Forum "Partnerstwa dla bibliotek" prowadzone jest przez Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL w ramach Programu Rozwoju Bibliotek.

Transkrypt

1 1. Wprowadzenie Forum Partnerstwa dla bibliotek dostępne jest pod następującym adresem www: Aby móc z niego korzystad, wystarczy posiadad którąś z następujących przeglądarek internetowych: Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Opera. Zamieszczone w instrukcji obsługi zrzuty ekranowe mogą w nieznacznym stopniu różnid się od tych widzianych na forum. W strukturze forum można wyróżnid 3 elementy, ukazane na zrzucie ekranowym nr 1: Zrzut ekranowy nr 1 Górny pasek służy do logowania/wylogowania się oraz zarządzania opcjami profilu, Wyszukiwarka służy do wyszukiwania słów w danym dziale forum, Menu główne zawiera przyciski przenoszące użytkownika do konkretnych podstron forum. 1

2 2. Pierwsze kroki Funkcje dostępne bez logowania Dla użytkowników niezalogowanych dostępne jest przeglądanie zamieszczonych postów, wydarzeo kalendarza, pobieranie plików oraz przeglądanie galerii. Wszystkie inne funkcje dostępne są dla użytkowników zalogowanych. Logowanie Aby móc korzystad z forum należy posiadad dane dostępowe do konta (adres oraz hasło), udostępnione wcześniej przez administratora poprzez wiadomośd, przesłaną na podany adres . Aby móc korzystad z wszystkich funkcji członka forum należy wybrad przycisk [Logowanie >>] w prawej części górnego paska ekranu, a następnie w wyznaczonych do tego miejscach podad właściwy adres oraz hasło. Jeśli użytkownik nie pamięta hasła, może je odzyskad poprzez wybór przycisku *Odzyskiwanie hasła+, a następnie postępowanie zgodnie z zamieszczoną na danej stronie instrukcją. Po wypełnieniu wskazanych pól użytkownik posiada dodatkowo do wyboru dwie dodatkowe opcje: Zapamiętaj mnie wprowadzone dane zostaną zapamiętane (nie będzie ich trzeba wprowadzad ponownie przy kolejnej wizycie na forum). Nie jest to opcja polecana w przypadku, gdy z danego komputera korzystają również inne osoby, ponieważ będą one mogły w imieniu użytkownika wykonywad wszelkie działania na forum. Logowanie anonimowe użytkownik po zalogowaniu nie będzie widoczny jako aktywny. Wylogowanie W celu opuszczenia forum i uniemożliwienia innym osobom korzystającym z danego komputera wykonywania działao w imieniu użytkownika należy wybrad przycisk *Wyloguj+ znajdujący się w prawej części górnego paska. 2

3 Zarządzanie danymi oraz ustawieniami profilu Wszelkich zmian danych oraz ustawieo dotyczących profilu użytkownika możemy dokonad poprzez wybór przycisku znajdującego się w prawej części górnego paska, zawierający nazwę użytkownika, np.: [Jan Kowalski ]. Po jego naciśnięciu użytkownik decyduje, jakiego typu działania chce wykonad z rozwiniętego menu (pokazanego na zrzucie ekranowym nr 2): Zrzut ekranowy nr 2 Profil W tym miejscu użytkownik może zobaczyd jak wygląda jego profil. W takiej postaci jest on widoczny dla pozostałych użytkowników, którzy zechcą zapoznad się ze szczegółami profilu danego użytkownika. Moja zawartość Po wybraniu tego przycisku wyświetlone zostaną wszystkie dodane przez danego użytkownika treści (posty, pliki, itp.). Znajomi Wyświetla listę wcześniej dodanych znajomych oraz zestaw przycisków, dzięki którym można do konkretnej osoby wysład wiadomośd lub podejrzed dodane przez nią treści. Dodanie/usuwanie znajomych Aby dodad znajomego, należy wybrad przycisk *Użytkownicy+ z menu głównego, a następnie przy danym użytkowniku wybrad przycisk (Dodaj znajomego). Aby usunąd znajomego, wystarczy przy odpowiedniej osobie z listy znajomych nacisnąd 3

4 przycisk (Usuo znajomego). Wyszukiwanie znajomych W celu znalezienia konkretnego członka forum należy wybrad przycisk *Użytkownicy+ z menu głównego, a następnie wybrad odpowiednią literę, na którą zaczyna się imię użytkownika. W celu szczegółowszego przefiltrowania listy użytkowników należy wcisnąd przycisk *Zaawansowane filtry+ i podad odpowiednie kryteria. Komunikator Komunikator służy do prowadzenia prywatnych rozmów pomiędzy użytkownikami. Ustawienia W tym miejscu użytkownik może zmienid ustawienia swojego konta. Są to m.in. wyświetlana publicznie nazwa użytkownika (może byd inna niż ta podawana podczas logowania), edycja hasła i adresu , edycja danych użytkownika, itp. Zmiana danych biblioteki Aby zmienid informacje dotyczące biblioteki, w której pracuje dany użytkownik, należy wybrad zakładkę *Informacje ogólne+, a następnie wypełnid wszystkie pola dotyczące danych biblioteki. Zmiana adresu i hasła Aby edytowad adres i hasło, po wybraniu opcji *Ustawienia+, należy przejśd do zakładki * i hasło+, a następnie postępowad według zamieszczonej na stronie instrukcji. (!) W celach bezpieczeostwa powinno się dokonad zmiany domyślnego hasła dostępowego do konta. Inne zmiany Analogicznie można dokonad zmian wyświetlanej nazwy, sygnatury (treści pojawiającej się pod każdym dodanym przez danego użytkownika postem) oraz innych ustawieo konta. Obserwowane Wyświetla wszystkie treści oznaczone wcześniej przez użytkownika jako obserwowane. Pozwala to na łatwe śledzenie zmian w interesujących członka elementach forum. 4

5 Ignorowani użytkownicy Funkcjonalnośd umożliwiająca użytkownikowi zablokowanie wyświetlania części treści oraz wiadomości wskazanych członków forum. 3. Wymiana informacji, dyskusja Do zamieszczania relacji ze spotkao, wymiany wszelkich informacji, dzielenia się wrażeniami oraz dyskutowania na forum publicznym służy zakładka *Fora+ z menu głównego. Po jej wybraniu ukazuje się lista kategorii oraz podkategorii dotyczących różnych zagadnieo. Po wybraniu którejś z podkategorii użytkownik zostaje przeniesiony do strony, wyświetlającej wszystkie dodane dla niej tematy. Dodanie nowego tematu Każdy członek forum ma możliwośd dodania swojego tematu do danej podkategorii poprzez wybranie przycisku [Napisz nowy temat]. Pojawi się wtedy okno, pozwalające na wprowadzenie nowych treści (ukazane na zrzucie ekranowym nr 3): Zrzut ekranowy 3 5

6 Tytuł tematu tytuł, który będzie wyświetlany w liście tematów danej kategorii (proponujemy, by zamieszczając relacje ze spotkao partnerskich, w tytule zamieszczad nazwę miejscowości/biblioteki), Tagi tematu krótkie, pojedyncze słowa opisujące dany temat, służące do łatwiejszego wyszukiwania interesującej użytkownika treści, Przykład: gdy tytuł tematu to Regulamin projektu Partnerstwa dla bibliotek, tagami mogą byd regulamin, projekt, PDB, Edytor treści edytor, pozwalający wprowadzid opis tematu i je dowolnie spersonalizowad (zmiana czcionki, jej kroju, wielkości, pogrubienia, wstawienie linków do innych stron, itp.). Treśd wpisana w to pole będzie wyświetlana jako pierwszy post danego tematu, Dodaj pliki pozwala dołączyd do danego tematu pliki, Napisz nowy temat po naciśnięciu tego przycisku, temat zostanie dodany, Podgląd posta umożliwia podejrzenie wyglądu posta (tematu) przed jego dodaniem. Obsługa edytora treści Zrzut ekranowy nr 4 Zmiany rodzaju i wielkości czcionki, Zmiana koloru czcionki oraz dodanie emotikonów (graficznych reprezentacji emocji), Zmiana kroju tekstu (pogrubienie, podkreślenie, itp.), Dołączenie linku do innego adresu www, Zmiana położenia tekstu (lewa, prawa stroną bądź wyśrodkowanie), 6

7 Pole tekstowe do wprowadzenia treści. Edycja dodanego tematu Aby dokonad edycji wybranego tematu należy, po jego wyborze, nacisnąd przycisk *Edytuj+ (znajdujący się w pasku przycisków pod opisem tematu), a następnie dokonad zmian w edytorze tekstowym. Potwierdzenia wprowadzonym zmian dokonuje się przyciskiem *Zapisz zmiany]. Dodanie odpowiedzi do tematu Każdy członek może dodad własny post w danym temacie. Wystarczy, że po wyborze tematu, naciśnie przycisk *Dodaj odpowiedź+, znajdujący się nad pierwszym postem w danym temacie, a następnie wypełni wszystkie pola odpowiednimi danymi. Drugim sposobem na szybką odpowiedź jest uzupełnienie pola pod wszystkimi postami, oznaczone etykietą Dodaj odpowiedź. Obserwacja tematu/podkategorii Użytkownik może śledzid wpisy dodawane do konkretnego tematu bądź podkategorii (forum). Aby byd powiadamianym o zmianach, należy wybrad odpowiednio przyciski: Dla śledzenia tematu: [Obserwuj temat], znajdujące się nad pierwszym postem w temacie, Dla śledzenia podkategorii: [Obserwuj forum], znajdujące się nad listą tematów. Szczegółowe opcje powiadomieo użytkownik musi skonfigurowad samodzielnie w ustawieniach profilu (powiadomienia w formie , sms czy wiadomości na forum). Obsługa kalendarza Kalendarz służy do zamieszczania informacji o spotkaniach i innych wydarzeniach, istotnych dla innych członków forum. Zawiera również informacje o urodzinach każdego z nich. Aby uzyskad do niego dostęp, naciśnij zakładkę "Kalendarz" na górze każdej ze stron. 7

8 Zrzut ekranowy nr 5 Poruszanie się po kalendarzu Główny kalendarz ukazuje wydarzenia z bieżącego miesiąca. Obszar z bieżącą datą zostanie podświetlony (punkt zrzutu ekranowego nr 5). Wydarzenia są odnotowane w obszarach poszczególnych dni. W obszarze pojedynczego dnia wyświetlane jest tylko kilka wydarzeo z dnia. Jeśli dany dzieo zawiera jakiekolwiek wydarzenia, kliknięcie na numer odpowiadający dacie danego dnia, spowoduje ukazanie wszystkich szczegółów. Nad głównym widokiem kalendarza, po lewej stronie znajduje się przycisk [Zmieo widok na], pozwalający na szybką zmianę wyświetlanego w kalendarzu miesiąca. Aby dokonad zmiany, wybierz miesiąc, który chcesz przeglądad za pomocą rozwijalnej listy i naciśnij przycisk [Wykonaj]. Do szybkiej zmiany miesiąca służą również przyciski [POPRZEDNI] i [NASTĘPNY] (punkt zrzutu ekranowego nr 5). 8

9 Kalendarz oferuje 3 różne tryby wyświetlania (punkt zrzutu ekranowego nr 5): widok miesięczny, przypominający wyglądem standardowy ścienny kalendarz, widok tygodniowy, w którym uzyskamy pionową listę wydarzeo z danego tygodnia, widok dzienny, dzięki któremu możemy podejrzed wszystkie wydarzenia z danego dnia. Dodawanie nowego wydarzenia Aby dodad nowe wydarzenie należy wybrad przycisk *Dodaj wydarzenie+ (punkt zrzutu ekranowego nr 5). Użytkownik zostanie wtedy przeniesiony do strony zbudowanej podobnie do tej odpowiedzialnej za dodanie tematu. Analogicznie do dodawania tematu, podczas tworzenia nowego wydarzenia użytkownik zostanie poproszony o wprowadzenie tytułu, zakresu dat wydarzenia oraz o szczegółowy opis (wprowadzony za pomocą edytora identycznego do tego z punktu zrzutu ekranowego nr 4). Obserwacja kalendarza Każdy użytkownik ma możliwośd obserwacji kalendarza. Będzie wtedy powiadamiany o wszelkich zmianach wydarzeo. Aby dodad kalendarz do elementów obserwowanych należy wybrad przycisk *Obserwuj kalendarz+ (punkt zrzutu ekranowego nr 5). 9

10 4. Zarządzanie plikami W celu dodania nowego pliku bądź dokonania przeglądu plików już dodanych należy wybrad zakładkę *Pliki+. Zrzut ekranowy nr 6 Na otrzymanej stronie użytkownikowi ukazuje się lista kategorii, na które pliki zostały podzielone (punkt zrzutu ekranowego nr 6). Aby przefiltrowad pliki, wybierając tylko te, które należą do jednej z kategorii, wystarczy wybrad jej nazwę. W polach poniżej kategorii wyświetlone są listy najczęściej pobieranych plików oraz najaktywniejszych użytkowników (punkty oraz zrzutu ekranowego nr 6). W polu oznaczonym punktem zrzutu ekranowego nr 6 uwidoczniono promowane (polecane) pliki. Można dokonad ich bezpośredniego pobrania poprzez wybranie przycisku [Pobierz]. Pobieranie plików Pozostałe pliki (niepromowane) można pobrad poprzez naciśnięcie linku (nazwy pliku), a następnie wybranie przycisku *Pobierz+ ze strony przedstawiającej szczegóły dotyczące danego pliku. 10

11 Dodanie nowego pliku Aby dodad nowy plik należy wybrad przycisk *Wyślij plik+ (punkt zrzutu ekranowego nr 6). Na pojawiających się stronach należy kolejno: 1. Wybrad kategorię, do której zostanie przydzielony plik, 2. Załączyd pliki poprzez naciśnięcie przycisku *Wybierz plik+, wskazanie jego położenia oraz potwierdzenie chęci dodania przyciskiem *Dodaj plik+, 3. Dodanie screenów obrazków, który pojawią się w szczegółowym opisie pliku. Jeden ze screenów będzie uwidoczniony jako miniaturka przy tytule pliku, 4. Podanie tytułu, wersji pliku, dodanie tagów, 5. Podanie szczegółowego opisu pliku w edytorze. 5. Zarządzanie galerią Użytkownicy mają możliwośd wymiany nie tylko artykułów oraz plików, ale również zdjęd. Przeznaczona jest do tego celu oddzielna galeria, do której przechodzi się po wybraniu przycisku *Galeria+ z menu głównego. Zrzut ekranowy nr 7 Na stronie galerii pojawi się lista ostatnio zaktualizowanych albumów (punkt zrzutu ekranowego nr 7). Aby przefiltrowad dodane grafiki pod względem największej ilości dodanych komentarzy lub tym podobnych należy wybrad przycisk *Przeglądaj+ (punkt zrzutu ekranowego nr 7), a następnie wybrad odpowiednią opcję. Pod przyciskiem umożliwiającym przeglądanie znajduje się lista wszystkich nadrzędnych albumów. Można w nich umieścid zdjęcia bezpośrednio lub utworzyd album podrzędny dla danego albumu, a następnie w nim umieścid grafikę. 11

12 Dodanie nowego albumu/zdjęcia Aby dodad nowy album lub zdjęcie, należy wybrad album, do którego chcemy dołączyd grafikę. Po wybraniu przycisku *Dodaj grafikę+ użytkownik zostaje przekierowany do strony umożliwiającej dodanie albumu bądź zdjęd. Aby dodad nowy album wybieramy przycisk *Nowy album+, a następnie podajemy wszystkie opisujące go dane (tytuł, opis albumu) oraz wskazujemy, do kogo dany album jest kierowany. Użytkownik może dodad album w 2 formach dostępności: Publiczny album widoczny dla wszystkich użytkowników, Tryb tylko dla znajomych widoczny tylko dla znajomych danego użytkownika. Zakooczenie dodawania nowego albumu należy potwierdzid przyciskiem *Zapisz+. Aby załączyd swoją galerię zdjęd w danym albumie należy wskazad wszystkie pliki poprzez naciśnięcie przycisku *Wybierz plik+, a następnie wskazanie jego położenia i wciśnięcie przycisku *Wyślij+. Po załączeniu wszystkich plików z grafiką należy potwierdzid chęd ich upublicznienia przyciskiem [Przejrzyj i opublikuj -->]. 6. Czat Forum udostępnia również możliwośd grupowej komunikacji bezpośrednio na stronie. Rozwiązanie podoba analogiczne usługi czatu na innych popularnych portalach typu interia.pl, wp.pl, itd. Zrzut ekranowy nr 8 12

13 Zrzut ekranowy nr 8 przedstawia strukturę czatu. Punkt zawiera listę aktywnych użytkowników czatu (maksymalna ich liczba wynosi obecnie 5). Punkt przedstawia wszystkie wiadomości wysłane przez innych członków od momentu przyłączenia się danego użytkownika do czatu. Pole tekstowe (punkt *Wyślij+ (punkt ) służy do dodania wiadomości. ) umożliwia wpisanie wiadomości, a przycisk 13