Zapytanie Ofertowe. 3. Rodzaj i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty:

Transkrypt

1 Org Zapytanie Ofertowe Przeworsk Dotyczy ceny ryczałtowej dla usług serwisowania sprzętu antenowego do odbioru Internetu i sprzętu komputerowego dla beneficjentów projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Przeworska drogą do rozwoju i sukcesu współfinansowanego ze środków UE - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 1. Zamawiający: Gmina Miejska Przeworsk ul. Jagiellońska Przeworsk Telefon faks Opis przedmiotu zamówienia: 1. Powyższy projekt jest po okresie realizacji i od dnia wchodzi w okres trwałości który wynosi 5 lat ( 60 miesięcy) i trwa do dnia Przedmiotowa oferta dotyczy 24 miesięcy tego okresu począwszy od Usługi serwisowe dotyczą napraw zgłaszanych usterek w urządzeniach antenowych (anteny Nanostation2) do odbioru Internetu dla 80 beneficjentów i napraw usterek w sprzęcie komputerowym (komputer stacjonarny) dla 40 beneficjentów projektu. 3. Urządzenia antenowe i komputerowe są zainstalowane w gospodarstwach domowych beneficjentów na terenie miasta Przeworska. 4. W skład ceny usługi wchodzi dojazd ( dojście) do wskazanego beneficjenta, cena naprawy, cena materiałów i podzespołów oraz inne koszty własne. 5. Cena serwisowania w/w sprzętu razem jest ceną ryczałtową stałą brutto płaconą co miesiąc przez 24 miesiące licząc od dnia Zmiana cen usług i cen materiałów w tym czasie nie mogą mieć wpływu na wartość stałej ceny ryczałtowej miesięcznej i nie będą podlegać negocjacji. 7. W ramach serwisowania sprzętu Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia wykazu ewidencji zgłoszonych usterek za poszczególne miesiące, co wraz z protokołem odbioru usług będzie podstawą do wystawienia faktury VAT i wypłacenia należności. 8. Do dnia każdego roku począwszy od 2014 wykonawca będzie również zobowiązany do przeprowadzenia inwentaryzacji 40 szt. komputerów beneficjentów wraz ze sprawdzeniem poprawności kluczy licencyjnych na zainstalowane oprogramowanie i przekazanie raportu pisemnego z tej czynności. 3. Rodzaj i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty: Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Kryterium: cena - waga 100% Sposób oceny ofert: C (cena oferty) = najniższa cena spośród złożonych ofert / cena oferty badanej x 100 pkt. Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim.

2 4. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Miejsce realizacji zamówienia: gospodarstwa domowe beneficjentów na terenie miasta Przeworska. Termin realizacji zamówienia: od do Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty można złożyć osobiście w siedzibie firmy sekretariat pok. 124, przesłać pocztą na adres Gmina Miejska Przeworsk ul. Jagiellońska 10, Przeworsk, lub wysłać e mailem na adres info@rzeworsk.um.gov.pl, do dnia do godziny (decyduje data i godzina wpływu) Oferty, które wpłyną do siedziby po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1) O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonywania usług i napraw sprzętu komputerowego lub napraw i serwisowania sprzętu elektronicznego w okresie co najmniej 3 lat i przedstawi stosowne oświadczenie. 2) Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. 3) Oferta musi zostać sporządzona według załączonego wzoru (Załącznik nr 1) 7. Rozstrzygniecie postępowania: 1) Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte najpóźniej w dniu: ) O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą telefoniczną lub mailową. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejsza oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 4) Zapytanie ofertowe zostanie umieszczone w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej pod adresem 8. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień: Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: - koordynator projektu Janusz Witkowski (janusz.witkowski@przeworsk.um.gov.pl) 9..Załączniki do zapytania ofertowego: - wzór oferty ( Załącznik nr 1) - projekt umowy ( Załącznik nr 2) BURMISTRZ MIASTA PRZEWORSKA Maria Dubrawska - Lichtarska

3 Załącznik nr 1 Data sporządzenia OFERTA Nazwa:. Adres: NIP: Regon:.. Składam niniejszą ofertę na usługi serwisowania sprzętu antenowego do odbioru Internetu i sprzętu komputerowego dla beneficjentów projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Przeworska drogą do rozwoju i sukcesu współfinansowanego ze środków UE - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion zgodnie z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym z dnia za cenę ryczałtową netto:. zł podatek VAT. zł cena ryczałtowa brutto: zł słownie.. Miejscowość i data.. pieczęć i podpis

4 UMOWA NR... Załącznik nr 2 dot Wykonania usług serwisowych sprzętu komputerowego dla 40 beneficjentów i sprzętu antenowego do odbioru Internetu dla 80 beneficjentów projektu będącego w okresie trwałości pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Przeworska drogą do rozwoju i sukcesu współfinansowanego ze środków UE - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Niniejsza umowa została zawarta w dniu r., w wyniku przeprowadzenia procedury zapytania ofertowego pomiędzy: Gminą Miejską Przeworsk siedzibą w Przeworsku przy ul. Jagiellońskiej 10, nr NIP reprezentowaną przez......burmistrza Miasta, zwaną dalej Zamawiającym, a...z siedzibą... zwanym dalej Wykonawcą Przedmiotem umowy jest wykonanie usług serwisowych sprzętu komputerowego dla 40 beneficjentów i wykonanie usług serwisowych sprzętu antenowego do odbioru Internetu dla 80 beneficjentów w/w projektu. 2. Miejscem wykonania przedmiotu umowy będą gospodarstwa domowe beneficjentów, objęte projektem na terenie Gminy Miejskiej Przeworsk, których adresy zostaną udostępnione Wykonawcy, W ramach wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest szczególnie do: Przyjęcia zgłoszenia o wystąpieniu usterki od beneficjenta projektu bezpośrednio lub za pośrednictwem koordynatora projektu w dni robocze w godz. od 9:00 do 16:00: 2. - telefonicznie, pod numerem:..., em, na adres: Serwis w zakresie sprzętu komputerowego obejmował będzie następujące czynności: a). Naprawę wad i uszkodzeń zestawów komputerowych i urządzeń antenowych z wykorzystaniem części zamiennych i podzespołów różnych producentów dostępnych na polskim rynku którzy posiadają odpowiednie certyfikaty na części zamienne. b) Zakres naprawy obejmuje następujące czynności: diagnozę uszkodzeń, dojazd lub dojście do miejsca wystąpienia usterki ( miejsce zamieszkania beneficjenta), wymianę uszkodzonych części lub podzespołów w miejscu instalacji urządzeń naprawę i transport części z serwisu do miejsca instalacji.

5 c) Przeinstalowywanie sprzętu komputerowego na nowy adres wskazany przez Zamawiającego w przypadkach konieczności wprowadzenia zmian składu osobowego grupy beneficjentów ostatecznych lub w przypadku zmiany adresu zamieszkania beneficjenta. 5. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonywane przez siebie naprawy oraz użyte do naprawy części i materiały na okres 12 miesięcy. 6. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raport z inwentaryzacji, stanie, kompletności zestawów komputerowych i poprawności (legalności) oprogramowania licencyjnego w terminach do r., Serwis w zakresie oprogramowania obejmował będzie następujące czynności: 7.1. Sprawdzenie zainstalowanego oprogramowania i plików pod względem legalności, usuwanie zbędnych plików i aplikacji Przekazywanie Zamawiającemu raportów - informacji o stanie oprogramowania (między innymi o ewentualnych nieprawidłowościach w użytkowaniu oprogramowania, jego legalności) - w terminach jak w p 2.5.lub natychmiast po zauważeniu Naprawę powstałych błędów w funkcjonowaniu oprogramowania, reinstalację oprogramowania licencyjnego Instalację nowych aplikacji będących uzupełnieniem zainstalowanego oprogramowania. 8. Wykonawca usługi serwisowej zobowiązany jest do rozwiązania zaistniałych (zgłoszonych) problemów w terminie 72 godzin od zgłoszenia (przy liczeniu w/w terminu nie bierze się pod uwagę dni wolnych od pracy i świątecznych). Rozwiązanie zaistniałych problemów może nastąpić w sposób bezpośredni (wizyta serwisanta u Beneficjenta Ostatecznego) lub jeżeli będzie to możliwe w sposób zdalny. W przypadku braku możliwości usunięcia usterek w terminie 72 godzin Wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż podlegający naprawie W ramach serwisowania sprzętu i oprogramowania Wykonawca jest zobowiązany do zaprowadzenia Ewidencji zgłoszeń usterek, w której będzie odnotowywał zgłaszane przez beneficjentów lub Zamawiającego awarie-usterki sprzętu komputerowego, oprogramowania, oraz datę i godzinę usunięcia awarii/usterki. 4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania prac objętych niniejszą umową osobie trzeciej bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł wykonując zamówienie. Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późń. zm.) Wykonawca zobowiązany jest do nieujawniania danych beneficjentów projektu osobom trzecim. Przetwarzanie w celach marketingowych tylko i wyłącznie za zgodą tychże beneficjentów. 6. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

6 7. 1. Za wykonanie całości zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne ryczałtowe w wysokości określonej w złożonej ofercie, przyjętej do realizacji: - za całość zadania NETTO... zł, słownie złotych:....; +. zł VAT, słownie złotych:..., - za całość zadania BRUTTO (łącznie z podatkiem VAT)... zł, słownie złotych:..., 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1: 1) obejmuje podatek od towarów i usług każdorazowa zmiana stawki podatku obciąża Wykonawcę w ramach ustalonego wynagrodzenia, bez konieczności dodatkowych świadczeń Zamawiającego, 2) obejmuje wszystkie koszty własne Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia. 4. Zapłata za usługi następować będzie na podstawie 24, comiesięcznych, faktur w jednakowej wysokości, do których każdorazowo należy załączać potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie z prowadzonej Ewidencji zgłoszeń usterek za dany miesiąc, lub oświadczenie o braku zgłoszeń na serwisowanie w danym miesiącu. 5. Faktury należy wystawiać na Gminę Miejską Przeworsk, ul. Jagiellońska 10, Przeworsk; nr NIP Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. 7. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 8. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: 1) Wykonawca odstąpi od realizacji przedmiotu zamówienia; 2) Wykonawca nie będzie prowadził ewidencji zgłoszonych usterek ; 8. W przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od wypłaty wynagrodzenia. Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy : a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) Wykonawca nie rozpoczął usług bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,

7 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 6 miesięcy od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w umowie, b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 11. Zamawiający przewiduje zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego (korzyść ekonomiczna, techniczna, eksploatacyjna); 2) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia; 12. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. Wykonawca: Zamawiający: