REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy

Transkrypt

1 REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy Komisja Rewizyjna zwana dalej Komisją jest organem Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy powołanym do przeprowadzania kontroli działalności Prezydium oraz podporządkowanych mu jednostek organizacyjnych ( komisji, Radnych Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście ) Komisja podlega wyłącznie Młodzieżowej Radzie Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy i działa w jej imieniu. 1. Komisja pracuje wg planów pracy, które przedstawia Młodzieżowej Radzie Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy na sesjach do akceptacji. 2. Rada może zlecić Komisji przeprowadzenie kontroli o charakterze doraźnym. 3. Rada zalecając Komisji przeprowadzenie kontroli określa szczegółowo przedmiot i zakres kontroli. 4. Przewodniczący Komisji kontroluję pracę Radnego na uzasadnioną prośbę Przewodniczącego Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście Do kierowania pracą Komisji, członkowie Komisji wybierają Przewodniczącego i jego zastępcę. 2. Przewodniczący Komisji wybierany jest spośród członków Komisji. 3. Przewodniczący Komisji: 1) organizuje pracę Komisji, 2) zwołuje posiedzenia i kieruje obradami Komisji, 3) składa Prezydium Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście sprawozdania z działalności Komisji. 4

2 5 Członkowie Komisji zobowiązani są do: 1) przestrzegania niniejszego regulaminu, 2) aktywnego uczestnictwa w pracach Komisji. 1. Posiedzenia Komisji zwoływane są przez jej Przewodniczącego w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na miesiąc. 2. Przewodniczący Komisji zobowiązany jest zwołać Komisję na pisemny wniosek ogólnej liczby jej członków. 3. W posiedzeniach Komisji mogą brać udział Radni oraz inne osoby nie będące jej członkami, zaproszone na posiedzenie. 4. Komisja może postanowić o odbyciu posiedzenia zamkniętego. 5. Posiedzenie jest prawomocne, gdy uczestniczy w nim co najmniej połowa ogólnego składu Komisji. 6. Uchwały rozstrzygnięcia podejmowane przez Komisję zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków Komisji. W przypadku równej ilości głosów o rozstrzygnięciu decyduje głos Przewodniczącego Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście. 7. Udział w głosowaniu biorą wyłącznie członkowie Komisji Ustalenia Komisji mają formę opinii lub wniosków i są przedkładane Młodzieżowej Radzie Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy Podstawową formą działania Komisji są kontrole. 2. Przedmiotem kontroli jest działalność Prezydium oraz podporządkowanych mu jednostek organizacyjnych. 8 9 Komisja przeprowadza kontrole w oparciu o następujące kryteria: a) legalności b) gospodarności c) rzetelności d) celowości, e) terminowości.

3 10 Przewodniczący Komisji zawiadamia Prezydium o zamiarze przeprowadzenia kontroli co najmniej 7 dni przed terminem kontroli. 1. Kontrolę przeprowadza wyłoniony z członków Komisji zespół kontrolny liczący co najmniej 2 osoby. 2. Członkowie zespołu kontrolnego działają na podstawie imiennego upoważnienia do przeprowadzania kontroli wydanego przez Przewodniczącego Rady. 11 Zespół kontrolny uprawniony jest do: 12 Wglądu do akt i dokumentów znajdujących się w kontrolowanej jednostce i związanych z jej działalnością; Zabezpieczenia dokumentów oraz innych dowodów; Żądania od członków kontrolowanej komisji ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach dotyczących przedmiotu kontroli; Przyjmowania oświadczeń od członków komisji. 13 Zadaniem zespołu kontrolnego jest: 1) rzetelne i obiektywne ustalenie stanu faktycznego, 2) ustalenie nieprawidłowości i uchybień oraz skutków i przyczyn ich powstania, jak również osób odpowiedzialnych za ich powstanie. 1. Z przebiegu kontroli zespół sporządza protokół, który podpisują wszyscy jego członkowie oraz kierownik jednostki kontrolowanej. 2. W protokole ujmuje się fakty służące do oceny jednostki kontrolowanej, uchybienia i nieprawidłowości, ich przyczyny i skutki oraz osoby odpowiedzialne za taki stan rzeczy. 3. Protokół powinien ponadto zawierać: 1) nazwę jednostki kontrolowanej; 2) imiona i nazwiska osób kontrolujących; 3) określenie zakresu przedmiotu kontroli; 4) czas trwania kontroli; 14

4 5) ewentualne zastrzeżenia przewodniczącego jednostki kontrolowanej; 6) wykaz załączników. 4. Kierownik jednostki kontrolowanej ma prawo zgłoszenia uwag do protokołu kontroli w terminie 7 dni od daty jego otrzymania. 5. Protokół sporządza się w 3 jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz otrzymuje kierownik jednostki kontrolowanej. Drugi Prezydium Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście. Trzeci egzemplarz pozostaje w aktach Komisji. 15 Na podstawie wyników przeprowadzonej kontroli Komisja za pośrednictwem Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście występuje z wnioskami zmierzającymi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, zapobieżenia im na przyszłość oraz usprawnienia działalności, która była przedmiotem kontroli. 16 Komisja kieruje do Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście poprzez jej Przewodniczącego, do Burmistrza i kierownika jednostki kontrolowanej wystąpienia pokontrolne zawierające uwagi i wnioski w sprawie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 17 Kierownicy jednostek, do których wystąpienie pokontrolne zostało skierowane, są obowiązani w terminie 10 dni zawiadomić Przewodniczącego MRDŚ i Komisję o sposobie wykorzystania uwag i o wykonaniu wniosków. W razie braku możliwości wykonania wniosków należy podać uzasadnione przyczyny ich niewykonania i propozycje co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 18 Komisja składa pisemne sprawozdanie ze swojej działalności przynajmniej raz na półrocze. Sprawozdanie powinno zawierać: - Zwięzły opis wyników kontroli ze wskazaniem źródeł i przyczyn ujawnionych nieprawidłowości oraz osób odpowiedzialnych za ich powstanie; - Jeżeli zachodzi konieczność, wnioski o podjęcie odpowiednich kroków stosunku do osób winnych powstałych nieprawidłowości.

5 19 Komisja ma prawo do kontroli działań poszczególnych Radnych Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy na wyraźny (pisemny lub ustny) wniosek Przewodniczącego Rady. Po stwierdzeniu nieprawidłowości, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej decyduje o podjęciu odpowiednich (stosownych do stwierdzonych nieprawidłowości) kroków dyscyplinarnych wobec skontrolowanego Radnego. 20 Środki dyscyplinarne, którymi dysponuje Komisja Rewizyjna Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście: Ostrzeżenie ustne bądź pisemne Ustna nagana stopnia III w obecności członków Komisji Ustna nagana stopnia II w obecności Radnych oraz Prezydium Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy Ustna nagana stopnia I w obecności Dyrekcji, przedstawicieli oraz opiekunów Samorządu Uczniowskiego szkoły, z której delegowany jest Radny Pisemna nagana stopnia III skierowana wyłącznie do Radnego Pisemna nagana stopnia II skierowana do Radnego i członków Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście oraz upubliczniona poprzez umieszczenie na stronie internetowej i profilach społecznościowych Pisemna nagana stopnia I skierowana do Radnego, członków Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście oraz Dyrekcji szkoły, której Radny jest delegatem oraz upublicznienie poprzez umieszczenie na stronie internetowej Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście oraz portalach społecznościowych Wniosek o zawieszenie Radnego w prawie członkostwa w Młodzieżowej Radzie Dzielnicy Śródmieście na konkretny okres czasu (o którym decyduje Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, Prezydium Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście, bądź ogół Radnych) Wniosek o wydalenie Radnego z Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście skierowany w pierwszej kolejności do Przewodniczącego Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście i rozpatrzony przez Prezydium, a następnie o zasadności złożonego wniosku decyduje ogół Radnych w głosowaniu tajnym, przy obecności co najmniej połowy statutowego składu MRDŚ Przewodniczący Komisji Rewizyjnej może podjąć decyzję o przyznaniu np. pisemnej nagany stopnia I, bez wcześniejszego przyznawania środków dyscyplinarnych niższego szczebla, bądź przyznania wszystkich środków dyscyplinarnych jednocześnie. 21 Młodzieżowa Rada Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie.