UMOWA zlecenia Usługi całodobowej ochrony i dozoru mienia na obszarze portu w Szczecinie.

Transkrypt

1 UMOWA zlecenia Usługi całodobowej ochrony i dozoru mienia na obszarze portu w Szczecinie. zawarta w dniu... r. w Szczecinie pomiędzy: Spółką Akcyjną Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście, z siedzibą w Szczecinie, przy ul. Bytomskiej 7, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Szczecinie XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem , o kapitale zakładowym i wpłaconym zł, NIP: , w której imieniu działają: 1. Janusz Catewicz Prezes Zarządu Dyrektor Naczelny; 2. Kazimierz Drzazga Członek Zarządu Dyrektor ds. Ochrony Środowiska i Bezpieczeństwa Portów zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w zarejestrowanym w reprezentowanym przez: zwanym dalej w treści umowy "Wykonawcą". Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na Usługę całodobowej ochrony i dozoru mienia na obszarze portu w Szczecinie na podstawie Ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. nr 19 z 2004 r., poz. 177 z późniejszymi zmianami). 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Usługę całodobowej ochrony i dozoru mienia na obszarze portu w Szczecinie. 2. Usługa, o której mowa w ust. 1 polega na wykonywaniu przez Wykonawcę zadań kreślonych w przepisach ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, 1

2 Kodeksu ISPS, przepisach wydanych na jego podstawie oraz zarządzeniach Zamawiającego regulujących zasady kontroli ruchu osobowego i towarowego, a w szczególności na: 1) Ochronie obszarów, obiektów i urządzeń przed zniszczeniem, uszkodzeniem i kradzieŝą, 2) Prowadzenie działań prewencyjnych zmierzających do zapobiegania kradzieŝy, zniszczenia i dewastacji mienia, 3) Kontroli dostępu do obiektów chronionych, 4) Zapobiegania zakłóceniom porządku publicznego na terenie chronionych obiektów, 5) Zabezpieczenie rejonów portu stale lub czasowo zastrzeŝonych, 6) Udział w zabezpieczeniu miejsc likwidacji skutków zdarzeń zagraŝających bezpieczeństwu osób, statków oraz obiektów portowych, 7) Ujawnianie faktów sabotaŝu, 8) Niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie chronionym i zabezpieczenie miejsc ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Rozdział I Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Wykonawca ma prawo do egzekwowania od pracowników zatrudnionych na terenach będących własnością Zamawiającego i innych uprawnionych do przebywania na terenie chronionym obowiązków dotyczących dyscypliny pracy, respektowania regulaminu oraz innych zarządzeń w zakresie bezpieczeństwa. 2 Postanowienia ogólne 1. Do umowy stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 2. Integralne części niniejszej umowy stanowią następujące dokumenty, które będą odczytywane jako jego części: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (wraz za załącznikami), 2) Oferta z dnia... 2

3 3. Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada uzgodniony z Komendą Wojewódzką Policji w Szczecinie Plan Ochrony ZMPSiŚ S.A. 4. Plan Ochrony i postanowienia Planu Ochrony Obiektu Portowego Drobnica Port Szczecin zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy z naleŝytą starannością, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, w sposób zgodny z ustaleniami określonymi w wymaganiach i uzgodnieniach Zamawiającego, wymaganiami ustaw a w szczególności z ustawą o ochronie osób i mienia wraz z aktami wykonawczymi. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe zapoznał się z obowiązującymi u Zamawiającego przepisami oraz zobowiązuje się do przeszkolenia swoich pracowników i przestrzegania tych przepisów jakie wprowadził dla realizacji zadań ochrony obiektów portowych. 3. Wykonawca ma obowiązek uzgodnić przed rozpoczęciem realizacji umowy z przedstawicielem Zamawiającego szczegółowy plan i sposób ochrony poszczególnych obiektów oraz procedury dotyczące sposobu postępowania w przypadkach szczególnych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego składania pisemnego raportu z pełnienia słuŝby. Forma raportu zostanie uzgodniona przez przedstawicieli stron przed podpisaniem umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie czynności związanych z przygotowaniem i wykonaniem przedmiotu umowy, zapewnienia wszystkich niezbędnych materiałów, sprzętu oraz transportu oraz współpracy w zakresie wykonywanych usług z przedstawicielem zamawiającego oraz stosowanie się do jego zaleceń i opinii. 6. Wykonawca ma obowiązek przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych. 7. Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowy dzierŝawy pomieszczeń. 8. Wykonawca zobowiązuje się do naleŝytej dbałości o mienie Zamawiającego, z którego będzie korzystał. Stan techniczny pomieszczeń, urządzeń i sprzętu jest wykonawcy znany i nie podnosi on z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń. 9. Za stan techniczny zabezpieczenia poszczególnych obiektów (zamki, oświetlenie, zabezpieczenie p-poŝ) odpowiadają ich uŝytkownicy. 3

4 4 Wykonawca i Podwykonawcy 1. Wykonawca zrealizuje siłami własnymi następujący zakres usług: Wykonawca zrealizuje przy pomocy podwykonawców następujący zakres usług: (podać nazwę podwykonawcy wraz z adresem, zakres usług i ich wartość): Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy z podwykonawcą przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekt tej umowy, a w terminie 2 dni roboczych od podpisania poszczególnych umów z podwykonawcami przekazać Zamawiającemu kopie zawartych umów. 4. W przypadku zmiany umów, o których mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Zmiana podwykonawcy moŝe nastąpić tylko w przypadkach, jeŝeli: a) nastąpi upadłość podwykonawcy lub jego likwidacja, b) podwykonawca wykonuje usługi wadliwie, niezgodnie z umową i nie reaguje na uwagi Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest na Ŝądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących podwykonawców. 7. Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców pod względem wymaganych kwalifikacji oraz za jakość i terminowość prac wykonanych przez podwykonawców jak za działanie własne. 8. Naruszenie postanowień umowy związanych z realizacją usług przez podwykonawców i rozliczeniem się z nimi przez Wykonawcę traktowane będzie jako wykonanie zamówienia z nienaleŝytą starannością w rozumieniu art. 24 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 4

5 5 Obowiązki Zamawiającego. 1. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy właściwe warunki socjalno bytowe na czas wykonywania czynności związanych z realizacją. 2. Zamawiający zobowiązuje się umoŝliwić wykonawcy wydzierŝawienie pomieszczeń i korzystanie z: szatni, energii elektrycznej, c.o. i wody, łączności bezprzewodowej, napraw i konserwacji urządzeń i sprzętu słuŝących ochronie. 3. Warunki i tryb korzystania z urządzeń i pomieszczeń przez Wykonawcę zostaną określone w stosownych umowach dzierŝawy. 4. Zamawiający przeszkoli pracowników Wykonawcy w zakresie znajomości programu komputerowego funkcjonującego w zakresie rejestracji osób i pojazdów. 5. Zamawiający wyraŝa zgodę na oznakowanie przez Wykonawcę obiektów, w których realizuje usługę ochrony. 6. Wszelkie dokumenty (plany, instrukcje, materiały techniczne, handlowe i finansowe) opracowane przez wykonawcę stanowią jego własność i nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego osobom trzecim bez pisemnej zgody Wykonawcy zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej wygaśnięciu. 6 Odpowiedzialność 1. Wykonawca odpowiada do pełnej wysokości za straty powstałe w wyniku zaniechania ochrony w całości lub spowodowane nienaleŝytym wykonaniem przedmiotu umowy. Zamawiający uprawniony jest w tym przypadku do potrącenia wysokości szkody z wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Zamawiający moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody spowodowanej niewykonaniem lub nienaleŝytym wykonaniem umowy. 3. Zamawiający po ujawnieniu szkody w jego majątku lub mieniu firmy dzierŝawiącej chroniony obiekt, zawiadamia niezwłocznie, nie później niŝ w następnym dniu roboczym od chwili jej ujawnienia Wykonawcę o tym fakcie. Przedstawiciele Zamawiającego, 5

6 właściciela majątku, w którym wyrządzono szkodę oraz Wykonawcy, sporządzają protokół strat. 4. Z czynności tych sporządzony zostanie protokół, w którym określa się rodzaj szkody, przybliŝoną wartość zniszczonych, uszkodzonych lub utraconych przedmiotów. Wartość ta jest podstawą do wystąpienia przez Zamawiającego do Wykonawcy o odszkodowanie. 7 Przedstawiciele stron 1. Przedstawicielem Zamawiającego, uprawnionym do reprezentowania go w sprawach związanych z realizacją umowy i koordynatorem w zakresie wykonywania obowiązków umownych jest p. Adam Pawlak, Specjalista ds. Ochrony Obiektów Portowych - ul. Bytomska 1-2, III piętro, pok. 3; tel fax ; A.Pawlak@port.szczecin.pl. 2. Przedstawicielem Wykonawcy, uprawnionym do reprezentowania go w sprawach związanych z realizacją umowy i koordynatorem prac projektowych jest p...., tel..., fax...; e- mail:... 8 Termin realizacji zamówienia Termin wykonania przedmiotu umowy określa się na okres od 1 kwietnia 2007r. do 31 grudnia 2008r. 9 Wynagrodzenie 1. Wartość zobowiązania Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy od 1 kwietnia 2007r. do 31 grudnia 2008r. wynosi: brutto:... (słownie:... złotych) w tym podatek VAT:... (słownie:... złotych) 2. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Strony ustalają miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:...złotych brutto 6

7 (słownie...złotych) w tym podatek VAT:... (słownie...złotych). 3. Cena roboczogodziny wynosi: brutto:... (słownie:... złotych) w tym podatek VAT:... (słownie:... złotych) 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, 2, 3 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 5. W przypadku zmniejszenia zakresu zamówienia wynagrodzenie ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu. Zmiany do umowy zostaną wprowadzone aneksem. 10 Warunki płatności 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT o Nr identyfikacyjnym NIP: Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT o Nr identyfikacyjnym NIP: PL i upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez jego podpisu. 3. Rozliczenie za wykonanie usługi nastąpi fakturami miesięcznymi. 4. Załącznikiem do faktury miesięcznej będzie podpisane oświadczenie przez Wykonawcę i podwykonawców o braku zobowiązań finansowych Wykonawcy wobec podwykonawców przy realizacji umowy wraz z dowodem potwierdzającym dokonanie zapłaty (np. uwierzytelniona kopia polecenia przelewu). 5. Nie wywiązanie się przez Wykonawcę z postanowień ust. 4 wyklucza moŝliwość zapłaty faktury miesięcznej i wstrzymuje bieg terminu płatności. 6. Termin płatności faktur wynosi 14 dni od dnia przekazania faktury Zamawiającemu. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane na jego rachunek w... nr..., za wyjątkiem kwoty odpowiadającej sumie zobowiązań Wykonawcy wobec podwykonawców w odniesieniu do których Wykonawca nie przedłoŝył dokumentów świadczących o dokonaniu zapłaty. Zobowiązania te ureguluje Zamawiający przez przekazanie ich bezpośrednio na rachunek podwykonawców. 7

8 8. Kwoty wypłacone przez Zamawiającego podwykonawcom zostaną potrącone z naleŝności Wykonawcy. 11 Kary umowne 1. W zakresie odpowiedzialności odszkodowawczej Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zmawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od obowiązku umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia określonego w 9 ust. 2 niniejszej umowy, niezaleŝnie od pokrycia z tego tytułu strat poniesionych przez Zamawiającego. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za uniemoŝliwienie wykonywania usługi z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego w wysokości 0,1% jednomiesięcznego wynagrodzenia umownego określonego w 9 ust. 2 niniejszej umowy za kaŝdy dzień zwłoki. 2. W przypadku nie usunięcia ujawnionych przez Zamawiającego wad w terminach wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca wyraŝa zgodę na usunięcie wad na koszt Wykonawcy. 12 Zmiany umowy 1. Zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej, w postaci aneksów podpisanych przez obie Strony. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy moŝe nastąpić wyłącznie w sytuacji określonej w art ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 13 Odstąpienie od umowy 1. Oprócz przypadków określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie: a) wystąpienia okoliczności, o których mowa w art ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, 8

9 b) nie rozpoczęcia świadczenia usług przez Wykonawcę bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuowania ich pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego w terminie dłuŝszym niŝ 30 dni, c) nienaleŝytego wykonywania usług przez Wykonawcę. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego faktu nienaleŝytego wykonywania postanowień umowy Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do bezzwłocznej zmiany wykonywania przedmiotu umowy i wyznaczyć termin na usunięcie zaniedbań. Po upływie terminu określonego wezwaniem lub w przypadku powtórzenia się zaniedbań Zamawiający ma prawo do natychmiastowego wypowiedzenia umowy. 2) Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeŝeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny zapłaty miesięcznego wynagrodzeni pomimo pisemnego wezwania go w terminie dłuŝszym niŝ 30 dni. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 14 Postanowienia końcowe 1. Strony umowy dołoŝą wszelkich starań w celu rozstrzygnięcia ewentualnych sporów drogą polubowną. 2. W przypadku braku rozwiązań polubownych spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał właściwy rzeczowo Sąd Powszechny w Szczecinie. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla kaŝdej ze Stron Wykonawca Zamawiający 9