REGULAMIN PRACY MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ JELENIEJ GÓRZE

Transkrypt

1 REGULAMIN PRACY MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ JELENIEJ GÓRZE ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy Regulamin Pracy, zwany dalej Regulaminem, jest wewnątrzzakładowym aktem normatywnym, ustalającym organizację i porządek pracy w sposób zapewniający obywatelom załatwianie spraw w dogodnym dla nich czasie oraz określającym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. 2. Podstawę prawną ustalenia niniejszego Regulaminu stanowią w szczególności przepisy: a) art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz z późn. zm.), b) art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tekst jedn. Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94 z poźn. zm.), c) art. 30 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jedn. Dz. U. z 2001 r., Nr 79, poz. 854 z późn. zm.) Regulamin pracy obowiązuje wszystkich pracowników MOPS w Jeleniej Górze, bez względu na zajmowane stanowisko, rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) przepisach prawa pracy rozumie się przez to przepisy kodeksu pracy oraz przepisy wydane na jego podstawie, 2) MOPS rozumie się przez to Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze, 3) pracodawcy rozumie się przez to Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze, za którego czynności w sprawach zakresu prawa pracy wykonuje Dyrektor MOPS, 4) pracowniku rozumie się przez to wszystkie osoby zatrudnione w MOPS. 1

2 3 1. Pracodawca zapoznaje z treścią Regulaminu Pracy każdego przyjmowanego do pracy pracownika, przed rozpoczęciem przez niego pracy, a pracownik potwierdza zapoznanie się z treścią Regulaminu Pracy swoim podpisem. 2. Pracodawca, każdorazowo na żądanie pracownika, udostępnia do wglądu treść Regulaminu Pracy, który znajduje się u pracownika ds. kadr. ROZDZIAŁ II OBOWIĄZKI PRACODAWCY I PRACOWNIKA 4 1. Pracodawca zobowiązany jest w szczególności: 1) zaznajomić pracowników podejmujących pracę z: a) zakresem obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku oraz podstawowymi uprawnieniami, b) niniejszym regulaminem, c) przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowymi, d) przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz zachowania tajemnicy państwowej i służbowej, 2) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy oraz osiąganie należytej jakości i wysokiej wydajności, 3) organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy, 4) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, 5) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić szkolenia w tym zakresie, 6) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenia, 7) ułatwić pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 8) stwarzać pracownikom podejmującym zatrudnienie po ukończeniu szkoły warunki sprzyjające przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy, 9) zaspakajać w miarę posiadanych środków socjalne i kulturalne potrzeby pracowników, 10) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy, 2

3 11) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników i przechowywać je w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem, 12) wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego. 2. Pracodawca zobowiązany jest przeciwdziałać mobbingowi. Mobbing oznacza działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników Pracownik zobowiązany jest wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa pracy lub umową o pracę. 2. Do podstawowych obowiązków pracownika należy w szczególności: 1) przestrzeganie ustalonego w MOPS czasu pracy, 2) przestrzeganie Regulaminu Pracy i ustalonego w MOPS porządku organizacyjnego, 3) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych, 4) dbałość o dobro zakładu pracy, ochrona jego mienia, 5) zachowanie trzeźwości w miejscu pracy, 6) zachowanie tajemnicy służbowej w zakresie informacji, których ujawnienie mogłoby narazić MOPS na szkodę oraz tajemnicy ustawowo chronionej, 7) przestrzeganie w miejscu pracy zasad współżycia społecznego, 8) dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli, 9) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa, 10) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie, 11) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu MOPS, jeżeli prawo tego nie zabrania, 12) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami, 13) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim, 3

4 14) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych. 3. Pracownik zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, nie może wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy. 4. Pracownik zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej, określając jej charakter, a także do informowania o każdej zmianie charakteru prowadzonej działalności gospodarczej, w terminie 30 dni od dnia podjęcia działalności gospodarczej lub zmiany jej charakteru. 5. Pracownicy samorządowi zatrudnieni na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, podlegają okresowej ocenie, dokonywanej na piśmie przez bezpośredniego przełożonego, nie rzadziej niż raz na 2 lata i nie częściej niż raz na 6 miesięcy. ROZDZIAŁ III CZAS PRACY Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy, w jego siedzibie lub innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. 6 Czas pracy nie może przekroczyć 8 godzin na dobę i 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym wynoszącym 4 miesiące W Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze obowiązują godziny pracy od 7 30 do z zastrzeżeniem: 1) robotnik gospodarczy sprzątający świadczą pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od do 20 00, 2) pracownicy Dziennego Domu Pomocy Społecznej świadczą pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 16 00, 4

5 3) pracownicy Świetlicy Środowiskowej świadczą pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od do Pracownicy socjalni Ośrodka świadczą pracę w siedzibie MOPS w wymiarze: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 30 do i od do Pozostały czas przeznaczony jest na pracę w terenie. 3. Koordynatorzy rodzinnej pieczy zastępczej oraz asystenci rodziny zatrudnieni w Ośrodku w systemie zadaniowym, wykonują pracę w godzinach ustalanych według potrzeb. 4. Sekcja Świadczeń Pomocy Społecznej przyjmuje interesantów codziennie od godziny 7 30 do godziny i od godziny do godziny Kasa MOPS czynna jest codziennie od godziny 9 00 do godziny Do czasu pracy wlicza się przerwę w pracy przeznaczoną na spożycie posiłku trwającą 15 minut. 7. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wprowadzić doraźnie inne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Dyrektor MOPS może też na uzasadniony wniosek pracownika wprowadzić indywidualny rozkład czasu pracy. 8. Dyrektor MOPS przyjmuje interesantów: - w poniedziałek od godz do godz , - w czwartek od godz do godz Sprawy pilne klientów załatwiane są w każdym czasie pracy MOPS Jeżeli wymagają tego potrzeby MOPS, pracownik na polecenie przełożonego wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych, w tym w wyjątkowych przypadkach także w porze nocnej oraz w niedziele i święta. 2. Czas wolny za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje pracownikowi w tym samym wymiarze i jest udzielany na wniosek pracownika, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Ośrodku. 3. Pracą w godzinach nadliczbowych jest praca ponad obowiązujące w MOPS dobowe i tygodniowe normy czasu, czyli ponad 8 godzin na dobę oraz ponad 40 godzin w tygodniu. 4. Pora nocna obejmuje 8 godzin między godzinami 22:00 6: Przepisu ust. 1 nie stosuje się do kobiet w ciąży oraz bez ich zgody do pracowników sprawujących pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekujących się dziećmi w wieku do ośmiu lat. 5

6 10 1. Czas pracy powinien w pełni być wykorzystany na pracę zawodową. Załatwienie spraw społecznych, osobistych innych niezwiązanych z pracą zawodową powinno odbywać się w czasie wolnym od pracy. 2. W uzasadnionych przypadkach za zgodą przełożonego pracownik może wyjść z pracy w trakcie godzin pracy w celu załatwienia spraw prywatnych na zasadach obowiązujących w Ośrodku. 3. Każdorazowe opuszczenie miejsca pracy powinno być odpowiednio zarejestrowane Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy dla każdego zatrudnionego. 2. Ewidencja ta obejmuje również pracę w niedzielę i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych, dodatkowe dni wolne od pracy, dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy. 3. Pracownik ma prawo wglądu do swojej ewidencji czasu pracy. 12 Dniem dodatkowo wolnym od pracy w MOPS w Jeleniej Górze jest sobota. Zmiany w zakresie dni dodatkowo wolnych od pracy mogą wynika z decyzji pracodawcy dostosowującego czas pracy MOPS do czasu pracy Urzędu Miasta Jeleniej Góry. ROZDZIAŁ IV POTWIERDZANIE OBECNOŚCI, USPRAWIEDLIWIANIE NIEOBECNOŚCI I SPÓŹNIEŃ Pracownik ma obowiązek fakt przybycia do pracy stwierdzić podpisem na liście obecności, przed wyznaczoną godziną rozpoczęcia pracy. 2. Pracownik ma obowiązek stawienia się na swoim stanowisku pracy nie później niż o godzinie rozpoczynania pracy. Sprawdzenie obecności na stanowiskach pracy należy do obowiązków przełożonego O niemożności stawienia się do pracy z przyczyny z góry wiadomej pracownik powinien uprzedzić pracodawcę. 6

7 2. W razie niestawienia się do pracy poza przypadkiem z ust. 1 pracownik ma obowiązek zawiadomić pracodawcę o przyczynie nieobecności i czasie jej trwania pierwszego dnia nieobecności w pracy lub w szczególnie uzasadnionych przypadkach dnia następnego osobiście, telefonicznie lub przez inne osoby. 3. Pracownik jest zobowiązany niezwłocznie usprawiedliwić spóźnienie lub nieobecność w pracy, przedstawiając pracodawcy przyczyny nieobecności. W razie choroby swojej lub członka rodziny pracownik ma obowiązek przedłożyć pracodawcy zaświadczenie lekarskie w terminie siedmiu dni od daty jego wystawienia Spóźnienie lub nieobecność w pracy usprawiedliwiają ważne przyczyny, a w szczególności: 1) niezdolność do pracy z powodu choroby pracownika, 2) odsunięcie od pracy, na podstawie decyzji lekarza lub inspektora sanitarnego, jeżeli nie można zatrudnić pracownika przy innej pracy, odpowiedniej do jego stanu zdrowia, 3) choroba członka rodziny pracownika wymagająca osobistej opieki pracownika nad chorym, 4) konieczność sprawowania osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do 8 lat, 5) konieczność wypoczynku po nocnej podróży służbowej w granicach 8 godzin od zakończenia podróży jeżeli pracownik podróżował w warunkach uniemożliwiających nocny wypoczynek. 2. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy, przedstawiając niezwłocznie przyczyny nieobecności. Na żądanie pracodawcy, pracownik przedkłada niezbędne dowody w tym zakresie. Za dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy uważa się: 1) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy, 2) decyzję właściwego, państwowego inspektora sanitarnego, wydaną zgodnie z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych w razie odosobnienia pracownika z przyczyn przewidzianych tymi przepisami, 3) pisemne oświadczenie pracownika w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem 7

8 do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły do której dziecko uczęszcza, 4) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się, wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, Sąd, Prokuraturę, Policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie, 5) oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny. ROZDZIAŁ V URLOPY WYPOCZYNKOWE I ZWOLNIENIA Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze i na zasadach określonych przepisami kodeksu pracy. 2. Zasady udzielania urlopu: 1) urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go dobowym rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu, 2) przy udzielaniu urlopu zgodnie z pkt 1, jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy, 3) przepis pkt 1 i 2 stosuje się odpowiednio do pracownika, dla którego dobowa norma czasu pracy, wynikająca z odrębnych przepisów, jest niższa niż 8 godzin, 4) udzielenie pracownikowi urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie w przypadku, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy pracownika w dniu, na który ma być udzielony urlop. 8

9 17 1. Na uzasadniony wniosek pracownika, za zgodą przełożonego, urlop może być wykorzystany w częściach, z tym, że choćby jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. 2. W Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej nie ustala się planu urlopów. Pracodawca ustala termin urlopu po porozumieniu z pracownikiem, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. 3. Przesunięcie terminu urlopu może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami. Przesunięcie urlopu jest także dopuszczalne z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy. 4. Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. 18 Pracownikowi socjalnemu, do którego obowiązków należy praca socjalna oraz przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych, jeżeli przepracował nieprzerwanie i faktycznie co najmniej 5 lat, przysługuje raz na dwa lata dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych. 19 Pracownikowi przysługuje okolicznościowe zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia jak za urlop wypoczynkowy w następującym wymiarze: 1) 2 dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy, 2) 1 dzień w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką. 20 Pracownik zachowuje także prawo do wynagrodzenia za czas zwolnienia w razie: a) udziału w postępowaniu przed komisją pojednawczą w charakterze strony lub świadka, 9

10 b) przeprowadzania obowiązkowych badań lekarskich i niektórych szczepień ochronnych, c) akcji ratowniczej GOPR i wypoczynku po niej, d) oddawania krwi i okresowych badań krwiodawców, e) innych przypadków wynikających z przepisów szczególnych. 21 W innych przypadkach koniecznych zwolnień, a w szczególności na wezwanie do sądu, prokuratury, policji, organu administracji czy samorządu, do czynności biegłego, członka komisji pojednawczej, świadka lub specjalisty w NIK, na szkolenia w ochotniczej straży pożarnej i do gaszenia pożaru - pracodawca wydaje zaświadczenie, określające wysokość utraconego wynagrodzenia za czas tego zwolnienia, w celu uzyskania przez pracownika od właściwego organu rekompensaty pieniężnej z tego tytułu. ROZDZIAŁ VI WYPŁATY WYNAGRODZEŃ I INNYCH NALEŻNOŚCI ZWIĄZANYCH Z PRACĄ Szczegółowe zasady wynagradzania i innych należności związanych z pracą określa Regulamin Wynagradzania Pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze. 2. Wynagrodzenie za pracę płatne jest raz w miesiącu i wypłacane jest z dołu do ostatniego dnia miesiąca. 3. W przypadku gdy termin wypłaty przypada na dzień wolny od pracy, wypłaty dokonuje się w dniu poprzedzającym. 23 Pracownicy socjalni świadczący pracę socjalną w środowisku, asystenci rodziny oraz koordynatorzy rodzinnej pieczy zastępczej otrzymują zwrot kosztów przejazdów z miejsca pracy do miejsc wykonywania czynności zawodowych, do dnia 10-tego miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstało uprawnienie, na podstawie wykazu uprawnionych pracowników wraz z dołączonymi biletami miesięcznymi. 10

11 24 1. Wynagrodzenie miesięczne i inne należności związane z pracą przekazywane są na wskazane przez pracownika konto bankowe. 2. W uzasadnionych przypadkach wypłaty wynagrodzenia i innych należności związanych z pracą dokonuje się pracownikowi w kasie MOPS w budynku głównym w godz. 13:00 15:00 w dniach pracy MOPS. 3. Wynagrodzenia i inne należności wypłacane są bezpośrednio pracownikom. Należne wynagrodzenie może być podjęte przez inną osobę tylko po przedłożeniu przez nią pisemnego upoważnienia, podpisanego przez pracownika oraz dowodu osobistego osoby upoważnionej. Podpis osoby upoważnionej w miesiącu pokwitowania odbioru wynagrodzenia jest dla pracodawcy dowodem wypłaty. 4. Indywidualne wynagrodzenie pracownika objęte jest tajemnicą służbową. ROZDZIAŁ VII NAGRODY I WYRÓŻNIENIA 25 Pracownikom, którzy poprzez wzorcowe wypełnianie obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszeniu jej wydajności oraz jakości przyczyniają się szczególnie do wykonania zadań, mogą być przyznane nagrody i wyróżnienia w formie: 1) pochwały publicznej, 2) pochwały pisemnej, 3) dyplomu uznania, 4) nagrody pieniężnej. 26 Przyznane nagrody i wyróżnienia odnotowuje się w aktach osobowych pracownika. ROZDZIAŁ VIII ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA PRACOWNIKÓW 27 Za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych uważa się w szczególności: 1) nieprzestrzeganie przepisów bhp i przeciwpożarowych, 11

12 2) opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, 3) niewykonanie poleceń przełożonego związanych z realizacją prac ujętych w zakresie obowiązków, 4) zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy, 5) złe lub niedbałe wykonywanie pracy, 6) niewłaściwy stosunek do przełożonych, współpracowników oraz klientów MOPS, 7) stawienie się w pracy w stanie nietrzeźwości oraz spożywanie alkoholu w czasie pracy, 8) stawianie się w pracy po zażyciu narkotyków lub innych środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków oraz ich zażywanie w czasie pracy i wnoszenie na teren zakładu pracy, 9) ujawnianie informacji prawnie chronionych. 28 Za naruszenie obowiązków pracowniczych, o którym mowa w 26 i nieprzestrzeganie Regulaminu Pracy, pracodawca może stosować: 1) karę upomnienia, 2) karę nagany, 3) karę pieniężną w granicach określonych w art i 3 kodeksu pracy Kary nie można zastosować po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. 2. Kara może być stosowna tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. 3. Jeżeli z powodu nieobecności w zakładzie pracy pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu przewidzianego w ust. 1 nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy. 30 Pracodawca o zastosowaniu kary zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj i datę przewinienia oraz informuje go o prawie wniesienia sprzeciwu. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika. 12

13 31 1. Pracownik może w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje pracodawca po rozpatrzeniu stanowiska reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej. Nieodrzucenia sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu. 2. Pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu tego sprzeciwu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary. 3. W razie uwzględnienia sprzeciwu wobec zastosowanej kary pieniężnej lub uchylenia tej kary przez sąd pracy, pracodawca jest obowiązany zwrócić pracownikowi równowartość kwoty tej kary Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy. 2. Pracodawca, z inicjatywy własnej, na wniosek pracownika lub reprezentującej go zakładowej organizacji związkowej, biorąc pod uwagę osiągnięcia w pracy, nienaganne zachowanie pracownika po ukaraniu, może w terminie wcześniejszym uznać karę za niebyłą. ROZDZIAŁ IX OCHRONA PRACY KOBIET I MŁODOCIANYCH ORAZ UPRAWNIENIA PRACOWNIKÓW ZWIĄZANE Z RODZICIELSTWEM Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia. 2. Niedozwolone jest dźwiganie ciężarów: 1) przy ręcznym podnoszeniu i przenoszeniu, przy stałej pracy powyżej 12 kg na osobę, przy dorywczej pracy powyżej 20 kg na osobę, 2) przy ręcznym podnoszeniu ciężarów pod górę (pochylenie, schody), przy stałej pracy powyżej 8 kg na osobę, przy dorywczej pracy powyżej 14 kg na osobę, 3) kobietom w ciąży do 6 miesiąca ciąży powyżej ¼ norm z pkt 1 i 2, 13

14 4) wszelkich kobietom w ciąży powyżej 6 miesiąca ciąży (dotyczy także przesuwania i przewożenia ciężarów) Kobiety w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej oraz w niedziele i święta, a także jeśli nie wyrazi na to zgody delegować poza stałe miejsce pracy. 2. Pracownika sprawującego pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekującego się dzieckiem do 8 lat nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej oraz w niedziele i święta, chyba że wyrazi na to zgodę. 3. Pracownika opiekującego się dzieckiem do 4 lat nie wolno delegować poza stałe miejsce pracy, chyba że wyrazi na to zgodę. 4. Kobietom w ciąży i karmiącym zakazuje się prac we wszelkiego rodzaju pojazdach mechanicznych, które są w ruchu. 5. Kobiet w ciąży nie zatrudnia się w warunkach narażenia na działanie pola elektromagnetycznego wysokiej częstotliwości Stan ciąży powinien być stwierdzony zaświadczeniem lekarskim. 2. Pracodawca ma obowiązek przenieść kobietę w ciąży do innej pracy, jeżeli: 1) jest zatrudniona przy pracy wzbronionej kobietom w ciąży, 2) przedłoży orzeczenie lekarskie stwierdzające, że ze względu na stan ciąży nie powinna wykonywać pracy dotychczasowej. 3. Jeżeli przeniesienie do innej pracy pociąga za sobą obniżenie wynagrodzenia, pracownicy wypłaca się dodatek wyrównawczy Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy wliczonych do czasu pracy. Pracownica karmiąca więcej niż jedno dziecko ma prawo do dwóch przerw w pracy, po 45 minut każda. Przerwy na karmienie mogą być na wniosek pracownicy udzielane łącznie. 2. Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 godzin dziennie, przerwy na karmienie nie przysługują, a zatrudnionej do 6 godzin dziennie, przysługuje jedna przerwa na karmienie. 14

15 3. Pracownica karmiąca piersią dziecko do 12 miesiąca życia korzysta z przerw przewidzianych w ust. 1 i 2 po złożeniu wniosku i oświadczenia. W przypadku karmienia piersią dziecka powyżej 12 miesiąca życia, pracownica przedstawia pracodawcy raz na kwartał zaświadczenie lekarskie, potwierdzające fakt dalszego karmienia piersią. 37 Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy na 2 dni z zachowaniem prawa do wynagrodzenia Pracodawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji zatrudnionych młodocianych pracowników oraz zapewnienia im opieki i pomocy niezbędnej dla ich przystosowania się do właściwego wykonywania pracy. 2. Młodocianego nie wolno zatrudnić w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, przy pracach, którym towarzyszą czynniki szkodliwe dla zdrowia i niebezpieczne oraz uznane za szczególnie uciążliwe i zagrażające prawidłowemu rozwojowi fizycznemu i psychicznemu. 39 Przerwa w pracy młodocianego obejmująca porę nocną powinna trwać nie mniej niż 14 godzin. ROZDZIAŁ X BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 40 Pracodawca zapewnia pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zasadami w szczególności z działem X Kodeksu Pracy Pracodawca zobowiązany jest przeszkolić wstępnie na własny koszt i w ramach czasu pracy, nowo przyjętego pracownika, w zakresie ogólnych zasad i przepisów dotyczących 15

16 ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracy na stanowisku, na którym pracownik ma być zatrudniony. Instruktaż stanowiskowy na danym stanowisku pracy przeprowadza kierownik działu lub inna osoba posiadająca odpowiednią wiedzę i doświadczenie. Instruktaż stanowiskowy powinien zakończyć się egzaminem sprawdzającym. Instruktaż ogólny i stanowiskowy przeprowadza się na podstawie wewnątrzzakładowych programów szkoleń. 2. Pracodawca zobowiązany jest organizować na własny koszt i w godzinach pracy, szkolenia okresowe pracowników, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy na podstawie wewnątrzzakładowych programów szkoleń. 3. Na dowód odbycia przeszkolenia i zapoznania się z wyżej wymienionymi przepisami każdy pracownik składa pisemne oświadczenie załączone do jego akt osobowych. 4. Pracodawca w czasie szkolenia wstępnego zobowiązany jest zapoznać każdego pracownika z ryzykiem zawodowym, występującym na danym stanowisku pracy. Jeżeli pracownik może wykonywać pracę na kilku różnych stanowiskach, pracodawca zobowiązany jest zaznajomić go o ryzyku zawodowym na wszystkich tych stanowiskach. 5. W razie zlecenia pracownikowi do wykonania czynności niewchodzących w normalny zakres czynności, powinien on zostać wyczerpująco pouczony przez przełożonego o bezpiecznym sposobie wykonania zleconych obowiązków Pracodawca zobowiązany jest skierować pracownika przed dopuszczeniem do pracy na wstępne badania lekarskie. 2. W czasie zatrudnienia pracownik podlega badaniom lekarskim okresowym i kontrolnym na koszt pracodawcy Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze są przydzielane pracownikom bezpłatnie i stanowią własność pracodawcy. Środki te wydaje się za pokwitowaniem, na podstawie zawartej umowy o pracę, zgodnie z Zasadami przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego", stanowiącymi Załącznik nr 1 do Regulaminu Pracy. 2. Zezwala się pracownikom socjalnym pracującym w terenie, asystentom rodziny oraz koordynatorom rodzinnej pieczy zastępczej, za ich zgodą, na użytkowanie własnej odzieży i obuwia roboczego spełniającego wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy w 16

17 zamian za ekwiwalent pieniężny. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na używanie własnej odzieży i obuwia roboczego w zamian za ekwiwalent pieniężny stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu Pracy. 3. Ekwiwalent pieniężny, o którym mowa w ust. 2 ustala się na podstawie tabeli norm przydziału, zawartej w Załączniku nr 1 do Regulaminu Pracy. Pracownikom używającym własną odzież wypłaca się ekwiwalent za pranie w wysokości uzgodnionej z działającymi w Ośrodku organizacjami związkowymi. 4. Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia okularów korygujących wzrok, zwanych dalej okularami, pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy, jeżeli pracownik użytkuje monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Regulaminu Pracy. 5. W ramach posiadanych środków pracodawca zapewnia pracownikom napoje w formie zaopatrzenia raz w roku w paczkowaną herbatę. 6. Pracodawca zobowiązany jest zapewnić pracownikom zimne napoje, jeżeli temperatura przekroczy 28 o C w pomieszczeniu i 25 o C na zewnątrz budynku Pracownik zobowiązany jest zgłaszać przełożonemu wszelkie zauważone techniczne usterki i niedociągnięcia stwarzające zagrożenie, oczekując ich usunięcia. 2. Każdy pracownik zobowiązany jest zawiadomić przełożonego o wypadku, któremu uległ o ile pozwala na to stan zdrowia, lub któremu uległ drugi pracownik oraz zobowiązany jest do natychmiastowego udzielenia pomocy poszkodowanemu. 3. Pracodawca zobowiązany jest zabezpieczyć miejsce wypadku oraz zapewnić pierwszą pomoc pracownikowi, który uległ wypadkowi, w szczególności zbadać okoliczności i przyczyny wypadku oraz podjąć środki zapobiegawcze mające na celu poprawę warunków bhp Po zakończeniu pracy każdy pracownik zobowiązany jest uporządkować swoje stanowisko pracy oraz zabezpieczyć powierzone mu narzędzia, sprzęt, dokumenty i pieczęci. 2. Pracownik opuszczający pomieszczenie pracy jako ostatni zobowiązany jest do: 1) zabezpieczenia swojego stanowiska pracy, 17

18 2) sprawdzenia i zabezpieczenia wszelkich urządzeń elektrycznych, palników gazowych i zaworów wodociągowych, 3) zamknięcia drzwi i okien, 4) przekazania kluczy do pomieszczenia, w którym pracuje osobie sprawującej nad nimi nadzór, zgodnie z zasadami przyjętymi w zakładzie pracy. Na terenie MOPS palenie tytoniu jest dozwolone tylko w miejscach do tego wskazanych. 46 ROZDZIAŁ XI KSZTAŁTOWANIE STOSUNKÓW MIĘDZYLUDZKICH 47 Pracodawca i pracownicy dbają o należyte kształtowanie stosunków międzyludzkich, a zwłaszcza o wzajemne poszanowanie przełożonych i podwładnych oraz pracowników między sobą. Zapobiegają powstawaniu konfliktów, a w razie powstawania dążą do ich złagodzenia i likwidacji przez spokojne i rzeczowe wysłuchanie wszystkich zainteresowanych przez kompetentne i obiektywne osoby. ROZDZIAŁ XII PRZEPISY PORZĄDKOWE I KOŃCOWE Pracownicy mogą przebywać na terenie zakładu pracy tylko w godzinach pracy. 2. Przebywanie na terenie zakładu poza godzinami pracy lub w dni wolne od pracy dozwolone jest na polecenie przełożonego lub po uzyskaniu jego pisemnej zgody. 3. Zabrania się wynoszenia z miejsca pracy jakichkolwiek przedmiotów i narzędzi stanowiących własność zakładu pracy. 49 Pracownik po zakończeniu stosunku pracy obowiązany jest rozliczyć się ze swoich zobowiązań, a w szczególności z przedmiotów, które pobrał do użytkowania w związku z wykonywaną pracą. 18

19 50 Pracownicy są wynagradzani i mają prawo do świadczeń socjalnych według oddzielnie opracowanych regulaminów: 1) wynagradzania, 2) zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 51 W sprawach nie unormowanych niniejszym Regulaminem obowiązują przepisy kodeksu pracy i aktów wykonawczych Regulamin Pracy zostaje ustalony na czas nieoznaczony i może być zmieniony w całości lub w poszczególnych jego częściach przez dyrektora MOPS w Jeleniej Górze, po uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. 2. Każda zmiana Regulaminu Pracy wymaga formy pisemnej i następuje w tym samym trybie, co jego ustanowienie albo poprzez wprowadzenie nowego Regulaminu Pracy. 3. Regulaminy obowiązujące w MOPS, a także inne przepisy związane ze stosunkiem pracy są dostępne do wglądu u pracownika ds. kadr. 53 Regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty podania go do wiadomości pracownikom poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń MOPS oraz opublikowanie na stronie internetowej MOPS: 54 Z chwilą wejścia w życie niniejszego Regulaminu traci moc obowiązujący Regulamin Pracy stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 6 Dyrektora MOPS w Jeleniej Górze z dnia 12 września 2005 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Pracy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze. 19

20 Załącznik nr 1 do Regulaminu Pracy MOPS w Jeleniej Górze z dnia 20 stycznia 2014 r. Zasady przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej i obuwia roboczego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze. 1. Załącznik określa zasady przydzielania środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej i obuwia roboczego. 2. Przydzielone pracownikowi środki ochrony indywidualnej, odzież robocza, a także obuwie stanowią własność zakładu pracy. 3. Jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub zabrudzeniu, pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi na własny koszt, środki ochrony indywidualnej, odzież roboczą i obuwie robocze, które spełnia wymagania zawarte w Polskich Normach. 4. Środki ochrony indywidualnej są używane do czasu utraty przez nie cech użytkowych, a odzież robocza i obuwie do czasu, kiedy nie jest możliwe dokonanie ich napraw. 5. Pracodawca może przydzielić pracownikowi używane środki ochrony indywidualnej i odzież roboczą, za wyjątkiem obuwia i bielizny. Warunkiem przydziału używanych rzeczy, ochrony indywidualnej jest ich właściwa dezynfekcja odpowiadająca wymaganiom higieniczno sanitarnym. 6. Pracodawca przydziela niezbędne środki ochrony indywidualnej, odzież roboczą i obuwie robocze, nawet wtedy, kiedy wykonywanie pracy jest krótkotrwałe, lub na terenie zakładu pracy są wykonywane czynności inspekcyjne (kontrolne) w czasie, których odzież prywatna pracowników z inspekcji może ulec zabrudzeniu lub zniszczeniu, a także ze względu na ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania zamierzonych czynności. 7. Osoba kierująca pracownikami jest obowiązana dbać o sprawność środków ochrony indywidualnej, należyty stan odzieży ochronnej i obuwia roboczego, a także dbać o to, aby środki te były używane zgodnie z przeznaczeniem. 8. Za brak środków ochrony odpowiada: a) pracodawca, jeżeli nie dostarczył on pracownikowi, środków ochrony indywidualnej, b) pracownik, jeżeli od pracodawcy otrzymał odzież roboczą, a nie używa jej, bądź nie używa zgodnie z przeznaczeniem, 20

21 c) osoba kierująca pracownikami, jeżeli pracodawca zapewnił pracownikowi, niezbędną do pracy odzież, a mimo to, pracownik został dopuszczony do pracy bez należytej ochrony, bądź ochronę tą używa w sposób niezgodny z przeznaczeniem. 9. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin, przysługują środki ochrony indywidualnej i roboczej, a także obuwie robocze zgodnie z tabelą, jedynie czasookresy używalności ulegają proporcjonalnemu wydłużeniu. 10. Pracownik jest obowiązany utrzymywać w należytym stanie przydzielone mu środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze. 11. Pracodawca zapewnia pranie i dezynfekcję odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej na własny koszt lub też w uzgodnieniu z pracownikami wypłaca ekwiwalent za konserwację i pranie odzieży roboczej. 12. W razie utraty lub przedwczesnego zużycia środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej i obuwia, pracodawca lub wyznaczony do tego pracownik sporządza protokół zniszczenia (zużycia), następnie pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi nową odzież roboczą, środki ochrony indywidualnej i obuwie zgodnie z tabelą przydziału. W przypadku wydania nowej odzieży ochronnej i środków ochrony indywidualnej oraz obuwia, czasookresy liczy się zgodnie z tabelą. Natomiast jeżeli pracownikowi została wydana odzież ochronna lub środki ochrony indywidualnej używane czasookresy ulegają proporcjonalnemu zmniejszeniu. 13. Jeżeli odzież ochronna pracownika została zniszczona lub zagubiona z winy pracownika, pracownik jest obowiązany uiścić kwotę równą niezamortyzowanej części wartości utraconych lub zniszczonych środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego. Maksymalna kwota, jaką pracownik będzie musiał uiścić na skutek zniszczenia lub zagubienia środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej i obuwia roboczego to: jeżeli utrata lub przedwczesne zniszczenie nastąpiło z winy pracownika przez celowe działanie lub rażące niedbalstwo, pracownik jest obowiązany pokryć pełną równowartość niezamortyzowanej części wartości utraconych rzeczy. Jeżeli utrata lub zniszczenie środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej lub obuwia roboczego nastąpiła z winy pracownika, ale nie w sposób celowy i zamierzony, pracownik jest obowiązany zwrócić kwotę równą niezamortyzowanej części wartości utraconych rzeczy, nie więcej jednak niż równowartość trzech średnich wypłat pracownika. 14. W razie rozwiązania stosunku pracy, lub jakiejkolwiek innej umowy, z której wynikało, że pracodawca miał obowiązek zabezpieczyć pracownika w środki ochrony indywidualnej, odzież roboczą i obuwie robocze i zrobił to, pracownik jest zobowiązany zwrócić 21

22 pracodawcy odzież roboczą, środki ochrony indywidualnej i obuwie robocze, lub zwrócić równowartość niezamortyzowanej jeszcze części powierzonych mu środków ochrony. 15. Przedstawiona poniżej Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży roboczej i obuwia roboczego zawiera wykaz stanowisk pracy, na których powinny być stosowane określone środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze oraz przewidywane okresy ich używalności. 16. Ekwiwalent pieniężny za odzież roboczą dla pracowników socjalnych pracujących w terenie wypłacany jest z dołu po sezonie. Sezon zimowy obejmuje okres od stycznia do marca i od listopada do grudnia danego roku, a sezon letni okres od kwietnia do października danego roku. 17. Pracownikowi przebywającemu na urlopie bezpłatnym, macierzyńskim oraz wychowawczym ekwiwalent nie przysługuje. 18. Pracownikom socjalnym, asystentom rodziny i koordynatorom rodzinnej pieczy zastępczej, zatrudnionym na czas określony lub przebywającym na zwolnieniu lekarskim przysługuje ekwiwalent wypłacany proporcjonalnie do czasu zatrudnienia. 19. W 2014 r. przyjmuje się stawki ekwiwalentu obowiązujące dotąd na mocy porozumienia z dnia 17 lipca 2012 r. pomiędzy Dyrektorem Ośrodka a działającą przy Ośrodku Organizacją Międzyzakładową NSZZ Solidarność tj. a) ekwiwalent na kurtkę zimową wynosi 352 zł, będzie wypłacany w każdym roku po 1/3 należnej kwoty tj. 117 zł, b) ekwiwalent na kurtkę letnią wynosi 193 zł, będzie wypłacany w każdym roku po 1/3 należnej kwoty tj. 64 zł, c) ekwiwalent na buty zimowe wynosi 229 zł, będzie wypłacany w każdym roku po 1/2 należnej kwoty tj. 114 zł, d) ekwiwalent na półbuty wynosi 150 zł, będzie wypłacany w każdym roku po 1/2 należnej kwoty tj. 75 zł, e) ekwiwalent za pranie i konserwację odzieży oraz obuwia roboczego wynosi 30 zł i będzie wypłacany raz na kwartał z dołu. 20. Począwszy od roku 2015 wysokość ekwiwalentu za odzież roboczą dla pracowników pracujących w terenie oraz ekwiwalent za pranie odzieży ochronnej ustalana będzie zarządzeniem Dyrektora Ośrodka, raz na trzy lata, w porozumieniu z działającą w Ośrodku organizacją związkową. 21. Stawki ekwiwalentu uwzględniać będą obowiązujące ceny rynkowe i finansowe możliwości Ośrodka. 22

23 22. Środki czystości zapewnia pracodawca w pomieszczeniach higieniczno sanitarnych. Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży roboczej i obuwia roboczego. Lp. 1. Stanowisko pracy Pracownik socjalny pracujący w terenie asystent rodziny, koordynator rodzinnej pieczy zastępczej Zakres wyposażenia: R odzież i obuwie robocze O ochrona indywidualna S-sprzęt pomocniczy R kurtka zimowa ocieplana R kurtka letnia R buty ocieplane R półbuty Przewidywany okres używalności w miesiącach; okresach zimowych (o.z.), do zużycia (d.z.), codziennego jednorazowego użytku (b.o) 36 miesięcy 36 miesięcy 24 miesiące 24 miesiące 2. Wychowawca R fartuch 24 miesiące 3. Pracownik gospodarczy Kucharz, pomoc kuchenna Dietetyk Konserwator 7. Kierowca R chustka na głowę R fartuch R półbuty O rękawice gumowe O rękawice robocze S drążek teleskopowy wg instrukcji pasta BHP/krem ochronny R czepek lub chustka R fartuch O - fartuch przedni R półbuty O fartuch przedni wodoochronny - wg potrzeb O dłonice lub rękawice brezentowe wg potrzeb O rękawice gumowe - wg potrzeb R fartuch O kamizelka lub kurtka ocieplana wg potrzeb R trzewiki O rękawice robocze R fartuch lub ubranie drelichowe R trzewiki O rękawice robocze O kamizelka lub kurtka ocieplana wg potrzeb pasta BHP/krem ochronny O okulary ochronne O ochronniki słuchu R fartuch O rękawice robocze - pasta BHP/krem ochronny 12 miesięcy 24 miesiące 24 miesiące d.z. d.z. d.z. 1 x 12 miesięcy 12 miesięcy 12 miesięcy d.z. 12 miesięcy d,z d.z d.z 24 miesiące 24 miesiące 12 miesięcy d.z. 24 miesiące 24 miesiące d.z. 24 miesiące 1 x 12 miesięcy d.z d.z. 24 miesiące d.z 1 x 12 miesięcy 23

24 Załącznik nr 2 do Regulaminu Pracy MOPS w Jeleniej Górze z dnia 20 stycznia 2014 r. (imię i nazwisko pracownika) Jelenia Góra, dnia.. (stanowisko) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że wyrażam zgodę na używanie własnej odzieży i obuwia roboczego oraz ich pranie i konserwację w zamian za ekwiwalent pieniężny. Jednocześnie informuję, że używania moja własna odzież i obuwie robocze będą spełniały wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz będą utrzymywane w należytym stanie.... (czytelny podpis pracownika) 24

25 Załącznik nr 3 do Regulaminu Pracy MOPS w Jeleniej Górze z dnia 20 stycznia 2014 r. Zasady przydziału okularów korygujących wzrok pracownikom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze. podstawa prawna: rozporządzenie Ministra pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. nr 148, poz. 973) 1 1. Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia okularów korygujących wzrok, pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy, jeżeli pracownik użytkuje monitor ekranowy co najmniej przez połowę czasu pracy. 2. Czas użytkowania monitora ekranowego stwierdza bezpośredni przełożony pracownika, po konsultacji z pracownikiem ds. bhp przed skierowaniem pracownika na badania okulistyczne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej pracowników Okulary korygujące wzrok, przeznaczone do pracy przy obsłudze monitora ekranowego, przysługują pracownikowi na podstawie zaświadczenia lekarskiego wydanego w wyniku przeprowadzonych badań okulistycznych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej pracowników. 2. Pracownik ma prawo do zwrotu kosztów okularów, jeśli okulary dotychczas przez niego używane uległy naturalnemu zużyciu lub zniszczeniu w sposób niezawiniony przez pracownika, nie częściej niż raz na 36 miesięcy. 3. Jeżeli pomiędzy kolejnymi badaniami, o których mowa w ust. 1 wzrok pracownika pogorszy się, ma on prawo wystąpić o skierowanie na badania przed terminem badań okresowych. Jeśli lekarz medycyny pracy potwierdzi konieczność wymiany okularów (szkieł) z powodu pogorszenia wzroku, pracodawca zastrzega sobie możliwość zwrotu jedynie kosztów wymiany szkieł okularowych. 4. W przypadku zagubienia lub zniszczenia z winy pracownika okularów korygujących wzrok, których zakup został zrefundowany przez pracodawcę, pracodawca nie ponosi kosztu zakupu nowych okularów. Zakupu zastępczych okularów, wynikającego z obowiązku stosowania się do zaleceń lekarskich, pracownik dokonuje na własny koszt Zakupu okularów zgodnych z zaleceniem lekarskim dokonuje pracownik, w dowolnym zakładzie optycznym. 2. Zwrot środków na zakup okularów następuje po wystąpieniu przez pracownika z wnioskiem skierowanym do dyrektora MOPS. Wniosek należy złożyć w sekretariacie Ośrodka. 3. Do wniosku dołącza się rachunek potwierdzający wydatkowaną przez pracownika kwotę. 25

26 4. Zwrot środków za zakup okularów następuje w kwocie wynikającej z rachunku przedłożonego przez uprawnionego pracownika, nie wyższej jednak niż 300 zł, w tym do 200 zł za szkła okularowe i do 100 zł za oprawki. Zwrot środków nie obejmuje dopłaty za warstwę ochronną lub antyrefleksyjną w okularach. 4 Zwrot środków na zakup soczewek kontaktowych następuje na zasadach wskazanych powyżej tylko w przypadku, gdy z zaświadczenia lekarskiego wyraźnie wynika, iż ze względu na określoną wadę wzroku konieczne jest stosowanie przy monitorze ekranowym takich soczewek zamiast okularów korygujących. W przypadku braku wyraźnego zalecenia lekarza medycyny pracy zakup soczewek kontaktowych nie jest finansowany przez pracodawcę. 26