Regulamin projektu Nowoczesna Aktywizacja Młodych

Transkrypt

1 Regulamin projektu Nowoczesna Aktywizacja Młodych 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady realizacji, formy wsparcia oraz uszczegółowia zasady rekrutacji do projektu. Nowoczesna Aktywizacja Młodych, realizowanym przez Wisehead Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, al. Kościuszki 80/ Projekt Nowoczesna Aktywizacja Młodych realizowany jest w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Poddziałania Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), i w dalszej części dokumentu zwany jest projektem. 3. Projekt realizowany jest w okresie od 1 stycznia 2014 do 28 lutego2014 r. 4. Biuro projektu mieści się w Częstochowie, al. Najświętszej Marii Panny 61 lok.4a. 2 Słownik pojęć 1. Użyte w regulaminie projektu określenia oznaczają: Kandydat - osoba ubiegająca się o udział w projekcie. Realizator Wisehead Sp. z o.o. - podmiot realizujący projekt w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, na podstawie umowy o dofinansowanie Projektu z Instytucja Pośredniczącą. Projekt przedsięwzięcie realizowane przez Wisehead Sp. z o.o. pn. Nowoczesna Aktywizacja Młodych. UP (Uczestnik/Uczestniczka projektu) osoba zakwalifikowana, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. PUP Powiatowy Urząd Pracy. Bezrobotny oznacza osobę bezrobotną w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.), w szczególności osobę, która jednocześnie jest osobą: niezatrudnioną i niewykonującą innej pracy zarobkowej, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy obowiązującym w danym zawodzie lub służbie albo innej pracy zarobkowej, nieuczącą się w szkole, z wyjątkiem szkół dla dorosłych lub szkół wyższych w systemie wieczorowym albo zaocznym, zarejestrowaną we właściwym dla miejsca zameldowania stałego lub czasowego powiatowym urzędzie pracy oraz poszukującą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, która ukończyła 18 lat i nie ukończyła 60 lat w przypadku kobiet lub 65 lat w przypadku mężczyzn. 1

2 Bezrobotny długotrwale osoba pozostającą bez zatrudnienia co najmniej 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat, zarejestrowana we właściwym, dla miejsca zamieszkania, PUP z wyłączeniem okresów odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych. 3 Cel i założenia projektu 1. Celem projektu jest podniesienie poziomu aktywności zawodowej i zdolności do zatrudnienia 30 osób bezrobotnych w wieku do 30 lat poprzez objęcie ich kompleksowym wsparciem. 2. Założeniem projektu jest przeprowadzenie kompleksowego programu wsparcia (wsparcie psychologiczno motywacyjne, wsparcie doradczo aktywizacyjne, szkolenie i staże), celem aktywizacji zawodowej młodych osób bezrobotnych i umożliwiającego im wejście/powrót na rynek pracy poprzez wzrost umiejętności społecznych oraz podniesienie motywacji do działania. 4 Formy wsparcia W ramach projektu, UP będą uczestniczyć we wszystkich wymienionych formach wsparcia: 1. Moduł I: Wsparcie psychologiczno motywacyjne: 60 godzin warsztatów z psychologiem dla 30 Uczestników/Uczestniczek projektu 20 godzin na osobę, 60 godzin indywidualnego wsparcia psychologicznego dla 30 Uczestników/Uczestniczek projektu 2 godziny na osobę, 2. Moduł II: Wsparcie doradczo aktywizacyjne 60 godzin warsztatów aktywizacyjnych poszukiwania pracy WAPP dla 30 Uczestników/Uczestniczek 20 godzin na osobę 150 godzin indywidualnego wsparcia doradczego dla Uczestników/Uczestniczek 5 godzin na osobę Indywidualne Plany Działania (IPD) 3. Moduł III: Wsparcie edukacyjne (3 grupy Uczestników/Uczestniczek) do wyboru 3 ścieżki: 180 godzin szkolenia (8 godzin dziennie) Grafik komputerowy Grafika wektorowa Grafika rastrowa Grafika bitmapowa Wydruki w 4 kolorach Projektowanie kompozycji 120 godzin szkolenia (8 godzin dziennie) Projektant stron www Wykorzystanie HTML w budowie stron internetowych Wykorzystanie CSS w budowie stron internetowych 120 godzin szkolenia (8 godzin dziennie) Operator sprzętu komputerowego 2

3 Eksploatowanie sprzętu komputerowego, oprogramowania, Diagnozowanie i naprawa Okresowe przeglądy, konserwowanie Aktualizowanie i konserwowanie firmware. Oprogramowanie bezpieczeństwa systemu i sieci 4. Moduł IV: Wsparcie zawodowe w postaci 6-cio miesięcznych staży. Harmonogram poszczególnych form wsparcia będzie dostępny na stronie Realizatora projektu. 5 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. W ramach projektu zaplanowano objęcie wsparciem 30 osób bezrobotnych (zarejestrowanych w PUP) do 30 roku życia zamieszkałych na terenie podregionu częstochowskiego powiaty: częstochowski, kłobucki, myszkowski i miasto Częstochowa. 2. Priorytetowo traktowane będą osoby, które można zakwalifikować do jednej z następujących grup: Kobiety Osoby do 24 roku życia Długotrwale bezrobotni Zamieszkałe na wsi Posiadające wykształcenie poniżej średniego (tj. podstawowe, gimnazjalne i bez formalnego wykształcenia) Bez doświadczenia zawodowego co znajduje odzwierciedlenie przy ocenie złożonych Formularzy Rekrutacyjnych (zał. 1 Regulaminu projektu). 3. Dodatkowo oprócz kryteriów z 1 pkt. 1, UP musi spełnić następujące warunki: wypełnić Formularz zgłoszenia dostarczyć zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy o rejestracji w ewidencji PUP okazać pracownikowi Biura Projektu, w dniu składania dokumentów rekrutacyjnych, dowód osobisty w celu weryfikacji danych wskazanych w formularzu zgłoszeniowym wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby realizacji projektu zapoznać się i zaakceptować treść Regulaminu podpisać deklarację udziału w projekcie w dniu otrzymania pierwszej formy wsparcia 6 Zasady rekrutacji 3

4 1. Informacja o dacie naboru uczestników do projektu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Realizatora projektu, tj. oraz w Biurze Projektu. 2. Rekrutacja prowadzona będzie w oparciu o Formularz Rekrutacyjny stanowiący załącznik 1 do niniejszego Regulaminu. Wzory dokumentów rekrutacyjnych udostępnione są w Biurze projektu oraz na stronie internetowej 3. Warunkiem możliwości zakwalifikowania do uczestnictwa w projekcie jest dostarczenie następujących dokumentów: właściwie wypełniony i własnoręcznie podpisany Formularz Rekrutacyjny zaświadczenie z PUP o zarejestrowaniu w rejestrze bezrobotnych oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 4. Dokumenty rekrutacyjne należy przesłać na jeden z poniższych adresów: Pocztą tradycyjną: Wisehead Sp. z o.o. Biuro projektu Nowoczesna Aktywizacja Młodych Częstochowa, al. Najświętszej Marii Panny 61 lok.4a Faxem na numer: em: biuro@wisehead.pl lub poprzez złożenie bezpośrednio w Biurze projektu. 5. Formularze Rekrutacyjne, które wpłyną do Biura Projektu po terminie naboru nie będą rozpatrywane. 6. Złożone Formularze Rekrutacyjne będą na bieżąco weryfikowane, a w przypadku konieczności uzupełnienia brakujących danych potencjalni uczestnicy będą niezwłocznie wzywani do ich uzupełnienia. 7. Każdy Formularz Rekrutacyjny będzie numerowany i wpisywany na listę zgłoszeń. 8. Informacje zawarte w Formularzu Rekrutacyjnym stanowią podstawę oceny kwalifikowalności potencjalnego uczestnika Projektu. 9. W przypadku zgromadzenia liczby Formularzy Rekrutacyjnych w ilości przekraczającej 140% dostępnych miejsc w Projekcie Realizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia naboru a informacja o tym fakcie zostanie zamieszczona na stronie internetowej Realizatora oraz w Biurze Projektu. 4

5 10. Etapy rekrutacji: przyjmowanie Formularzy Rekrutacyjnych, weryfikacja formalna oraz ocena punktowa za kryteria merytoryczne rozmowa z kandydatem/kandydatką sporządzenie listy uczestników (podstawowej oraz rezerwowej), podpisywanie deklaracji uczestnictwa oraz wymaganych oświadczeń z osobami zakwalifikowanymi do udziału w projekcie 11. Zgodnie 5 p. 1 UP mogą być osoby w wieku do 30 roku życia (16 kobiet i 14 mężczyzn) zamieszkałe terenie podregionu częstochowskiego (jednego z powiatów: częstochowski, kłobucki, myszkowski, m. Częstochowa), zarejestrowane w PUP jako osoby bezrobotne. Oznacza to, iż na dzień przystąpienia do Projektu (podpisania deklaracji uczestnictwa) nie może mieć ukończonego 30 roku życia. Stanowi to podstawowy warunek kwalifikowalności Uczestnika. 12. Osoby nie spełniające podstawowego warunku kwalifikowalności nie mogą uczestniczyć w Projekcie. 13. Osoby spełniające podstawowy warunek kwalifikowalności mogą otrzymać dodatkowe punkty według następujących zasad: Kobiety 9p. Osoby do 24 roku życia 10p. Długotrwale bezrobotni 5p. Zamieszkałe na wsi 5p. Posiadające wykształcenie poniżej średniego (tj. podstawowe, gimnazjalne i bez formalnego wykształcenia) 10p. Bez doświadczenia zawodowego 7p. Motywacja do zmiany swojej sytuacji zawodowej przedstawiona podczas rozmowy rekrutacyjnej 20p. 14. O możliwości przystąpienia do Projektu decydować będzie suma uzyskanych punktów. 15. W przypadku otrzymania przez potencjalnych uczestników Projektu tej samej liczby punktów decydować będzie kolejność złożonych Formularzy Rekrutacyjnych. 16. W wyniku rekrutacji sporządzone zostaną listy rankingowe: podstawowa (16 kobiet i 14 mężczyzn) oraz rezerwowa. 17. Osoby zakwalifikowane do projektu podpisują Deklarację udziału w projekcie. Dzień podpisania powyższej deklaracji traktowany jest jako dzień przystąpienia do projektu, tj. jako rozpoczęcie udziału uczestnika w projekcie. 5

6 18. Informacje zawarte w dokumentach rekrutacyjnych posłużą wyłącznie dla celów realizacji Projektu na potrzeby procesu rekrutacji, monitoringu i ewaluacji oraz ewidencji szkoleniowej. 19. Realizator zobowiązuje się do zapewnienia poufności otrzymanych informacji i danych osobowych, oraz ich przetwarzania zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zmianami). 7 Uprawnienia i obowiązki Uczestników 1. UP jest uprawniony do bezpłatnego udziału w projekcie, tj.: do otrzymania możliwych zaplanowanych w projekcie form wsparcia, do otrzymania wyżywienia podczas szkoleń, do otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, do zgłaszania uwag dotyczących poszczególnych form wsparcia oraz innych spraw organizacyjnych realizatorom projektu. 2. UP w trakcie odbywania stażu oraz szkolenia uprawniony jest do otrzymania stypendium przyznawanego zgodnie z zapisami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Wypłata stypendium nastąpi przelewem na wskazane przez BO konto bankowe. Warunkiem wypłaty świadczeń pieniężnych przysługujących Uczestnikom jest dostępność środków pieniężnych na koncie bankowym Realizatora, pod warunkiem regularnego przesyłania transz przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach. Ponadto podstawą do wypłaty stypendium: szkoleniowego będzie odpowiednia frekwencja, tzn. udział w co najmniej 80% zajęć: szkoleniowych, wsparcia psychologiczno motywacyjnego i doradczo - aktywizacyjnego; stażowego będzie odpowiednia frekwencja, tzn. udział w co najmniej 80% stażu oraz dostarczenie przez UP wszystkich wymaganych dokumentów stażowych (lista obecności i raport z przebiegu stażu) na koniec danego miesiąca stażu. 3. Przekroczenie określonego limitu nieobecności może być potraktowane jako rażące naruszenie regulaminu i UP będzie obciążony kosztami udziału w projekcie i wszelkimi stratami poniesionymi z tego tytułu przez Realizatora Projektu. 4. W sytuacji gdy miejscowość zamieszkania Uczestnika jest administracyjnie różna od miejsca odbywania stażu, Uczestnik może ubiegać się o refundację kosztów dojazdów na staż. Refundację dokonywane będą do czasu wyczerpania limitu środków założonych w Projekcie i przeznaczonych na ten cel. 5. UP jest zobowiązany do udziału we wszystkich przewidzianych w Projekcie formach wsparcia tj.: Wsparcie psychologiczno - motywacyjne Wsparcie doradczo - aktywizacyjne Wsparcie edukacyjne (do wyboru 1 z 3 ścieżek edukacyjnych) Wsparcie zawodowe Potwierdzeniem udziału w ww. formach wsparcia będą podpisy Uczestnika na listach obecności. 6

7 6. W przypadku wcześniejszego opuszczenia szkolenia bądź miejsca odbywania stażu UP zobowiązany jest przedstawić pisemną prośbę o wcześniejsze opuszczenie zajęć wykładowcy/pisemną prośbę o wcześniejsze wyjście opiekuna praktyk lub pracodawcy i uzyskać na nią zgodę. 7. UP jest zobowiązany do wypełniania ankiet ewaluacyjnych i innych dokumentów niezbędnych z punktu widzenia udziału w projekcie, wskazanych przez Realizatora Projektu. 8. UP jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z udziałem w Projekcie instytucjom zaangażowanych we wdrażanie Poddziałania Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, w tym zwłaszcza Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Katowicach. 9. W przypadku podania przez UP nieprawdziwych danych lub zatajenia prawdy, czego skutkiem będzie uznanie Uczestnika za osobę nie kwalifikującą się do Projektu, UP zobowiązany jest do zwrotu kosztów udziału w projekcie w tym stypendium oraz ewentualnych kosztów transportu wraz ustawowymi odsetkami. 10. UP zobowiązany/a jest do bieżącego informowania pracowników Biura Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w projekcie w tym do poinformowania Realizatorów Projektu o zmianie danych osobowych, które zostały wpisane w formularzu zgłoszeniowym i deklaracji uczestnictwa oraz o zmianie swojego statusu do 7 dni od daty zmiany. 11. W okresie do 3 miesięcy od zakończenia udziału w Projekcie UP jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego jego statusu na rynku pracy a w przypadku podjęcia zatrudnienia bądź uruchomienia działalności gospodarczej uczestnik zobligowany jest do niezwłocznego dostarczenia kopii dokumentów potwierdzających ten fakt (np.: umowa o pracę, umowa zlecenie, wpis do ewidencji działalności gospodarczych). 12. Niedopełnienie tego obowiązku będzie potraktowane jako rażące naruszenie regulaminu i UP będzie obciążony kosztami udziału w projekcie i wszelkimi stratami poniesionymi z tego tytułu przez Realizatora Projektu. 8 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Realizator zastrzega sobie prawo do skreślenia UP z listy uczestników w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego i obciążenie go kosztami udziału w projekcie i wszelkimi stratami poniesionymi z tego tytułu przez Realizatora Projektu. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w początkowej fazie jego realizacji, do udziału w Projekcie zostanie zaproszona kolejna osoba z listy rezerwowej. 3. UP ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej wyłącznie wtedy, gdy rezygnacja zgłoszona została Realizatorowi w formie pisemnej podaniem przyczyny rezygnacji na co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem projektu. 4. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach. Uzasadnione przypadki mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez UP w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 5. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z projektu lub w przypadku rażącego naruszenia regulaminu UP będzie obciążony kosztami udziału w projekcie i wszelkimi stratami ponoszonymi z tego tytułu przez Realizatora Projektu. 7

8 6. W przypadku wystąpienia kosztów związanych z rezygnacją Uczestnika np. konieczność zwrotu części dotacji, Uczestnik zobowiązuje się do ich pokrycia. 7. Szczegółowe zasady rezygnacji z udziału w projekcie uregulowane będą w umowie pomiędzy Realizatorem a UP. 9 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora projektu z zastosowaniem odpowiednich reguł i zasad wynikających z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przepisami prawa Unii Europejskiej oraz właściwymi aktami prawa krajowego, w szczególności ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008r., nr 69, poz. 415 z późn. zm.) 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu projektu należy do Zarządu Wisehead Sp. z o.o. 3. Realizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie. 4. O wszelkich zmianach dotyczących zasad uczestnictwa w Projekcie Realizator informować będzie Uczestników za pośrednictwem strony internetowej w części dotyczącej projektu Nowoczesna Aktywizacja Młodych oraz w Biurze Projektu. 5. UP jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego Regulaminu 6. Regulamin obowiązuje po zatwierdzeniu przez Kierownika Projektu od dnia jego ogłoszenia do publicznej wiadomości do zakończenia projektu. 7. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Załączniki: 1. Formularz zgłoszeniowy 2. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 3. Deklaracja udziału w projekcie 8