowym i zamkiem centralnym 1 szt - o wymiarach szer./gł./wys 160x80x75, piórnik i podest pod komputer, kolor: połączenie dwóch płyt ciemny orzech i akacja. Regał biurowy zamknięty z półkami na segregatory 3 szt. - o wymiarach szer./gł./wys 80x40x193, Szafa ubraniowa zamknięta z drążkiem wysuwanym 3 szt - o wymiarach szer./gł./wys 60x40x193, Inkubator Przedsiębiorczości: W budynek przygotowanych zostało 5 pomieszczeń biurowych, które udostępnione zostaną przedsiębiorcom na preferencyjnych zasadach W wyniku przeprowadzonej modernizacji wnętrza zmienił się rozkład budynku, zostały przesunięte ściany wewnętrzne w efekcie czego powstało: na parterze: 2 pomieszczenie biurowe (powierzchnia 17,63 m² i 17,90 m²) i 2 sanitariaty (powierzchnia 3,79 m² i 7,80 m²), na piętrze: 2 pomieszczenia biurowe (powierzchnia 17,63 m² i 17,90 m²) oraz hall o powierzchni 9,21 m². Parter: Biurko narożne z kontenerem 3-szufladowym i zamkiem centralnym 4 szt o wymiarach Regał biurowy zamknięty z półkami na segregatory 1 szt. - o wymiarach szer./gł./wys 80x40x193, Regał biurowy zamknięty z półkami na segregatory 1 szt. - o wymiarach szer./gł./wys 70x40x193, Szafka gospodarcza 2 szt zamknięta z półką o wymiarach szer./gł./wys 60x40x75, kolor Piętro: Biurko narożne z kontenerem 3-szufladowym i zamkiem centralnym 4 szt o wymiarach Regał biurowy zamknięty z półkami na segregatory 3 szt. - o wymiarach szer./gł./wys 80x40x193, Regał biurowy zamknięty z półkami na segregatory 1 szt. - o wymiarach szer./gł./wys 50x40x193, Szafka gospodarcza 2 szt zamknięta z półką o wymiarach szer./gł./wys 60x40x75, kolor Dodatkowo: Płyta indukcyjna 2 szt. - wymiary (szer. x gł.): 58 x 51 cm, pola grzewcze: 4 pola indukcyjne, wykonanie płyty grzewczej: ceramiczne - kolor płyty grzewczej: czarny, Lodówka do zabudowy 1 szt. - klasa energetyczna: A+, system chłodzenia bezfreon, zabudowa lodówki w szafce 60. Lodówka 1 szt wolnostojąca, kolor szary, klasa energetyczna A+, system chłodzenia bezfreon, pojemność całkowita brutto: 95 l, wysokość: 820/850 mm szerokość: 552 mm, głębokość: 574 mm, lodówka podblatowa. 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych do dwóch budynków - Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej - Centrum Obsługi Inwestora i Inkubatora Przedsiębiorczości mieszczących się w Szydłowcu przy ul. Kolejowej 36a.

4 3. Celem przedmiotu zamówienia jest kompleksowe wyposażenie obiektów umożliwiające pełnienie funkcji w zakresie administrowania obiektami (powierzchnia biurowa dla pracowników) oraz funkcji konferencyjnych i szkoleniowych. 4. Zamawiający wymaga aby Wykonawcy uwzględnili m.in.: Pomieszczenia reprezentacyjne (korytarze) oraz pomieszczenie szkoleniowo konferencyjne powinny zostać zaaranżowane w sposób nowoczesny i funkcjonalny, stosownie do ich charakteru i funkcji. Pomieszczenia biurowe powinny zostać wyposażone standardowo, pomieszczenia administracyjne i socjalno/gospodarcze powinny zostać w pełni wyposażone w sprzęt meblowy, łącznie z elementami niezbędnymi do ich funkcjonowania. Preferuje się kolorystykę mebli w połączeniu: dąb palermo jasny z ciemnym lub Orzech ciemny z akacją. 5. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonych mebli biurowych w przypadku ich złej jakości. 6. Wykonawca udzieli gwarancji na wyposażenie mebli biurowych zgodnie z gwarancją udzielaną przez producenta. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w formularzu ofertowym) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych, użytkowych. 8. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot zamówienia przelewem bankowym na rachunek wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia dostawy zamówienia na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego i wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę. 9. Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z części elementów wyposażenia lub zmianę ich ilości w trakcie realizacji zamówienia. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny. Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. kryterium: cena - waga 80% 2. kryterium: termin realizacji waga 20% Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT dla całości zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. 5. Miejsce realizacji zamówienia: Miejsce realizacji zamówienia: Szydłowiec, ul. Kolejowa 36a.

5 6. Termin ważności oferty: 30 dni 7. Przewidywana forma płatności: przelew 30 dni od dnia złożenia faktury w Kancelarii Urzędu Miejskiego, pok. nr Miejsce, sposób i termin składania ofert Oferta winna być złożona w zaklejonej kopercie na druku formularza ofertowego Zał. nr 1, do dnia 16 grudnia 2011 roku do godz , w Urzędzie Miejskim w Szydłowcu, Rynek Wielki 1, Szydłowiec, kancelaria, pok. 12, Kopertę należy opisać: Nazwa i adres Wykonawcy, Oferta na zakup, dostawę wyposażenia i montażu mebli biurowych obiektów Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej i Inkubatora Przedsiębiorczości NIE OTWIERAĆ PRZED 16 listopada 2011 roku Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje swojej stronie internetowej pod adresem: Wszelkie informacje można uzyskać pod nr tel: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy zał. nr 1 ZATWIERDZAM /-/ Andrzej Jarzyński Szydłowiec, dnia 8 grudnia 2011