Zielona Góra, ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Zielona Góra,... ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę kserokopiarki wykorzystywanej do realizacji zadań na rzecz projektu pt. Podnoszenie kwalifikacji- szansą rozwoju firmy współfinansowanego z Europejskiego Fundusz Społecznego. 1. Beneficjent (Zamawiający): Ośrodek Szkoleniowo- Doradczy EXANDI Elżbieta Sznajder Siedziba: ul. Bohaterów Westerplatte Zielona Góra NIP: Nazwa projektu realizowanego w ramach POKL: Podnoszenie kwalifikacji- szansą rozwoju firmy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw 3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę używanej kserokopiarki cyfrowej z opcją drukarki i skanera.

2 4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis obliczenia ceny. Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. kryterium: cena 2. kryterium: Parametry techniczne: prędkość kopiowania druku- minimum 30 kopii na minutę dla formatu A4 rozdzielczość kopii minimum 600 dpi rozmiar papieru A5-A3 kasety A4 i A3 dupleks, jednostronnie, 2 strony- dwustronnie możliwość druku- książka, broszura, 8 stron na kartkę powiększanie % opcja sortowania i zszywania- sortowanie z obrotem, zszywanie góra i dół automatyczny podajnik dokumentów- minimum 60 oryginałów 3. stan techniczny dobry Oferent musi bezwzględnie zadeklarować iż kserokopiarka będąca przedmiotem zamówienia nie była wcześniej tzn. w ciągu ostatnich 7 lat finansowana ze środków publicznych oraz wskazać poprzedniego właściciela sprzętu. Sposób oceny ofert: 1. Cena najniższa cena 70% 2. najlepsze parametry urządzenia 30% W celu przydzielenia punktów każdej ofercie Zamawiający: - ustali dla każdej z ofert cenę - ustali ofertę o najniższej cenie, która otrzyma 70 procent, a następne oferty- na podstawie obliczenia udziału procentowego najniżej ceny w stosunku do ceny badanej według wzoru: Najwyższa cena brutto najniższa cena podana w ofercie = Y Ilość procent za cenę oferty= (najwyższa cena brutto cena badana) x 70%/Y - ustali dla każdej z ofert ilość punktów za parametry techniczne w tym powyżej granicznych, przyznając od 1 do 3 punktów za każdy spełniony parametr - ustali ofertę o najwyższej ilości punktów, która otrzyma 30%, a następnie oferty z mniejszą ilością punktów przyjmując do wyliczenia następujący wzór: Ilość procent za parametry techniczne= ilość uzyskanych punktów x 30%/maksymalną ilość punktów.

3 5. Termin i miejsce realizacji zamówienia: 1. Termin realizacji zamówienia m-c VIII dni roboczych od daty przesłania zlecenia na realizację zamówienia 6. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy dostarczyć do dnia r. w jeden z poniżej określonych sposobów: - droga elektroniczną na adres exandi@exandi.pl - poczta tradycyjną na adres Ośrodek Szkoleniowo- Doradczy EXANDI, ul. Bohaterów Westerplatte 23, Zielona Góra -fax-em nr osobiście w Ośrodku Szkoleniowo- Doradczym EXANDI Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. Ofertę cenową - zał. nr 1 2. Parametry techniczne- zał. nr 2 3. Oświadczenie zał. nr 3

4 Załącznik nr 1 O F E R T A CENOWA 1. Nazwa i adres Wykonawcy: Tel./fax NIP... REGON Przedmiot oferty: Dostawa kserokopiarki wykorzystywanej do realizacji projektu Podnoszenie kwalifikacjiszansą rozwoju firmy 3. Cena oferty: Cena netto:.zł. Podatek VAT % (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).zł. Cena brutto: zł. Słownie: 4. Termin wykonania zadania: do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy 5. Oświadczamy, że zaproponowana przez nas sprzęt posiada wszelkie elementy wyposażenia wymagane przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zakresem zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń.... (data, podpis) /upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/

5 Załącznik nr 2 PARAMETRY TECHNICZNE MODEL / TYP / WERSJA:... PRODUCENT:... KRAJ POCHODZENIA: Lp. Nazwa parametru Wartość 1. prędkość kopiowania drukuminimum 30 kopii na minutę dla formatu A4 wymagana 30 kopii na minutę dla formatu A4 2. rozdzielczość kopii 600 dpi 3. rozmiar papieru A5-A3 4. kasety A4, A3 5. dupleks jednostronnie, 2 strony dwustronnie 6. możliwość druku książka, broszura, 8 stron na kartkę 7. powiększanie % 8. sortowanie i zszywanie sortowanie z obrotem, zszywanie góra-dół 9. automatyczny podajnik dokumentów 60 oryginałów Wartość oferowana... (data, podpis)

6 Załącznik nr 3 DEKLARACJA Deklaruje, iż oferowana przeze mnie kserokopiarka... (model/typ/wersja) będąca przedmiotem zamówienia nie była wcześniej tzn. w ciągu ostatnich 7 lat finansowana ze środków publicznych. Poprzednim właścicielem sprzętu był... (data, podpis)