ERASMUS MUNDUS

Transkrypt

1 KOMISJA EUROPEJSKA ERASMUS MUNDUS Przewdnik prgramwy przeznaczny dla przyszłych wniskdawców i beneficjentów Przewdnik prgramwy należy czytać razem z właściwym crcznym zaprszeniem d składania wnisków i wytycznymi d zaprszenia d składania wnisków dnsząceg się d Akcji 2, które zawierają dkładne infrmacje na temat szczegółwych prcedur przyznawania dfinanswania. Uwaga: jedynie angielska wersja Przewdnika prgramweg Erasmus Mundus jest prawnie wiążąca. Wszystkie pzstałe wersje przygtwan wyłącznie dla celów infrmacyjnych. 16/12/2010

2 1 WPROWADZENIE KONTEKST I CEL PRZEWODNIKA PROGRAMOWEGO CELE PROGRAMU STRUKTURA I BUDŻET PROGRAMU JAK WZIĄĆ UDZIAŁ JAKO EUROPEJSKA INSTYTUCJA SZKOLNICTWA WYŻSZEGO: INSTYTUCJA SZKOLNICTWA WYŻSZEGO Z KRAJU TRZECIEGO: OSOBA INSTYTUCJA BADAWCZA ORGANIZACJA DZIAŁAJĄCA W DZIEDZINIE SZKOLNICTWA WYŻSZEGO DEFINICJE I TERMINY WSPÓLNE ELEMENTY MAJĄCE ZASTOSOWANIE DO WSZYSTKICH AKCJI PROCEDURA SKŁADANIA WNIOSKU I SELEKCJI KRYTERIA WYKLUCZENIA KRYTERIA SELEKCJI WARUNKI FINANSOWE WARUNKI UMOWNE AKCJA 1A: WSPÓLNE STUDIA MAGISTERSKIE ERASMUS MUNDUS (EMMC) WPROWADZENIE EMMC KRYTERIA KWALIFIKACJI KWALIFIKUJĄCY SIĘ UCZESTNICY I SKŁAD KONSORCJUM KWALIFIKUJĄCE SIĘ DZIAŁANIA EMMC KRYTERIA OCENY EMMC WARUNKI FINANSOWE EMMC WARUNKI UMOWY EMMC PROCEDURA SELEKCJI I ORIENTACYJNY HARMONOGRAM WARUNKI UŻYWANIA ZNAKÓW PROGRAMU ERASMUS MUNDUS AKCJA 1B: WSPÓLNE STUDIA DOKTORANCKIE ERASMUS MUNDUS (EMJD) WPROWADZENIE EMJD KRYTERIA KWALIFIKACJI KWALIFIKUJĄCY SIĘ UCZESTNICY I SKŁAD KONSORCJUM KWALIFIKUJĄCE SIĘ DZIAŁANIA EMJD KRYTERIA OCENY EMJD WARUNKI FINANSOWE EMJD WARUNKI UMOWY EMJD PROCEDURA SELEKCJI I ORIENTACYJNY HARMONOGRAM AKCJA 2: PROJEKTY PARTNERSKIE ERASMUS MUNDUS AKCJA EMA2 ŚCIEŻKA 1: PROJEKTY PARTNERSKIE Z PAŃSTWAMI OBJĘTYMI INSTRUMENTAMI ENPI, DCI, EFR I IPA DZIEDZINY TEMATYCZNE STUDIÓW I POTRZEBY REGIONU/PAŃSTWA... 53

3 6.1.2 KRYTERIA KWALIFIKACJI A KWALIFIKUJĄCY SIĘ UCZESTNICY I SKŁAD KONSORCJUM B KWALIFIKUJĄCE SIĘ DZIAŁANIA KRYTERIA OCENY AKCJA EMA2 ŚCIEŻKA 2: PROJEKTY PARTNERSKIE Z KRAJAMI I TERYTORIAMI OBJĘTYMI INSTRUMENTEM NA RZECZ WSPÓŁPRACY Z PAŃSTWAMI UPRZEMYSŁOWIONYMI (ICI) DZIEDZINY TEMATYCZNE STUDIÓW I POTRZEBY REGIONU/PAŃSTWA KRYTERIA KWALIFIKACJI A KWALIFIKUJĄCY SIĘ UCZESTNICY I SKŁAD KONSORCJUM B KWALIFIKUJĄCE SIĘ DZIAŁANIA KRYTERIA OCENY WARUNKI FINANSOWE WARUNKI UMOWY PROCEDURA SELEKCJI I ORIENTACYJNY HARMONOGRAM AKCJA 3: PROJEKTY PROMOCYJNE PROGRAMU ERASMUS MUNDUS WPROWADZENIE KRYTERIA KWALIFIKACJI KWALIFIKUJĄCY SIĘ UCZESTNICY KWALIFIKUJĄCE SIĘ DZIAŁANIA KRYTERIA SELEKCJI KRYTERIA OCENY WARUNKI FINANSOWE WARUNKI UMOWY PROCEDURA SELEKCJI I ORIENTACYJNY HARMONOGRAM ZAŁĄCZNIKI WYKAZ BIUR KRAJOWYCH PROGRAMU ERASMUS MUNDUS WYKAZ DELEGACJI UE PRZYDATNE ADRESY INTERNETOWE I DOKUMENTY... 92

4 1 WPROWADZENIE 1.1 KONTEKST I CEL PRZEWODNIKA PROGRAMOWEGO Erasmus Mundus t prgram współpracy i mbilnści w zakresie szklnictwa wyższeg mający na celu: pprawę jakści eurpejskieg szklnictwa wyższeg; prmwanie Unii Eurpejskiej jak centrum dsknałści w kształceniu na całym świecie; wspieranie międzykulturweg zrzumienia pprzez współpracę z krajami trzecimi, a także rzwój krajów trzecich w zakresie szklnictwa wyższeg. Erasmus Mundus jest dpwiedzią na wyzwania glbalizacji, przed jakimi sti becnie eurpejskie szklnictw wyższe, w szczególnści na kniecznść dstswania systemów kształcenia d ptrzeb spłeczeństwa wiedzy, zwiększenia atrakcyjnści i widcznści eurpejskieg szklnictwa wyższeg na całym świecie raz stymulwania prcesu ujednlicania tytułów i stpni naukwych w Eurpie. Kwestie te są kluczwe dla becnych krajwych prcesów refrm w szklnictwie wyższym, zachdzących w państwach człnkwskich. Pnadt prgram jest ważnym narzędziem prmcji lub międzykulturweg dialgu między Unią Eurpejską a resztą świata. Prgram kntynuuje działania rzpczęte w trakcie pierwszeg etapu ( ) i pszerza ich zakres raz włącza prgram Okn Współpracy Zewnętrznej Erasmus Mundus (Erasmus Mundus External Cperatin Windw), który zstał rzpczęty w 2006 r. jak uzupełnienie pierwtnej wersji prgramu. Decyzja ustanawiająca drugi etap prgramu Erasmus Mundus zstała przyjęta przez Parlament Eurpejski i Radę 16 grudnia 2008 r. (decyzja nr 1298/2008/WE) 1. Prgram bejmuje lata i dyspnuje gólnym budżetem 470 mln eur dla Akcji 1 i 3 raz rientacyjnym budżetem 460 mln eur dla Akcji 2. Kmisja Eurpejska (zwana dalej Kmisją ) pwierzyła realizację prgramu Erasmus Mundus Agencji Wyknawczej ds. Edukacji, Kultury i Sektra Audiwizualneg (zwanej dalej Agencją ). Agencja jest w związku z tym dpwiedzialna za zarządzanie tym prgramem w tym za: sprządzanie zaprszeń d składania wnisków, selekcję prjektów i pdpisanie umów dtyczących prjektów, zarządzanie finansami, mnitrwanie prjektów (cenę kreswych i kńcwych sprawzdań), kmunikację z beneficjentami i kntrle na miejscu pd nadzrem Dyrekcji Generalnej ds. Edukacji i Kultury (DG EAC), jeśli chdzi Akcję 1 i 3, pd nadzrem Biura Współpracy EurpeAid (DG Aidc), jeśli chdzi Akcję EMA2 ŚCIEŻKA 1 raz pd nadzrem DG RELEX, jeśli chdzi Akcję EMA2 ŚCIEŻKA 2. Agencja jest pnadt dpwiedzialna za realizację pnad 15 innych prgramów finanswanych ze śrdków Unii Eurpejskiej (UE) raz za działania dnszące się d kształcenia i szklenia, aktywnej pstawy bywatelskiej, młdzieży, sektra audiwizualneg i kultury. Niniejszy Przewdnik prgramwy ma zastswanie d wszystkich prjektów Erasmus Mundus 2 i ma być pmcny dla wszystkich zaintereswanych przy pdejmwaniu wspólnych działań w zakresie współpracy lub trzymaniu indywidualnych stypendiów w ramach prgramu Erasmus Mundus ( ). Przewdnik pwinien pmóc zaintereswanym w zrzumieniu celów i pszczególnych akcji prgramu, typów działalnści, które mgą (lub nie mgą) być przedmitem dfinanswania raz warunków, na jakich dfinanswanie t mże zstać przyznane, a przyznane stypendium wykrzystane. 1 2 Dz.U. L 340, z , s. 83. Włączając prjekty Erasmus Mundus wybrane w ramach pierwszeg etapu prgramu, które są kntynuwane pdczas etapu prgramu Erasmus Mundus przypadająceg na lata /92

5 Chć, jak stwierdzn pwyżej, Przewdnik bwiązuje przez cały kres trwania prgramu, przyszli wniskdawcy pwinni przeczytać g razem z knkretnymi zaprszeniami d składania wnisków, z których mają zamiar skrzystać. Te zaprszenia d składania wnisków będą publikwane zgdnie z działaniami zaplanwanymi przez Kmisję w jej rcznym prgramie prac i dstarczą ddatkwych infrmacji na temat przewidywanych śrdków z budżetu i innych isttnych danych lub dkumentów właściwych dla zaprszenia. Wszystkie frmularze lub dkumenty wymagane w celu złżenia wnisku dfinanswanie są dstępne na strnie internetwej prgramu Erasmus Mundus (zb CELE PROGRAMU Celem prgramu jest prmwanie eurpejskieg szklnictwa wyższeg, przyczynianie się d rzszerzenia i pprawy perspektyw kariery studentów i ułatwiania zrzumienia międzykulturweg pprzez współpracę z krajami trzecimi, zgdnie z celami plityki zewnętrznej Unii Eurpejskiej, aby przyczyniać się d trwałeg rzwju państw trzecich w dziedzinie szklnictwa wyższeg. Szczegółwe cele prgramu są następujące: sprzyjanie zrganizwanej współpracy pmiędzy instytucjami szklnictwa wyższeg i twrzeniu dbrej jakści ferty w dziedzinie szklnictwa wyższeg, stanwiącej szczególną eurpejską wartść ddaną i atrakcyjnej zarówn w Unii Eurpejskiej, jak i pza jej granicami, w celu stwrzenia centrów dsknałści; przyczynianie się d wzajemneg wzbgacania spłeczeństw pprzez rzwijanie kwalifikacji kbiet i mężczyzn, aby dyspnwali ni kmpetencjami dstswanymi w szczególnści d rynku pracy i aby charakteryzwali się twartścią umysłu raz dświadczeniem w śrdwisku międzynardwym, pprzez prmwanie mbilnści najbardziej utalentwanych studentów i nauczycieli akademickich z krajów trzecich, która umżliwi im uzyskiwanie kwalifikacji lub dświadczenia w Unii Eurpejskiej, a także mbilnści najbardziej utalentwanych eurpejskich studentów i nauczycieli akademickich pprzez wyjazdy d krajów trzecich; wspieranie dsknalenia zasbów ludzkich raz mżliwści współpracy międzynardwej uczelni z krajów trzecich pprzez zwiększną mbilnść między Unią Eurpejską a krajami trzecimi; pprawa dstępnści raz dsknalenie prfilu i widcznści eurpejskieg szklnictwa wyższeg w świecie, a także jeg atrakcyjnści dla bywateli krajów trzecich i bywateli Unii Eurpejskiej. Kmisja jest zbwiązana dpilnwać, by żadna grupa bywateli UE lub krajów trzecich nie zstała wykluczna ani nie znalazła się w niekrzystnej sytuacji. 1.3 STRUKTURA I BUDŻET PROGRAMU Prgram Erasmus Mundus bejmuje trzy akcje: Akcja 1: realizacja wspólnych prgramów kształcenia na pzimie studiów magisterskich (Akcja 1A) i dktranckich (Akcja 1B) raz przyznanie indywidualnych stypendiów w celu uczestniczenia w tych prgramach; 5

6 Akcja 2: Akcja 3: prjekty partnerskie Erasmus Mundus (wcześniej Okn Współpracy Zewnętrznej); prjekty prmujące eurpejskie szklnictw wyższe. Akcja 1 wspólne prgramy studiów Erasmus Mundus (w tym stypendia dla studentów i nauczycieli akademickich) Akcja 1 zapewnia: wsparcie wyskiej jakści wspólnych studiów magisterskich (Akcja 1A) i dktranckich (Akcja 1B) ferwanych przez knsrcjum, które składa się instytucji szklnictwa wyższeg z Eurpy i ewentualnie krajów trzecich. Inne typy rganizacji, których działalnść wpisuje się w treść i przyjęty prgram wspólnych studiów, mgą być częścią teg knsrcjum. stypendia dla studentów i dktrantów z Eurpy i krajów trzecich, aby umżliwić im uczestniczenie we wspólnych studiach magisterskich lub dktranckich Erasmus Mundus. stypendia krótkterminwe dla nauczycieli akademickich z Eurpy i krajów trzecich na wyknywanie zadań dydaktycznych i badawczych, stanwiących część wspólnych studiów magisterskich. Akcja ta będzie prmwać współpracę między instytucjami szklnictwa wyższeg a uczelniami w Eurpie i w krajach trzecich, aby dsknalić umiejętnści i pdnsić kwalifikacje pracwników. Wspólne prgramy muszą wiązać się z mbilnścią między instytucjami twrzącymi knsrcjum i prwadzić d przyznawania uznanych wspólnych, pdwójnych lub wielkrtnych dyplmów studentm i dktrantm, którzy pmyślnie ukńczą studia. Orientacyjny pdział budżetu i wyniki przewidziane dla pszczególnych peracji w ramach Akcji 1 w latach pwinny być następujące 3 : Oczekiwane wyniki w 2013 r. Szacwany łączny budżet (mln eur) Wspólne prgramy kształcenia Wspólne studia magisterskie Erasmus Mundus (EMMC) Wspólne studia dktranckie Erasmus Mundus (EMJD) 35 6 Wspólne prgramy studiów łącznie Indywidualne stypendia Stypendia kategrii A dla studentów studiów magisterskich 4 Stypendia kategrii B dla studentów studiów magisterskich Stypendia kategrii A dla dktrantów Stypendia kategrii B dla dktrantów Pdział ten pdan wyłącznie dla celów infrmacyjnych, mże n ulec zmianie w trakcie prgramu. Zb. definicję kategrii A i B w części i pniżej. 6

7 Stypendia dla nauczycieli akademickich z krajów trzecich na EMMC Stypendia dla nauczycieli akademickich z Eurpy na EMMC Stypendia łącznie Orientacyjny budżet łącznie 454 Akcja 2 prjekty partnerskie Erasmus Mundus (wcześniej Okn Współpracy Zewnętrznej) Prjekty partnerskie Erasmus Mundus mają na celu prmwanie współpracy instytucjnalnej i mbilnści między instytucjami szklnictwa wyższeg z Eurpy i krajów trzecich. Akcja ta jest parta na wcześniejszym prgramie UE Okn Współpracy Zewnętrznej (lata ) szerszym zasięgu gegraficznym, większym zakresie i zróżnicwanych celach. Akcja 2 jest pdzielne na dwie ścieżki: º EMA2 ŚCIEŻKA 1: prjekty partnerskie z krajami bjętymi instrumentami ENPI, DCI, EFR i IPA 5 (dawniej Okn Współpracy Zewnętrznej) º EMA2 ŚCIEŻKA 2: prjekty partnerskie z krajami i terytriami bjętymi instrumentem ICI (tj. na rzecz współpracy z państwami uprzemysłwinymi) 6. Akcja 2 zapewnia: wsparcie przy twrzeniu prjektów partnerskich między eurpejskimi instytucjami szklnictwa wyższeg a instytucjami szklnictwa wyższeg z kreślnych krajów trzecich/terytriów w celu twrzenia i realizwania zrganizwanych, indywidualnych mbilnści między uczelniami z Eurpy a krajami trzecimi; stypendia różnym czasie trwania w zależnści d prirytetów kreślnych dla krajów trzecich/terytriów, pzimu studiów lub specjalnych ustaleń w ramach prjektów partnerskich dla sób z Eurpy 7 i krajów trzecich/terytriów (studentów, nauczycieli akademickich, pracwników naukwych, specjalistów). Pdbnie jak w przypadku Akcji 1, dwóm ścieżkm Akcji 2 przyświeca cel dsknalenia umiejętnści. Ddatkw EMA2 ŚCIEŻKA 1 jest szczególnie ukierunkwana na cel rzwju. W przeciwieństwie d Akcji 1 i 3, które są finanswane z budżetu Unii Eurpejskiej przeznaczneg na działalnść edukacyjną, działania w ramach Akcji 2 są finanswane z różnych instrumentów finanswych dstępnych w kntekście stsunków zewnętrznych Unii (tj. Eurpejskieg Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, Instrumentu Pmcy Przedakcesyjnej, Instrumentu na rzecz Współpracy Rzwjwej i Gspdarczej (DCECI), Eurpejskieg Funduszu Rzwju i Instrumentu na rzecz Współpracy z Państwami ENPI Eurpejski Instrument Sąsiedztwa i Partnerstwa; DCI Instrument Finanswania Współpracy na rzecz Rzwju; IPA Instrument Pmcy Przedakcesyjnej; EFR Eurpejski Fundusz Rzwju jest głównym eurpejskim instrumentem zapewniania pmcy w zakresie współpracy na rzecz rzwju w ramach umwy z Ktnu: Umwy partnerstwie między człnkami grupy państw Afryki, Karaibów i Pacyfiku z jednej strny a Unią Eurpejską i jej państwami człnkwskimi z drugiej strny. Więcej infrmacji na temat instrumentu ICI mżna znaleźć pd adresem: Mżliwść przyznania stypendiów sbm z Eurpy zależy d instrumentu finansweg, który zstał wykrzystany w celu sfinanswania współpracy z danym krajem trzecim. Wniskdawcy są prszeni zapznanie się z crcznym zaprszeniem d składania wnisków w celu uzyskania szczegółwych infrmacji na temat współpracy w ramach Akcji 2 z pszczególnymi krajami trzecimi. 7

8 Uprzemysłwinymi) 8. W związku z różnrdnścią celów bjętych tymi instrumentami finanswymi, jak i ze względu na różne ptrzeby raz prirytety kreślnych krajów trzecich, zasady realizacji Akcji 2 mgą znacznie się różnić w zależnści d rku i d kraju partnerskieg. Rzdział niniejszeg Przewdnika prgramweg dtyczący Akcji 2 granicza się więc d wspólnych i trwałych aspektów przewidzianych na najbliższe pięć lat prgramu, pdczas gdy szczegółwe infrmacje na temat kreślnych krajów trzecich i szczegółwe zasady współpracy mające d nich zastswanie zstaną kreślne w crcznych zaprszeniach d składania wnisków dtyczących Akcji 2 Erasmus Mundus. W celu sfinanswania prjektów Akcji 2 zaprpnwan rientacyjną łączną kwtę 460 mln eur. Budżet ten pwinien umżliwić wyselekcjnwanie kł 100 prjektów partnerskich, których finanswanie będzie uwzględnine w budżetach dpwiednich instrumentów plityki zewnętrznej. Akcja 3 prjekty prmcyjne Akcja 3 wspiera pnadnardwe inicjatywy, badania, prjekty, wydarzenia i inne działania mające na celu zwiększenie atrakcyjnści raz pprawę prfilu, wizerunku, widcznści i dstępnści eurpejskieg szklnictwa wyższeg na świecie. Działania w ramach Akcji 3 nawiązują d międzynardweg wymiaru wszystkich aspektów szklnictwa wyższeg, takich jak: prmcja, dstępnść, zapewnienie jakści, uznawanie punktów ECTS, uznawanie eurpejskich kwalifikacji za granicą raz wzajemne uznawanie kwalifikacji z krajami trzecimi, pracwanie prgramów nauczania, mbilnść, jakść usług itd. Prmwanie prgramu Erasmus Mundus i jeg wyników również mże dbywać się w ramach Akcji 3. Działania prmcyjne mgą być prwadzne przez zróżnicwane sieci składające się z rganizacji pchdzących z Eurpy i z krajów trzecich, działających w sektrze szklnictwa wyższeg. Akcja 3 mże przybierać różne frmy (knferencje, seminaria, warsztaty, badania, analizy, prjekty piltażwe, nagrdy, sieci międzynardwe, twrzenie materiałów d publikacji, pracwanie narzędzi technlgii infrmacyjn-kmunikacyjnych) i mże mieć miejsce w każdym miejscu na świecie. Działania w ramach Akcji 3 pwinny zmierzać d ustalenia związków między szklnictwem wyższym a badaniami raz między szklnictwem wyższym a sektrem prywatnym w Eurpie i krajach trzecich raz tam gdzie t mżliwe wykrzystywać ptencjalną synergię. Budżet Akcji 3 na cały kres trwania prgramu wynsi 16,00 mln eur i pwinien pzwlić na sfinanswanie kł 50 prjektów. 1.4 JAK WZIĄĆ UDZIAŁ JAKO EUROPEJSKA 9 INSTYTUCJA SZKOLNICTWA WYŻSZEGO 10 : Eurpejska instytucja szklnictwa wyższeg mże złżyć: Więcej infrmacji na temat tych instrumentów mżna znaleźć pd adresem: Zb. rzdział 2 definicja instytucji eurpejskiej. Dla celów Akcji 1B wspólne studia dktranckie pjęcie instytucji szklnictwa wyższeg bejmuje również klegia dktranckie/pdyplmwe/badawcze i instytucje badawcze, które ferują studia dktranckie i prwadzą działalnść badawczą raz przyznają uznawane stpnie dktra; zb. definicję w rzdziale 2. 8

9 wnisek w Akcji 1 będący prpzycją wspólneg prgramu kształcenia na pzimie studiów magisterskich lub dktranckich we współpracy z uczelniami partnerskimi z Eurpy i ewentualnie z krajów trzecich. Jeśli wnisek przejdzie pmyślnie prces selekcji, śrdki finanswe z prgramu Erasmus Mundus zstaną przyznane na pięć klejnych lat (finanswanie będzie zależeć d przedłużenia prgramu p 2013 r.) w celu: współfinanswania ksztów realizacji wspólneg prgramu studiów i zarządzania nim; utwrzenia stypendiów dla studentów i dktrantów z Eurpy i krajów trzecich, przyjętych na wspólny prgram studiów; (tylk w kntekście studiów magisterskich) utwrzenia stypendiów krótkterminwych dla nauczycieli akademickich z Eurpy i krajów trzecich w celu umżliwienia prwadzenia zajęć dydaktycznych i badań w ramach wspólneg prgramu studiów. wnisek w Akcji 2 przedstawiający prjekt partnerski skierwany d knkretnych krajów/reginów spza Eurpy i składający się z uczelni z Eurpy i z krajów trzecich z kreślnych bszarów gegraficznych. W ramach prjektu finanswane są stypendia na całe studia, jak i stypendia krótkterminwe dla studentów, nauczycieli akademickich i specjalistów z krajów trzecich, i ile zstał t dpuszczne z krajów eurpejskich. wnisek w Akcji 3 złżny w imieniu knsrcjum lub sieci instytucji szklnictwa wyższeg/rganizacji z Eurpy i państw trzecich, działających w dziedzinie szklnictwa wyższeg, któreg celem jest zwiększenia atrakcyjnści eurpejskieg sektra szklnictwa wyższeg i ułatwienie współpracy teg sektra z resztą świata INSTYTUCJA SZKOLNICTWA WYŻSZEGO Z KRAJU TRZECIEGO 11 : Chć instytucje szklnictwa wyższeg z krajów trzecich mgą uczestniczyć jak aktywni człnkwie knsrcjum/partnerstwa/sieci w dkładnie takich samych działaniach jak eurpejskie instytucje szklnictwa wyższeg, nie mgą ne przedłżyć wnisku dfinanswanie w imieniu całeg knsrcjum/partnerstwa/sieci. Takie wniski mgą być składane tylk przez rganizacje eurpejskie OSOBA Akcja 1 i 2 prgramu zapewnia finanswe wsparcie dla sób z Eurpy i z krajów trzecich w celu umżliwienia im pdjęcia studiów, nauczania lub prwadzenia badań w ramach wybranych knsrcjów lub prjektów partnerskich. Wspólne prgramy studiów Prjekty partnerskie Osby z Eurpy i z krajów trzecich Akcja 1A EMMC Akcja 1B EMJD Akcja 2 ŚCIEŻKA 1 Akcja 2 ŚCIEŻKA 2 Studenci studiów licencjackich X Studenci studiów magisterskich X X X Dktranci X X X Pracwnicy naukwi stpnia pdktrskieg X X Nauczyciele akademiccy X X X 11 Zb. rzdział 2 definicja instytucji z kraju trzecieg. 9

10 Persnel administracyjny z instytucji szklnictwa wyższeg Należy zauważyć, że: X X w ramach Akcji 2 typ indywidualnych beneficjentów mże różnić się w zależnści d knkretnych ptrzeb i celów dkreślneg kraju trzecieg raz instrumentu finansweg wykrzystaneg w celu sfinanswania stypendiów; przyznanie indywidualnych stypendiów eurpejskim nauczycielm akademickim w ramach Akcji 1A będzie zależeć d udziału rganizacji z krajów trzecich w knsrcjum; definicja sób z Eurpy i z krajów trzecich jest różna dla Akcji 1 i Akcji 2 (więcej szczegółów znaleźć mżna w rzdziałach pświęcnych Akcji 1A, 1B i Akcji 2). Osby zaintereswane stypendiami Erasmus Mundus muszą zwrócić się bezpśredni d dwlneg z wybranych knsrcjów w Akcji 1 lub prjektów partnerskich w Akcji 2 i przejść prces selekcji w drdze knkursu, rganizwany przez partnerów knsrcjum. Ten prces selekcji jest przygtwywany zgdnie z prcedurą i zestawem kryteriów przyjętych przez knsrcjum/partnerstw i zatwierdznych wcześniej przez Agencję. Listy istniejących knsrcjów i partnerstw są dstępne pd następującym adresem; listy te są aktualizwane za każdym razem, gdy w wyniku zaprszenia d składania wnisków wybierane są nwe knsrcja lub partnerstwa INSTYTUCJA BADAWCZA Chć cele prgramu Erasmus Mundus nie mają za zadanie wspierania bezpśredni działalnści badawczej w Eurpie, t jednak prgram jest twarty na wszelkie publiczne lub prywatne instytucje badawcze, które mgą mieć swój udział w realizacji jeg celów, w szczególnści w dniesieniu d zwiększania jakści szklnictwa wyższeg i wzajemneg uzupełniania działalnści z zakresu szklnictwa wyższeg, badań i rzwju. Organizacje te mgą brać udział we wszystkich trzech akcjach prgramu, ale składać i krdynwać prjekty mgą jedynie w ramach Akcji 1B (pd warunkiem psiadania uprawnień d przyznawania stpnia dktra) i Akcji ORGANIZACJA DZIAŁAJĄCA W DZIEDZINIE SZKOLNICTWA WYŻSZEGO Pdczas gdy większść działań Erasmus Mundus jest skierwana d instytucji szklnictwa wyższeg i sób z nimi pwiązanych, prgram jest również twarty na każdą rganizację z dwlneg miejsca na świecie, która bezpśredni lub pśredni działa w sektrze szklnictwa wyższeg. Mgą t być rgany administracji publicznej, rganizacje pzarządwe, partnerzy spłeczni, rganizacje zawdwe, izby handlwe lub przemysłwe, przedsiębirstwa itp. Organizacje te mgą brać udział we wszystkich trzech akcjach prgramu w charakterze partnerów stwarzysznych. W ramach Akcji 3 mgą ne składać i krdynwać prjekty jak pełnprawni partnerzy, jeżeli są zlkalizwane w kraju, który kwalifikuje się d prgramu. 10

11 2 DEFINICJE I TERMINY Organizacja wniskująca/krdynująca rganizacja, która składa wnisek dfinanswanie w imieniu knsrcjum, partnerstwa lub sieci rganizacji uczestniczących. Organizacja wniskująca/krdynująca reprezentuje grupę rganizacji uczestniczących w jej relacjach z Agencją i działa w jej imieniu. Jeśli wnisek dfinanswanie przejdzie pmyślnie prcedurę selekcji, rganizacja wniskująca/krdynująca staje się głównym beneficjentem (zb. definicję beneficjenta pniżej) i pdpisuje Umwę dfinanswanie w imieniu rganizacji uczestniczących. Partner stwarzyszny jakaklwiek rganizacja, która mże przyczynić się d działań w zakresie prmwania, realizacji, mnitrwania, ceny lub d zrównważneg rzwju knsrcjum/partnerstwa w ramach Akcji 1, Akcji 2 lub Akcji 3 mże zstać uznana za partnera stwarzyszneg. W szczególnści dnsi się t d spłeczn-eknmicznych partnerów (tj. przedsiębirstw handlwych, rganów lub rganizacji publicznych, rganizacji charakterze niezarbkwym lub rganizacji charytatywnych itp.), rganizacji międzynardwych lub w niektórych przypadkach d instytucji szklnictwa wyższeg z krajów trzecich. W przeciwieństwie d pełnprawnych partnerów (zb. definicja pniżej) partnerzy stwarzyszeni nie są uprawnieni d krzystania z dfinanswania w spsób bezpśredni. Student studiów pierwszeg stpnia sba kształcąca się na studiach wyższych pierwszeg stpnia, która p ich ukńczeniu uzyska tytuł przyznawany p studiach pierwszeg stpnia. Beneficjent i współbeneficjent 12 beneficjent (zwany również głównym beneficjentem lub rganizacją krdynującą) jest rganizacją, która w imieniu knsrcjum/partnerstwa/sieci rganizacji uczestniczących pdpisała umwę z Agencją. Beneficjent pnsi główną dpwiedzialnść prawną wbec Agencji za właściwe wyknanie umwy. Jest również dpwiedzialny za gólną i cdzienną krdynację i zarządzanie prjektem w partnerstwie, knsrcjum lub sieci raz wykrzystanie śrdków UE nań przeznacznych. Tylk w kntekście Umwy finanswej z wielma beneficjentami mżna uznać pełnprawnych partnerów za współbeneficjentów i włączyć ich wydatki d kńcweg budżetu prjektu. We wszystkich innych klicznściach tylk wydatki pniesine przez główneg beneficjenta i należycie wpisane d ksiąg rachunkwych zgdnie z właściwymi zasadami księgwania państwa, w którym ma n siedzibę, mżna uznać za kwalifikujące się. Krdynatr/rganizacja krdynująca krdynatr t kierwnik prjektu w instytucji krdynującej. Pełni n rlę sby kntaktwej dla Agencji we wszystkich kwestiach dnszących się d zarządzania knsrcjum, partnerstwem lub prjektem. Organizacja krdynująca jest rganizacją dpwiedzialną za gólne zarządzanie prjektem w partnerstwie, knsrcjum lub sieci. Organizacja krdynująca zazwyczaj występuje jak beneficjent (lub główny współbeneficjent) w stsunkach umwnych lub finanswych między knsrcjum, partnerstwem lub siecią a Agencją (zbacz pwyżej). Wspólna pieka prmtrów wspólny nadzór nad studiami dktranckimi prwadzny przez dwa uniwersytety z dwóch różnych krajów. Jeśli dktrant ukńczy pmyślnie studia, trzyma wspólny lub pdwójny dyplm dktrski przyznany przez bie instytucje. Suplement d dyplmu wzór suplementu d dyplmu zstał stwrzny przez Kmisję Eurpejską, Radę Eurpy i UNESCO/CEPES. Celem suplementu jest dstarczenie dpwiednich niezależnych danych, by zwiększyć przejrzystść na pzimie międzynardwym i zapewnić sprawiedliwe uznawanie kwalifikacji w świecie akademickim i zawdwym (dyplmy, tytuły naukwe, zaświadczenia itp.). Ma n za zadanie pisać charakter, pzim, kntekst, przedmit i status studiów, których pdjęła się i które pmyślnie 12 Szczegółwe zasady dnszące się d współbeneficjenta mają zastswanie d prjektów w ramach Akcji 3. 11

12 ukńczyła sba wymienina z nazwiska na ryginalnym dyplmie, d któreg dłączn suplement. Nie pwinien n zawierać żadnych pinii wartściujących, stwierdzeń na temat równważnści dyplmów lub sugestii dtyczących uznania ( Rzpwszechnianie zaplanwany prces rzpwszechniania wśród głównych zaintereswanych i grup dcelwych infrmacji na temat działań, wyników i rezultatów prgramów i prjektów. Następuje n w miarę pjawiania się w wyników prgramów i inicjatyw. Dktrant (student trzecieg stpnia) pracwnik naukwy na pczątku kariery rzpczynającej się z chwilą uzyskania dyplmu, który frmalnie uprawnia g d pdjęcia studiów dktranckich. Umwa dktranta umwa pdpisana przez knsrcjum i dktranta przyjęteg na wspólne studia dktranckie, która w spsób wyraźny przedstawia naukwe, badawcze, finanswe i administracyjne zasady dnszące się d udziału dktranta w studiach, a w stswnych przypadkach d przyznania i wykrzystania stypendium. Studia dktranckie (studia trzecieg stpnia) studia badawcze dbywające się w ramach studiów i badań szklnictwa wyższeg p uzyskaniu dyplmu studiów wyższych i kńczące się uzyskaniem w pełni uznawaneg tytułu dktra przyznawaneg przez instytucje szklnictwa wyższeg lub w tych państwach człnkwskich, w których jest t zgdne z ustawdawstwem krajwym i praktykami krajwymi przez instytucję badawczą. Szkła dktrancka struktura badawcza i pedaggiczna, która grmadzi i krdynuje kilka zespłów badawczych w kntekście spójneg prjektu badawczeg, a także rganizuje lub zapewnia szklenia dla dktrantów raz przygtwuje ich d kariery zawdwej. Pdwójne lub wielkrtne dyplmy dwa lub kilka dyplmów krajwych wydanych przez dwie lub więcej instytucji szklnictwa wyższeg i uznane urzędw w krajach, w których znajdują się instytucje przyznające dyplmy. Edycja wspólnych studiów magisterskich/wspólnych studiów dktranckich edycja EMMC lub EMJD dpwiada całemu kreswi wspólnych studiów, d chwili przyjęcia studentów/dktrantów d chwili trzymania tytułu magistra lub dktra. P głszeniu wyników wszystkie zaakceptwane EMMC i EMJD trzymają umwę ramwą partnerstwie (zb. 4.5 lub 5.5) bejmującą pięć klejnych edycji wspólnych studiów; każda edycja rzpczyna się wraz z pczątkiem rku akademickieg i kńczy się rk, dwa, trzy lub cztery lata później, w zależnści d kresu trwania wspólnych studiów. Umwy pracę w kntekście Akcji 1B wspólne studia dktranckie Erasmus Mundus pjęcie umwy pracę dnsi się d metdy rekrutacji dktrantów, która gwarantuje dpwiednie i równe świadczenia scjalne (włączając świadczenia chrbwe i rdzicielskie, ubezpieczenie zdrwtne i wypadkwe, uprawnienia emerytalne i zasiłki dla bezrbtnych) zgdnie z bwiązującymi przepisami krajwymi lub sektrwymi układami zbirwymi. P spełnieniu tych warunków knsrcja EMJD mgą wybrać najdpwiedniejszą frmę przyjęć. EURAXESS prtal zawierający użyteczne infrmacje na temat zarządzania działalnścią badawczą raz rekrutacji naukwców. Więcej infrmacji mżna znaleźć pd adresem: Eurpean Credit Transfer System (ECTS) eurpejski system transferu i akumulacji punktów mający ułatwiać studentm mbilnść między różnymi instytucjami szklnictwa wyższeg, który jest systemem skupiającym się na studencie, partym na pracy studenta niezbędnej d siągnięcia celów 12

13 prgramu, najlepiej kreślnych w frmie efektów kształcenia i kmpetencji, jakie należy zdbyć i siągnąć. Więcej infrmacji mżna znaleźć pd adresem: Umwa knsrcjum realizująceg studia dktranckie Erasmus Mundus (EMJD) umwa pdpisana przez wszystkich pełnprawnych partnerów knsrcjum (i ewentualnie partnerów stwarzysznych), która jasn kreśla naukwe, badawcze, administracyjne i finanswe zasady i prcedury dla wspólnych studiów dktranckich, zgdne z zasadami i wymgami, których mwa w prgramie Erasmus Mundus. Umwa knsrcjum realizująceg studia magisterskie Erasmus Mundus (EMMC) umwa pdpisana przez wszystkich pełnprawnych partnerów knsrcjum (i ewentualnie partnerów stwarzysznych), która jasn kreśla naukwe, administracyjne i finanswe zasady raz prcedury dla wspólnych studiów magisterskich, zgdne z zasadami i wymgami, których mwa w prgramie Erasmus Mundus. Biura krajwe prgramu Erasmus Mundus są t punkty kntaktwe i infrmacyjne, wyznaczane przez kraje UE. Infrmują ne spłeczeństw prgramie, ferują pmc i prady ptencjalnym wniskdawcm i uczestnikm beneficjentm prgramu raz zapewniają Kmisji i Agencji infrmację zwrtną na temat realizacji prgramu. Mgą dstarczyć użytecznych infrmacji na temat specyfiki krajwych systemów kształcenia, wymgów dtyczących wizy, transferu i akumulacji punktów raz innych narzędzi; udzielają infrmacji dtyczących uznawania tytułów, kwalifikwalnści instytucji i innych jakściwych kwestii związanych z prgramem. Wykaz biur krajwych prgramu Erasmus Mundus znajduje się w rzdziale 8. Przedsiębirstw dwlny pdmit gspdarczy sektra publiczneg lub prywatneg, bez względu na rzmiar, status prawny bądź sektr gspdarki, w którym działa, w tym z zakresu gspdarki spłecznej. Eurpejskie ramy kwalifikacji (Eurpean Qualificatin Framewrk, EQF) funkcjnuje jak narzędzie przekładu pprawiające czytelnść krajwych dyplmów w całej Eurpie. Prmuje mbilnść pracwników i sób uczących się między krajami raz ułatwia ich uczenie się przez całe życie. Więcej infrmacji mżna znaleźć pd adresem: Państw eurpejskie kraj będący państwem człnkwskim Unii Eurpejskiej lub inny dwlny kraj uczestniczący w prgramie na mcy art. 9 decyzji w sprawie prgramu (tj. państwa EOG, kraje kandydujące krzystające ze strategii przedakcesyjnej, ptencjalne kraje kandydujące Bałkanów Zachdnich i Knfederacja Szwajcarska, ile umwa ustanawiająca ich udział w prgramie EM bwiązuje w dniu pdjęcia decyzji w kwestii selekcji). W innych przypadkach instytucja szklnictwa wyższeg z daneg kraju będzie uważana za rganizację z kraju trzecieg uprawniną d uczestniczenia w prjektach jak partner, lecz nie d ich składania lub krdynwania, a bywatele teg kraju będą uznawani za bywateli krajów trzecich 13. Pniżej znajduje się lista państw eurpejskich dla każdej z trzech akcji prgramu bwiązująca w mmencie twrzenia niniejszej wersji Pdręcznika prgramweg: 13 Uczestnictw rganizacji lub bywateli krajów trzecich w Akcji 2 wiąże się bezpśredni z gegraficznym zakresem knkretnych grup. 13

14 Państwa eurpejskie zgdnie z art. 9 decyzji w sprawie prgramu w mmencie twrzenia niniejszej wersji Pdręcznika prgramweg Państwa Akcja 1 i Akcja 3 Akcja 2 27 państw człnkwskich UE Tak Tak Państwa EFTA Islandia Tak Nie Liechtenstein Tak Nie Nrwegia Tak Nie Szwajcaria Nie Nie Kraje Bałkanów Zachdnich (Albania, Bśnia i Hercegwina,Hrwacja, Była Jugsławiańska Republika Macednii, Czarngóra, Serbia) Nie Nie Osba z Eurpy sba, która jest bywatelem państwa eurpejskieg w rzumieniu definicji zawartej pwyżej lub mieszka w nim na stałe. Instytucja eurpejska instytucja, która jest zlkalizwana w państwie eurpejskim w rzumieniu definicji zawartej pwyżej. Kmitet ceniający kmitet dpwiedzialny za sprządzenie wnisku z selekcji, który będzie przedmitem frmalnej decyzji przyznaniu dtacji. Skład kmitetu ceniająceg mże różnić się w zależnści d działania, ale musi się n składać c najmniej z trzech sób reprezentujących dwie różne jednstki rganizacyjne, które nie pzstają w hierarchicznej relacji. W przypadku prgramu Erasmus Mundus kmitet składa się z przedstawicieli Agencji i dpwiednich służb w Kmisji Eurpejskiej. W przypadku Akcji 1 kmitetwi ceniającemu twarzyszy kmitet selekcyjny składający się z człwych pstaci eurpejskieg śrdwiska akademickieg, zgłsznych przez państwa człnkwskie UE i wyznacznych przez Kmisję. Wykrzystywanie wyników plega na włączaniu d główneg nurtu i pmnażaniu. Włączanie d główneg nurtu t zaplanwany prces przekazywania pmyślnych wyników prgramów i inicjatyw właściwym decydentm w regulwanych lkalnych, reginalnych, krajwych i eurpejskich systemach. Pmnażanie t zaplanwany prces przeknywania indywidualnych kńcwych użytkwników d przyjęcia lub stswania wyników prgramów i inicjatyw. Pełnprawny partner rganizacja spełniająca kryteria kwalifikwalnści dla daneg działania, która pełni rlę pełnprawneg człnka knsrcjum, partnerstwa, prjektu lub sieci. W przeciwieństwie d partnera stwarzyszneg (zbacz definicję pwyżej), pełnprawni partnerzy mgą trzymać dtację UE i w ścisłej współpracy z beneficjentem dgrywać decydującą rlę w zarządzaniu współpracą w ramach prjektu i jej wdrażaniu. Szklnictw wyższe wszelkie cykle studiów lub blki cykli studiów, szkleń lub przygtwania d prwadzenia badań naukwych, realizwane na pzimie pmaturalnym i uznawane przez właściwe rgany krajwe kraju uczestnicząceg za element systemu szklnictwa wyższeg teg kraju. Instytucja szklnictwa wyższeg placówka prwadząca nauczanie w zakresie szklnictwa wyższeg, uznana przez właściwy rgan krajwy kraju uczestnicząceg za element systemu szklnictwa wyższeg teg kraju. Dla celów Akcji 1B wspólne studia dktranckie pjęcie instytucji szklnictwa wyższeg bejmuje również klegia dktranckie/pdyplmwe/badawcze i instytucje badawcze, ile prwadzą 14

15 ne działalnść w zakresie studiów dktranckich i badań raz nadają stpień dktra uznany za taki przez właściwe rgany daneg kraju. Pracwnicy instytucji szklnictwa wyższeg sby, które z racji pełninych bwiązków uczestniczą bezpśredni w prcesie kształcenia lub działalnści administracyjnej w szklnictwa wyższeg. Wspólny dyplm pjedynczy dyplm wydany przez przynajmniej dwie instytucje szklnictwa wyższeg ferujące zintegrwany prgram i uznane urzędw w krajach, w których znajdują się instytucje przyznające tytuły. Zgdnie z decyzją w sprawie prgramu Erasmus Mundus prmwane są prgramy kńczące się przyznaniem wspólnych dyplmów. Szklenie pczątkujących naukwców Sieci Marie Curie INT (Marie Curie Initial Training Netwrks) sfinanswany przez Kmisję Eurpejską prgram mający na celu zwiększenie perspektyw rzwju pracwników naukwych na pczątku kariery w sektrze publicznym i prywatnym, c ma spwdwać, że kariery naukwe będą bardziej atrakcyjne dla młdych sób. Więcej infrmacji mżna znaleźć pd adresem: Studia magisterskie (drugieg stpnia) studia wyższe drugieg stpnia, następujące p studiach pierwszeg stpnia lub równważneg pzimu, kńczące się uzyskaniem tytułu magistra przyznawaneg przez instytucję szklnictwa wyższeg i uznawaneg jak taki przez właściwe rgany państwa, w którym przyznan tytuł magistra. Prtkół ustaleń dkument pisujący wszelkie ustalenia pczynine między partnerami w dniesieniu d wszystkich aspektów zarządzania partnerstwami i rganizacją mbilnści. Określa n rlę i dpwiedzialnść partnerów w ramach rganizacji w dniesieniu d działań dtyczących mbilnści, prcedurę i kryteria wybru kandydatów raz przewidywane śrdki służące siąganiu pszczególnych celów prgramu, takich jak widcznść, zapewnianie jakści, przeciwdziałanie drenażwi mózgów i zrównważny rzwój. Musi n także zawierać szczegółwe pstanwienia dtyczące zarządzania finansami związanymi z dtacją. Student studiów magisterskich (uczestnik studiów drugieg stpnia) sba przyjęta na studia wyższe drugieg stpnia, która uzyskała już tytuł przyznawany p studiach pierwszeg stpnia lub psiada równważny pzim wykształcenia, uznany zgdnie z prawem krajwym i praktykami krajwymi. Mbilnść pbyt w innym państwie w celu pdjęcia studiów, stażu, pracy badawczej lub innej działalnści charakterze edukacyjnym, dydaktycznym, badawczym lub pwiązanej działalnści administracyjnej, wspartej w razie ptrzeby kursami przygtwawczymi w zakresie znajmści języka kraju gszcząceg. Prgram studiów stpnia pdktrskieg studia lub badania z zakresu szklnictwa wyższeg ferwane przez instytucję szklnictwa wyższeg lub instytucję badawczą utwrzną zgdnie z ustawdawstwem i z praktykami krajwymi, d których mżna przystąpić p uzyskaniu tytułu dktra. Prmcja i zwiększanie świadmści stsuje się głównie w kntekście pdawania d wiadmści publicznej istnienia prgramów i inicjatyw, ich celów, zadań i działań raz dstępnści śrdków na dane cele. Pracwnik naukwy stpnia pdktrskieg dświadczny pracwnik naukwy psiadający tytuł dktra lub c najmniej trzyletnie dświadczenie w pracy naukwej w przeliczeniu na pełny etat, włącznie z kresem kształcenia przygtwująceg d prwadzenia badań naukwych w instytucji 15

16 badawczej utwrznej zgdnie z ustawdawstwem i z praktykami krajwymi, licząc d mmentu uzyskania tytułu, który frmalnie uprawniał g d pdjęcia studiów dktranckich w instytucji szklnictwa wyższeg. Nauczyciel akademicki sba psiadająca wybitne dświadczenie w pracy akademickiej lub zawdwej, prwadząca wykłady lub badania w instytucji szklnictwa wyższeg alb w instytucji badawczej ustanwinej zgdnie z ustawdawstwem krajwym i praktykami krajwymi. Umwa studenta umwa pdpisana przez knsrcjum i studenta przyjęteg na wspólne studia magisterskie, która w spsób wyraźny przedstawia naukwe, finanswe i administracyjne zasady dnszące się d udziału studenta we wspólnych studiach, a w stswnych przypadkach d przyznania i wykrzystania stypendium. Kraj trzeci kraj niebędący państwem eurpejskim w rzumieniu definicji zawartej pwyżej. Osba z kraju trzecieg sba, która ani nie jest bywatelem państwa eurpejskieg w rzumieniu definicji zawartej pwyżej, ani nie mieszka w nim na stałe. Instytucja z kraju trzecieg instytucja, która nie jest zlkalizwana w państwie eurpejskim w rzumieniu definicji zawartej pwyżej. Dla celów realizacji Akcji 2 kraje uczestniczące w prgramie Uczenie się przez całe życie 14 nie są uznawane za kraje trzecie. 14 Dz.U. L 327 z , s

17 3 WSPÓLNE ELEMENTY MAJĄCE ZASTOSOWANIE DO WSZYSTKICH AKCJI Niniejsza część ma zastswanie d wszystkich trzech akcji bjętych Przewdnikiem prgramwym. Niniejsza prcedura i kryteria muszą być przestrzegane przez wszystkich wniskdawców i uczestników, niezależnie d działania, które się ubiegają lub w którym uczestniczą. Prcedurę tę i kryteria uzupełniają specjalne elementy mające zastswanie d pszczególnych akcji, które szczegółw pisan w dpwiednich rzdziałach Przewdnika. Wniski dfinanswanie są selekcjnwane według czterech różnych typów kryteriów, tj. kryteriów kwalifikacji, wykluczenia, selekcji i ceny. Pdczas gdy kryteria wykluczenia i wybru pisane pniżej w rzdziałach 3.2 i 3.3 są identyczne dla wszystkich akcji prgramu Erasmus Mundus, pzstałe kryteria różnią się w zależnści d akcji i zstały szczegółw pisane we właściwych częściach Przewdnika. 3.1 PROCEDURA SKŁADANIA WNIOSKU I SELEKCJI a) wniskdawcy prszeni są składanie wnisków zgdnie z kryteriami kwalifikwalnści, selekcji i ceny, dpwiednimi dla akcji prgramu Erasmus Mundus, w których chcą złżyć wnisek; b) mże istnieć tylk jedna rganizacja krdynująca/wniskująca, która składa wnisek w imieniu knsrcjum/partnerstwa/sieci rganizacji uczestniczących; c) instytucja krdynująca/wniskująca będzie punktem kntaktwym dla Agencji w sprawach dtyczących wnisku. Jeśli wnisek przejdzie pmyślnie selekcję, na instytucji będą ciążyły zbwiązania prawne wbec Agencji raz będzie na ficjalnie reprezentwała knsrcjum/partnerstw/sieć i składała jej sprawzdania; d) wniski muszą zstać złżne d Agencji zgdnie z prcedurą wskazaną w frmularzu wnisku 15 ; e) stateczny termin składania wnisków mże różnić się w zależnści d akcji znajduje się n w dpwiednim frmularzu wnisku i zaprszeniu d składania wnisków; f) wniski dfinanswanie muszą zstać sprządzne w jednym z języków UE wskazanych w frmularzu wnisku, na specjalnie pracwanym dla teg celu frmularzu; g) tylk wniski złżne w terminie i zgdnie z wymgami kreślnymi w frmularzu zstaną przyjęte; h) p złżeniu wnisku nie mżna dknać w nim żadnych zmian. Jeśli jednak istnieje ptrzeba wyjaśnienia pewnych aspektów, mżna skntaktwać się w tym celu z wniskdawcą; i) w trakcie prcedury selekcji nie mżna pdawać infrmacji na temat wyników pszczególnych wnisków; j) wniskdawcy zstaną pinfrmwani przez Agencję trzymaniu przez nią wnisku w ciągu 15 dni rbczych; k) przy udzielaniu dfinanswania będą brane pd uwagę tylk wniski, które nie spełniają żadneg z gólnych kryteriów wykluczenia (zb. rzdział 3.1 pwyżej) raz spełniają kryteria selekcji i kwalifikwalnści właściwe dla danej akcji. Jeśli uznan, że wnisek nie kwalifikuje się d przyznania dfinanswania, wniskdawcy zstanie przesłane pism z uzasadnieniem; 15 Jeśli stswane są wniski elektrniczne, szczegółwe prcedury zstaną pisane w dpwiednich frmularzach elektrnicznych i instrukcjach. 17

18 l) prjekty zstaną wyselekcjnwane w zależnści d budżetu dstępneg dla kreślnej akcji i jakści złżnych wnisków; m) wszyscy wniskdawcy zstaną pinfrmwani na piśmie wynikach selekcji. Streszczenie prcedury selekcji mającej zastswanie d wnisków składanych w ramach prgramu Erasmus Mundus Rejestracja i ptwierdzenie dbiru przez Agencję. Sprawdzenie przez Agencję kryteriów kwalifikacji i selekcji. Ocena dknana przez międzynardwych ekspertów naukwych z dpwiednich dziedzin i dyspnujących dświadczeniem w zakresie międzynardwych prjektów współpracy w dziedzinie szklnictwa wyższeg. Psiedzenie kmitetu ceniająceg mające na celu wskazanie wnisków d zaakceptwania. W przypadku Akcji 1 kmitetwi ceniającemu pmaga kmitet selekcyjny złżny z wybitnych sbistści z eurpejskieg śrdwiska akademickieg zgłsznych przez państwa człnkwskie i pwłanych przez Kmisję Eurpejską. Równlegle d etapu 3 i 4, w razie ptrzeby, dbywa się knsultacja z biurami krajwymi lub delegacjami UE ds. kwestii kwalifikacji dnszących się d instytucji szklnictwa wyższeg. Przygtwanie przez Agencję decyzji przyznaniu dtacji, z uwzględnieniem pinii wydanych na etapach 3, 4 i 5 (jak pwyżej). Przyjęcie przez Agencję decyzji przyznaniu dtacji 16. Pinfrmwanie przez Agencję kwalifikujących się wniskdawców decyzji przyznaniu dtacji. Wszyscy wniskdawcy trzymują cenę ekspertów. Ostateczne terminy składania wnisków Pniższe stateczne terminy zstały pdane wyłącznie dla celów infrmacyjnych. Wniskdawcy są prszeni zapznanie się z dpwiednimi zaprszeniami d składania wnisków w celu ptwierdzenia stateczneg terminu składania wnisków. Akcja Akcja 1A wspólne studia magisterskie (EMMC) Akcja 1B wspólne studia dktranckie (EMJD) Ostateczne terminy 30 kwietnia 17 Akcja 2 prjekty partnerskie 30 kwietnia 17 Akcja 3 prmwanie eurpejskieg szklnictwa wyższeg 30 kwietnia Równlegle, tylk w przypadku Akcji 1 i 3, przekazanie wnisku z selekcji przez Kmisję d Kmitetu ds. prgramu i Parlamentu Eurpejskieg dla celów infrmacyjnych. Jeśli 30 kwietnia przypada w dniu wlnym d pracy lub w weekend, statecznym terminem składania wnisków jest statni dzień rbczy kwietnia. 18

19 Wszelkie pytania lub prśby ddatkwe infrmacje dtyczące prcedury składania wnisków w ramach dwlnej z trzech akcji prgramu w kntekście crczneg zaprszenia d składania wnisków należy przekazywać na adres EACEA-Erasmus-Mundus@ec.eurpa.eu. 3.2 KRYTERIA WYKLUCZENIA Wniskdawcy i (współ)beneficjenci muszą świadczyć, że nie znajdują się w żadnej sytuacji pisanej w art. 93 i 94 rzprządzenia finansweg mająceg zastswanie d budżetu gólneg Wspólnt Eurpejskich 18 ani w sytuacjach kreślnych pniżej. Zstaną ni wykluczeni z uczestnictwa w zaprszeniach d składania wnisków prgramu Erasmus Mundus, jeśli znajdują się w którejklwiek z następujących sytuacji: a) jeżeli pdlegają pstępwaniu upadłściwemu, likwidacyjnemu, zarządwi sądwemu, prwadzą pstępwanie układwe z wierzycielami, zawiesili działalnść gspdarczą, pdlegają pstępwaniu sądwemu dtyczącemu tych kwestii bądź też znajdują się w pdbnej sytuacji wynikającej z pdbnej prcedury przewidzianej w ustawdawstwie krajwym; b) zstali skazani za przestępstw dtyczące etyki zawdwej prawmcnym wyrkiem (res judicata); c) dpuścili się pważneg przestępstwa stwierdzneg za pmcą wszelkich śrdków, jakie zamawiający mże uzasadnić; d) nie wypełnili zbwiązań dnszących się d płacenia składek na ubezpieczenia spłeczne lub zapłacenia pdatków zgdnie z przepisami prawa kraju, w którym mają siedzibę, lub z przepisami prawa kraju zamawiająceg czy też kraju, w którym umwa ma być wyknywana; e) wydany zstał w stsunku d nich prawmcny wyrk (res judicata) skazujący za szustw finanswe, krupcję, udział w rganizacji przestępczej lub inne działanie niezgdne z prawem, szkdzące finanswym interesm Wspólnt; f) pdlegają becnie karze administracyjnej, której mwa w art. 96 ust. 1 rzprządzenia finansweg (rzprządzenie Rady nr 1605/2002 z dnia , z późniejszymi zmianami). Wniskdawcy, współbeneficjenci i ubiegający się stypendia nie mgą trzymać wsparcia finansweg, jeśli w chwili pdjęcia decyzji przyznaniu dtacji: a) pdlegają knfliktwi interesów; b) są winni pdania nieprawdziwych infrmacji wymaganych przez zamawiająceg jak warunek udziału w prcedurze przyznawania dtacji lub nie złżyli tych infrmacji; c) znajdują się w jednej z sytuacji wykluczenia, których mwa w art. 93 ust. 1 rzprządzenia finansweg, w dniesieniu d tej prcedury przyznawania dtacji; d) pdlegają karze wykluczenia z umów lub dtacji finanswanych z budżetu na kres maksymalnie dziesięciu lat. 18 Rzprządzenie Rady (WE, Euratm) nr 1525/2007 z dnia 17 grudnia 2007 r. zmieniające rzprządzenie nr 1605/2002 w sprawie rzprządzenia finansweg mająceg zastswanie d budżetu gólneg Wspólnt Eurpejskich (Dz.U. L 390/2006 z ); rzprządzenie Kmisji (WE, Euratm) nr 478/2007 z dnia 23 kwietnia 2007 r. zmieniające rzprządzenie (WE, Euratm) nr 2342/2002 ustanawiające szczegółwe zasady wyknania rzprządzenia Rady (WE, Euratm) nr 1605/2002 w sprawie rzprządzenia finansweg mająceg zastswanie d budżetu gólneg Wspólnt Eurpejskich. 19

20 Zgdnie z art. d 93d 96 rzprządzenia finansweg mżna nałżyć kary administracyjne i finanswe na beneficjentów, którzy są winni wprwadzenia w błąd lub wbec których uznan, że rażąc nie wywiązali się ze zbwiązań umwnych w ramach wcześniejszej prcedury przyznawania dtacji. Dla zgdnści z tymi przepisami wniskdawcy i partnerzy 19 muszą pdpisać deklarację stwierdzającą, że nie znajdują się ni w żadnej z sytuacji, której mwa w art. 93 i 94 rzprządzenia finansweg. 3.3 KRYTERIA SELEKCJI MOŻLIWOŚCI TECHNICZNE Wniskdawcy i współbeneficjenci muszą psiadać umiejętnści i kwalifikacje zawdwe wymagane przy realizacji zaprpnwaneg prjektu. W celu wykazania tych kwalifikacji wnisek stypendium będzie musiał zawierać cv sób dpwiedzialnych za realizację prjektu i zarządzanie nim w brębie każdej instytucji partnerskiej 20. W stswnych przypadkach mżliwści techniczne wniskdawcy zstaną cenine z uwzględnieniem pszczególnych wnisków złżnych przez tę samą rganizację/departament w kntekście teg sameg zaprszenia d składania wnisków. ZDOLNOŚCI FINANSOWE Wniskdawcy i współbeneficjenci muszą mieć stałe i dpwiednie źródła dchdu, które są niezbędne d kntynuwania działalnści przez cały czas, kiedy realizwane jest działanie. W celu umżliwienia ceny swich zdlnści finanswych wniskdawcy muszą złżyć wraz z wniskiem alb przed etapem spisywania umwy (mająca zastswanie prcedura zstanie kreślna w frmularzu wnisku załącznym d dpwiednieg zaprszenia d składania wnisków): wypełniną i należycie pdpisaną deklarację ptwierdzającą ich status jak sby prawnej i stwierdzającą, że psiadają ni zdlnści peracyjne i finanswe pzwalające zrealizwać zaprpnwany prjekt; lub frmularz identyfikacji finanswej 21 wypełniny przez rganizację wniskującą i ptwierdzny przez bank (wymagane są ryginalne pdpisy). Kntrla zdlnści finanswych nie ma zastswania d sób fizycznych trzymujących stypendia ani d rganów publicznych czy rganizacji międzynardwych. 3.4 WARUNKI FINANSOWE Ogólne warunki mające zastswanie d dtacji UE Wniskdawcy i przyszli beneficjenci pwinni pamiętać, że: dtacje UE stanwią bdziec d realizacji prjektów, które są niewyknalne bez finansweg wsparcia ze strny UE i są parte na zasadzie współfinanswania. Uzupełniają ne własny wkład W dniesieniu d wnisków dtyczących Akcji 1 i 2 deklarację tę pdpisuje jedynie instytucja wniskująca w imieniu swich partnerów w knsrcjum. Liczba i rdzaj CV, które mają zstać dstarczne, zstaną kreślne w frmularzu wnisku załącznym d dpwiednieg zaprszenia d składania wnisków. 20

21 finanswy wniskdawcy lub krajwe, reginalne lub prywatne wsparcie, które trzymał z innych źródeł; każdy prjekt mże stanwić pdstawę przyznania tylk jednej dtacji UE dla jakiegklwiek beneficjenta. Przyznanie dtacji pdlega zasadzie przejrzystści i równeg traktwania; dtacje nie mgą się kumulwać ani też być przyznawane z mcą wsteczną; dtację mżna jednak przyznać dla prjektu, który już się rzpczął, ile wniskdawca jest w stanie wykazać kniecznść rzpczęcia prjektu przed pdpisaniem umwy. W takich przypadkach wydatki kwalifikujące się d sfinanswania nie mgą zstać pniesine przed dniem złżenia wnisku dfinanswanie; przyjęcie wnisku dfinanswanie nie stanwi zbwiązania d przyznania finansweg wsparcia w kwcie, której dmaga się beneficjent. Przydzielna kwta nie mże przekrczyć żądanej kwty, natmiast dfinanswanie mże zstać przyznane w kwcie niższej d kwty żądanej przez wniskdawcę; przyznanie dfinanswania nie jest tżsame z ustanwieniem prawa d niej na klejne lata; dfinanswanie UE nie mże mieć na celu ani prwadzić d wypracwania zysku przez beneficjenta. Zysk jest zdefiniwany jak nadwyżka przychdów nad ksztami. Pza sytuacjami, w których zaprpnwane dfinanswanie jest parte wyłącznie na jednrazwych kwtach, kwtach zryczałtwanych lub ksztach jednstkwych (w których t zasada braku zysku zstała już uwzględnina przy ustalaniu pszczególnych wartści jednrazwych kwt, kwt zryczałtwanych i ksztów jednstkwych), kwta dfinanswania zstanie pmniejszna kwtę każdej nadwyżki kreślnej w deklaracji finanswej zawartej w sprawzdaniu kńcwym z prjektu; knt lub subknt wskazane przez beneficjenta musi pzwlić na identyfikację śrdków finanswych przekazanych przez Agencję. Jeśli śrdki wpłacane na t knt generują dsetki lub równważny zysk w myśl ustawdawstwa państwa, w którym prwadzne jest knt, zysk ten lub dsetki zstaną dzyskane, jeśli wynika t z płatnści w ramach prefinanswania; w parciu analizę ryzyka zarządzania i ryzyka finansweg (zb. rzdział 3.2, a w przypadku prjektów w ramach Akcji 3 rzdział 7.3.2), knieczny mże być zewnętrzny audyt knt, dknany przez zatwierdzneg audytra, w związku z płatnścią w ramach prefinanswania. 3.5 WARUNKI UMOWNE Osba prawna W ramach prgramu Erasmus Mundus mżna zaferwać umwę jedynie na pdstawie przyjęcia dkumentów, które pzwalają kreślić sbę prawną/sbwść prawną beneficjenta (rgan administracji publicznej, prywatne przedsiębirstw, rganizacja nienastawina na zysk itp.). W tym celu beneficjent zstanie pprszny dstarczenie części lub gółu następujących dkumentów, zgdnie z wymgami kreślnymi we właściwym frmularzu wnisku: Pdmity prywatne: frmularz identyfikacji finanswej, należycie wypełniny i pdpisany; wyciąg z mnitra urzędweg/rejestru handlweg raz zaświadczenie bwiązku płacenia pdatku VAT (jeśli jak w niektórych krajach numer rejestru handlweg i numer VAT są identyczne, należy dstarczyć tylk jeden z tych dkumentów). 21