CENTRALNY OŚRODEK SPORTU Warszawa ul. Łazienkowska 6a

Transkrypt

1 CENTRALNY OŚRODEK SPORTU Warszawa ul. Łazienkowska 6a KRS , REGON , NIP Bank Gospodarstwa Krajowego Dyrektor Tomasz Koziński tel , fax: Zastępca Dyrektora ds. inwestycji i infrastruktury Mariusz Kałużny tel , fax: ZDP WA/PWZ-192/RK Warszawa, dnia 25 lipca 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: dostawa kosmetyków hotelowych do Centralnego Ośrodka Sportu. Centralny Ośrodek Sportu, działając, jako Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w formie pisemnej lub elektronicznej na dostawę kosmetyków hotelowych do Centralnego Ośrodka Sportu. Opis przedmiotu zamówienia: Część 1. Kosmetyki hotelowe: 1) Mydełka w kostce: Waga: 20g -/+ 5 %. Zapach: orzeźwiający lub bezzapachowe, antyalergiczne. Kolor: biały, kremowy, perłowy. Przebadane dermatologicznie. Możliwe rozwiązania opakowań: Kartonik prostokąt, lub kwadrat kształt mydła kwadrat, prostokąt, Flow Pack [folia biała] kształt mydła koło, Opakowanie typu Plisa (okrągłe zawinięte i zaklejone naklejką kształt mydła koło. Kolor opakowania: biały. Cecha funkcjonalna opakowania: łatwy do rozpakowania. Możliwość nadruku logo. Opakowanie opatrzone grafiką (bez względu na typ opakowania, w przypadku opakowania typu Plisa okrągła naklejka z nadrukiem wg wzoru Zamawiającego): awers rewers WITAMY

2 2) Żel do mycia ciała i włosów. Pojemność 30ml. -/+ 5%. Kolor płynu biały, kremowy lub przeźroczysty. Przebadane dermatologicznie. Zapach orzeźwiający. Hypoalergiczne, nie zawierające barwników ani wypełniaczy typu "perła". Opakowanie plastikowa buteleczka nieprzezroczysta, w kolorze białym lub butelka przezroczysta oklejona folią z nadrukowanym logo zgodnie z projektem Zamawiającego. Wykluczony jest papier lub inny materiał, który pod wpływem wody odkształca się, odkleja i/lub nadruk ulega jakimkolwiek uszkodzeniom. Cechy funkcjonalne: łatwa do wyciśnięcia, zamknięcie połączone z butelką, nakrętką z otworem. Etykieta personalizowana na opakowaniu lub naklejce zgodnie ze wzorem j.w. Część 2. Mydło w płynie do dozowników w toaletach opakowanie 5l. Opakowanie jednostkowe: 5 litrów. Przyjemny zapach. Kolor biały, kremowy, perłowy. Neutralne dla skóry ph. Przebadane dermatologicznie. Nadaje się do mycia skóry narażonej na wysuszenie poprzez częste mycie. Zawiera składniki pielęgnujące. Min. termin ważności: 2 lata od daty produkcji, 1 rok od daty dostawy. Zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczące bezpieczeństwa, zdrowia i ochrony środowiska specyficznymi dla substancji i mieszaniny. Opakowanie 5l PE Oznakowanie opakowań zgodne z Rozporządzeniem WE 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczących produktów kosmetycznych. Rozporządzenie UE z nr 1907/2006 Dostarczane produkty w Części 1 i 2 powinny odpowiadać wymaganiom zawartym w Polskich Normach, a w szczególności powinny być odpowiedniej jakości oraz posiadać atesty i/lub certyfikaty higieniczno sanitarne, a przy pierwszej dostawie w danej lokalizacji oraz na żądanie Zamawiającego, do wskazanej dostawy powinien być załączany dokument - potwierdzenie tych wymagań. Informacje dodatkowe: 1. Kryterium oceny ofert: cena 100 %. 2. Towar nowy/nieużywany. 3. Termin realizacji: dostawy sukcesywne przez 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy. 4. Sporządzona oferta powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zapytania ofertowego. 5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia próbek produktów. 6. Płatność przelewem 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury, każdorazowo po prawidłowym wykonaniu części zamówienia. 7. Miejsce i termin dostawy Ośrodki Przygotowań Olimpijskich zgodnie z umową. 8. Zamawiający informuje, że można składać oferty na każdą z części. 9. Wszelkie pytania oraz oferty opracowane na podstawie formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1, proszę kierować za pośrednictwem drogi elektronicznej na adres przetargi@cos.pl. Oferty przesłane w postaci elektronicznej formie plików PDF, proszę kierować adres przetargi@cos.pl. Oferty składane pisemnie należy opakować w kopertę, zaadresować na adres Zamawiającego i opisać: Dostawa kosmetyków 2

3 hotelowych do Centralnego Ośrodka Sportu.. Termin związania ofertą 30 dni licząc od daty otwarcia ofert. 10. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z wybranym Wykonawcą oraz do unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie jego trwania bez podawania uzasadnienia przed i po terminie złożenia ofert. Powyższe zapytanie prowadzone jest bez zastosowania rygorów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. na podstawie art. 4 pkt. 8, który stanowi, iż ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro oraz w trybie art. 47 ustawy dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Termin składania ofert upływa w dniu 2 sierpnia 2017 r. o godz

4 Formularz Ofertowy nazwa i adres lub pieczęć WYKONAWCY DLA ZAMAWIAJĄCEGO: CENTRALNY OŚRODEK SPORTU ul. Łazienkowska 6a Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe o zamówieniu, my niżej podpisani zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz działając w imieniu i na rzecz: Nazwa WYKONAWCY REGON NIP Siedziba (kod, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu) Członkowie władz (dot. osób prawnych) Internet e Telefon/-y Faks 1. OFERUJEMY należyte wykonanie przedmiotu zamówienia tj. dostawę kosmetyków hotelowych do Centralnego Ośrodka Sportu. Część 1. Kosmetyki hotelowe.... PLN (wraz z podatkiem VAT)(słownie:...), w tym: stawka należnego podatku VAT:...%. LP. towar Ilość w szt. Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 1. Mydełko w kostce 20 g -/+ 5 %. 2. 2w1 szampon + żel pod prysznic 30ml. -/+ 5% Razem: 4

5 Część 2. Mydło w płynie do dozowników w toaletach opakowanie 5l.... PLN (wraz z podatkiem VAT)(słownie:...), w tym: stawka należnego podatku VAT:...%. LP. towar Ilość w szt. Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 1. Mydło w płynie 5 l 334 Razem: 2. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w ZAPYTANIU OFERTOWYM, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. OŚWIADCZAMY, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe. 4. OŚWIADCZAMY, iż sporządzona oferta uwzględnia wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zapytania ofertowego (w tym w szczególności koszty dostawy, wymiany towarów wadliwych/niespełniających wymogów zamawiającego). 5. POTWIERDZAMY, iż nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. 6. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z warunkami określonymi w Zapytaniu ofertowym i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 7. OŚWIADCZAMY, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 8. OŚWIADCZAMY, że w/w Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w Zapytaniu ofertowym. 9. AKCEPTUJEMY, że termin płatności za wykonany przedmiot umowy, zrealizowany zgodnie z wymogami Zamawiającego, wynosi 30 dni licząc od dnia przyjęcia faktury wystawionej przez Wykonawcę. 10. Zamierzamy* / nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia:... * niepotrzebne skreślić 11. KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko, nazwa firmy :... Adres:... Telefon:... Faks: (data)... (Podpis Wykonawcy) 5

6 Załącznik Nr 4 UMOWA DOSTAWY nr / - wzór zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Centralnym Ośrodkiem Sportu instytucją gospodarki budżetowej z siedzibą w Warszawie, (00-449), ul. Łazienkowska 6A, zarejestrowanym pod numerem w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w dniu 22 grudnia 2010 roku, posiadającym numery: NIP i Regon , zwanym dalej Zamawiającym", reprezentowanym przez:.. a... (nazwa albo imię i nazwisko osoby fizycznej), adres:., NIP:..., REGON:..., KRS/PESEL:..., zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez: (reprezentacja musi wynikać z wpisu do właściwego rejestru lub z pełnomocnictwa) łącznie zwanymi dalej Stronami". Niniejsza umowa jest następstwem przeprowadzenia zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy są sukcesywne dostawy kosmetyków hotelowych, mydła do dozowników w toaletach 5l* do Centralnego Ośrodka Sportu, pod adresy wskazane w załączonej bazie kontaktów stanowiącej załącznik nr 3 do umowy, zwanych dalej towarami" lub w liczbie pojedynczej towarem". 2. Dostawa towarów odbywać będzie się częściami i periodycznie, w ilościach i terminach zgodnych z potrzebami Zamawiającego, na podstawie odrębnych zamówień (dalej zamówienia częściowe"), składanych przez Zamawiającego, zgodnie z załączniku nr 3 do umowy, Wykonawcy pisemnie, telefonicznie, lub elektronicznie, według wyboru Zamawiającego. 3. Dostarczane towary będą nowe, nieużywane, wyprodukowane nie później niż dwa lata przed datą dostawy oraz będą posiadały termin ważności nie krótszy niż jeden rok od daty dostawy. 4. Dostarczane towary powinny odpowiadać wymaganiom zawartym w Polskich Normach, a w szczególności powinny być odpowiedniej jakości oraz posiadać stosowne atesty i certyfikaty higieniczno sanitarne, wymagane przepisami prawa. 5. Wykonawca oświadcza, iż dostarczone towary spełniają powyższe wymogi oraz zobowiązuje się a przy pierwszej dostawie w danej lokalizacji na żądanie Zamawiającego, załączyć dokument lub dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań wskazanych w ust. 3 i 4 powyżej. 2. CZAS TRWANIA UMOWY 1. Umowa zawarta zostaje od dnia 2017 r. do dnia.. (12 miesięcy), z zastrzeżeniem ust. 2 i ust Umowa wygaśnie, bez konieczności składania odrębnych oświadczeń Stron w przypadku wykonania w trakcie trwania Umowy dostaw na kwotę wynagrodzenia brutto równą wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust W przypadku nieosiągnięcia całkowitej wartości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1, w okresie, o którym mowa w 2 ust. 1, Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu obowiązywania Umowy do czasu osiągnięcia kwoty wynagrodzenia wskazanej w 4 ust. 1, jednak nie dłużej niż do trzech miesięcy. 4. Każda wystawiona i doręczona Zamawiającemu faktura z tytułu wynagrodzenia za realizację zamówień częściowych będzie zaliczana w poczet kwoty wynagrodzenia, o której mowa w 4 ust. 1. 6

7 5. Wykonawca zobowiązany jest do Zamawiającego dostarczyć prawidłowo wystawioną fakturę VAT każdorazowo po sukcesywnej realizacji prawidłowo wykonanej części przedmiotu zamówienia. 3. SPOSÓB REALIZACJI DOSTAW 1. Termin realizacji: 7 dni roboczych od złożenia zamówienia, po zgłoszeniu telefonicznym lub na adres poczty elektronicznej Wykonawcy lub pisemnie od zgłoszenia zapotrzebowania w godzinach , zgodnie ze składanymi zamówieniami częściowymi. 2. Wykonawca dostarczać będzie towary na adres Zamawiającego, wskazany w zamówieniu częściowym. Poprzez dostawę rozumie się dostarczenie zamówionego towaru na adres wskazany przez Zamawiającego oraz wniesienie towaru do wskazanego przez Zamawiającego miejsca. 3. Sposób dostarczania i wydawania towarów zapewniać będzie ich całość i nienaruszalność, w szczególności sposób opakowania i przewozu odpowiadać będzie właściwościom towarów. 4. Zamówienia składane będą według wyboru Zamawiającego telefonicznie lub em na adres. lub pisemnie na adres Wykonawcy, ze wskazaniem rodzaju i ilości zamawianych towarów. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi otrzymanie zamówienia. Brak potwierdzenia otrzymanego przez Wykonawcę zamówienia w terminie 1 godziny oznacza, że w sposób dorozumiany Wykonawca potwierdził otrzymanie zamówienia. 5. Dostarczone Zamawiającemu towary zostaną przeliczone i na powyższą okoliczność zostanie to potwierdzone poprzez podpis pracownika Zamawiającego na dokumencie WZ lub fakturze. Datę podpisania przez Zamawiającego dokumentu WZ lub faktury nie zawierającej uwag, przyjmuje się za chwilę dostarczenia towarów do Zamawiającego. 6. W przypadku, gdy część towarów podlegających sprawdzeniu będzie miała wady (ilościowe lub jakościowe) lub dane zamówienie nie zostanie zrealizowane w pełnym zakresie, co zostanie stwierdzone w protokole odbioru danej partii towarów lub w dokumencie WZ Wykonawca dostarczy, w tym samym dniu lub w innym dniu wskazanym przez Zamawiającego, towary wolne od wad lub brakujące, odpowiadającej jakością oraz ilością zamówionej partii towarów, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu dodatkowych kosztów. 7. Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązku, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający ma prawo zamówić brakujące towary lub towary wolne od wad u osoby trzeciej według własnego wyboru, a kosztami realizacji tego zamówienia obciążyć Wykonawcę. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamawianych towarów do poszczególnych COS-OPO, bez ponoszenia przez Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów z tego tytułu. 9. Osobą do kontaktów ze strony Zamawiającego oraz osobą koordynującą całość realizacji umowy jest. 4. WYNAGRODZENIE ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalane będzie na podstawie rzeczywistej ilości zamawianych i dostarczonych do Zamawiającego, na adres przez niego wskazany w zamówieniu towarów, oraz cen jednostkowych podanych w ofercie Wykonawcy z dnia, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, przy czym całkowita wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie przekroczy kwoty.... zł brutto (słownie:.....)tj. netto wraz z należnym podatkiem VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu Umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy podany w treści faktury, w terminie do 14 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury. 4. Podstawą płatności za dostarczone towary, z zastrzeżeniem ust. 5, będzie podpisana przez przedstawiciela Zamawiającego faktura. 5. Wykonawca zobowiązany jest umieścić na fakturze numer Umowy/Sprawy lub inne oznaczenia wyraźnie wskazane przez Zamawiającego, o którym Zamawiający powiadomi Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza umieszczenia na fakturze towarów dostarczonych Zamawiającemu na podstawie innych umów. 6. Dokonanie odbioru produktów zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości na warunkach określonych w załączniku.. do Umowy - warunki gwarancji, jakości i reklamacji. 5. 7

8 UMOWNE PRAWO ODSTĄPIENIA 1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w następujących przypadkach: 1) Wykonawca trzykrotnie lub więcej opóźnił się z dostarczeniem zamówienia częściowego, 2) Wykonawca trzykrotnie lub więcej dostarczył towary w ilości innej niż wynikająca z zamówienia częściowego lub dostarczone towary jakością nie odpowiadały ofercie Wykonawcy. 2. Zamawiający ma prawo do złożenia oświadczenia o odstąpieniu w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie. 6. KARY UMOWNE 1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karami umownymi w następujących przypadkach: 1) opóźnienia w dostawie zamówienia częściowego, w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do dnia dostawy wskazanego w 3 ust. 1, 2) za dwukrotne dostarczenie partii towaru w ramach tego samego zamówienia częściowego z wadami jakościowymi lub ilościowymi, w wysokości 200 % wartości brutto przewidzianego wynagrodzenia z tytułu tego zamówienia częściowego, 3) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 5% całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o której mowa w 4 ust Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzeniem należnym Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia kar umownych w przypadku odstąpienia od Umowy. 7 ZMIANA UMOWY 1. Strony dopuszczają następujące możliwości zmiany umowy w trakcie jej wykonywania:. 1) zmiana stawki podatku VAT 2) w przypadku nieosiągnięcia całkowitej wartości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1, w okresie, o którym mowa w 2 ust. 1, Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu obowiązywania Umowy do czasu osiągnięcia kwoty wynagrodzenia wskazanej w 4 ust. 1, jednak nie dłużej niż do trzech miesięcy. 2. Wniosek o dokonanie zmiany Umowy należy przedłożyć na piśmie a okoliczności stanowiące podstawę zmiany Umowy powinny być uzasadnionej miarę możliwości również udokumentowane przez Wykonawcę. 3. Zmiany Umowy nie mogą skutkować wzrostem cen brutto przedmiotu umowy. 4. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa obejmuje całość uprawnień i zobowiązań Stron. Żadna ze Stron w razie jakiegokolwiek sporu dotyczącego realizacji Umowy albo też interpretacji jej zapisów nie będzie uprawniona do powoływania się na jakiekolwiek wcześniejsze ustalenia i oświadczenia, podjęte lub wyrażone w formie ustnej albo pisemnej, z wyjątkiem tych, które wyraźnie zawarte są w Umowie. 2. Nieważność jednego lub więcej postanowień Umowy nie pociąga za sobą nieważności innych jej postanowień, chyba, że nieważnością są dotknięte istotne postanowienia tej Umowy; z treści Umowy wynika, że bez postanowień dotkniętych nieważnością nie zostałaby ona zawarta bądź też obowiązujące przepisy prawa przewidują inny skutek takiej nieważności. 3. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 2, Strony zobowiązują się do prowadzenia w dobrej wierze negocjacji zmierzających do zastąpienia nieważnych postanowień Umowy, (jeżeli taka sytuacja będzie miała miejsce) przez postanowienia, które będą w pełni ważne i skuteczne, jak również będą w maksymalnym stopniu zbliżone - w odniesieniu do wywieranych przez 8

9 nie skutków ekonomicznych oraz intencji Stron zawierających Umowę w obecnej treści - do postanowień dotkniętych nieważnością. 4. Spory mogące wyniknąć z realizacji Umowy będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Załącznikami do Umowy stanowiącymi jej integralną część są: 1) oferta Wykonawcy, 2) treść zapytania ofertowego, 3) baza kontaktów zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa przeznaczone są dla Zamawiającego a jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca Kontrasygnata Głównego Księgowego *niepotrzebne skreślić 9