Protokół Walnego Zgromadzenia Członków Polskiego Stowarzyszenia Go w dniu r.

Transkrypt

1 Protokół Walnego Zgromadzenia Członków Polskiego Stowarzyszenia Go w dniu r. Walne Zgromadzenie Członków Polskiego Stowarzyszenia Go zostało zwołane z inicjatywy Zarządu, zgodnie z 20 ust. 1 Statutu PSG, na dzień r. o godz , a w drugim terminie tego samego dnia o godz Członkowie PSG zostali zawiadomieni o terminie, miejscu i porządku obrad zgodnie z wymogami 19 ust. 1 Statutu PSG. Całkowita liczba członków PSG wynosi 85. Ponieważ w pierwszym terminie obecnych było 14 członków (czyli mniej od wymaganej liczby 43 - co najmniej połowy uprawnionych do głosowania członków), Walne Zgromadzenie Członków w pierwszym terminie nie odbyło się. Zgodnie z 18 ust. 3 pkt 2 Statutu, a także z zawiadomieniem o terminie, Walne Zgromadzenie Członków rozpoczęło się w drugim terminie, o godz , z następującym proponowanym porządkiem obrad: 1. Otwarcie WZC PSG 2. Stwierdzenie quorum 3. Wybór przewodniczącego obrad 4. Wybór sekretarza Walnego Zgromadzenia PSG 5. Wybór Komisji Skrutacyjnej 6. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków 7. Zatwierdzenie porządku obrad 8. Sprawy organizacyjne 1. Sprawozdanie Zarządu za okres od czerwca 2007 do czerwca Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z kontroli PSG w dniach od 18 kwietnia 3. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium dla Zarządu za okres od czerwca 2007 do czerwca Rozwiązanie dotychczasowego Zarządu 5. Wybory nowego Zarządu 9. Wnioski zgłoszone 1. Przystąpienie do World Pair Go Association 2. Wniosek Komisji Rewizyjnej o zatwierdzenie Regulaminu Pracy Komisji Rewizyjnej 3. Wniosek Komisji Rewizyjnej o zobowiązanie Zarządu do opracowania Regulaminu Pracy Zarządu oraz Ogólnego Regulaminu Obrad 4. Wniosek Komisji Rewizyjnej o zobowiązanie Sądu Koleżeńskiego do opracowania Regulaminu Pracy Sądu Koleżeńskiego 5. Przygotowania do kolejnego Kongresu Go w Polsce 6. Dyskusja o wyzwaniach stojących przez PSG w następnym roku 7. Dyskusja o możliwości przekształcenia PSG w związek sportowy 10. Wolne wnioski 11. Glosowanie nad wnioskami 12. Zakończenie

2 Ad 1. Otwarcie WZC PSG Michał Parkoła - prezes Zarządu - otworzył Walne Zgromadzenie Członków Polskiego Stowarzyszenia Go w drugim terminie. Ad 2. Stwierdzenie quorum Stwierdzono, że na liście obecności podpisanych jest 19 członków PSG. Zgodnie z 18 ust. 3 pkt 2 Statutu PSG, WZC jest ważne w drugim terminie, a do ważności uchwał wymagana jest zwykła większość głosów. Ad 3. Wybór przewodniczącego obrad Na przewodniczącego WZC został wybrany przez aklamację Kamil Konieczny. Ad 4. Wybór sekretarza Walnego Zgromadzenia PSG Na sekretarza WZC został wybrany przez aklamację Arkadiusz Kindziuk. Ad 5. Wybór Komisji Skrutacyjnej Wybrano przez aklamacje jednoosobową Komisję Skrutacyjną w składzie: Michał Bażyński. Ad 6. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków W toku dyskusji postanowiono skreślić punkt o wyborze Komisji Uchwał i Wniosków a zbieranie wniosków i uchwał pozostawić przewodniczącemu WZC. Wyniki głosowania: ZA 11 WSTRZYMAJĄCYCH SIĘ 1 Ad 7. Zatwierdzenie porządku obrad Przewodniczący WZC przeczytał proponowany porządek obrad który został zatwierdzony w wyniku głosowania: ZA 10 WSTRZYMAJĄCYCH SIĘ 0 Porządek obrad został zatwierdzony przez WZC PSG. Później przez aklamację porządek obrad został poszerzony o punkt 8.6 Wybory uzupełniąjące do Sądu Koleżeńskiego PSG oraz 9.1a Wniosek o obniżenie wysokości składek członkowskich od 2009 roku.

3 Ad 8.1 Sprawozdanie Zarządu za okres od czerwca 2007 do czerwca 2008 Prezes PSG Michał Parkoła stwierdził że Komisja Rewizyjna otrzymała spis imprez, który jest dostępny na żądanie. Wiceprezes PSG, Roman Pszonka, przestawił sprawozdanie z działań Zarządu od poprzedniego WZC. W toku dyskusji padło wyjaśnienie, że z zględu na małą ilość członków rzadziej otrzymujemy miejsce reprezentacyjne na MŚP, a w EGF jest zauważana zbyt mała liczba członków PSG w stosunku do oczekiwań. Na pytanie Sławomira Piely, czy PSG dysponuje spisem sprzętu (gobany, kamienie, zegary) Roman Pszonka odpowiedział, że PSG dysponuje tylko fragmetarycznym. Przewodniczący Komisji Rankingowej, Andrzej Witarzewski, podał informację, że drogą oficjalną KR nie otrzymała bilansu, ale w toku kontroli praktycznie zapoznała się z nim. Leszek Sołdan poruszył sprawę skargi Jana Lubosa do Organu Nadzorczego PSG. Michał Parkoła i Roman Pszonka udzielili informacji o obecnym stanie sprawy. Następnie Andrzej Witarzewski przedstawił WZC bilans finansowy. Po tym odbyła się dyskusja o lokacie PLN na rachunku bankowym. Z inicjatywy Michała Ramsa WZC zwróciło się do zarządu o sprawdzenie, renegocjacje lub ewentualne przeniesienie lokaty tak, aby zwiększyć oprocentowanie lokaty. Ad 8.2 Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z kontroli PSG w dniach od 18 kwietnia Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, Andrzej Witarzewski, przedstawił sprawozdanie z prac Komisji Rewizyjnej (min. ostatniej kontroli). Kamil Konieczny zapytał, do kiedy zarząd składa sprawozdanie finansowe. Andzej Witarzewski wyjaśnił, że termin już upłynął. Na pytanie Michała Ramsa, jakie grożą PSG konsekwencje prawne, AW odpowiedział, że PSG może zostać ukarane mandatem. Leszek Sołdan podsumował, że jak najszybciej należy nadrobić opóźnienie. Ad 8.3 Głosowanie nad udzieleniem absolutorium dla Zarządu za okres od czerwca 2007 do czerwca 2008 Wiceprezes PSG zwrócił się do WZC o udzielenie absolutorium dla Zarządu za okres od czerwca 2007 do czerwca 2008 r. Głosowanie było tajne zgodnie z wnioskiem Andrzeja Witarzewskiego. Wyniki: PRZECIW 2 WSTRZYMAJĄCYCH SIĘ 3 WZC PSG udzieliło absolutorium dla Zarządu za okres od czerwca 2007 do czerwca 2008 r. Ad 8.4 Rozwiązanie dotychczasowego Zarządu Prezes Michał Parkoła w imieniu Zarządu zgłosił jego dymisję. WZC przyjęło ją do wiadomości. Ad 8.5 Wybory nowego Zarządu

4 Ustępujący prezes, Michał Parkoła, zaproponował schemat wyboru nowego Zarządu jako wybory prezesa, wybory pozostałych członków zarządu, co przyjęto przez aklamację. Michał Parkoła zgłosił kandydaturę Marka Kamińskiego na prezesa PSG. Marek Kamiński nie wyraził zgody. Paweł Noga zgłosił kandytaturę Leszka Sołdata, która została zaakceptowana przez zaitneresowanego. Arkadiusz Kindziuk zgłosił kandytaturę Sławomira Pieli. Sławomir Piela nie wyraził zgody. Ostatecznie jedynym kandydatem na stanowisko Prezesa PSG został Leszek Sołdan. Przedstawił on WZC swoje zamierzenia: a) propozycję Sławomira Pieli i Romana Pszonki jako pozostałych członków Zarządu PSG b) uporządkowanie spraw papierowych PSG c) zwiększenie liczby członków PSG d) zwiększenie nakładów na młodych (odświeżenie programu Go w każdej szkole/przedszkolu ) e) docelowo Stowarzyszenie ma się przekształcić w Związek Sportowy f) aktywizacja klubów związanych z PSG (w przyszłości wprowadzenie licencji zawodniczych) g) doprowadzenie do sytuacji gdzie Lista Promocyjna PSG nie byłaby opcjonalna oraz zmiana systemu rankingowego na mniej restrykcyjny W toku dyskusji Andrzej Witarzewski wyraził opinię, że potrzeba PSG energicznego Zarządu i popiera Leszka Sołdana jako kandydata. Krzysztof Giedrojć poprosił o uszczegółowienie działań mających na celu zwiększenie nakładów na młodzież. Sławek Piela w odpowiedzi poruszył następujące kwestie pomaganie nauczycielom animowanie nauki (także finansowe na początek) celem jest zamiana kółek zainteresowań (np. gry na gitarze) na kółka zainteresowań związane z Go Wyniki tajnego głosowania za wyborem Leszka Sołdana na Prezesa PSG: ZA 14 WSTRZYMAJĄCYCH SIĘ 0 NIEWAŻNYCH 1 WZC wybrało Leszka Sołdana jako nowego Prezesa PSG. Następnie Leszek Sołdan zgłosił Sławomira Piele i Romana Pszonkę jako pozostałych kandydatów do Zarządu PSG. Na wniosek Kamila Koniecznego głosowanie było tajne. Oddano w sumie 14 głosów (w tym 1 nieważny). Sławomir Piela uzyskał 12 głosów. Roman Pszonka uzyskał 13 głosów. WZC wybrało Sławomira Pielę i Romana Pszonkę jako pozostałych członków Zarządu PSG. Ad 8.6 Wybory uzupełniąjące do Sądu Koleżeńskiego PSG W związku z rezygnacją Krzysztofa Grabowskiego z działań w ramach Sądu Koleżeńskiego, liczba jego członków spadła poniżej minimalnej wymaganej przez statut. Z tego powodu odbyły się wybory uzupełniające. Arkadiusz Kindziuk zgłosił kandytaturę Aleksandry Sontowskiej na członka Sądu Koleżeńskiego. Michał Bażyński zgłosił kandytaturę Marka Kamińskiego na członka Sądu Koleżeńskiego. Oboje kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie. Oddano w sumie 16 głosów w tajnym głosowaniu. Aleksandra Sontowska uzyskała 11 głosów, Marek Kamiński uzyskał 14 głosów. WZC

5 wybrało Aleksandrę Sontowską i Marka Kamińskiego jako dodatkowych członków Sądu Koleżeńskiego. Ad 9.1 Przystąpienie do World Pair Go Association Wyniki głosowania za przystąpieniem do World Pair Go Association: ZA 16 WSTRZYMAJĄCYCH SIĘ 0 WZC przegłosowało przystąpienie PSG do World Pair Go Association. Ad 9.1a Wniosek o obniżenie wysokości składek członkowskich od 2009 roku Poddano pod głosowanie wniosek o ustalenie składek od roku 2009 w wysokości: 10 PLN jako podstawowa składka 5 PLN dla uczniów i studentów (w tym także studiów doktoranckich) którzy nie ukończyli 30 roku życia Głosowanie: PRZECIW 1 WZC uchwaliło zmianę wysokości składek od 2009 r. Ad 9.2 Wniosek Komisji Rewizyjnej o zatwierdzenie Regulaminu Pracy Komisji Rewizyjnej Roman Pszonka zgłosił wniosek o przeniesienie głosowania nad wnioskiem o zatwierdzenie Regulaminu Pracy Komisji Rewizyjnej na następne WZC z powodu braku możliwości zapoznania się uczestników WZC z regulaminem. Wniosek został poddany głosowaniu: ZA 11 PRZECIW 2 WSTRZYMAJĄCYCH SIĘ 3 WZC ustaliło, że wniosek Komisji Rewizyjnej o zatwierdzenie Regulaminu Pracy Komisji Rewizyjnej będzie głosowany na następnym WZC. Ad 9.3 Wniosek Komisji Rewizyjnej o zobowiązanie Zarządu do opracowania Regulaminu Pracy Zarządu oraz Ogólnego Regulaminu Obrad

6 Wyniki głosowania nad wnioskiem: PRZECIW 1 WZC zobowiązało zarząd do opracowania Regulaminu Pracy Zarządu oraz Ogólnego Regulaminu Obrad. Ad 9.4 Wniosek Komisji Rewizyjnej o zobowiązanie Sądu Koleżeńskiego do opracowania Regulaminu Pracy Sądu Koleżeńskiego Wyniki głosowania: ZA 8 PRZECIW 2 WZC nie podjęło decyzji (brak ponad połowy głosów ZA) o zobowiązaniu Sądu Koleżeńskiego do opracowania Regulaminu Pracy Sądu Koleżeńskiego. Po rozpatrzeniu tego punktu został zgłoszony wniosek o przerwę w obradach do do godziny PRZECIW 1 Kamil Konieczny ogłosił przerwę w dniu o godzinie i zapowiedział wznowienie obrad w dniu o godzinie Dnia następnego, o godzinie 12 05, zostały wznowione obrady WZC. Na wniosek Kamila Koniecznego, przez aklamację, został wybrany do Komisji Skrutacyjnej Marek Kamiński. Ad 9.5 Przygotowania do kolejnego Kongresu Go w Polsce Paweł Noga przedstawił obecny stan przygotowań do planowego kongresu w 2013 w Polsce. Ad 9.6 Dyskusja o wyzwaniach stojących przez PSG w następnym roku Podczas dyskusji została poruszona sprawa materiałów Public Relations, dotyczących naszego Stowarzyszenia. Paweł Noga zaproponował, aby PSG wydało foldery reklamowe w nakładzie rzędu 1000 sztuk (około 40 stron w kolorze na jeden

7 folder). Ad 9.7 Dyskusja o możliwości przekształcenia PSG w związek sportowy Leszek Sołdan poinformował WZC, że aby PSG mogło stać się związkiem sportowym, Go musi zostać wpisane listę sportów. W późniejszym terminie Go może zostać wpisane na listę sportów kwalfikowanych, co uprawniłoby PSG do np. starania się o dotacje Ministerstwa Sportu itp. Wymogiem formalnym jest działalność co najmniej 3 klubów po 15 członków w co najmniej 10 województwach. Ad 10. Wolne wnioski Nie zgłoszono żadnych wolnych wniosków. Ad 11. Glosowanie nad wnioskami Nie głosowano żadnego wolnego wniosku. Ad 12. Zakończenie WZC. Po wyczerpaniu porządku obrad Kamil Konieczny o godzinie zakończył obrady Załączniki: 1. Lista obecności. Arkadiusz Kindziuk Sekretarz Kamil Konieczny Przewodniczący