2. dr inż. Dariusz Stefaniak Kierownik Jednostki Certyfikującej

Transkrypt

1 UMOWA Nr w sprawie certyfikacji kompetencji osób i nadzoru nad posiadaczem certyfikatu zawarta w dniu.roku w Katowicach, pomiędzy: Imię i Nazwisko: PESEL Data i miejsce urodzenia: Adres zamieszkania: Adres do korespondencji: zwanym dalej Klientem ( Kandydatem 1 lub Osobą certyfikowaną 1 ), a Głównym Instytutem Górnictwa w Katowicach , Plac Gwarków 1, zwanym dalej "Wykonawcą", reprezentowanym przez: 1. prof. dr hab. inż. Jan Wachowicz Zastępca Naczelnego Dyrektora ds. Badań i Wdrożeń 2. dr inż. Dariusz Stefaniak Kierownik Jednostki Certyfikującej NIP: , KRS: , REGON: o następującej treści: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest praca o symbolu PKWiU: nie dotyczy obejmująca: 1. Przyjęcie przez Wykonawcę wniosku kandydata wraz z przynależnymi dokumentami (Kwestionariusz oceny kompetencji osoby wnioskującej wraz z załączonymi kopiami dokumentów): a) Wniosek Nr: b) Data rejestracji wniosku u Wykonawcy: c) Przedmiot wnioskowania: A. -Wydanie certyfikatu */ -Ponowna certyfikacja (dotyczy certyfikatu nr...ważnego do... */) B. Rodzaj dobrowolnej certyfikacji kompetencji osób w kategorii: Wpisać odpowiednio, np. Próbobiorca: - węgla kamiennego * - węgla brunatnego* - koksu i półkoksu* - stałych paliw wtórnych * - biopaliw stałych* - odpadów paleniskowych* lub Auditor Wewnętrzny Systemu Zarządzania jakością* Auditor wewnętrzny systemu zarządzania środowiskowego, auditor wewnętrzny systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy*, auditor zintegrowanego systemu zarządzania* C. Podstawa dobrowolnej certyfikacji kompetencji osób dla wyspecyfikowanej powyżej kategorii: Przywołać właściwy dokument odniesienia, np. Program certyfikacji, itd. 1 Kandydat wnioskujący, który spełnił wyspecyfikowane wymagania i został dopuszczony do procesu certyfikacji - Osoba certyfikowana osoba, która uzyskała certyfikat kompetencji * niepotrzebne skreślić Wzór nr PC/O-01/02 ważny od r. Umowa Nr Str. 1/6

2 2. Rozpatrzenie przez Wykonawcę wniosku Kandydata tj. przeprowadzenie procesu certyfikacji, w przedmiocie wnioskowania i: a) Wydanie stosownego certyfikatu w przedmiocie wnioskowania lub b) Odmowa wydania certyfikatu w przedmiocie wnioskowania wraz z pisemnym uzasadnieniem. 3. Sprawowanie przez Wykonawcę nadzoru nad wypełnianiem przez Osobę certyfikowaną obowiązków wynikających z posiadania przyznanego mu certyfikatu tylko w przypadku wydania certyfikatu w przedmiocie wnioskowania Zakresy rzeczowe pracy i terminy ich realizacji: a) Zakres rzeczowy pracy dotyczący wydania lub odmowy wydania stosownego certyfikatu w przedmiocie wnioskowania ( 1 p.1 i 2 powyżej) zostanie wykonany w okresie jednego miesiąca, tj. w terminie: do dnia.. r. b) Zakres rzeczowy pracy dotyczący sprawowania przez Wykonawcę nadzoru nad wypełnianiem przez Klienta obowiązków wynikających z posiadania przyznanego mu certyfikatu ( 1 p.1, p.2a i p.3 powyżej) będzie realizowany: od dnia wydania certyfikatu w okresie jego ważności podanym na certyfikacie. 2. Ceny umowne za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy: a) Poszczególne składniki Ceny umownej za przyjęcie i rozpatrzenie przez Wykonawcę wniosku Kandydata i wydanie lub odmowę wydania stosownego certyfikatu, określonego w przedmiocie wnioskowania ( 1 p.1 i 2 powyżej), naliczane są sukcesywnie za wykonane czynności zgodnie z obowiązującym, zatwierdzonym w GIG-JC Cennikiem opłat za dobrowolną certyfikację kompetencji osób i wynoszą: 1) Opłata wstępna /rejestracyjna/ za czynności wykonane w związku z analizą formalną wniosku, sprawdzeniem kompletności dokumentów dołączonych do wniosku, rejestracją i potwierdzeniem rejestracji wniosku Słownie: 2) Opłata za egzamin Słownie: 3) Opłata za egzamin poprawkowy Słownie: 4) Opłata za Certyfikat za czynności związane z analizą i oceną merytoryczną całego materiału zebranego w procesie certyfikacji wraz z przygotowaniem i wydaniem certyfikatu Do wszystkich składników ceny umownej doliczony zostanie podatek VAT w wysokości określonej aktualnymi przepisami. b) Z tytułu sprawowania przez Wykonawcę nadzoru ( 2 p.1b powyżej) nie będą naliczane osobie certyfikowanej opłaty. Wyjątek stanowią opłaty za czynności dodatkowe nie objęte niniejszą Umową np. zmiana i wydanie nowego Certyfikatu na wniosek osoby certyfikowanej z powodu zmiany, np. adresu, itp. c) Składniki Ceny umownej zawarte w p. 2.a) powyżej zostały ustalone zgodnie z Cennikiem opłat za dobrowolną certyfikację kompetencji osób zatwierdzonym przez Komitet Programowy ds. Certyfikacji Kompetencji Osób. Po złożeniu przez wnioskującego wymaganych właściwych wnioskowaniu dokumentów i dokonaniu Opłaty wstępnej /rejestracyjnej/ w wysokości jak w p. 2 a) 1) powyżej Wykonawca przystąpi do formalnej analizy wniosku sprawdzenia jego kompletności i ewentualnego potwierdzenia rejestracji. 3. W przypadku gdy Klient Kandydat otrzymuje od Wykonawcy odmowę wydania certyfikatu w przedmiocie wnioskowania nie ma zastosowania Opłata za Certyfikat p. 2 a)4) powyżej. 4. W przypadku gdy Kandydat nie zdał egzaminu (dotyczy to także egzaminu poprawkowego), przystąpienie do egzaminu poprawkowego warunkuje wniesienie przez Niego Opłaty za egzamin poprawkowy w wysokości jak w p. 2 a) 3) powyżej. Wzór nr PC/O-01/02 ważny od r. Umowa Nr Str. 2/6

3 5. Kandydat ma prawo dwa razy zdawać egzamin poprawkowy. W przypadku nie zdania drugiego egzaminu poprawkowego niniejsza Umowa traci moc, a Kandydatowi przysługuje jedynie prawo powtórzenia całego procesu certyfikacji, w tym odbycia wymaganych procesem certyfikacji szkoleń Należność za przeprowadzenie procesu certyfikacji reguluje Płatnik wskazany we Wniosku o przeprowadzenie procesu certyfikacji kompetencji osób tj:... Należność za przedmiot zamówienia zostanie uregulowana w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 2. Konto Wykonawcy: Bank BRE Bank S.A. nr Z tytułu nieterminowej zapłaty należności, pobierane będą przez Wykonawcę odsetki zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i uregulowaniami prawnymi. 4. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 5. Kandydat oświadcza, że jest / nie jest* podatnikiem podatku VAT Ze strony Wykonawcy w zakresie wykonania przedmiotu Umowy działa jednostka organizacyjna: Jednostka Certyfikująca Głównego Instytutu Górnictwa, Plac Gwarków 1, Katowice, tel , fax Osobami, upoważnionymi do kontaktów są: A. Dariusz Stefaniak Tel B. Bronisława Zegarlińska Tel Dla celów korespondencji w przedmiotowej sprawie Wykonawca i Kandydat lub po przyznaniu certyfikatu Osoba certyfikowana podawać będą numer niniejszej Umowy i Numer wniosku nadany przez Wykonawcę ( 1 p.1a powyżej), a od dnia przyznania certyfikatu podawać się będzie numer certyfikatu osoby certyfikowanej wraz z numerem niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszystkich informacji, uzyskanych w procesie certyfikacji i nadzoru. 2. Bez zgody Kandydata lub Osoby certyfikowanej informacje, o których mowa w p.1 powyżej nie będą przekazywane stronom, które nie uczestniczą w procesie certyfikacji i nadzoru, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem. 3. Kandydat lub osoba certyfikowana zobowiązani są do nieujawniania poufnych materiałów egzaminacyjnych oraz nie uczestniczenia w nieuczciwych praktykach w trakcie realizacji egzaminu Wykonawcy przysługuje prawo do zmiany terminu podanego w 2 p.1a powyżej, a w ostateczności odstąpienia od niniejszej Umowy jeżeli: a) Kandydat nie wywiązuje się z zobowiązań wynikających z niniejszej urnowy, w szczególności w zakresie wymaganych płatności; b) Kandydat nie przekaże w wymaganym przez Wykonawcę terminie informacji uzupełniających, niezbędnych do przeprowadzenia procesu certyfikacji, np. dotyczących dokumentów; c) Kandydat nie zda egzaminu (dotyczy także egzaminu poprawkowego). 2. Wykonawca będzie kontynuował proces certyfikacji po okresie, w którym Kandydat dokona niezbędnych uzupełnień i poprawek, o których mowa w p.1 powyżej. Termin realizacji przedłuża się o ten okres Certyfikat zostanie wydany w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku Kandydata, tj. po: a) decyzji Kierownika Jednostki Certyfikującej o przyznaniu certyfikatu; b) uiszczeniu wszystkich opłat związanych z procesem certyfikacji. Wzór nr PC/O-01/02 ważny od r. Umowa Nr Str. 3/6

4 2. Wykonawca stosownie do przedmiotu wnioskowania i do wyników przeprowadzonego procesu certyfikacji wyda certyfikat, który jest ważny przez 3 lata. 3. Wykonawca zachowuje wyłączne prawo własności do wydanego certyfikatu. 4. Termin ważności, o którym mowa w p.1 powyżej zostanie podany na wydawanym certyfikacie W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku Kandydata, Wykonawca stosownie do przedmiotu wnioskowania i do wyników przeprowadzonego procesu certyfikacji prześle do niego pismo, w którego treści zostanie zawarta odmowa wydania certyfikatu wraz uzasadnieniem Od dnia otrzymania certyfikatu Osoba certyfikowana uzyskuje prawo do posługiwania się nim. 2. Osoba certyfikowana zobowiązuje się do: - spełnienia postanowień programu certyfikacji, - deklarowania zakresu zgodnie z udzielonym certyfikatem, - niewykorzystywania certyfikatu w sposób mogący zdyskredytować Jednostkę Certyfikującą oraz nie składania oświadczeń związanych z certyfikatem, które Jednostka może uznać za mylące lub nieuprawnione, - w przypadku zawieszenia lub cofnięcia certyfikatu do zaniechania wszelkich roszczeń do praw wynikających z certyfikatu, powoływania się na Jednostkę Certyfikującą, a także zwrot wydanego certyfikatu. - niewykorzystywania certyfikatu w sposób mogący wprowadzić w błąd. 3. W okresie ważności wydanego certyfikatu Wykonawca sprawuje nadzór nad wypełnianiem przez Osobę certyfikowaną obowiązków wynikających z posiadania przyznanego mu certyfikatu i postanowień niniejszej Umowy. 4. W ramach sprawowanego nadzoru nad posiadaczem certyfikatu Wykonawca ma prawo do zawieszenia, cofnięcia lub ograniczenia zakresu wydanego certyfikatu w przypadku stwierdzenia niespełnienia przez Osobę certyfikowaną wymagań określonych w dokumentach będących podstawą przyznania certyfikatu lub ustalonych w niniejszej Umowie, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Osoby certyfikowanej. 5. Wykonawca zawiesi ważność certyfikatu w przypadku: a) niewywiązania się Osoby certyfikowanej ze zobowiązań określonych niniejszą Umową, b) stwierdzenia przekroczenia praw i obowiązków określonych w umowie, jeżeli przekroczenie nie nosiło znamion złej woli, c) stwierdzenia, że Osoba certyfikowana nie dostosowała się w określonym terminie do ustaleń wynikających ze zmiany wymagań Wykonawcy. 6. Zawieszenie ważności certyfikatu kompetencji może trwać do 12 miesięcy, w tym czasie Osoba certyfikowana nie może powoływać się na certyfikat. 7. Wykonawca cofnie ważność certyfikatu w przypadku: a) błędów formalnych powstałych w trakcie procesu certyfikacji ( (np. niewłaściwy zapis w certyfikacie), b) na wniosek posiadacza certyfikatu, z powodów formalnych (np. z powodu zmiany adresu), W przypadku kiedy certyfikat zostanie cofnięty wskutek błędów formalnych popełnionych przez Jednostkę w trakcie procesu certyfikacji, lub na wniosek Osoby certyfikowanej, jednostka w miejsce cofniętego certyfikatu o numerze /./rok wydaje certyfikat zastępujący o numerze spójnym z certyfikatem cofniętym tj. /./rok/1. c) nadużycia przez Osobę certyfikowaną uprawnień wynikających z posiadanego certyfikatu, d) niespełnienia w ustalonym terminie warunków postawionych przy zawieszeniu ważności certyfikatu, chyba że Osoba certyfikowana uzgodniła z GIG-JC zmianę terminu. Cofnięcie certyfikatu powoduje wykreślenie osoby certyfikowanej z wykazu certyfikowanych osób oraz podanie tego faktu do publicznej wiadomości. 8. Wykonawca ograniczy zakres certyfikatu w przypadku: Wzór nr PC/O-01/02 ważny od r. Umowa Nr Str. 4/6

5 a) nie spełnienia przez Osobę certyfikowaną wymagań jednostki związanych ze zmianą wymagań certyfikacyjnych w okresie obowiązywania certyfikatu, dotyczących niektórych elementów zakresu udzielonej certyfikacji 9. Wykonawca rozszerzy zakres certyfikacji w przypadku: a) złożenia przez Osobę certyfikowaną wniosku o rozszerzenie zakresu certyfikatu po spełnieniu wymagań określonych w odpowiednim programie certyfikacji. 10. W ramach nadzoru Wykonawca kontroluje także sposób wykorzystywania certyfikatu kompetencji osób. 11. Wykonawca unieważni certyfikat na wniosek Osoby certyfikowanej, a także w przypadku wydania w jego miejsce nowego certyfikatu, np. z powodu zmiany zakresu certyfikatu Osoba certyfikowana zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o wszelkich sprawach, które mogłyby mieć wpływ na jej zdolność do dalszego spełniania wymagań certyfikacyjnych. Osoba certyfikowana zobowiązuje się do zgłaszania przerw w zatrudnieniu, których okres jest dłuższy od dopuszczalnego podanego w danym Programie Certyfikacji. 2. Na wniosek Jednostki Certyfikującej osoba certyfikowana zobowiązana jest powiadomić Wykonawcę o utrzymywaniu kompetencji oraz przedstawić stosowne dowody Ponowna certyfikacja - przedłużenie ważności certyfikatu na kolejne 3 lata następuje w wyniku procesu certyfikacji przeprowadzonego na wniosek Osoby certyfikowanej złożony co najmniej jeden miesiąc przed upływem ważności certyfikatu Osobie certyfikowanej przysługuje prawo odwołania się w sprawach dotyczących decyzji certyfikacyjnej oraz złożenia skargi co do sposobu przeprowadzania procesu certyfikacji i nadzoru zgodnie z procedurą PO-07 Reklamacje, skargi i odwołania od decyzji jednostki. 2. Warunkiem odwołania się w sprawach związanych z procesem certyfikacji jest uregulowanie wszystkich zobowiązań finansowych wynikających z wykonywanych przez Wykonawcę czynności związanych z danym procesem. 14. Strony ustalają ponadto jako istotne dla wykonania niniejszej umowy: Ewentualne sprawy sporne dotyczące uregulowań finansowych związanych z niniejszą umową będą rozstrzygane według prawa polskiego. 2. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego Niniejsza umowa obowiązuje od dnia zawarcia, przez cały okres ważności certyfikatu, do momentu jej rozwiązania lub daty wygaśnięcia ważności certyfikatu. 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Wykonawcy przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym, bez zachowania wyżej wskazanego okresu wypowiedzenia, w przypadku nie uiszczenia w określonym w umowie terminie, bądź odmowy uiszczenia zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej umowy. 4. Zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy będą dokonywane w formie aneksów podpisanych przez obie strony lub w ostateczności w postaci nowej Umowy. Wzór nr PC/O-01/02 ważny od r. Umowa Nr Str. 5/6

6 5. W przypadku zawieszenia lub cofnięcia certyfikatu albo rozwiązania niniejszej umowy, osoba certyfikowana zobowiązuje się zwrócić posiadany certyfikat do Jednostki Certyfikującej Głównego Instytutu Górnictwa. 6. Umowa traci moc z chwilą wygaśnięcia lub unieważnienia wydanego certyfikatu którego dotyczy 17. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Klienta, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA KLIENT 1. (podpis) (podpis) 2. (podpis) * niepotrzebne skreślić Wzór nr PC/O-01/02 ważny od r. Umowa Nr Str. 6/6