Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1

2 Źródła i obszary finansowania działań NGO Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) - Osoby wykluczone i zagrożone wykluczeniem społecznym, - Osoby niepełnosprawne, - Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich, - dodatkowe zajęcia edukacyjne dla dzieci, - wsparcie dla przedsiębiorstw/pracowników przedsiębiorstw

3 Źródła i obszary finansowania działań NGO Fundusz dla Organizacji Pozarządowych (Szwajcarski Grant Blokowy) fundusze szwajcarskie : - Projekty małe max roczne, do 60tys. CHF; przychód NGO max 50 tys. PLN - Projekty duże do 250 tys. CHF I Edukacja Obywatelska II Działania kontrolne III Partycypacja w polityce publicznej

4 Źródła i obszary finansowania działań NGO Fundacja Kronenberga: I. EDUKACJA Innowacje w edukacji Edukacja ekonomiczna Dziedzictwo kulturowe i tradycje Twórczość artystyczna dzieci i młodzieży II. ROZWÓJ LOKALNY Priorytety opieki zdrowotnej Polityka społeczna Nauka przedsiębiorczości

5 Źródła i obszary finansowania działań NGO Fundusz Inicjatyw Obywatelskich FIO: Priorytet I. Aktywni, świadomi obywatele, aktywne wspólnoty lokalne; Priorytet II. Sprawne organizacje pozarządowe w dobrym państwie; Priorytet III. Integracja i aktywizacja społeczna. Zabezpieczenie społeczne; Priorytet IV. Rozwój przedsiębiorczości społecznej; Priorytet V. Pomoc techniczna.

6 Źródła i obszary finansowania działań NGO Lokalnie (np. Urząd Miasta) - przykłady: - wsparcie ON, - wsparcie inicjatyw lokalnych, - wsparcie NGO (szkolenia, doradztwo, inkubator, itp.), - wolontariat, - profilaktyka uzależnień i inne w zależności od priorytetów wsparcia

7 Gdzie szukać informacji o ogłaszanych konkursach? Sopocki Dwumiesięcznik Pozarządowy ogólnopolski portal organizacji pozarządowych ogólnopolska strona informacji i konkursów w ramach PO KL FIO Szwajcarski Grant Blokowy Fundusze Szwajcarskie - Fundacja Kronenberga Fundacja Batorego Program Młodzież w Działaniu Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych - Regionalny Programy Operacyjny dla woj. Pomorskiego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Program Operacyjny Ryby, Program Rozwoju Obszarów Wiejskich samorządy wojewódzkie i lokalne Lokalne Grupy Działania

8 Aktualne konkursy, zbliżające się konkursy Co? PO KL 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjna na obszarach wiejskich (max 50 tys. PLN) Kiedy? Ogłoszenie konkursu - czerwiec 2012r. Fundusz dla Organizacji Pozarządowych projekty małe Nabór do 27 czerwca 2012r. Fundacja Kronenberga projekty o charakterze lokalnym Fundacja Kronenberga projekty o charakterze ponadlokalnym Nabór od 3 do 30 września 2012r. Nabór od 26 listopad do 20 grudnia 2012r.

9 Działalność nieodpłatna, odpłatna i gospodarcza NGO Działalność nieodpłatna Działalność odpłatna Działalność gospodarcza przychód zarobek Zgodnie z umową 0 Zgodnie z wystawionym rachunkiem Zgodnie z wystawionymi dokumentami 0 Byle jak największy

10 Działalnością odpłatną pożytku publicznego jest: - działalność powadzona przez stowarzyszenie / fundację w ramach jej działań statutowych mieszczących się w sferze pożytku publicznego określonej w art. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie za które pobiera opłaty (wynagrodzenie) od beneficjentów, - sprzedaż towarów lub usług wytworzonych lub świadczonych przez osoby bezpośrednio korzystające z działalności pożytku publicznego, w szczególności w zakresie rehabilitacji oraz przystosowania do pracy zawodowej osób niepełnosprawnych oraz reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.

11 Działalność statutowa nieodpłatna - zgodna ze statutem - rozdajemy, dystrybuujemy, świadczymy usługi, itp. za darmo - granty i dotacje są działalnością nieodpłatną Przykład I Przeprowadzamy kampanie promocyjną na rzecz wspierania schroniska dla zwierząt. Wykonaliśmy plakaty i ulotki. Rozliczamy się z wydatków za pomocą faktur, rachunków, itd. Przykład II Otrzymaliśmy dofinansowanie na realizację obozów dla dzieci z rodzin ubogich. Wydajemy pieniądze m.in. na noclegi, wyżywienie, opiekunów, itd. Rozliczamy się z wydatków za pomocą faktur, rachunków, itd. oraz rozliczamy się z grantodawcą na jego zasadach.

12 Działalność statutowa odpłatna - wyodrębniona wyraźnie w statucie lub uchwale - służy wyłącznie działalności pożytku publicznego - nie może pokrywać się z działalnością gospodarczą - rozdajemy, dystrybuujemy, świadczymy usługi, itp. za odpłatnością ale NIE ZARABIAMY - przychody i koszty muszą się wyzerować - wyodrębniona w ewidencji księgowej Przykład I Organizujemy szkolenie na zlecenie organizacji X. Pobieramy opłatę za uczestnictwo w wysokości 300zł od każdej osoby. Na szkoleniu było 10 osób. Wystawimy rachunek na organizacje X na kwotę 3000zł. W dokumentach musimy mieć wydatki również na 3000zł, np. wynagrodzenie trenera, wyżywienie, media za korzystanie z sali.

13 Kiedy działalność odpłatna staje się działalnością gospodarczą? 1. W przypadku nadwyżki przychodów nad kosztami 2. W przypadku gdy przeciętne wynagrodzenie (bez względu na formę zatrudnienia) osoby fizycznej zatrudnionej przy działalności odpłatnej, za okres ostatnich 3 miesięcy, przekroczy 3-krotność przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez prezesa GUS za rok.

14 Z czego jeszcze finansujemy nasze działania? 1. Składki członkowskie Składki członkowskie to obowiązkowe wpłaty członków stowarzyszenia na rzecz stowarzyszenia. Informacje o sposobie uzyskiwania składek członkowskich (czyli o tym kto ustala, zmienia ich wysokość, kto je zbiera itp.) muszą być umieszczone w statucie stowarzyszenia

15 Darowizna Oficjalna definicja z kodeksu cywilnego (art. 888) - darowizna to forma umowy, w której darczyńca zobowiązuje się do bezpłatnego świadczenia na rzecz obdarowanego, kosztem swe go majątku Formą darowizny są dary rzeczowe Są to wszystkie rzeczy, które organizacja może otrzymać w prezencie od darczyńcy, nie musi płacić za otrzymane dobro. Darami rzeczowymi nie są usługi wykonane dla organizacji ani przekazane jej środki pieniężne.

16 Zbiórki publiczne Zbiórka publiczna to wszelkie publiczne zbieranie ofiar w gotówce lub naturze na pewien z góry określony cel, które wymaga pozwolenia właściwego urzędu. Cel przeprowadzanej zbiórki musi być ściśle określony przez przeprowadzającego zbiórkę i musi być (łącznie): - godny poparcia ze względu na interes publiczny, a więc przede wszystkim cel religijny, państwowy, oświatowy, zdrowotny, kulturalno-społeczny lub społeczno-opiekuńczy, np. remont zabytku kultury, budowa szpitala itp.; - zgodny z prawem (np. kodeks wykroczeń zabrania organizowania zbiórek na opłacenie grzywny osoby skazanej); - zgodny ze statutem stowarzyszenia lub organizacji, bądź z aktem organizacyjnym komitetu powołanego do przeprowadzenia zbiórki.

17 1% 1% to jedna setna część podatku dochodowego od osób fizycznych (sposób finansowego wsparcia), którą podatnik może przekazać wybranej przez siebie organizacji pożytku publicznego. WARUNKI: - posiadanie statusu OPP - Znajdowanie się w wykazie BIP MPiPS

18 Sponsoring Sponsoring oznacza odpłatne przysporzenie majątkowe wyrażające się w pieniądzach, rzeczach lub usługach, dokonywane przez firmę, osobę prywatną, instytucję itp. (sponsora) na rzecz osoby fizycznej, organizacji, instytucji itp. (sponsorowanego), w celu wykonania przez niego czynności określonych w umowie sponsoringu. Podstawowe cechy sponsoringu: polega na wzajemnych świadczeniach sponsora i sponsorowanego; sponsor daje do dyspozycji sponsorowanego ustaloną kwotę pieniędzy lub inne zasoby; sponsorowany wykonuje uprzednio uzgodnione świadczenia, które przyczyniają się do realizacji celów public relations sponsora.

19 WAŻNE!!! Nie ma możliwości prowadzenia działalności polegającej na świadczeniu usług reklamowych w ramach umowy sponsoringu w zakresie odpłatnej działalności pożytku publicznego. Działalność odpłatna jest działalnością statutową pożytku publicznego, a trudno sobie wyobrazić, aby przedmiotem działalności pożytku publicznego fundacji/stowarzyszenia mogło być świadczenie usług reklamowych.

20 Pożyczki Pomorski Fundusz Pożyczkowy 6,99% PAF PIO 12% (dla funduszy europejskich) i 15% TISE 9,5 % Osoby prywatne brak możliwości 0%; umowa pisemna obowiązkowa powyżej kwoty 500zł (art Kodeksu cywilnego)

21 Zatrudnianie w NGO 1. Kogo potrzebujemy opis stanowiska pracy 2. Jak i gdzie szukamy? ogłoszenie 3. Kwestionariusz rozmowy 4. Dokumenty

22 Zatrudnianie w NGO Opis stanowiska pracy jest to charakterystyka stanowiska, zdefiniowanie jego miejsca w hierarchii organizacji (komu pracownik podlega, które stanowiska są równoległe) oraz określenie jak ma przebiegać współpraca. Ponadto w opisie stanowiska pracy powinny być zamieszczone cele, zakres obowiązków i, w konsekwencji, jakie kompetencje czyli wykształcenie, umiejętności oraz doświadczenie zawodowe są wymagane od osoby zatrudnionej na danym stanowisku.

23 Ogłoszenie Ogłoszenie powinno zawierać: - kto szuka (jaka organizacja, czym się zajmuje) - kogo szuka (nazwa stanowiska i zakres obowiązków) - do kogo, gdzie, jakie dokumenty i w jakim terminie należy dostarczyć, aby zgłosić swoją kandydaturę na to stanowisko

24 Przykładowe dokumenty 1. Umowa o pracę 2. Zakres czynności / opis stanowiska pracy 3. Badania lekarskie 4. Szkolenie BHP i PPOŻ 5. Lista obecności 6. Wniosek urlopowy

25 Dokumenty finansowo-księgowe 1. faktura, rachunek to co otrzymujemy za realizację/dostawę usługi/zakupu, itp. 2. delegacja dokumentuje odbycie podróży służbowej pracowników etatowych i wolontariuszy 3. KEP dokumentuje podróż samochodem prywatnym 4. umowa cywilno-prawna najczęściej dzieło lub zlecenie

26 Dokumenty finansowo-księgowe 5. Nota księgowa 6. KP 7. KW 8. Raport kasowy

27 Opis dokumentu powinien zawierać: - zatwierdzono pod względem formalnym i rachunkowym, - sprawdzono pod względem merytorycznym, - opis z jakich środków sfinansowano wydatek - nr ewidencyjny - datę zapłaty (przelew/gotówka)

28 Zasady obiegu, przechowywania i archiwizowania dokumentów: Obieg dokumentów powinien być opisany w sposób jasny i przejrzysty, dostosowany do panujących w organizacji realiów, np. Faktura trafia za pośrednictwem poczty do sekretariatu organizacji. Osoba odpowiedzialna za korespondencje odnotowuje wpływ w książce korespondencji, następnie dokonuje weryfikacji wśród koordynatorów projektów z czego ma być dana faktura sfinansowana. Opisany przez kierownika dokument trafia do księgowej, która zatwierdza go pod względem formalno-rachunkowym i przekazuje do dyrektora finansowego, który to weryfikuje i zatwierdza słuszność wydatku.

29 Zasady obiegu, przechowywania i archiwizowania dokumentów: Przechowywanie dokumentów finansowoksięgowych - przykład: Segregator nr 1 umowy cywilno-prawne Segregator nr 2 koszty miesięczne; powinny być podzielone na: kasa, LP, umowy i dokumenty przelewowe Segregator nr 3 ZUS i US Segregator nr 4 dokumenty wewnętrzne, np. polityka rachunkowości Segregator nr 5 - korespondencja

30 Zasady obiegu, przechowywania i archiwizowania dokumentów: Terminy: - księgi rachunkowe 5 lat; - karty wynagrodzeń pracowników bądź ich odpowiedniki przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, nie krócej jednak niż 5 lat; - dowody księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży detalicznej do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy, nie krócej jednak niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono składniki aktywów objęte sprzedażą detaliczną; -dowody księgowe dotyczące wieloletnich inwestycji rozpoczętych, pożyczek, kredytów oraz umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem karnym albo podatkowym - przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione;

31 Zasady obiegu, przechowywania i archiwizowania dokumentów: Terminy: - dokumentację przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości przez okres nie krótszy od 5 lat od upływu jej ważności; - dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji jeden rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji; - dokumenty inwentaryzacyjne 5 lat; - pozostałe dowody księgowe i dokumenty 5 lat. Ustalone okresy przechowywania dokumentów oblicza się od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane zbiory dotyczą.

32 Zarządzanie finansami Zarządzanie organizacją polega na gromadzeniu odpowiednich informacji, ich analizie i na tej podstawie odejmowaniu istotnych decyzji dot. funkcjonowania organizacji.

33 Po co nam budżet? - abyśmy mieli wiedzę o wszystkich przychodach i kosztach w danym okresie - abyśmy wiedzieli ile kosztuje nas utrzymanie (ludzie, biuro, itp.) - aby lepiej kalkulować koszty administracyjne w projektach - aby nie dublować kosztów - aby łatwiej znaleźć wkład własny - stawianie celów finansowych, np. oszczędności

34 Kto tworzy budżet? - osoby odpowiadające za realizację działań merytorycznych, np. koordynatorzy projektów - koszty tzw. administracyjne, np. dyrektor finansowy

35 lp Przykładowy budżet kalkulacja kosztów Nazwa pozycji budżetowej 1 Wynagrodzenie dyrektora 2 Wynagrodzenie księgowej Jednos tka miary Liczba jednostek Cena jednostk owa wartość Osoba odpowiedzialn a m-ąc , ,00 Dyrektor finansowy m-ąc , ,00 Dyrektor finansowy 3 Koszty wynajmu biura m-ąc , ,00 Dyrektor finansowy 4 Koszty telefonów m-ąc , ,00 Dyrektor finansowy 5 Koszty delegacji km , ,80 Koordynatorzy projektów i dyrektor finansowy 6 Koszty ulotek szt , ,00 Koordynator projektu X

36 Przykładowy budżet 1. Na co potrzebujemy pieniądze? - Koszty osobowe - Koszty administracyjne - Koszty merytoryczne - Inne 2. Kiedy? 3. Ile? 4. Z czego to pokryjemy? 5. Kto będzie odpowiedzialny?

37 Elżbieta Kamińska tel: